Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpMỤC LỤCMỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ . 3 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN . 7 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 7 1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty . 7 1.1.2. Cơ sở vật chất kĩ thuật . 8 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. . 9 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 9 1.2.2. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 9 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý trong công ty . 10 CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . 14 2.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán . 14 2.1.2. Về hình thức tổ chức kế toán 18 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán . 18 2.2.1. Đặc điểm chính sách kế toán 18 2.2.2. Đặc điểm hệ thống chứng từ. . 19 2.2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán tại công ty: 20 2.3. Đặc điểm một số phần hành kế toán . 22 2.3.1. Tổng quan một số phần hành kế toán 22 2.3.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 29 CHƯƠNG IIIĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY . 49 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C1 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập3.1. Những ưu điểm: 49 3.1.1. Đánh giá chung: . 49 3.1.2.Về bộ máy kế toán: . 49 3.2. Những tồn tại và nguyên nhân 51 KẾT LUẬN . 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 54 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C2 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpDANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒBiểu số 1: Phiếu nhập kho .35Biểu số 2: Phiếu xuất kho .36Biểu số 3: Biên bản kiểm nghiệm .36Biểu số 4: Giấy đề nghị cấp vật tư .37Biểu số 5: Bảng kê mua hàng 39Biểu số 6: Hóa đơn giá trị gia tăng 40Biểu số 7: Thẻ kho .43Biểu số 8: Sổ chi tiết vật liệu .43Biểu số 9: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu 45Biểu số 10: Sổ nhật kí chung 47Biểu số 11: Sổ cái .48 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty: .10Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau: 13Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty: 15Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung. .21Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ tăng giảm tài sản cố định .23Sơ đồ 6: Luân chuyển chứng từ tiền mặt: .24Sơ đồ 7: Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lương .25Sơ đồ 8: Thủ tục lập luân chuyển chứng từ phân bổ tiền lương .26Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 27Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán .29 Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho .33Sơ đồ 12: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: .34Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C3 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpSơ đồ 13: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 42Sơ đồ 14: Hạch toán tổng hợp theo hình thức nhật kí chung 46 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTNVL : Nguyên vật liệuTSCĐ : Tài sản cố địnhCCDC : Công cụ dụng cụGTGT : Giá trị gia tăngBTC : Bộ Tài chínhKTTM : Kế toán tiền mặtBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếKPCĐ : Kinh phí công đoànTK : Tài khoảnGĐ : Giám đốcKTTL : Kế toán tiền lươngSP : Sản phẩmĐỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C4 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpLỜI MỞ ĐẦUVới sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn lao. Bên cạnh đó, với sự gia nhập WTO cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế. Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam đã có những sự tăng trưởng đáng kể cả về số lượng cũng như đa dạng về lĩnh vực hoạt động, về quy mô và mô hình tổ chức, về phương thức huy động và sử dụng vốn…Góp phần không nhỏ vào sự phát triển của từng doanh nghiệp, bộ phận Kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, là nơi tập trung xử lí các thông tin cần thiết. Ngoài ra, kế toán là công cụ phục vụ đắc lực cho cho quản lý kinh tế, tài chính. Như vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý ,vai trò của kế toán được khẳng định xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin trong việc ra các quyết định kinh tế và chức năng của kế toán. Khi xã hội càng phát triển yêu cầu về trình độ quản lý ngày càng cao, kế toán càng khẳng định vai trò của mình là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, lưu thông và trao đổi hàng hoá. Là một sinh viên chuyên nghành Kế toán-Kiểm toán, sau một thời gian đào tạo và theo yêu cầu của chương trình đào tạo tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí và Kết Cấu Thép Sóc Sơn. Trong thời gian kiến tập dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị tại bộ phận kế toán của công ty, em đã thu nhận rất nhiều kiến thức bổ ích. Đợt kiến tập này là cơ hội tốt cho phép em có điều kiện tìm hiểu thực tế các quy trình tổ chức và các quy trình nghiệp vụ cụ thể của công tác kế toán tại công ty, đó là những kinh nghiệm quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi tốt nghiệp. Trên cơ sở tiếp xúc với các số liệu kế toán–tài chính cụ thể trong các năm gần đây em đã hoàn thành bản Báo cáo Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpkiến tập với các nội dung cơ bản sau đây: Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn. Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty.Tuy em đã cố gắng hết sức để hoàn thành báo cáo nhưng trong quá trình làm vẫn không tránh khỏi những sai sót. Vậy mong cô giáo cùng toàn thể các anh, chị trong Công ty giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Nhân dịp này em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo Nguyễn Thị Mai Anh cùng toàn thể các anh, chị trong Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã giúp đỡ chỉ bảo tận tình cho em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Em xin chân thành cảm ơn ! Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C6 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpCHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty1.1.1 Lịch sử hình thành của công tyCông ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là một Công ty cổ phần được thành lập ngày 10 tháng 5 năm 2001 theo giấy phép kinh doanh số 0103000341 ngày 10 tháng 5 năm 2001 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn.Địa chỉ: Km20 – QL3 Phù Lỗ, Sóc Sơn, Hà Nội Điện thoại: 04.3583 0930 Mail: tusso1@tusso.vn Web: www.tusso.vnĐơn vị đóng tại xã Phù Lỗ - huyện Sóc Sơn - TP.Hà Nội, nằm trên trục đường chính là Quốc lộ 3, địa điểm đã tạo điều kiện cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm đi bán thuận lợi. Khi mới thành lập Công ty chỉ có 38 người, lực lượng công nhân ít ỏi, đội ngũ cán bộ tay nghề còn non yếu, cộng thêm điều kiện làm việc thiếu thốn, cơ sở vật chất thô sơ nên ngành nghề kinh doanh cũng rất hiếm. Lúc này danh nghiệp đầu tư chủ yếu vào xây dựng nhà xưởng, đồng thời có tham gia hoạt động kinh doanh thương mại nhưng với giá trị nhỏ. Cho tới năm 2004, một bước biến chuyển mới thay đổi bộ mặt của Công ty đó là: Công ty đã đưa vào hoạt động một số cửa hàng, nhà xưởng tạo điều kiện tăng doanh thu như: Cửa hàng kinh doanh xăng dầu, nhà xưởng mạ nhúng kẽm nóng, nhà trưng bày ô tô cho tới nay đang phát triển.Năm 2005 công ty đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất thép hình trị giá 9 tỷ đồng, với công suất mỗi năm là 30.000 tấn. Bên cạnh đó Công ty còn đầu tư xây dựng 600m2 nhà văn phòng.Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn luôn quan tâm đến công nhân Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C7 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpviên, đến nhu cầu của khách hàng và không ngừng củng cố mở rộng thị trường tiêu thụ với phương châm “Chất lượng tạo thịnh vượng”. Dù thời gian Công ty có mặt trên thương trường chưa được lâu nhưng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cũng rất ổn định và chặt chẽ: Với một giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng ban như phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng Hành chính, phòng cơ điện - KCS đã giúp doanh nghiệp luôn đứng vững trên thị trường.1.1.2. Cơ sở vật chất kĩ thuậtCông ty đã đầu tư trang thiết bị công nghệ cao phục vụ cho sản xuất với những trang thiết bị hiện đại:- 04 giàn máy CNC tự động cắt, đột, đóng mã số cho sản phẩm có độ chính xác cao. Trong đó có: 02 giàn máy CNC tự động cắt, đột, đóng mã số thép góc từ cánh rộng L40x40 đến thép góc có cánh rộng L200x200x20; 01 giàn máy CNC tự động khoan, đột, đóng mã số (đây là chiếc máy duy nhất hiện có ở Việt Nam). Máy có thể tự động khoan thép góc có cánh rộng đến 250mmx250mm và độ dầy thép đến 32mm; 01 giàn máy CNC tự động đột, đóng mã số, khoan thép tấm. Đây là giàn máy có ba tính năng cả đột, khoan và đóng mã số.- Ngoài ra còn các thiết bị phụ trợ cho dây chuyền chế tạo là:+ Có 04 máy (65 tấn) đột thép tấm chép hình của Nhật bản có độ chính xác và năng suất cao, máy có khă năng đột thép tấm dấy 16mm (đây là loại máy duy nhất có ở các nhà máy chế tạo cột của Việt Nam).+ Máy hàn tự động và bán tự động phục vụ cho hàn kết cấu.+ Máy cắt tôn và các máy ép thuỷ lực phục vụ cho cắt, uốn các chi tiết cơ khí.- Công suất hiện tại của Công ty là 20.000 tấn/nămphẩm gia công chế biến.Đồng thời với đội ngũ cán bộ và kỹ sư có rất nhiều kinh nghiệm, đã làm việc lâu năm trong ngành chế tạo cột thép mạ kẽm. Đội ngũ cán bộ và kỹ sư này đã từng được đào tạo và làm việc tại Liên Xô, Hàn Quốc, Đức, Nhật Bản v.v. Với các trang thiết bị tự động hoá cao và đội ngũ cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm. Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C8 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Đặc điểm chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là thực hiện theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp đầu tư có trọng điểm, đa dạng hóa các ngành nghề nhằm tạo hiệu quả tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mà mục tiêu của Công ty là không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh thương mại, tối đa hóa lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập đời sống của người lao động, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để đạt được mục tiêu đó Công ty không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường hoạt động và ngày càng đa dạng hóa các sản phẩm của mình nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng . Trong đó, sản phẩm chính của công ty là: Chế tạo cột thép mạ kẽm: Cột thép đường dây từ 110KV đến 500KV, cột An-ten viễn thông (cột tự đứng và cột dây co); hệ thống mạ kẽm nhúng nóng. Ngoài ra công ty còn kinh doanh thương mại dịch vụ:+ Mua bán các loại sản phẩm thép:- Nhập khẩu thép góc, thép tấm, thép hình, thép xây dựng v.v.- Kinh doanh các loại bu lông và các phụ kiện cơ khí v.v.+ Đại lý bán lẻ xăng dầu cho Công ty xăng dầu Quân đội - Bộ Quốc Phòng.Là một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, với quy trình công nghệ giản đơn, Công ty đã mạnh dạn đầu tư kinh doanh trên cơ sở đa dạng hóa các mặt hàng. Do vậy công ty đã thu được nhiều lợi nhuận. 1.2.2. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanhCông ty có 3 phân xưởng sản xuất :- Xưởng mạ- Xưởng kết cấu thép- Xưởng cán thép Tại mỗi xưởng đều có một quản đốc và các phó quản đốc giám sát, đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn kịp thời . từng khâu của quá trình sản xuất. Trước khi xuất thành Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C9 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tậpphẩm bao giờ cũng có một tổ đội kiểm tra chất lượng sản phẩm xem đã đạt tiêu chuẩn chưa, đáp ứng các yêu cầu đặt ra chưa. Nếu đủ các tiêu chuẩn thì sản phẩm mới đem ra bán. Ngoài ra, trong mỗi phân xưởng có một nhân viên kinh tế có chuyên môn nghiệp vụ kinh tế với nhiệm vụ là quản lý tài sản máy móc, trang thiết bị tại phân xưởng. Hàng tháng phải lập báo cáo theo mẫu gửi lên phòng kế hoạch làm cơ sở cho việc hạch toán sau này. Quá trình sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty:1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý trong công ty Trong thực tế ta thấy để tiến hanh sản xuất kinh doanh có hiệu quả các công ty đều phải có tổ chức bộ máy quản lý hoàn thiện. Song tùy vào mô hình, loại hình và đặc điểm sản xuất mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy bộ máy quản lý cho thích hợp. Với công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là một đơn vị hạch toán kinh Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49CPhân xưởng mạ kẽm nhúng nóngPhân xưởng cán thépPhân xưởng kết cấu thépKho bán thành phẩmKho thành phẩmKho vật liệuPhòng KTCT10 [...]... PX kết cấu thép 13 Phòng kinh doanh Phòng kế tóan PX cán thép Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm về tổ chức sản xuất, Công ty Cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình kế. .. toán được tổ chức theo mô hình tập trung được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng KT bán hàng và công nợ phải thu Kế toán bán hàng và công nợ phải trả Kế toán thuế Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ mặt Kế toán tiền lương và các khoản trích thep lương Thủ quỹ * Nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng - Kế toán trưởng:... 2.3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 2.3.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là công ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất gia công kết cấu thép với sản phẩm chủ yếu là Cột thép mạ kẽm nhúng nóng cho các tuyến đường dây từ 110kv đến 500kv Cột anten viễn thông (Cột BTS và Cột Tự đứng) cho các ngành viễn thông trong nước và ngoài... thức tổ chức kế toán Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn với lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều Vì vậy để giảm bớt khối lượng công việc cũng như để đảm bảo tính chính xác của các thông tin kế toán Công ty đã đưa kế toán máy vào sử dụng Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán. .. máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty từ khâu lập chứng từ gốc, hoá đơn bán hàng, ghi sổ kế toán chi tiết, tập hợp chứng từ vào máy vi tính, tạo lập sổ cái, lập báo cáo kế toán đề tập trung tại phòng kế toán Tổ chức công tác kế toán của Công ty được xây dựng trên cơ sở kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm cung cấp... thông trong nước và ngoài nước Các kết cấu khung nhà thép tiền chế Các kết cấu thép phục vụ cho ngành giao thông, xây dựng, cơ khí v.v Ngoài ra Công ty còn chuyên kinh doanh và nhập khẩu các loại thép và kim loại Đỗ Thanh Huyền 29 Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập phục vụ chủ yếu cho chế tạo kết cấu cơ khí Do đó, nguyên vật liệu của công ty bao gồm các các loại nguyên vật... định quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng của mình Bộ máy kế toán trong Công ty hoạt động theo phương thức trực tiếp nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhần viên kế toán phần hành mà không qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức bộ máy kế toán như vậy mà mối quan hệ trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung Phòng kế toán là nơi cung... sản và sự vận động của tài sản, cung cấp cụ thể chính xác những con số thống kê hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của công ty Phòng kế toán của công ty đã được trang bị máy vi tính, các phương tiện thông tin phục vụ cho công tác hạch toán, giảm nhẹ công tác kế toán Đỗ Thanh Huyền 14 Lớp Kiểm toán 49C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập mang tính thủ công Trong cơ cấu tổ chức phòng kế toán. .. thời gian và kế toán có thể tính giá vốn cho hàng xuất tại bất kỳ thời điểm nào Cũng như nhiều Công ty, Công ty Cổ phần Cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn luôn đặt ra cho mình mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận 2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ Chứng từ kế toán vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là phương tiện thông tin về nghiệp vụ kinh tế đó Nhìn vào mỗi chứng... kế toán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối quan hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi nhân viên kế toán đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng của mình Nhân viên kế toán . thiệu tổng quan về Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn. Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Chương III: Đánh giá thực trạng. KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty1 .1.1 Lịch sử hình thành của công tyCông ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc