Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty AMECO

Luận Văn: Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty AMECO

Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh Hợp PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY AMECO 1.1. Đặc điểm kinh doanh Công ty được thành lập tháng 10/1998, theo luật doanh nghiệp.Tên đầy đủ bằng tiếng việt: Công ty tự động hoá - Cơ khí - Môi truờngTên giao dịch bằng quốc tế bằng tiếng anh: THE AUTOMATION MECHANICS ENVIONMENT CO., LTD. (AMECO) Trụ sở chính:Địa chỉ: số 2, khu nhà A, Thanh Nhàn, Trần Khát Trân, Hà Nội, Việt NamTel: (84) - 4 - 9714877Fax: (84) - 4 – 9714869Email: ameco@hn.vnn.vn Trung tâm giao dịch và kỷ thuật:Địa chỉ: số 8, cổng 116/31, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt NamTel: (84) - 4 - 8687104Fax: (84) - 4 – 8687589 Phòng trưng bày:Địa chỉ: 350, Trần Khát Trân, Hà Nội, Việt NamTel: (84) - 4 - 9722760Fax: (84) - 4 – 9722761 Nghành nghề kinh doanh:- Mua bán, kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị tự động hoá, các phụ tùng dụng cụ đo đạc, hàng điện máy, điện lạnh, thiết bị công nghiệp và các loại vật tư phục vụ cho sản xuất công nghiệp.- Cung cấp giải pháp: đầy đủ cho công nghệ cao, trang bị hệ thống đồng bộ cho máy tính, sử lý tốc độ các thiệt bị điều khiển- Thực hiện các dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị công nghiệp, dụng cụ đo.- Thầu khoán láp đặt các thiết bị tự động hoá, các trang bị cơ sở hạ tầng Vốn kinh doanh ban đầu : 5.789.000.000 đồngTrong đó: Vốn chủ sở hữu : 4.426.000.000 đồng Vốn vay : 1.372.000.000 đồngTheo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty thì phạm vi hoạt động của công ty bao gồm:1 Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh Hợp- Thư nhất: Hợp tác khoa học công nghệ với nước ngoài. Cụ thể là trao đổi, phân phối nghiên cứu đề tài khoa học, công nghệ, chuyển giao tài liệu, kết quả nghiên cứu, trao đổi tư liệu khoa học công nghệ .- Thứ hai: Kinh doanh trong lĩnh vực khoa học công nghệ và kỹ thuật. Cụ thể là nhập khẩu máy móc, thiết bị, dụng cụ vật tư phục vụ cho nghiên cứu khao học và sản xuất. Nhập khẩu phương tiện vận tải và phụ tùng thay thế, xuất nhập khẩu ấn phẩm thông tin khoa học, công nghệ, thiết bị văn phòng, hàng công nghiệp tiêu dùng, dụng cụ cơ khí, hàng may mặc và hàng thủ công mỹ nghệ.- Thứ ba: Dịch vụ và tổ chức sản xuất. Cụ thể là thực hiện các dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận làm đại lí trong việc giới thiệu thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ tại thị trường Việt Nam, thực hiện dịch vụ sở hữu công nghiệp, lắp ráp thiết bị điện tử, hạt nhân, xây lắp các công trình khoa học kỹ thuật, dân dụng và công nghiệp, kiểm định chất lượng sản phẩm bằng kỹ thuật hạt nhân, tư vấn chuyển giao công nghệ cung ứng và hợp tác lao động kỹ thuật theo qui định hiện hành của Nhà Nước.Công ty AMECO là công ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam ở ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch. Hiện nay công ty tập trung đầu tư kinh doanh nhập khẩu các máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học: Máy vi tính, máy in, thiết bị lạnh, thiết bị bảo vệ môi trường, đo lường kiểm nghiệm .Khách hàng của công ty là các tổng công ty, viện nghiên cứu, trường đại học, các công ty trách nhiệm hữu hạn . đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Khách hàng của công ty là những nước phát triển, có kỹ thuật, trình độ công nghệ tiên tiến mà sản phẩm nổi tiếng trong khu vực và trên thế giới, điển hình là Nhật, Mỹ và Hàn quốc .Với cơ chế tự hạch toán kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.2 Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh HợpThực hiện các chỉ tiêu chủ yếu qua các năm(2003 – 2005)Đơn vị: triệu đồngTT Chỉ tiêu cơ bản 2003 2004 20051 Nguyên giáTSCĐ 1.945 2.2062 Giá trị TSLĐ 60.057 66.324 76.2723 Vốn chủ sở hữu 6.835 6.987 8.0354 Các khoản phải thu 17.091 28.927 34.3535 Các khoản phải trả 54.358 60.503 69.5786 Tổng doanh thu 179.886 104.625 110.5007 Tổng lợi nhuận 1.692 1.144 1.2008 Tổng nộp ngân sách 7.952 4.135 5.6001.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:Công ty AMECO có tất cả hơn 80 cán bộ, công nhân viên. Trong đó số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm 85%, còn lại là ở trình độ trung cấp kỹ thuật.Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức thành các phòng, các trung tâm, chi nhánh phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty do Bộ trưởng Bộ khoa học công nghệ và môi trường phê duyệt.3 Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh Hợp4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp4giám đốc công tygiám đốc công tyCác phòng chức năngHệ thống kinh doanhPhòngHành Chính TổChứcPhòngKếHoạchThịTrườngPhòngTàiChínhKếtoánPhòngSHCN & CGCNTrung Tâmứng Dụng Và PhátTriểnnlhnChiNhánhCôngTyTạit.p.hcmPhòngKinhDoanhXuấtNhậpKhẩuTrung TâmTriểnKhaiCôngNghệMớiSơ đồ 1.1. TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY AMECOTrung tâm công nghệ thông tin Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh HợpGiám đốc công ty cũng chính là chủ sở hữu công ty bổ. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành toàn bộ công ty chịu trách nhiệm pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty .Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước.Giúp việc cho giám đốc là trưởng phòng chức năng và kế toán trưởng . Các trưởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và trịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm nhiệm vụ được giao và hoạt động của phòng trong việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của giám đốc.Các trung tâm là các đơn vị hoạch toán phụ thuộc, chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán phải tổng hợp thông tin lên báo cáo tài chính gửi công ty theo quy định.Mỗi phòng đều có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng nhưng giữa các phòng đều có liên hệ mật thiết với nhau, thể hiện từ công việc cung cấp thông tin, giao dịch, ký kết hợp đồng đến thanh lý hợp đồng kinh doanh nhập khẩu của công ty. Theo quyết định của giám đốc công ty mỗi phòng có chức năng cụ thể như sau:Phòng hành chính - tổ chức: gồm trưởng phòng, một phó phòng và các cán bộ nhân viên có nhiệm vụ sau:+ Quản lý, trình giám đốc giải quyết các tài liệu công văn đi, đến của công ty, quản lý con dấu của công ty.+ Quản lý các bộ, quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.+ Quản lý lao động, đôn đốc nhắc nhở các cán bộ, công nhân viên giữ gìn và tôn trọng kỷ luật lao động, an toàn lao động và bảo vệ tài sản của công ty.+ Quản lý tài sản của công ty, mua sắm vật tư, đồ dùng và trang thiết bị mới cũng như kiến nghị thanh lý, hoặc thay thế, sửa chữa các đồ dùng, trang thiết bị cũ hỏng.Phòng kế hoạch thị trường: gồm một trưởng phòng, một phó phòng và các chuyên viên với các nhiệm vụ sau:5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp+ Tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng quý, hàng năm và kế hoạch 5 năm, lập tiến độ thực hiện kế hoạch, kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ các đơn vị thực hiện kế hoạch đã phê duyệt.+ Duy trì và phát triển các đầu mối tiếp thị mở rộng thị trường hoạt động của công ty.+ Soạn thảo các văn bản, hồ sơ dự thầu của công ty, hợp đồng khoán gọn cho các đơn vị cơ sở.+ Chuẩn bị nội dung tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến công tác xuất nhập khẩu, phát triển và cân đối kế hoạch - thị trường, vốn, tài sản cố định.+ Chủ trì nhiệm thu, thanh quyết toán, thanh lý các hợp đồng với các đơn vị trực thuộc, thực hiện hợp đồng khoán do công ty giao.Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: gồm trưởng phòng, một phó phòng và các chuyên viên với các nhiệm vụ sau:+ Giúp giám đốc quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện hoạt động đối nội, đối ngoại trong toàn công ty theo đúng quy định của pháp luật và của Nhà nước.+ Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong phạm vi giấy phép kinh doanh và điều lệ của công ty. Đó là duy trì và không ngừng phát triển, mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước. Tiến hành các thủ tục, các kỹ thuật nghiệp vụ phù hợp, hiệu quả và đúng pháp luật kinh doanh xuất nhập khẩu như: Tham gia đàm phán, soạn thảo văn bản giao dịch, hợp đồng, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết, xin giấy phép và làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, theo dõi thanh toán và thanh lý hợp đồng. Thực hiện các dịch vụ khoa học công nghệ ngoài như: Trao đổi thực tập sinh và các chuyên gia khoa học kĩ thuật, trao đổi thông tin và chuyển giao tào liệu khoa học công nghệ.Phòng kế toán: gồm kế toán trưởng và các kế toán viên có nhiệm vụ sau:6 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp+ Theo dõi, phản ánh tình hình vốn, tài sản hiện có, sự biến động tài sản của công ty.+ Cùng với các phòng chức năng khác thực hiện các hợp đồng kinh doanh đã ký kết, giao dịch với ngân hàng, lập quyết toán hợp đồng.+ Tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu, theo dõi công nợ thanh toán chính xác với khách hàng, ghi nhận đầy đủ các khoản hoa hồng nhận uỷ thác xuất nhập khẩu.+ Tổ chức ghi chép, nhập máy tính, tính toán số liệu chính xác kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc lấy số liệu tổng hợp, chi tiết lên các báo cáo tài chính kế toán, quyết toán, thống kê của công ty. + Hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí phát sinh để xác định kết quả kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Riêng phòng sở hữu và chuyển giao công nghệ mới có danh sách phòng chức năng trong điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty do Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường ký chứ trên thực tế phòng này chưa hoạt động, nghiên cứu hoàn thành.1.3. Đặc điểm chế dộ chính, sách chế độ quản lý của công ty:Do đặc thù công ty là công ty xuất nhập khẩu nên chế độ chính sách và chế độ quản lý của công ty AMECO tuân theo các chính sách, luật pháp nuớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và luật pháp Quốc tế.Chế độ chính sách của công ty trước hết phù hợp với giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty. Chế độ lao động và đãi ngộ lao động, BHXH tuân theo quy dịnh của nhà nước và Bộ Thương Binh Lao Động Xã Hội.Chế độ quản lý của công ty quy định quyền hạn và trách nhiệm đối với các cấp quản lý của công ty được phân theo hạn nghạch, cấp bậc và phù hợp với luật doanh nghiệp7 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh HợpPHẦN 2: Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:Mô hình tổ chức kế toán của công ty AMECO là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Bộ máy kế toán chịu trách nhiệm về theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty cũng như hướng dẫn kiểm tra công tác Tài chính - Kế toán, kiểm tra, xét duyệt quyết toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên, tổng hợp vào báo cáo chung toàn công ty. Công ty hiện có 4 đơn vị trực thuộc là: Trung tâm ứng dụng và phát triển năng lượng hạt nhân, trung tâm triển khai công nghệ mới, trung tâm công nghệ thông tin và chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh.2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánPhòng kế toán của công ty hiện có ba người, mỗi người được phân công, phụ trách những phần việc riêng. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Được thể hiện theo sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại AMECO2.1.2. Đặc điểm tổ chức lao động kế toán:Sự phân công lao động kế toán chưa rõ rệt các kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán, và khối lượng công việc lớn:8Kế toán TrưởngKế toán Tiền mặt, Công nợ và Tài Sản Cố địnhKế toán Tiền Gửi Ngân Hàng, Tiền lương và Chi phíKế toán các đơn vị Trực thuộc [...]... vn Vớ d: Cụng ty nhp khu thit b thớ nghim ca cụng ty SCHMIDT - Ngy 23/10/2004, cụng ty ký hp ng ngoi thng vi cụng ty SCHMIDT nhp khu thit b thớ nghim Tng giỏ tr hp ng l 149.000 DEM theo giỏ CIF Ni Bi - Ngy 24/10/2004, cụng ty nhn c giy bỏo ca ngõn hng ngoi thng v vic bỏn cho cụng ty 149.000 DEM bng chuyn khon tin Vit Nam ca cụng ty T giỏ bỏn thc t : 1DEM = 7065 VN - Ngy 25/10/2004, cụng ty m L/C bng... d: - Ngy 5/1/2005, Cụng ty ký hp ng vi cụng ty xõy dng Lng Lụ nhn u thỏc nhp khu 2000 chic rng ỏ GABION bc nha PVC Tng tr giỏ hp ng l 60.000 USD theo giỏ CIF Hi Phũng - Ngy 6/1/2005, Cụng ty xõy dng Lng Lụ chuyn 20% tng tr giỏ hp ng tng ng vi 12.000 USD vo ti khon tin gi ngõn hng ca cụng ty cụng ty tin hnh m L/C T giỏ thc t lỳc chuyn tin: 1 USD =15.526 - Ngy 8/1/2005, Cụng ty lm th tc ký qu m L/C... Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng nhp khu Giỏ mua hng nhp khu cụng ty phn ln l giỏ CIF Tuy nhiờn cng cú mt s trng hp cụng ty mua theo giỏ FOB Khi nhp khu, cụng ty s dng t giỏ bỏn ngoi t thc t do ngõn hng ngoi thng cụng b ti thi im m L/C ng thi ghi nhn doanh thu theo t giỏ thc t ti thi im khỏch hng ng trc tin nhm hn ch ti a vic iu chnh t giỏ Nghip v nhp khu trc tip c cụng ty tin... doanh, lờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca n v gi lờn cụng ty theo quy nh, phc v cho vic xột duyt v tng hp lờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh ton cụng ty ca k toỏn trng Bỏo cỏo thc tp tng hp 2.2 10 Trn Anh Hp c im vn dng ch , chớnh sỏch k toỏn ti cụng ty Cụng ty ỏp dng ch k toỏn Vit Nam ó c ng ký vi nh nc, ú l h thng cỏc chun mc, chớnh sỏch theo quy nh ca nh nc Vit Nam Cụng ty ap dng cỏc loi chng t, s k toỏn, h thng ti... ty AMECO c thc hin theo c hai hỡnh thc: Nhp khu trc tip v nhp khu u thỏc 2.3.1 Nhp khu trc tip (NKTT): Thc cht ca hot ng NKTT l thc hin hp ng mua (hp ng ngoi) v hp ng bỏn (hp ng ni) Trờn c s hp ng ni ó ký kt vi khỏch hng trong nc, da vo cỏc thụng tin v hng hoỏ, th trng nc ngoi, cụng ty tin hnh giao dch, m phỏn ký kt hp ng ngoi Hot ng nhp khu ca cụng ty din ra thng xuyờn v l hot ng mnh nht ca cụng ty. .. t: 1 USD = 15.526 - Ngy19/1/2005, sau khi nhn c b chng t bờn bỏn gi, cụng ty ó gi bn sao b chng t giao hng cho cụng ty xõy dng Lng Lụ h chuyn s tin cũn li ca hp ng cho cụng ty thanh toỏn nt tin hng cho bờn bỏn T giỏ thc t: 1 USD = 15.545 - Ngy 22/1/2005, Cụng ty chuyn tin thanh toỏn tin hng cho nh cung cp - Ngy 7/2/2005, Cụng ty nhn c thụng bỏo hng v n ca khu ó lm xong th tc hi quan Thụng bỏo thu ca... GI KHI QUT CễNG TC T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY AMECO 3.1 NHNG U IM TRONG CễNG TC K TON Nhỡn li chng ng ra i v phỏt trin ca cụng ty T ng hoỏ- C khớ- Mụ trng (AMECO) , gn 8 nm, mt chng ng cha di ca mt doanh nghip, cú th núi l mt doanh nghip tr, ra i trong c ch mi, tỡnh hỡnh mi ca t nc t nc trong cụng cuc i mi, cụng cuc cụng nghip hoỏ hin i hoỏ Bc u cụng ty gp rt nhiu khú khn trong vic thớch ng v tn... cụng nhõn viờn, cụng ty ó dn khng nh v trớ, uy tớn ca mỡnh trờn thng trng Qua thi gian thc tp ti cụng ty, em xin a ra mt s nhn xột v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu v t chc cụng tỏc hch toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ ca cụng ty nh sau: 3.1.1 V t chc qun lý hot ng kinh doanh nhp khu hng hoỏ: + Cụng ty T ng hoỏ- C khớ- Mụi trng l mt doanh nghip cú chc nng nhp khu tng i ln Cụng ty cú quan h ngoi... M, Hn Quc Ngoi ra cụng ty cũn cú mt i ng cỏn b kinh doanh nhiu kinh nghim, cú trỡnh v cú trỏch nhim Bờn cnh nhng u im, trong hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu ca cụng ty cũn tn ti nhng vn sau: + Th trng tiờu th v hỡnh thc tiờu th hng hoỏ nhp khu ca cụng ty cũn hn hp, ch yu l ti H Ni v ch yu l bỏn buụn + Cụng ty cha cú k hoch d phũng cho hng hoỏ phũng, to th ch ng cho cụng ty trong trng hp cú nhng... giy phộp nhp khu nờn cụng ty thc hin nhim v nhp khu u thỏc cho cỏc n v cú nhu cu v hng hoỏ nhp khu nhng khụng iu kin thc hin nhim v nhp khu Khi mt cụng ty cú nhu cu nhn khu u thỏc, EMECO s ký vi cụng ty ny mt hp ng u thỏc trong ú nờu rừ tờn hng, n giỏ, quy cỏch, s lng, xut x, a im giao hng, trỏch nhim mi bờn, phng thc thanh toỏn, t l hoa hng Quỏ trỡnh nhp khu tip theo, cụng ty thc hin ging nh nhp khu . Chức Kế Toán Tại Công Ty2 .1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Mô hình tổ chức kế toán của công ty AMECO là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Bộ máy kế. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại AMECO2 .1.2. Đặc điểm tổ chức lao động kế toán: Sự phân công lao động kế toán chưa rõ rệt các kế toán phải đảm nhận