Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cp đầu tư xây dựng và thương mại việt – nga

LỜI MỞ I MỞ ĐẦUU Để hoàn thành n hoàn thành nn thàn thành nnh năm học trªn giảng c trªn giảng ng đường ng đại hc, sinh viên cần cói hc ging c, sinh viên cần có mt khoảng thi gian thc thc tế t kho¶ng thờng i gian thực tập thực tế c tập thực tế p thực tập thực tế c tế Đã thành n kho¶ng thời gian thực tập thực tế t hàn thành nnh trang tri thức kh«ngc kh«ng thể hồn thành n thi u giúp sinh viên tìm hiểu thực tế chuyên ngành vp thc t n dngng nhng kin thức ng kiế n thức kh«ngc häc vàn thành no thực tập thực tế c tiễn Việc thực tế hãa lý thuyếtn Việc thực tế hãa lý thuyếtc thực tập thực tế c tế hãa kiến thức ng lý thuyế t trªn giảng ng đường ng vàn thành no thực tập thực tế c tế thành n điều kiện tốt gióp sinh viªn bu kiệc thực tế hãa lý thuyếtn tốt gióp sinh viªn bt gióp sinh viªn bp bc rac khỏi trng ng đại học vng kiến thức ng vàn thành nng hơn, tực tập thực tế tin Được cho phÐp Banc sực tập thực tế cho phÐp Bana Ban gi¸m t giúp sinh viên sp bc sc thc t ng ý ca giáo viên hng ý ca Bana giáo viên hc rang dn n à giúp em c cho phÐp Banc kiÕn tập thực tế p ti hc, sinh viên cần cói công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Trong khoảng ng thờng i gian ng¾n kiÕn tập thực tế p công ty em ó có iu kin tt gióp sinh viªn bu kiệc thực tế hãa lý thuyếtn cho phÐp Banc tiế p xúc tìm hi hon thnh nu công tác k toán Em đà có nhng kin thc ng nhìn chung vu kin tt giúp sinh viên sp b tỉ chøc bột kho¶ng thời gian thực tập thực tế máy thnh n công tác k toán công ty Bi báo cáo kiến tập ny công ty B àn thành ni b¸o c¸o kiÕn tËp n àn thành ny em xin đưa kiến thức ng hiể hoàn thành nu biế t chung vu kin tt giúp sinh viên sp b công ty vàn thành n hệc thực tế hãa lý thuyt tht giúp sinh viên sp bng k toán công ty Em xin chân thn thnh nnh cảng m ơn sực tập thực tế gióp đỡ nhiệt tình ca thầy giáo nhic thc t hóa nhng lý thuytt tình ca Bana thầy giáo THS Đinh Thế Hùng anh chị công ty đà giúp em hoàn thành tốt kỳ kiến tập báo cáo Bn thnh ni báo cáo kiến tập ca Bana em gng ý ca giáo viên hm chơng: Chơng 1: Tng quan v công ty CP đầu tng quan vu kin tt giúp sinh viên sp b công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 3: Đánh giá tổng quan công ty CP đầu t xây dựng thơng m¹i ViƯt – Nga CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga cấp giấy chứng nhận thành lập vào ngày 26/08/2005 thay đổi lần thứ vào ngày 13/08/2009 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trong trình hình thành phát triển tên địa Công ty không thay đổi, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009004 đăng ký giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế Cụ thể: Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga Tên giao dịch: Viet – Nga trading and contruction investment Joint stock company Tên viết tắt: vinadico.,jsc Địa trụ sở chính: Số 27, TT 817, Tân Xuân, Xuân Đỉnh , Từ Liêm - Hà Nội Địa văn phòng giao dịch: Giấy, Hà Nội P.1103 B3A, Chung cư Nam Chung Yên, Cầu Điện thoại: 042.2 107 172 Email: vinadico@yahoo.com Tài khoản số: 0021001054805 Tại: Long Mã số thuế: Fax: 046.2 810 380 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thăng 0101765125 Vốn điều lệ ban đầu Công ty thành lập là: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng chẵn) đến tháng 3/2008 công ty bổ sung vốn điều lệ tăng lên 2.600.000.00 đồng (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn) so với thành lập 4.600.000.000 đồng ( Bốn tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn), năm 2009 vốn điều lệ là: 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ đồng chẵn), tháng 7/2010 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng chẵn) Từ thành lập nay, nhờ có nỗ lực đồn kết phấn đấu tồn thể CBCNV Cơng ty mà Công ty hoạt động SXKD ngày phát triển vững mạnh, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước chế độ người lao động Một số tiêu lao động, tài sản, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với