Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ

LỜI NÓI ĐẦU Sự tồn phát tiển sản xuất xã hội gắn liền với tồn phát triển xã hội loài người Từ thời kỳ bắt đầu văn minh loài người , người ln tìm tịi , sáng tạo cách thức lao động cho bỏ cơng sức lại thu nhiều kết Trong xã hội đại , với phát triển kinh tế thị trường, người tiến hành sản xuất với mong muốn đạt lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu Để đạt điều người phải tìm cách thức quản lý hiệu phù hợp Kế toán cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Thơng tin kế tốn cho nhà quản lý thấy tranh toàn cảnh tình hình tài cơng ty tình hình cụ thể mặt tài doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đưa tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tính , tính chi phí sản xuất gía thành tiền đề để hạch tốn kinh doanh xác định kết kinh doanh xác Mặt khác , nhờ sử dụng phương pháp tính giá kế toán theo dõi , phản ánh cách tổng hợp kiểm tra đối tượng hạch toán kế toán thước đo tiền tệ Cũng nhờ có phương pháp tính giá , kế tốn tính giá xác định tồn chi bỏ có liên quan tới việc thu mua , sản xuất , chế độ tạo tiêu thụ loại vật tư , sản phẩm , từ so với kết mua , sản xuất , chế tiêu thụ loại vật tư, sản phẩm , từ so với kết thu để đánh giá hiệu kinh doanh nói chung kết kinh doanh mặt hàng , loại sản phẩm , dịch vụ hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói khơng có phương pháp tính giá doanh nghiệp khơng thể thực tốt chế độ hạch tốn kinh doanh Khơng vậy, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thức định mức chi phí dự tốn chi phí , tình hình sử dụng tài sản , vật tư , lao động tiền vốn , tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp , từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quản lý nội , đưa cách quản lý cho tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp , hạ giá thành sản phẩm , tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ vai trò , tác dụng cơng tác tập hợp chi phí tính thành sản phẩm với giúp tận tình thầy giáo , đặc biệt hướng dẫn bảo cô giáo TS Đặng Thị Hồ anh chị phịng kế tốn Cơng ty sứ Thanh Trì , em sâu nghiên cứu để tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA" Hà nội , ngày 10 tháng năm 2003 SV thực Tống Hoàng Quang CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Để tiến hành sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, người sản xuất phải bỏ khoản chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, nói q trình sản xuất q 5trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất , cụ thể yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Như vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên, để tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí, cần phải phân loại chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất : việc xếp loại chi phí khác vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trên thực tế, chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên, mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế chi phí : tức việc phân loại dựa vào việc chi phí giống xếp vào yếu tố khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu , vật liệu : Bao gồm tất nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ …doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất Chi phí nhân cơng : Bao gồm tất tiền lương , phụ cấp , khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo tỷ lệ quy định chế độ kế toán hành khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định : tồn số phải trích kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi : số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi khác tiền : Gồm tất khoản chi phí tiền cho hoạt động sản xuất kỳ trừ khoản chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tích chất kinh tế chi phí có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh để làm sở lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho u cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp; đồng thời để lập dự tốn chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích cơng dụng của chi phí ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành.Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục: Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp : Phản ánh tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp : Gồm chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ; có tác dụng xác định số chi phí chi lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở số liệu để tính giá thành sản phẩm kỳ, phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; tài liệu để lập kế hoạch giá thành để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Mặt khác, phân loại chi phí theo cách cịn cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thành Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn q trình sản xuất doanh nghiệp tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Tuy nhiên, thực tế, người ta thường xem xét giá thành theo góc độ sau: * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá : Theo cách này, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thể mục tiêu phấn đấu giá thành doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Do vậy, giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức thước đo xác định kết sản xuất, công cụ quản lý định mức, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế để nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế : tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức, sử dụng biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Căn vào phạm vi chi phí giá thành : theo cách giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: - Giá thành sản xuất : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Do vậy, giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành công xưởng Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (khi bán hàng trực tiếp), để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng ) Do vậy, giá thành tiêu thụ cịn gọi giá thành tồn hay giá thành đầy đủ Giá thành tiêu thụ để xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác q trình sản xuất (chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành phản ánh mặt kết sản xuất) Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lạo vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Ngược lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ mà doanh nghiệp bỏ kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Tổng giá thành sản phẩm, dịch Chi vụ lao phívụ sản hồn xuấtthành dở Chidang phí sản đầu xuất kỳ phát Chi sinhphí sảnkỳ xuất dở dang cuối kỳ + = Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất cần phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm tồn chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành II Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vị trí , vai trị kế tốn CPSX tính GTSP Hạch tốn kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu với chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp - nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với phương pháp đáp ứng nhu cầu hạch toán chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Cụ thể, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (bằng việc kết hợp phương pháp tính giá, chứng từ, đối ứng tài khoản , tổng hợp - cân đối kế toán) ghi nhận phản ánh vận động biến đổi không ngừng hình thái vật giá trị vật tư, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, trình sản xuất vào chứng từ, tài khoản kế tốn tổng hợp thông tin khác qua báo cáo Do đó, thực tốt chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống q trình sản xuất, hay nói cách khác, hạch toán cách chặt chẽ trình sản xuất Nhờ vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà cịn cung cấp thơng tin kinh tế tài quan trọng trình sản xuất cho người định, góp phần đề giải pháp pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực chức mình, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tập hợp, kết chuyển phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành Trên sở đó, kiểm tra tình hình thực định mức dự tốn chi phí sản xuất - Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý Tính tốn xác giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) sản phẩm, dịch vụ hồn thành Đồng thời, phản ánh lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ (chi tiết hoạt động, mặt hàng) - Tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp III Nội dung tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất Đối tưọng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn chi phí sản xuất Do vậy, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Các xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất:  Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp)  Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn)  Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh  Các phương tiện tính tốn 1.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp trực tiếp : áp dụng với chi phí có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng tác hạnh tốn , ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan Phương pháp phân bổ gián tiếp : Được áp dụng laọi chi phí có liên quan tới nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất , khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối Trường hợp phải trọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan theo cơng thức sau : Ci = H x Ti C : Tổng CPSX tập hợp cần phân bổ H : Hệ số phân bổ C Trong : H = -T T : Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Ci : CPSX tập hợp cần phân bổ thứ i Ti : Tiêu chuẩn phân bổ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất 1.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên a Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: * Khái niệm : Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm * Cách thức tập hợp phân bổ: Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, v.v ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng sản phẩm) Tổng tiêu(hoặc thức phân bổ đối tượng (hoặc Tỷsản lệ phân phẩm) bổ = x Trong : Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ (hay hệ= số) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng * Tài khoản sử dụng: TK621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất )