thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH ojitex hải phòng

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng - Địa chỉ: Lô B-1/2/7/8 Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng, xã An Hưng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ : Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 04 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Thùy An ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) : - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện toán công tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dòng chảy số liệu kế toán có độ tin cậy Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:……… điểm Hải Phòng, ngày…… tháng… năm 2015 Cán hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định HĐXD Hợp đồng xây dựng CKTT Chiết khấu toán CPTC Chi phí tài HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản 10 HĐ Hợp đồng 11 KH Khách hàng 12 DT Doanh thu 13 TP Thành phẩm 14 NB Người bán 15 VTP Vật tư phụ 16 VAT Thuế giá trị gia tăng 17 VN Việt Nam SMBC Sumitomo Mitsui Banking Corporation BTM The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd 18 19 20 Exim Eximbank Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, hàng loạt doanh nghiệp đã, đời, hoạt động lĩnh vực khác Với quy mô hoạt động khác hướng tới mục tiêu chung phát triển bền vững lợi ích lâu dài Để đạt điều đóthì doanh nghiệp phải nắm bắt tình hình tài công ty, phải biết đồng vốn sử dụng nào, hay đặt đâu, có đáng tin cậy hay không, bên cạnh việc xây dựng lòng tin với khách hàng nhà cung cấp việc quan trọng không Xuất phát từ yêu cầu trình thực tập công ty TNHH Ojitex Hải Phòng, với hướng dẫn cô giáo em đã định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng” làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Mô tả: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Đề xuất số giải pháp: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Về số liệu nghiên cứu: năm 2015 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối) • • Phương pháp thống kê so sánh Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu: gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP Phương thức toán hình thức toán 1.1 Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức toán: Là cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Có hai nhóm phương thức toán là: toán trực tiếp toán trả chậm • Thanh toán trực tiếp:Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng • đổi hàng)… Thanh toán trả chậm: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Hình thức toán:Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố trình toán Các hình thức cụ thể: gồm hai loại toán tiền mặt toán không tiền mặt • Thanh toán tiền mặt: bao gồm loại hình toán như: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền…Đây hình thức toán trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ… bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khoản mua có giá trị lớn việc toán trở nên phức tạp an toàn Thông thường hình thức áp dụng để toán cho công nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng • Khóa luận tốt nghiệp Thanh toán không tiền mặt hình thức toán thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: toán Séc, toán ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, toán thư tín dụng –  L/C Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư.Séc toán gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi,  Séc tiền mặt Séc định mức Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng  đối tượng khác Thanh toán ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho  nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, số khoản toán khác… Thanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai  bên phải sở thỏa thuận lập thành văn để làm theo dõi Thanh toán thư tín dụng – L/C: Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng bên bán Hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Đến cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán) theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm cuối năm tài Ví dụ 11: Tại ngày 31/12/2015, TK 3312H có số dư 20,300,015,359.50 VND tương đương với 903,644.62 USD Tại thời điểm cuối năm tài chính, tỷ giá giao dịch bình quân 22.450 USD, tương đương với 904,232.31 USD dẫn đến chênh lệch lỗ 587.69 USD Kế toán định khoản: Nợ 6357H: 587.69 Có 3312H: 587.69 Kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp/ Phiếu kế toán khácđể cập nhật số liệu vào phần mềm Màn hình giao diện Sau nhập xong, số liệu tự động cập nhật vào sổ sách có liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 6357H Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung năm 2015 Mẫu số S03a-DN Đơn vị: Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Địa chỉ: Lô B1/2/7/8 KCN Nomura HP (Ban hành theo TT200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Đã ghi SC Đơn vị: USD STT Dòng Nợ ……………… 0004763 08/09 10/09 13/10 Phải thu KH – USD 1311H 42,124.00 DT bán TP 5112H 42,125.00 31/12 2,168.52 2,168.52 ……… …… Thùng carton Phải thu KH – VND 1312H 42,216.00 DT bán TP 5112H 42,217.00 1,120.58 1,120.58 ……… …… Thu tiền bán thùng SMBC – USD 1122H3 42,325.00 Phải thu KH- USD 1311H 42,326.00 ………………… DG3312 ……… Thùng carton ……………… 1510021 Có ……… ………………… 0004810 Phát sinh 2,168.52 2,168.52 ……… ……… Đánh giá ending TK 3312 cuối năm 2015 6357H 43,128.00 3312H 43,129.00 ……………… Cộng phát sinh 587.69 587.69 …… …… 233,641,555.08 233,641,555.08 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu số 25: Sổ TK 6357H năm 2015 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng (Ban hành theo TT200/2014/TT Địa chỉ: Lô B1/2/7/8 KCN Nomura HP SỔ CÁI ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: 6357H – Lỗ chênh lệch tỉ giá Năm 2015 Đơn vị: USD NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Trang Số NT STT dòng TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ ……………… 30/09/15 KTK09029 30/09 …………… Điều chỉnh lỗ chênh lệch tỉ giá 1312H …………… 31/12/15 DG3312 31/12 19.10 …………… Đánh giá ending TK 3312 cuối năm 2015 …………… Cộng phát sinh 3312H ………… …………… 587.69 …… …… 167,257.45 167,257.45 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Cũng công ty khác, công ty TNHH Ojitex Hải Phòng mong muốn để lại ấn tượng tốt với khách hàng nhà cung cấp.