Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2.DOC

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2.

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Thiết bị 3

Bưu điện- Nhà máy 2 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3

1.1.1 Giai đoạn từ năm 1954 đến năm 1993 3

1.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến 2005 3

1.1.3 Giai đoạn từ năm 2005 đến nay 3

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính 4

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh 4

1.2.2 Phân cấp quản lý tài chính 8

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và thị trường sản phẩm tiêu thụ 9

1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 9

1.3.2.Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ 9

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 12

2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 12

2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán 12

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 12

2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 19

2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán trên một số phần hành chủ yếu 20

LỜI MỞ ĐẦU

Sau một thời gian học tập trên giảng đường, Ban giám hiệu và Khoa kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân đã tạo điều kiện cho sinh viên năm thứ tư đi thực tập kế toán Trong thời gian từ ngày 5/1/2009, em đã có quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh sản xuất phục vụ cho sự phát triển cơ sở hạ tầng, công ty đã có sự tăng trưởng nhanh chóng và vững mạnh trong những năm gần đây

Quá trình kiến tập đã giúp em củng cố kiến thức đã học và có thêm những hiểu biết cần thiết về công tác kế toán trong thực tế ở một đơn vị sản xuất kinh doanh

Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị

Bưu điện – Nhà máy 2

Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần

Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Văn Công, người đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình kiến tập và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này.

Lê Khắc Hải

Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện- Nhà máy 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giai đoạn từ năm 1954 đến năm 1993

Tên công ty: Cơ sở bưu điện Trung Ương.

Thành lập: năm 1954 sau khi tiếp quản Hà Nội trực thuộc Tổng cục Bưu điện

( Bưu điện truyền thanh ).

1.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến 2005

Tên công ty: Nhà máy Thiết bị Bưu điện.

Thành lập: ngày 15/3/1993 theo Quyết định 202/QĐ/TCCB, đến năm 1996 được thành lập lại theo Quyết định 47/TCCB ngày 9/9/1996 trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn Thông.

1.1.3 Giai đoạn từ năm 2005 đến nay

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện.

Thành lập: ngày 1/7/2006 theo Quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 và giấy phép kinh doanh số 0103008116 được cấp lần đầu ngày 07/06/2005.

Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

Tên Tiếng Anh : Post and Telecommunication Equipment Joint

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu thuần 255.099 600.106 776.303 2 Lợi nhuận sau thuế 25.987 53.484 36.084 3 Tổng giá trị tài sản 322.434 532.250 539.467

Nhìn chung, ta thấy được sự phát triển ổn định của Công ty Thiết bị Bưu điện trong 3 năm qua, ở năm thứ 3 mặc dù kinh tế khó khăn, lãi suất ngân hàng tăng cao, dẫn đến chi phí đầu vào tăng nhưng doanh thu thuần của Công ty tăng cao nên vẫn đảm bảo có lãi.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh vàphân cấp quản lý tài chính

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

1.2.1.1 Phương thức tổ chức bộ máy quản lý

Công ty được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua Vì vậy, công ty thuộc quyền sở hữu các cổ đông, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ đó.

Cơ sở của hoạt động quản trị và điều hành Công ty là điều lệ tổ chức và hoạt động được Đại hội đồng Cổ đông thông qua tháng 05 năm 2005, được Đại

hội đồng cổ đông và HĐQT cam kết sửa đổi theo Luật doanh nghiệp mới năm 2005.

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, trong đó bao gồm: 3 chi nhánh tiêu thụ, 4 nhà máy sản xuất, 1 trung tâm nghiên cứu, 1 trung tâm bảo hành, 1 công ty liên doanh với Hàn Quốc Mỗi chi nhánh đều có chức năng nhiệm vụ riêng theo ngành nghề phân định rõ rang Các chi nhánh nhà máy quan hệ với nhau trên tinh thần hợp tác tương trợ Mỗi nhà máy đều được giao kế hoạch cụ thể dựa trên nhu cầu đặt hàng của các chi nhánh tiêu thụ sau khi đã được các chi nhánh tiêu thụ xâm nhập xem xét, đánh giá thị trường một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, để kích thích tính chủ sản xuất ngoài ngành và nâng cao tính chủ động trong sản xuất, Công ty còn giao chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận đến từng chi nhánh, nhà máy nhằm kích thích khả năng tìm tòi các thị trường cung cấp, gia công các sản phẩm công nghiệp tiêu dung để nâng cao năng suất lao động, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên.

1.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty,

bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền.

Hội đồng quản trị: Số thành viên của HĐQT gồm 07 thành viên với nhiệm

kỳ 04 năm Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.

Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra gồm 03 thành

viên với nhiệm kỳ 04 năm Ban Kiểm soát bao gồm những người thay mặt Cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất, kinh doanh của Công ty.

Ban giám đốc: Ban Giám đốc gồm Tổng giám đốc điều hành do Hội đồng

quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc có các quyền hạn và nhiệm vụ như quản

lý và điều hành các hoạt động, công việc hang ngày của Công ty, thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, dân sự và các hợp đồng khác, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh quản lý và lao động không thuộc đối tượng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện Công ty trước pháp luật và trong các tranh chấp có liên quan đến Công ty.

Các Phòng ban chức năng của Công ty:

Văn phòng: Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc Công ty các

phương pháp tiến hành thực hiện mục tiêu kế hoạch đã được Hội đồng quản trị Công ty thông qua, tổ chức đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh doanh khác về các mặt kỹ thuật, điều độ sản xuất.

Phòng Tài chính – Kế toán: Công ty sử dụng hệ thống Kế toán Việt

Nam( VAS) và đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ trong kế toán Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt và sẽ lưu giữ hồ sơ kế toán theo loại hình của các hoạt động kinh doanh mà Công ty tham gia.

Trung tâm nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu, triển khai thực hiện áp

dụng vào sản xuất kinh doanh các sản phẩm mới, hỗ trợ kỹ thuật cho nhà máy, Chi nhánh để thực hiện phát triển sản phẩm.

Trung tâm bảo hành: Có chức năng nhiệm vụ chính là bảo hành, sửa chữa

sản phẩm cho các sản phẩm của Công ty.

Các chi nhánh Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam: Khai thác mở rộng thị

trường, tiêu thụ các sản phẩm do Công ty sản xuất và các sản phẩm khai thác khác.

Các Nhà máy: Sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch Công ty giao hàng

năm, kế hoạch bổ sung.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện có thể khái

Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh Với mô hình sản xuất phức tạp với nhiều loại sản phẩm đa dạng bên cạnh đó lại còn có sản xuất khuôn mẫu và sản chữa máy móc cho các đơn vị khác trong công ty Ngoài ra còn tiếp cận với thị trường bên ngoài để sản xuất kinh doanh các sản phẩm công nghiệp đòi hỏi bộ máy quản lý phù hợp.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của Công ty Thiết bị Bưu điện- Nhà máy 2 có thể khái quát qua sơ đồ sau:

MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN- NHÀ MÁY 2

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức Công ty thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

1.2.2 Phân cấp quản lý tài chính

Bộ máy quản lý của Nhà máy được tổ chức thành hai cấp quản lý với mô hình trực tuyến – chức năng Đi kèm với mỗi cấp quản lý là các phòng ban chức năng tham mưu cho mỗi cấp, cụ thể như sau:

Cấp 1: Cấp Nhà máy, bao gồm Giám đốc Nhà máy và các phòng ban chức năng trợ giúp Giám đốc Các phòng ban chức năng kiểm tra và đưa ra các thông tin của toàn Nhà máy về lĩnh vực mà mình theo dõi để báo cáo Ban

giám đốc Giám đốc dựa trên cơ sở những thông tin thu nhận được sẽ ra quyết định một cách trực tiếp hoặc gián tiếp.

Cấp 2: Cấp phân xưởng, bao gồm các phân xưởng từ 1-10, phân xưởng BC, phân xưởng CĐ và tổ đột, tổ từ.

Về quan hệ doanh thu và chi phí với Tổng công ty, Nhà máy 2 là một đơn vị hạch toán tương đối độc lập, tự quyết toán doanh thu và chi phí của mình, tuy nhiên vẫn còn không độc lập ở chỗ khi có một hợp đồng xuất nhập khẩu với giá trị giao dịch lớn, Nhà máy vẫn phải trình công văn lên Công ty để xin duyệt, bên cạnh đó các khoản trích vẫn phải theo quy định của Công ty ấn định.

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và thị trường sản phẩm tiêuthụ

1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Quy mô và chất lượng sản phẩm của nhà máy được quyết định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường Căn cứ vào bản báo cáo nghiên cứu thị trường và số lượng đơn đặt hàng từ các đối tác, Giám đốc Nhà máy và các phòng ban có liên quan sẽ có những quyết định về sản xuất và truyền xuống cho các phân xưởng để thực hiện Bên cạnh đó, các phân xưởng cũng có những báo cáo định kỳ về năng suất và chất lượng sản xuất để Ban giám đốc có kế hoạch cụ thể phù hợp với điều kiện Nhà máy.

1.3.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ

1.3.2.1 Sản xuất dịch vụ

Sản phẩm dịch vụ của Công ty được chia thành 6 nhóm chính gồm: thiết bị đầu cuối, thiết bị ngoại vi, ống dẫn cáp, cáp các loại, thiết bị bưu chính và các sản phẩm công nghiệp khác.

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, với hơn 400 chủng loại sản phẩm khác nhau có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý.

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm:

Điện thoại các loại: gồm điện thoại cố định, cố địn có hiển thị hình ảnh, có

phím gọi nhanh 171, điện thoại cordless V9300, điện thoại dùng tiền kim loại hữu tuyến và vô tuyến.

Thiết bị nội đài: thiết bị truy cập thuê baom MDF, thiết bị bảo an.

Tủ hộp đầu nối: các loại tủ hộp đầu nối bằng nhựa Composite, nhựa tổng

hợp, các thiết bị đấu nối quang.

Thiết bị bưu chính: máy in cước, máy gói buộc, máy xóa tem, ô chia thư,

thùng thư, xe đẩy, cân điện tử, kim bưu chính, dấu bưu chính, dây thít bưu chính, túi bưu chính, phôi niêm phong, khay bưu chính và các sản phẩm bưu chính khác.

Sản phẩm điệnthanh và sản phẩm từ: loa các loại, nam châm.

Nguồn các loại: nguồn viễn thông, nguồn máy vi tính, nguồn Adapter khác.Các sản phẩm tin học và máy tính: bàn phím máy tính, case máy tính, bộ

truy cập intenet, các thiết bị phụ trợ khác, các sản phẩm không dây.

Công nghệ sản xuất khuôn mẫu: khuôn mẫu đột dập, khuôn mẫu ép nhựa.Sản phẩm cáp thông tin, cáp đồng trục và các sản phẩm cho sản xuất

Postef có thị trường tiêu thụ ổn định với 90% tổng giá trị sản phẩm được tiêu thụ bởi các Công ty trong tập đoàn VNPT, bao gồm toàn bộ bưu điện tại các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty VPS, VTN, VTI, GPC, VMS

Ngoài ra, sản phẩm của Công ty c ̣n được tiêu thụ bởi Công ty Viễn thông Quân đội, Công ty Viễn thông điện lực, Công ty cổ phần Viễn thông Sài Gòn và một số đơn vị sản xuất kinh doanh khác

Công ty còn xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Lào, Hàn Quốc, Campuchia, Châu Phi và Achentina.

Sản phẩm của Postef chủ yếu được tiêu thụ nội ngành: Trong thị phần của VNPT, điện thoại cố định trên 20%, thiết bị nội đài trên 30%, tủ hộp đấu nối trên 50%, thiết bị bưu chính trên 90%, nguồn viễn thông trên 10%, sản phẩm nhựa trên 20% và sản phẩm tin học máy tính phục vụ bưu chính viễn thông trên 5%

Các sản phẩm điện thanh, sản phẩm từ và các sản phẩm công nghiệp khác được tiêu thụ bên ngoài ngành chiếm tỉ lệ 10% doanh thu của Công ty.

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Côngty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tạicông ty

2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán

Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 gồm có ba người,1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên, tất cả đều tốt nghiệp đại học hệ chính quy.

Bà Nguyễn Thị Huệ, sinh năm 1967, tốt nghiệp trường Đại học kinh tế quốc dân năm 1989, khoa kế toán chuyên ngành kế toán tổng hợp Hiện nay đang giữ chức kế toán trưởng.

Bà Bùi Thị Thu, sinh năm 1956, tốt nghiệp trường Đại học kinh tế quốc dân năm 1978, khoa kế toán chuyên ngành kế toán tổng hợp Hiện đang giữ chức kế toán vật tư, kế toán ngân hàng và thủ quỹ.

Bà Lê Thị Lan, sinh năm 1980, tốt nghiệp trường Học viện tài chính năm 2002, khoa kế toán Hiện đang giữ chức kế toán bảo hiểm, kế toán thành phẩm và bán thành phẩm.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công việc được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.

Đứng đầu là kế toán trưởng, có nhiệm vụ giám sát, tổ chức điều hành toàn bộ mạng lưới kế toán – tài chính của nhà máy đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tổng hợp.

Giúp việc cho kế toán trưởng là kế toán phần hành.

Kế toán vật tư kiêm kế toán ngân hàng và thủ quỹ, có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của vật tư cả về số lượng lẫn giá trị, đồng thời phụ trách

công việc thanh toán với ngân hàng cũng như nhận các nhận các phiếu thu, phiếu chi để phát và thu tiền mặt tại quỹ nhà máy.

Kế toán bán hàng, thành phẩm, bán thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản phẩm, bán thành phẩm của nhà máy.

Bộ máy kế toán của nhà máy có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy 2

2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán

2.2.1 Khái quát chung

Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/3/2006, quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính ban hành về chế độ khấu hao TSCĐ, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế( hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng) tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc

bao gồm giá thu mua, chi phí liên quan đến việc chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp hệ số giá Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định được ghi

nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

Nhà cửa, vật kiến trúc : 05 – 25 năm Máy móc, thiết bị : 06 – 10 năm Phương tiện vận tải : 06 – 10 năm Thiết bị văn phòng : 03 – 10 năm

2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng