Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH anh hoàng long

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn MỤC LỤC 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long 30 Theo định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 Bảo hiểm xã hội Việt nam kể từ ngày 01/12/2015: Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm theo lương, mức tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng doàn, quy định cụ thể bảng sau: 57 2.3 Thực trạng công tác Kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán DANH MỤC BẢNG BẢNG 1.1 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CƠNG TY TNHH ANH HỒNG LONG (NGUỒN:PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÔNG TY) BẢNG 1.2 GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BẢNG 1.3 GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ THUẾ 10 BẢNG 1.4 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH HỒNG LONG 11 BẢNG 1.6 HÌNH THỨC GHI SỔ TRÊN MÁY TÍNH .24 BẢNG 1.7 BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 27 BẢNG 2.1 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN MẶT 34 BẢNG 2.2 QUY TRÌNH THU TIỀN 35 BẢNG 2.3 QUY TRÌNH CHI TIỀN 36 BẢNG 2.4 QUY TRÌNH GHI SỔ TIỀN MẶT 37 BẢNG 2.5 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 39 BẢNG 2.6 PHIẾU CHI .40 BẢNG 2.7 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 41 BẢNG 2.8 PHIẾU CHI .42 BẢNG 2.8 PHIẾU CHI .43 BẢNG 2.9 PHIẾU CHI .44 BẢNG 2.9 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 46 BẢNG 2.10 QUY TRÌNH THU TIỀN GỬI: .47 BẢNG 2.11: QUY TRÌNH CHI TGNH .48 BẢNG 2.12 QUY TRÌNH TIỀN GỬI NGÂN HÀNG .49 BẢNG 2.13 GIẤY NỘP TIỀN NGÂN HÀNG 50 BẢNG 2.14 GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THÔNG QUA NGÂN HÀNG 51 BẢNG 2.15 GIẤY ỦY NHIỆM CHI 52 BẢNG 2.16 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG 59 BẢNG 2.17 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 62 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn BẢNG 2.18 BẢNG CHẤM CƠNG (TRÊN) 63 BẢNG 2.19 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG HÀNH CHÍNH (DƯỚI) 64 BẢNG 2.18 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 65 BẢNG 2.20 PHIẾU CHI .66 BẢNG 2.21 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 69 BẢNG 2.22 BẢNG DANH MỤC TSCĐ CỦA ĐƠN VỊ 73 BẢNG 2.23 BẢNG PHÂN LOẠI TSCĐ 74 BẢNG 2.24 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TĂNG TSCĐ .76 BẢNG 2.25 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GIẢM TSCĐ .77 BẢNG 2.26 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI TIẾT TSCĐ HỮU HÌNH 79 BẢNG 2.27 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH 80 BẢNG 2.28 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 82 BẢNG 2.29 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN SỬA CHƯA TSCĐ 84 BẢNG 2.30 BẢNG KIỂM KÊ TSCĐ 86 BẢNG 2.31 BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ 88 BẢNG 2.31 BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ 90 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH CBCNV CCDC GBC GBN GTGT NVL PC PT TNDN TNHH TK TSCĐ Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Giấy báo có Giấy báo nợ Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Phiếu chi Phiếu thu Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa, tới nên kinh tế nước ngày phát triển có bước tiến sâu sắc Việt Nam ngày hội nhập hợp tác sâu kinh tế khu vực Kinh tế thị trường xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản phẩm hàng hóa, q trình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Mục tiêu tất doanh nghiệp dành thắng lợi cạnh tranh thu lợi nhuận mức cao không ngừng mở rộng thị trường, để làm điều việc xây dựng chiến lược kinh doanh tốt doanh nghiệp cần phải có máy quản lý tinh tế mạnh mẽ Và máy kế tốn cánh tay phải đắc lực cốt lõi máy quản lý doanh nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, với kiến thức học nhà trường thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long, em có thơng tin q trình hình thành phát triển, cấu máy tổ chức Công ty đồng thời nắm bắt thực trạng công tác quản lý, sản xuất, kinh doanh, tổ chức kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin giúp ích nhiều cho thân em trình học tập, giúp em có nhìn tổng quan Công ty, hiểu cách vận dụng kiến thức học vào cơng tác kế tốn thực tế cơng ty Nhờ hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn cô Ths Vương Thị Tuyên hỗ trợ Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long, đặc biệt nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty, em nỗ lực thân để đúc kết rút kiến thức kinh nghiệm thân kết hợp với q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Nội dung báo cáo thực tập chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Mặc dù cố gắng tìm hiểu hạn chế mặt thời gian trình độ chun mơn hiểu biết thực tế, báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết định Vì vậy, em mong nhận góp ý chân thành thầy giáo anh chị công ty để báo cáo đầy đủ hoàn thiện hơn, mặt khác giúp em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho cơng việc học tập tới công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Trịnh Thị Phương Hoa Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH HỒNG LONG 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long 1.1.1 Thơng tin sơ lược chung Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH HỒNG LONG - Địa trụ sở chính: Tại nhà ông Lê Phan Long, tiểu khu Bắc Giang, TT Nơng Cống, Huyện Nơng Cống, Tỉnh Thanh Hóa - Điện thoại: 0373.839342 - Giấy phép kinh doanh: 2602002243 - Đăng kí: Ngày 29 tháng 05 năm 2008 - Đăng kí thay đổi lần I: Ngày 29 tháng 08 năm 2008 - Ngày vào hoạt động: Ngày 29 tháng 05 năm 2008 - Giám đốc công ty: Lê Phan Long - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2602002243 - Vốn điều lệ: 2.880.000.000 đồng VN - Ngành, nghề kinh doanh: Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Bảng ngành, nghề kinh doanh Công ty Số TT Mã ngành Tên ngành Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KV; San lấp mặt (KTQD) 4100, 42102, bằng; Lắp đặt hệ thống điện nước cơng trình 4290 Kinh doanh thiết bị điện, khí dân dụng, cơng nghiệp 46592 Kinh doanh cung cấp điện tử, điện thoại viễn thông 4652 Kinh doanh vận tải hàng hóa hành khách đường 4932-4933 Kinh doanh vàng bạc, đá quý 46624 Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Anh Hồng Long (Nguồn:Phịng tài kế tốn cơng ty) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long 1.1.3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Năm 2008 ơng Long người bạn bà Thu, bà Liên, ông Trọng nắm bắt tình hình phát triển huyện nhà nghèo nàn sở vật chất, số lượng công ty xây dựng địa bàn cịn Nhận thấy tiềm lớn ngành nghề kinh doanh xây dưng họ bắt đầu lên kế hoạch thành lập công ty xây dựng cho địa phương tìm kiếm hội kinh doanh lĩnh vực điện tử viễn thông, vận tải vàng bạc đá quý Cuối tháng năm 2008, Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thanh Hóa thước cấp phép kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long thành lập cổ đơng sáng lập viên đóng góp, với giám đốc điều hành ơng Long Địa trụ sở công ty nhà ông Long số nhà 419 đường Bà Triệu, tiểu khu Bắc Giang, thị trấn Nơng Cống, huyện Nơng Cống, tỉnh Thanh Hóa Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Và sau cơng ty nhận vài dự án đấu thầu xây dựng địa bàn huyện tư nhân nhà nước Được thành lập năm khủng hoảng kinh tế toàn cầu, ngân sách Nhà Nước cấp cho địa phương bị cắt giảm nhiều dự án Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long phải đối mặt với nhiều khó khăn, nhiên với cố gắng Ban Giám đốc thành viên công ty cố gắng vượt qua Giờ Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long mở rộng địa bàn kinh doanh sang huyện lân cận, tìm kiếm hội thách thức phát triển cao mạnh mẽ 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long 1.1.4.1 Chức Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long cơng ty TNHH có chức kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KV, san lấp mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện nước cơng trình, xây dựng, thiết bị xây dựng dịch vụ xây dựng chức cơng ty Ngồi cơng ty cịn tổ chức kinh doanh thêm vận tải, thiết bị điện, điện tử viễn thông vàng bạc đá quý 1.1.4.2 Đặc điểm Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long cơng ty TNHH gồm thành viên góp vốn ơng Long người có vốn góp cao người đảm nhiệm chức danh giám đốc công ty Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có tư cách pháp nhân thực hạch toán kinh tế độc lập tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn công ty quản lý kinh doanh, phạm vi ngành nghề cho phép Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có tài khoản ngân hàng có dấu riêng, nộp thuế theo quy định nhà nước Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có vốn góp lên đến 2.880.000.000 đồng 1.1.4.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KV; San lấp mặt bằng; Lắp đặt hệ thống điện nước cơng trình - Kinh doanh thiết bị điện, khí dân dụng, cơng nghiệp - Kinh doanh cung cấp điện tử, điện thoại viễn thông - Kinh doanh vận tải hàng hóa hành khách đường - Kinh doanh vàng bạc, đá quý 1.1.5 Giấy phép đăng kí kinh doanh Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn ĐƠN VỊ: CT TNHH ANH HOANG LONG Mẫu số 05-TSCĐ ĐỊA CHỈ: THỊ TRẤN - NÔNG CỐNG (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC, MST: 2801153322 Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 20 tháng năm 2016 Thời điểm kiểm kê: 10 30 ngày 20 tháng năm 2016 Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: Lê Phan Long Chức vụ Giám đốc Đại diện Cơng ty Trưởng ban - Ơng/Bà: Phạm Thị Suốt Chức vụ Kế toán trưởng Đại diện P Kế tốn Ủy viên - Ơng/Bà: Bùi Ngọc Tuấn Chức vụ Kỹ Thuật Đại diện P Kỹ thuật Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: Đơn vị: 1000 VNĐ STT Tên TSCĐ Mã Nơi sử số A B C Ơ tơ KIA C03 Ơ tô Trường Hải Laptop Dell Xps …… Cộng C04 D16 dụng D BP Văn phịng BP Thi cơng BP Văn Phịng Theo sổ kế tốn SL NG Theo kiểm kê GTCL SL NG Chênh lệch GTCL SL NG GTCL 10 410.000 287.000 410.000 287.000 0 300.800 210.560 300.800 210.560 0 22.900 22.900 22.900 22.900 0 Đề nghị…………không…… cho toán tiền………………………… Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 85 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………… (Kèm theo … chứng từ kế toán khác) Ngày 20 Tháng 10 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng ban kiểm kê (Ghi ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê Phan Long Phạm Thị Suốt Lê Phan Long Bảng 2.30 Bảng kiểm kê TSCĐ (Nguồn: Phòng tài kế tốn cơng ty) Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 86 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn ĐƠN VỊ: CT TNHH ANH HOANG LONG Mẫu số: 02 - TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- ĐỊA CHỈ: THỊ TRẤN - NÔNG CỐNG MST: 2801153322 BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 15 tháng 06 năm 2016 Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: ngày 05 tháng 06 năm 2006 giám đốc việc lý TSCĐ I- Ban lý TSCĐ gồm: - Ông/Bà: Lê Phan Long Chức vụ Giám đốc Đại diện Trưởng ban - Ông/Bà: Phạm Thị Suốt Chức vụ Kế toán trưởng Đại diện Ủy viên - Ông/Bà: Bùi Ngọc Tuấn Chức vụ Kỹ Thuật Đại diện Ủy viên II- Tiến hành lý TSCĐ: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Laptop Dell - Số hiệu TSCĐ: D05 - Nước sản xuất ( xây dựng): Trung Quốc - Năm sản xuất: 2010 - Năm đưa vào sử dụng 2010 - Nguyên giá TSCĐ: 12.990.000 VND - Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý: 12.000.000 VND - Giá trị lại TSCĐ: 900.000 VND III- Kết luận Ban lý TSCĐ: Tài sản chưa hỏng, cịn sử dụng tốt khơng cịn phù hợp với nhu cầu cơng việc Có thể lý với giá mức 3.000.000 VND Ngày tháng năm Trưởng Ban lý (Ký,họ tên) Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 87 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn IV- Kết lý TSCĐ: - Chi phí lý TSCĐ:100.000 VND (một trăm ngàn đồng chẵn) - Giá trị thu hồi: 2.900.000 (hai triệu chín trăm ngàn đồng chẵn) - Đã ghi giảm số TSCĐ ngày 15 tháng 06 năm 2016 Ngày 15 tháng 06 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Lê Phan Long Phạm Thị Suốt Bảng 2.31 Biên lý TSCĐ (Nguồn: Phịng tài kế tốn cơng ty) Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 88 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán ĐƠN VỊ: CT TNHH ANH HOANG LONG Mẫu số: 01 - TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ĐỊA CHỈ: THỊ TRẤN - NÔNG CỐNG Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) MST: 2801153322 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 01 tháng 06 năm 2016 Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: 535 ngày 30 tháng 05 năm 2016.của giám đốc việc bàn giao TSCĐ Laptop Dell Xps ban giao nhận TSCĐ gồm: - Ông/Bà Lê Phan Long Chức vụ giám đốc .Đại diện bên giao - Ông/Bà Lê Phan Long Chức vụ giám đốc Đại diện bên nhận - Ông/Bà Phạm Thị Suốt Chức vụ kế toán trưởng Đại diện ghi nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: Văn phịng cơng ty TNHH Xây dưng Anh Hoàng Long Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau: STT Tên, ký Số Nước Năm Năm Cơng Tính ngun giá tài sản cố định hiệu sản Tài sản đưa suất Giá mua (ZSX) A B C D Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử Nguyên giá TSCĐ liệu kỹ thuật kèm theo E Giấy Laptop Dell Xps D16 Trung Quốc 2015 2016 22.500.000 400.000 22.900.000 BH, giấy HDSD Cộng DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 89 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp STT Tên,quy cách dụng cụ, phụ tùng B A Chuột máy tính Khoa kế tốn kiểm tốn Đơn vị tính số lượng Giá trị C 1 Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê Phan Long (Ký, họ tên) Phạm Thị Suốt Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký, ho tên) Lê Phan Long Phạm Thị Suốt Bảng 2.31 Biên lý TSCĐ Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 90 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH HOÀNG LONG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long 3.1.1 Ưu điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long Trong suốt q trình kinh doanh gần năm Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hoàng Long từ thành lập đến Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long trải qua nhiều khó khăn thách thức để tồn phát triển Ban lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên bước vượt qua thử thách, khẳng định ví trí Đó kết phấn đấu đầy căng go tồn cơng ty, khơng đơn tăng trưởng mặt vật chất mà lớn mạnh tồn diện trưởng thành cơng tác điều hành quản lý Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long thực tốt kế hoạch, nhiệm vụ đề giai đoạn kinh doanh cụ thể Là doanh nghiệp hoạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long phải tìm cho máy quản lý, phuơng thức kinh doanh cho có hiệu Song, bên cạnh yếu tố trên, tinh thần đoàn kết kề vài sát cánh đóng vai trị quan trọng bước đường tự khẳng định Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Anh Hoàng Long em học hỏi thêm nhiều điều mơ hình tổ chức quản lý mơ hình hạch tốn kế tốn thực tế doanh nghiệp địa phương Nó thể linh hoạt công tác thực quản lý để phù hợp với tình hình Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 91 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán kinh doanh, phát triển nhu cầu quản lý công ty máy lãnh đạo Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, vốn thành viên đóng góp, doanh nghiệp với quy mô hoạt động nhỏ Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long gọn nhẹ, động, tối đa hóa nhiệm vụ cho thành viên nó, phận chức tổ chức tốt, phân công phân nhiệm rõ ràng hoạt động có hiệu định Cùng với q trình chuyển đổi, trưởng thành cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long khơng ngừng cố gắng thay đổi hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu thực tế thời điểm chiến lược tương lai hoạch định máy quản lý, hạch toán kinh tế Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hoàng Long Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng Hệ thống chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ.Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành,thơng tin ghi chép đầy đủ,chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Các chứng từ lưu giữ,bảo quản cẩn thận Phương pháp đánh giá vật tư mua vật tư xuất dùng đánh giá giá trị vật tư.Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác tổ chức tiền lương công ty dù đa dạng thực tốt, nhanh chóng chuyên nghiệp Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 92 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn 3.1.1 Nhược điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long Mặc dù cơng ty có nhiều ưu điểm tổ chức quản lý hoạt động linh hoạt hiệu Nhưng linh hoạt mang lại nhiều rủi ro, tổ chức nhận lực địa phương nhiều hạn chế lực Bộ phận quản lý vật tư chưa nghiêm ngặt, nhiều lượng hàng nhập xuất kho lớn, khó kiểm sốt xác số lượng Do xảy tình trạng thiếu vật tư hàng hố ngun vật liệu kiểm kê Điều ảnh hưởng đến ngân quỹ cơng ty khơng nhiều, để tình trạng tiếp diễn xảy số lượng lớn Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long cịn chậm trễ Thơng thường chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phịng tài Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Sự chậm trễ làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng bộ, khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty chậm trễ việc thay đổi hệ thông chứng từ kế tốn, thời điểm 2016 Chế độ kế tốn Cơng Ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long dùng theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC mà chưa dùng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Các nghiệp vụ kế tốn kiểm sát khơng chặt chẽ liên tục có kế tốn thực hiện, sức khỏe người yếu số công việc nghiệp cần thiết phải thực chậm 3.1.1 Một số kiến nghị biện pháp hồn thiện máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hoàng Long Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 93 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Là sinh viên thực tập Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long sau thời gian tìm hiểu tất phần hành kế tốn nói chung sâu tìm hiểu phần hành kế tốn vốn tiền nói riêng, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo bảo tận tình chị phịng tài kế tốn, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Em xin đưa số ý kiến khuyến nghị tồn máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty sau Qua phần thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long nhìn chung cơng tác quản lý, hạch tốn vốn tiền cơng ty tốt, tuân thủ theo quy định kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề kế tốn vốn tiền cần hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh sau Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long nên tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt công ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt Hiện công ty kiểm kê quỹ năm hai lần, điều hạn chế gây nguy rủi ro cao đến quản lý quỹ tiền mặt Để kiểm soát nắm bắt quản lý tốt vốn tiền mặt, kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối quý, đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệchgiữa tiền Việt nam tồn quỹ thực tế so với sổ quỹ Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long cịn giữ lượng tiền mặt lớn thường xuyên không sử dụng Việc làm giảm khả sinh lời tiền Công ty nên tính tốn dịng tiền thương xun sử dụng giữ quỹ lượng thơi, cịn lại nên gửi ngân hàng Mặt khác Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long nên đẩy mạnh việc tốn thơng qua hệ thống ngân hàng nên sử dụng cách triệt để, khoản tiền lớn nên thực toán qua Ngân hàng để đảm bảo vấn đề an tồn tiền quỹ cơng ty khả sinh lời tiền Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 94 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Để đảm bảo quản lý TSCĐ, CCDC chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Để đảm bảo tránh thất thoát hỏng hóc cơng ty nên kiểm kê đánh giá lại q Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc luân chuyển chứng từ từ sở địa bàn xây dựng văn phịng nhanh hơn, phải có biện pháp đảm bảo tránh mát chứng từ số liệu Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tốn sau nhiều khách hàng, số lượng vốn lớn bị khách hàng chiếm dụng Trong trường hợp khoản nợ khách hàng hai năm mà chưa tốn cơng ty nên lập tài khoản dự phịng phải thu khó địi để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cơng ty nên lập hẳn ban quản lý vật tư, chuyên nghiệp, trọng vào việc kiểm tra giám sát trình nhập xuất kho vật tư hàng hố, ngun vật liệu Tránh thất khơng đáng có, để tiết kiệm chi phí Và phát thiếu nên quy trách nhiệm cụ thể nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân Ngồi cơng ty nên có chế độ khen thưởng phận, cá nhân hoạt động tích cực đem lại hiệu kinh doanh tinh thần trách nhiệm cao Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 95 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm toán KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long em học nhiều điều bổ ích cơng tác kế toán thực tế để bổ trợ cho kiến thức học tập trường Trong doanh nghiệp, với vai trị nhiệm vụ mình, người kế tốn cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản lý, đồng thời phản ánh tình hình biến động tồn tài sản, nguồn vốn đơn vị kinh doanh Ngoài ra, người kế tốn cịn đảm bảo việc tính tốn xác chi phí sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp cho nhà quản lý tìm hướng cho doanh nghiệp nhằm thực mục đích thu lợi nhuận cao Dù kiến thức cịn hạn chế thời gian cơng tác thực tập cịn ngắn em rút học thực tế vơ q báu cho thân hơm cho tương lai sau Một lần em xin chân thành cảm ơn định hướng, hướng dẫn cô giáo Ths Vương Thị Tuyên giúp em có nhìn tổng qt kiến thức kinh tế, tài chính, anh chị Cơng ty TNHH xây dựng Anh Hoàng Long tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc với mơi trường cơng ty đồng thời nhiệt tình giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận Cuối em xin chúc thầy cô anh chị dồi sức khỏe thành công công việc Hà nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Trịnh Thị Phương Hoa Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 96 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu: [1] Khoa Kế toán - Kiểm tốn trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội, hướng dẫn thực tập sở ngành chuyên ngành kế tốn 2015 [2] Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [3] Bộ Tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa NXB Tài Chính [4] Bộ Tài chính, Hệ thống chứng từ kế tốn [5] Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội, Giáo trình kế tốn tài NXB Thống kê [6] Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long  Websites: [1] http://www.google.com [2] http://tailieu.vn [3] http://www.danketoan.com [4] http://www.webketoan.com [5] http://ketoanthienung.edu.vn [6] http://www.ebook.vn Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa 97 Báo cáo tốt nghiệp ... Khoa kế tốn kiểm tốn PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ANH HỒNG LONG 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long 2.1.1 Những vấn đề chung kế. .. Đại Học Công Nghiệp Khoa kế tốn kiểm tốn Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long Mặc... Khoa kế toán kiểm toán Qua bảng tổng hợp tiêu ta đưa số phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long sau: Tổng tài sản công ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long