180 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Xây dựng công nghiệp Hà Nội

180 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Xây dựng công nghiệp Hà Nội

Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu Trong những năm qua, theo đờng lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nớc ta có tốc độ tăng trởng khá nhanh và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút đợc nguồn vốn đầu t lớn từ nớc ngoài. Nền kinh tế nớc ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Điều đó đồng nghĩa với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng đang phải cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, nhằm khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng . Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thể hiện ở việc không ngừng đa ra những sản phẩm mới cải tiến chất lợng mẫu mã phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, hay áp dụng công nghệ mới ,vật liệu mới . Nhất là một nghành đòi hỏi thời gian thi công kéo dài, vốn đầu t lớn, nơi thi công thờng là ngoài trời, tiến độ thi công chịu ảnh hởng của thời tiết nh nghành xây dựng thì việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả lại càng khó khăn. Chính vì vậy để tồn tại và cạnh tranh trên thơng trờng, các doanh nghiệp của nghành xây dựng không những phải nắm vững định hớng của đảng sử dụng vốn hiệu quả mà còn phải khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh và sức sống lâu dài cho sản phẩm. Để đạt đợc hiệu quả cao trong công việc thì đòi hỏi công ty cần thực hiện hàng loạt các biện pháp về tổ chức và quản lý. Trong đó việc tổ chức và hoạt động của phòng kế toán là rất quan trọng cần phải nắm rõ tình hình tiêu thụ , tồn kho sản phẩm và việc sử dụng các NVL vào công trình nh thế nào cho hợp lý. Do vậy ta phải quản lý một cách tổng hợp tất cả các quy trình làm sao có hiệu quả mà lại mang lại đợc nhiều thuận lợi cho công ty. Qua đó ta sẽ nắm bắt đợc những phơng pháp kinh doanh phù hợp có hiệu quả và có biện pháp điều chỉnh thích hợp hơn cho công ty . Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức đợc tầm quan trong của vấn đề. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo: Dơng Văn Huyên và các bác, các chú . trong công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội đã giúp em hiểu rõ tầm quan trọng và sự cần thiết của kế toán tổng hợp. phần i giới thiệu tổng quan về đơn vị . 1 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp I . Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng công nghiệp đã khởi đầu công trờng 105 trực thuộc cục xây dựng Hà Nội . Theo quyết định ngày 15 tháng 01 năm 1960 với số cán bộ công nhân viên chỉ có 300 ngời nhng với sự quyết tâm vợt bậc của toàn thể cbcnv trong đơn vị công trờng đã từng bớc đi lên cùng năm tháng oanh liệt nh- ng cũng đầy tự hào của đất nớc việt nam nói chung và của thủ đô Hà Nội nói riêng . Đợc sự quan tâm lãnh đạo cục xây dựng Hà nội và với sự phấn đấu hết mình của toàn thể CBCNV trong đơn vị, công trờng 105 đã thành lập công ty xây dựng số 2 vào năm 1970 và sau đó là công ty xây dựng số 5 theo quyết định số 25 UB/XDCN vào ngày 06 tháng 02 năm 1970 của uỷ ban hành chính Hà Nội và đến năm 1972 đã xát nhập cùng với công trờng 108 và một bộ phận của công trờng 5 thuộc công ty 104 thành lập lên công ty xây lắp công nghiệp theo quyết định số 127/ TCCQ ngày 21 tháng 01 năm 1972 của uỷ ban hành chính thành phố Hà Nội và để làm tốt công tác chuyên môn trong nghành xây dựng vào tháng 10 năm 1972 công ty xây lắp công nghiệp đã đợc tách bộ phận lắp máy và điện nớc của công ty để thành lập công ty điện nớc lắp mắy và chính thức đổi tên là công ty xây dựng công nghiệp theo quyết định số 1016/QĐ-TCCQ vào ngày 28 tháng 10 năm 1972 của uỷ ban hành chính Hà Nội . Căn cứ quyết định số 617/QĐUB ngày 13 tháng 02 năm 1993 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cho phép đợc thành lập công ty xây dựng công nghiệp trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội và nó đợc giữ nguyên tên gọi cho đến ngày nay. Trụ sở công ty đóng tại số 166 phố Hồng Mai quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội . Trong hơn 40 năm qua, Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đã đóng góp thành tích của mình bằng những công trình lớn có chất lợng cao và đạt huy chơng vàng mang lại hiệu quả kinh tế xã hội to lớn cụ thể nh : Lăng Bác Hồ, Bu điện bờ Hồ, trụ sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT trịnh Hoài Đức, nhà máy nớc yên phụ, nhà máy nớc Ngọc Hà, nhà máy nớc Mai Dịch, Chợ Hôm, Chợ Đồng Xuân Bắc qua, viện tin học, viện vật lý, nhà làm việc của nhà máy đèn hình ORION-HANEL, nhà máy sữa Hà Nội, nhà máy lắp ráp ôtô VIĐAMCO, sân vận động Hà Nội và gần đây là cung thể thao Quần Ngựa, khu đô thị mới Trung Yên , khu di dân N02 Cầu Giấy, trụ sở tiếp công dân UBND thành phố 34 Thái Tổ . 2 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Một số chỉ tiêu kinh tế thể hiện sự trởng thành và phát triển của công ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Vốn chủ sở hữu Tr.đồng 8.541 9.698 13.713 15.521 17.517 Doanh thu Tỷ .đồng 20 22 29,021 39,919 50,715 Lợi nhuận Tỷ đồng 1.216 2.060 3.647 2.968 2.563 Nộp Ngân sách Tỷ đồng 2.150 2.554 3.833 1.960 2.133 Tiền lơng bình quân / ngời Ngàn đồng 564.000 600.000 650.000 782.000 929.000 Chất lợng sản phẩm Đạt HCV Đạt HCV Đăng kí thực hiện iso-9001 Đạt HCV Đợc cấp CTCN iso - 9001 Các chỉ tiêu chất lợng đạt đợc. Trong hoạt động sản xuất của mình Công Ty đã đặt ra ba mục tiêu lớn bao trùm lên các chỉ tiêu khác là: Việc làm thu nhập - đóng góp vào ngân sách . Mặc dù có rất nhiều khó khăn nhng sự quyết tâm cao độ và sự nhất trí đồng lòng của toàn thể CBCNV trong Công Ty, các chỉ tiêu kinh tế của công Ty vẫn có xu h- ớng đi lên một cách vững chắc. Với lòng quyết tâm của toàn thể CBCNV trong đơn vị đến năm 2002 Công Ty đã đợc công nhận chính thức đạt TCVN Iso 9001: 2000/Iso 9001:2000 do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lờng Chất Lợng cấp, đánh dấu một bớc ngoặt đáng kể của Công Ty. Công Ty tiếp tục nghiên cứu , triển khai hệ thống chất lợng quản lý toàn diện TQM, hệ thống quản lý môi trờng Iso 14000 . sẵn sàng cùng nghành xây dựng Hà Nội bớc vào thị trờng mở (AFTA) của ASEAN. Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đợc nhà nớc tặng thởng . Huân chơng lao động hạng ba (năm1968, 1975, 1987). Huân chơng lao động hạng nhì (năm 1985). Huân chơng chiến công hạng ba(năm 1996). Huân chơng lao động hạng nhất (năm 2000). 3 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp II . Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Với giấy phép kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng 04 năm 1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội và chứng chỉ hành nghề xây dựng số 277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm1997 do bộ xây dựng cấp cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm : - Xây dựng các công trình đặc biệt nh chông phóng sạ ,chống ăn mòn, silô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, hồ hơi, bể ngầm, tháp nớc . - Xây dựng các cơ sở kỹ thuận hạ tầng trong các khu chế xuất, dân c, thành phố, các công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, TDTT và vui chơi giải trí trên địa bàn trong nớc và ngoài nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng . - Sản xuất và gia công các loại kết cấu thép bê tông cốt thép cửa gỗ và vật liệu hoàn thiện . - Cung ứng các loại vật liệu xây dựmg, trang trí nội thất . - Cho thuê các loại máy móc, thiết bị cơ giới và các phơng tiện vận tải . - Nhận liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để đầu t và xây dựng công trình, làm tổng thầu và giải quyết mọi thủ tục xây dựng cơ bản từ A đến Z. Công ty thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hiện hành. Công ty Xây Dựng Công Nghiệp đã thực hiện rất tốt các hoạt động của mình trong phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh và cũng chính vì vậy mà cho đến ngày 04 tháng 06 năm 2001 Công ty Xây Dựng Công Nghiệp lại đợc UBND thành phố Hà Nội quyết định về việc bổ sung nhiệm vụ cho công ty theo quyết định số 3147/QĐ- UB cho phép kinh doanh thêm một số lĩnh vực sau : - Xây dựng lắp đặt các công trình : Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, thơng nghiệp, TDTT và vui chơi giải trí . - Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật t để phục vụ chuyên nghành xây dựng . - T vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực: Lập dự án, quản lý và tổ chức thực hiện dự án. - Kinh doanh kho bãi, đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng . 4 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm quy trình công nghệ phục vụ cho xây lắp trong công ty. Thiết bị máy móc trong công ty đợc trang bị ở các xí nghiệp, đội xởng xây dựng và đội máy bao gồm: 115 chủng loại xe máy chính và chia thành hai nhóm: - Nhóm máy thi công gồm các loại máy: cần cẩu tháp thế hệ mới, cần cẩu tải trọng > 15 tấn, máy ủi, máy lu 12 tấn EX160 máy đào HITACHI( Nhật), máy phát điện đời mới ITALIA, máy phát hàn, máy trộn bê tông, máy trộn vữa, đầm dùi, đầm bàn, máy khoan phá bê tông, máy mài, máy ca vòng CD, dàn máy hiện đại gia công chế biến gỗ, máy hàn, máy bơm nớc, máy vận thăng đa vật liệu lên cao 30- 40 m, máy đo đạc, máy ép cọc 30 120 tấn. Các loại máy có đủ khả năng thi công cơ giới mọi công trình có địa hình và chiều cao khác nhau. - Nhóm ôtô và phơng tiện vận tải: gồm các loại ôtô tải sơmo- rơmoóc, xe container, xe ôtô con . với tổng trọng lợng vận tải là 120 tấn, xe có tải trọng từ 4- 15 tấn chạy xăng và điêzen có khả năng đi trên mọi loại đờng và chở mọi loại hàng. - Ngoài năng lực thiết bị xe máy của công ty, công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội còn liên kết với một số đơn vị bạn trong thành phố và các đơn vị thi công xây dựng trong nớc và đầu t ngay để có khả năng đáp ứng mọi máy móc nh: máy thi công hệ thống cọc nhồi có yêu cầu độ sâu và đờng kính lớn cho các công trình nhà cao tầng, bê tông tơi, bơm bê tông Các xởng gia công - Xởng gia công cấu kiện thép : có đầy đủ các máy gia công nh máy đột dật vạn năng, máy tiện, máy uốn thép, máy khoan, máy cắt mài, máy hàn . Mặt bằng nhà xởng hơn 1200m 2 có đầy đủ đội ngũ thợ lành nghề, mỗi năm xởng gia công lắp đặt từ 500 ữ 600 tấn kết cấu thép, gia công đợc mọi kết cấu thép phức tạp nh giàn thép nhịp 32 m, dầm thép các loại, các đờng hàn đều đảm bảo chất lợng và đã đợc kiểm tra bằng siêu âm và rơnghen. - Với xởng gia công mộc: đợc tập chung tại xởng có diện tích 1500m 2 và rải rác ở các công trình đang thi công đợc trang bị đầy đủ các máy móc gia công chế biến gỗ đời mới hiện đại có đội ngũ thợ mộc giỏi mỗi năm sản xuất từ 3500-4000 m 2 cửa chế biến gỗ thành phẩm từ 550-600m 3 gỗ/năm. Có đủ khả năng hoàn thiện các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao sản xuất hàng mộc nội thất đạt chất lợng cao . 5 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xởng gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn : các loại cấu kiện cọc bê tông với các kích cỡ theo yêu cầu thiết kế, các cấu kiện bê tông định hình nh : panel, tấm, ống cống theo yêu cầu kỹ thuật và thiết kế. Tổ chức xây lắp. Sản phẩm xây dựng là những công trình có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài với quy mô lớn, sản phẩm xây dựng đòi hỏi một khối lợng lớn về quy mô và chủng loại các yếu tố đầu vào với thời gian sản xuất lâu dài sản phẩm xây dựng đòi hỏi phải có những kế hoạch tháng, quý, năm (nh kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính) của doanh nghiệp thay đổi với những sản phẩm có thời gian xây dựng từ một năm trở lên . Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong nghành quản lý khác với các nghành khác ở chỗ : sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thống kê, dự toán thi công) quá trình dự toán phải so sánh với dự toán phải lấy dự toán làm thớc đo, sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán tức là giá đợc bên chủ đầu t thông qua đấu thầu đối với các công trình thuộc mọi nguồn vốn của các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc hoặc là do Bộ Xây Dựng ban hành theo từng thời kỳ đối với công trình thuộc ngân sách nhà nớc. Do sản phẩm xây dựng có quy mô lớn thời gian sản xuất dài, do vậy không thể xây dựng xong công trình mới bàn giao thanh toán một lần nh cách mua bán của hàng hoá bình thờng khác mà phải nghiệm thu và tạm ứng vốn từng phần theo phiếu giá . Sản phẩm xây dựng cố định tại mơi sản xuất chịu ảnh hởng của địa phơng đặt sản phẩm. Hơn nữa điều kiện sản xuất phải di truyền theo địa điểm đặt sản phẩm, đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng và hoạch toán tài sản vật t rất phức tạp dễ mất mát h hỏng . Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng rất lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho việc ghi chép phải chính xác, chất lợng công trình phải đảm bảo đúng thiết kế dự toán. Tổ chức thi công xây lắp tại hiện trờng là một công việc phức tạp đòi hỏi ngời cán bộ phải có năng lực kỹ thuật và năng lực quản lý cùng một khối lợng công việc nhng có rất nhiều loại thợ và phơng tiện xe máy tham gia, nên việc tổ chức theo dõi ghi chép, tiêu hao vật t, nhân lực gặp khó khăn, khó cân đo đong đếm, các công trình lại ở xa. 6 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp là đại diện hợp pháp toàn doanh nghiệp trớc pháp luật công ty xây dựng công nghiệp tổ chức bộ máy nh sau : Đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò đại diện cho quyền lợi của CBCNV trong công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Giúp việc cho giám đốc còn có 3 phó giám đốc : một phó giám đốc phụ trách quản lý kinh doanh , một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách riêng về phần liên doanh. Giúp việc cho ban lãnh đạo công ty gồm năm phòng ban và các xí nghiệp cùng các đội, xởng trực thuộc của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty Ghi chú : - Đờng liền : Sơ đồ tổ chức công ty . 7 Giám đốc công ty Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc liên doanh Phòng KTCL Phòng TCHC Phòng dự án Phòng tài vụ BQL dự án Phòng KHTH XNXD I XNXD II XNXD III XNXD IV XNXD V XNXD VI XNXD VII Đội xe máy Đội điện nước Xưởng mộc Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đờng đứt : sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lợng. * Phó giám đốc công ty: phụ trách chung lãnh đạo và điều hành toàm diện mọi hoạt dộng XSKD của côn g ty và công tác đảng đồng thời trực tiếp đề ra chủ trơng để thông qua về các mặt hoạt động sau: + Trực tiếp phụ trách công tác chính trị t tởng tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. + Công tác tài chính tiền tệ, kinh tế tổng hợp và những vấn đề lớn đột xuất + Phơng pháp kế toán, sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế và chủ đầu t dự án. + Hợp tác đầu t, liên doanh liên kết kinh tế . * Phó giám đốc công ty: Phụ trách công tác điều hành sản xuất của công ty, công tác đoàn thể, trực tiếp chỉ đạo thực hiện các công tác sau: + Công tác kỹ thuật, chất lợng, bảo hộ lao động , khoa học kỹ thuật, công nghệ và môi trờng. + Công tác hợp đồng, gia công đặt hàng bán sản phẩm, bán thành phẩm, thuê mợn thiết bị phục vụ thi công. + Công tác quản lý kinh doanh xe máy, công cụ lao động sản xuất, nghiên cứu đề xuất phơng án đầu t đổi mới thiết bị công nghệ. + Công tác đấu thầu, chọn thầu, nghiệm thu + Công tác xây dựng cơ bản nội bộ, công tác t vấn đầu t + Công tác phòng chống bão lụt, cháy nổ + Đợc giám đốc công ty uỷ quyền thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc công ty đi vắng dài ngày. + Trực tiếp phụ trách các phòng: kỹ thuật, kế hoạch tổng hợp và các đơn vị XNXD2, XNXD3, XNXD6, đội xe máy, xởng mộc. * Phó giám đốc công ty: kiêm trởng phong tổ chức hành chính tiền lơng và là tổ trởng cơ quan văn phòng công ty phụ trách các mặt công tác sau: + Công tác lao động tiền lơng, đời sống ký hợp đồng lao động theo phân cấp đợc giao, công tác hành chính quản trị, bảo vệ an toàn an ninh quốc phòng, dân quân tự vệ. +Trực tiếp phụ trách phòng TCHC và các các đơn vị XNXD4, XNXD7, đội điện nớc và văn phòng công ty. * Phó giám đốc