B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1 Lêi më ®Çu HiÖn nay, níc ta ® vµ ®ang trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng nhiÒu thµnh phÇn cã sù ®iÒu tiÕt vÜ[.]
1 Lời mở đầu Hiện nay, nớc ta đà trình chuyển đổi từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng nhiều thành phần có điều tiết vĩ mô nhà nớc Sự đổi chế quản lý kinh tế tài đà thực giúp cho doanh nghiệp có đợc quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đơn vị hạch toán độc lập Tuy nhiên, để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt khắc nghiệt nh nay, đơn vị phải tự tìm hớng riêng cho mình, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nh thực tổng hợp nhiều biện pháp quản lý kinh tế, nhằm đem lại hiệu xác thực lợi nhuận, hay nói cách khác tự trang trải có lÃi Trong tổ chức kế toán biện pháp tích cực hiệu cao Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, mà cộng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc công tác quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân Không thế, đơn vị hoạt động kinh doanh thơng mại kế toán có chức phản ánh, cung cấp thông tin toàn tình hình hoạt động đơn vị Với kiến thức đà đợc học tập ngồi ghế nhà trờng, với thời gian thực tập công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp, em đà tìm hiểu nghiên cứu tình hình tổ chức công tác tài công ty Bên cạnh nhờ hớng dẫn cô giáo, nh quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị cô Phòng kế toán đà giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp, phần mở đầu kết luận, đợc chia làm ba phần: Phần I: Tổng quan chung công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Phần I Tổng quan chung công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp: I Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp doanh nghiệp nhà nớc, thành viên trực thuộc Tổng công ty điện nông nghiệp thuỷ lợi, thuộc Bộ nông nghiệp Phát triển nông thôn Tiền thân công ty có tên Công ty thiết bị khí nông nghiệp, đợc thành lập vào tháng 12/1972, theo định Uỷ ban nông nghiệp Trung ơng, với nhiệm vụ cung cấp thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất nông nghiệp thuỷ lợi Tháng 12/1978, sau năm hoạt động, công ty đợc sáp nhập với công ty sửa chữa phụ tùng khí nông nghiệp, lấy tên Công ty thiết bị phụ tùng khí nông nghiệp Tháng 12/1982, sau năm hoạt động, Bộ có định tách công ty thiết bị phụ tùng khí nông nghiệp thành đơn vị sau: 1- Xí nghiệp thiết bị phụ tùng khí nông nghiệp khu vực I Hà Nội 2- Xí nghiệp khí nông nghiệp II Đà Nẵng 3- Xí nghiệp khí nông nghiệp III t¹i TP Hå ChÝ Minh 4- XÝ nghiƯp vËn tải Văn Điển, Hà Nội Xí nghiệp thiết bị phụ tùng khí nông nghiệp khu vực I Hà Nội hoạt động bình thờng đến tháng 8/1990 Bộ có định đổi tên thành Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp Đến ngày 08/01/1993, Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn có định số 36 NN/TCCBQĐ: Về việc thành lập lại doanh nghiệp cho công ty thiết bị phụ tùng điện theo nghị định số 388 nhà nớc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105794 ngày 17/2/1993 Trọng tài kinh tế Nhà nớc Công ty đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc Tổng công ty giao vốn, đất đai nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn đợc giao; có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn đợc giao quản lý Công ty có đơn vị thành viên đợc công ty giao vốn, đất đai nguồn lực khác sở vốn, đất đai, nguồn lực Tổng công ty đà giao cho công ty, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên Công ty chịu giám sát, kiểm tra Tổng công ty quan hữu quan Nhà nớc Có thể nói chế thị trờng, để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh khốc liệt công ty đà củng cố, xếp lại tổ chức, đổi phơng pháp kinh doanh Bên cạnh đó, công ty đà không ngừng đổi đầu t thiết bị, nâng cao lực hoạt động kinh doanh Đây yếu tố quan trọng để đứng vững phát triển giai đoạn Chính vậy, hàng năm công ty đợc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn trao tặng khen Đặc biệt năm 1996 công ty đợc Nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng III Hiện nay, Công ty có trụ sở văn phòng công ty đặt ngõ 102/104 đờng Trờng Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội; với tên giao dịch quốc tế Agricultural Equipment And Spare Parts Company, đợc viết tắt AGROMEXCO II Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp có chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh xuất nhập thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành nông nghiệp thuỷ lợi Bên cạnh đó, việc tiêu thụ sản phẩm săm lốp máy kéo công ty mua xí nghiệp cao su điện thuộc công ty sản xuất, công ty cung cấp số dịch vụ khác nh: sửa chữa ô tô máy kéo gia công khí, dịch vụ vận tải, đại lý xăng dầu, dịch vụ thuê kho bÃi trông giữ xe ô tô qua đêm Là đơn vị chuyên cung cấp máy móc, phụ tùng cho ngành nông nghiệp thuỷ lợi, hàng hoá công ty loại máy kéo, máy ủi, máy làm đờng có công suất từ 75 -170 mà lực, loại máy kéo nhỏ máy móc nông nghiệp, thiết bị đồng nhà máy chế biến đờng, cà phê, chè Mặt hàng công ty máy kéo MTZ, máy ủi DT75, phụ tùng loại máy Hàng hoá công ty đợc nhập chủ yếu từ thị trờng nớc SNG, nớc Trung Quốc , số thiết bị đợc nhập từ sở sản xuất nớc Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp từ bắt đầu hoạt động đến nay, chức công ty đà đợc mở rộng nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu ngày nâng cao đa dạng khách hàng, đợc đánh giá đơn vị hàng đầu lĩnh vực cung cấp máy móc, phụ tùng cho nông nghiệp thuỷ lợi Từ thành lập, nguồn vốn sản xuất công ty 4,6 tỷVNĐ; vốn cố định chiếm 1,6 tỷ VNĐ, vốn lu động chiếm tỷ VNĐ Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, công ty không ngừng phấn đấu để đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng nh việc mở rộng thị trờng Tính đến năm 2002, nguồn vốn sản xuất kinh doanh công ty 9,675 tỷ VNĐ, vốn cố định 3,734 tỷ VNĐ, vốn lu động 5,941 tỷ VNĐ Ngoài ra, sở vật chất công ty đợc trang bị đầy đủ, đảm bảo cho công tác quản lý nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc diễn thông suốt Đó lực nh cố gắng ban lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản tiền gửi Ngân hàng Công thơng khu vực II quận Hai Bà Trng Ngân hàng Nông nghiệp số Láng Hạ Là đơn vị hoạt động kinh doanh thơng mại, chi nhánh tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm toàn quốc, công ty có cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm, hàng hoá trực tiếp cho khách hàng công ty (Đơn vị tính: Đồng) Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Tổng doanh thu 62.690.932.964 42.355.226.279 61.493.487.000 Tổng nộp ngân sách 7.143.427.932 276.602.837 1.760.000.000 Lợi nhuận sau thuế 150.604.291 230.837.361 350.000.000 Tiền lơng BQ ngời/tháng 689.543 728.185 981.000 Bảng1: Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh công ty Qua so sánh số liệu công ty năm 2000-2001-2002 cho thấy: Năm 2000 năm khởi sắc hoạt ®éng kinh doanh, ®ã c«ng ty ®· ®ãng gãp lợng đáng kể vào ngân sách nhà nớc Tuy nhiên sang năm 2001, số yếu tố nh cạnh tranh gay gắt thị trờng, vấn đề marketing, tiêu thụ hàng hoá nên kết hoạt động kinh doanh mà công ty đạt đợc cha tơng xøng víi tiỊm lùc thùc tÕ MỈc dï vËy thu nhập bình quân ngời lao động lại tăng lên qua năm Điều chứng tỏ đời sống cán công nhân viên công ty đợc đảm bảo Đến năm 2002, nhờ vào nỗ lực không ngừng ban lÃnh đạo, nh cố gắng công nhân viên, công ty dần lấy lại phong độ Trên sở công ty đà vạch kế hoạch cho năm III Đặc điểm máy quản lý công ty: Trong trình hoạt động kinh doanh công ty hay quan phải có đạo theo mét hƯ thèng hỵp lý phï hỵp víi tõng đặc trng công ty Chính máy công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp đợc bố trí theo hệ thống định, thông suốt từ xuống dới, tạo điều kiện cho ngời lÃnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt nhất, hợp lý đảm bảo trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý, đạo dễ dàng Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức Ngời lÃnh đạo đợc phòng chức năng, chuyªn gia t vÊn gióp søc viƯc suy nghĩ, nghiên cứu để tìm giải pháp cho vấn đề phức tạp Quyền định vấn ®Ị ®ã thc vỊ ngêi l·nh ®¹o, ngêi l·nh ®¹o cao công ty giám đốc Bộ máy thực chức quản lý công ty gồm: Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kế hoạch hợp tác đầu t, Phòng Tổ chức hành Các phòng chức có nhiệm vụ chung: -Thực công việc chuyên môn phục vụ nhiệm vụ kinh doanh Văn phòng công ty -Thực công việc phục vụ quản lý mặt đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên đợc bình thờng Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất đợc ban giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh, đợc truyền đạt từ xuống dới theo tuyến đà qui định Chức máy quản lý cụ thể nh sau: * Ban giám đốc: Ban giám đốc đại diện nhà nớc đạo điều hành, quản lý chung toàn công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tài Ban giám đốc có ngời, gồm giám đốc phó giám đốc - Giám đốc: ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan cấp trên; ngời phụ trách chung có quyền hạn cao nhất, có quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp phụ trách phòng ban quan trọng - Phó giám đốc: (Một phó giám đốc kiêm trởng phòng tổ chức, phó giám đốc kiêm trởng phòng kinh doanh.) Có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc đợc giao giúp đỡ giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty *Ban chấp hành Đảng uỷ công ty: Có chức lÃnh đạo đề chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc *Ban chấp hành Công đoàn công ty: Có vai trò quan trọng việc tham gia đóng góp vào chủ trơng, phơng hớng, hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức tốt phong trào niên thực nhiệm vụ giám đốc đề * Các phòng ban chức năng: + Phòng Kế hoạch hợp tác đầu t: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch đầu t trung dài hạn sở sách Bộ, Tổng công ty, nguồn lực thực tế tiềm công ty, đảm bảo hiệu kinh tế nguyên tắc tiết kiệm có lÃi; chủ trì phối hợp với phòng chức để xác định tiêu KH nh theo dõi kiểm tra việc thực đơn vị thành viên; tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ, dự thảo văn hợp tác đầu t, liên doanh với đối tác nớc nớc ngoài; có trách nhiệm quản lý kỹ thuật chất lợng tài sản, vật t, hàng hoá; chủ trì nghiệm thu vật t, hàng hoá mua vào nh việc gia công, sửa chữa, bảo quản lý + Phòng Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty công việc có liên quan đến quản lý lao động, tiền lơng nh việc xếp lại tổ chức, quy hoạch cán bộ; xây dựng đơn giá tiền lơng, toán tiền lơng; tổng hợp báo cáo theo chế độ lao động, tiền lơng, BHXH; Hớng dẫn tổ chức cho đơn vị thành viên thực chế độ nội quy lao động + Phòng Tài kế toán: Có trách nhiệm giúp Giám đốc công tác tài phạm vi toàn công ty; xây dựng KH tài chính, đôn đốc kiểm tra tình hình thực KH tài chính; phối hợp với phòng chức xác định tiêu KH sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty đơn vị thành viên, kiểm tra việc thực kế hoạch nh việc thu hồi công nợ, tình hình thu chi theo chế độ; ghi chép tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật t, hàng hoá, tiền vốn kết hoạt động kinh doanh Công ty; cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho Giám đốc, quan chức Nhà nớc có yêu cầu + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm giúp giám đốc thực nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập hàng hoá khí nông nghiệp thuỷ lợi; phối hợp chặt chẽ đơn vị thành viên để điều phối hàng hóa, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh chung toàn công ty; quản lý trực tiếp kho hàng, cửa hàng bán lẻ, hàng gửi bán hàng hóa đơn vị thành viên; ngoàI có trách nhiệm liên quan đến hàng hoá nh đề xuất biện pháp quản lý hàng hoá, yêu cầu bảo quản hàng hoá nh lập báo cáo nhanh theo yêu cầu giám đốc *Các đơn vị trực thuộc: - Các chi nhánh công ty có nhiệm vụ giới thiệu bán hàng công ty, gồm: + Chi nhánh công ty Thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh công ty Đắc Lắc + Chi nhánh công ty Ninh Bình + Chi nhánh công ty Hải Phòng - Các xí nghiệp: + Xí nghiệp cao su điện ( Xuân Mai- Hà Tây): sản xuất săm lốp máy kéo + Xí nghiệp khí dịch vụ ( Thanh Trì- Hà Nội): cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô, máy kéo gia công khí - Trung tâm dịch vụ điện nông nghiệp ( Thanh Trì - Hà Nội) cung cấp dịch vụ thuê kho tàng, bến bÃi - Tổng kho thiết bị phụ tùng khí Ban giám đốc Ban chấp hành Công đoàn công ty Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty Phòng Kinh doanh xuất nhập Tổng kho thiết bị phụ tùng khí Phòng Kế toán tài Chi nhánh Công ty TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Công ty Đăk Lắk Chi nhánh Công ty Hải Phòng Phòng Kế hoach hợp tác đầu t Chi nhánh Công ty Ninh Bình Xí nghiệp Cao su điện Nông nghiệp Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty Phòng Tổ chức hành Xí nghiệp Cơ khí dịch vụ Trung tâm dịch vụ Cơ điện Nông nghiệp IV Đánh giá kết thực kế hoạch năm 2002: Công ty thiết bị phụ tùng điện nông nghiệp cấp thực kế hoạch Nhà nớc Hàng năm, sở kế hoạch nhà nớc giao, công ty giao nhiệm vụ kế hoạch SXKD cho đơn vị thành viên, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ lực thực tế đơn vị Hệ thống tiêu kế hoạch Công ty giao cho đơn vị thành viên phù hợp với hệ thống tiêu kế hoạch nhà nớc giao cho công ty Ngoài thêm số tiêu mang tÝnh chÊt qu¶n lý néi bé thĨ hiƯn tÝnh đặc thù nghĩa vụ trách nhiệm đơn vị Thời gian lập giao kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc diễn vào cuối quý IV đầu quý I hàng năm Sau hai năm thực Nghị Đại hội Đảng, trải qua nhiều khó khăn thách thức kinh doanh nh cạnh tranh khốc liệt thị trờng, hạn chế việc đa dạng hoá sản phẩm khí phục vụ nông nghiệp Mặc dù vậy, năm 2002 công ty đà thu đợc thành đáng trân trọng Cơ sở vật chất công ty ngày đợc tăng cờng, thu nhập cán công nhân viên đợc nâng cao, đặc biệt tạo nên sức mạnh tổng hợp đa công ty tiếp tục phát triển ổn định vững Có đợc thành cố gắng bền bỉ liên tục lÃnh đạo nh việc thực chủ trơng, phơng hớng đắn công ty Kết thực số kế hoạch năm 2002 công ty: Về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu: Tổng doanh thu năm 2002, đạt xấp xỉ 61,5 tỷ VNĐ (đạt 136%KH) Tỷ trọng kinh doanh khí nông nghiệp từ 21% năm 2000 lên 44% năm 2001 năm 2002 đạt đợc >50% tổng doanh thu Năm 2002, doanh thu lĩnh vực kinh doanh phục vụ ngành khí nông nghiệp đạt 31,5 tỷ đồng Theo đánh giá doanh thu cao năm trở lại đây, vợt ngỡng 20 tỷ đồng công ty đề ra, gấp lần so với năm 2000 (13,2 tỷ đồng), đạt 160% so với năm 2001 (18,45 tỷ đồng) Với 112 máy kéo lớn nhỏ (năm 2001 67 máy), 284 động lực loại (năm 2001: 38 chiếc), riêng phụ tùng đạt 10 tỷ đồng (đạt 130% so với năm 2001)