LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất, nguyên tắc đầu tiên của các DN là phải đảm bảo trang trải các phí tổn đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Khi sản xuất, DN phải biết được chi phí dùng để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là bao nhiêu và nó phải nằm trong giới hạn của sự bù đắp, nếu vượt qua giới hạn này thì DN sẽ bị phá sản Hơn thế nữa, CPSX của DN phát sinh một cách thường xuyên trong suốt quá trình sản xuất, vì vậy các DN phải quan tâm đến CPSX. Để quản lý chi phí một cách có hiệu quả chúng ta phải nắm vững được bản chất của chi phí: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.
Chi phí của DN luôn mang tính hai mặt, mặt khách quan, nó thể hiện sự chuyển dịch các hao phí mà DN đã bỏ ra vào giá trị sử dụng được tạo ra Mặt chủ quan, nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý cụ thể của từng DN. Để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh thì chi phí phải được tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Do đó chỉ những CPSX mà DN phải bỏ ra trong kỳ mới được tính vào CPSX trong kỳ.
Vậy xét thực chất CPSXKD là sự chuyển dịch vốn của DN vào đối tượng tính giá thành nhất định, là vốn DN bỏ vào quá trình SXKD.
Mục đích cơ bản của DN là tìm kiếm lợi nhuận Điều đó luôn yêu cầu các nhà quản trị DN phải tính toán những chi phí đã bỏ ra và kết quả thu được, thực hiện nguyên tắc tự trang trải, lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng thế nào.Các chi phí được chia làm 5 nhóm yếu tố sau:
- Yếu tố chi phí nguyên, nhiên liệu, vật liệu: Phản ánh toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ số dùng không hết, nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
- Yếu tố chi phí tiền lương (phụ cấp lương) và các khoản trích theo tiền lươn: Phản ánh tổng số tiền lương (phụ cấp lương), các khoản có tính chất lương và các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ (%) quy định trên tiền lương (phụ cấp lương), phải trả cho công nhân viên.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất, kinh doanh như: Chi phí tiền điện, nước, điện thoại
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trêno dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Tác dụng: Cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là cơ sở để xây dựng các dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch về lao động, vật tư tài sản trong doanh nghiệp Nó còn là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính từ đó để tính và tổng hợp thu nhập quốc dân
Phân loại CPSX theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp Chia thành hai loại:
- Chi phí ban đầu: Là các chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài, do đó nó còn được gọi là chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu được phân chia thành các yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt và không thể phân chia được nữa về nội dung kinh tế, vì vậy mỗi yếu tố chi phí được gọi là chi phí đơn nhất.
- Chi phí luân chuyển nội bộ: Là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong nội bộ doanh nghiệp Đây là các chi phí luân chuyển giữa các bộ phân khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp như: Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính, giá trị của nửa thành phẩm tự chế được sử dụng cho các bộ phận sản xuất tiếp theo Chi phí luân chuyển nội bộ phát sinh do có sự kết hợp các yếu tố đầu vào sau một quá trình sản xuất, kinh doanh nhất định Do vậy, chi phí luân chuyển nội bộ là các chi phí tổng hợp được cấu thành bởi nhiều yếu tố chi phí ban đầu, nó còn được gọi là chi phí hỗn hợp.
- Ngoài việc biết được chi phí sản xuất đơn nhất theo từng yếu tố chi phí, nó còn cho phép xác định chính xác nội dung của từng loại chi phí này để từ đó có những phương pháp hạch toán và xác định cụ thể từng loại chi phí luân chuyển nội bộ trong doanh nghiệp Xác định được phương pháp và trình tự tính giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp
Phân loại theo khoản mục chi phí
Theo chế độ kế toán hiện hành, các chi phí trong doanh nghiệp được chia thành 5 khoản mục sau đây:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí về tiền lương phụ cấp lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo tiền lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện công tác lao vụ, dịch vụ.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí thì CPSX phát sinh trong kỳ phải được tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định. Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi và giới hạn để tập hợp CPSX theo các phạm vi toàn giới hạn đó. Để xác định đối tượng kế toán CPSX thường căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của DN.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán CPSX trong DN có thể là :
+ Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. + Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
+ Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà DN đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng cần phải dựa vào các căn cứ:
* Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất:
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm.
* Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất:
- Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ.
- Đối với quy trình công nghệ phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa TP ở từng giai đoạn và TP hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm, sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.
* Căn cứ vào đặc điểm sử dụng sản phẩm và các quyết định liên quan đến sản phẩm.
* Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý.
Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sẽ là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức tính GTSP theo từng đối tượng đã được xác định Đồng thời nó còn là căn cứ để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
- Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận của kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành.
- Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính GTSP được khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về GTSP, lao vụ kịp thời và trung thực, phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp CPSX là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản CPSX phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Có 2 phương pháp sau:
* Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó.
* Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó.
Trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo các địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
1.2.2.2 Các phương pháp tính giá thành
* Phương pháp tính giá thành giản đơn
* Điều kiện áp dụng: thích hợp với các DN có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ ngắn, xen kẽ liên tục.
* Nội dung: Đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX thường là các sản phẩm Kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Nếu có nhiều SPDD và không ổn định cần tổ chức đánh giá SPDD theo phương pháp thích hợp.
GTSP được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào CPSX đã tập hợp được theo từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ và chi phí SPDD cuối kỳ, đầu kỳ để tính GTSP theo công thức:
Z: là tổng giá thành từng đối tượng sản phẩm hoàn thành z: là giá thành đơn vị
C: là tổng chi phí đã tập hợp được trong kỳ
Dđk,Dck: là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Q: là số lượng sản phẩm hoàn thành
Nếu không có sản phẩm dở dang thì: Z = C
* Ưu điểm: đơn giản, dễ tính và cung cấp các chỉ tiêu giá thành một cách kịp thời trong công tác quản lý
* Nhược điểm: độ chính xác không cao.
* Phương pháp tính giá thành phân bước
* Điều kiện áp dụng: Đối với các DN có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục: có sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau, nửa TP ở giai đoạn trước lại là đối tượng tiếp tục chế biến ở bước sau Hoặc là ở những DN mà mỗi giai đoạn chế biến có thể được tổ chức ở một địa điểm hay một phân xưởng khác nhau.
Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm
* Điều kiện áp dụng: thích hợp trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành là nửa TP và TP hoàn thành của giai đoạn cuối cùng.
* Nội dung: căn cứ vào CPSX đã tập hợp được theo giai đoạn, lần lượt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa TP ở từng giai đoạn bắt đầu từ giai đoạn thứ nhất lần lượt kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa TP của giai đoạn sau, cứ tuần tự như vậy cho đến giai đoạn cuối cùng tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của TP. Trình tự kế toán tính giá thành theo phương pháp này được thể hiện: GĐ1: Zntp1 = C1 + Dđk1 – Dck1 z1 = Zntp1/Qn1
GĐ2: Zntp2 = Zntp1 + C2 + Dđk2 – Dck2 z2 = Zntp2/Qn2
GĐn: Ztp = Zntp(n-1) + Cn + Dđkn – Dckn ztp = Ztp/Qtp
Phương pháp này giúp DN tính giá thành nửa TP từng giai đoạn công nghệ sản xuất thuận tiện cho việc tính toán hiệu quả kinh tế từng giai đoạn.
Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển song song).
* Điều kiện áp dụng: thích hợp trong trường hợp xác đinh đối tượng tính giá thành chỉ là nửa TP của giai đoạn cuối cùng.
KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TRONG
1.3.1 Đối tượng tính giá thành
1.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm
Trên cơ sở giá thành sản xuất của sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành, kế toán kết chuyển vào các tài khoản liên quan tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà DN sử dụng và quá trình luân chuyển của các đối tượng tính giá thành này.
Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.
1.4.1 Hình thức Nhật ký chung
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán sau: Đối với sổ tổng hợp gồm:
Sổ Cái các TK 621, 622, 627,152,154, 631, 334, 338, 153, 142… Đối với sổ chi tiết gồm
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627,
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái:
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên các sổ sách kế toán sau: Đối với sổ tổng hợp:
Sổ Nhật ký - Sổ Cái (phần các TK 621, 622, 627, 154, 631, 152,153….). Đối với sổ chi tiết
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627,
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên các sổ sách kế toán sau: Đối với sổ tổng hợp gồm:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ Cái các TK 621, 622, 627,152,153 ,154, 631, 142, 334…. Đối với sổ chi tiết
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627,
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
1.4.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau: Đối với sổ tổng hợp gồm:
Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, dùng cho các
Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí trả trước (TK 142), chi phí phải trả (TK 335).
Nhật ký - Chứng từ số 7
Sổ Cái các TK 621, 622, 627, 154, 631, 142,152 Đối với sổ chi tiết
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627,
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI
Tên gọi : Công Ty TNHH Logo Mặt Trời Địa chỉ : 189K Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : 043.9743081 Fax : 043.9743082
Người đại diện pháp luật : Bà Trần Diệu Hương
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty TNHH Logo Mặt Trời được phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102010055 ngày 25-09-2003.
Khi mới thành lập Công ty đã vấp phải không ít khó khăn về tài chính, cơ sở trang thiết bị ban đầu còn chưa hiện đại, chia có sự phân định thị trường rõ ràng
Trải qua gần 7 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã dần khẳng đinh được vị trí của mình trên thị trường Với trang thiết bị hiện đại trình độ kỹ thuật cao cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên lành nghề, có trình độ đại học, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, đáp ứng nhu cầu trong công cuộc đổi mới, cộng với trình độ quản lý tốt đã giúp cho Công ty ngày một lớn mạnh, trưởng thành hơn Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão trong nước và để phù hợp với xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới, lãnh đạo Công ty đã có chủ trương đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh.
Công ty luôn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề của công nhân với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm Công ty đã xây dựng chữ Tín trên thương trường và chiếm được thị phần khá rộng ở thị trường trong nước, đã và đang thâm nhập vào thị trường nước ngoài Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, Công ty đã chủ động hợp tác, liên doanh với nhiều Công ty và các tổ chức trong nước nhằm mục đích chuyển giao công nghệ, ứng dụng những khoa học kỹ thuật vào sản xuất và thi công nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng cao, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Hiện nay, Công ty với chức năng là đơn vị chuyên thiết kế và cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực quảng cáo như:
- Nghiên cứu và tư vấn, thực hiện các chương trình xây dựng thương hiệu, tiếp thị, phát triển thị trường, quảng cáo truyền thông và truyền hình, media.
- Thiết kế chế bản và in ấn các sản phẩm quảng cáo trên các chất liệu khác nhau.
- Dịch vụ quảng cáo và giới thiệu sản phẩm hàng hóa: thiết kế, sản xuất và dàn dựng các sản phẩm quảng cáo ngoài trời, các biển bảng tại các đại lý, pano tấm lớn, thiết kế và dàn dựng các thiết bị chiếu sáng, các hiệu ứng ánh sáng và trưng bày.
- Tổ chức sự kiện, làm PR, tài trợ.
Vốn điều lệ của Công ty là 2.100.000.000VNĐ (Hai tỷ một trăm triệu đồng) Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hứa hẹn sẽ tăng nhanh trong những năm tiếp theo.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Logo Mặt Trời:
Công ty TNHH Logo Mặt Trời rất đa dạng về lĩnh vực kinh doanh nhưng Công ty đã xác định sản phẩm chiến lược của mình là quảng cáo ngoài trời và PR - tổ chức sự kiện.
Sản phẩm của quảng cáo ngoài trời:
- Biển bảng ở các đường phố trong nội thành, biển cỡ lớn và cỡ bé
- Biển bảng cho các công ty, các đại lý lớn nhỏ.
- Các panô, aphích tấm lớn.
- Hệ thống chiếu sáng, các hiệu ứng ánh sáng.
Các sản phẩm in ấn: giấy mời, thiếp chúc mừng, lịch, túi đựng, các standee, băng rôn, khẩu hiệu, nhãn mác, bao bì sản phẩm
Tổ chức sự kiện: các lễ khai trương, lễ khánh thành, tiệc mời, các buổi giao lưu, các sự kiện lớn của các bộ ngành Đối với mỗi sản phẩm, lĩnh vực mà Công ty kinh doanh, Công ty luôn thực hiện theo một chiến lược và có đội ngũ nhân viên công nhân theo suốt chiến lược bao gồm: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và từ đó đưa ra các dịch vụ tốt nhất, và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau mỗi dịch vụ Chính vì tinh thần làm việc chu đáo, Công ty luôn thu hút được một lượng khách hàng lớn Công ty đã đưa ra các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng và luôn tự hoàn thiện các dịch vụ của mình để có thể cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt hơn. Để thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình, để tạo ra các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, Công ty đã xây dựng cho mình một tổ chức sản xuất kinh doanh như sau:
Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh.