công ty: Phụ trách tiếp nhận và tổng hợp định kỳ những kinh nghiệm quản lý và điều hành. 8 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp +Tham gia quản lý kinh doanh có hiệu quả tại khu công nghiệp. +Phụ trách những cán bộ của công ty đợc cử làm viêc tại khu công nghiệp nội bài . * Phòng kế hoạch tổng hợp: là phòng chuyên môn có chức năng tham mu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các công tác tiếp thị,đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu, bàn giao thanh lý hợp đồng, thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình thực hiện việc quản lý thu mua và sử dụng vật t hòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty . * Phòng tài vụ : Tham mu cho giám đốc công ty tổ chức lập kế hoạch và triển khai thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các báo cáo và xử lý thông tin để hoạch toán kinh tế theo tổ chức và hoạt động của công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty thực hiện và đôn đốc các đơn vị cá nhân thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê và hạch toán phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế đúng với quy chế của công ty và chế độ chính sách, pháp luật của nhà nớc đề ra . * Phòng phát triển đầu t dự án : Phòng chịu trách nhiệm trong việc tham mu các công việc công đoạn trong việc lập dự án đẻ đợc phê duyệt đàm phán lập hồ sơ để tiến hành tham gia đáu thầu nhận thầu và hoàn thành bàn giao,thu hồi vốn, thanh quyết toán các công trình có đối tác nớc ngoài hoặc ký hợp đồng liên doanh theo dõi quản lý sự hoạt động hiệu quả của liên doanh cùng đối tác nớc ngoài . * Phòng kỹ thuật: Là một phòng chuyên ôn có chức năng tham mu cho giám đốc công ty tổ chức, triển khai đôn đốc, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công chất lợng tiến độ sáng kiến cải tạo, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật đầu t chiều sâu công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão, đôn đốc kiểm tra các đơn vị thi công xây dựng, các công trình đảm bảo chất lợng và an toàn lao động theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật xây dựng cơ bản của ngành và của nhà nớc đã ban hành. * Phòng tổ chức hành chính : Là phòng chuyên tham mu cho ban giám đốc công ty về công tác tổ chức sản xuất quản lý và sử dụng lao động thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động công tác định mức trả lơng sản phẩm công tác hành chính, y tế thanh tra quân sự bảo vệ dịch vụ và thi đua khen thởng phòng là đầu mối chủ trì việc biên soạn thông qua bổ sung theo dõi đôn đốc việc thực hiện quy chế dân chủ ở công ty có đựơc đúng và có hiệu quả. 9 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công tác tổ chức lao động. + Công tác tổ chức sản xuất + Công tác đào tạo quản lý và sử dụng đội ngũ CBCNV + Thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động + Công tác định mức lao động và công tác tiền lơng. + Công tác thanh tra và giải quyết đơn th khiếu tố. + Công tác thí đua khen thởng. - Công tác hành chính- quân sự bảo vệ. + Công tác hành chính quản trị + Công tác bảo vệ quân sự + Công tác thông tin + Công tác dịch vụ + Công tác y tế và đời sống * Các xí nghiệp xây dựng - Thi công xây dựng cải tạo sủa chữa làm nội, ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp. - Thi công các công trình về đào đất nền. - Thi công các công trình giao thông thuỷ lợi nhỏ ít phức tạp - Thi công lắp điện nớc công trình. - Gia công các sản phẩm thi công bê tông, sắt, thép, mộc, phục vụ các công trình xây dựng. * Đội điện nớc. - Thi công lắp đặt hệ thống điện nớc cho các công trình xây dựng trong công ty. - Toàn bộ công tác sản xuất của đội đều hoạt động trên cơ sở chế độ chính sách luật lệ hiện hành thông qua hệ thống quản lý của công ty. 10 [...]