Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp ở công ty cổ phần cơ giới và xây dựng thăng long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long xác nhận : Em Chu Xuân Dũng, sinh viên lớp LT 11.21.28, trường Học Viện Tài Chính đến thực tập đơn vị thời gian từ ngày 10/01/2010 đến ngày 09/04/2010 Nội dung thực tập: - Từ ngày 10/01/2010 đến ngày 25/01/ 2010 : Tìm hiểu chung Cơng ty CP Cơ giới Xây dựng Thăng Long - Từ ngày 26/01/2010 đến ngày 27/02/2010 : Thực tập phần hành kế tốn cơng ty CP Cơ giới Xây dựng Thăng Long - Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 09/04/2010: Thực tập chuyên đề “ Tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp ” Kết thực tập : Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2010 Phụ trách phận kế toán Giám đốc Nhận xét giáo viên hướng dẫn Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các ký hiệu viết tắt Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  C.ty CP CG&XDTL: Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long  HMCT: Hạng mục cơng trình  TSCĐ: Tài sản cố định  KKTX: Kê khai thường xuyên  BTKH: Bảng tính khấu hao  SH: Số hiệu  CTG: Chứng từ gốc  PXS: Phiếu xuất kho  KC: Kết chuyển  BTTL: Bảng toán lương  TGNH: Tiền gửi ngân hàng  CP: Chi phí  NCTT: Nhân cơng trực tiếp  CPSXKDSPDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng  Thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp  NVL-CCDC: Nguyên vật liệu-Công cụ, dụng cụ  NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp  BPBTL: Bảng phân bổ tiền lương  BHXH: Bảo hiểm xã hội  HĐ: Hợp đồng  MST: Mã số thuế  DTT: Doanh thu  ĐVT: Đơn vị tính  TC-KT: Tài chính-Kế tốn  SXC: Sản xuất chung LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đứng trước hội thách thức mở sau Việt Nam gia nhập WTO, doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển, muốn khẳng định thị trường giới điều cần thiết phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp hoạt động sản xuất, giúp doanh nghiệp nắm bắt nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh qua nhà Quản trị có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, làm cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh Có thể khẳng định kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp góp phần tạo nên chổ đứng vững cho doanh nghiệp thị trường nước mà cịn ngồi nước Trong thời gian thực tập Công ty CP Cơ giới Xây dựng Thăng Long nhận thức rõ vai trò quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Do đó, em chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Cơng ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long” cho chun đề cuối khố Em xin cảm ơn giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồ - Giảng viên trường Học Viện tài Chính, ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn Công ty Công phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Nội dung đề tài nghiên cứu gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành xây lắp Cơng ty Cơ giới Xây dựng Thăng Long Chương III: ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành xây lắp Công ty Cơ giới Xây dựng Thăng Long Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hồn thành đề tài em nhận tận tâm, nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác Cơng ty; với cố gắng thân, khả chun mơn cịn hạn chế, trình tiếp cận với vấn đề nên viết có nhiều thiếu sót Vì em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Chu Xuân Dũng Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DN XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất quan trọng cho kinh tế quốc dân Có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thờng dài Đặc điểm làm cho việc hạch toán khác biệt so với ngành khác Sản phẩm xây lắp phải theo điều lệ quản lý tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Q trình thi cơng đợc so sánh với dự toán làm thớc đo quy định sẵn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất nh: máy thi công, ngời lao động, di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình chi phí dịch vụ mua ngồi (vận chuyển ) ảnh hởng lớn đến chi phí giá thành sản phẩm Mặt khác việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phơng Cho nên cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật t cho cơng trình phức tập địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây dựng cho vùng lãnh thổ cụ thể - Việc tổ chức quản lý hạch toán phải tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phù hợp dự tốn thiết kế Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải, vật chất để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hay thực cơng việc dịch vụ đó, doanh nghiệp phải bỏ chi phí sử dụng nhà xởng, máy móc, ngun vật liệu, tiền lơng cơng nhân sản xuất, chi phí vật liệu mua ngồi, chi phí tiền khác, để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính tốn tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ yêu cầu quản lý chi phí chi cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất (CPSX) Các chi phí doanh nghiệp ln đợc tính tốn đo lờng tiền gắn với thời gian xác định là: tháng, quý, năm Nh vậy, CPSX tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm đợc biểu tiền Và việc phân loại chi phí sản xuất hợp lý sở để nhà quản lý nhận thức đánh giá đợc tình hình biến động loại chi phí, từ mà đa định quản trị hiệu Chúng ta có cách phân loại chi phí sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (cịn gọi phân loại theo yếu tố) Theo cách phân loại xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nh Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch toán CPSX doanh nghiệp phải theo dõi đợc chi phí theo yếu tố sau: Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, chi phí ngun vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Là toàn khoản tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo tiền lơng ngời lao động  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí tiền khác: Gồm tồn chi phí khác chi cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp ta biết đợc nội dung, kết cấu tỷ trọng yếu tố CPSX để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất để từ phân tích tình hình thực dự tốn chi phí đồng thời lập dự tốn cho kì sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí (phân loại theo khoản mục) Căn vào mục đích cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng cơng nhân sản xuất nh kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sử dụng máy thi công : bao gồm chi phớ cho cỏc mỏy thi cụng nhằm thực khối lượng xõy lắp mỏy Mỏy múc thi cụng loại Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mỏy trực tiếp phục vụ xõy lắp cụng trỡnh Đó mỏy múc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện, Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng gồm chi phí thường xuyờn chi phớ tạm thời - Chi phí thường xuyờn cho hoạt động mỏy thi cụng gồm: lương chính, phụ công nhân điều khiển, phục vụ mỏy thi cụng Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, mỏy ) cỏc chi phớ khỏc tiền - Chi phớ tạm thời: chi phớ sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phớ cụng trỡnh tạm thời cho mỏy thi cụng (lều, lỏn, bệ, đường ray chạy mỏy ) Chi phớ tạm thời mỏy cú thể phát sinh trước (hạch toán TK 142, 242) sau đú phõn bổ dần vào TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế mỏy múc thi cụng kỳ) Trường hợp phải tiến hành trích trước chi phớ (hạch toỏn trờn TK 335) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng, đội sản xuất Loại chi phí gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục chi phí, đồng thời để phân tích tình hình thực kế hoạch đề lập định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Hiện Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính Chun đề thực tập tốt nghiệp cơng ty CP giới xây dựng Thăng Long sử dụng cách phân loại chi phí * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ CPSX khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất kì Theo cách phân loại tồn CPSX chia làm loại: - Chi phí cố định : chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình qn, chi phí điện thắp sáng - Chi phí biến đổi : chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỉ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất kì nh CPNVLTT, CPNCTT Cách phân loại này, có ý nghĩa quan trọng kế tốn quản trị q trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, xác định phơng hớng nâng cao hiệu chi phí Ngồi để phục vụ cho u cầu quản lý CPSX doanh nghiệp, phân loại CPSX theo tiêu thức khác 1.1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm (GTSP) đợc xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác đợc dùng để sản xuất hoàn thành khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định GTSP tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh tồn kinh tế quốc dân Nó tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan GTSP tiêu kinh tế tổng hợp hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, phản ánh kết sử dụng tài sản tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp sử dụng Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp Sinh viên : Chu Xuân Dũng Lớp LT 11.21.28 – Học Viện Tài Chính