THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN tài sản cố ĐỊNH tại CÔNG TY TNHH MTV INLACO LOGISTICS

MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh đắn, kiên trì dũng cảm thực cách mềm dẻo, linh hoạt điều kiện để doanh nghiệp thành công Với doanh nghiệp vận tải, tài sản cố định (TSCĐ) yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, điều kiện cần thiết để doanh nghiệp giảm cường độ tăng suất lao động thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh Và kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin hữu ích tình hình tài sản cố định doanh nghiệp nhiều góc độ khác để giúp nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Với mục đích tiếp cận thực tiễn quản lý cơng ty để tìm hiểu, đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics, em củng cố lại kiến thức học đồng thời học hỏi thêm số kiến thức định, nhiên thời gian ngắn hiểu biết cá nhân hạn chế nên em mong hướng dẫn, góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Nam Phương ban lãnh đạo công ty, chị phịng tài kế tốn, tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn em Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp thời gian thực tập viết chun đề Ngồi lời nói đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định công ty TNHH MTV Inlaco Logistics Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH MTV Inlaco Logistics Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ  Khái niệm TSCĐ doanh nghiệp tài sản dài hạnmà doanh nghiệp kiểm soát sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng hiệu tài sản cố định nhân tố định tồn phát triển doanhnghiệp kinh tế Nhận thức đắn vai trị TSCĐ lý luận xây dựng nên khái niệm TSCĐ Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải; Theo khoản điều Thơng tư 45/2013/TT-BTC tài sản gọi tài sản cố định thỏa mãn điều kiện: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng ước tính năm; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả,  Đặc điểm TSCĐ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp - Đối với TSCĐ vơ hình: tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật 1.1.2 Phân loại TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại Do đó, để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp cần phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác như: hình thái biểu hiện, tình hình sử dụng,…mỗi cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định có tác dụng riêng  Theo hình thái biểu hiện:TSCĐ phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất Do đó, doanh nghiệp phải tính khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn tái tạo TSCĐ phục vụ cho kỳ sản xuất kinh doanh Thuộc loại gồm có:  Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm cơng trình xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, sân bãi, cầu cảng, cơng trình sở hạ tầng đường sá, cầu cống, đường sắt, …  Máy móc thiết bị gồm: loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh: máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị cơng tác,giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ,  Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn gồm: phương tiện dùng để vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,  Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý gồm: thiết bị dụng cụ phục - Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, máy điều hòa, máy kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm,…  Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh,…súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi,đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò,…  Tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật - Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình Thuộc loại gồm: - Quyền sử dụng đất - Giấy phép, giấy chuyển nhượng quyền - Nhãn hiệu hàng hóa - Bản quyền sáng chế - Tài sản cố định vơ hình khác Việc phân loại theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ  Theo quyền sở hữu: Theo cách này, toàn TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐ tự có thuê: - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh… - TSCĐ thuê lại phân thành: • TSCĐ th tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp th cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản hợp đồng th tài phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp • TSCĐ th hoạt động: Mọi TSCĐ thuê không thỏa mãn quy - định nêu coi TSCĐ thuê hoạt động Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sơ hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ  Theo nguồn hình thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ dung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi,……) - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ đó, có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hợp lý có hiệu  Theo cơng dụng tình hình sử dụng: Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ phân thành: TSCĐ sử dụng: TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hay sử dụng với mục đích khác - Tài sản cố định chờ xử lý: bao gồm tài sản cố định khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng cịn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tài sản cố định tranh chấp chờ giải Những tài sản cố định cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi tài sản - TSCĐ bảo quản, giữ hộ Nhà nước: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng doanh nghiệp Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định.Việc ghi sổ phải bảo đảm phản ánh tất ba tiêu giá trị nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cố định 1.1.3.1 Nguyên giá TSCĐ  Nguyên giá TSCĐ hữu hình: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình đưa trạng thái sẵn sàng sử dụng Kế tóa phải theo dõi chi tiết nguyên giá TSCĐ Tùy vào nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐ xác định sau: • TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sử dụng : lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm TSCĐ; chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế tốn phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động nghiệp, chương trình, dự án dùng cho hoạt động phúc lợi, kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá toán có thuế GTGT Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Khóa luận tốt nghiệp liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này; nguyên giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định • TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: nguyên giá giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình Đối với tài sản cố định vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho vật, vườn từ lúc hình thành đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan • TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng với chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí khơng hợp lý ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác khác sử dụng vượt q mức bình thường q trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình • TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác, xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 10 Khóa luận tốt nghiệp Tên tài khoản: Chi phí trả trước dài hạn Số hiệu: 242 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kì … Phân bổ chi phí tháng 11 bơm thủy lực xe nâng Forkliftt … Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tháng 12/2015 … … BPBT11 31/11 … … HĐ 0001694 24/12 HĐ 000973 Mua bơm piston thủy 25/12 lực xe Kamaz vỏ Cộng SPS Số dư cuối kỳ TKĐ Ư … Số tiền Nợ 1.122.545.840 …… 1541 Có …… 306.000 … … 331 17.530.000 331 … 80.000.000 133.956.364 1.122.117.132 134.385.072 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 91 Giám đốc (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG TY TNHH MTV INLACO LOGISTICS LOGISTICS III.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Inlaco Logistics nói chung tổ chức kế tốn TSCĐ nói riêng tương đối phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công cụ giúp đỡ đắc lực cho Ban lãnh đạo cơng ty có chủ trương, biện pháp tích cực điều hành hoạt động kinh doanh III.1.1 Kết đạt Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chun sâu phù hợp với yêu cầu công việc công ty trình độ chun mơn người Mỗi kế tốn viên phụ trách chịu trách nhiệm phần hành kế tốn giao nên phát huy tính chủ động thành thạo cơng việc Kế tốn trưởng có quyền kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ vủa nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trước sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế tốn có trình độ chuyên môn cao kinh nghiệm thực tế với tinh thần nhiệt tình cơng việc Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu gian lận, sai sót đạt hiệu cao công việc Về chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác cơng tác kiểm tra đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác Cơng ty xây dựng hệ thống kế tốn cơng tác luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ phịng kế tốn phịng ban khác Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 92 Khóa luận tốt nghiệp Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán công ty thực theo quy định tài hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm Vì kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Về kế toán chi tiết TSCĐ: - Kế toán TSCĐ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, kịp thời tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ năm doanh nghiệp hệ thống sổ sách công ty - Kế toán TSCĐ thường xuyên nắm vững vận dụng thông tư, định tài cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ để có thay đổi phù hợp - Kế tốn cơng ty lập thẻ TSCĐ để theo dõi cho tài sản Điều đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin ngun giá, giá trị hao mịn giá trị cịn lại TSCĐ cơng ty - Các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ công ty thực thủ tục, có đầy đủ chứng từ hợp lệ kế toán vào sổ kịp thời Nguyên giá TSCĐ công ty kế tốn xác định theo quy định Bộ tài Về kế toán khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cách quán Nguyên giá tài sản cố định thời gian sử dụng tài sản cố định kế toán xác định phù hợp với quy định hành Bộ tài III.1.2 Hạn chế Về sổ sách sử dụng: : kế toán lập thẻ TSCĐ mà chưa mở sổ tài sản cố định Vì thẻ TSCĐ dùng để theo dõi thông tin tài sản định cơng ty nên lập Sổ TSCĐ để thuận tiện đảm bảo tính chặt chẽ công tác quản lý TSCĐ, giúp công ty nắm bắt giá trị thời điểm tăng giảm TSCĐ đơn vị quản lý, TSCĐ sử dụng phận (phòng ban) sử dụng Về kiểm kê TSCĐ: công ty chưa thực kiểm kê TSCĐ định kỳ theo quy định Bộ tài dẫn đến khó khăn việc xác định số lượng, giá trị TSCĐ thực tế có, thừa thiếu so với sổ kế toán phát việc mát tài sản để có biện pháp xử lý kịp thời Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 93 Khóa luận tốt nghiệp Về sử dụng phần mềm kế toán: nay, cơng việc kế tốn cơng ty thực tay kết hợp với thực excel Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn viên đồng thời tránh sai sót phần mềm kế tốn tự động đối chiếu số liệu, luôn đảm bảo tính xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ - - 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH MTV Inlaco Logistics 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng Công ty nên mở Sổ TSCĐ: Sổ TSCĐ cho loại tài sản Sổ TSCĐ theo nơi sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Sổ TSCĐ cho loại tài sản Mục đích sử dụng sổ TSCĐ cho loại tài sản dùng để đăng ký, theo dõi quản lý tài sản công ty từ mua sắm, đưa vào sử dụng đến ghi giảm TSCĐ Lập sổ với nhóm TSCĐ như: phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, cơng ty theo dõi cho loại trang sổ khác sổ Về phương pháp ghi sổ: Khi có nghiệp vụ tăng tài sản cố định, kế toán sứ chứng từ liên quan để ghi vào cột “STT” cột phần “Ghi tăng TSCĐ” Đồng thời, kế toán xác định thời gian sử dụng tài sản để tính tỷ lệ mức khấu hao tài sản ghi vào cột “Mức khấu hao” Khi có nghiệp vụ giảm TSCĐ, vào chứng từ liên quan kế toán ghi vào cột phần “Ghi giảm TSCĐ” vào thông tin Thẻ TSCĐ tài sản để ghi vào cột “Khấu hao tính đến giảm TSCĐ” Sau mẫu sổ ví dụ minh họa: Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 94 Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 95 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ tài sản cố định cho loại tài sản Đơn vị:……… Địa chỉ:…… Mẫu số S10- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm:… Loại tài sản:…… Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, đặc điểm, Tháng ký hiệu TSCĐ năm đưa vào sử dụng Cộng X Khấu hao TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao Số năm sử dụng Mức KH năm x Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mẫu sổ TSCĐ cho loại phương tiện vận tải Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 96 Giám đốc (Ký, họ tên) K tín Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics 126 Chùa Vẽ - Hải An - Hải Phòng Mẫu số S10- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm 2015 Loại tài sản: Phương tiện vận tải Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ … HĐ 0000391 … Sơ mi rơ mooc CIMC12387F1 … 01/04 HĐ 22/08 0000220 /2012 … … O tô đầu kéo Freight Liner 17647 … Khấu hao TSCĐ Tháng năm đưa vào sử dụng … 04/2015 Số hiệu TSCĐ Khấu hao tính đến ghi giảm TSCĐ … TSCĐ 057 836.181.818 … … … … X X … TSCĐ 080 Nguyên giá TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Số năm Mức khấu sử hao năm dụng … … … 321.090.909 26.757.576 08/2012 Cộng Đơn vị tính: đồng 84.292.519 … Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Lý ghi giảm … … … 331.269.601 HĐ00 00280 22/10 /2015 Thanh lý … … … … x x x Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 97 Giám đốc (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics 126 Chùa Vẽ - Hải An - Hải Phòng Mẫu số S10- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 2015 Loại tài sản: Máy móc thiết bị Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Ngày tháng Tháng năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao t Số năm sử dụng Mức KH năm HĐ000 0018 11/12 Hệ thống camera 12/2014 TSCĐ045 48.995.622 16.331.874 …… … … Cộng … X …… x …… … … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 98 Khấu hao TSC Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Sổ TSCĐ theo nơi sử dụng : Mục đích sử dụng sổ TSCĐ theo nơi sử dụng dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản phòng, ban, phận Doanh nghiệp sổ mở theo đơn vị sử dụng Phương pháp ghi sổ: Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán chứng từ liên quan để ghi vào cột phần “Ghi tăng TSCĐ” sổ Tương tự phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán chứng từ có liên quan để ghi vào cột phần “Ghi giảm TSCĐ” sổ Sau mẫu sổ ví dụ minh họa: Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 99 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S1 Địa chỉ: ……… (Ban hành theo QĐ số Ngày 14/09/2006 Bộ SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO NƠI SỬ DỤNG Năm 2015 Tên đơn vị/phòng/ban:… Ghi tăng TSCĐ Chứng từ ố ệu Đơn vị: ……… Ngày tháng đơn vị tính: đồng Ghi giảm tài sản cố định Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính Số lượng Cộng x x Đơn giá Số tiền Chứng từ Số hiệu Lý Số lượng Số tiền Ngày tháng Ngày… tháng….năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics (Ban hành t Ngày 14/09/2 126 Chùa Vẽ - Hải An - Hải Phòng SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO NƠI SỬ DỤNG Năm 2015 Tên đơn vị/phịng/ban:Phịng vận tải đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 100 Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Số tiền S hiệ Khóa luận tốt nghiệp HĐ000062 01/04/2010 Xe đầu kéo Kamaz – 54112 05 291.200.00 1.456.000.00 HĐ000038 01/04/2010 Rơ mooc loại chở Cont 40’ 05 163.552.15 817.760.750 … …… …… …… …… …… … Cộng x x … Ngày 31.tháng 12.năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics 126 Chùa Vẽ - Hải An - Hải Phòng Mẫ (Ban hành theo Ngày 14/09/2006 SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO NƠI SỬ DỤNG Năm 2015 Tên đơn vị/phòng/ban:Phòng quản lý đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Tên, nhãn Đơn Số Đơn giá Số tiền Số hiệu Ngày hiệu, quy vị tính lượng tháng cách TSCĐ HĐ000006 31/10/2013 Xe toyota 01 586.123.86 586.123.86 camry 0 HĐ000007 12/2014 Xe Altis 01 381.654.85 381.654.85 7 … …… …… …… …… …… … Cộng X x Ngày 31.tháng 12.năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 101 S hi … Khóa luận tốt nghiệp Giải pháp kiểm kê TSCĐ Công ty cần thực kiểm kê TSCĐ Việc kiểm kê TSCĐ hàng năm nhằm báo cáo cho người quản lý biết số lượng tài sản có, tình hình quản lý, hiệu sử dụng tài sản để đưa định sửa chữa, nâng cấp, điều chuyển hay thay tài sản phù hợp với lực tài chính, sách đầu tư doanh nghiệp hay sách quản lý tài sản Nhà nước hành Đồng thời kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ với tình hình tài sản thực tế có chênh lệch phải tìm nguyên nhân tiến hành xử lý kịp thời cho phù hợp Để tiến hành kiểm kê TSCĐ, công ty phải lập ban kiểm kê TSCĐ Thành viên ban kiểm kê thường bao gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế tốn TSCĐ, đại diện phịng ban/đơn vị sử dụng TSCĐ Sau tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê tổng hợp kết kiểm kê, đối chiếu với số liệu sổ kế toán lập biên kiểm kê Sau mẫu biên kiểm kê: 3.3.2 Đơn vị: Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày…tháng….năm… Thời điểm kiểm kê:………………………… giờ….ngày…… tháng… năm… Ban hiểm kê gồm: - Ông/Bà:………… chức vụ:………Đại diện………… trưởng ban - Ông/Bà:………… chức vụ……….Đại diện……………Ủy viên - Ông/Bà:………… chức vụ……….Đại diện……………Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: TSCĐ Mã số B ỘNG Mẫu số 05 (Ban hành theo QĐ số Ngày 14/09/2006 B C … x Nơi sử dụng D … x Số lượn g …… x Theo sổ kế toán Nguyên giá Giá trị lại … … Theo kiểm kể Số lượn g … x Nguyên giá Giá trị lại … … Ngày….tháng….năm… Giám đốc Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP Kế toán trưởng 102 Số lượn g … x Khóa luận tốt nghiệp (ghi ý kiến giải số chênh lệch (Ký, họ tên) Công ty TNHH MTV Inlaco Logistics 126 Chùa Vẽ - Hải An - Hải Phòng (Ký, họ tên) Mẫu số 05 (Ban hành theo QĐ số Ngày 14/09/2006 B BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 31 tháng 12 năm 2015 - n TSCĐ Mã số Thời điểm kiểm kê: 15.giờngày 31tháng 12 năm 2015 Ban hiểm kê gồm: Ông/Bà:Nguyễn Tuấn Anh chức vụ:Giám đốc trưởng ban Ông/Bà:Nguyễn Thị Thanh Thảo chức vụ Kế toán trưởng Ủy viên Ông/Bà:Nguyễn Thị Liên chức vụ Kế toán TSCĐ Ủy viên Ông/Bà: Bùi Thanh Tuân chức vụ:trưởng phòng vận tải Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: Nơi sử dụng Theo kiểm kể Theo sổ kế toán B ô tải C028.5 C TSCĐ03 D P.vận tải 1 817.600.000 314.500.000 817.600.000 314.500.000 nâng nt rỗng u rrari TSCĐ04 P.vận tải 3.603.542.85 2.432.430.00 3.603.542.85 2.432.430.00 … P.vận tải … … 272.727.273 … 268.181.273 … … 272.727.273 … 268.181.273 … …… x … … … x … … đầu o Kamz H- 8323 Cộng … TSCĐ07 … x x Ngày….tháng….năm… Giám đốc (ghi ý kiến giải số chênh lệch (Ký, họ tên) Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 103 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3 - - - • • Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp khơng cịn xa lạ Đây coi giải pháp tối ưu việc khắc phục vấn đề nhân lực lĩnh vực kế tốn Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng - Cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế tốn Trong phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn lưu trữ, tính tốn, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp Đối với ban quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho lãnh đạo - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thơng tin thể dạng bảng biểu,con số thống kê, đồ họa minh họa - Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế tốn quản trị phục vụ yêu cầu ban lãnh đạo - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 104 Khóa luận tốt nghiệp • • - Có thể trả lời nhanh câu hỏi lãnh đạo liên quan đến số như: doanh thu, chi phí, lãi-lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày,hàng tháng Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, phối hợp thơng tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán BRAVO, FAST, MISA, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART… Cơng ty sử dụng phần mềm có sẵn thị trường đặt chương trình phần mềm kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Sau em xin đưa giao diện số phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán FAST Giới thiệu chung: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997 phiên Fast Accounting 11 Fast Accounting cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy Trần Thị Vân_QT1603K_ĐHDLHP 105