Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thương mại nguyên phát

Báo cáo thực tập Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát .5 1.3 Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát 12 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 2.1.1.1- Nội dung .13 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 14 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 14 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 20 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.1.2.1- Nội dung .25 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 26 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 26 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 33 2.1.3.1- Nội dung .33 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 33 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 33 Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế tốn 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát 45 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .45 2.2.2- Quy trình tính giá thành 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện 47 3.1.1- Ưu điểm 47 3.1.2- Nhược điểm 48 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 49 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát .51 KẾT LUẬN .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đồn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt) Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cty TNHH SX&TM Sơ đồ 3: Cơ cấu máy kế toán Công ty TNHH SX&TM Nguyên 10 Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghisổ” công ty TNHH SX &TM Nguyên Phát 13 Biểu số 1: Trích sổ số dư vật liệu tồn kho .16 Biểu số 2: Phiếu nhập kho .17 Biểu số 3: Phiếu xuất kho 19 Biểu số 4: Bảng phân bổ NVL, CCDC 20 Biểu số 5: Chứng từ ghi sổ 01 .22 Biểu số 6: Sổ chi tiết TK 621 23 Biểu số 7: Sổ TK 621 .24 Biểu số 8: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 27 Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ 02 .29 Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 622 30 Biểu số 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 34 Biểu số 12: Sổ TK 622 .32 Biểu số 13: Bảng phân bổ KHTSCĐ .35 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ 03 .37 Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 627 38 Biểu số 15B: phân bổ chi phí sản xuất chung .39 Biểu số 16: Sổ TK 627 .40 Biểu số 17: Sổ chi tiết TK 154 41 Biểu số 18: Sổ TK 154 .42 Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 154 43 Biểu số 20: Sổ TK 154 .44 Bảng số 21: Bảng tính giá thành 45 Biểu số 22: Phiếu nhâp kho 46 Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế kinh tế hội nhập, hoạt động kinh tế theo quy luật “Thương trường chiến trường”, hay “mạnh yếu thua” Địi hỏi doanh nghiệp ngồi nước muốn trì tồn phát triển thị trường việc kinh doanh phải đạt hiệu cao nhất, chiến lược chất lượng giá thành sản phẩm Kế tốn có vai trị quan trọng phát triển kinh tế, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toáu doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu Vì vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất xác địi hỏi doanh nghiệp phải tính tính đủ chi phí sản xuất tính xác vào giá thành sản phẩm Nhằm mục đích sản phẩm làm người tiêu dùng chấp nhận Xuất phát từ nhận thức thân tầm quan trọng cần thiết cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngun Phát Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng ghi nhận, phân loại phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm kỳ mà sở liệu xác kế tốn nhà quản lý phân tích để biết tình hình biến động chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tìm hiểu nguyên nhân biến đông kỳ để phát huy điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục hạn chế cịn tồn Từ giúp cho nhà quản lý thực tốt công tác kiểm sốt chi phí sản xuất để chi phí sản xuất phát sinh hợp lý giá thành sản phẩm tối ưu Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế toán Với tầm quan trên, em chọn đề tài “Kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát” làm chuyên đề tốt nghiệp Đây hội em vận dụng điều học vào thực tế công việc Nội dung báo cáo bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Với hiểu biết hạn chế, thời gian tiếp cận, tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi sai sót đinh Em mong nhận đóng góp ý kiến Q thầy chú, anh chị phịng Tài kế tốn Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Phương Dung tập thể cán phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, 10 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát - Danh mục sản phẩm: * Phần kinh doanh - Công ty TNHH sản suất & thương mại Nguyên Phát tiền thân xưởng sản xuất nhỏ, thành lập năm 1998, xưởng khí ban đầu chun gia cơng mặt hàng khí, cung cấp cho tư nhân doanh nghiệp nhỏ -Từ năm 1999 – 2003: Xưởng chuyên sản xuất kinh doanh linh kiện máy móc thiết bị cơng nghiệp - Từ năm 2003 – 2006: Bắt đầu sản xuất cung cấp trang thiết bị cho số doanh nghiệp lớn nước nước - Từ 2006 - 2008 : Phát triển mảng dịch vụ Thương mại bên cạnh sản xuất đáp ứng nhu cầu công ty liên doanh khu công nghiệp - Tư vấn, thiết kế hệ thống thuỷ lực - khí nén, điều khiển tự động - Thiết kế, gia công loại xe đẩy hàng, giỏ chứa hàng, tủ đựng dụng cụ… - Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa….và thiết bị khí khác - Thiết kế chế tạo hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất - Cung cấp thiết bị: van TOKIMEC, YUKEN, SMC, CKD… - Các lọi đầu nối ga, đồng hồ đo áp lực YAMATAKE, xi lanh khí,… - Cung cấp loại máy bơm, motor hãng MITSUBISHI, NISSEN,… - Linh kiện điện tử: đèn hiển thị, nút bấm, timer, biến tần, PLC, sensor - Thiết bị máy dập, máy đúc, máy ép nhựa - Các hệ thống cầu nâng Xe nâng hàng, bánh xe chở hàng SISIKU, palăng KITO Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế tốn - Hiên nay, cơng ty tiến hành sản xuất động để lắp ráp xe gắn máy dạng IKD số phụ tùng xe dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 - Bên cạnh cịn dịch vụ vận chuyển, dịch vụ gia công dây điện dịch vụ làm tôn chắn sóng, dịch vụ cho thuê kho * Phần dịch vụ - Công ty nhận tư vấn giải pháp tối ưu lắp đặt tủ điều khiển, tủ phân phối dạng inox cho công ty, nhà máy, xưởng sản xuất - Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, cơng ty ln đảm bảo dịch vụ kỹ thuật lắp đặt, cải tạo, bảo dưỡng hoàn hảo * Phần sản xuất Với 4000m2 nhà xưởng công ty đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ gia cơng chế tạo thiết bị - Thiết kế gia công loại xe đẩy hàng, giá chứa hàng, tủ đựng, dụng cụ, - Chế tạo: thiết bị, chi tiết trong, máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa, dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 (loại tốtl), Team 100, ghế ôtô,… - Thiết kế chế tạo hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất - Các hệ thống cầu nâng hàng Kể từ thành lập đến nay, công ty bước hoàn thiện máy quản lý hồn thiện sở hạ tầng (văn phịng, nhà xưởng, trung tâm giới thiệu bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa bảo hành thay thế…), hoàn thiện quy trình cơng nghệ Cho đến nay, cơng ty vào hoạt động bước đầu hoàn thành tốt kế hoạch ngắn hạn đề ra, bước hoàn thành kế hoạch trung dài hạn Trong trình hình thành phát triển, Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát không ngừng khẳng định nâng cao uy tín thị trường Điều thể thông qua chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, mẫu mã sản phẩm không ngừng đổi mới; thị trường tiêu thụ sản phẩm ngày mở rộng nước thị trường giới Công ty khai thác triệt để lợi để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí cơng ty; góp phần vào nghiệp xây Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế toán dựng đất nước thời kì đổi Từ thành lập công ty đạt nhiều kết khả quan - Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu loại sản phẩm - Tính chất sản phẩm đơn - Loại hình sản xuất: Thường công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, ngồi sản phẩm thơng dụng cơng ty sản xuất hàng loạt để bán - Thời gian sản xuất ngắn, thu hồi vốn nha - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hồn thành, cịn dang dở dây chuyền sản xuất hay phân xưởng sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng công cụ kế toán để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tương ứng với số lượng sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang công việc cần phải thục trước xác định giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang Việc đánh giá cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng việc xác định xác giá thành sản phẩm kỳ kế toán - Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm: Với phát triển công ty từ năm 1998 đến có bề dày hình thành phát triển nên công ty chiếm thị phần khách hàng tương đối lớn so với công ty khác Tuy nhiên kinh tế vài năm gần chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới nên kinh tế Việt Nam nói chung bị ảnh hưởng cơng ty bị ảnh hưởng điều tránh khỏi Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất tiến tiến nên tin tưởng khách hàng Nên công ty có lợi tốt thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Theo nhu cầu thị trường nước thị trường nước ngồi, cơng Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế tốn ty có hệ thống nhà xưởng, trang thiết bị máy móc sản xuất đại Bằng khả mình, nhằm ổn định sản xuất ngày phát triển vững sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn mẫu mã xác Vì việc xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty, giúp cho cơng ty tính tốn xác số chi phí bỏ xác định giá thành sản phẩm - Quy trình cơng nghệ: Với đặc điểm loại hình sản xuất doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất hàng loạt nên công ty tổ chức sản xuất với quy trình sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực chất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xưởng sản xuất, tổ đội tồn DN), đối tượng chiu chi phí (là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm đơn đặt hàng) Một số khoản mục chi phí liên quan đến việc tập hợp chi phí tính giá thành TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát hoạt động tư vấn, thiết kế hệ thống thuỷ lực - khí nén, điều khiển tự động, Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa….và thiết bị khí khác…Cơng ty tổ chức sản xuất nhiều loại dây điện số phụ tùng loại như: dây điện Kaiser C110, C100, dây điện Team100, Team, dây điện Solid, dây QA C100, …Tuy nhiên, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành cho mặt hàng giống Vì nội dung chuyên đề em xin phép trình bày phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dây điện Kaiser C110 Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập Khoa Kế toán Được làm từ nguyên liệu dây điện 3,0 , đầu zắc (611-2), đầu zắc 17-D6 Công ty bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm từ ngày 01 tháng 03 năm 2009 hoàn thành sản phẩm dây điện Kaiser (loai tốt) ngày 31 tháng 03 năm 2009 khu vực sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mai Nguyên Phát nhập kho thành phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất Nguyên liệu Tổ cắt dây Bóc tách Bàn dây Dây chuyền quấn tạo hình Bàn dập Bàn dập Bàn dập Bó dây đóng gói Bàn dập Kiểm tra nóng (sơng điện) Bàn dập Cắm cốt vào hộp quy định Kiểm tra nguội Ép ống cách điện đầu cốt Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt) -Cơ cấu tổ chức sản xuất: Nguyễn Thị Ngọc Anh - Lớp: K39 LĐLĐ Đoàn Thị Điểm