Để đáp ứng mong muốn chất lượng sản phẩm đãi ngộ tốt công việc toán không chậm trễ phải khéo léo, linh hoạt.Chính vậy, công tác kế toán toán vấn đề vô quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Ojitex Hải Phòng, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán với người mua, người bán nói riêng có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán công ty xây dựng theo mô hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, có kết hợp phòng ban khác công ty Kế toán toán phòng kế toán giao nhiệm vụ thực toàn trình thu nhận, xử lý, cập nhật theo dõi tình hình toán phần mềm, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán ban đầu xác công tác kiểm tra, đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra kiểm soát tạo điều kiện cung cấp thông tin đầy đủ, xác Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theothông tư số 200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Về hạch toán kế toán toán: Công tác hạch toán kế toán toán thực kịp thời, công ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế toán cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác tình hình công nợ công ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài công ty hoạch định chiến lược phù hợp cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu công nợ thường xuyên, công nợ công ty phản ánh với số liệu đầy đủ, xác, làm hài lòng khách hàng nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải phòng hạn chế định Thứ nhất: Trong công tác kế toán toán, công ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm.Do chưa khuyến khích khách hàng toán sớm ảnh hưởng đến khả quay vòng lưu động vốn công ty Thứ hai:Quản lý công nợ khâu thiết yếu tồn thành công công ty Tuy nhiên công ty chưa có biện pháp để quản lý công nợ sát hiệu dẫn đến nhiều khách hàng toán chậm thời hạn Vì vậy, công ty nên tăng cường quản lý công nợ chặt chẽ hiệu để đảm bảo khách hàng toán thời hạn 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý không phù hợp Để công tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý sử dụng nhiều hỗ trợ khác công tác kế toán vô quan trọng Trong công tác kế toán việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, số liệu xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì công ty phải không ngừng hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán toán 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Việc hoàn thiện công tác kế toán toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán tài chính, lấy nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm, từ xây dựng hệ thống kế toán cho công ty tránh trường hợp trái pháp luật Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý Việc hoàn thiện công tác kế toán toán phải hướng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần mềm kế toán đem lại để nâng cao suất lao động hiệu công việc Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc mang tính khoa học 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng 3.4.1 Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán Hiện công ty TNHH Ojitex Hải Phòng chưa áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Mức chiết khấu toán công ty dựa tình hình công ty tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán kế toán ước tính vào quy mô nợ, tình hình toán, thời gian trả nợ trước hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng • Tài khoản sử dụng:TK 635: Chi phí tài Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC Tỷ lệ chiết khấu công ty theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm Ví dụ công ty mở tài khoản ngân hàng Eximbank, công ty tham khảo mức lãi suất tiền gửi ngân hàng để tính toán tỷ lệ chiết khấu phù hợp với số ngày mà khách hàng toán sớm Tỷ lệ chiết khấu áp dụng sau: Nếu khách hàng toán trước thời hạn toán hợp đồng từ:  10 đến 15 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,6%  16 đến 20 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,7%  21 đến 25 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,8%  26 đến 30 ngày: tỷ lệ chiết khấu 0,9% Số tiền: Chiết khấu toán hưởng= Số tiền toán sớm*tỷ lệ chiết khấu • Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ minh họa: Ngày 16/06/2015, công ty bán thùng carton cho công ty TNHH Nissei Eco Việt Nam tổng số tiền 85,000,000 VND (bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 15/07/2015 Đến ngày 05/07/2015, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH Nissei Eco Việt Nam toán sớm 10 ngày, nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6%  Số tiền chiết khấu= 0,6%*85,000,000 = 510,000 VND Kế toán định khoản sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: Nợ 635: 510,000 Có 112: 510,000 Kết chuyển: Nợ 911: 510,000 Có 635: 510,000 3.4.3 Giải pháp 3: Tăng cường quản lý công nợ • Giải pháp quản lý công nợ: - Đối với khách hàng có số nợ lớn, công ty yêu cầu khách hàng toán làm nhiều đợt toán khác - Đối với khách hàng chưa toán hết tiền hàng cho công ty, thời hạn toán hợp đồng, muốn mua tiếp hàng phải toán hết nợ cũ - Lập bảng theo dõi tình hình toán khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, cụ thể sau: Tên KH Số nợ Hạn TT Ngày trước hạn TT tuần Quá Quá hạn hạn TT từ TT từ đến đến 10 Quá hạn TT từ 11 đến 15 ngà y Quá Quá Quá Quá hạn hạn hạn TT hạn > TT TT từ 26 30 từ từ 21 16 đến đến đến 25 30ngà 20 ngày y ngà y Từ bảng trên:  Nếu trước hạn toán tuần: công ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng cho công ty  Nếu hạn toán từ đến ngày: công ty đôn đốc, thúc giục khách hàng toán tiền hàng cho công ty  Nếu hạn toán từ ngày trở lên: công ty tính mức phạt cho khách hàng Công ty tham khảo mức lãi suất tiền vay Ngân hàng để quy định mức lãi suất chậm trả, phù hợp với thời gian hạn toán khách hàng, cụ thể: Nếu khách hàng hạn toán từ: • Từ 6ngày đến 10 ngày: mức lãi suất 0,03%/ngày • Từ 11 ngày đến 15 ngày: mức lãi suất 0,04%/ngày • Từ 16 ngày đến 20 ngày: mức lãi suất 0,05%/ngày • Từ 21 ngày đến 25 ngày: mức lãi suất 0,06%/ngày • Từ 26 ngày đến 30 ngày: mức lãi suất 0,07%/ngày • > 30 ngày: mức lãi suất 0,08%/ngày • • Số tiền lãi chậm trả= Lãi suất chậm trả* Số tiền chậm trả* Số ngày chậm trả Phương pháp hạch toán: Hạch toán tiền lãi chậm trả: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài sang TK 911: Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Ví dụ minh họa: Ngày 20/10/2015, công ty bán thùng carton cho công ty TNHH Aiden Việt Nam tổng số tiền 1,000,000,000 VND (bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 20/11/2015 Đến ngày 01/12/2015, khách hàng toán toàn tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH Aiden Việt Nam chậm toán 11 ngày, nên bị phạt với mức lãi suất 0,04%  Số tiền chậm trả = 0,04% * 1,000,000,000* 11 = 4,400,000 VND Kế toán định khoản sau: Hạch toán tiền lãi chậm trả: Nợ 112: 4,400,000 Có 515: 4,400,000 Kết chuyển: Nợ 515: 4,400,000 Có 911: 4,400,000 KẾT LUẬN Như biết, quản lý công tác kế toán toán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt công tác kế toán, kế toán toán cần cung cấp thông tin xác, kịp thời Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán Sau trình độc lập, nghiện cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH Ojitex Hải Phòng giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô giáo chị kế toán viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương chị làm việc phòng kế toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày…tháng…năm 2016 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thùy An TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thông tư 200/2014TT-BTC ngày 22/02/2014 Bộ tài Luận văn tốt nghiệp khoá 14,15 Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Giáo trình kế toán Tài liệu Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng [...]... Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH OJITEX HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát về công ty TNHH Ojitex Hải Phòng 2.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Ojitex hải Phòng Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là công ty TNHH thuộc sở hữu của công ty TNHH Oji Paper Co., Ltd (Nhật Bản) và là chi nhánh của Tổng công ty TNHH Ojitex. .. thức thanh toán tại công ty: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng 2.2.1 Kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng mua bán Hóa đơn GTGT Giấy báo có của ngân hàng Phiếu thu Biên bản đối chiếu công nợ Tài khoản sử dụng: TK 131H – Phải... chuyển từ công đoạn Corrugation hoặc Converting được hoàn thiện tại đây 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 30 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán. .. tiền và thanh Kế toán toán chi phí giá thành Thủ quỹ Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của • công ty Nhiệm vụ của kế toán trưởng: + Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô phát triển của công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế + Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán, đảm... lượng công việc • 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy An Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Tổng giám đốc Phó giám đốc Hành chính Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Sản xuất Iso team Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán. .. điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán máy a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: - Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, ... Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.6 Đặc điểm về đối tượng thanh toán, phương thức thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Về nhà cung cấp: Nhà cung cấp là những công ty chuyên cung cấp các nguyên • liệu như: giấy cuộn, bản in, hồ, mực, băng, keo, pallet giấy…để sản xuất sản phẩm Về khách hàng: chủ yếu là các công ty nước ngoài, và một số công ty trong • nước… Phương thức thanh toán tại công ty: ... lập và nộp báo cáo quyết toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu chứng từ, lưu giữ bí mật số liệu theo quy định của nhà nước - Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm chủ yếu là tổ chức, kiểm tra tổng hợp lập báo cáo cho công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp và các chi tiết nội dung hạch toán còn lại như: nguồn vốn... thoát do chủ quan gây ra và phải nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý tiền 2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng - Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N - Công ty sử dụng tiền USD là loại... ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được