Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bắc thái 1

Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, lĩnh vực XDCB lĩnh vực nhận đợc nguồn vốn đầu t lớn, vốn đầu t nớc vốn đầu t nớc So với ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, đợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Khả trùng lắp phơng tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí Đặc điểm ảnh hởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất công trình Tính đơn chịu ảnh hởng nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất loại sản phẩm xây lắp khác nhau, loại sản phẩm có kiến trúc giống có khác chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tính riêng biệt với loại sản phẩm Khả xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế, xà hội nơi tiêu thụ, đặc điểm chi phối đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phơng án thi công Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn khác biệt theo công trình, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí 1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt nên sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nó, cụ thể: Sản xuất xây lắp đợc tiến hành có đơn đặt hàng ngời mua sản phẩm Sau sản phẩm hoàn thành không cần tìm thị trờng để bán sản phẩm, trình thi công công trình có kiểm tra, giám sát ngời mua Quá trình từ khởi cô0ng xây dựng công trình đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị thi công + Giai đoạn thi công móng + Giai đoạn xây chát + Giai đoạn hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu tiến hành trời, chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản vật t, máy móc dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công Quá trình sản xuất di động hệ số biến động lớn, đặc điểm gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất, bố trí công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp phơng tiện xe, máy, thiết bị Quá trình sản xuất tiến hành trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn Những đặc điểm ngành XDCB ảnh hởng lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý đầu t xây dng Trong kinh tế thị trờng nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng nguồn vốn đầu t nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển thời kỳ Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, xây lắp tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành chất lợng sản phẩm hai điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Để thực đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, nhân tố ảnh hởng làm tăng giảm giá thành, có nh đề đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng, thúc đẩy yếu tố tích cực Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp , nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t , lao ®éng tiỊn vèn cã tiÕt kiƯm hay l·ng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đứng vững chế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sư dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn, tÝnh đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trớc yêu cầu nhiệm vụ đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực đợc vai trò mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực việc tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định,theo yếu tố chi phí khoản mục chi phí, xác định đắn chi phí phân bổ cho s¶n phÈm dë dang ci kú - KiĨm tra tình hình thực định mức chi phí vật t,chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác.Phát đề xuất biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh dự toán - Lập báo cáo chi phí sản xuất bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cho lÃnh đạo doanh nghiệp đối tợng liên quan Vạch đợc nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đa đợc biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gía thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản, là: đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Qúa trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Mặc dù chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dùng lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ) nhng chi phí sản xuất đợc tính toán, đo lờng tiền gắn với khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm cuả sản phẩm Chi phí sản xuất không bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công ), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ) Về mặt lợng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị lao động đà hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải kinh doanh có lÃi bảo tồn đợc vốn Do việc đánh giá chi phí sản xuất đà bỏ để có xác định kết hoạt sản xuất kinh doanh từ có biện pháp thích hợp việc quản lý sản xuất đà trở thành yêu cầu quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong trình sản xuất thi công, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ nhiều loại chi phí khác nhau, loại chi phí có tích chất kinh tế, có công dụng mục đích sử dụng không giống Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc phân chia chi phí đà bỏ trình sản xuất thành nhóm khác dựa tiêu thức phân loại định Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp, phân tích chi phí toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách khác nhau: *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh : vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo chế độ quy định toàn công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Sè trÝch khÊu hao kú toàn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp (tiền điện, tiền nớc ) - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí đà kể Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phí nói cho biết kết cấu, tỷ trọng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đà chi để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần: “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè” ), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí *Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liƯu sư dơng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Không đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động khác lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lu ý: hoạt động xây lắp không hạch toán vào khoản mục khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lơng nhân công trực tiếp danh sách - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung công trờng, đội sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quy định tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy danh sách lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài phí chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất đợc chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí chung Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm khoản mục chi phÝ nh: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí chung chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm Công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loai chi phí thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển - Phân loại chi phí thành chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm - Phân loại chi phí thành chi phí chi phí chung Tóm lại, cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Tuy cách phân loại chi phí lại bổ sung cho giúp doanh nghiệp có nhìn khái quát toàn chi phí nói chung loại chi phí nói riêng để quản lý sử dụng chi phí sản xuất cách hiệu tiết kiệm 1.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh gắn với nơi diễn hoạt động sản xuất Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sở thực tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi ( giới hạn) mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất thờng phát sinh nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xởng ) để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất + Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình + Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, loại hàng - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tơng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết - Căn vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Do tính chất đặc thù ngành nghề xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng, phận, đội sản xuất xây lắp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành có liên quan 1.2.3.1 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất * Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp áp dụng chi phí liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp đòi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Căn vào chứng từ gốc đó, kế toán quy nạp trực tiếp chi phí cho đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán thờng sử dụng phơng pháp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp * Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Phơng pháp áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng chịu chi phí liên quan theo trình tự sau: - Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí: Tiêu thức phân bổ chi phí tiêu thức đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng Hệ số phân bổ đợc xác định nh sau: H= C T Trong ®ã: H: hƯ sè phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu thức phân bổ đối tợng - Tính mức phân bổ chi phí cho đối tợng Ci = H xTi Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tợng Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc sử dụng là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp phơng pháp đợc áp dụng 1.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hệ thống kế toán hành * Nguyên tác hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo tính thống nhất, doanh nghiệp xây lắp thực nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung chế độ tài kế toán hành Theo quy định hạch toán chi phí sản xuất nay, tính vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp khoản chi phí trực tiếp nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng ( có) không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp mà đợc hạch toán vào tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 641 Chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911để xác định kết kinh doanh Những chi phí khác nh: Chi phí đầu t, chi phí tài không hạch toán vào chi phí sản xuất không tính vào giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp có ý nghÜa rÊt lín viƯc tÝnh ®óng, tÝnh ®đ hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm * Tài khoản kế toán sử dụng