Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cp đầu tư xây dựng và thương mại việt – nga

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga được cấp giấy chứng nhận thành lập vào ngày 26/08/2005 và thay đổi lần thứ 5 vào ngày 13/08/2009 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trong quá trình hình thành và phát triển tên và địa chỉ của Công ty vẫn không và thay đổi, vẫn đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009004 đã đăng ký và giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế Cụ thể:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga

Tên giao dịch: Viet – Nga trading and contruction investment Joint stock company

Tên viết tắt: vinadico.,jsc Địa chỉ trụ sở chính: Số 27, TT 817, Tân Xuân, Xuân Đỉnh , Từ Liêm - Hà Nội. Địa chỉ văn phòng giao dịch: P.1103 B3A, Chung cư Nam Chung Yên, Cầu

Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 042.2 107 172 Fax: 046.2 810 380

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long.

Vốn điều lệ ban đầu của Công ty khi thành lập là: 2.000.000.000 đồng

( Hai tỷ đồng chẵn) và đến tháng 3/2008 công ty đã bổ sung vốn điều lệ tăng lên 2.600.000.00 đồng (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn) so với khi thành lập là 4.600.000.000 đồng ( Bốn tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn ) , năm 2009 vốn điều lệ là: 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ đồng chẵn), hiện tại tháng 7/2010 là10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng chẵn).

Từ khi thành lập cho đến nay, nhờ có sự nỗ lực và đoàn kết phấn đấu của toàn thể CBCNV trong Công ty mà Công ty hoạt động SXKD ngày một phát triển vững mạnh, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước và đúng chế độ đối với người lao động

Một số chỉ tiêu về lao động, tài sản, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với Nhà nước, thu nhập bình quân ( Số liệu năm 2006, 2007 và 2008,2009) được thể hiện theo bảng dưới đây:

Stt Các chỉ tiêu Đơn vị tính

2 Nguồn vốn kinh doanh Đồng 2.000.000.000 2.000.000.000 4.600.000.000 8.000.000.000

4 Lợi nhuận trước thuế Đồng 5.578.958 104.065.391 30.397.684 500.198.760

5 Nộp ngân sách nhà nước Đồng 133.417.937 148.635.599 455.418.507 528.289.110

7 Thu nhập bình quân Đồng/ tháng

Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ, được thể hiện ở các chỉ tiêu doanh thu tăng dần lên qua các năm Đặc biệt năm 2008 doanh thu tăng gấp 2.5 lần so với năm 2007,năm 2009 doanh thu tăng 1.25 so với năm 2008 và tăng 2.174 lần so với năm 2007 Mặt khác lợi nhuận cũng có sự biến động giữa các năm, cụ thể năm 2009 lợi nhuận của Công ty là lớn nhất so với năm 2006, năm 2007 và năm 2008 Sở dĩ năm 2008 công ty thu được lợi nhuận ít hơn năm

2007 là do giá cả thị trường có nhiều biến động, chi đầu tư mua sắm TSCĐ, chi hoạt động SXKD cao hơn so với năm 2007 trong khi chi phí SXKD dở dang còn lớn Mặc dù vậy, công ty vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước và đời sống của CBCNV ngày một cải thiện thông qua chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nướcvà thu nhập bình quân giữa các năm ngày càng tăng lên.

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh tại công ty

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của đơn vị

1.2.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty là tư vấn xây dựng

+ Lập dự án đầu tư, khảo sát các loại hình công trình: Công trình dân dụng – công nghiệp, công trình giao thông đường bộ, công trình cảng, đường thủy, công trình biển, công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nước, công trình xử lý chất thải, công trình đường dây và trạm biến áp, công trình điện chiếu sáng đô thị, các công trình hạ tầng cơ sở:

+ Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;

+ Thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp thi công và tổ chức thi công các công trình giao thông đường bộ;

+ Thiết kế các công trình giao thông đường bộ đến loại A;

+ Thiết kế các công trình thuỷ lợi, thiết kế cấp thoát nước nông thôn và miền núi;

+ Thiết kế cấp thoát nước đối với các công trình dân dụng, công nghiệp,cấp thoát nước, môi trường nước;

+ Thiết kế công trình cảng đường thuỷ;

+ Thiết kế hệ thống chiếu sáng công cộng, hệ thống điện điều khiển tín hiệu đường giao thông, đường dây và trạm biến áp đến 35 KV;

+ Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng;

+ Tư vấn và lập hồ sơ mời thầu xây lắp và mua sắm thiết bị, phân tích, đánh giá hờ sơ dự thầu đối với các công trình xây dựng;

+ Tư vấn thẩm định, thẩm tra: Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán các công trình: Công trình dân dụng – công nghiệp, công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nước, công trình xử lý chất thải, công trình đường dây và trạm biến áp, công trình điện chiếu sáng đô thị, các công trình hạ tầng cơ;

+ Tư vấn giám sát các loại hình công trình: Công trình dân dụng – công nghiệp, công trình giao thông đường bộ, công trình cảng đường thuỷ, công trình biển, công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nước, công trình điện chiếu sáng đô thị, các công trình hạ tầng cơ sở.

Bên cạnh ngành nghề SXKD chính công ty còn mở rộng hoạt động sang các ngành nghề sau:

- Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, ngành điện;

- Mua bán các loại hàng hoá phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp;

- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng ô tô theo hợp đồng, theo tuyến cố định;

- Dịch vụ cho thuê xe ô tô và các loại máy xây dựng

1.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty là tư vấn xây dựng mà bộ phận sản xuất trực thuộc phòng Kế hoạch kỹ thuật là Bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Công ty.

Căn cứ vào các hợp đồng xây dựng được ký kết, Ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ cho Trưởng phòng Kế hoạch kỹ thuật Sau đó Trưởng phòng

6 xuất của Công ty Bộ phận sản xuất thực hiện các công việc: Lập dự án đầu tư, thiết kế, khảo sát , thẩm định thẩm tra, tư vấn giám sát các dự án, công trình được Giám đốc và Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật giao cho Nhiệm vụ chính của bộ phận sản xuất là triển khai các công trình.

1.2.1.3 Mục tiêu của công ty

Mục tiêu chính là mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng Phấn đấu ngày càng phát triển bền vững, là công ty hàng đầu tư vấn xây dựng chuyên nghiệp Nâng cao kiến thức, chất lượng đào tạo và xây dựng cuộc sống tốt đẹp cho nhân viên công ty Góp phần vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội Với tinh thần phấn đấu và nỗ lực mạnh mẽ, công ty tin tưởng sẽ có mặt tại mọi nơi, mọi thời điểm để chia sẻ cùng khách hàng thành công.

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh

Ký hợp đồng tư vấn

Khảo sát Lập dự án

Thiết kế bản vẽ thi công Lập dự toán

Bước 1: Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm đối tác.

Bước 2: Trao đổi bên đối tác, mỗi bên đều có quyền lợi và nghĩa vụ nhất định, soạn thảo hợp đồng và hai bên cùng ký kết.

Bước 3: Khảo sát dự án;

Bước 4: Trên cơ sở các thông tin thu thập được về dự án thì tiến hành lập dự án để tư vấn cho bên đối tác.

Bước 5: Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế kỹ thuật bản vẽ, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán cho dự án.

Bước 6: Sau khi hoàn thành xong các bản vẽ thì bàn giao hồ sơ cho đối tác.

Bước 7: Khi đối tác hoàn thành xong công trình thì tiến hành nghiệm thu và thanh ký hợp đồng.

Bên cạnh lĩnh vực chính là tư vấn xây dựng, Công ty còn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Trong lĩnh vực này công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ các công trình thi công xây dựng.

Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

Nguyên tắc khi tổ chức cơ cấu công ty là phải đảm bảo công ty tổ chức theo hình có thể tăng thực hiện các chức năng đã định Việc tổ chức bộ máy cần quan tâm đến mục tiêu của công ty, dựa vào đó xác định giá trị lợi nhuận của các phòng ban chuyên trách Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ hiệu quả

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga

Chức năng của Hội đồng quản trị:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại klhoản 1 điều 91 của luật doanh nghiệp 2005;

- Quyết định phương án đầu ts và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ của công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lơn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, từ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật doanh nghiệp 2005;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối vơi Giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lú quan trong khác do đièu lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người địa diện thoe mức thù lao và lợi ích khác của người đó;

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hanhd công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lậo công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

- Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập ho Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

- Trình báo quyết toán báo cáo tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong qúa trình kinh doanh;

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005 và điều lệ công ty.

Chức năng của chủ tịch Hội đồng quản trị:

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị

- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị.

- Giám sát qúa trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

- Chủ toạ các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản cho một thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty Trường hợp không có người được uỷ quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán.

Chức năng của Ban kiểm soát:

- Ban kiểm soát thực hiện giám gíam sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính.

- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hcính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo các đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.

- Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình h ình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

- Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 điều 79 của Luật doanh nghiệp 2005.

- Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 điều

79 của Luật doanh nghiệp 2005, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 7 ngày làm việc,kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu.

Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động của công ty.

- Kiến nghị của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Đối với hoạt động của công ty thì bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng Công tác kế toán cần được tổ chức tập trung, hoạt động đúng chức năng và mang lại hiệu quả cao nhất.

Bộ máy kế toán gồm 5 nhân viên: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, tiền lương và công nợ, thủ quỹ.Tất cả đều dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi nhân viên phải thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và có mối quan hệ lệ thuộc lẫn nhau.

Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công việc của phòng kế toán tài chính, tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính của công ty, thực hiện việc tổng hợp, phân tích các nhân tố có ảnh hưởng tới chi phí trong tháng so với định mức và đề xuất phương án giải quyết; theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, kế hoạch mua sắm, thanh lý TSCĐ, tính khấu hao, phân bổ khấu hao, xác định giá trị còn lại của TSCĐđưa ra các ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho giám đốc trong việc cho ra các quyết định, lập kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh của Công ty.

Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp tất cả các số liệu về thu, chi của từng công việc cụ thể hàng ngày, hàng tháng.

Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.

Kế toán thanh toán, tiền lương và công nợ : Phụ trách làm lương hàng tháng cho bộ phận khối văn phòng công ty và tính lương cho Bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, thanh toán lương cho các Bộ phận, phòng ban trong công ty.

Thủ quỹ: Là người thu, chi tiền mặt tại quỹ dựa trên cơ sở các phiếu thu, chi đã có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, có thẩm quyền (như giám đốc, kế toán trưởng) Thủ quỹ phải theo dõi cập nhật, chính xác số tiền đã thu hoặc chi đồng thời luôn nắm vững được số tiền hiện có trong quỹ để tiến hành đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và cung cấp số liệu thường xuyên cho phòng kế toán để tiến hành phân tích, nắm bắt

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang áp dụng đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính).

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm.

- Kỳ kế toán: theo tháng.

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VND)

Kế toán thanh toán, tiền lương và công nợ

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Nguyên tắc hoạch toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, vàng, đá quý: Các nghiệp vụ phát sinh bằng các đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán của công ty ( VND) được hạch toỏn theo tỷ giỏ giao dịch trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng vào ngày phỏt sinh nghiệp vụ Tại ngày kết thỳc kỳ kế toỏn, cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ được đánh giá lại theo tỷ giỏ theo tỉ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại thời điểm này Tất cả cỏc khoản chờnh lệch tỷ giỏ thực tế phỏt sinh trong kỳ và chờnh lệch do đánh giá lại số dư tiền tệ cú gốc ngoại tệ cuối kỳ được hạch toỏn vào kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất của năm tài chớnh Chờnh lệch tỷ giỏ phỏt sinh trong kỳ và chờnh lệch do đỏnh giỏ lại số dư cú gốc ngoại tệ cuối kỳ liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng được phản ỏnh lũy kế trờn bảng cân đối kế toỏn ở tài khoản vốn Khi kết thỳc quỏ trỡnh đầu tư xây dựng, toàn bộ chờnh lệch tỷ giỏ thực tế phát sinh trong giai đoạn đầu tư xây dựng và chờnh lệch tỷ giá đánh giá lại của cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ vào ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh được ghi nhận vào tài khoản chi phớ chờ phõn bổ và được phõnbổ vào thu nhập hoặc chi phớ hoạt động tài chớnh của cỏc kỳ hoạt động kinh doanh tiếp theo với thờigian 5 năm

