Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty everpia việt nam

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Lời nói đầu Hiện điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lí tập trung thực kế hoạch kinh doanh Mỗi doanh nghiệp dù doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân phải tổ chức cơng tác kế tốn độc lập để đứng vững kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải đổi phương thức sản xuất, nhằm tăng tốc độ chu chuyển đồng vốn với mục đích mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong hoạt động quản lí kinh doanh kế tốn phương thức đo lường nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế xã hội địi hỏi thơng tin biểu tiền tình hình biến động tài sản tình hình sử dụng tài sản Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tồn tranh tình hình sản xuất kinh doanh từ khâu đầu cung cấp vật tư cho sản xuất qua khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ phản ánh đầy đủ sinh động qua hoạt động kế toán Nhờ có thơng tin kế tốn mà người ta xác định thực hiệu thời kì kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp đầy đủ số liệu kịp thời xác tài liệu tình hình sử dụng TSCĐ, giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp, theo dõi tình hình huy động sử dụng nguồn tài sản liên kết kinh tế từ lập chứng từ gốc sổ chi tiết, nhật kí chứng từ, bảng kê, sổ cái… Cuối kì lập báo cáo kế toán Xuất phát từ vấn đề em xin sâu vào tìm hiểu cơng tác kế toán Chi nhánh sản xuất Số Công ty Everpia Viet Nam Nội dung báo cáo gồm phần sau: - Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Everpia Việt Nam - Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Everpia Việt Nam SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Phần 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Everpia Viet Nam Do trình dộ hiểu biết thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy giáo góp ý bạn đọc để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Học sinh : Nguyễn Hương Sen SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY EVERPIA 1.1 Khái quát chung công ty Thành lập từ năm 1992 với tổng số vốn đầu tư triệu đô la  Mỹ, Viko Moolsan số Công ty Hàn Quốc đầu tiên đầu tư vào Việt nam Năm 2000, Công ty đổi tên thành Viko Glowin để thống nhất theo tên Tập đoàn Glowin Hàn Quốc cho chi nhánh tại nhiều quốc gia. Bắt đầu từ năm 2006, với việc sát nhập Công ty mẹ tại Hàn Quốc, Công ty thức đổi tên thành EVERPIA Vietnam Hiện EVERPIA Vietnam công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc, có 02 chi nhánh sản xuất Đồng Nai chi nhánh sản xuất Gia Lâm – Hà Nội Tên công ty : Công ty cổ phần Everpia Viet Nam – Chi nhánh Hà Nội Mã số thuế: 0101402121 Địa : Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội Điện thoại : 84-4-827 6490 Email : everpia.vn@gmail.com Tài khoản số : 00221395687 Tại ngân hàng Incombank Hà Nội 1.2 Đặc điểm nghành nghề sản phẩm Everpia Viet Nam Các sản phẩm cơng ty bao gồm: + Sản phẩm Tấm Chăn , Ga , Gối, Đệm thương hiệu EVERON; + Các sản phẩm chăn ga gối xuất đến thị trường Hàn Quốc Châu Âu với thương hiệu Joyland, Frette, IIch'e, Kenzo SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Các sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu cao cấp nhập khẩu, được cấp giấy chứng nhận xuất xứ chất lượng Tập đồn hố chất Dupont, Mỹ Vì sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo chất lượng và đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của thị trường quốc tế. Trong thời gian qua, nhiều sản phẩm của Công ty được xuất khẩu đến thị trường Hàn Quốc nước châu Âu 1.3 Hình thức tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh 1.3.1 Hình thức tổ chức quản lý công ty Bộ máy tổ chức công ty mơ tả theo sau: - Trong đứng đầu Tổng giám đốc :phụ trách chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xếp lao động chịu trách nhiệm SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thực quyền lợi nghĩa vụ trước pháp luật - Tiếp đến phận phận kinh doanh phận kế hoạch: + Bộ phận kinh doanh gồm ban, ban có phịng thực chức năng, nhiệm vụ khác Bao gồm: ban bán hàng, ban quản lý, ban tổng hợp ban sản xuất; đảm nhận nhiệm vụ: Thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ, nhận sản xuất, tổ chức bán giới thiệu sản phẩm nhằm tìm nguồn lợi từ bên ngồi.Tổ chức máy quản lý, kiểm tra việc thực bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân + Bộ phận kế hoạch :Bộ phận có nhiệm vụ hỗ trợ tổ chức sản xuất, lên kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Tham mưu cho Giám đốc việc hạch toán kinh tế, tạo vốn quản lí vốn doanh nghiệp Phản ánh kịp thời thường xuyên đầy đủ toàn hoạt động kinh tế Doanh nghiệp, phân tích hoạt động kinh tế, hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh Ngồi cịn có ban thiết kế 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ quy trình sản xuất Chăn: SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Chần Thêu Vải phụ liệu từ kho Cắt Các phận chăn ga gối cần thêu Bộ phận Chăn ga gối thêu May Xưởng Bông Bọc đệm Kho Chăn ga SX Ruột Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty gồm cơng đoạn chính:  