Quy trình hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XNK Thanh Hải

CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG Công ty áp dụng 2 hình thức tiêu thụ chủ yếu

 Hoạt động bán buôn cần phải có hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Công ty. - Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng - Thời gian thanh toán tiền hàng. Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết.

Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng Tài chính - Kế toán, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng Kinh doanh đảm nhận, phòng Tài chính - Kế toán sẽ thực hiện các bước tiếp theo như lập hoá đơn GTGT.Hoỏ đơn được lập thành ba liờn:liờn 1 lưu tại gốc,liờn 2 giao cho người mua,liờn 3 dùng để thanh toỏn,hạch toỏn vào sổ sách kế toán. - Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng - Một bản khách hàng giữ. Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Mặt khác, Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.

CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG, PH ƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Về công tác thị trường và chăm sóc khách hàng: Công ty luôn tăng cường, triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho người tiêu dùng ở các thị trường cạnh tranh.Về chính sách phân phối sản phẩm, Công ty ký hợp đồng theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp với kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát với nhu cầu thị trường. Ngoài ra Công ty còn nhận tiền ứng trước của khách hàng, sau đó thực hiện hợp đồng giao hàng cho khách hàng theo yêu cầu. Căn cứ quy định trên hợp đồng kinh tế được lập giữa hai bên thống nhất về khoảng thời gian thanh toán,hình thức thanh toỏn.Bờn nào vi phạm sẽ theo hợp đồng đó và có trách nhiệm bồi thường cho bên kia.

Khi xuất hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc cho chi nhánh kế toán ghi giá vốn: Nợ TK TK 157 – Hàng gửi bán. Số liệu từ đây sẽ tự động kết chuyển vào các sổ: sổ chi tiết tài khoản 632, báo cáo bán hàng. Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hàng hoá và xác định chắc chắn đó tiờu thụ.Hiện tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Biểu số: 2.3 Trích mẫu phiếu nhập kho Công ty TNHH Thương Mại XNK Thanh Hải Số 7/80 Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân – Hà Nội. - Chứng từ kế toán(phiếu nhập kho hàng trả lại,chứng từ hàng hoá bán ra…) - Các báo cáo (nhập,xuất, tồn ,doanh thu…). Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng),kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu,chứng từ ghi sổ đến cuối tháng vào sổ cái.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

 Cuối mỗi tháng kế toán tiến hành kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Kế toán căn cứ vào các chứng từ phản ánh các chứng từ chi bằng tiền khỏc(phớ quảng cỏo,tiếp khỏch.)ghi vào chứng từ ghi sổ. Cuối tháng từ các chứng từ trên kế toán vào sổ cái Biểu 2.26 :Trích sổ cái chi phí bán hàng.

- Căn cứ vào chứng từ nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642,chứng từ ghi sổ ,cuối tháng ghi sổ cái TK 642 được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả. Sau đó căn cứ vào các chứng từ nghiệp vụ chi kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 ,chứng từ ghi sổ.Cuối kỳ điều chỉnh, kết chuyển sang bên nợ tài khoản 911. Song song với việc ghi vào sổ chi tiết,kế toán tiến hành ghi vào các chứng từ ghi sổ.

Phản ánh các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính của doanh nghiệp(mua bỏn chỳng khoỏn,cho thuờ hạ tầng cơ sở.). Phản ánh những chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn(chi phí liên doanh,cho thuê cơ sở hạ tầng,chiết khấu thanh toán cho khách hàng ..). Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thanh Hải gồm kết quả thu được từ những hoạt động tài chính: Hoạt động kinh doanh hàng hoá dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường.

Kết quả Tổng Các Giá vốn Chi phí Chi hoạt động doanh - khoản - hàng - bán - phí kinh doanh thu giảm trừ bán hàng QLDN Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt. Cụ thể kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào “chứng từ ghi sổ” và máy sẽ tự động phân bổ vào sổ cái và dùng để lập các báo cáo tài chính.

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trờn cỏc mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.  Hạn chế: Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trờn,cụng tỏc kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để công tác kết toán được nâng cao và hoàn thiện tốt hơn nữa để đáp ứng được các yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.

- Công ty phân bổ chi phí bán hàng vav chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối thỏng,khụng phân bổ cho từng mặt hàng nên không xác định chính xác được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp. - Công ty Thanh Hải là đơn vị kinh doanh thương mại nên công ty nhập hàng hoá rồi mới đem đi tiêu thụ nên không tránh khỏi sự giảm giá của hàng trong. - Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ,cụng ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ điều này là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.Từ những chứng từ gốc,sổ chi tiết,chứng từ ghi sổ,cuối tháng kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản.Mặc dù công ty chưa xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ.Nhưng sổ đăng ký chứng từ giúp kế toán quản lý chặt chẽ hơn các phiếu ghi,chứng từ liên quan và bớt thời gian tìm chứng từ khi làm cơ sở đối chiếu ,kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

+ Toàn bộ số hiệu, ngày, tháng và các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được đánh số liên tục được tính theo ngày ghi vào (sổ đăng ký chứng từ). + Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ bằng tổng số phát sinh bên NỢ hoặc bờn Cể của cỏc tài khoản trong sổ cỏi,giỳp điều tra số liệu nhanh,chớnh xỏc. - Công ty đưa sổ đăng ký chứng từ vào sử dụng sẽ giúp kế toán giảm bớt được thời gian,cụng việc nhanh hơn và phù hợp với hình thức kế toán công ty đang sử dụng.

 Phân bổ chi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng. Hàng hoá công ty kinh doanh mang lại lợi nhuận khác nhau.Để tăng lợi nhuận nâng cao doanh thu của mặt hàng cho lãi cao.Để thực hiên được điều đó ta sử dụng tieu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt. Khi phân bổ chi phí kinh doanh cho từng nhóm hàng tiêu thụ ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.

Qua việc phân bổ trên ta có thể tính được mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao và mặt hàng nào kinh doanh không có lãi để đưa ra quyết định đúng trong kinh doanh. - Việc bổ sung thờm cỏc cỏc vụ kế toán và một số tàii khoản trên sẽ giúp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán của công ty ngày càng tốt hơn và đáp ứng kịp yêu cầu nhanh,chớnh xỏc của bộ phận quản lý của công ty.