Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt

Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng

Việc tiêu thụ hàng hóa nhất thiết được gắn với việc thanh toán với người mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận được đầy đủ tiền hàng bán hoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới được ghi chép trên sổ sách kế toán.  Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách.

Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng bán hàng. Trị giá vốn hàng bán bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng như: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.

Kế toán các khoản giảm trừ

* Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. * Hàng bị trả lạ i : Là sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Khoản thuế phải nộp: Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu là khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng. TK531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng

Trong đó GTGT bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng. TK521 - Chiết khấu thương mại: phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn. TK532 - Giảm giá hàng bán: được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá cho khách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng.

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh .1 Khái niệm, nội dung kết quả kinh doanh

Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp - CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng đó bỏn. * Ý nghĩa, yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá được độ chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đó.

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Linh Đạt

Những hoá đơn, chứng từ này đều phải tuân theo quy định của BTC và phù hợp với chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. Hoá đơn GTGT gồm 3 liên: liên một màu tím lưu tại cuống sổ, liên hai màu đỏ giao cho khách hàng, liên ba màu xanh dùng để luân chuyển ghi sổ. Phiếu thu: khi khách hàng thanh toán cho công ty bằng tiền mặt, phiếu thu ghi rừ số tiền mà cụng ty đó nhận từ khỏch hàng.

Trên giấy báo có gồm các thông tin về công ty và bên thanh toán, số tài khoản ngân hàng của mỗi bên, số tiền thanh toán. Ưu điểm của hình thức Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế.

GTKT - 3LL)

Số tiền viết bằng chữ: sáu trăm ba mốt triệu bảy trăm bốn sáu nghìn năm trăm đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký,ghi rừ họ tờn) (ký,ghi rừ họ tờn) (ký,ghi rừ họ tờn) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn). Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hoàng hóa): Dây cáp 5E Đơn vị tính: Đồng.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH

Đến đây là kết thúc trình tự kế toán Bán hàng và xác định kết quả Kinh doanh trong tháng 8 của công ty TNHH KD Linh Đạt.

Đánh giá chung về tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Tại công ty không sử dụng các chứng từ, các loại sổ đặc thù nhưng chứng từ sổ sách đã được tổ chức luân chuyển một cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn hệ thống kế toán. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì Công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.

Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả bán hàng, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng như đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST, do chưa nắm hết được chức năng của phần mềm này, vì chưa được đào tạo chuyên sâu nên gặp nhiều khó khăn trong quá trình xử lý.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kinh Doanh Linh Đạt

Mặt khác, dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty. - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán. - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.

Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quỏ hạn do ngõn hàng quy định (Điều này cú thể ghi rừ trong hợp đồng kinh tế). Cuối kỳ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài chính giữa niên độ), doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập.