- Công ty TNHH Tựng Phong là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồ
3.3.4.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho. Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với gớa ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
TK 131, 138 TK 139 TK 642
Xúa số nợ phải thu khú đũi ( Đồng thời ghi tăng 004 )
Lập dự phũng phải thu khú đũi
Hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi số chờnh lệch phải lập kỳ này nhỏ hơn kỳ trước chưa sử dụng hết
Xúa số phải thu khú đũi ( Nếu chưa lập dự phũng ) Đụng thờ ghi tăng 004
Mức lập
DPGGHTK =
Số hàng hoá bị giảm giá tại thời
điểm lập * ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị trên thị trường ) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159_Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giỏ của các loại vật tư hàng hoá đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn.
Có TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tụn kho.
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dự phũng của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dự phũng trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn.
Có TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Có TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn