175 Thực trạng tổ chức Kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10

175 Thực trạng tổ chức Kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10

PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển người phải tiến hành sản xuất Muốn hoạt động sản xuất ngày hữu ích cần phải tiến hành công việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép Do thực tế địi hỏi đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đời cơng tác hạch tốn Qua việc quan sát, đo lường tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết để quản lý cách khoa học có hiệu tồn hoạt động kinh tế nội dung ý nghĩa cơng tác hạch tốn kế tốn Đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế với phát triển kinh tế thị trường thông tin trở thành kênh quan trọng đặc biệt thông tin kinh tế Nằm hạch tốn kế tốn chiếm vị trí bật mang thơng tin tài chính xác kịp thời cho người quan tâm Kế toán đóng vai trị quan trọng hoạt động tài Nhà nước doanh nghiệp Công ty cổ phần LILAMA 10 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp với q trình hoạt động Cơng ty bước hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp đạt thành tựu to lớn thể việc phát triển mở rộng hoạt động công ty tạo sức cạnh tranh mạnh khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp thị trường Là sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, thời gian kiến tập cơng ty em có hội để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Trong thời gian kiến tập giúp đỡ nhiệt tình q cơng ty đặc biệt cán cơng nhân viên phịng Tài Kế tốn, em tìm hiểu vấn đề bản: Tổng quan công ty, tổ chức máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty để từ đưa đánh giá khái quát tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn vị Bài viết em chia làm phần : SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập PHẦN I : Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN II : Thực trạng tổ chức Kế tốn Cơng ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN III : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác Kế tốn Công ty cổ phần LILAMA 10 Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo: PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cán công nhân viên Công ty cổ phần LILAMA 10 đặc biệt phịng Tài Kế tốn giúp đỡ em trình kiến tập viết báo cáo Tuy nhiên điều kiện thời gian nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong tiếp thu ý kiến đóng góp thầy giáo cô, bác anh chị công ty để em có điều kiện hồn thiện nâng cao kiến thức Hà nội, tháng năm 2008 Sinh viên Lê Mạnh Ninh SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập Phần I Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân xí nghiệp liên hiệp Lắp máy số Hà Nội, thành lập tháng 12 /1960 thuộc Công ty lắp máy, ngày 25/01/1983 chuyển thành Xí nghiệp liên hợp Lắp máy 10 theo định số 101/BXD-TCCB thuộc Liên hiệp xí nghiệp lắp máy (Nay Tổng cơng ty Lắp máy Việt Nam) Tháng 1/1996, Xí nghiệp liên hiệp Lắp máy 10 đổi tên thành Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 theo định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Đây doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Từ ngày 01/01/2007, Cơng ty thức chuyển hình thức sở hữu, từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015215 Trong nhiều lĩnh vực bổ sung để phù hợp với xu phát triển chung đất nước Một số thơng tin Công ty:  Tên Công ty: Công ty Cổ phần LILAMA 10  Tên Tiếng Anh: LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: LILAMA 10.,JSC  Trụ sở chính: Số nhà 989 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội  Điện thoại: (+84) 04.8649584 Fax: (+84) 04.8649581 SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập  Email: info@lilama10.com / lilama10ktkt@vnn.vn  Website: www.lilama10.com.vn Công ty thành lập theo Quyết định số 1449/QĐ-BXD ngày 24/10/2006 Bộ Xây Dựng việc phê duyết phương án cổ phần hóa Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015215 ngày 29/12/2006; Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20/6/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp  Lĩnh vực kinh doanh: -Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máy móc thiết bị cho cơng trình; - Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ôxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Gia công chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt bảo trì thang máy; -Làm sơn phủ bề mặt kim loại; - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị, dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng; - Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự đông, kiểm tra mối hàn kim loại; - Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất (khơng bao gồm hoạt động tư vấn giá đất); SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập - Thiết kế kết câu: Đối với cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp phục vụ ngành lắp máy; - Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy lắp máy phục vụ ngành lắp máy; - Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện cơng trình cơng nghiệp;  Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng chẵn)  Số lượng cổ phần: 9.000.000 cổ phần (Chín triệu cổ phần)  Mệnh giá: 10.000 đồng/ cổ phiếu Trong năm gần đây, với phát triển nhanh chóng kinh tế nước ta, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có mức tăng trưởng mạnh Doanh thu lợi nhuận Công ty tăng qua năm Đặc biệt năm 2007 lợi nhuận trước thuế Công ty tăng gấp lần so với năm 2006 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2005, 2006, 2007 thể cụ thể Bảng 01 Bảng 01: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập 2005, 2006, 2007 Đơn vị: 1000 VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng giá trị tài sản 146.430.306 213.627.21 285.280.471 Doanh thu 156.042.064 205.845.507 Lợi nhuận từ hoạt 170.980.283 14.280.604 động kinh doanh Lợi nhuận khác 2.785.146 4.767.218 583.744 Lợi nhuận trước thuế 14.864.348 Lợi nhuận sau thuế 654.387 114.194 14.864.348(*) 3.439.533 4.881.413 2.521.477 3.592.472 (*): Năm 2007 Công ty miễn 100% Thuế thu nhập doanh nghiệp Nguồn:Báo cáo tài kiểm tốn năm 2005, 2006, 2007 Công ty Ngày 25/12/2007 Công ty thức niêm yết cổ phiếu Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh Việc niêm yết chứng khốn giúp cho Cơng ty dễ dàng việc huy động vốn dài hạn thơng qua phát hành chứng khốn với chi phí thấp Bên cạnh đó, việc niêm yết góp phần tơ đẹp thêm hình ảnh Cơng ty mắt nhà đầu tư, chủ nợ, người cung ứng khách hàng, nhờ Cơng ty có sức hút nhà đầu tư SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập Đặc điểm tổ chức máy quản lý điều hành kinh doanh Công ty Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 gồm có: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đơng quản trị, Ban kiểm sốt, phịng ban xí nghiệp trực thuộc, Nhà máy, Ban quản lý dự án, văn phòng đại diện, đội cơng trình Chức nhiệm vụ cụ thể thành phần máy tổ chức quản lý sau: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao Công ty Hội đồng quản trị: Số thành viên Hội đồng quản trị Cơng ty gồm có 05 thành viên Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định thực quyền nhân danh Công ty, trừ quyền thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu gồm 03 thành viên, quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản lý, điều hành chấp hành pháp luật Công ty Tổng giám đốc Công ty: Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Các phịng ban xí nghiệp trực thuộc, Nhà máy, Ban quản lý dự án, Văn phịng đại diện, đội cơng trình Nhóm trực tiếp tiến hành nghiệp vụ kinh doanh Cơng ty Các phịng nghiệp vụ gồm có Trưởng, Phó trưởng phịng trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh phòng đạo Ban giám đốc Trực tiếp điều hành dự án Ban quản lý dự án đạo Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Đối với hoạt động kinh doanh xí nghiệp Ban quản lý dự án Giám đốc Phó Giám SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập đốc xí nghiệp, Ban quản lý trực tiếp điều hành phải đặt đạo của Tổng Giám đốc Phó tổng Giám Đốc Các Ban quản lý, Xí nghiệp trực thuộc thay mặt Cơng ty thực dự án, hạng mục cơng trình, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân cấp quản lý, tự chịu trách nhiệm lĩnh vực giao Các Phó tổng Giám Đốc người giúp Tổng Giám Đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc nhiệm vụ phân công thực Có Phó tổng Giám Đốc là: Phó tổng Giám Đốc phụ trách kỹ thuật, Phó tổng Giám Đốc phụ trách nhiệt điện, Phó tổng Giám Đốc phụ trách thủy điện Nhiệm vụ cụ thể phòng ban chức sau: - Phòng Kinh tế - Kỹ thuật: Căn vào nhiệm vụ giao cơng trình, Phịng Kinh tế- Kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công bố trí lực lượng cán kỹ thuật phù hợp cho cơng trình Bóc tách khối lượng thi cơng, lập tiên lượng, lập tiến độ biện pháp thi công cho hạng mục cơng trình Thiết kế dự án đầu tư, kết cấu chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát cơng trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục cơng trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc hạng mục theo tháng quý năm - Phòng Đầu tư Dự án: Phòng Đầu tư Dự án phòng tham mưu cho Ban Giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với chủ dự án để tiến hành công việc lập định mức, đơn giá dự tốn cá cơng trình Bên cạnh Phịng Đầu tư Dự án cịn có nhiệm vụ giới thiệu quảng cáo SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập Công ty với khách hàng, thường xuyên nâng cao uy tín hình ảnh Cơng ty, giới thiệu lực thông tin cần thiết Cơng ty để tham dự thầu - Phịng Tài kế tốn: Phịng Tài kế tốn phận tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý cơng tác tài kế tốn, thống kê theo chế độ hành Nhà nước Phòng Tài chính- Kế tốn có trách nhiệm ghi chép, phản ánh, tính tốn số liệu tình hình ln chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, thu chi tài chính, tốn tiền vốn; lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định hành; thực nghĩa vụ tài với Ngân sách Nhà nước, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế cho người lao động theo quy định hành Nhà nước - Phòng tổ chức lao động: Phòng Tổ chức lao động có nhiệm vụ nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty xí nghiệp nhà máy, tham gia viết thông qua phân cấp quản lý, quy mô tổ chức cơng ty để trình quan có thẩm quyền thơng qua, làm thủ tục phân hạng cơng ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch đào tạo người cán bộ, kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc, quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty - Phịng hành - Y tế: Phịng Hành chính- Y tế có nhiệm vụ quản lý dấu, văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng thiết bị văn phịng; nắm bắt tình hình sức khỏe công nhân viên; mua Bảo hiểm y tế - Phòng Vật tư thiết bị: SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kiến tập Phòng Vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty giao nhận tốn vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị cơng ty thi cơng cơng trình SVTH: Lê Mạnh Ninh Kiểm toán 47B ... PHẦN I : Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN II : Thực trạng tổ chức Kế tốn Cơng ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN III : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác Kế tốn Công ty. .. tập Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần LILAMA 10 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.1 Khái quát chung Trong máy tổ chức cuả doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần LILAMA. .. doanh Công ty Cổ phần số 0103 015215 Trong nhiều lĩnh vực bổ sung để phù hợp với xu phát triển chung đất nước Một số thơng tin Công ty:  Tên Công ty: Công ty Cổ phần LILAMA 10  Tên Tiếng Anh: LILAMA