Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

Công ty được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua.

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Thiết bị 2 Bưu điện- Nhà máy 2 .2 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 12 Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 .24 LỜI MỞ ĐẦU Sau một thời gian học tập trên giảng đường, Ban giám hiệu và Khoa kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân đã tạo điều kiện cho sinh viên năm thứ tư đi thực tập kế toán. Trong thời gian từ ngày 5/1/2009, em đã có quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2. Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh sản xuất phục vụ cho sự phát triển cơ sở hạ tầng, công ty đã có sự tăng trưởng nhanh chóng và vững mạnh trong những năm gần đây. Quá trình kiến tập đã giúp em củng cố kiến thức đã học và có thêm những hiểu biết cần thiết về công tác kế toán trong thực tế ở một đơn vị sản xuất kinh doanh. Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Văn Công, người đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình kiến tập và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Sinh viên Lê Khắc Hải Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện- Nhà máy 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1. Giai đoạn từ năm 1954 đến năm 1993 Tên công ty: Cơ sở bưu điện Trung Ương. Thành lập: năm 1954 sau khi tiếp quản Hà Nội trực thuộc Tổng cục Bưu điện ( Bưu điện truyền thanh ). 1.1.2. Giai đoạn từ năm 1993 đến 2005 Tên công ty: Nhà máy Thiết bị Bưu điện. Thành lập: ngày 15/3/1993 theo Quyết định 202/QĐ/TCCB, đến năm 1996 được thành lập lại theo Quyết định 47/TCCB ngày 9/9/1996 trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn Thông. 1.1.3. Giai đoạn từ năm 2005 đến nay Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện. Thành lập: ngày 1/7/2006 theo Quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 và giấy phép kinh doanh số 0103008116 được cấp lần đầu ngày 07/06/2005. Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Tên Tiếng Anh : Post and Telecommunication Equipment Joint Stock Company Logo : Trụ sở chính : 61 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Website : www.postef.com MS thuế : 0100686865 Mã Chứng khoán : POT Vốn điều lệ : 150.000.000.000 đồng Vốn thực góp : 149.986.000.000 đồng Bảng 1.1: Chỉ tiêu kinh tế quan trọng của công ty từ năm 2005-2007 Đơn vị tính: Triệu đồng Số TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu thuần 255.099 600.106 776.303 2 Lợi nhuận sau thuế 25.987 53.484 36.084 3 Tổng giá trị tài sản 322.434 532.250 539.467 4 Số lao động 585 625 628 5 Tỷ lệ trả cổ tức 9% 15% 16% Nhìn chung, ta thấy được sự phát triển ổn định của Công ty Thiết bị Bưu điện trong 3 năm qua, ở năm thứ 3 mặc dù kinh tế khó khăn, lãi suất ngân hàng tăng cao, dẫn đến chi phí đầu vào tăng nhưng doanh thu thuần của Công ty tăng cao nên vẫn đảm bảo có lãi. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính 1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh 1.2.1.1 Phương thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua. Vì vậy, công ty thuộc quyền sở hữu các cổ đông, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ đó. Cơ sở của hoạt động quản trị và điều hành Công ty là điều lệ tổ chức và hoạt động được Đại hội đồng Cổ đông thông qua tháng 05 năm 2005, được Đại hội đồng cổ đông và HĐQT cam kết sửa đổi theo Luật doanh nghiệp mới năm 2005. Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, trong đó bao gồm: 3 chi nhánh tiêu thụ, 4 nhà máy sản xuất, 1 trung tâm nghiên cứu, 1 trung tâm bảo hành, 1 công ty liên doanh với Hàn Quốc. Mỗi chi nhánh đều có chức năng nhiệm vụ riêng theo ngành nghề phân định rõ rang. Các chi nhánh nhà máy quan hệ với nhau trên tinh thần hợp tác tương trợ. Mỗi nhà máy đều được giao kế hoạch cụ thể dựa trên nhu cầu đặt hàng của các chi nhánh tiêu thụ sau khi đã được các chi nhánh tiêu thụ xâm nhập xem xét, đánh giá thị trường một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, để kích thích tính chủ sản xuất ngoài ngành và nâng cao tính chủ động trong sản xuất, Công ty còn giao chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận đến từng chi nhánh, nhà máy nhằm kích thích khả năng tìm tòi các thị trường cung cấp, gia công các sản phẩm công nghiệp tiêu dung để nâng cao năng suất lao động, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. 1.2.1.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền. Hội đồng quản trị: Số thành viên của HĐQT gồm 07 thành viên với nhiệm kỳ 04 năm. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên với nhiệm kỳ 04 năm. Ban Kiểm soát bao gồm những người thay mặt Cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất, kinh doanh của Công ty. Ban giám đốc: Ban Giám đốc gồm Tổng giám đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổng Giám đốc có các quyền hạn và nhiệm vụ như quản lý và điều hành các hoạt động, công việc hang ngày của Công ty, thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, dân sự và các hợp đồng khác, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh quản lý và lao động không thuộc đối tượng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện Công ty trước pháp luật và trong các tranh chấp có liên quan đến Công ty. Các Phòng ban chức năng của Công ty: Văn phòng: Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc Công ty các phương pháp tiến hành thực hiện mục tiêu kế hoạch đã được Hội đồng quản trị Công ty thông qua, tổ chức đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh doanh khác về các mặt kỹ thuật, điều độ sản xuất. Phòng Tài chính – Kế toán: Công ty sử dụng hệ thống Kế toán Việt Nam( VAS) và đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ trong kế toán. Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt và sẽ lưu giữ hồ sơ kế toán theo loại hình của các hoạt động kinh doanh mà Công ty tham gia. Trung tâm nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu, triển khai thực hiện áp dụng vào sản xuất kinh doanh các sản phẩm mới, hỗ trợ kỹ thuật cho nhà máy, Chi nhánh để thực hiện phát triển sản phẩm. Trung tâm bảo hành: Có chức năng nhiệm vụ chính là bảo hành, sửa chữa sản phẩm cho các sản phẩm của Công ty. Các chi nhánh Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam: Khai thác mở rộng thị trường, tiêu thụ các sản phẩm do Công ty sản xuất và các sản phẩm khai thác khác. Các Nhà máy: Sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch Công ty giao hàng năm, kế hoạch bổ sung. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện có thể khái quát qua sơ đồ sau: Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Sơ đồ 1.1. Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh. Với mô hình sản xuất phức tạp với nhiều loại sản phẩm đa dạng bên cạnh đó lại còn có sản xuất khuôn mẫu và sản chữa ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Văn phòng Trung tâm BH Trung tâm R&D Phòng KH- ĐT Phòng XNK Phòng TC- KT Phòng TC- LDTL Chi nhánh miền Bắc Chi nhánh miền Nam Chi nhánh miền Trung Nhà máy 1 Nhà máy 2 Nhà máy 3 Nhà máy 4 Các phân xưởng SX Các phân xưởng SX Các phân xưởng SX Các phân xưởng SX máy móc cho các đơn vị khác trong công ty. Ngoài ra còn tiếp cận với thị trường bên ngoài để sản xuất kinh doanh các sản phẩm công nghiệp đòi hỏi bộ máy quản lý phù hợp. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của Công ty Thiết bị Bưu điện- Nhà máy 2 có thể khái quát qua sơ đồ sau: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN- NHÀ MÁY 2 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức Công ty thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 1.2.2. Phân cấp quản lý tài chính Bộ máy quản lý của Nhà máy được tổ chức thành hai cấp quản lý với mô hình trực tuyến – chức năng. Đi kèm với mỗi cấp quản lý là các phòng ban chức năng tham mưu cho mỗi cấp, cụ thể như sau: Cấp 1: Cấp Nhà máy, bao gồm Giám đốc Nhà máy và các phòng ban chức năng trợ giúp Giám đốc. Các phòng ban chức năng kiểm tra và đưa ra các thông tin của toàn Nhà máy về lĩnh vực mà mình theo dõi để báo cáo Ban giám đốc. Giám đốc dựa trên cơ sở những thông tin thu nhận được sẽ ra quyết định một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Cấp 2: Cấp phân xưởng, bao gồm các phân xưởng từ 1-10, phân xưởng BC, phân xưởng CĐ và tổ đột, tổ từ. GIÁM ĐỐC NM2 Phòng Kế toán Phòng Vật tư Phòng Điều độ KHKD, TL,TC,BV Phòng Công nghệ PX 1, 10 PX 8 PX 6, N2 PX CĐ PX 5 PX 4 PX 3 PX BC Tổ đột, Tổ từ Về quan hệ doanh thu và chi phí với Tổng công ty, Nhà máy 2 là một đơn vị hạch toán tương đối độc lập, tự quyết toán doanh thu và chi phí của mình, tuy nhiên vẫn còn không độc lập ở chỗ khi có một hợp đồng xuất nhập khẩu với giá trị giao dịch lớn, Nhà máy vẫn phải trình công văn lên Công ty để xin duyệt, bên cạnh đó các khoản trích vẫn phải theo quy định của Công ty ấn định. 1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và thị trường sản phẩm tiêu thụ 1.3.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh Quy mô và chất lượng sản phẩm của nhà máy được quyết định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường. Căn cứ vào bản báo cáo nghiên cứu thị trường và số lượng đơn đặt hàng từ các đối tác, Giám đốc Nhà máy và các phòng ban có liên quan sẽ có những quyết định về sản xuất và truyền xuống cho các phân xưởng để thực hiện. Bên cạnh đó, các phân xưởng cũng có những báo cáo định kỳ về năng suất và chất lượng sản xuất để Ban giám đốc có kế hoạch cụ thể phù hợp với điều kiện Nhà máy. 1.3.2. Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ 1.3.2.1. Sản xuất dịch vụ Sản phẩm dịch vụ của Công ty được chia thành 6 nhóm chính gồm: thiết bị đầu cuối, thiết bị ngoại vi, ống dẫn cáp, cáp các loại, thiết bị bưu chính và các sản phẩm công nghiệp khác. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, với hơn 400 chủng loại sản phẩm khác nhau có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý. Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm: Điện thoại các loại: gồm điện thoại cố định, cố địn có hiển thị hình ảnh, có phím gọi nhanh 171, điện thoại cordless V9300, điện thoại dùng tiền kim loại hữu tuyến và vô tuyến. Thiết bị nội đài: thiết bị truy cập thuê baom MDF, thiết bị bảo an. Tủ hộp đầu nối: các loại tủ hộp đầu nối bằng nhựa Composite, nhựa tổng hợp, các thiết bị đấu nối quang. Thiết bị bưu chính: máy in cước, máy gói buộc, máy xóa tem, ô chia thư, thùng thư, xe đẩy, cân điện tử, kim bưu chính, dấu bưu chính, dây thít bưu chính, túi bưu chính, phôi niêm phong, khay bưu chính và các sản phẩm bưu chính khác. Sản phẩm điệnthanh và sản phẩm từ: loa các loại, nam châm. Nguồn các loại: nguồn viễn thông, nguồn máy vi tính, nguồn Adapter khác. Các sản phẩm tin học và máy tính: bàn phím máy tính, case máy tính, bộ truy cập intenet, các thiết bị phụ trợ khác, các sản phẩm không dây. Công nghệ sản xuất khuôn mẫu: khuôn mẫu đột dập, khuôn mẫu ép nhựa. Sản phẩm cáp thông tin, cáp đồng trục và các sản phẩm cho sản xuất cáp hạ thế: sản phẩm dây đồng bộ Φ2,6 Φ3 Φ8, cáp hạ thế và các thiết bị khác. Dịch vụ bảo hành, bảo tr ́ các sản phẩm nhà máy sản xuất và cho thuê hoạt động. 1.3.2.2. Thị trường tiêu thụ Postef có thị trường tiêu thụ ổn định với 90% tổng giá trị sản phẩm được tiêu thụ bởi các Công ty trong tập đoàn VNPT, bao gồm toàn bộ bưu điện tại các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty VPS, VTN, VTI, GPC, VMS. Ngoài ra, sản phẩm của Công ty c ̣ n được tiêu thụ bởi Công ty Viễn thông Quân đội, Công ty Viễn thông điện lực, Công ty cổ phần Viễn thông Sài Gòn và một số đơn vị sản xuất kinh doanh khác. Công ty còn xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Lào, Hàn Quốc, Campuchia, Châu Phi và Achentina. Sản phẩm của Postef chủ yếu được tiêu thụ nội ngành: Trong thị phần của VNPT, điện thoại cố định trên 20%, thiết bị nội đài trên 30%, tủ hộp đấu nối trên 50%, thiết bị bưu chính trên 90%, nguồn viễn thông trên 10%, sản [...]... kiểm tra Sổ chi tiết TK 111, TK 1 12 Bảng tổng hợp chi tiết các TK 111, 1 12 Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán 3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Trong những năm vừa qua, Nhà máy 2 luôn là một trong các đơn vị dẫn đầu của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện về hiệu quả sản xuất kinh doanh... trên 20 % và sản phẩm tin học máy tính phục vụ bưu chính viễn thông trên 5% Các sản phẩm điện thanh, sản phẩm từ và các sản phẩm công nghiệp khác được tiêu thụ bên ngoài ngành chiếm tỉ lệ 10% doanh thu của Công ty Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2. 1.1 Đặc điểm lao động kế toán. .. mặt tại quỹ nhà máy Kế toán bán hàng, thành phẩm, bán thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản phẩm, bán thành phẩm của nhà máy Bộ máy kế toán của nhà máy có thể khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ & BHXH Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 2. 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy 2 2 .2 Đặc điểm tổ chức. .. nhà máy như Báo cáo giá thành sản xuất, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp, KẾT LUẬN Quá trình kiến tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 đã giúp em hiểu sâu hơn về những kiến thức chuyên ngành kế toán đã học trên giảng đường và có được những hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại công ty, phục vụ thiết thực cho công việu sau này Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu. .. kế toán chuyên ngành kế toán tổng hợp Hiện đang giữ chức kế toán vật tư, kế toán ngân hàng và thủ quỹ Bà Lê Thị Lan, sinh năm 1980, tốt nghiệp trường Học viện tài chính năm 20 02, khoa kế toán Hiện đang giữ chức kế toán bảo hiểm, kế toán thành phẩm và bán thành phẩm 2. 1 .2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công việc được thực. .. hao máy móc thiết bị cho phân xưởng, bảng tính khấu hao tài sản cố định chung toàn công ty 2. 2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống sổ kế toán của công ty tuân theo các quy định trong Luật kế toán, Nghị định số 129 /20 04/NĐ–CP ngày 31/05 /20 05 của Chính phủ và quyết định số 15 /20 06/QĐ – BTC ngày 20 /03 /20 06 của Bộ trưởng Bộ tài chính Về cơ bản, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện- ... nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau: Nhà cửa, vật kiến trúc : 05 – 25 năm Máy móc, thiết bị : 06 – 10 năm Phương tiện vận tải : 06 – 10 năm Thiết bị văn phòng : 03 – 10 năm 2. 2 .2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện. .. cán bộ kế toán để lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm 3 .2. 5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Về cơ bản, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 đã thực hiện đúng các quy định của chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo tài chính, đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như: “ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả... tại công ty 2. 1.1 Đặc điểm lao động kế toán Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 gồm có ba người,1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên, tất cả đều tốt nghiệp đại học hệ chính quy Bà Nguyễn Thị Huệ, sinh năm 1967, tốt nghiệp trường Đại học kinh tế quốc dân năm 1989, khoa kế toán chuyên ngành kế toán tổng hợp Hiện nay đang giữ chức kế toán trưởng Bà Bùi Thị Thu, sinh năm 1956, tốt... của công ty được lập hàng quý và công bố trước công chúng với độ chính xác cao Công ty cũng ký hợp đồng kiểm toán hàng năm với công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC, điều này tăng thêm độ tin cậy cho các báo cáo tài chính của công ty Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 còn có những báo cáo quản trị lưu chuyển nội bộ có giá