Giai đoạn chuẩn bị: Đây giai đoạn then chốt để thực nhiệm vụ mình, nghĩa trước đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cần đưa mẫu sản phẩm để làm,sau kiểm tra xem có màu sắc, chất lượng, số lượng, chủng loại hay không Sắp xếp sơ đồ giấy đưa vào khổ vải lấp kín bề mặt để tiết kiệm tối đa NVL, phần bỏ tốt  Giai đoạn cắt: giai đoạn nhận vải kho tiến hành trà vải tùy theo độ dày vải mà trải từ 15 đến 20 lớp, đặt sơ đồ giấy vẽ lên bề mặt vải cắt Vải cắt hai loại máy máy cắt phá, dùng để cắt đường vịng, đảm bảo độ xác cao Vải cắt xong phận kiểm ttra chất lượng ( gọi tắt KSC) kiểm tra đánh giá chất lượng kĩ thuật xem có đạt kĩ thuật hay khơng  Giai đoạn may: Trong giai đoạn phan chia thành nhiều giai đoạn nhỏ Mỗi công đoạn thực một công việc khối lượng định dệt, may hoàn thiện SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ  Giai đoạn đóng gói: Đây giai đoạn đóng gói nhập kho thành phẩm, phải trải qua bước như: hồn thiện, KSC, đóng gói, nhập kho thành phẩm 1.4 Tình hình chung cơng tác kế tốn: 1.4.1 Quy mơ hình thức tổ chức máy kế tốn Căn vào quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh,vào địa bàn hoạt động nên Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức tập trung Bộ máy kế tốn gồm người: mơ theo sau: TRƯỞNG P KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN CHI NHÁNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG & CƠNG NỢ PHẢI THU KẾ TỐN MUA HÀNG & CƠNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TỐN CHI PHÍ & THANH TOÁN KẾ TOÁN KHO & GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TSCĐ Trình độ chun mơn có: người tốt nghiệp trường Đại học KTQD, người tốt nghiệp trường HVTC - Chức nhiệm vụ phịng Kế tốn:  Thu nhận xử lý tồn thơng tin liên quan đến tài sản tình hình biến động tài sản công ty  Ghi chép đầy đủ kịp thời vào sổ sách kế toán SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ  Phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tồn tình hình tài sản biến động tài sản vào báo cáo tài tổng hợp báo cáo kế toán khác  Quản lý báo cáo tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước  Theo dõi chịu trách nhiệm thu hồi công nợ công ty  Theo dõi báo cáo khoản phải trả 1.4.2 Nhiệm vụ vị trí kế tốn: - Trưởng phịng kế tốn: Phụ trách cơng tác kế tốn DN,chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty:  Tổ chức máy kế toán đảm bảo hoạt động máy kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu  Phụ trách hoạt động chung phịng kế tốn - Kế tốn tổng hợp:  Quản lý tổng hợp hệ thống tài khoản kế toán hạch tốn cơng ty  Lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tổng hợp khác theo yêu cầu (Balance sheet, profit/loss statement, cashflow, payable & receivable…)  Thu thập lưu trữ toàn chứng từ kế tốn chứng từ gốc có liên quan - Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu:  Thu thập xử lý phát sinh chi tiết liên quan đến bán hàng theo dõi cơng nợ phải thu, phát hành hố đơn GTGT  Theo dõi chứng từ thu tiền khách hàng  Theo dõi kho thành phẩm Nhập, Xuất Tồn kho  Theo dõi hàng bán trả về, hàng khuyến …  Lập báo cáo chi tiết doanh thu khoản phải thu, đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả:  Theo dõi tổng hợp chứng từ liên quan đến việc tốn cơng ty  Theo dõi công nợ phải trả khách hàng đối chiếu công nợ theo quy định công ty  Lập báo cáo chi tiết mua hàng khoản phải trả, đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng - Kế toán Thuế nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước:  Thu thập xử lý phát sinh liên quan đến khoản Thuế phải nộp khoản thuế khấu trừ  Lập bảng kê báo cáo thuế hàng tháng  Lập toán thuế hàng năm; Theo dõi làm báo cáo liên quan đến khoản Thuế phải nộp khoản thuế chờ hồn (nếu có)  Chỉnh lý làm thủ tục hồ sơ liên quan đến thuế nhập nguyên vật liệu thiết bị máy móc  Làm thủ tục liên quan đến việc hồn thuế, nộp thuế cho cơng ty - Kế toán kho giá thành  Theo dõi kiểm tra việc sử dụng tiêu hao nguyên vật liệu vào q trình sản xuất  Tổng hợp tính giá thành cho loại sản phẩm công ty  Lập báo cáo giá thành chi tiết tiêu hao nguyên liệu, phụ liệu cho sản xuất  Đối chiếu với thủ kho nguyên vật liệu việc nhập, xuất, tồn - Kế tốn chí phí tốn:  Kiểm tra loại chi phí phân bổ chi phí theo khoản mục cơng ty  Lập báo cáo chi tiết khoản chi phí phát sinh kỳ  Theo dõi định mức chi phí cơng ty - Kế tốn tài sản cố định: SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ  Tập hợp xử lý nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm TSCĐ công ty  Lập báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình biến động tài sản cố định  Lập bảng tính khấu hao TSCĐ 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng Đơn vị tiền tệ sử dụng Báo cáo tài Việt Nam đồng (VND) Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế Ngày 20/03/2006, Bộ tài ban hành Quyết định số 15/2006/QĐBTC việc “Ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyết định có hiệu lực 15 ngày kể từ ngày đăng công báo Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2008 lập theo Chế độ Kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung SV: Nguyễn Hương Sen Lớp- KT6C