Đặc điểm của sản xuất xây lắp và yêu cầu công tác quản lý trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của sản xuất xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, lĩnh vực XDCB là lĩnh vực nhận đợc nguồn vốn đầu t lớn, cả vốn đầu t trong n- ớc và vốn đầu t nớc ngoài
So với các ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, đợc thể hiện rất rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành
1.1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Khả năng trùng lắp về mọi phơng tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí là rất ít Đặc điểm này ảnh hởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất công trình. Tính đơn chiếc và chịu ảnh hởng của nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất từng loại sản phẩm xây lắp rất khác nhau, ngay cùng một loại sản phẩm có kiến trúc giống nhau thì cũng có sự khác nhau về chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tính riêng biệt với từng loại sản phẩm Khả năng xây dựng các định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp cũng gặp nhiều khó khăn.
Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng của điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế,xã hội của nơi tiêu thụ, đặc điểm đó chi phối đến việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phơng án thi công
Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn và khác biệt theo từng công trình, do đó gây khó khăn cho việc quản lý chi phí.
1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản xuất sản phẩm xây lắp
Do sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt trên nên sản xuất xây lắp cũng có những đặc điểm riêng của nó, cụ thể:
Sản xuất xây lắp chỉ đợc tiến hành khi có đơn đặt hàng của ngời mua sản phẩm Sau khi sản phẩm hoàn thành không cần tìm thị trờng để bán sản phẩm, trong quá trình thi công công trình có sự kiểm tra, giám sát của ngời mua.
Quá trình từ khi khởi cô0ng xây dựng công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn:
+ Giai đoạn chuẩn bị thi công
+ Giai đoạn thi công móng
+ Giai đoạn xây và chát
Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản vật t, máy móc dễ bị h hỏng và ảnh h- ởng đến tiến độ thi công.
Quá trình sản xuất luôn di động và hệ số biến động lớn, đặc điểm này gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất, bố trí công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp các phơng tiện xe, máy, thiết bị.
Quá trình sản xuất tiến hành ngoài trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn kém.
Những đặc điểm của ngành XDCB ảnh hởng rất lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Yêu cầu cơ bản về quản lý đầu t và xây dng
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để quản lý chặt chẽ và sử dụng các nguồn vốn đầu t nhà nớc đã ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu cơ bản của quản lý đầu t và xây dựng đó là:
Công tác quản lý đầu t và xây dựng phải đảm bảo tạo ra sản phẩm và dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả và chất lợng, đáp ứng đợc các mục tiêu phát triển trong từng thời kỳ.
Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, xây lắp đúng tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.
Yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành và chất lợng sản phẩm là hai điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để thực hiện đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác nhau Đứng trên góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành sản phẩm, những nhân tố ảnh h- ởng làm tăng giảm giá thành, có nh thế mới đề ra đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhân tố tiêu cực, khai thác khả năng tiềm tàng, thúc đẩy yÕu tè tÝch cùc.
Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp , các nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t , lao động tiền vốn có tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từ đó đề ra các biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để đứng vững trong cơ chế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trớc yêu cầu đó nhiệm vụ đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực hiện đợc vai trò của mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành phù hợp.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực hiện việc tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định,theo các yếu tố chi phí và khoản mục chi phí, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuèi kú
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t,chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác.Phát hiện và đề xuất những biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh ngoài dự toán.
- Lập báo cáo chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp và các đối tợng liên quan Vạch ra đợc những nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đa ra đợc những biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ gía thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố cơ bản, đó là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động.Qúa trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng Mặc dù chi phí trong sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ thì chúng đều đợc biểu hiện d- ới hình thức giá trị.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời gian nhất định.
Nh vậy, chi phí trong sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ) nhng chi phí sản xuất luôn đợc tính toán, đo lờng bằng tiền và gắn với một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm cuả sản phẩm.
Chi phí sản xuất không chỉ bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công ), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra ( các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ).
Về mặt lợng, độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yÕu sau:
- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
- Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải kinh doanh có lãi và bảo tồn đợc vốn Do đó việc đánh giá chi phí sản xuất đã bỏ ra để có căn cứ xác định kết quả hoạt sản xuất kinh doanh từ đó có biện pháp thích hợp trong việc quản lý sản xuất đã trở thành một yêu cầu hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong quá trình sản xuất thi công, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại chi phí có tích chất kinh tế, có công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất là việc phân chia những chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất thành những nhóm khác nhau dựa trên một tiêu thức phân loại nhất định.
Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp, phân tích chi phí toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo những cách khác nhau:
*Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất của chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đ- ợc chia thành các yếu tố:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động nh : vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng theo chế độ quy định của toàn bộ công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (tiền điện, tiÒn níc )
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã kể trên.
Phân loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp thành các yếu tố chi phí nói trên cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính ( phần: “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” ), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí.
*Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí.
Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí là thể hiện rõ nhất đặc điểm của chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này,chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Không đ- ợc tính vào khoản mục này chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động khác ngoài lĩnh vực sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lu ý: đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào khoản mục này khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lơng nhân công trực tiếp trong danh sách.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn gắn với nơi diễn ra hoạt động sản xuất Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi ( giới hạn) mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) đó.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thờng phát sinh ở nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xởng ) để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào các yếu tố sau:
- Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất.
+ Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình.
+ Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng đơn đặt hàng, từng loại hàng.
- Căn cứ vào các yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý và khả năng,trình độ quản lý của doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tơng tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể và chi tiết.
- Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.
Do tính chất đặc thù của ngành nghề xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, theo từng đơn đặt hàng, từng bộ phận, đội sản xuất xây lắp.
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp và phơng pháp phân bổ gián tiếp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành có liên quan.
1.2.3.1 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Phơng pháp tập hợp trực tiếp.
Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào các chứng từ gốc đó, kế toán quy nạp trực tiếp các chi phí cho từng đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
* Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất.
Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan theo trình tự sau:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí:
Tiêu thức phân bổ chi phí là tiêu thức đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng
Hệ số phân bổ đợc xác định nh sau:
Trong đó: H: hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ
T: Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ của các đối tợng
- Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng
Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho từng đối tợng
Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc sử dụng là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu chính trong các doanh nghiệp xây lắp phơng pháp này ít đợc áp dụng.
1.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hệ thống kế toán hiện hành
* Nguyên tác hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Theo quy định về hạch toán chi phí sản xuất hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp những khoản chi phí cơ bản trực tiếp nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng ( nếu có) không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp mà đợc hạch toán vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” và tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh.
Những chi phí khác nh: Chi phí đầu t, chi phí tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành sản phẩm.
Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.
* Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình Tài khoản này không phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng đối tợng tập hợp chi phí
TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để phản ánh toàn bộ chi phí về lao động trực tiếp tham gia thi công, xây dựng công trình, gồm:Tiền l- ơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiêp sản xuất và chi phí của công nhân vận hành máy thi công Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình.
- TK 623- “Chi phí sử dụng máy thi công”: Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp, gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy nhiên liệu, tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công và các chi phí khác phục vụ máy thi công Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Để theo dõi từng khoản mục chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công còn có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liệu
TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy.
- TK 627- “Chi phí sản xuất chung”: Dùng để phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.TK 627 đợc mở chi tiết cho từng bộ phận xây lắp.
TK 154- “Chi phí sản xuất dở dang”: Dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh hạch toán trên TK 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: đội sản xuất, công trình
Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp
Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán
Theo phơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Chi phÝ thùc tế của KLXL dở dang cuèi kú
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Chi phÝ thùc tÕ của KLXL dở dang cuèi kú theo giá dự toán
Chi phí thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo giá dự toán + Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ theo giá dự toán
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán
Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:
Chi phÝ thùc tế của KLXL dở dang cuèi kú
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuèi kú
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng hoàn thành tơng đơng
Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:
Chi phÝ thùc tế của KLXL dở dang cuèi kú
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Chi phí theo dự toán của KLXL DDCK đã tính đổi theo số lợng hoàn thành tơng đ- ơng
Chi phí thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Chi phí theo dự toán của KLXL DDCK đã tính đổi theo số lợng hoàn thành tơng đơng
Giá thành sản phẩm xây lắp và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1.1.Giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành thi công một công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ tham ra cấu thành nên gía thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó
Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.
Với các doanh nghiệp sản xuất khác, ngời ta có thể tính giá thành cho một loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của loại sản phẩm đó là một trong những căn cứ quan trọng để xác định giá bán Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ớc đều có một giá thành riêng Giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những chỉ tiêu chất lợng của XDCB trong hoạt động thực tiễn của một doanh nghiệp xây dựng, bỡi lẽ nó phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kết quả tài chính, là một trong nhữnh yêu cầu hạch toán trong nền kinh tế thị trờng Mặt khác trong doanh nghiệp xây dựng, khi nhận thầu một công trình thì giá nhận thầu là giá bán đã có ngay tr ớc khi thi công công trình Nh vậy, giá bán có trớc khi xác định đợc giá thành thực tế của công trình, do đó, giá thành thực tế của công trình sẽ quyết định lãi lỗ của doanh nghiệp do thi công công trình đó tạo ra
1.4.1.2 Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm xây lấp
Giá thành sản phẩm xây lấp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l- ợng hoạt động sản xuất thi công, phản ánh kết quả sử dụng các loại vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất thi công cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp xây lắp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất thi công với chi phí sản xuất tiết kiệm, chất lợng thi công cao.
Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp luôn đợc thể hiện ở mặt định tính và định lợng.
Về mặt định tính : Thể hiện các yếu tố về mặt vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình
Về mặt định lợng : Thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham ra vào quá trình sản xuất để tạo nên thực thể công trình hoàn thành Biểu hiện thớc đo tổng quát là thớc đo giá trị
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu sau:
- Chức năng lập giá : Để bù đắp chi phí đã bỏ ra khi xác đinh giá bán của sản phẩm phải căn cứ vào giá thành của nó
- Chức năng bù đáp chi phí : Giá thành là căn cứ để xác định khả năng bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất
Giá thành đợc coi là xuất phát điểm để xây dựng giá bán Trong cơ chế thị trờng giá bán của sản phẩm xây lắp là giá nhận thầu do vậy giá nhận thầu xây lắp biểu hiện giá trị của công trình, hàng mục công trình
1.4.1.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp
* Giá thành dự toán công tác xây lắp
Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế kỹ thuật,các định mức dự toán, đơn giá xây dựng cơ bản.Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình ta có thể xác định đợc giá thành thực tế của từng công trình hạng mục công trình Giá trị dự toán của từngcông trình hạng mục công trình = Giá thành dự toán của từng công trình hạng mục công trình + Lãi định mức
Giá thành dự toán của từng công trình hạng mục công trình = Giá trị dự toán của từng công trình hạng mục công trình - Lãi định mứcLãi định mức là số % trên giá thành xây lắp do nhà nớc quy định đối với từng loại hình xây lắp từng sản phẩm, cụ thể.
Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể bỏ ra để đảm có lãi nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, giá trị dự toán không phản ánh giá trị thực tế của công trình
Trong điều kiện hiện nay, để thi công xây lắp một công trình thì các đơn vị thờng tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu là đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do vậy, trong giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình còn có hai loại giá thành là:
+ Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp đợc hình thành từ cơ chế quản lý bằng cách đấu thầu Đây cũng là một loại giá thành công tác xây lắp do chủ đầu t đa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó mà tính giá thành dự thầu công tác xây lắp của mình Nếu giá thành của mình bằng hoặc thấp hơn giá thành do chủ đầu thầu đa ra thì tham gia đấu thầu thi công công trình xây lắp.
+ Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Giá thành hợp đồng là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu Đây cũng là giá thành của tổ chức xây lắp trúng thầu trong khi đấu thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu ( giá thành dự thầu công tác xây lắp của tổ chức xây lắp trúng thầu)
* Giá thành kế hoạch công tác xây lắp
Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp do các doanh nghiệp xây lắp lập ra đợc xác định từ những điều kiện cụ thể trong thời kỳ kế hoạch nhất định Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức :
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tợng tính giá thành ở từng doanh nghiệp dựa vào những nh©n tè cô thÓ sau:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất.
+ Đặc điểm sử dụng của sản phẩm.
+ Các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của doanh nghiệp.
+ Khả năng trình độ, quản lý. Đối với doanh nghiệp xây lắp do tính chất sản xuất theo kiểu đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.Trong trờng hợp các doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm các phân xởng sản xuất phụ ( sản xuất nguyên vật liệu ) thì đối tợng tính giá thành là tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cÊp.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của các sản phẩm , lao vụ dịch vụ đợc kịp thời, chính xác, phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành XDCB nên kỳ tính giá thành trong XDCB thờng là:
- Đối với các loại sản phẩm dợc sản xuất liên tục, cung cấp cho những đối tợng khác nhau liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn nh: gạch ngói thì kỳ tính giá thành thờng là một tháng.
- Đối với những sản phẩm có thời gian sản xuất thi công dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàm bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
- Đối với những công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành và đợc nghiệm thu,bàn giao thanh toán cho chủ đầu t.
- Đối với những công trình lớn hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó.
- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình đa vào sử dụng thì phần việc xây lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp đã xác định.
Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
1.4.4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) Đây là phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành
- Đó chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
Trong trờng hợp công trình hay hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ nhng trong kỳ có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao cho ngời giao thầu và đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc xác định nh sau:
Ztt: Tổng giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kú.
Dđk: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ.
C: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Dck: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán cần căn cứ vào chi phí sản xuất tổng hợp đó và hệ số kinh tế- kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.
Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm, do một đội sản xuất đảm nhiệm nhng không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp đợc trên toàn công trình phải phân bổ cho từng hạng mục công trình theo công thức sau:
H: Hệ số phân bổ giá thành
Gdti: Giá trị dự toán của hạng mục công trình i
Phơng pháp này đơn giản, dễ thực hiện, cho số liệu chính xác, kịp thời. Đây là phơng pháp thờng đợc các doanh nghiệp xây lắp vận dụng vì phần lớn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.
1.4.4.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng Khi công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành thì toàn bộ những chi phí này đợc coi là chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang Khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
1.4.4.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:
- Việc sản xuất thi công đã đi vào ổn định.
- Xây dựng đợc các loại định mức kinh tế, kỹ thuật hợp lý Đồng thời xác định đợc các thay đổi về đinh mức trong quá trình thi công.
- Tính giá thành định mức trên cơ sở định mức giá thành tại thời điểm tính giá thành.
- Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức trong quá trình thi công.
- Xác định số chênh lệch do thoát li định mức.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc xác định nh sau:
Giá thành thực giá thành định chênh lệch do chênh lệch tế của sản phẩm = mức của sản + thay đổi định + do thoát li xây lắp phẩm xây lắp mức định mức.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu t và xây dựng bắc thái
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái đợc thành lập theo quyết định số 3464/QĐ- UB ngày 15 tháng 11 năm 2002 của UBND tỉnh thái Nguyên về việc chuyển đổi DNNN công ty xây lắp điện Bắc Thái thành công ty cổ phần , trụ sở chính của công ty đặt tại số 434/1 Đờng Dơng Tự Minh, thành phố Thái Nguyên –tỉnh Thái Nguyên.
Tiền thân của công ty là công ty xây lắp điện Bắc Thái, đợc thành lập ngày 31/12/1976.Với nhiệm vụ chính là xây dựng đờng dây, trạm biến áp, sản xuất kinh doanh cột điện bê tông.
Từ năm 1976 đến nay công ty đã trải qua 2 lần xắp xếp lại và đổi tên t - ơng ứng với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ phát triển của công ty.
Tháng 10/1992 công ty xây lắp điện Bắc Thái đơc thành lập lại theo quyết định số 605/QĐ- UB của UBND tỉnh Thái Nguyên ngày 20/5/1992.Từ đó phạm vi và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty đợc mở rộng tạo điều kiện phát triển cho công ty.
Theo yêu cầu quản lý đến ngày 01/01/2003 công ty xây lắp điện Bắc Thái chuyển thành công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái Thái
Nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là :
+ Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, xây lắp điện đến 500KW,lắp đặt máy, thiết bị dây truyền công nghiệp.
+ Sản xuất mua bán cột bê tông, thiết bị điện.
+ Khai thác mua bán khoáng sản, nớc sạch
+ Vận tải hàng hoá đờng bộ.
+ Khảo sát, thiết kế công trình điện đến 35KW.
Công ty có chức năng và nhiệm vụ đa dạng, nhng chức năng chủ yếu của công ty hiện nay là XDCB, đặc biệt là xây lắp điện Có thể nói nhiệm vụ trên là một thách thức lớn đối với công ty để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Hiện nay công ty đang phải đối mặt với nhiều khó khăn nh: Cơ sở vật chất còn nghèo nàn, trang bị cơ giới phục vụ cho sản xuất thi công còn nhiều hạn chế, vốn trong sản xuất kinh doanh chủ yếu là vốn vay, nhiều công trình thi công xong sau một thời gian dài vẫn cha đợc chủ đầu t thanh toán dứt điểm, bị chiếm dụng vốn do đó ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng nhờ sự sáng tạo, nhạy bén của ban giám đốc, của cán bộ làm công tác quản lý và của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã từng bớc khắc phục đợc những khõ khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ kỹ thuật và chất lợng sản phẩm Từ khi thành lập đến nay, công ty đã hoàn thành bàn giao nhiều công trình, hạng mục công trình, các công trình đều đợc thị trờng chấp nhận và đợc đánh giá là sản phẩm đạt chất lợng cao góp phần tô điểm thêm cho vẻ đẹp mỹ quan của đất nớc.
Những bớc đi vững chắc của công ty đợc thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ta có thể thấy sự trởng thành và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu sau:
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
Tổng lợi nhuËn tríc thuÕ
2.1.2 Trình tự đầu t và xây dựng.
Trình tự đầu t đợc hiểu nh là một cơ chế để tiến hành các hoạt động đầu t và xây dựng Trong đó định rõ thứ tự nội dung các công việc cùng trách Đầu vào Quá trình đầu t Đầu ra
Các giai đoạn Công trình hoàn thành và kết quả của việc đ a công trình vào sử dụng
KÕt thóc x©y dùng đuă công trình vào sử dụng
Thực hiện đầu t Chuẩn bị đầu t nhiệm và mối quan hệ giữa các bên hữu quan trong việc thực hiện các công việc đó.
Nội dung của quá trình đầu t và xây dựng đợc khái quát nh sau:
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái. Để tiến hành hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đồng thời vợt qua đợc những khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, thì doanh nghiệp trớc hết phải tổ chức bộ máy điều hành một cách hợp lý, bố trí lại các dây truyền sản xuất và định ra nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
* Giám đốc là ngời đứng đầu công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc thờng trực : Có trách nhiệm thờng trực lãnh đạo công ty, phụ trách nội chính, quản lý văn phòng công ty.
* Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ lĩnh vực sản xuất kinh doanh đợc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các quyết định của mình.
* Kế toán trởng: Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính ,tổ chức phân tích kinh tế trong công tác hạch toán một cách thờng xuyên đảm bảo hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Thông qua công tác tài chính- kế toán tham gia nghiên cứu, cải tiến công tác quản lý của công ty theo điều lệ công ty và luật doanh nghiệp Tổ chức thực hiện từng bớc hạch toán kinh tế của công ty cổ phần theo yêu cầu đổi mới và phù hợp với pháp lệnh kế toán hiện hành kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính: Giải quyết các công việc có liên quan đến lao động tiền lơng và công tác quản lý văn phòng trong công ty nh:Tổ chức nhân lực sản xuất, lập phơng án trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động chung của công ty, theo dõi thi đua và làm công tác bảo vệ công ty
- Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản cũng nh quá trình sản xuấ kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, giúp ban giám đốc đa ra các biện pháp để khắc phục một cách tốt hơn và hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của công ty để đảm bảo cho công ty có vốn hoạt động liên tục.