... dụng đảm bảo công tác hạch toán nội bộ cũng nh lập các báo cáo kế toán đúng thời hạn Công ty sử dụng hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán của mình Sơ đồ cơ cấu bộ máý kế toán tại Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiên giá thành Kế toán TSCĐ, tiền lương bảo hiểm Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán vật liệu Kế toán thanh toán với... bán Kế toán thuế GTGT, doanh thu Kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc công ty * Kế toán trởng Giúp giám đố công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn diện công tác kế toán thống kê kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty Đồng thời còn làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nớc - Báo cáo với giám đốc công ty và kết quả hoạt động chức năng của phòng tài vụ - Báo cáo trớc đại hội CNVC về kết... của nghành xây dựng nên cũng phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp dẫn đến có những khác biệt nhất định tuy nhiên về cơ bản việc hoạch toán các phần hành kế toán ( tài sản cố định,vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công, máy thi công ) trong doanh nghiệp xây lắp cũng vẫn tuân thủ theo các nguyên tắc chung của nhà nớc đã ban hành Cụ thể tại công ty xây dựng công nghiệp. ..Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Đội xe máy - Thực hiện những công tác về xe máy trong thi công xây dựng và vận chuyển nội bộ trong công ty thông qua hợp đồng ký kết với các đơn vị - Ngoài ra theo khả năng và cân đối đợc kế hoạch xe máy trong nội bộ công ty đôị có thể thực hiện các công việc vận chuyển ngoài công ty - Thi công xây dựng cải tạo sửa chữa làm nội ngoại... bên thuế thì công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu ra Quy trình hoạt động của công ty XDCN Tiếp thị Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình 15 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty XDCN Hà Nội Chế độ kế toán của công ty XDCN áp dụng... xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung nh vậy toàn bộ công tác kế toán đều đợc tiến hành tập trung tại phòng tài vụ Việc áp dụng hình thức kế toán này đã giúp công ty thu thập chứng từ, số liệu đợc cập nhật kịp thời 11 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp chính xác đúng... và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lập báo cáo kế toán định kỳ * Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Theo dõi quá trình thu chi về quỹ tiền mặt, tiền gửi - Có độ tín nhiệm trong công tác quản lý tiền tệ - Nộp kịp thời các kết quả nghiệp vụ đợc phân công cho kế toán tổng hợp - Báo cáo cho trởng phòng để xác nhận kết quả công việc đợc phân công * Kế toán tài sản cố định, tiền lơng-... thống chứng từ kế toán bao gồm: hệ thống chứng từ thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ hớng dẫn Theo chế độ kế toán thì công ty áp dụng một số chứng từ sau: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi I Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ Là công ty XDCN chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong cả nớc, lĩnh vực tiến hành sản xuất... kiểm tra * Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho 14 Trờng công nghệ và kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty XDCN áp dụng tất cả các tài khoản theo QĐ1141/CĐKT do đặc thù của mặt hàng vật liệu của bên xây dựng và để quản lý chặt chẽ lợng hàng tồn kho do vậy công ty đã hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên khi xuất kho kế toán áp dụng giá thực tế theo phơng pháp bình... tiền phát sinh hàng ngày tại công ty * Kế toán thuế giá trị gia tăng, doanh thu Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi phản ánh đầy đủ kịp thời từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật và gía trị theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm và theo dõi kế toán thuế TK133,333 khai và theo dõi thuế VAT và cuối cùng là cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp * Hình thức sổ kế toán đang vận dụng Công ty XDCN đang sử . ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty XDCN Hà Nội Chế độ kế toán của công ty XDCN áp . thức kế toán : Chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán của mình . Sơ đồ cơ cấu bộ máý kế toán tại Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp * Kế toán trởng