Nhà nước, thu nhập bình quân ( Số liệu năm 2006, 2007 2008,2009) thể theo bảng đây: Đơn vị tính Năm 200 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Stt Các tiêu Tài sản Đồng 2.186.656.804 2.288.494.236 5.113.017.481 8.194.23 Nguồn Đồng vốn kinh doanh 2.000.000.000 2.000.000.000 4.600.000.000 8.000.00 Tổng Đồng doanh thu 1.269.118.273 1.406.817.213 3.617.127.993 7.020.41 Lợi nhuận trước thuế 5.578.958 104.065.391 30.397.684 500.198 Nộp ngân Đồng sách nhà nước 133.417.937 148.635.599 455.418.507 528.289 Tổng số Người 31 Lao động 76 36 56 Thu nhập Đồng/ bình quân tháng 2.200.000 2.500.000 2.800.00 Đồng 1.800.000 (Số liệu lấy từ báo cáo phịng kế tốn tài cơng ty) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đà phát triển mạnh mẽ, thể tiêu doanh thu tăng dần lên qua năm Đặc biệt năm 2008 doanh thu tăng gấp 2.5 lần so với năm 2007,năm 2009 doanh thu tăng 1.25 so với năm 2008 tăng 2.174 lần so với năm 2007 Mặt khác lợi nhuận có biến động năm, cụ thể năm 2009 lợi nhuận Công ty lớn so với năm 2006, năm 2007 năm 2008 Sở dĩ năm 2008 công ty thu lợi nhuận năm 2007 giá thị trường có nhiều biến động, chi đầu tư mua sắm TSCĐ, chi hoạt động SXKD cao so với năm 2007 chi phí SXKD dở dang cịn lớn Mặc dù vậy, công ty thực tốt nghĩa vụ với nhà nước đời sống CBCNV ngày cải thiện thông qua tiêu nộp ngân sách Nhà nướcvà thu nhập bình quân năm ngày tăng lên 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh đơn vị 1.2.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty tư vấn xây dựng + Lập dự án đầu tư, khảo sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng, đường thủy, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở: + Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; + Thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp thi công tổ chức thi công cơng trình giao thơng đường bộ; + Thiết kế cơng trình giao thơng đường đến loại A; + Thiết kế cơng trình thuỷ lợi, thiết kế cấp nước nơng thơn miền núi; + Thiết kế cấp nước cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cấp nước, mơi trường nước; + Thiết kế cơng trình cảng đường thuỷ; + Thiết kế hệ thống chiếu sáng công cộng, hệ thống điện điều khiển tín hiệu đường giao thơng, đường dây trạm biến áp đến 35 KV; + Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng; + Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm thiết bị, phân tích, đánh giá hờ sơ dự thầu cơng trình xây dựng; + Tư vấn thẩm định, thẩm tra: Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật tổng dự tốn cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng cơ; + Tư vấn giám sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng đường thuỷ, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở Bên cạnh ngành nghề SXKD cơng ty cịn mở rộng hoạt động sang ngành nghề sau: - Kinh doanh loại máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, ngành điện; - Mua bán loại hàng hoá phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp; - Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hố tơ theo hợp đồng, theo tuyến cố định; - Dịch vụ cho thuê xe ô tô loại máy xây dựng 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tư vấn xây dựng mà phận sản xuất trực thuộc phòng Kế hoạch kỹ thuật Bộ phận trực tiếp tạo sản phẩm cho Công ty Căn vào hợp đồng xây dựng ký kết, Ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ cho Trưởng phịng Kế hoạch kỹ thuật Sau Trưởng phịng kế hoạch kỹ thuật phân công việc cho cán kỹ thuật phận sản xuất Công ty Bộ phận sản xuất thực công việc: Lập dự án đầu tư, thiết kế, khảo sát , thẩm định thẩm tra, tư vấn giám sát dự án, cơng trình Giám đốc Trưởng phịng kế hoạch kỹ thuật giao cho Nhiệm vụ phận sản xuất triển khai cơng trình 1.2.1.3 Mục tiêu cơng ty Mục tiêu mang lại hài lòng tuyệt đối cho khách hàng Phấn đấu ngày phát triển bền vững, công ty hàng đầu tư vấn xây dựng chuyên nghiệp Nâng cao kiến thức, chất lượng đào tạo xây dựng sống tốt đẹp cho nhân viên cơng ty Góp phần vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội Với tinh thần phấn đấu nỗ lực mạnh mẽ, cơng ty tin tưởng có mặt nơi, thời điểm để chia sẻ khách hàng thành cơng 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Tìm kiếm cơng việc Ký hợp đồng tư vấn Khảo sát Lập dự án Thiết kế kỹ thuật Thiết kế vẽ thi công Lập dự toán Thanh lý hợp đồng Giám sát tác giả Bàn giao hồ sơ Bước 1: Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm đối tác Bước 2: Trao đổi bên đối tác, bên có quyền lợi nghĩa vụ định, soạn thảo hợp đồng hai bên ký kết Bước 3: Khảo sát dự án; Bước 4: Trên sở thông tin thu thập dự án tiến hành lập dự án để tư vấn cho bên đối tác Bước 5: Phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế kỹ thuật vẽ, thiết kế vẽ thi cơng, lập dự tốn cho dự án Bước 6: Sau hoàn thành xong vẽ bàn giao hồ sơ cho đối tác Bước 7: Khi đối tác hồn thành xong cơng trình tiến hành nghiệm thu ký hợp đồng Bên cạnh lĩnh vực tư vấn xây dựng, Cơng ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Trong lĩnh vực công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ cơng trình thi công xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Nguyên tắc tổ chức cấu công ty phải đảm bảo công ty tổ chức theo hình tăng thực chức định Việc tổ chức máy cần quan tâm đến mục tiêu công ty, dựa vào xác định giá trị lợi nhuận phịng ban chun trách Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ hiệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BAN KIỂM SỐT CƠNG TY PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN SẢN XUẤT Chức Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định klhoản điều 91 luật doanh nghiệp 2005; - Quyết định phương án đầu ts dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ;thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lơn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty tỷ lệ nhỏ quy định Điều lệ công ty, từ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật doanh nghiệp 2005; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối vơi Giám đốc tổng giám đốc người quản lú quan khác đièu lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người địa diện thoe mức thù lao lợi ích khác người đó; - Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hanhd công việc kinh doanh ngày công ty; - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lậo cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; - Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập ho Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; - Trình báo tốn báo cáo tài năm lên Đại hội đồng cổ đông thông qua định; - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh qúa trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty; - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp 2005 điều lệ công ty Chức chủ tịch Hội đồng quản trị: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị - Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp Hội đồng quản trị - Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị - Giám sát qúa trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty - Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt uỷ quyền văn cho thành viên khác để thực quyền nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định Điều lệ cơng ty Trường hợp khơng có người uỷ quyền Chủ tịch Hội đồng quản trị khơng làm việc thành viên cịn lại bầu người số thành viên tạm thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số bán Chức Ban kiểm soát: - Ban kiểm soát thực giám gíam sát Hội đồng quản trị, Giám đốc tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê, lập báo cáo tài - Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hcính năm sáu tháng công ty, báo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị - Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình h ình kinh doanh năm công ty báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên - Xem xét sổ kế toán tài liệu khác công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông nhóm cổ đơng theo quy định khoản điều 79 Luật doanh nghiệp 2005