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2009.

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: áp dụng chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá thành để đưa mỗi sản phẩm đến vị trí và điều kiện hiện tại và giá trị thuần có thể thực hiện được Gía gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí bán hàng ước tính Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định hữu

1 8 dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố đinh vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

Nhóm tài sản Thời gian khấu hao (năm)

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng ( VAT): Tính theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi công ty có khả năng nhận được các lợi ích kinh tế có thể xác định được một cách chắc chắn Doanh thu được xác định theo giỏ trị hợp lý của khoản tiền nhận được, khụng gồm cỏc khoản chiết khấu, giảm giỏ và cỏc khoản thuế tiờu thụ. Doanh thu ghi nhận khi có bằng chứng tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán.

-Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:

+ Thuế hiện hành: Tài sản thuế và thuế phải nộp cho năm hiện hành và các năm trước được xác định bằng giỏ trị dự kiến phải nộp cho cơ quan thuế, sử dụng cỏc mức thuế suất và cỏc luật thuếcú hiệu lực đến ngày kết thỳc kỳ kế toỏn ( mức 28% lợi nhuận kế toán trước thuế đối với báo cáo tài chính trước năm 2009, mức 25% cho báo cáo tài chính bắt đầu từ 01/01/2009 (thời điểm có hiệu lực luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008)).

+ Thuế thu nhập hoãn lại: Thuế thu nhập hoãn lại được xác định cho cỏc khoản chờnh lệch tạm thời tại ngày kết thỳc kỳ kế toỏn giữa cơ sở tớnh thuế thu nhập của cỏc tài sản và nợ phải trả và giỏ trị ghi sổ của chỳng cho mục đích bỏo cỏo tài chớnh Tài sản thuế thu nhập hoón lại và thuế thu nhập hoón lại phải trả được xác định theo thuế suất dự tớnh sẽ ỏp dụng cho năm tài sản được thu hồi hay nợ phải trả được thanh toỏn, dựa trờn cỏc mức thuế suất và luật thuế cú hiệu lực vào ngày kết thỳc kỳ kế toán năm Thuế thu nhập hoón lại được ghi nhận vào kết quả hoạt động kinh doanh ngoại trừ trường hợp thuế thu nhập phát sinh liên quan đến một khoản mục được ghi thẳng vào vốn chủ sở hữu, trong trường hợp này, thuế thu nhập hoón lại cũng được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu

- Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước

Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính.

Các chi phí đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh trong nhiều năm thì được hoạch toán vào chi phí trả trước dài hạn Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hoạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

Các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng chưa có chứng từ được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các khoản đó phát sinh chứng từ, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch. Đối với các khoản phải thu được trình bày trên báo cáo tài chính theo giá trị ghi sổ

- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu Vốn khác của chủ sở hữu được ghi nhận theo giá trị hợp lý của tài sản mà doanh nghiệp được các tổ chức, cá nhân khác tặng, biếu sau khi trừ (-) các khoản thuế phải nộp ( nếu có) liên quan đến các tài sản được tặng, biếu này và không bổ sung vốn kinh doanh từ kết quả hoạt động kinh doanh.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ áp dụng theo quyết định 48/2006/

 Lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương – BHXH.

 Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dung cụ.

 Bán hàng: Bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng……

 Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kê quỹ, bảng kê chi tiền……

 Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước sau:

1 Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ;

2 Kiểm tra chứng từ kế toán;

4 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán;

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán của Công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga như sau:

- Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn, chứng từ thu chi, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng phát sinh, kế toán tổng hợp tập hợp, kiểm tra và nhập số liệu vào phần chi tiền mặt, thu tiền mặt, phần thu chi qua ngân hàng của phân hệ kế toán vốn bằng tiền Phân hệ này có nhiệm vụ quản lý, lưu trữ chứng từ tiền mặt, ngân hàng… Truy xuất ngân quỹ tức thời, báo cáo dòng tiền, quản lý thu chi, in toàn bộ chứng từ tiền mặt và chứng từ ngân hàng bằng máy, theo dõi thanh toán theo từng hóa đơn, hợp đồng Tính toán và theo dõi lãi vay; Hạch toán và ghi nhận toàn bộ các thông tin thuế đầu ra, đầu vào.

Kế toán vốn bằng tiền liên kết với phân hệ mua hàng, bán hàng, kế toán thuế và kế toán tổng hợp.

- Căn cứ chứng từ đầu vào là hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho; hóa đơn cung cấp dịch vụ; thu tiền theo hóa đơn…Kế toán tổng hợp vào số liệu của phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu Phân hệ này theo dõi, phân tích tình hình bán hàng theo nhiều chỉ tiêu như theo mặt hàng, thị trường, thời gian, hợp đồng, nhân viên bán hàng…Đồng thời theo dõi chi tiết tình trạng công nợ của khách hàng như tuổi nợ, hóa đơn, hợp đồng; Khai báo thuế đầu ra Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu được liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán thuế.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu

Các phần hành kế toán chủ yếu của công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga bao gồm: kế toán các nghiệp vụ mua hàng, kế toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán lương và các khoản trích theo lương.

2.3.1 Kế toán các nghiệp vụ mua hàng

2.3.1.1 Thủ tục, các chứng từ kế toán áp dụng

 Các hóa đơn của quá trình mua hàng: hóa đơn bán hàng (bên bán lập), bảng kê mua hàng hóa, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận hàng hóa, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng.

 Phương pháp tính giá hàng nhập kho: áp dụng nguyên tắc giá phí Giá thực tế của hàng mua được xác định :

Giá thực tế của hàng hóa mua vào= giá mua theo hóa đơn của hàng hóa + thuế nhập khẩu,thuế TTĐB phải nộp – giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại + chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.

- TK 156 – hàng hóa: Phản ánh giá trị hàng tồn kho trong kỳ theo trị giá nhập kho thực tế Bao gồm 2 tài khoản cấp 2 : 1561 – Giá mua hàng hóa,

- TK 151 – hàng mua đang đi đường : Phản ánh hàng hóa mua thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác trung gian thanh toán với khách hàng 111, 112, 331, 133

Mua hàng hóa nhập kho, gửi bán

Mua hàng húa nhập kho gửi bỏn

Hàng hóa đang đi đường

Trả lại hàng mua, chiết khấu thương mại

2.3.1.2 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ mua hàng

2.3.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng

: Nhập số liệu hàng ngày.

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.

2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

2.3.2.1 Các thủ tục và chứng từ kế toán áp dụng

- Các hóa đơn chứng từ sử dụng : Hóa đơn GTGT, phiếu thu, bảng kê hàng hóa bán ra, phiếu xuất kho, thẻ kho

- Việc luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng gồm: Bước 1: khách hàng mua hàng trực tiếp hoặc mua hàng theo hợp đồng thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết Bước 2 : Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế thì kế toán thanh toán và công nợ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Bước 3 : Kế toán trưởng xem và chuyển lên giám đốc ký duyệt Bước 4 : Kế toán thanh toán lập phiếu thu,thủ quỹ nhận tiền và ghi vào

Các chứng từ gốc, bảng phân bổ vật liệu nếu có

Nhật ký mua hàng Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Phiếu nhập, xuất, hoá đơn bán hàng

Sổ kế toán chi tiết

Sổ tổng hợp chi tiết TK 632, 511

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán sổ quỹ Bước 5 : Thủ kho xuất hàng hóa và ghi vào thẻ kho Bước 6 : thủ quỹ và thủ kho cho kế toán bán hàng.

