Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1

ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN

Đây là báo cáo mang tính kịp thời, thích hợp, linh hoạt phù hợp với các vấn đề cần giải quyết: đó là các báo cáo về cung cấp, dự trữ vật tư, hàng hoá, các báo cáo về quá trình sản xuất (tiến độ, chi phí, kết quả) và báo cáo về bán hàng (chi phí, giá vốn, doanh thu). Do đó để giảm bớt được khối công tác kế toán hàng ngày và phát huy được vai trò của kế toán trong công tác quản lý vật liệu, Công ty đã sử dụng giá hạch toán phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình Nhập - Xuất – Tồn kho vật liệu.

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1

- Các khoản phải trả: Kế toán tổng hợp và chi tiết công nợ phải trả, phải thu dựa trên hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng,…và các chứng từ mua khi đến hạn trả. * Các khoản tạm ứng: trước khi tạm ứng tiền, người tạm ứng phải có Giấy đề nghị tạm ứng, sau đú đưa cho thủ quỹ. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Một số nét khái quát về nguyên vật liệu của Công ty. Đối với Công ty cổ phần Cơ khí chính xác, chi phí về NVL chính thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí NVL trực tiếp (80 – 85%). Nó bao gồm: đồng, nhôm, dây điện từ, các chi tiết nhựa,…Vật liệu phụ được SD kết hợp với vật liệu chính nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng của SP. Mặc dù vật liệu phụ không cấu thành nên thành phần chính của SP, song nếu thiếu nó thì không thể sản xuất ra được SP đáp ứng đúng yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng. Do đặc điểm của Công ty sản xuất quạt nên vật liệu phụ của Công ty thường là: sơn, túi ni lông, nhãn mác, hộp bao bì, xăng dầu…. Khi có nhu cầu về vật liệu mua ngoài thì việc thu mua sẽ do bộ phận cung tiêu đảm nhiệm. Hàng nhập kho do mua ngoài phải qua kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật. Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song và sử dụng phương pháp KKTX để hạch toán kế toán HTK, đồng thời sử dụng TK 152 để hạch toán kế toán tổng hợp. Toàn bộ tình hình nhập, xuất, tồn kho được Cụng ty theo dừi trờn sổ chi tiết vật liệu. b) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối tượng SD (ghi Nợ TK). Tổng cộng Lương thu. Các khoản phụ cấp. Tiền ăn Ca. Số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất là:. Số dư đầu tháng. Ghi Có các TK đối ứng. Số dư cuối tháng Nợ Có. Người lập biểu Kế toán trưởng. Cuối tháng, cũng là kỳ tính giá thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất chung. Để tiến hành sản xuất SP, ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí mang tính chất phục vụ, quản lý chung để vận hành phân xưởng sản xuất. Do chi phí SXC liên quan đến nhiều đối tượng theo tiêu thức hợp lý. Tại Công ty cổ phần Cơ khí chính xác, chi phí SXC bao gồm 5 yếu tố sau:. Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu, công cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền. TK này được theo dừi từng phõn xưởng, tuy nhiờn Cụng ty khụng chi tiết theo yếu tố, tức là TK 627 không chi tiết thành các tài khoản cấp 2. Cuối mỗi tháng chi phí SXC sẽ phân bổ theo Lương công nhân trực tiếp sản xuất và được kết chuyển vào TK 154 cho từng SP. a) Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng. Là khoản chi về tiền lương của bộ phận nhân viên quản lý phân xưởng bao gồm: Quản đốc phân xưởng, thống kê phân xưởng, thủ kho,…cũng như nhân viên QLDN, ngoài lương thời gian còn có các khoản phụ cấp trách nhiệm. Các khoản lương và trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng được hạch toán kế toán dựa trên Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương giống như công nhân sản xuất trực tiếp. Khoản chi phí tiền lương này cũng được tập hợp trên Bảng phân bổ số 1. b) Kế toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất. Thuộc loại chi phí này bao gồm NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, bao bì… Mặt khác, do có những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt, đối với những CCDC có giá trị nhỏ Công ty tiến hành phân bổ luôn 100% giá trị vào kỳ. kinh doanh đó. Khoản chi phí này được kế toán tương tự như chi phí NVL trực tiếp. Căn cứ vào Bảng phân bổ số 2, kế toán chi phí SD số liệu phần NVL, CCDC thực tế xuất dùng cho SXC để đưa vào Bảng kê số 4. c) Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài.

Công ty cổ phần Cơ khí chính xác kế toán vào yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài các loại chi phí như: tiền điện, tiền nước, cước phí điện thoại, thuê ngoài các loại sửa chữa nhỏ TSCĐ, chi phí xăng dầu… Căn cứ vào hoá đơn của người bán về các dịch vụ cho hoạt động SXC, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 331, NKCT số 5.

NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí SXC ở Công ty phát sinh nhiều, tuy nhiên chi phí này được kế toán tương đối đúng và đầy đủ các khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác). Sự lựa chọn đó giúp cho việc tính giá thành được đơn giản và dễ tính toán, quan trọng hơn là sự phù hợp đối với Công ty khi quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn.

NHỮNG TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN

Kế toán như vậy giúp Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc tính toán trong kỳ nhưng công việc kế toán sẽ bị dồn nhiều vào cuối kỳ, tại một thời điểm bất kỳ không xác định được lượng tồn kho thực tế mỗi loại vật tư, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin, ảnh hưởng tới lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư. * Về hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán: Mặc dù Công ty áp dụng hình thức NKCT có đặc điểm là đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán và có tính chất đối chiếu kiểm tra cao song với tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ máy tính hiện nay thì việc áp dụng phần mềm kế toán máy là việc nên làm.

CÁC GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC

Hiện nay, Công ty đã đưa máy tính vào công tác kế toán, góp phần giảm bớt công việc của nhân viên kế toán nhưng vẫn chưa áp dụng một phần mềm kế toán máy nào cho nên vẫn chưa tận dụng được những lợi ích đáng kể mà phần mềm kế toán máy mang lại. Để thực hiện các phương hướng trên phải có sự kết hợp giữa Phòng kế toán với các phòng ban khác và sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, sự chỉ đạo chặt chẽ hơn nữa từ Ban Giám đốc tới các phòng ban, phân xưởng của Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1.