Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản vn

Khái quát chung về doanh nghiệp

Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên công ty: Công ty cổ phần bất động sản VN (tên viết tắt là VNLAND) có tiền thân là Công ty cổ phần thơng mại và phát triển đô thị Sông Hồng.

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Tổng giám đốc: Hà Văn Sơn

Có trụ sở chính: Số 9A Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội

Khái quát chung về doanh nghiệp:

Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103025074 ngày 05/06/2008 do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp Kể từ khi thành lập đến nay, doanh nghiệp đã không ngừng phát triển và đầu t, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Với 90 cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trong đó có những kỹ s và cử nhân, công nhân lao động lành nghề, trình độ cao tính đến cuối năm 2009.

Tổng vốn pháp định của doanh nghiệp là 5.000.000.000 Đồng Điện thoại: 04.39936771; fax: 04.38217940

Tài khoản: 9000201401081 tại Ngân hàng ngoại thơng ViệtNam chi nhánh Láng Hạ

Nghành nghề kinh doanh của công ty

- T vấn đầu t, t vấn quản lý dự án (không bao gồm t vấn pháp luật và t vấn tài chính);

- T vấn đầu t thơng mại, hoạt động thơng mại, xúc tiến và môi giới thơng mại (không bao gồm t vấn pháp luật và t vấn tài chÝnh);

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, đờng dây, trạm biến áp đến 35KV;

- Trang trí nội ngoại thất văn phòng, khách sạn, nhà dân dụng, công nghiệp;

- Sản xuất, mua bán nội thất ngoại thất;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh ;

- Thiết kế công trình dân dụng, vỏ bao che công trình công nghiệp;

- Khảo sát địa chất công trình;

- Giám sát xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện ;

- T vấn lập dự án, quản lý dự án đầu t và t vấn đấu thầu;

- Thiết kế kiến trúc công trình./

Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Căn cứ vào giấy phép kinh doanh đợc Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp, Công ty cổ phần bất động sản VN với chức danh là thiết kế, thi công và nhập khẩu vật t, vật liệu phục vụ cho xây dựng những công trình hoàn hảo Do đó nhiệm vụ vchính của công ty là tiến hành thi công xây dựng đợc nhiều công trình, công ty thiết kế, thi công một cách nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả mỗi khi khách hàng yêu cÇu.

Lịch sử doanh nghiệp phát triển qua các thời kỳ

Công ty cổ phần bất động sản VN bắt đầu thành lâp

Giám đốc hành chính - kế toán

Bé phËn kế toán Bộ phận quản lý máy, chất l ợng

Bé phËn vËt t , kho hàng hoàn Tổ thiện

Giám đốc hành chính - kế toán trình hình thành và phát triển vợt bậc, từ một công ty có khối lợng công việc nhỏ giờ đã trở thành một doanh nghiệp lớn với số luợng cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm, đội ngũ công nhân xây dựng đợc đào tạo bài bản, có nghiệp vụ cao; Công ty đã nhận đợc nhiều công trình xây dựng lớn, nhỏ nh xây nhà ở t nhân (biệt thự với 200m 2 ) và hợp đồng xây dựng lớn nh xây trung c hộ gia đình, các toà nhà trung tâm ở trong và ngoài địa bàn Hà Nội nh Hà Tây, Vĩnh Phúc v.v

Cơ cấu tổ chức bộ máy bộ máy quản lý doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất: kết hợp với chức năng của Công ty cổ phần bất động sản VN đụơc thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 01: Tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần bất động sản VN.

Nguồn: Bộ phận hành chính

Chức năng của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị: gồm có 3 thành viên, là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty và quyết định toàn bộ hoạt động của công ty.

Tổng giám đốc công ty kiêm chủ tịch Hôi đồng quản trị: là ngời đợc hội đồng quản trị uỷ quyền đại diện cho pháp luật và trực tiếp tổ chức, điều hành, lãnh đạo mọi hoạt động của công ty.

Phó tổng giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý điều hành kỹ thuật thiết kế bản vẽ, lập dự toán kinh phí và giám sát thi công các công tr×nh x©y dùng.

Phó tổng giám đốc hành chính - kế toán: có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc về chế độ lao động - tiền lơng, chính sách quản lý, đồng thời tổng hợp, phân tích, báo cáo thống kê về hoạt động kinh doanh của công ty nói chung.

- Các phòng ban chức năng :

Phòng t vấn thiết kế: có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Phòng kế hoạch kỹ thuật: thực hiện công tác đấu thầu,thanh quyết toán công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công,kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, giám sát kỹ thuật.

Phòng khảo sát: khảo sát địa hình, địa chất các công trình xây dựng hạ tầng cơ sở, giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi các công văn, hợp đồng lao động và thực hiện viêc chấm công, nâng lơng, áp dụng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo đúng quy định của nhà nớc và quyết định cuả công ty.

Phòng tài chính kế toán: có chức năng tâp hợp các số liệu và các thông tin tài chính liên quan tới mọi hoạt động của công ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

Công trờng: là nơi trực tiếp thi công xây dựng, các công trình mà công ty nhận thầu, đứng đầu công trờng là chỉ huy trởng công trờng.

Quan hệ giữa các phòng ban với nhau mối quan hệ chỉ đạo hớng dẫn, giúp đỡ trên cơ sở thực hiện yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ.

Mối quan hệ giữa các phòng ban với Tổng giám đốc là mối quan hệ giữa cấp trên với cấp dới, theo chức năng hoạt động của mình Nhng giám đốc luôn quan tâm chăm sóc và xem xét giữa các ý kiến đề xuất cấp dới để ngày càng hoàn thiện bộ máy Lắng nghe ý kiến đóng góp của lãnh đạo Mối quan hệ hai chiều đó sẽ giúp cho ban Tổng giám đốc và nhân viên có sự gần gũi và gắn bó để từ đó công việc đạt hiệu quả cao nhÊt.

Công nghệ sản xuất

2.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất:

Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất của công ty bất động sản VN

Nguồn: Bộ phận kế toán 2.3.2.Thuyết minh dây truyền sản xuất:

Công việc đầu tiên của hầu hết các công trình là thi công móng Việc thi công móng là một công việc vô cùng quan trọng ảnh hởng đến kết quả và chất lợng của công trình Công việc bày thờng bao gồm các công việc nh sau: San nền, đào móng, xử lý địa chất, xây móng.

- Sau khi đã có đợc một nền móng, đảm bảo chất lợng, đúng yêu cầu kỹ thuật, việc tiếp theo là phần xây dựng thô, đây là công đoạn cũng khá quan trọng vì nó chính là phần ruột của công trình,đòi hỏi các công nhân, kỹ s giám sát phải bám sát thiết kế, đảm bảo các đặc tính về cấu trúc nhằm tạo đièu kiện dễ dàng cho giai đoạn sau Giai đoạn này thờng bao gồm các công đoạn nh: xây tờng, ghế cốp pha, đổ trần, trát tờng, đắp nhào.

- Một công trình đợc gọi là hoàn thành chỉ khi nó đợc đa vào giai đoạn hoàn thiện Bộ mặt của công trình sẽ đợc hiện ra cho mọi ngời khi nó đi qua công đoạn này thờng bao gồm các công việc sau: quét sơn, lắp cửa sổ, cửa ra vào, hệ thống điện nớc, hệ thống cầu thang máy(đối với các cầu cao tầng), hệ thống chiếu sáng.

- Kết quả của công đoạn trên đi đến tầm quan trọng khi nó đợc nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu t Trớc khi bàn giao cho chủ đầu t, mỗi công đoạn sẽ đợc kiểm tra chất lợng và hiện đúng nh trong thiết kế Các thay đổi, sai sót trong thực tế thực hiện sẽ đợc các bên bàn bạc và đa ra cách giải quyết đúng nh trong hợp đồng đã ký kết.

Đặc điểm công nghệ sản xuất

2.4.1.Đặc điểm về phơng pháp sản xuất:

Công ty đã vận dụng những phơng pháp tối u nhất cho khách hàng; đảm bảo thi công an toàn, chi phí thấp nhất khi xây dựng nhà ở, chung c; mặt bằng kết cấu, tính chính xác gần nh tuyệt đối, có sai sót nhng xác xuất rất nhỏ Đảm bảo tiến độ thi công hợp lí, phù hợp với yêu cầu mà khách hàng đề ra.

2.4.2.Đặc điểm về trang thiết bị:

- Trang thiết bị phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp là các máy móc thiết bị phục vụ cho việc xây dựng và lắp đặt các công trình xây dựng, do đó đặc điểm của máy móc thiết bị của doanh nghiệp gắn liền với nhiệm vụ của công ty. Trang thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại:

Một là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, hai là các ph- ơng tiện vận tải phục vụ cho sản xuất

- Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất:

Sơ đồ 03: Danh mục máy móc thiết bị phụ vụ sản xuất của công ty STT Danh mục trang thiết bị

1 Máy ép cọc thủy lực P 0T

3 Máy lu rung YZ14JA

5 Cẩu tháp Liên Xô KB 308

7 Máy khoan cần liên xô

11 Máy trộn bê tông Đức MR 50

Nguồn: Bộ phận quản lý máy, chất lợng

- Phơng tiện vận tải phục vụ cho sản xuất:

STT Danh mục trang thiết bị

5 Xe ôtô MAZ sơ mi

6 Xe VC tự đổ KAMA > 10 tấn

Nguồn: Bộ phận quản lý máy, chất lợng

2.4.3 Đặc điểm về bố trí mặt bằng nhà xởng, về thông gió,ánh sáng

Mặt bằng nhà xởng rộng rãi, thoáng mát rộng 2000m 2 đất, kết cấu phù hợp với yêu cầu của lao động, đảm bảo về phong thuỷ,về ánh sáng, trang thiết bị an toàn cho công nhân Nếu làm việc ở tầm độ cao công nhân có đầy đủ dây an toàn, hệ thống dàn giáo,máy trộn bê tông, cốt thép đạt tiêu chuẩn cho phÐp

2.4.4 Đặc điểm về an toàn lao động:

Do là một doanh nghiệp xây dựng nên việc tai nạn lao động là kẻ thù ngời lao động và rất dễ xảy ra gây nguy hiểm đến tính mạng con ngời cũng nh tài sản vật chất công trình nếu nh an toàn lao động không đợc đảm bảo Do đó để đảm bảo trớc hết cho tính mạng và sự an toàn của ngời lao động, cũng nh tài sản vật chất của công trình, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm giúp cho ngời lao động đựoc an toàn trong khi làm việc cũng nh tài sản của công trình không bị h hại do những tai nạn lao động gây nên với phơng châm: “An toàn là bạn, tai nạn là thù”.

Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

Do là một doanh nghiệp chuyên về xây dựng các công trình dân dụng và giao thông,nên sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra là những sản phẩm đơn chiếc, mỗi một công trình là một sản phẩm của doanh nghiệp Hầu hết các công trình của doanh nghiệp phải qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu mà có đợc nên có thể thấy rằng việc sản xuất của doanh nghiệp nhiều hay ít, liên tục hay gián đoạn là phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có khả năng tiếp thị, dự thầu và trúng thầu mang về những hợp đồng xây dựng hay không.

Sơ đồ 04: Quy trình xây dựng:

Hồ sơ dự thầu của công trình(chỉ định thầu )

Tiến hành khởi công xây dựng Hoàn thành tiến độ thi công Bàn giao sản phẩm khi đã hoàn thành

Thanh toán chi phí xây dựng công tr×nh(H×nh thức và thời hạn thanh toán theo nội dung đó thống nhất trong hợp đồng x©y dựng)

Tiến hành kiểm tra nhập kho

Nghiệm thu (Chủ đầu tư có thể nghiệm thu từng hạng mục công tr×nh)

Ký kết hợp đồng x©y dựng thầu ( Nhà thầu thi công ký kết với chủ đầu tư)

Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có một đội ngũ công nhân này có trình độ chuyên môn cao, đã đợc đào tạo qua hệ nghề.

Ngoài ra còn có một đội ngũ nhân công phụ trợ cho qua trình xây dựng đó là đội ngũ phụ hồ, vận chuyển trang thiếtt bị dàn giáo, bộ phận chuyên đi nhận và vận chuyển nguyên vật liệu tới công trình, công ty có thành lập tổ giám sát thi công.

Công ty còn có một bộ phận cửa hàng chuyên cung cấp nguyên vật liệu: xi măng, cốt thép, dàn giáo luôn sẵn sàng phục vụ cho việc thi công công trình.

Hiện tại công ty có 04 xe tải trong đó có 03 xe Ben chuyên chở cát và nguyên vật liệu, còn 02 xe tải luôn vận chuyển dàn giáo phục vụ cho thi công; ngoài ra công ty còn có thêm 02 xe con một cái 4 chỗ và 01 cái 7 chỗ chuyên phục vụ cho các cán bộ đi công tác xa.

Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu ra, đầu vào” của công ty

Yếu tố đầu vào của công ty

* Nguyên vật liệu chính để xây dựng công trình:

Công ty Cổ phần bất động sản VN đã hoàn thành đợc nhiều công trình vì vậy công việc xậy dựng mức tiêu dùng vật t (ngyên vật liệu, thiết bị máy móc)là khâu quan trọng và là khâu đầu tiên trong việc thi công các công trình. a Nhập kho nguyên vật liệu:

Khi mua nguyên vật liệu về, thủ kho tiến hành nhập kho theo hóa đơn GTGT hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm Sau khi kiểm tra bộ phận kho cho nhập hàng hóa và ký nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc thành lập thành 02 liên:

01 liện thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Bớc 1 Chuẩn bị kho, bãi đỗ, chứa nguyên vật liệu, dụng cụ, đồ dùng, máy móc phục vụ cho xây dựng.

Bớc 2 Chuẩn bị phơng tiện vận chuyển và nhân lực.

Bớc 3 Kiểm kê, kiểm nghiệm số lợng, chất lợng nguyên vật liệu dụng cụ.

Bớc 4 Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ cần thiết nh hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận.

Sơ đồ 05: Bảng số liệu các nguyên liệu cần dùng cho công trình:

STT Tên nguyên vật liệu Số lợng nhập Đơn vị

Công ty có nguồn cung cấp nguyên liệu dồi dào từ các cửa hàng và đại lý bán lẻ có uy tín Gía cả phải chăng phù hợp với mặt bằng chung của thị trờng.

Mỗi công trình có mức tiêu hao nguyên liệu khác nhau tùy thuộc vào độ lớn hay nhỏ của công trình, diện tích thi công. b Yếu tố lao động:

- Cơ cấu lao động trong công ty: Theo số thống kê đến hết ngày 31/12/2009 công ty có khoảng 90 lao động trong tất cả các bộ phận.

+ Trình độ lao động: Trình độ cao học 05 ngời, trình đọ đại học 25 ngời, trình độ cao đẳng 04 ngời Còn laị i là công nhân lao động lành nghề.

- Lao động đợc phân loại:

+ Lao động trực tiếp gồm bộ phận thực hiện các lao vụ, dịch vụ, nhân viên khảo sát công trình, công nhân bốc vác. + Lao động gián tiếp: bao gồm Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc và nhân viên các phòng ban nh phòng kế toán; phòng hành chính; phòng kỹ thuật; kho tàng, công trờng thi công.

Chế độ thởng của công ty cho lao dộng cụ thể nh sau: + Loại A: (lao động xuất sắc): một tháng lơng

+ Loại B:( lao động giỏi): 80% số lơng một tháng

+ Loại C: (lao động tiên tiến): 60% số lơng một tháng

+ Loại D: (lao động vi phạm vào quy chế công ty): phải chịu kỷ luật của công ty Vi phạm lần 1 bị nhắc nhở, lần 2 cảnh cáo trớc toàn công ty, lần 3 bị buộc thôi việc.

- Nội quy làm việc nơi công trờng: đợc phổ biến rộng rãi cho toàn bộ ngời lao động Nội quy đợc làm trên bản phooc ni ca trắng khung nhôm, kích thớc phù hợp đợc treo ở vị trí thích hợp trên công trờng để mọi ngời có thể dễ dàng quan sát đợc.

- Bản cam kết thực hiện an toàn lao động:mỗi ngời lao động phải lập một bản cam kết thực hiện an toàn lao động và phải chịu trách nhiệm với sự cam kết của mình, và bản cam kết đợc ký nhận của ngời lao động sau khi họ đã đợc

- Học tập nội quy an toàn lao động.

- Nội quy an toàn lao động: đựoc căn cứ vào quy phạm an toàn lao động trong xây dựng theo tiêu chuẩn Việt Nam căn cứ vào tình hình cụ thể về các công trình hiện doanh nghiệp đang trực tiếp tham gia xây dựng Doanh nghiệp soạn thảo và có những quy định cần thiết, sát hợp với cônchí đội trởng, chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tìm hiểu thêm trong tiêu chuẩn an toàn lao động Việt Nam Văn bản này gồm

17 công tác an toàn trong đó có những quy định chung bắt buộc đối với mọi công việc và những quy định riêng cho tng công việc cụ thể.

+ Các chế độ phòng hộ,an toàn lao động khác thực hiện thao tiêu chuẩn Việt Nam về an toàn lao động và quy định trong quy chế của daonh nghiệp.

+ Ngời lao động đã đợc học tập vè an toàn lao động phải có cam kết, nếu vi phạm về an toàn lao động, vệ sinh lao động phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc doanh nghiệp, chỉ huy trởng công trờng và cơ quan pháp luật nhà nớc. c YÕu tè vèn:

- Vốn và cơ cấu vốn của công ty: vốn là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, do vậy việc quản lý và sử dụng vốn hay tài sản trở thành một trong những nội diễn ra đúng tiến độ Vốn sản xuất đợc chia làm 2 bộ phận là vốn cố định và vốn lu động Tỉ trọng của 2 loại vốn này phụ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty Vì vậy công ty phải xác định một cơ cấu vốn hợp lý, phải quản lý chặt chẽ và sử dụng vốn có hiệu quả trong quá trình sản xuất, và chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật tài chính của nhà nớc.

+ Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản mà doanh nghiệp dùng để hoạt động sản xuất kinh doanh cố định, luôn luôn duy trì ở mức độ tránh hao hụt ngân quỹ công ty nh tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình Tài sản cố định hữu hình là nhà cửa, trang thiết bị, vật kiến trúc; tài sản cố định vô hình là chi phí quyền sử dụng đất, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thơng mại…,và có thời gian sử dụng lâu dài ít nhất một năm trở lên

Vốn cố định đợc sử dụng thờng xuyên liên tục, trong suốt một quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Vốn lu động: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lu động trong doanh nghiệp, vốn lu động đợc thể hiện dới hai hình thức là hiện vật (nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm dở dang) và giá trị (biểu hiện bằng tiền, giá trị nguyên vật liệu bán thành phẩm, giá trị tăng thêm của viêc sử dụng lao động trong quá trình sản xuất, những chi phí bằng tiền trong quá trình lu thông) Qua quá trình làm việc, phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của Công ty cổ phần bất động sản VN có giảm sút qua các năm nhng đã tăng lên vào năm 2008, và giảm dần vào năm 2009 nhng có chiều hớng tăng dần trong những năm tới Với việc công ty ngày càng hoàn thiện tốt hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn lu động một cách có hiệu quả Tốc độ luân chuyển vốn lu động đợc nâng cao và số lợi nhuận thu đợc từ đông vốn lu động cũng nâng lên Đây là sự nỗ lực không ngừng của công ty trong việc tiếp tục tái sản xuất mở rộng hoạt động xây dựng trên địa bàn ngoài Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận Điều đó đợc minh chứng bằng số lợng các công trình tăng lên, công ty trúng thầu đựoc những công trình lớn, có giá trị, các công trình trọng điểm của tỉnh Vĩnh Phúc, điều này cho thấy quy mô và uy tín của công ty ngày càng đợc khẳng định Nhờ đó mà công ty đã tạo đợc đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ, nhân viên và công nhân trong công ty có thu nhập ngày một ổn định,góp phần phát triển xã hội.

Các yếu tố đầu ra của công ty

Công ty xác định đợc mục tiêu đề ra là cạnh tranh hoàn hảo với các công ty khác, mục đích để côg ty có chỗ đứng nhất định trên thị trờng, những sản phẩm công ty làm ra mang thơng hiệu và đặc điểm riêng biệt với các công ty khác để đạt đợc điều đó công ty phải đảm bảo đợc quy trình làm việc khoa học, cụ thể là: Trong một thời gian nhất định, công ty đã thực hiện đợc rất nhiều dự án và công trình lớn, đó là sản phẩm của một quá trình tích luỹ kinh nghiệm cũng nh sự thành công của công ty Hàng loạt các công trình nhà ở, khu vui chơi giải trí, trờng học, bệnh viện đợc công ty thiết kế xay dựng hoàn hảo Từ đó công ty đã cho ra đời những sản phẩm đạt chất lợng cao có một vị trí nhất định trên thị trờng hiện nay, mà các sản phẩm đó đợc thể hiện là các công trình đang thi công và đã hoàn thành Công ty luôn coi trọng chữ tín và đảm bảo yên tâm khi sử dụng công trình với chất lại lợi nhuận cao, bình quân một năm trừ chi phí công ty đem về khoảng hơn năm tỷ năm 2008 và hơn 2 tỷ năm 2009.

