97 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh.

97 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh.

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Từ giữa năm 2008 cho đến nay là thời kỳ biến động trên trường kinh tế thế giới, nên để tồn tại và phát triển thích ứng với một nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đối phó với những cạnh tranh khốc liệt đó. Nhất là khi nền kinh tế Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập với nền kinh tế thế giới. Do vậy khi tuyển nhân sự các doanh nghiệp đòi hỏi về kinh nghiệm cũng như chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Đối với chúng em, sinh viên sắp ra trường, muốn có việc làm ổn định trong tương lai cần biết vận dụng lý thuyết vào thực tiễn một cách nhuần nhuyễn. Vì thế giai đoạn thực tập là giai đoạn thực sự cần thiết giúp chúng em vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học trong nhà trường. Với tư cách là sinh viên chuyên ngành kế toán, nhận thức được tầm quan trọng của giai đoạn thực tập nên em đã chọn Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh, là Công ty về ngành may mặc làm nơi thực tập tốt nghiệp. Qua đó, em có thể tìm hiểu sự khác nhau giữa lý thuyết và việc vận dụng nó vào thực tiễn và bổ sung, hoàn thiện hơn vốn kiến thức ít ỏi của mình. Xuất phát từ những suy nghĩ trên cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của TS Phạm Thị Bích Chi, sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc, các anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần (không kể phần mở đầu và kết luận) : Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh. Phần III: Nhận xét đánh giá chung về Công tác kế toán tại công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM TUẤN LINH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành Đổi mới là đường lối đúng đắn của Đảng và nhà nước Việt Nam được bắt đầu từ giữa thập niên 80 của thế kỷ XX. Qua hơn 15 năm thực hiện đổi mới, nền kinh tế Việt Nam đã gặt hái được nhiều thắng lợi to lớn. Tăng trưởng kinh tế bình quân đạt 8% - 10%/ năm, tốc độ tăng trưởng công nghiệp luôn đạt trên 10% và lạm phát được giữ ở mức thấp. Hơn thế nữa, Việt Nam hội nhập cùng thế giới, qua đó khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế. Cùng với việc tham gia các tổ chức thương mại, các thể chế tài chính của thế giới, Việt Nam không ngừng phát triển thế mạnh của một nước đi sau, trong đó ngành may mặc với nhu cầu sử dụng lao động cao là một lợi thế đặc biệt của Việt Nam. Với những lợi thế đó như: Vốn đầu tư không lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh, thu hút nhiều lao động và có nhiều điều kiện mở rộng thị trường trong và ngoài nước với sự tham gia tổ chức sản xuất của nhiều thành phần kinh tế khác nhau, ngành dệt may Việt Nam hiện nay đang được xem là ngành sản xuất mũi nhọn và phát triển khá hiệu quả. Trong đường lối phát triển kinh tế xã hội của đất nước, công nghiệp dệt may luôn được Đảng và nhà nước quan tâm và đặt vào vị trí quan trọng trong các chính sách, phát triển chung của công nghiệp sản xuất tiêu dùng. Tại văn kiện đại hội Đảng lần thứ VIII đã khẳng định: “….phát triển mạng công nghiệp nhẹ nhất là dệt, may, da, giầy, giấy, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm. Chuyển dần việc nhận gia công may, đồ da sang mua nguyên liệu, vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, coi trọng nâng cao năng lực tiếp thị để mở rộng thị trường, khắc phục sự lạc hậu của ngành sợi dệt…”. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Dự thảo các văn kiện trình Đại hội IX của Đảng cũng khẳng định: “… phát triển các ngành công nghiệp có khả năng phát huy lợi thế cạnh tranh, chiếm lĩnh được thị trường tiêu dùng thiết yếu ở trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu như chế biến nông, lâm, thuỷ sản, may mặc, da, giầy, điện tử và một số sản phẩm cơ khí và hàng tiêu dùng…”. Vì vậy để góp phần thực hiện các chính sách mà nhà nước đã ban hành, sau khi phân tích thị trường, đồng thời căn cứ vào khả năng của mạng lưới tiêu thụ rộng rãi, ổn định của Công ty, đựơc sự đồng ý của: + UBND tỉnh Hải Dương. + Sở kế hoạch và đầu tư. + UBND huyện Bình Giang. Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Linh được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2002. Địa chỉ: Km2, đường 20, Vĩnh Hồng, Bình Giang, Hải Dương. Điện thoại: 0320. 774 050 Fax: 0320. 774 049 Website: www.tulico.com Email: tulico@cardvn.net Và Công ty có cơ sở giao dịch chính tại địa chỉ: số 52, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội. 1.1.2 Quá trình phát triển kinh doanh của Công ty Khi thành lập và đi vào hoạt động Công ty có một nhà xưởng sản xuất chính có tổng diện tích 2.500m 2 và các công trình phụ trợ đi kèm như: Nhà ăn ca, đường nội bộ trong Công ty được bố trí với 10 chuyền sản xuất chính cùng khu vực bố trí cho tổ cắt và tổ hoàn thiện. Nhà máy cho phép hoạt động với công suất tối đa là 500 công nhân, số công nhân này sẽ sản xuất trực tiếp trên 10 chuyền hoạt động. Tính đến nay Công ty đi vào hoạt động đã được 7 năm. Năm đầu tiên, năm 2002 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với vốn đầu tư ban đầu chỉ đạt gần 4 tỷ đồng. Số lượng công nhân trên dưới 170 người, thu nhập bình quân của công nhân lúc đó chỉ khoảng 300.000đ/người/tháng. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Năm 2003 Công ty tiếp tục sản xuất kinh doanh và thu hút những khách hàng tiềm năng cả trong và ngoài nước. Trong năm này, kết quả sản xuất sản phẩm của Công ty tăng gấp 2 lần so với năm 2002. Cụ thể: năm 2002 chỉ sản xuất được khoảng 450.000 sản phẩm, còn năm 2003 đạt được khoảng 900.000 sản phẩm. Sản phẩm sản xuất chủ yếu là áo sơ mi nam, nữ và xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Hoa Kỳ, Nhật Bản. Từ năm 2004 đến năm 2008 Công ty tiếp tục tăng quy mô sản xuất kinh doanh lẫn mở rộng thị trường tiêu thụ sang Châu Âu,Đài Loan .Công ty đã sản xuất nhiều loại sản phẩm hơn, cụ thể ngoài áo sơ mi nam, nữ, còn sản xuất váy, veston Số công nhân mỗi năm ngày càng tăng lên, cụ thể: số lượng công nhân tính đến năm 2008 có khoảng 270.000 người, số vốn cũng đạt khoảng 5,5 tỷ đồng . Một năm lượng sản phẩm trung bình sản xuất của Công ty đạt ước tính 1.000.000 sản phẩm/ năm. Không những vậy, lương trung bình của công nhân viên Công ty cũng đã tăng từ 300.000đ đến 1200.000 đ/ người/ tháng. Lượng đặt hàng mà Công ty nhận được cũng tăng cao. Công ty đã ba lần liên tiếp được nhận bằng khen về thành tích xuất khẩu trên địa bàn tỉnh trong những năm 2005, 2006,2007. Sau 7 năm hoạt động kinh doanh Công ty đạt được những thành tựu sau: ( được thể hiện qua 3 năm: 2005, 2006, 2007 ) Doanh thu qua các năm đã tăng lên. Năm 2006 tăng 904.000.000đ so với năm 2005, tăng gần 13%. Năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 449.666.000đ, tăng 5,6%. Lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên từ 1.456.623.000đ (năm 2005) lên 1.800.586.000đ (năm 2006) và 1.948.988.000đ (năm 2007). Không những tăng về lợi nhuận, Công ty còn tăng về quy mô sản xuất sản phẩm, được thể hiện qua số lượng công nhân tăng lên theo các năm. Và thu nhập bình quân bình quân đầu người cũng tăng lên đáng kể, từ 650.000đ (năm 2005) lên 1000.000đ (năm 2007). Nghĩa vụ nộp thuế cũng tăng lên theo lợi nhuận qua các năm. Điều này cho thấy Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh ngày một hiệu quả và phát đạt. Còn năm 2008 xảy ra những biến động kinh tế, rất nhiều công ty may mặc phải đóng cửa nhưng với nội lực và tiềm năng hiện có Công ty đã hoàn thành tốt giai đoạn một của mình và được thể hiện qua bảng 1.1 sau: Bảng 1.1:Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu thuần Nghìn đồng 7.002.789 7.906.789 8.356.455 2 Lợi nhuận trước thuế Nghìn đồng 1.456.623 1.800.586 1.948.988 3 Thuế và các khoản phải nộp Nghìn đồng 553.516 684.222 740.604 4 Thu nhập bình quân đầu người Nghìn đồng 650 750 1000 5 Số công nhân Người 200 230 250 ( Nguồn số liệu năm 2005, năm 2006, năm 2007 của Công ty ) 1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất của đơn vị 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty Hiện nay, chức năng chính của Công ty là sản xuất và gia công theo đơn đặt hàng. Khối lượng sản xuất theo hình thức này chiếm trên 80% tổng sản lượng của Công ty. Công ty chuyên sản xuất áo các loại theo hình thức: - Nhận gia công toàn bộ theo hợp đồng: Công ty nhận nguyên vật liệu, phụ kiện do khách hàng đưa sang theo hợp đồng rồi tiến hành gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh và giao cho khách hàng. - Sản xuất: Thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc, xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc. Để phục vụ cho thị trường trong nước, Công ty đã thiết lập một hệ thống phân phối lẻ và giới thiệu sản Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân phẩm của Công ty. Hiện nay, Công ty đã thiết lập một cửa hàng giới thiệu sản phẩm và kinh doanh hàng may mặc tại Hà Nội. Ngoài ra, Công ty đã bán hàng vào siêu thị BigC Thăng Long. 1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu và phân phối hàng may mặc. Đó là các sản phẩm: sơ mi nam, nữ, jacket, comple, veston, váy .Sản phẩm mũi nhọn của Công ty là áo sơ mi với kiểu dáng, mẫu mã đẹp mắt và chất lượng tốt. Đặc điểm của các sản phẩm này là sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình sản xuất. Mặt khác các sản phẩm này thông qua nhiều công đoạn nên việc bảo quản lưu trữ khá phức tạp, không những thế sản phẩm có đặc tính dễ cháy đòi hỏi điều kiện bảo quản kho bãi phải rộng rãi thoáng mát. Các thị trường chính của Công ty bao gồm: Hoa Kỳ, Châu Âu, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc,…trong khi đó thị trường tiêu thụ trong nước còn khá nhỏ lẻ. Nếu Công ty muốn mở rông thị trường này trong những năm tới thì cần tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu thị của người dân vì nước ta là một thị trường tiềm năng và phát triển. 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh là Công ty có lĩnh vực hoạt động sản xuất và thương mại vì vậy đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty gồm 3 giai đoạn: cung ứng, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giai đoạn cung ứng cần xác định cần xác định nhu cầu về nội dung, chủng loại, số lượng, chất lượng của nguyên liệu đầu vào, thời gian và thời điểm giao hàng. Và thông thường phòng kế hoạch chịu trách nhiệm trong giai đoạn này. Xưởng sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng ( có sự phê duyệt của người có quyền hạn ) và chuyển đến phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch sẽ lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua bán và thỏa thuận phương thức thanh toán. Sau đó bộ phận kho sẽ nhận hàng, đồng thời phải lập biên bản kiểm kê vật tư để chuẩn bị cho quá trình sản xuất. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giai đoạn sản xuất là giai đoạn chuyển tiếp của giai đoạn cung ứng và giai đoạn tiêu thụ. Do đặc thù của ngành may nên quy trình công nghệ rất phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, tùy theo thiết kế, kiểu dáng mà mỗi sản phẩm có kết cấu khác nhau. Ở đây tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh có quy trình sản xuất sản phẩm như sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất Trong đó: -Kho NPL: là nơi cất giữ, bảo quản NPL mua về hay khách hàng gửi đến để gia công. -Tổ Cắt: có nhiệm vụ làm NVL thành các sản phẩm dở dang sau đó chuyển sang tổ may để hoàn thiện các thao tác tiếp theo. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Kho Nguyên phụ liệu Tổ cắt Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Tổ 9 Tổ 10 Tổ hoàn thiện Tổ KCS Tổ Bảo quản Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -Tổ may: gồm các tổ: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 có nhiệm vụ ghép các bộ phận cắt trước đó thành một sản phẩm. Sau đó chuyển đến công đoạn:là, giặt, tẩy . -Tổ hoàn thiện: thực hiện nhiệm vụ: giặt, tẩy, là -Tổ KCS: có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn không trước khi đưa vào kho bảo quản hoặc mang hàng đi bán trực tiếp. -Tổ bảo quản: có chức năng bảo quản, lưu trữ, xuất kho thành phẩm. 1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn của công ty 1.2.4.1 Điều kiện thuận lợi - Công ty nằm trên địa bàn Hải Dương, nơi có nguồn nhân lực dồi dào nên vấn đề tuyển dụng lao động là thuận lợi. - Điều kiện kinh tế chính trị ổn định, chính sách kinh tế mở trong thời kỳ đổi mới tạo đà cho sự phát triển và hội nhập vào nền kinh tế thế giới của Công ty. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động trẻ có khả năng tiếp thu nhanh kỹ thuật sản xuất. - Đội ngũ cán bộ quản lý có chuyên môn, kỹ thuật vững vàng. - Đặc điểm về ngành nghề sản xuất mặt hàng may mặc may mặc cũng đem lại một số thuận lợi cho sự phát triển của Công ty. Vì thực tế cho thấy khi đời sống vật chất tinh thần của mỗi người càng được nâng cao thì nhu cầu may mặc càng trở nên quan trọng. 1.2.4.2 Những khó khăn của Công ty - Đặc điểm về ngành sản xuất cũng gây ra những khó khăn nhất định như: ngành may mặc thường xuyên thay đổi về mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm, thay đổi theo đơn đặt hàng của khách hàng từng nước, nên phải đòi hỏi sự linh hoạt trong kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu, sáng tạo mẫu mã. - Do đặc thù của ngành sản xuất hàng may mặc nên số công nhân trong công ty là nữ chiếm tỷ lệ cao 88%. Nên vấn đề về sức khỏe của công nhân, quản lý công làm, công nghỉ cũng gặp nhiều khó khăn nhất định. Thực tế số Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân công nhân trẻ đang ở độ tuổi sinh đẻ nên phải dành nhiều thời gian chăm lo đến đời sống gia đình. - Một số cán bộ công nhân viên trẻ nên còn bị hạn chế về kinh nghiệm. - Tình hình cạnh tranh trên thị trường cả trong và ngoài nước, thiếu thông tin về thị trường và đặc biệt hạn ngạch xuất khẩu được cấp phép ít làm cho việc triển khai và ký hợp đồng gặp nhiều hạn chế. - Đặc biệt từ giữa năm 2008 cho đến nay, thế giới đang lâm vào tình trạng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên ngành may mặc nói chung cũng như Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh nói riêng cũng bị ảnh hưởng rất nhiều về việc xuất khẩu các sản phẩm ra thị trường thế giới. Đặc biệt khi Mỹ xóa bỏ hạn ngạch cho hàng may mặc Trung Quốc có thể làm xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ bị sụt giảm. 1.2.5 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2002, Công ty đã đạt được một số thành tựu hoạt động kinh doanh đáng kể và đã hoàn thành giai đoạn một của mình (từ năm 2002 – 2008). Giai đoạn hai này, Công ty sẽ mở rộng tiếp quy mô sản xuất kinh doanh, quy mô khách hàng. Cụ thể: Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh thực hiện việc đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, được thực hiện vào khoảng thời gian năm 2009 – 2010. Công ty còn dự định xây dựng cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm của mình tới người dân trong huyện Bình Giang. Không những vậy, Công ty sẽ tìm hiểu thị trường trong nước, một thị trường tiềm năng, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Từ năm 2002 Công ty thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động với tên: Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh thuộc Công ty tư nhân. Vì vậy phương thức quản lý là tập trung vào một cá nhân lãnh đạo, đó là Giám Đốc. Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Cơ cấu bộ máy của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn, đã tạo điều kiện cho ban Giám Đốc điều hành hiệu quả và khai thác tối đa tiềm năng của cả hệ thống. Công ty có 12 phòng ban, trong đó: phòng Giám đốc, phòng Trợ lý giám đốc, phòng Quản lý xưởng là có một người. Còn các phòng ban khác có từ hai đến lăm người trên một phòng. Tất cả các nhân viên trong phòng ban đều có trình độ từ Trung học chuyên nghiệp trở lên (trừ các phòng: phòng bảo vệ, phòng cấp dưỡng, các công nhân trong xưởng sản xuất thì có trình độ phổ thông ). Trong quá trình làm việc Công ty luôn tạo điều kiện cho công nhân viên có nhu cầu học tập để nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Bộ máy quản lý của Công ty gồm một Giám đốc và các phòng ban chức năng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh Chức năng và quyền hạn Giám Đốc: Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Giám đốc Phó giám đốc Quản lý xưởng Phòng tổ chức hành chính Kho Phòng kế toán Phòng xuất nhập khẩu Phòng bảo vệ Cấp dưỡng Phòng kỹ thuật Phòng cơ điện Xưởng sản xuất [...]... thống điện trong Công ty -Phụ trách về tình hình bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty Xưởng sản xuất: Có chức năng sản xuất sản phẩm theo kế hoạch Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TUẤN LINH 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán Thành lập và... nghiệm làm việc Phòng kế toán của Công ty hiện nay có 5 người, trong đó: 2 người có trình độ đại học, 2 người có trình độ cao đẳng và 1 người có trình độ trung cấp chuyên nghiệp Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng là 4 kế toán viên, gồm các kế toán: kế toán tổng hợp, kế toán sản xuất, kế toán thanh toán, kế toán kinh doanh Cụ thể:... toán chính xác các khoản thu, chi tài chính, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo quyết toán, cung cấp số liệu cho các phòng ban liên quan Và bộ máy kế toán được thế hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán sản xuất Kế toán tổng Kế toán thanh Kế toán kinh hợp toán doanh Trong đó: -Kế Toán Trưởng: Có nhiệm vụ tổ. .. nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán trong Công ty Là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc Công ty, chịu sự lãnh đạo cho giám đốc Công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp... đã được tập hợp đưa lên phòng kế toán, kế toán tổ chức hạch toán chứng từ trên phần mềm.Việc sử dụng phần mềm giúp làm gọn nhẹ hệ thống sổ sách, có thể kiểm tra và cập nhật số liệu kế toán theo ngày, tháng, năm Phạm Thị Hằng lớp KTA-K8 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần III NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TUẤN LINH 3.1 Những thành tựu... Về tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý tập trung tại phòng kế toán Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động một cách nhanh chóng Các phần hành kế toán được phân công. .. bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn rất trẻ, tuổi đời trung bình của nhân viên phòng kế toán chỉ khoảng 25 tuổi Vì là một công ty với quy mô nhỏ nên nhiều kế toán vào Công ty làm một thời gian rồi họ lại ra xin làm ở các công ty lớn hơn Vì vậy có thể nói bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế về kinh nghiệm Thấy được những khó khăn đó, Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế toán vừa... lệ ( kế toán thanh toán đảm nhận nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng với Công ty, tạm ứng với khách hàng, trả lương công nhân viên, nộp thuế ) -Kế Toán Kinh Doanh: Theo dõi, quản lý, hạch toán tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa và việc thanh toán, tính doanh thu, lãi, lỗ 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.2.1 Đặc điểm chung về chính sách kế toán. .. thông tin kế toán Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Từ năm 2004, Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp khối lượng công việc của kế toán được thuận lợi và nhanh chóng hơn Việc tìm và sửa các sai sót cũng nhanh gọn vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều được xử lý trực tiếp từ các chứng từ gốc Các sổ sách kế toán được... tình hình hoạt động tài chính gửi tới giám đốc Vì vậy Công ty nên tìm những người có kinh nghiệm và có thâm niên trong nghề để kết hợp với bộ máy kế toán trẻ thì công việc sẽ trôi chảy và đạt hiệu quả cao hơn Về tài khoản kế toán: Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh là Công ty may mặc nên số NPL rất nhiều, hệ thống tài khoản không thế phản ánh hết Mà Công ty không thể ghi tên các NPL theo các kí hiệu danh . luận) : Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH SX & TM Tuấn Linh. Phần III:. Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TUẤN LINH