- Các tài khoản sử dụng: TK 156, TK632, TK511, TK 512, TK 521, TK111…

2.3.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng.

2.3.3 Kế toán vốn bằng tiền

2.3.3.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ của hoạch toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại dưới hình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt - 111, tiền gửi ngân hàng – 112, tiền đang chuyển Vốn bằng tiền hình thành chủ yếu trong quan hệ thanh toán và quá trình bán hàng của doanh nghiệp Vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vì rất dễ bị mất mát, lợi dụng Vì thế nên việc sử dụng vốn bằng tiền đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chặt chẽ và khoa học Hàng ngày đối với tiền mặt tại quỹ bộ phận kế toán phải kiểm kê quỹ so sánh số tiền tồn cuối ngày trên sổ sách so với thực tế Đảm bảo nghiệp vụ thu – chi, tình hình tăng giảm và số dư của vốn bằng tiền được phản ánh đầy đủ và kịp thời Khi phát hiện có sai

2.3.3.2 Các thủ tục và chứng từ kế toán áp dụng

 Các hóa đơn và chứng từ sử dụng hoạch toán bao gồm lệnh thu chi, phiếu thu – mẫu 01- TT ; phiếu chi – mẫu 03-TT, hóa đơn bán hàng, biên lai thu tiền, giấy nộp tiền, giấy thanh toán tiền, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, số quỹ tiền mặt kiểm kê, sổ tiền gủi ngân hàng, giá báo nợ, giấy báo có, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi

 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ hoạch toán vốn bằng tiền

Bước 1 : Bộ phận kế toán tiếp nhận các chứng từ của người nhận và nộp tiền Kế toán kiểm tra chứng từ và lập phiếu thu – chi thành 3 liên, 1 liên giữ tại cuống còn 2 liên chuyển cho kế toán trưởng Nếu thanh toán tại ngân hàng kế toán nhận giấy báo nợ, giấy báo có để đối chiếu và lưu lại.

Bước 2 : Kế toán trưởng lập phiếu thu, phiếu chi Kế toán trưởng trình phiếu chi lên tổng giám đốc xét duyệt.

Bước 3 : Giám đốc ký duyệt phiếu chi

Bước 4 : 2 liên có chữ ký giám đốc và kế toán trưởng thì thủ quỹ nhận lai và thu – chi tiền với đối tượng nộp/ nhận tiền, Sau đó đưa 1 liên cho khách hàng.

Ngân hàng Đối tượng nhận / nộp tiền

Phòng kế toán Thủ quỹ

Bước 5 : Thủ quỹ ghi sổ, nộp sổ quỹ và liên còn lại cho phòng kế toán để lưu lai Kế toán thanh toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết.

 Tài khoản sử dụng hoạch toán vốn bằng tiền

- Tài khoản 111 có 2 tài khoản cấp 2 :

+ Tài khoản 1111 Tiền việt nam- phản ánh tình hình thu – chi thừa thiếu tồn quỹ.

+ Tài khoản 1112 Tiền ngoại tệ Phản ánh tình hình thu – chi, điều chỉnh tỷ giá quy đổi đồng Việt Nam.

- Tài khoản 112 có 2 tài khoản cấp 2 :

+ Tài khoản 1121 Tiền Việt Nam Phản ánh tiền đang gửi tại ngân hàng là tiền Việt Nam

Ví dụ: TK 11211: tiền Việt Nam gửi tại NH NT Thăng Long.

TK 11212: Tiền Việt Nam gửi tại NH đầu tư và phát triển Hà Nội

Ngoài ra hoạch toán vốn bằng tiền có một số tài khoản trung gian : 131- thanh toán với khách hàng, 138- phải thu khác, 331- thanh toán với người nhà cung cấp, 3331 – thuế VAT phải nộp, 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng hoạch toán vốn bằng tiền

Kế toán thanh toán kế toán tổng hợp

: Ghi sổ hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Vào sổ cuối tháng

Bảng toảng hợp thu-chi, tồn quỹ Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền

Sổ chi tiết tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Sổ cái 111,112

2.3.3.4 Sơ đồ hoạch toán các nghiệp vụ kế toán chủ yếu

TK131 Khách hàng trả nợ mua vật tư hoặc ứng trước

Nhận vốn chủ sở hữu TK133

Doanh thu hoạt động Dn thanh toán với người bán TK331

Thuế VAT phải nộp mua TSCĐ

TK 411,441 Trả vốn cho chủ sở hữu

2.3.4 Kế toán tài sản cố định

2.3.4.1 Đặc điểm và nhiệm vụ hoạch toán TSCĐ

Tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ thì việc quản lý TSCĐ phải có những nguyên tắc nhất định : xác lập đối tượng ghi TSCĐ,mọi TSCĐ phải có bộ hồ sơ riêng, mỗi TSCĐ phải quản lý theo chỉ tiêu :

3 6 với TSCĐ khấu hao hết nhưng vẫn tham gia hoạt động trong doanh nghiệp. Hang năm phải tiến hành kiểm kê TSCĐ.

Công tác kế toán đối với TSCĐ : phải ghi chép đầy đủ, kịp thời số lượng, giá trị, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ, giám sát thường xuyên,tính toán và phân bổ khấu hao hợp lý vào chi phí sản xuất Ngoài ra tham gia lập kế hoạch sửa chữa và phân bổ chi phí hợp lý vào chi phí kinh doanh.

- Khi tài sản cố định mới đưa vào sử dụng doanh nghiệp phải lập biên bản giao nhận TSCĐ

- Khi thanh lý, nhượng bán tài sản cố định phải có biên bản thanh lý TSCĐ.

- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành dùng để theo dõi quá trình sửa chữa lớn hoàn thành, từ khi bắt đầu sửa chữa đến khi hoàn thành bàn giao cho bộ phận sử dụng.

- Biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ : theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại trước và sau khi đánh giá lại theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

- Các quyết định điều chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp.

2.3.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán.

Chủ sở hữu Hợp đồng giao nhận

Lập biên bản giao nhận và thanh lý TSCĐ

Lập thẻ ( hủy thẻ)TSCĐ

Lưu hồ sơ kế toán

ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT - NGA

Ưu điểm

Thông qua tìm hiểu về mặt công tác quản lý và công tác kế toán tạiCông ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt – Nga, em có một vài nhận xét sau: a) Về tổ chức công tác kế toán:

Công ty luôn áp dụng và thực hiện đúng các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.

Mặt khác, công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với mô hình Sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay Không những thế, công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt – Nga còn rất tiến bộ trong việc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm công sức cho nhân viên, giản tiện lao động Đồng thời cung cấp số liệu kế toán nhanh, kịp thời và chính xắc mà vẫn đảm bảo được chất lượng và hiệu quả kinh tế cao. b) Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty hết sức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí song vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả công tác tốt.

Các nhân viên kế toán đều tập trung vào một phòng kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, trôi chảy.

Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán tài chính khá tốt lại được bố trí phù hợp với năng lực của từng người cộng với kinh nghiệm lâu năm trong nghề của kế toán trưởng nên Bộ máy kế toán luôn luôn hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp với nhau và hoàn thành tốt công việc được giao c) Về mặt chứng từ:

Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hành kèm theo Quyết định

6 4 chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu. d) Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo đúng qui định của Bộ tài chính, ngoài ra do đặc thù riêng của ngành tư vấn xây dựng nên phòng kế toán tài chính còn mở thêm tài khoản cấp 2 và tài khoản cấp 3 chi tiết theo yêu cầu quản lý mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ tài chính đề ra. e) Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với Bộ phận khối văn phòng công ty và hình thức trả lương khoán đối với Bộ phận sản xuất là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty hiện nay và đáp ứng được nhu cầu của người lao động Tuy nhiên, đối với hình thức trả lương khoán, tiền lương của người lao động lại phụ thuộc vào giá trị của các hợp đồng đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt nên càng nhiều hợp đồng và giá trị càng cao, khối lượng thực hiện công việc càng nhiều thì lương càng cao còn nếu ít việc thì lương thấp và thậm chí sẽ không có lương nếu không có việc làm Điều đó có nghĩa là thu nhập của người lao động không ổn định dẫn đến đời sống của người lao động sẽ không được đảm bảo.

Thực hiện phân phối theo lao động tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của mỗi người, mỗi bộ phận Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi đóng góp nhiều vào hiệu quả SXKD của DN thì trả lương cao hơn.

Mặt khác, đối với Bộ phận sản xuất vì công việc được giao khoán trong một thời gian nhất định, Công ty đã giao khoán với tỷ lệ khá cao nên người lao động làm việc ở Bộ phận này không được hưởng tiền ăn ca và tiền làm thêm giờ Song để khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ mà vẫn đảm bảo được tiến độ công việc được giao, Công ty vẫn theo dõi chấm công hàng ngày để cuối năm có cơ sở bình xét hạnh kiểm trong việc chấp hành nội quy lao động và khen thưởng đối với người lao động có ý thức tốt. f) Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Theo qui định của Nhà nước ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty, kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính xác rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.

Tất cả các nghiệp vụ hạch toán và ghi chép đều căn cứ vào các chứng từ kế toán và được thực hiện một cách chính xác Số liệu kế toán được lưu trữ có hệ thống qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.

* Hạch toán các khoản trích theo lương:

Công ty đã trích nộp BHXH, BHYT theo đúng tỷ lệ nhà nước qui định.Tuy nhiên, tổ chức công đoàn công ty còn yếu kém trong việc quản lý nên kinh phí công đoàn vẫn chưa được trích nộp.

Nhược điểm và kiến nghị

Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mạiViệt – Nga em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực

Một là: Tổ chức công đoàn chưa vững mạnh, công ty cần tiến hành củng cố tổ chức công đoàn trên cơ sở bầu ra người có đủ năng lực để lãnh đạo công tác đoàn thể Mặt khác, tiến hành trích lập kinh phí công đoàn theo qui định của Nhà nước Vì đây là khoản tiền để duy trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị Công đoàn có vững mạnh thì quyền lợi của người lao động mới được bảo vệ và đời sống của người lao động sẽ được nâng cao.

Hai là: Đối với hình thức trả lương khoán, Công ty cần bổ sung vào quy chế trả lương trong trường hợp người lao động làm việc có hợp đồng lao động không xác định thời hạn đã tham gia đóng bảo hiểm xã hội nếu có ít việc làm, lương thấp hoặc không có việc thì sẽ được hưởng tiền lương tháng theo lương cơ bản Có như vậy đời sống của người lao động mới được đảm bảo Tiền lương tháng khi đó được tính theo công thức sau:

Lương tháng = Mức lương cơ bản x [hệ số lương + tổng hệ số phụ cấp (nếu có)]

Ba là: Hiện tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT vẫn trên cơ sở tiền lương cơ bản chứ không phải trích nộp trên tổng thu nhập của người lao động, điều đó chưa phản ánh đúng tình hình trích nộp BHXH, BHYT theo qui định của Nhà nước Điều đó sẽ không có lợi cho người lao động Vậy, công ty cần xem xét lại và áp dụng cho đúng.

Bốn là: Lãnh đạo công ty cần tìm nhiều đối tác, khách hàng, ký kết được nhiều hợp đồng để CBCNV trong công ty có việc làm, tiền lương ngày một nâng cao và đời sống ngày một được cải thiện.