Một số chỉ tiêu của công ty

2 Lợi nhuận trớc thuế (triệu đồng)

3 Lợi nhuận sau thuế(triệu đồng)

4 Gía trị tài sản bình quân

5 Vốn lu động bình quân trong năm (tiệu đồng)

6 Số lao động bình quân trong n¨m (ngêi)

7 Tổng chi phí sản xuất trong n¨m

Qua bảng trên cho ta thấy doanh thu của năm sau đều tăng so với năm trớc Riêng năm 2009 tăng nhiều nhất so với các năm còn lại, nhng lợi nhuận năm 2008 lại tăng nhiều nhất vì chi phí cho hoạt động xây dựng giảm Nguyên nhân do nguyên vật liệu đầu vào thấp dẫn tới chi phí xây dựng thấp Còn năm

2009 do giá nguyên vật liệu và sắt thép tăng cao, giá cả leo thang do lạm phát, phải tăng lơng cho cán bộ công nhân viên nên doanh thu cao nhng chi phí cho xây dựng lớn lên doanh thu giảm hơn so với năm 2008

Nhng nói chung doanh nghiệp đều tăng lên so với các

Phần thứ hai Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của công ty cổ phần bất động sản vn

Chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty: 1717 2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp Hiện nay Công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính cùng các văn bản sửa đổi bổ sung, các quyết định, Thông t hớng dẫn đến nay.

Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công ty đã thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản kế toán. + Niên độ bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 dơng lịch

+ Đơn vị sử dụng: đồng Việt Nam

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Xác đinh giá vật t xuất kho theo phơng pháp Nhập trớc - XuÊt tríc

+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

+Tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng, việc trích khấu hao đợc thực hiện theo quyết định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003.

Trình tự ghi sổ kế toán:

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động tại công trờng thì cuối tháng khi nhận đợc chứng từ do công trờng gửi về, kế toán mới tiến hành phản ánh nghiệp vụ đó vào sổ Nhật ký chung Căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung để phản ánh vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi tiết các tài khoản kế toán liên quan.

Cuối năm, kế toán cộng phát sinh bên Nợ, số phát sinh bên có và số d của các tài khoản trên Sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ cái và Sổ tổng hợp chi tiết (đợc lập từ Sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu rất quan trọng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tËp chung.

Phòng kế toán thực hiện các công việc kế toán của công ty, không tổ chức bộ phận kế toán riêng ở từng công trờng mà bố trí nhân viên ở công trờng làm nhiệm vụ thống kê, chuyển các chứng từ, các báo cáo cùng các giấy tờ liên quanvề phòng kế toán để tiến hành xử lý các nghiệp vụ kế toán.

Kế toán tr ởng( đồng thời là kế toán tổng hợp)

Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quü

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phÈm

Kế toán vật t và taì sản công nợ

Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty:

Nguồn: Bộ phận kế toán

Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán nh sau:

- Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán kế toán, phân công hớng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán, tổng hợp số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời trực tiếp làm công tác lập báo cáo tài chính theo quy định.

- Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: hàng tháng tính lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ nhân viên toàn công ty và lập các chứng từ liên quan nh bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đồng thời phản ánh số liệu về tình hình thu, chi quỹ tiền mặt.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành của các công trình xây dựng, lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng.

- Kế toán vật t, tài sản cố định và công nợ: theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tình hình tăng giảm tài sản cố định, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán và khách hàng, các khoản phải thu, phải trả của công ty.

Nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán công ty:

- Kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế của công ty.

- Phản ánh trung thực tình hính luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, tình hình sử dụng lao động của công ty.

- Tham gia tổ chức công tác kiểm kê tài sản cố định, tiền vốn, vật t, tổ chức quản lý hồ sơ, tìa liệu theo quy định.

- Hớng dẫn các bộ phận thực hiện đày đủ các chế độ ghi chép ban đầu, giúp ban giám dốc trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, đem laị lợi nhụân cao.

Đặc điểm về các mặt kế toán của công ty

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng

Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin, phòng tài chính áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung Hình thức sổ này đơn giản, dễ làm và thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính mà vẫn đảm bảo thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là một hình thức khá phổ biến ở công ty xây dựng nói riêng và doanh nghiệp nói riêng Việc ghi sổ nhật ký chung và sổ cái đã đợc nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần bất động sản VN ghi chép chứng từ ban đầu một cách khoa học, hợp lý và tuân thủ nghiêm túc Trớc khi ghi sổ các nhân viên kế toán đều kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các hạng mục phản ánh trên chứng từ Đến cuối tháng nhân viên kế toán lập bảng cân đối tài khoản số phát sinh để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp và lập cácbảng chi tiết, sổ phát sinh.

Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ của hình thức này đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Hiện nay công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Hàng tháng các chứng từ tại công ty đợc kế toán tổng hợp, phân loại và ghi sổ nhật ký chung, ghi sổ chi tiết Với các chứng từ tại đội sản xuất, kế toán các đội công trình hợp lại lên

Bảng cân đối phát sinh

Sổ kế toán chi tiÕt

Sổ tổng hợp chi tiÕt các bảng kê chứng từ gốc, cuối kỳ hạch toán chuyển lên phòng kế toán tại xí nghiệp để ghi sổ.

Chứng từ hạch toán là : hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao, séc, đơn xin tạm ứng

Hệ thống sổ chi tiết : Công ty cổ phần bất động sản VN sổ chi tiết : TK 621, TK 622, TK 627, TK154 Để theo dõi chi phí sản xuất.

Hệ thống sổ tổng hợp : Công ty mở hai loại sổ tổng hợp là sổ cái TK 621, TK 622, TK627, TK 111.Và sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thêi gian.

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian

:Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán ( TK 621, TK 622,

Căn cứ vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung kế toán lên sổ cái tài khoản và tổng hợp chi tiết.

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các số liệu trên để lập bảng cân đối phát sinh tài khoản, để kiểm tra theo dơi số phát sinh, số d các tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán.

Nhìn chung công tác kế toán hoạt động rất hiệu quả và góp phần không nhỏ vào sự tăng trởng và phát triển của công ty cổ phần bất động sản VN.

Các mặt nghiệp vụ kế toán tại công ty

Kế toán vốn bằng tiền là một tái sản lu động của doanh nghiệp tồn tại dới hình thức tiền tệ, làm chức năng vật ngang

Tại Công ty cổ phần bất động sản VN đều sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất Việt Nam đồng (VNĐ ) Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm đó.

Sơ đồ 08: Phơng pháp trình tự luân chuyển kế toán vốn bằng tiền :

Chứng từ gốc (phiếu thu , phiÕu chi)

Biểu số 01: Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng,HN

Ngời nhân tiền: Phạm Quang Vinh Địa chỉ : Đội giám sát

Về khoản Tạm ứng giám sát khu du lịch Tràng An – Ninh B×nh

Kèm theo 1 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : Chín lăm triệu đồng chẵn.

Kế toán trởng ( Đã ký ) Kế toán thanh

Ngêi nhËn(Đã ký ) tiền

BiÓu sè 02: PHIEU CHI Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng, HN

Họ và tên ngời nhận tiền : Bùi Long Yên Địa chỉ : Xí nghiệp khảo sát xây dựng

Lý do chi : Chi phí khảo sát chất rác thải Hải phòng

Viết bằng chữ : Sáu mơi triệu năm trăm sáu tám nghìn đồng

Kèm theo 1 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền : Sáu mơi triệu năm trăm sáu tám nghìn đồng.

) (Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )

Các chứng từ này đợc lập thành 3 liên, một liên giao cho thủ quỹ để làm căn cứ vào sổ quỹ, một liên giao cho ngời nộp(nhận tiền), một liên giao cho kế toán tiền mặt

BiÓu sè 03: PHIÕU THU Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng,HN

Ngời nộp tiền : Phạm Thị Hơng Địa chỉ : phòng tài chính kế toán

Về khoản : Nộp lại tiền tạm ứng

Bằng chữ : Hai mơi triệu đồng chẵn

Kèm theo 1 chứng từ gốc

Ngêi nhËn(Đã ký ) tiền

Biểu số 04: Phiêu thu Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng,HN

Họ và tên ngời nộp tiền : Bùi Anh Minh Địa chỉ : Trung tâm kỹ thuật 3

Lý do nộp : Công trình trờng mầm non Ban Mai

Sè tiÒn : 12 000 000 viết bằng chữ : Mời hai triệu đồng chẵn

Kèm theo : 1 chứng từ gốc

Ngêi nhËn (Đã ký ) tiền

Từ phiếu thu ,phiếu chi kế toán tổng hợp sẽ tiến hành vào sổ nhÊt ký chung

Biểu số 05: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Tạm ứng giám sát khu du lịch Tràng An – Ninh b×nh

Chi phí khảo sát chất rác thải Hải

Nộp lại tiền tạm ứng

Thu tiền công tr×nh trêng mÇm non Ban Mai

Cộng phát sinh xxx xxx

Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó thủ quỹ tiến hành vào sổ quỹ, cuối ngày thủ quỹ phải tiến hành xác định số tiền tồn tại quỹ

Biểu số 06: Sổ quỹ tiền mặt Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng, HN

Sổ QUỹ TIềN MặT ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải Số tiền

2 tạm ứng giám sát khu du lịch

Nộp lại tiền tạm ứng

Thu tiÒn công trình mÇm non Ban mai

Sổ này có trang, đợc đánh số từ trang 01 đến trang

Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 07: Sổ cáI TK 111 Đơn vị: Công ty cổ phần bất động sản VN Địa chỉ: Số 9A đờng Lê Đại Hành, phờng Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trng, HN

Sổ CáI TK 111 Đv: đồng

SH TK có đối ừng

Cã Đối với các khoản tam ứng, các khoản tiền vay đối tợng sử dụng phải lập giấy đề nghị, trong đó phải nêu rõ nguyên nhân, mục đích sử dụng các khoản tiền này, căn cứ vào giấy đề nghị và các giấy tờ khác có liên quan kế toán sẽ tiến hành vào các sổ kế toán có liên quan.

Các khoản thu của khách hàng, phải trả cho ngời bán đợc kế toán mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng tài khoản, cuối tháng kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết, sổ cái và các sổ có liên quan.

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dung cụ :

Tại công ty vật liệu là đối tợng thể hiện dới dạng vật hoá là cơ sở vật chất tạo nên thực thể sản phẩm Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh Nó thay đổi hình thái vật chất ban đầu và giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới.Công cụ dụng cụ đó là những nhiên liệu lao động không đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định.

Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản kinh doanh, giá trị nó đợc chuyển dịch dần dần vào chi phí sản xuÊt kinh doanh :

Giá mua vật t bao gồm : giá mua + chi phí mua

Chi phí mua bao gồm : chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lu kho,bảo quản.

Sổ chi tiét NVL Thẻ kho

Sơ đồ 09: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu tại công ty

Ghi hàng ngày: §èi chiÕu kiÓm tra:

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phần bất động sản VN

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng :

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm, tình hình đơn Hóa caí Sổ nhà nớc Tại công ty Cổ phần bất động sản VN kế toán liền l- ơng và khoản trích theo lơng theo đúng thời gian, kế toán thanh toán kịp thời cho ngời lao động Phải phân bổ hợp lý chính xác các khoản trích nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho từng đối tợng.

Hình thức lơng tại công ty:

Công ty Cổ phần bất động sản VN có hai hình thức lơng chủ yÕu:

- Hình thức lơng thời gian làm việc theo cấp bậc của ngời lao động áp dụng cho khối văn phòng, hành chính kế toán.

- Hình thức lơng khoán áp dụng cho các phân xởng, các đội sản xuất.

Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Bảng TT lơng Sổ chi tiết TK

DANH SáCH ứNG LƯƠNG QUA TàI KHOảN

STT Họ và tên Tài khoản Số tiền Ghi chú

I Ban lãnh đạo công ty 13.900.0

II Phòng tổ chức hành chính 9.700.00

III Phòng Tài chính kế toán 9.500.00

IV Phòng Kế hoạch kü thuËt 10.900.0

Bằng chữ: Bốn mơi bốn triệu đồng chẵn 00

Kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định là một phần không thể thiếu đợc đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vữc xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần có hệ thống máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải.

Các loại tài sản cố định trong công ty đợc theo dõi, hạch toán và ghi nhận theo đúng quy định của bộ tài chính Đối với các hoạt động mua sắm, thanh lý tài sản cố định đều có các biên bản và hoá đơn mua, bán rõ ràng, có đủ chữ ký của các cá nhân, các bộ phận có liên quan Để tiến hành hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định, công ty sử dụng tài khoản 211, để tện cho việc theo dõi biến động của tất cả các tài sản cố định cũng nh những loại tài sản riêng rẽ ngoài tài sản 211, kế toán mở thêm các tài khoản chi tiết hơn Mỗi loại tài sản cố định trong công ty đều có một mã số riêng và sẽ đợc kế toán tién hanh ghi sổ TSCĐ, lập một thẻ TSCĐ riêng để lý TSCĐ đều có biên bản thanh lý, giao nhận theo mẫu của bộ tài chính.

Sơ đồ 11: Trình tự luân chuyển chứng từ:

BảNG KÊ TĂNG TàI SảN Cố ĐịNH

Tên hạng mục công trình Số lợng Giá trị ®Çu t

Giá trị giao sang TSC§

I Nhà cửa vật kiến tróc

II Máy móc thiết bị

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần bất động sản VN

Đối tợng tập hợp chi phí Để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý và hạch toán công ty xác định: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là công trình: bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí máy thi công. Đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao, hoặc xây dựng hoàn thành theo quy ớc.

Bảng phân bổ chứng từ gèc

Sơ đồ 12: Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

PHầN THứ BA THựC TRạNG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN BấT ĐộNG SảN

Kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của công ty thờng là công trình hoặc hạng mục công trình Vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình hay hạng mục công trình.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Công ty t vấn xây dựng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.

Các chi phí trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào hạng mục công trình đó.

Các chi phí nếu phát sinh ở công trình nào hạch toán vào công trình đó, còn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty Cổ phần bất động sản VN

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí trực tiếp ở công ty và gắn với lợi ích ngời lao động Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ỹ nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả lơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động từ đó có tác dụng tích cực góp phần khích lệ ngời lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phÈm.