- Phòng vật t: Lập kế hoạch mua vật t, cung cấp nguyên liệu thiết bị phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng số lợng, chất lợng, chủng loại, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị.
- Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận thị trờng, khai thác các hợp đồng nhận thầu, lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo điều hành thực hiện kế hoạch, xây dựng các đơn giá, định mức kinh tế kü thuËt néi bé.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái
Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái
3.1 Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái
Trải qua 28 năm hình thành và phát triển với bao thăng trầm, song với sự nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan, đơn vị chủ quản công ty đang dần khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng bằng những sản phẩm xây lắp có giá trị cao, giá thành hạ, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đất nớc.
Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện của công ty và đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trờng Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u, nhợc điểm và những giải pháp cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Cụ thể là công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và khuyến khích động viên ng ời lao động, tổ chức chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài Trong đó công ty tập trung phát huy năng lực và nâng cao trình độ tay nghề cho lao động trong danh sách góp phần tăng năng suất, chất lợng thi công công trinh, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài.
Các phần hành kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng, toàn diện cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ các phần hành kế toán với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc dễ dàng, phát hiện kịp thời những sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ, từ đó xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Về luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ- ợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc đánh số theo thứ tự thời gian và kiểm tra thờng xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế Công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra đợc chia làm hai mảng rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong quý một cách rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý của công ty Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời tính giá thành sản phẩm.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đẫ có những tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần tiếp tục hoàn thiện.
3.1.2 Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái tất cả nguyên vật liệu xuất dùng đều đợc hạch toán vào TK 152, công ty không tiến hành phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… và chi phí và chi phí thu mua nếu công ty phải chịu sẽ đợc hạch toán vào TK 627.
Xác định chi phí nhân công trực tiếp không theo đúng quy định của nhà nớc: hiện nay chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí nhân công của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp. Điều này sẽ làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ( do tỷ trọng các loại chi phí thay đổi ) cho dù xét về mặt tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi.
Xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo đúng và khoa học: Khoản mục chi phí nhân viên lái máy đợc tập hợp vào TK 622 chứ không đợc tập hợp vào TK 623 điều này đã làm giảm chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho dù xết về mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối với việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép: Hiện nay công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Nếu trong kỳ có phát sinh nghỉ phép của công nhân thì tiền lơng nghỉ phép của công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công của kỳ đó.
Xác định chi phí sản xuất chung cha đúng và khoa học: Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty không bao gồm khoản chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình mà khoản chi phí này đợc tập hợp sang TK 622-
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái
Để phát huy đợc u điểm và khắc phục những nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
3.2.1 Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để việc quản lý theo dõi vật t đợc thuận tiện chặt chẽ, kế toán nên căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp để phân loại nguyên vật liệu thành:
TK 1521: nguyên vật liệu chính
TK 1528: Vật liệu khác là các loại phế liệu thu hồi, vật liệu thải ra trong quá trình xây dựng.
Nguyên vật liệu đã đợc phân loại khi xuất dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên vật liệu xuất dùng vào mục đích gì?
Theo chế độ quy định, giá trị vật t nhập xuất kho phải đợc xác định theo trị giá mua và chi phí mua Tuy nhiên ở công ty trị giá mua vật t không bao gồm chi phí mua, chi phí thu mua nếu công ty phải chịu đợc hạch toán vào TK
627 Cách hạch toán ở công ty nh sau:
+ Phản ánh trị giá mua theo hoá đơn:
Cã TK 111,112, 331 + Phản ánh chi phí thu mua:
Hạch toán trị giá vật t nhập kho theo giá mua dấn đến trị giá vật t xuất kho cũng không chính xác Chi phí vật t xuất dùng sẽ giảm đi, còn chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung lại cao.
