Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp xí nghiệp xây dựng số 1

Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế nhiều biến động nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ kế tốn, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ tình hình thực tế đó, với kiến thức học, với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Đàm Thị Kim Oanh anh, chị phịng kế tốn em chọn đề tài: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng công nghiệp – Xí nghiệp xây dựng số làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm phần: SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phần I: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng công nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số Phần III: hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng cơng nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số Báo cáo em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo thành viên phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP - XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng công nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số 1.1.1 Ngành Nghề sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng số Xây dựng ngành sản xuất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo cải vật chất cho kinh tế xã hội, tạo sở tiền đề cho phát triển bền vững xã hội Theo quy định hành doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Xí nghiệp xây dựng số sản xuất ngành nghề chủ yếu sau: + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp sở hạ tầng đến nhóm A + Xây dựng cơng trình thủy lợi, đường bộ, đường dây trạm biến điện, hạ tầng khu công nghiệp + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện khí phục vụ cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng + Khảo sát, thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế quy hoạch tổng mặt kiến trúc nội, ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; + Môi giới bất động sản, định giá bất động sản SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp xây dựng Số Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, có kỹ thuật thiết kế riêng cho cơng trình, q trình thi cơng dài diễn trời Do chịu ảnh hưởng lớn từ nguyên nhân khách quan như: thời tiết, khí hậu… Vì Xí nghiệp xây dựng số lập giá thành dự toán trình xây lắp thường xuyên so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, lấy giá thành dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất thường ngồi trời,cịn điều kiện sản xuất máy móc, người lao động di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do đó, Xí nghiệp xây dựng số tổ chức hạch tốn theo cơng trình xây dựng, theo giai đoạn , theo điểm dừng kỹ thuật, kết thúc xây dựng xong cơng trình Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ sản xuất, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều cơng việc khác Sau hồn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi nên việc quản lý chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phù hợp với thiết kế, dự tốn Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cho cơng trình theo quy định Q trình sản xuất xây dựng phức tạp địi hỏi Xí nghiệp xây dựng số phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Sản phẩm xây lắp cố định địa điểm Chính nơi sản xuất sản phẩm nơi tiêu thụ sản phẩm SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Cơng ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, giá trị lớn trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật), cơng trình có giá thành dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác Do quy trình cơng nghệ sản xuất cơng trình thường nhau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tham gia đấu thầu Thương thảo ký hợp đồng Tổ chức thi cơng Hồn thành công việc, giai đoạn nghiệm thu Bàn giao Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp đơn nên có đặc điểm khác với ngành khác Về tổ chức sản xuất phương thức đấu thầu trở thành phương thức chủ yếu Khi nhận thư mời thầu khách hàng gửi đến, Xí nghiệp xây dựng số tiến hành lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, vào kết trúng thầu tiến hành thương thảo, ký hợp đồng, viết thư bảo đảm với chủ đầu tư lập kế hoạch tổ chức triển khai Sau đó, chủ đầu tư ứng trước cho mức tối đa 50% giá trị cơng trình thu hồi dần Đồng thời, Giám đốc khốn cho đội thi cơng cơng trình, chủ nhiệm cơng trình trúng thầu để lập kế hoạch cụ thể thực tiến độ thi công, chuẩn bị SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân yếu tố đầu vào vật liệu, thuê nhân công, san lấp mặt nhằm đảm bảo chất lượng công trình Căn vào giá thành dự tốn, đội xây dựng tiến hành thi cơng cơng trình hay hạng mục cơng trình Khi cơng việc hồn thành tiến hành nghiệm thu, bàn giao theo giai đoạn công việc hoàn thành cho chủ đầu tư Sau hoàn thành Công ty kết hợp với chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình hoàn thành lý hợp đồng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số Tại Xí nghiệp xây dựng số 1, nhận thư mời thầu công trình lập hồ sơ dự thầu, lập giá thành dự tốn cơng trình Sau trúng thầu, tiến hành lập tính tốn lại khối lượng chi phí dự tốn lần giám đốc Xí nghiệp phê duyệt Dựa sở giá thành dự tốn cơng trình lập, Giám đốc khốn cho chủ nhiệm cơng trình theo giá khốn 70% - 75% giá thành dự tốn cơng trình Sau giao khốn cho chủ nhiệm cơng trình theo giá thỏa thuận Chủ nhiệm cơng trình tiến hành triển khai thi cơng quản lý chi phí thực tế phát sinh suốt q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình yếu tố đầu vào, tiến độ thi cơng Nếu q trình thi cơng mà có khoản chi phí vượt q giá thành dự tốn phải có chứng từ kèm theo để phận kế tốn kiểm tra Trong q trình thi cơng, Giám đốc người ủy quyền toán theo mức khốn cho chủ nhiệm cơng trình theo giá khốn thỏa thuận Đồng thời, thơng qua phận kế tốn Xí nghiệp Giám đốc theo dõi, kiểm tra giá thành thực tế phát sinh, tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm xem chủ nhiệm cơng trình có thực hợp đồng hay không SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phòng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, hạch tốn chứng từ chi phí phát sinh phục vụ cho thi cơng cơng trình quản lý giám đốc Dựa số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành kế tốn cung cấp Các nhà quản lý Xí nghiệp cần phải biết giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Từ đó, phân tích tình hình thực so với kế hoạch, tồn chi phí bỏ ra, đánh giá mức độ, hiệu sử dụng vật tư tài sản, nguồn vốn lao động từ tìm biện pháp hữu hiệu làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẨN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP - XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng công nghiệp - Xí nghiệp xây dựng số Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo kỳ q, năm phù hợp với kỳ báo cáo Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp xây dựng số cơng trình, hạng mục cơng trình từ bắt đầu khởi cơng cơng trình hồn thành bàn giao Chi phí sản xuất cơng trình tập hợp riêng cho cơng trình Bao gồm chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi cơng, Chi phí sản xuất chung 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung, chứng từ sử dụng * Nội Dung: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, phận kết cấu cơng trình, vật liệu luân chuyển trực tiếp tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp Trong Xí nghiệp xây dựng số 1, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 60% - 70% giá thành cơng trình Vì vậy, việc kế tốn hạch tốn chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất tính xác hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu Xí nghiệp xây dựng số gồm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu để cấu tạo nên sản phẩm chiếm tỷ trọng tương đối lớn sắt, thép loại, xi măng, cát, sỏi đá, gạch, gỗ loại bán thành phẩm khác - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất lại không tạo nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng, tăng giá trị sử dụng tăng giá trị mặt thẩm mỹ cho sản phẩm bao gồm Sơn, ve, dây điện, đinh, kẻ, lề… - Nhiên liệu: Là toàn loại nhiên liệu sử dụng cho loại máy, loại xe…phục vụ cho trình sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình Xăng, dầu mỡ loại, nhớt… Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất cho cơng trình tính trực tiếp vào cơng trình sở chứng từ gốc theo giá thực tế số lượng thực tế nguyên vật liệu sử dụng Sau hồn thành cơng trình phải kiểm kê số lượng ngun vật liệu cịn thừa để ghi giảm trừ cho đối tượng tập hợp chi phí, số lượng vật tư nhận dựa vào số liệu dự toán duyệt SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Chứng từ sử dụng: Theo định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế tốn kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT + Các giấy tờ tạm ứng, giấy tờ toán giấy tờ liên quan khác + Các hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu khối lượng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng cơng trình mở chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng - Kết cấu TK 621 + Bên nợ: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ + Bên có: Chi phí NVLTT dùng khơng hết chuyển sang cơng trình khác Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ + TK 621 khơng có số dư cuối kì 2.1.1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Xí nghiệp xây dựng số thể hiện: SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA 10