Chi phí nhân công trực tiếp ở nhân công bao gồm:

- Tiền lơng nhân công trong danh sách

-Tiền lơng công nhân thuê ngoài

-Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Hiện nay lực lợng lao động ở công ty gồm hai loại: NCVC trong danh sách ( còn gọi là trong biên chế )và CNVC ngoài danh sách (CN thuê ngoài )

CNVC trong biên chế chiếm tỷ trọng nhỏ nhng là lực lợng nòng cốt, thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, còn lại là số lao động hợp đồng Điều này làm cho cơ cấu công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt đợc chi phí quản lý.

Bộ phận CNVC trong danh sách bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp (nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính)

+Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.

+Đối với lao động gián tiếp: Công ty trả lơng khoán theo công việc của từng ngời (Có quy chế trả lơng riêng dựa theo cấp bậc, năng lực Và công việc thực tế hoàn thành của tiừng ngêi ). Đối với bộ phận công nhân viên chức trong danh sách công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo đúng quy định hiện hành Cụ thể là :

+ 15% BHXH tính theo lơng cơ bản

+ 2% BHYT tính theo lơng cơ bản

+ 2% KPCĐ tính theo lơng thực tế Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách Công ty không tiến hành trích các khoản BHXH , BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn khoản KPCĐ công ty vẫn trích nh CNVC trong danh sách

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng chấm công đối với những công việc giao khoán cho các tổ, đội sản xuất thì căn cứ vào hợp đồng làm khoán. Các hình thức trả lơng công ty áp dụng :

- Trả l ơng theo thời gian

+Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất và nhân công trong trờng hợp thực hiện các công việc không có khối lợng giao khoán cụ thể:

Mức lơng x Hệ số lơng Số ngày Hệ số

Tiền lơng cơ bản theo cấp bậc làm việc thởng phải trả = x trong x trong tháng 22 ngày tháng

- Trả l ơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm chiếm đa số ở công ty vì nó có hiệu quả cao Tiền lơng theo hình thức này có thể tính cho ngời lao động hoặc chung cho cả nhóm hoặc chung cho cả nhóm hoặc theo khối lợng công việc hoàn thành:

Tiền lơng Khối lợng công việc Đơn giá sản phẩm = giao khoán hoàn x tiền lơng thành

-Đối với lao động thuê làm ngoài chứng từ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là hợp đồng giao khoán và biên bản ngiệm thu công việc đã hoàn thành:

BI ÊN BảN NGHIệM THU CÔNG VIệC Đã HOàN THàNH

Căn cứ theo yêu cầu kỹ thuật của công trình Cấp nớc Kiến X- ơng – Thái bình

Căn cứ vào hợp đồng giao khoán giữa:

+Một bên là ông: Nguyễn Thành Hng Đại diện cho đội xây dựng số 1 và ông Hoàng Văn Lan đại diện cho tổ nề Cùng nhau nghiệm thu những công việc giao khoán sau đây để đảm bảo đúng chất lợng kĩ thuật yêu cầu công trình: -Xây tờng với khối lợng 150 m 3

-Trát tờng với khối lợng 120 m 3 Đại diện đội xây dựng Đại diện tổ nề Ngày 20 tháng 12 năm 2009

BảNG THANH TOáN KHốI LƯợNG THUÊ NGOàI

Tên công trình : Công trình cấp nớc

Tổ nề : Hoàng Văn Lan

STT ND công việc ĐVT KL Đơn giá Thành tiền

Viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn

Tổ trởng Kỹ thuật Kế toán Giám đốc

* Đối với lao động thuê ngoài những công việc khác nhau hạch toán nhân công cũng làm tơng tự Đối với tiền lơng phải trả không sử dụng tài khoản 334 mà sử dụng tài khoản 331 để theo dõi tình hình thanh toán đối với công nhân thuê ngoài.

Cụ thể số liệu ở trên kế toán tiến hành ghi sổ kế toán theo định khoản sau:

Cã TK 331 : 9.600.000 Đến kỳ thanh toán tiền lơng cho công nhân thuê ngoài kế toán tiến hành lập phiếu chi và thanh toán cho các tổ trởng.

Tổ trởng tiến hành chia cho số công nhân tổ mình Với số liệu trên khi thanh toán tiền nhân công kế toán ghi sổ kế toán theo định khoản:

Cã TK 111 :9.600.000 đối với lao động trong biên chế đơn vị và hợp đồng dài hạn thì chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công là bản nghiệm thu khối lợng và bảng chấm công, lấy xác nhận của đội trởng. Đối với các tổ sản xuất tiến hành thi công theo hợp đồng làm khoán thì các tổ trởng sản xuất tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công ở mặt sau của hợp đồng làm khoán, khi hoàn thành hợp đồng thì nhân viên kỹ thuật cùng chủ công trình tiến hành kiểm tra khối lợng, chất lợng, tiến độ của công việc và xác nhận hợp đồng hoàn thành Căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán kế toán tiến hành tính lơng cho từng ngời và từng tổ sản xuất cho từng công trình.

* Đối với công nhân làm công nhật kế toán căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính lơng cho từng ngời sau đó tổng hợp lại tình tổ Đối với công nhân làm ngoài giờ giá nhân công đợc xác định nh sau : Đơn giá nhân công ngoài giờ = Đơn giá nhân công trong giê x 1,2 Đơn gía tiền công nghỉ phép, lễ = Tiền lơng cơ bản của công nhân / 26 ngày

Tổ : Nguyễn Anh Quân – Công trình nớc Kiến xơng

Giao khoán Thực hiện Xác nhËn kü thuËt

Thc hiện Giá Thực hiên Giá

Lơng làm khoán: Trị giá hợp đồng làm khoán của tổ anh Tuy làm 30 ngày khi kết thúc hợp đồng là 8 088 000 đ với tổng số công thực hiện là 60 công do vậy đơn giá của 1 công là khoán là 269 600 đ

Biểu số 15: Bảng chấm công

Ngày trong tháng Tổ ng sè côn g

Sè công tÝnh theo bËc 1

Biểu số 16: Sổ nhật ký chung

Công ty cổ phần bất động sản VN

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Sè Ng ày Nợ Có

TiÒn nh©n công tổ Hùng

TiÒn nh©n công tổ Qu©n

TiÒn nh©n công tổ Hà

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Biểu số 17: Sổ chi tiết

Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tên công trình : Công trình nớc Kiến Xơng

TiÒn nh©n công tổ Hùng

2 tiÒn nh©n công tổ Hà

KC KÕt chuyÓn nhân công trực tiếp công tr×nh KiÕn X- ơng

Biểu số 18: Sổ cái TK 622

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

SốCT Ngà y CT Diễn giải Đối ứng

Phát sinh nợ Phát sinh cã Sè d

2 Chi phÝ l- ơng bổ sung TK xã nghÌo Sãc Sơn

2 Chi phÝ l- ơng lập dự án ĐH HHTiên

KC K/C CPNCTT vào chi phí sản xuất 154 608 380

500 kinh doanh công trình Níc KiÕn X- ơngCộng 7.501.700

Kế toán chi phí sử dụng máy

Hiện nay, máy thi công của công ty đợc trang bị khá đa dạng và phong phú đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công các công tr×nh.

Máy thi công của công ty có nhiều loại nh: máy nén khí, máy vận thăng, cần cẩu, máy mài, máy cắt, máy khoan, máy hàn.

Máy thi công của công ty đợc giao cho các chi nhánh, các đội sử dụng tuỳ theo nhiệm vụ thi công mà điều máy thi công từ chi nhánh này sang chi nhánh khác Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công công ty không hạch toán vào tài khoản 623 mà hạch toán vào tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung Riêng khoản mục tiền lơng điều khiển máy thi công thuộc biên chế công ty nên không hạch toán vào 627 mà hạch toán vào tài khoản 622. Đối với máy thi công thuê ngoài, chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê máy và các giấy biên nhận

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc - Lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BảN THANH Lý HợP ĐồNG CHO THUÊ MáY

Căn cứ vào hợp đồng ngày 8/12/2009 giữa công ty cổ phần bất động sản VN (A ) với đội xây dựng máy xúc của đơn vị về thuê máy xúc lấp đất móng Căn cứ vào khối lợng thực hiện, bên B đợc bên A xác nhận hai bên thanh lý hợp đồng bao gồm :

-Tổng số giờ làm việc: 12h

Tổng số tiền bên A phải trả bên B là: 3 000 000 Đ

Bên A đã trả đủ số tiền cho bên B bằng tiền mặt 3 000

000 Đ ( viết bằng chữ : ba triệu đồng chẵn ) Đại diện bên B Đại diện bên B

Phòng kế toán Kỹ thuËt

Nếu máy thi công là do công ty giao cho sử dụng thì việc hạch toán khấu hao nh sau: trong tháng công trình nào thi công của công ty thì tiền khấu hao máy thi công sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất chung của công trình đó.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản nh NVL, NC thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố khác nh công cụ dụng cụ, thuê mớn những khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn Đấy là chi phí sản xuất chung Các yếu tố chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên: Chi phí nhân viên quản lý đội gồm có lơng và các khoản phụ cấp Cơ sở để tính lơng là bảng chấm công Các khoản trích theo lơng: 19% cho lao động trực tiếp và nhân viên quản lý đội tính vào chi phí sản xuất chung

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ : Việc hạch toán chi phí này đợc tiến hành hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Chứng từ để hạch toán là phiếu xuất kho, nhập kho công cô dông cô

- chi phí khấu hao TSCĐ và máy thi công: chứng từ để hạch toán là bảng khấu hao TSCĐ cho từng công trình theo nguyên tắc máy móc sử dụng cho công trình nào đó tính khấu hao cho công trình đó.

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác bao gồm: các khoản điện nớc, thuê nhà, chi phí tiếp khách, chi làm lán trại, chi thanh toán tiền vé tàu xe đi đờng của công nhân viên Đây là phần chi phí tơng đối lớn trong chi phí sản xuất chung.

Trờng hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho công trình đó.

Chứng từ ban đầu để hạch toán vào chi phí sản xuất chung là bảng thang toán tiền lơng của cán bộ quản lý đội,các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Căn cứ vào các chứng từ kế toán kế toán tổng hợp nhập số liệu vào máy Số liệu đã nhập vào máy sẽ đợc ghi vào các sổ: sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết 627, Sổ cái 627.

Biểu số 19; Sổ nhật ký chung

Số 9A Lê Đại Hành - HBT - HN

Diễn giải ghĐã si cáiổ khoTài ản

Sè Ng ày Nợ Có

Chi phÝ tiếp khách níc KiÕn X- ơng

Chi phÝ khảo sát, thiÕt kÕ trạm biến áp công tr×nh níc Kiến Xơng

Chi phÝ thuê máy, thuê cốt pha thi công

Tiền bồi d- ỡng công nhân làm đêm

Biểu số 20: Sổ chi tiết TK 627

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất Tên công trình : công trình nớc Kiến Xơng

Chi phÝ tiÕp khách nớc Kiến Xơng

Chi phí khảo sát trạm biến áp công trình nớc Kiến Xơng

Chi phí thuê máy thuê cố pha thi công

Tiền bồi dỡng công nhân làm đêm

KC KÕt chuyÓn chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh công trinh níc KiÕn X- ơng

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng Đơn vị

Biểu số 21: Sổ cái tài khoản 627

Số 9A Lê Đại Hành - HBT -HN

TK 627 – Chi phí sản xuất chung Công trình nớc Kiến Xơng- Thái Bình

CT Diễn giải đốTK ứni g

Chi phí khảo sát, thiết kế biến áp CT nớc Kiến Xơng

Chi phí thuê máy, thuê cốt pha

KC CPSXC vào doanh CT níc Kiến Xơng

Biểu số 22: Sổ cái TK 627

Số 9A Lê Đại Hành - HBT -HN

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

Chi phí khảo sát, thiết kế trạm biến áp công trình nớc kiến Xơng

Chi phí thuê máy, thuê cốt pha thi công công trình nớc Kiến Xơng

KC CP SXC vào CPSXKDDD công trình nớc Kiến Xơng

Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

2.5.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của công ty đợc đánh giá theo kỳ quyết toán Công ty tiến hành thanh toán sản phẩm hoàn thành theo từng công trình, hạng mục công trình Nh vậy sản phẩm dở dang của từng công trình, hạng mục công trình là tổng chi phí phát sinh luỹ kế khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho tới cuối kỳ hạch toán.

2.5.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của công tác tập hợp chi phí sản xuất Để tính đợc giá thành đầy đủ, chính xác cần thiết sử dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp Với đối tợng là công trình, hạng mục công trình công ty đã sử dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp và tổng cộng chi phí. cCuối kỳ, để tổng hợp đợc toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ kế toán tiến hành công số liệu sổ chi tiết TK 621, TK 622,

TK 627 Sau khi đã cộng số liệu của từng công trình tiến hành tổng cộng số liệu trên tất cả các công trình để tổng hợp nên TK 154, TK 154 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Biểu số 23: Sổ chi tiết TK 154

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tên công trình : Công trình nớc kiến Xơng – Thái Bình

CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số d

Giá trị dở dang ®Çu kú

SXKDDD 154 sang 632 công tr×nh níc KiÕn xơng

Tổng số phát sinh trong kú

Biểu số 24: Sổ cái tài khoản TK 154

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 608.380.500

Trên cơ sở tổng hợp số liệu đã tổng hợp đợc và chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ trên bảng tính giá thành kỳ trớc, chi phí dở dang cuối kỳ trên biên bản xác nhận khối lợng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng

Giá thành chi phí SXKDDD chi phí SXKDDD chi phÝ SXKD = +

- thực tế đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuèi kú

Giá thành thực tế của công trình nớc Kiến Xơng = 3584 376 371+ 1 671 623 629 = 5

Cuối kỳ kế toán công ty mở thẻ giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm hoàn thành Đối với công trình nớc Kiến Xơng cuối quý 4 / 20072009 công trình hoàn thành Do đó kế toán tiến hành kết chuyển căn cứ vào biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, hoá đơn thuế GTGT :

Do chi phí đợc tập hợp theo tháng và chi phí tập hợp từng tháng đợc kết chuyển sang TK 154, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Biểu số 25: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

THẻ TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP

Công trình: Nớc Kiến xơng - Thái Bình

CPSXKD phát sinh trong kú

Chi phÝ nguyên vật liệu trùc tiÕp

Chi phÝ sản xuất chung

Biểu số 26: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

BảNG TổNG HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH

Chi phí sản xuất trong kỳ

ThÝ nghiệ m công tr×nh

ThiÕt kÕ, bảo vệ thi công

3 thiÕt kế và thi công hệ thèng cÊp níc sạch và vệ sinh công céng xã

567 730 905 202 Để xem xét quá trình thi công có đúng so với dự toán hay không em xin lập bảng phân tích giá thành sản phẩm công trình nớc Kiến Xơng nh sau:

Biểu số 27: Bảng phân tích giá thành sản phẩm xây lắp

BảNG PHÂN TíCH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP

Công trình : Hệ thống cấp nớc sạch và vệ sinh công cộng Kiến Xơng Quý 4 n¨m 2009

Dự toán Thực hiện Chênh lệch

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %

* Nhận xét :Qua bảng trên ta thấy giá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao quý 4 năm 2009 so với giá dự toán đã lập giảm 4 000 000 đ Trong đó:

- Tổng chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình thực tế là 2 808 506 909 đ chiếm 53,43 % trong tổng chi phí, theo dự toán là 2 780 000 000 đ chiếm 52,85 % trong tổng chi phí Nh vậy, chi phí NVLTT thực hiện tăng so với dự toán về số tuyệt đối là

28 506 909 đ, số tơng đối là 0,58 % Khoản chi phí này tăng là do giá nguyên vật liệu đầu tăng so với dự toán tại thời điểm ban đầu, chi phí vận chuyển thu mua vật t cho công tr×nh còng t¨ng.

- Tổng chi phí nhân công trực tiếp thực hiện là 1 497 615

910 đ chiếm 28,49 % trong tổng chi phí, dự toán là 1 510

000 000 đ chiếm 28,71 % trong tổng chi phí Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp tiết kiệm đợc về số tuyệt đối là 12 384

090 đ, số tơng đối là 0,22%so với dự toán Khoản chi phí này giảm là do đội thi công thuê đợc công nhân có kinh nghiệm làm việc nên năng suất lao động cao.

- Tổng chi phí sản xuất chung trong đó bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công thực hiện là 947 877 181 đ chiếm 18,08% trong tổng chi phí, dự toán là 970 000 000đ chiếm 18,44 % trong tổng chi phí Nh vậy, chi phí sản xuất chung trong đó bao gồm chi phí sử dụng máy giảm về số tơng đối là 22 122 819 đ., số tơng đối là 0,36 % Khoản chi phí giảm là do công ty thuê đợc máy thi công giảm so với dự toán.

Nhìn chung hiện nay trình độ quản lý của công ty là khá tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng, tổ chức và bố trí lao động là hợp lý nên công ty đã tiết kiệm đợc chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Do áp dụng đợc hình thức khoán gọn nên các đội có trách nhiệm trong sản xuất xây lắp của mình nên chi phí thiệt hại trong sản xuất không có

MộT Số NHậN XéT Và Đề XUấT NHằM HOàN THIệN CÔNGTáC Kế TOáN ở CÔNG TY Cổ PHầN BấT ĐộNG SảN VN

Nh÷ng u ®iÓm

Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của bộ xây dựng Công ty cổ phần bất động sản VN là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự án đầu t xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế và lập dự toán, giám sát kỹ thuật thi công và thi công các công trình với quy mô nhỏ đến quy mô lớn.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng , em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc doanh nghiệp nhà nớc tuy nhiều mặt còn chịu sự quản lý của nhà nớc nhng công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh từ công việc hạch toán ban đầu, kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đ-

1 0 4 ợc các sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhËt.

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả.Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao dộng có tay nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành danh sách và lao động ngaòi danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt.

Phòng kế toán công ty đợc bố trí 1 cách gọn nhẹ, với độ ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán - cách ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu , mục đích của chế độ kế toán quản trị , kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữudụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng có liên quan khác.

+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho công trình và đơn vị thi công đó

+ Do việc lập các sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho trởng

1 0 5 hoạt động kinh tế Công tác này tiến hành khá tốt nên đã đa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty

Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí cho từng công trình , hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất quản lý và phân tích hoạt động sản suất kinh doanh của công ty.

Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành.

Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

+ Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán hật ký chung

+ Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính.

+ Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cÇn.

+ Cung cấp đầy đủ số liệu kế toán cho ban lãnh đạo,phục vụ công tác quản lý.

Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản VN

Công tác quản lý nguyên vật liệu

Nh chúng ta đã biết do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên công trình, hạng mục công trình đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể Do vậy theo em để tạo điều kiện thuận lợi cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vợt định mức tiêu hao, công ty nên sử dụng phiếu xuất kho vật t theo hạn mức.

Việc sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức sẽ giúp cho công

1 0 7 công trình đồng thời sẽ làm hạn chế đợc những hao hụt , mất mát Nếu có hao hụt mất mát thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn.

việc theo dõi, quản lý chi phí nhân công trực tiÕp

Hiện nay công ty đang sử dụng hai tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đó là 334 - Phải trả công nhân viên - áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế công ty và tài khoản 331 phải trả cho ngời bán - áp dụng cho lao động thuê ngoài Việc hạch toán trên thì công ty phải đảm bảo đủ chi phí nhân công trực tiếp để phát sinh Nhng việc theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn vì phải thực hiện trên hai tài khoản.

Việc hạch toán chi phí sản xuất chung

Hiện nay công ty đang sử dụng tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất nhng lại không chia ra các tài khoản cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định đợc yếu tố riêng biệt Để khắc phục tình trạng này công ty nên mở rộng

TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí.

Trong thời gian em thực tập ở công ty cổ phần bất động sản VN với kiến thức đợc trang bị ở trờng và thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng cùng với việc học tập, nghiên cứu về mặt lý luận ở trờng thì việc tìm hiểu thực tế là giai đoạn hết sức quan trọng không thể thiếu đợc Nó giúp sinh viên củng cố và bổ sung kiến thức nghiệp vụ đã đợc học, nắm vững quy trình nghiệp vụ đồng thời làm quen với thực tế để phục vụ cho công tác của mình sau này.

Mặt khác quá trình thực tập giúp em hiểu sâu, đúng hơn những kiến thứuc mình đã học.Tất nhiên con ngời chỉ biết nhiều hay ít, khó có thể biết cho đủ Song em cũng cảm thấy mình chững chạc lên nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực hành thì mới giúp chúng ta trởng thành Hiểu đợc tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xúât và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nớc ta. Đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy cô giáo và các thầy cô ở trờng, các chú, cô, anh, chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán công ty nên em đă hoàn thành bài báo cáo thực tập với chuyên đề :

“Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản VN”

Trong đề tài này em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.

Do trình độ và kiến thức còn hạn chế nên trong bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định.

Em rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các chú, cô, anh, chị để em có thể hiểu sâu và phục vụ tốt hơn cho công tác của em sau này.

Một lần nữa em xin chân thành biết ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy cô.trờng Viện đại học Mở Hà Nội và các anh chị ở công ty cổ phần bất động sản VN để em hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.

Các ký hiệu viết tắt

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BPQL : Bộ phận quản lý

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC : Chi phí sản xuất chung

CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công

GTGT : Giá trị gia tăng

TSCĐ : Tài sản cố định

CNVC : Công nhân viên chức

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	150,66 KB