- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
LAO ĐỘNG TÙNG PHONG
3.1. Những ưu điểm chớnh trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Trong hơn một năm xõy dựng và phỏt triển, Công ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ lao động Tựng Phong đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu về tiêu thụ của cụng ty luụn tăng lờn qua cỏc thỏng và đạt 4 tỷ đồng ngay trong năm đầu tiờn sau khi thành lập (7 thỏng).
Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH Tựng Phong đã không ngừng nghiờn cứu mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán.
- Do sớm xỏc định được vai trũ quan trọng của hạch toỏn kế toỏn trong cụng tỏc quản lý hoạt động kinh doanh, ngay từ ngày đầu thành lập ban giỏm đốc cụng ty đó đõu tư xõy dựng bộ mỏy kế toỏn được tổ chức chuyờn sõu, phõn cụng hạch định nhiệm vụ ràng. Cựng với đội ngũ kế toỏn giàu kinh nghiệm như hiện nay, công tác kế toán của Công ty TNHH Tựng Phong đã đỏp ứng tốt yờu cầu của hoạt động quản trị kinh doanh tại cụng ty. Phũng kế toỏn luụn cung cấp đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc thụng tin về tỡnh hỡnh vận
động của tài sản trong cụng ty, phục vụ cho ban giỏm đốc ra cỏc quyờt định quản lý.
- Công ty sớm ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán đã gúp phần làm giảm đỏng kể khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn, tăng cường hiệu quả trong hoạt động quản lý cũng như tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.1.1. Ưu điếm chung trong vận dụng chế độ kế toỏn.
Việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty tuõn thủ tương đối đỳng và đầy đủ cỏc quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chớnh. Cụ thể :
+ Về chứng từ : Cỏc chứng từ đều được sử dụng đỳng mẫu của bộ tài chớnh ban hành, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh đỳng, đủ, kịp thời vào cỏc chứng từ phự hợp. Bờn cạnh đú các chứng từ cũng được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
+ Về hệ thống tài khoản : Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
+ Tổ chức hạch toỏn : Theo hướng dẫn, quy định của chế độ kế toỏn cụng ty đó xõy dựng hoàn chỉnh cỏc sơ đồ hạch toỏn với cỏc bỳt toỏn rừ ràng cụ thể đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi sổ. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, ghi sổ chi tiết theo phương phỏp sổ số dư , tớnh giỏ hàng húa xuất kho theo phương
phỏp bỡnh quõn gia quyền cuối kỳ trước là hợp lý. Vì công ty Tựng Phong là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá.
+ Hệ thống sổ sỏch : Tuy cú ỏp dụng kế toỏn mỏy nhưng tại cụng ty vẫn sử dụng đầy đủ hai loại sổ tổng hợp và chi tiết. Việc ỏp dụng hỡnh thức “chứng từ ghi sổ “ là phự hợp với điều kiện thực tế tại cụng ty.
3.1.2. Ưu điểm trong việc tổ chức hạch toỏn cỏc phần hành chủ yếu. Là một cụng ty thương mại loại vừa, cỏc hoạt động sản xuất là khụng đỏng kể chớnh vỡ vậy mà mua hàng, bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng là những phần hành chủ yếu của cụng ty. Xỏc định được vấn đề này phũng kế toỏn của cụng ty luụn tập chung theo dừi, hạch toỏn sỏt với từng nghiệp vụ phỏt sinh, đảm bảo cho quỏ trinh lưu chuyển hàng húa trong cụng ty được diễn ra nhanh chúng, thuận tiện. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty đó đỏp ứng được những mục tiờu cần thiết đối với cỏc phần hành kế toỏn này :
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đỏng tin cậy những thụng tin cần thiết để quản trị mua hàng, bỏn hàng và cụng nợ với khỏch hàng.
- Cung cấp cỏc thụng tin cần thiết để ghi chỉ tiờu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh liờn quan đến cụng nợ với nhà cung cấp và khỏch hang.
Việc sử dụng và lưu chuyển chứng từ hợp lý; sử dụng tài khoản kế toỏn cấp 2, 3, 4; xõy quy trỡnh hạch toỏn và ghi sổ hợp lý, đỳng theo cỏc quy định của chế độ kế toỏn.
3.2. Những nhược điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn cũng như việc ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành tại cụng ty TNHH thương mại và thiết bị bảo hộ Tựng Phong là tương đối hoàn chỉnh và hoạt động hiệu quả. Tuy nhiờn bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại những thiếu nhỏ cần khắc phục để hoàn thiện hơn bộ mỏy quản lý của cụng ty.
3.2.1. Những nhược điểm chung trong việc xõy dựng bộ mỏy kế toỏn và ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành.
3.2.1.1. Tinh giảm bộ mỏy kế toỏn.
Như đó trỡnh bày ở trờn bộ mỏy kế toỏn hiện nay của Cụng ty hiện nay cú 9 kế toỏn viờn đều cú trỡnh độ đại học, trong khi tổng số nhõn viờn của cụng ty hiờn nay chỉ là 57. Trờn thực tế nếu như biết cỏch sử dụng hiệu quả nhõn viờn kế toỏn thi số lượng kế toỏn của cụng ty cú thể giảm bớt. Tỷ lệ số nhõn viờn kết quỏ cao so với tổng số nhõn viờn của toàn cụng ty như vậy sẽ gõy ra sự lóng phớ.
3.2.1.2. Phõn cụng kế toỏn quản trị
Cụng ty khụng cú sự phõn cụng nhiệm vụ kế toỏn quản trị rừ ràng cho một kế toỏn nào và cũng khụng cú những mẫu sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn cụ thể. Vấn đề này gõy ra những khú khăn thực sự trong việc cung cấp thụng tin chi tiết hoạt động kinh doanh của cụng ty, thụng tin về tỡnh hỡnh tiờu thụ của từng loại mặt hàng từ đú làm giảm hiệu quả trong khõu quản lý và kinh doanh. 3.2.1.3. Phõn bổ chi phớ gia cụng hàng húa.
Hiện nay việc phõn bổ chi phớ gia cụng hàng húa vào chi phớ bỏn hàng khụng cũn phự hợp nữa. Do trờn thực tế lượng hàng cần được gia cụng thờm đó tăng lờn rất nhiều so với những thỏng đầu hoạt động của cụng ty cựng với đú chi phớ cho hoạt động này cũng tăng lờn chiếm một phần đỏng kể trong chi phi toàn cụng ty. Mặt khỏc khụng phải tất cả hàng húa được gia cụng thờm đều được tiờu thụ ngay trong thỏng, cú những hợp đồng gia cụng hàng húa được kộo dài qua nhiều thỏng. Việc phõn bổ chi phớ gia cụng vào chi phi bỏn hàng như hiện nay sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cụng ty trong những thỏng khỏc nhau.
3.2.2. Những nhược điểm trong tổ chức hạch toỏn cỏc phần hành chủ