luận văn thạc sĩ kế toán thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động tùng phong

BÁO CÁO KIẾN TẬP M ỤC L ỤC CHƯƠNG I 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 3 VÀ THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TÙNG PHONG 3 Tên giao dịch trong nước : Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong 3 Sæ tæng hîp doanh thu 47 Doanh thu 47 DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A BÁO CÁO KIẾN TẬP DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. - BHLĐ : Bảo hộ lao động - TSCĐ : Tài sản cố định. - GTGT : Giá trị gia tăng. - KT : Kế toán. - CT : Chứng từ. - HĐ : Hóa đơn. - BBKN : Biên bản kiểm nghiệm. - TKĐƯ : Tài khoản đối ứng. - TK : Tài khoản. DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A BO CO KIN TP DANH MC S BNG BIU Danh mc s : S 01 : Cỏc kờnh tiờu th chớnh ca cụng ty. S 02 : C cu b mỏy t chc ca doanh nghip. S 03 : C cu b mỏy k toỏn cụng ty. S 04 : Trỡnh t ghi s theo phng phỏp s s d. S 05 : Trỡnh t lp s k toỏn ti cụng ty TNHH Tựng Phong. S 06 : Trỡnh t lu chuyn chuyn chng t phn hnh mua hng. S 07 : Quy trỡnh hch toỏn quỏ trỡnh mua hng S 08 : Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t hỡnh thc bỏn hng trc tip qua kho. S 09 : Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t phn hnh bỏn hng theo hỡnh thc chuyn hng. S 10: Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t phn hnh bỏn hng theo phng thc bỏn hng qua i lý. Sơ đồ 11 : Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp. Sơ đồ 12 : Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán. Sơ đồ 13 : Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý. Sơ đồ 14 : Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý. S 15: Quy trỡnh luõn chuyn chng t thanh toỏn vi khỏch hng. S 16: Quy trỡnh k toỏn phi thu ca khỏch hng. S 17 : K toỏn d phũng phi thu khú ũi. DNG èNH KHễI KIM TON 48A BÁO CÁO KIẾN TẬP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 01 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 ( trích ). Bảng biểu 02 : Mẫu phiếu xuất kho sử dụng tại Công ty TNHH Tùng Phong. Bảng biểu 03 : Hóa đơn GTGT ( liên 1 ) Bảng biểu 04 : Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng biểu 05 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản giá vốn bán hàng Bảng biểu 06 : Chứng từ ghi sổ số 821 ( Nợ 632 ) Bảng biểu 07 : Sổ cái Tài khoản giá vốn bán hàng. Bảng biểu 08 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Bảng biểu 09 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Bảng biểu 10 : Sổ cái TK doanh thu bán hàng DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A BÁO CÁO KIẾN TẬP LỜI MỞ ĐẦU Từ sau khi Luật thương mại năm 2005 được ban hành số lượng doanh nghiệp ở Việt Nam đã tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tư nhân. Trong đó có rất nhiều doanh nghiệp làm ăn có lãi đã giải quyết một lương công việc lớn cho người lao động và đóng góp cho Ngân sách nhà nước. Tuy nhiên cũng có không ít các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả phải tuyên bố phá sản. Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp do rất nhiều nguyên nhân khác nhau trong đó đặc biệt quan trọng là công tác tổ chức hạch toán kế toán. Một doanh nghiệp muốn thành công phải tự xây dựng cho mình một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và áp dụng linh hoạt chế độ kế toán hiện hành vào thực tế hoạt động của mình. Chỉ có như vậy ban lãnh đạo doanh nghiệp mới có thể nhận được những thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho việc ra quyết định quản lý. Trong hơn một tháng qua được sự chỉ đạo của khoa Kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của Thạc sỹ Nguyễn Hữu Đồng em đã tới Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong tham ra kiến tập, hoàn thiện kiến thức thực tế của mình về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Tại đây nhận được sự giúp đỡ, tạo điều kiện của ban giám đốc và đặc biệt là của các anh chị nhân viên phòng kế toán, em đã có được tiếp xúc các tài liệu kế toán, tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán của công ty. Tuy thời gian kiến tập là không nhiều nhưng những kiến thức mà em thu nhận được là rất lớn và vô cùng quý báu. Nó không chỉ giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập mà sẽ là những kinh nghiệm đầu tiên của em khi làm việc thực tế sau này. Báo cáo kiến tập của em khái quát tình hình thực hiện công tác kế toán của Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao đông Tùng Phong và tập chung vào ba phần hành kế toán quan trong nhất của công ty là : DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 1 BO CO KIN TP - K toỏn mua hng. - K toỏn bỏn hng. - K toỏn nghip v thanh toỏn vi khỏch hng. Ni dung bỏo cỏo c chia lm 3 chng : - Chng I : Tng quan v cụng ty TNHH thng mi v thit b bo h lao ng Tựng Phong. - Chng II : Thc trng t chc k toỏn ti Cụng ty TNHH thng mi v thit b bo h lao ng Tựng Phong. - Chng III : ỏnh giỏ v t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi v thit b bo h lao ng Tựng Phong. Do thời gian kin tp còn ít và khả năng thực tế của bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo kin tp không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thy giáo và các bạn để bỏo cỏo ca em c hoàn thiện hơn. Em xin chõn thnh cm n! DNG èNH KHễI KIM TON 48A 2 BÁO CÁO KIẾN TẬP CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TÙNG PHONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát tiển 1.1.1Khái quát chung  Tên giao dịch trong nước : Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong  Tên giao dịch quốc tế : Tung Phong Safety Equipment and Trading Company Limited.  Trụ sở chính : Số 20, tổ 65, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội.  Số điện thoại : (84 - 4) 9 426 599  Fax : (08 - 4) 9 426 599  Wedside : http://www.thietbibaoholaodong.com  Email : thietbi_baoholaodong@yahoo.com.vn  Ngày thành lập : 17/4/2008  Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 0102034327 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 17/04/2008.  Mã số thuế : 0102727429  Vốn đăng kí : 1.000.000.000 VND ( một tỷ Việt Nam Đồng chẵn )  Người đại diện theo pháp luật : Ông Vũ Ngọc Thanh. Sinh ngày 03/03/1978. CMND số : 012854448. Nơi cấp : Công an Quận Hoàng Mai _ Thành Phố Hà Nội. Trình độ : Cử nhân quản trị kinh doanh. DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 3 BÁO CÁO KIẾN TẬP 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Trong những năm qua nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ về mọi mặt đặc biệt là trong công nghiệp. Với mục tiêu trở thành nước công nghiệp vào năm 2020, đã có rất nhiều khu công nghiệp với rất nhiều nhà máy sản xuất được xây dựng và đi vào hoạt động ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước. Cùng với sự phát triển đó nhu cầu về trang thiết bị bảo hộ đảm bảo sức khỏe cho người lao động ngày càng lớn. Tuy nhiên trên thực tế nhu này của các doanh nghiệp chưa được đáp ứng đầy đủ một do hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối hàng bảo hộ rất ít, thậm chí có những tỉnh không có cửa hàng chuyên cung cấp chủng loại sản phẩm này. Trước nhu cầu đó của thị trường công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong đã được thành lập dưới hình thức công ty TNHH một thành viên do ông Vũ Ngọc Thanh làm chủ sở hữu. Mục tiêu chính của công ty là trở thành đầu mối trực tiếp phân phối trang thiết bị bảo hộ lao động từ cơ sở sản xuất đến các đại lý ở các tỉnh phía Bắc. Ngoài ra công ty còn từng bước xây dựng các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trang thiết bị bảo hộ lao động tại Hà Nội và các tỉnh thành có nhu cầu cao về loại hàng hóa này. Là một trong những doanh nghiệp đi tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị bảo hộ lao động nên ngay từ ngày bắt đầu hoạt động công ty đã phải đối mắt với những khó khăn trong khâu quản lý, tiếp cận thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp và khách hàng , kí kết hợp đồng, giao nhận hàng hóa… Ngoài ra khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty vô cùng thiếu thốn không có phương tiện vận tải để giao nhận hàng hóa, không có kho bảo quản hàng hóa, không có phân xưởng… hầu như tất cả đều phải đi thuê. Công ty có 57 nhân viên ( 31 nữ và 26 nam ) đa phần đều không có kinh nghiệm trong kinh doanh trong lĩnh vực này, đây cũng là một khó khăn không nhỏ. DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 4 BÁO CÁO KIẾN TẬP Tuy khó khăn là rất nhiều và không thể tránh khỏi nhưng với lòng quyết tâm cùng với ưu thế là có một thị trường tiêu thụ rộng lớn công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn đưa hoạt động kinh doanh của công ty dần dần đi vào ổn định. Sau hơn một năm hoạt động từ số vốn đầu tư thêm cùng với vốn vay ngân hàng hiện nay công ty đã có một nhà kho 3 tầng diện tích mặt sàn hơn 800m2 và 2 xe tải dùng để vận chuyển hàng hóa. Ban đầu công ty chỉ có một cửa hàng tại 110 Yết Kiêu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đến nay công ty đã mở thêm một cửa hàng tại Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc và một của hàng tại Thành phố Phủ Lí, Tỉnh Hà Nam. Thu nhập của nhân viên công ty cũng được cải thiện rõ rệt ( Lương tháng bình quân của nhân viên công ty hiện nay là 3 triệu đồng/ 1 tháng ). Nhân viên công ty được làm việc trong điều kiện tốt, đầy đủ trang thiết bị lao động, được bảo vệ sức khỏe và nghỉ ngơi hợp lý theo đúng quy định của nhà nước. Các chế độ khác của công ty đối với nhân viên như khen thưởng, thăm hỏi, lễ tết …được thực hiện chu đáo, đều đặn. 1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Tùng Phong 1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh. Nhìn chung công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong là một công ty thương mại loại vừa. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú như quần áo, mũ, dày, găng tay, khẩu trang, kính bảo hộ… tổng cộng có gần 60 chủng loại sản phẩm. Ngoài ra công ty có tổ chức gia công trên sản phẩm như in, may phù hiệu lên các trang thiết bị… theo yêu cầu của khách hàng, tuy nhiên chi phí, thu nhập từ hoạt động này không đáng kể. Khách hàng của công ty cũng rất đa dạng, phong phú như các doanh nghiệp sản xuất, thương mại; cơ quan, tổ chức nhà nước; bệnh viện, trường học … Các hoạt động kinh doanh chính của công ty: DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 5 BÁO CÁO KIẾN TẬP • Đại lý kí gửu hàng bảo hộ lao động. • Kinh doanh các trang thiết bị bảo hộ lao động trong và ngoài nước. • Kinh doanh các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm… • Kinh doanh các công cụ , dụng cụ lao động nhỏ cho các công ty sản xuất. • May đo đồng phục lao động, văn phòng theo yêu cầu của khách hàng 1.2.2. Phương thức tiêu thụ sản phẩm của công ty. 1.2.2.1. Các kênh phân phối Để phù hợp với đặc điểm của lĩnh vực, ngành hàng đang hoạt động công ty đã tự mình thiết lập một mạng lưới các kênh phân phối hàng hóa hoàn chỉnh tới tận tay khách hàng ( Sơ đồ 01 ). Trong quá trình kinh doanh mạng lưới kênh tiêu thụ giống như đường dây nối liền giữa công ty với các cá nhân độc lập hoặc phụ thuộc lẫn nhau tham gia vào quá trình tiêu thụ hàng hoá từ công ty đến các doanh nghiệp và người lao động. Trên thực tế sự hoạt động rất hiệu quả của mạng lưới các kênh phân đã giúp cho lượng hàng tiêu thụ của công ty ổn định và không ngừng tăng lên. + Kênh tiêu thụ trực tiếp : Các sản phẩm của công ty được bán trực tiếp cho các doanh nghiệp và người lao động thông qua hệ thống cửa hàng của mình. Ưu điểm là đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng hoá, đảm bảo sự tiếp cận chặt chẽ tới người tiêu dùng. Nhược điểm của loại kênh tiêu thụ này là chi phí Marketing cao, hạn chế lượng hàng tiêu thụ chỉ phù hợp với sản xuất nhỏ. Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã xây dựng được mối quan hệ mật thiết với rất nhiều công ty sản xuất trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Họ trở thành những bạn hàng thường xuyên của công ty. DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 6 [...]... toỏn cựng ngun lc sn cú nh hin nay cụng ty TNHH Tựng Phong hon ton cú th thc hin c nh vy 2.2 p dng ch k toỏn ti cụng ty TNHH Tựng Phong 2.2.1 Chớnh sỏch k toỏn chung ca cụng ty TNHH Tựng Phong Cụng ty TNHH Tựng Phong ỏp dng ch k toỏn Doanh nghip nh v va theo Quyt nh 48/2006/Q-BTC do B Ti Chớnh ban hnh ngy 14/9/2006 Xut phỏt t c im t chc kinh doanh ca cụng ty vic lp s sỏch, lp bỏo cỏo ti chớnh cho... kinh doanh ca cụng ty Tuy nhiờn hin nay cụng ty khụng cú k toỏn chuyờn theo dừi vn ny v cng khụng cú nhng mu bỏo cỏo k toỏn qun tr c th 2.3 Cỏc phn hnh k toỏn ch yu ca cụng ty TNHH Tựng Phong 2.3.1 K toỏn mua hng Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền... hoá mua vẫn cha kiểm nhận nhập theo địa điểm quy định, thì căn cứ chứng từ kế toán ghi Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi trên đờng Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan (111, 112, 311, 331 ): Giá thanh toán Khi hàng về ở kỳ kế toán tiếp theo, căn cứ thực tế kiểm nhận kế toán ghi Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng thực tế nhập kho Có TK 151: Hàng mua đang đi trên đờng 2.3.1.4 Quy trỡnh ghi... hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) và phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng nhập kho Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan (331, 311, 111, 112, 336): Tổng giá thanh toán Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh Nợ TK 156 (1562): Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK liên quan... khoản 156 -Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá TK156_ Hng húa N: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy (giá mua và chi phí thu mua) Cú : + Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, xuất quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ: D n : Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy *Tài... Ngi nhn hng Th kho K toỏn trng Giỏm c Bng biu 02 : Mu phiu xut kho s dng ti Cụng ty TNHH Tựng Phong DNG èNH KHễI 48A 30 KIM TON BO CO KIN TP n v : Cụng ty TNHH a ch : Mu s : 01GTKT-3LL HểA N GTGT Liên 1: ( Lu ) Ngày 1 tháng 8 năm 2008 Kớ hiu : BH/2008 a S 000456 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH thng mi v thit b bo h lao ng Tựng Phong Địa chỉ: S 20, t 65, Hong Vn Th, Hong Mai, H Ni Số TK: Mã s thu : Điện thoại:... ngun hng cung ng cho cỏc ca hng trong cụng ty, ng thi trc tip tham gia kinh doanh, tng thu nhp, n nh ci thin i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong ton doanh nghip Ngoi ra phũng cng qun lý nhõn viờn gia cụng thờu, in phự hiu lờn sn phm 1.4 Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Tựng Phong Qua hn mt nm xõy dng v hot ng cụng ty TNHH thng mi v thit b bo h lao ng Tựng Phong ó t c nhng kt qu ỏng ghi nhn T bng... thu ca cụng ty khỏ cao ( hn 4 t ng ) DNG èNH KHễI 48A 10 KIM TON BO CO KIN TP Chớnh kt qu ny ó to c nim tin ca khỏch hng v nh cung cp vi cụng ty, cng c lũng quyt tõm ca tp th ban lónh o v nhõn viờn cụng ty trong xõy dng v phỏt trin cụng ty ngy cng ln mnh Trong iu kin cnh thanh khc lit ca nn kinh t thi trng nh hin nay, nhng cụng ty tr cú th ng vng v phỏt trin ngy cng mnh nh cụng ty TNHH Tựng Phong l khụng... èNH KHễI 48A 11 KIM TON BO CO KIN TP CHNG II THC TRNG T CHC K TON TI CễNG TY TNHH THNG MI V THIT B BO H LAO NG TNG PHONG 2.1 c im t chc b mỏy k toỏn Xut phỏt t c im kinh doanh v c im t chc qun lý, cụng ty TNHH Tựng Phong ỏp dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tp trung Mi cụng tỏc k toỏn u c tp trung gii quyt phũng k toỏn cụng ty cỏc ca hng, nhõn viờn bỏn hng lm nhim v bỏn hng, xut húa n theo yờu cu... v c hng hoa hng i lý bỏn S hng cụng ty gi bỏn vn cha c coi l tiờu th, vic tiờu th xỏc nh khi cụng ty c c s i lý gi tin hng hay chp nhn thanh toỏn v s hng ó bỏn c 1.3.T chc b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH Tựng Phong Tn ti v phỏt trin trong iu kin kinh t nhiu thnh phn di s qun lý ca giỏm c giu kinh nghim V Ngc Thanh cụng ty ó tng bc xõy dng b mỏy qun lý cng nh sp xp lao ng cho phự hp vi yờu cu hin ti, i . CHƯƠNG I 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 3 VÀ THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TÙNG PHONG 3 Tên giao dịch trong nước : Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tùng Phong 3 Sæ tæng. MẠI VÀ THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG TÙNG PHONG 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý, công ty TNHH Tùng Phong áp dụng hình thức tổ chức. thực hiện công tác kế toán của Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao đông Tùng Phong và tập chung vào ba phần hành kế toán quan trong nhất của công ty là : DƯƠNG ĐÌNH KHÔI KIỂM TOÁN 48A 1 BO