Theo em để đảm bảo đúng chế độ kế toán công ty nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 152, 153: Giá mua + chi phí mua
VD: Tại công trình điện Định Hoá 15 – chi phí vận chuyển nguyên vật liệu xác định đợc là 2.215.000đ Số nguyên vật liệu này đã đợc sử dụng hết trong kỳ Nh vậy, giá trị nguyên vật liệu dùng trong quý tăng lên 2.215.000đ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau khi điều chỉnh là:
3.2.2 Đối với kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở công ty đợc tập hợp không theo đúng quy định của nhà nớc, do đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho dù xết về tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi Nh vậy gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích, quản lý chi phí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phí Để khắc phục tồn tại này kế toán công ty nên tiến hành tập hợp lại chi phí nhân công trực tiếp.
Không tập hợp chi phí nhân công cho nhân viên điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang
Không tập hợp khoản mục chi phí nhân viên cho bộ phận trực tiêp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang chi phí sản xuÊt chung (TK 623)
Nh vậy nội dung, kết cấu của TK 622 đợc sử dụng để tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sẽ là:
Bên Nợ: Lơng chính, lơng phụ và các khoản có tính chất tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và ghi sổ chi tiết TK 622 cho từng công trình, hạng mục công trình theo định khoản sau:
Nợ TK 622( Chi tiết cho từng công trình)
VD: Căn cứ vào số liệu do phònh kế toán cung cấp thì toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH của công trình điện Định Hoá 15 là 64.888.343, trong đó:
Tiền lơng thực tế của bộ phận trực tiếp thi công: 60.000.000
Tiền lơng thực tế của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp: 3.798.343 Tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công: 1.090.000
Các số liệu trên đợc thể hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Căn cứ vào bảng phân bổ đã thay đổi này, kế toán ghi sổ chi tiết TK 622 theo định khoản:
( CT: Công trình điện Định Hoá 15)
Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp của công trình điện Định Hoá 15 quý 3/2002 chênh lệch giảm so với chi phí nhân công trực tiếp do kế toán xác định trớc đây là: 60.000.000 – 64.888.343 = - 4.888.343.
3.2.3 Trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép
Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng thánh là cần thiết xuất phát từ những lý do sau:
+ Trong tổng số tiền lơng phụ thì tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép chiếm tỷ trọng lớn nhất.
+ Chi phí lơng cho công nhân sản xuất nghỉ phép phát sinh không thờng xuyên.
+ Thờng phải trích trớc hàng tháng theo kế hoạch nhằm ổn định chi phí nhân công trong giá thành công trình.
Vì vậy, công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để tránh sự biến động về gía thành ở những kỳ công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ngày.
Mức trích tiền lơng nghỉ phép kế hoạch = Tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trÝch tríc
Tỷ lệ trích trớc Tổng số lơng nghỉ phép kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số lơng cơ bản kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất kế toán ghi:
Cã TK 335 Khi phát sinh tiền lơng công nhân nghỉ phép kế toán ghi
VD: Tại công trình điện Định Hoá 15, thực hiện trích trớc của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ 3% trên tiền lơng thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất thì số tiền lơng nghỉ phép trích trớc tính vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của công trình này trong quý là:
(CT: Công trình điện Định Hoá 15)
Cã TK 335: 1.800.000 Khi phát sinh tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi:
3.2.4 Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
Nh đã trình bày ở trên công ty không tiến hành tập hợp chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công làm giảm chi phí sử dụng máy thi công và làm tăng chi phí nhân công trực tiếp Điều này trái với quy định của nhà nớc, gây khó khăn cho quá trình theo dõi, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo từng khoản mục từ đó gây trở ngại cho việc phân tích chi phí, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Để khắc phục tồn tại này, theo em công ty nên tiến hành tập hợp chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công theo định khoản