Phòng thiết kế sáng tạo Phòng thiết kế sáng tạo
Phòng kinh doanh : đặt ra các mục tiêu và tìm kiếm các khách hàng cho
Công ty Nhận các đơn đặt hàng sản xuất Đề xuất các giải pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường mới.
Phòng media : có nhiệm vụ:
- Cùng với phòng kinh doanh tìm hiểu nhu cầu của thị trường về các lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh.
- Sau khi tìm kiếm được khách hàng bắt đầu lập dự án cho một chương trình nào đó.
- Triển khai các dự án và tổ chức thực hiện, nghiệm thu dự án.
- Chăm sóc khách hàng một cách thường xuyên.
- Liên hệ chính đối với các phương tiên truyền thông khác phục vụ cho chương trình nêu trong đề án.
- Chấp hành các quy chế các điều lệ của công ty.
Media Phòng thiết kế sáng tạo
Phòng điều hành sản xuất
Phòng sản xuất đồ họa
Phòng thiết kế : gồm các nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo với chức năng:
- Thiết kế tất cả các sản phẩm liên quan tới in ấn bao gồm: biển bảng, pano, aphích cỡ lớn, băng rôn, các battenner, biển hiệu, standee, làm các market chương trình, phông sân khấu.
- Thiết kế sản phẩm do khách hàng đặt và các sản phẩm phục vụ cho các sự kiện.
- Chỉ đạo ý tưởng cho các bộ phận sản xuất.
- Thực hiện các chỉ đạo về các chính sách của Công ty.
Phòng điều hành sản xuất : Theo dõi, chỉ đạo, giám sát trực tiếp xưởng sản xuất Theo dõi các trang thiết bị sản xuất để có những kiến nghị đổi mới cho kịp với tiến độ cần sản xuất giúp cho việc giao nhận khách hàng một cách chính xác và nhanh nhất Công nhân ở xưởng sẽ sản xuất theo đơn đặt hàng đã được ký kết.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Logo Mặt Trời: Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh được chuyên môn hóa, tạo môi trường làm việc thông thoáng và năng động đạt hiệu quả cao phù hợp với xu thế phát triển của đất nước Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu cơ cấu quản lý Trực tuyến - Chức năng.
Là kiểu kết hợp cơ cấu trực tuyến và quản trị chức năng, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới vẫn tồn tại, vẫn có các phòng chức năng nhưng đơn thuần về chuyên môn không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh và được toàn quyền quyết định trong bộ phận mình phụ trách Để giúp cho người quản lý ra các quyết định đúng đắn, có các bộ phận chức năng giúp việc trong các lĩnh vực như xây dựng kế hoạch, quản lý nhân sự, sản xuất kinh doanh, marketing, tài chính - kế toán
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Logo Mặt Trời:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban:
Là người điều hành và quản lý mọi hoạt động trong Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty Giao dịch quan hệ với các đối tác, ký kết hợp đồng đề ra chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh của Công ty Giám sát kiểm tra theo dõi các hoạt động của công ty để nắm bắt được tình hình đề ra các biện pháp xử lý hợp lý.
Là nơi lập ra các điều lệ của công ty, lưu trữ các hồ sơ văn thư, con dấu công ty một cách chặt chẽ theo đúng luật doanh nghiệp quy định.
Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và quản lý tình hình tài chính của công ty, tình hình thu chi và thực hiện theo đúng chế độ kế toán và chính sách nhà nước hiện hành.
Có nhiệm vụ triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty, các thao tác nghiệp vụ đảm nhiệm tất cả các việc liên quan đến tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu thị hiếu của khách, nắm bắt các thông tin về đối thủ cạnh tranh và đề ra các phương hướng kinh doanh Từ đó lập ra các chiến lược kinh doanh, các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm nguồn hàng để chủ động trong kinh doanh.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI
Công ty TNHH Logo Mặt Trời tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời.Cơ cấu tổ chức gon nhẹ, hoạt động có nề nếp việc phân công lao động tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với khả năng của từng nhân viên trong bộ phận kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán là nhật ký chung, công ty đã phần nào giảm nhẹ về sổ sách, giúp cho công ty thuận lợi về việc phân công công tác Mỗi kế toán viên chịu trách nhịêm hạch toán 1 phần kế toán, thực hiện đầy đủ và đụng nguyên tắc "bất kiệm nhiệm" trong công tác hạch toán kế toán Công ty đã chia tách các phần hành kế toán cơ bản cho nhiều thành viên trong bộ máy kế toán nhằm giảm bớt lượng công việc cho kế toán tổng hợp, giúp cho công việc được nhanh chóng hoàn thành với độ chính xác cao.
Đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình có trách nhiệm cao, nắm vững chuyên môn các nhân viên kế toán đều qua các trường lớp đào tạo, có bằng cấp và năng lực làm việc Đây là điều kiện đảm bảo công tác hạch toán kế toán được thực hiện đúng thời gian, và các nhân viên kế toán luôn vận dụng linh hoạt các chế độ chính sách của BTC ban hành.
Công ty đã áp dụng đầy đủ các chế độ tài chính kế toán do bộ tài chính ban hành.
Về tổ chức sổ sách kế toán: các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ, chính xác, kiểm tra giám sát chặt chẽ, gắt gao Cùng với đó là hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học giúp công ty quản lý tốt các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc tính giá thành.
Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức một cách hợp lý trong toàn bộ các khâu, các công đoạn và quá trình luận chuyển chứng từ mang tính tuân thủ cao hợp lý Ngoài ra, công ty cũng có một số mẫu chứng từ do công ty tự điều chỉnh, tự in nhằm giảm bớt và đơn giản hóa công việc và phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.
Về tổ chức hệ thống tài khoản: doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản, nguồn vốn trong công ty, giúp cho kế toán dễ dàng hơn trong việc ghi chép, kiểm tra số dư tài khoản giúp giảm nhẹ công việc kế toán tránh dự chồng chéo trong việc ghi chép, ghi chép đơn giản hơn, dễ dàng hơn
Do nhà nước ta luôn có sự thay đổi về chính sách tài chính nên công ty thường xuyên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, áp dụng kịp thời, đúng chế độ cho công tác hạch toán kế toán
Công ty áp dụng tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng là rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, vì trong kỳ công ty sản xuất nhiều đơn hàng và cuối kỳ còn dở dang nhiều đơn hàng Trong kỳ công ty sản xuất cùng lúc nhiều đơn hàng nhưng cuối kỳ đơn hàng nào hoàn thành thì kế toán tính giá thành cho đơn hàng đó, còn nếu đơn hàng nào chưa hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh trong kỳ là chi phí dở dang cuối kỳ của đơn hàng đó Việc tập hợp chi phí đúng đắn và chính xác sẽ làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi đơn hàng, giúp người quản lý thấy được thiếu sót và những vấn đề còn tồn đọng, nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Do đặc thù của công ty nên trong một phân xưởng sản xuất cùng lúc nhiều đơn hàng, làm cho công tác quản lý chặt chẽ chi phí của từng đơn hàng rất khó thực hiện Vì vậy công ty đã theo dõi và tập hợp riêng các chi phí sử dụng riêng cho từng đơn hàng như nguyên vật liệu chính, còn những chi phí sử dụng chung cho phân xưởng không thể bóc tách cho từng đơn hàng thì công ty sử dụng tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí cho từng đơn hàng Đây là ưu điểm của công ty trong việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm của công ty.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được tập hợp trên một quy trình khép kín và chặt chẽ từ khâu tập hợp các khoản mục chi phí như; chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Đã đáp ứng được yêu cầu quản lý vật tư, tài sản của công ty.
Công ty luôn tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm như cắt giảm nhân công làm việc không hiệu quả, kiểm soát vật tư chặt chẽ để giảm hao phí ngoài định mức
Ở mỗi phân xưởng sản xuất có một nhân viên kinh tế theo dõi tình hình cung ứng và sử dụng các yếu tố đầu vào, giúp cung cấp số liệu cho kế toán tập hợp chi phí và xử lý số liệu một cách chính xác với tình hình biến động thực tế.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung của công ty được theo dõi chính xác và chi tiết theo từng khoản mục cụ thể như: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí lương và BH, chi phí CCDC, chi phí khấu hao, chi phí điện nước Vì vậy, công tác tập hợp chi phí được thực hiện nhanh chóng, giảm gánh nặng cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá trong khâu bóc tách chi phí.
Bên cạnh những ưu điểm, công ty TNHH Logo Mặt Trời, còn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục như:
Dù được lập kế hoạch theo tháng, theo quý, năm một cách chặt chẽ và khoa học nhưng các báo cáo kế toán vẫn bị cơ quan thuế và các đơn vị sử dụng báo cáo liên quan nhắc nhở Nhưng nhìn lại, ta thấy bộ máy kế toán của công ty khá cồng kềnh Vì vậy công ty nên cơ cấu lại bộ máy, nhằm giảm chi phí, đơn giản hóa giúp tăng lợi nhuận cho công ty.
Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty không được tốt, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu hay biến động Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này rất đơn giản, dễ áp dụng nhưng độ chính xác không cao Và công việc tính giá chỉ được thực hiện ở cuối tháng, sau khi tổng hợp được giá vật liệu xuất kho trong kỳ và tồn đầu kỳ Do vậy, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi được số lượng mà không theo dõi được phần giá trị xuất kho nên chức năng giám đốc của kế toán không được thực hiện kịp thời.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Logo Mặt Trời Dưới góc độ là sinh viên thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá bình quân để tính giá vật liệu xuất kho là không phù hợp Theo em nên sử dụng giá trị vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu trong kỳ Cuối tháng tiến hành điều chỉnh giá xuất kho trong kỳ cho đúng giá thực tế.
Công ty có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu trong kỳ Và khi đó, giá hạch toán xuất kho là giá tồn đầu kỳ, đó là loại giá ổn định, sát với thực tế và công ty có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán xuất kho vật liệu trong khi chưa tính được giá thực tế của nó.
Sử dụng giá vật liệu tồn kho đầu kỳ làm giá xuất vật liệu trong kỳ để giảm bớt khối lượng cho kế toán xuất vật liệu hàng ngày.
Hiện nay, Công ty phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn hàng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chưa phù hợp Do đặc thù của công ty mình, công ty nên phân bổ:
- Phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí vật liệu chính.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Cách phân bổ này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao lắm. Để có kết quả phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác hơn công ty có thể tham khảo cách phân bổ đồng thời theo nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau cho từng yếu tố cấu thành chi phí như sau:
+ Lương bộ phận quản lý phân xưởng được phân bổ theo tiêu thức lương công nhân sản xuất trực tiếp.
+ Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ được phân bổ theo tiêu thức giá trị TSCĐ đang sử dụng.
+Chi phí CCDC, NVL sử dụng cho phân xưởng sản xuất thì được phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên thay đổi phương pháp tính khấu hao tài sản cố định. Khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản cố định (hữu hình, vô hình) trong suốt quá trình sử dụng tài sản Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là doanh thu phải phù hợp với chi phí Và để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tình hình sử dụng tài sản của công ty, công ty TNHH Logo Mặt Trời nên thay đổi cách tính khấu hao như sau:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Đối với những máy móc, thiết bị gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng của công suất sử dụng giảm dần trong quá trình sử dụng và phải chịu sự hao mòn vô hình, vì vậy, công ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần.
Công ty đã đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà công ty lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao Phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và đăng ký phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụngTSCĐ Vì vậy, khi thay đổi phương pháp trích khấu hao, công ty phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ và thay đổi về cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế cho công ty đối với TSCĐ cần thay đổi phương pháp khấu hao, và mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi phương pháp trích khấu hao tối đa không quá hai lần trong quá trình sử dụng và phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hoặc cách khác là: Do công ty chỉ nên thay đổi phương pháp trích khấu hao của máy móc, thiết bị Vì vậy, công ty áp dụng nhất quán phương pháp khấu hao cũ cho hết đời máy móc thiết bị cũ, khi mua sắm máy móc thiết bị mới công ty nên đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để trích khấu hao
Công ty cần tổ chức hợp lý quá trình sản xuất, tăng cường kỷ luật và công tác kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm nhằm hạn chế đến mức tối đa số lượng sản phẩm hỏng, xấu và không đúng quy cách chất lượng sản phẩm.
Tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đổi mới dây chuyền công nghệ nhằm cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Công ty cần có những chính sách ưu đãi cho những cán bộ có năng lực trong công ty, tạo điều kiện cho họ phát huy tài năng của mình, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
