Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm xnk thanh hải

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠ NG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THANH HẢI I Khái quát công ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại xuất Nhập Khẩu Thanh Hải 2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thương mại XNK Thanh Hải 3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 3.1 Bộ máy quản lý công ty .4 3.2 Tổ chức kinh doanh Công ty II HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK THANH H ẢI .7 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.1 Sơ đồ phịng kế tốn: 1.2 Chức nhiệm vụ máy Kế toán: Hình thức kế tốn .8 Chế độ Kế tốn áp dụng Cơng ty: CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THANH HẢI 10 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THANH HẢI 10 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 10 CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG, PH ƯƠNG THỨC THANH TOÁN 11 SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy NỘI DUNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TH ÀNH PH ẨM 12 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: 25 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 48 32 CHƯƠNG III: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XAC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THANH HẢI 57 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 57 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 57 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 59 KẾT LUẬN 62 SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy Lời mở đầu Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm : Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? vấn đề tiêu thụ trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH TM XNK Thanh Hải, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Đào Mạnh Huy với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Thanh Hải” Chuyên đề tốt nghiệp gồm Chương: Chương I : Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại XNK Thanh Hải Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại XNK Thanh Hải Chương III : Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại XNK Thanh Hải Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy CHƯƠNG I Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH THƯƠ NG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THANH HẢI I Khái qt cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại xuất Nhập Khẩu Thanh Hải Tên công ty viết tiếng việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK THANH HẢI Địa trụ sở chính: Số 7/80 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại: 04.2406288 Mã số thuế:0102145815 Số tài khoản: 11302033 Tại: Ngân hàng VPBank Hà Nội – PGD Lê Trọng Tấn Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng ( Một tỷ đồng) Danh sách thành viên góp vốn thành viên: Phạm Thanh Hải - Giá trị vốn góp: 600.000.000 VND Phần trăm vốn góp: 60% Hồng Cơng Phương - Giá trị vốn góp: 400.000.000 VND Phần trăm vốn góp: 40% Cơng ty TNHH Thương mại XNK Thanh Hải cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0102036547 lần đầu ngày 20 tháng 11 năm 2008 Đăng ký thay đổi lần hai ngày 22 tháng 04 năm 2010 Giấy chứng nhận Đăng ký thuế ngày 25 tháng 06 năm 2009 Mã số thuế: 0102145815 ngày cấp 25 tháng 11 năm 2008 Công ty TNHH Thương m ại XNK Thanh Hải thành lập dựa luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo Luật định, SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động khinh doanh số vốn cơng ty quản lý,cú dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty TNHH Thương mại XNK Thanh Hải công ty thành lập trình xây dựng, hình thành phát triển, cơng ty ln cố gắng để phục vụ khách hàng tận tâm uy tín Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thương mại XNK Thanh Hải Giấy phép LHQT số: 01-140/2009/TCDL-GP LHQT sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, ngành nghề kinh doanh công ty chủ yếu sau: Stt Tên ngành nghề thiết bị điện điện tử, khí Kinh doanh hàng thủ cơng mỹ nghệ; Thi công lắp đ ặt thiết bị điện dân dung công nghiệp Kinh doanh đồ uống , bia rượu, nước giải khát Kinh doanh mặt hàn mà công ty đăng ký Đ ại l ý mua đại lý bán hàng hóa D ịch v ụ vận tải hàng hóa Dịch vụ Vận tải khách Kinh doanh thiết bị y t ế SV: Bùi Thị Hằng Mã ngành Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 3.1 Bộ máy quản lý công ty a Sơ đồ khối máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận Sơ đồ 1.1 Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng KD, nghiên cứu thị trường Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành b Chức năng, nhiệm vụ máy tổ chức:  Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật công ty, Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đốc cú cỏc quyền hạn nghĩa vụ sau đây:  Ban hành quy chế quản lý nội công ty, bổ nhiệm, bói nhiệm,cỏch chức chức danh công ty  Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước đối tác hợp đồng kinh tế  Bố trí cấu tổ chức cơng ty  Tuyển dụng lao động  Phó giám đốc:  Có nhiệm vụ giúp giám đốc đạo phận công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao  Là người có quyền định giám đốc vắng mặt SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy  Phịng kế tốn tài vụ: Phịng kế tốn tài vụ chức năng, nhiệm vụ sau:  Thu, chi, lập báo cáo tình hình kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm  Thu hồi nợ khách hàng  Tổng kết báo cáo kịp thời biến động kinh doanh với lãnh đạo công ty  Lập biểu theo yêu cầu quan chức quan quản lý Nhà nước: Báo cáo thuế, báo cáo Doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm  Phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường: Kinh doanh phận quan trọng công ty Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty:  Tham mưu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh cơng ty  Lập kế hoạch quảng bá hình ảnh tổ chức phục vụ tốt  Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thị trường cơng ty, nghiên cứu đánh giá lực đối thủ cạnh tranh, tìm biện pháp để mở rộng thị trường đề xuất sản phẩm ưa chuộng có sức tiêu thụ mạnh  Marketing, quảng cáo, quảng bá thương hiệu Công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng, lắng nghe ý kiến phản hồi khách hàng để doanh nghiệp tự điều chỉnh phong cách phục vụ làm ngày lớn mạnh thương hiệu công ty  Phịng tổ chức hành chính:  Phịng tổ chức hành có chức năng, thực cơng việc hành tổ chức Cơng ty  Tiếp nhận giải công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động công ty, soạn thảo văn quản lý, hợp đồng kinh tế  Xây dựng nội quy, quy chế làm việc công ty như: Quy chế trả lương, trả thương  Nhận hồ sơ tuyển dụng lao động SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy  Bình bầu lao động hàng năm  Tiếp đón khách đến liên hệ cơng tác  Chăm lo đời sống cho cán nhân viên công ty: nghỉ mỏt,học tập, đào tạo, thăm hỏi ốm đau  Thực công tác đối ngoại với quan quản lý đơn vị địa bàn nơi đơn vị đóng trụ sở Chức nhiệm vụ phòng ban quy định cách rõ ràng cụ thể Mỗi vị trí phải làm chức nhiệm vụ phận giao phối hợp để hoàn thành tốt nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ thực mục tiêu công ty 3.2 Tổ chức kinh doanh Công ty Công ty TNHH TM XNK Thanh Hải tham gia vào thị trường phân phối bán lẻ khẳng định tên tuổi thơng qua việc sở hữu mạng lưới rộng Trong nhiều năm qua, Công ty cố gắng mệt mỏi để mang đến cho Quý khách hàng sản phẩm đa dạng, chất lượng đảm bảo, giá cạnh tranh Vượt giá trị vật chất cịn niềm tin mà Thanh H ải cam kết Quý khách hàng thông qua hệ thống sách, dịch vụ hàng đầu, như:chớnh sỏch “giá tốt nhất””chất lượng đảm bảo”, xây dựng hệ thống website báo giá thống có uy tín Với tơn :”Tất hài lịng khách hàng”, Công ty TNHH TM XNK Thanh H ải cam kết tiếp tục mang đến giá trị gia tăng, giữ vững uy tín niềm tin với khách hàng, với đối tác để tiếp bước đường phát tri ển SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy II HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK THANH H ẢI Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.1 Sơ đồ phịng kế tốn: Sơ đồ: 1.2 Phịng kế tốn Báo cáo thuế, Báo tài Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt – TGNH, Báo cáo tài nội KT Cơng nợ, tiền lương, thủ quỹ Kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt TGNH, báo cáo tài nội bộ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đồng thời cuối tháng làm báo cáo nội gửi lên Ban Giám Đốc Kế tốn thuế, Báo cáo tài chính: vào chứng từ, hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, theo dõi hạch tốn hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng lặp bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế Cuối kỳ kế tốn làm báo cáo tài theo quy định Kế tốn cơng nợ, tiền lương, thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi đối chiếu công nợ với cỏc bờn, gia hạn đề nghị toỏn…Hàng thỏng tớnh trả tiền lương cho nhân viên đạo kế toán tổng hợp Giám đốc Đồng thởi giữ tiền mặt Công ty, theo dõi khoản thu chi phản ánh vào sổ sách kế toán liên quan 1.2 Chức nhiệm vụ máy Kế toán: Chức máy kế toán : quan tham mưu giúp Giám đốc công ty việc quản lý tài hạch tốn kinh doanh, thực nhiệm vụ chuyên SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Mạnh Huy môn, nghiệp vụ Tài chớnh-kế toỏn Nhiệm vụ máy kế toán : - Quản lý vốn , tài sản , công nợ phải thu , cơng nợ phải trả - Tính tốn tổng hợp phân bổ số liệu kế toán phục vụ cho hạch toán giá thành dịch vụ - Tổng hợp đáng giá tình hình quản lý tài , phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá việc sử dụng bảo toàn, tăng trưởng vốn cố định Các biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn lưu động , đề xuất biện pháp hợp lý sử dụng nguồn vốn, phương án sửa đổi, điều chỉnh chế quản lý nguồn vốn để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu - Kiểm tra thủ tục tốn (Tính hợp lý, hợp pháp chứng từ trước trỡnh Giỏm đỗc ký duyệt ) - Thực chế độ báo cáo định kỳ quan quản lý cấp Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng Hình thức Kế tốn tập trung Căn vào quy mơ đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán Kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, phận Kế tốn sử hình thức kế tốn nhật ký chung Chế độ Kế tốn áp dụng Cơng ty:  Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, tất hệ thống tài khoản sổ sách Công ty đươc áp dụng theo chế độ nhiên có thay đổi cho phù hợp với thực tế Kế tốn Cơng ty  Niên độ kế toán: xác định theo năm tài chính, ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N  Đơn vị tiền tệ sử sụng ghi chép sổ sách kế tốn: Cơng ty thống đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam  Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp đích danh SV: Bùi Thị Hằng Lớp: LTD3 - KT1