Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh nam tùng

LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hóa hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hóa gồm: mua, bán, dự trữ hàng hóa Chính hoạt động chi phối trực tiếp đến nội dung kế toán làm cho kế toán doanh nghiệp thương mại có điểm khác biệt so với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thơng tin cho người quản lý trong, ngồi đơn vị định hữu hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đặc biệt qua thời gian tim hiểu thực tế công ty TNHH Nam Tùng em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Tùng Kết cấu chuyên đề em gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Nam Tùng Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Tùng Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Tùng Do thời gian thực tập công ty ngắn với nhận thức kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong giúp đỡ hướng dẫn bảo thầy giáo anh chị phịng tào - kế tốn Cơng ty TNHH Nam Tùng để báo cáocủa em hoàn thiện Em xin chân thành cmả ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cán công ty TNHH Nam Tùng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NAM TÙNG 1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty C«ng ty TNHH Nam Tùng thành lập tháng năm 1993, h¹ch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng - Tờn gi thức cơng ty: Cơng ty TNHH Nam Tùng - Trụ sở: 375 Đông kim ngưu - phường vĩnh – HBT – Hà Nội - Điện thoại: 04.62918355 - Fax: 04.8638211 - Mã số thuế: 0100742661 Từ ngày thành lập, hoạt động Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất, kỹ thuật Nhưng có cải tiến không ngừng phương thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Công ty ngày cao Cơ sở vật chất Công ty ngày nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường Mặt hàng kinh doanh Công ty ngày phong phú đa dạng Mặc dù trình phát triển kinh tế đất nước nay, Công ty nhiều doanh nghiệp khác ln gặp phải khó khăn định Công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu đóng góp đáng kể cho kinh tế 1.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức tổ chức bán buôn, bán lẻ loại sản phẩm sắt thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cá nhân tổ chức kinh tế Nhiệm vụ hàng đầu công ty tổ chức kinh doanh có hiệu để trì hoạt động ngày mở rộng qui mô hoạt động Đáp ứng đầy đủ số lượng chất lượng mặt hàng mà công ty cung ứng thi trường Đặc biệt điều kiện kinh tế đà phát triển mạnh, nhu cầu xây dựng cá nhân tổ chức lớn 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mt s nm gn õy: Kết hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty TNHH Nam Tung năm 2005, 2006, 2007 nh sau: Năm Chỉ tiêu DT Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp DT hoạt động tài 2005 2006 2007 20.896.572.402 20.059.772.171 836.800.230 2.084.372 31.689.370.689 30.896.891.472 792.479.220 3.764.509 32.380.517.591 31.553.916.839 826.660.752 4.967.048 CFBH CFQLDN Lợi nhuận 804.330.313 34.554.289 745.754.054 50.489.675 779.908.573 51.659.227 Qua bảng số liệu ta có nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sau: Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 51,65%, lợi nhuận năm 2006 tăng so với năm 2005 46,1% Sang đến năm 2007, doanh thu tăng so với năm 2006, tăng có 2,2% lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006 2,3% Như nhận thấy hoạt động kinh doanh công ty đà phát triển, doanh thu lợi nhuận tăng qua năm từ 2005 tới 2007 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nh sau: * Ban giám đốc bao gồm: - Giám đốc công ty : Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành hoạt động cơng ty theo sách pháp luật Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động công ty đến kết cuối - Phó giám đốc cơng ty: Phó giám đốc giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết cơng việc trước pháp luật trước giám đốc cơng ty - Kế tốn trưởng: Do giám đốc công ty bổ nhiệm miễn nhiệm Kế tốn trưởng giúp giám đốc cơng ty cơng việc quản lý tài người điều hành đạo, tổ chức cơng tác hạch tốn thống kê cơng ty * Các phịng ban chức cơng ty: - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giúp việc cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán - lao động tiền lương Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ bảo vệ công tác tra, bảo vệ, thi đua, quân cơng tác quản trị hành văn phịng cơng ty - Phịng tài - kế tốn: Thực cơng tác hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, toán, theo dõi khoản thu chi công ty Giúp lãnh đạo xây dựng kế hoạch tài chính, nội dung pháp luật kế tốn, thống kê - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ đạo nghiệp vụ kinh doanh tồn cơng ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý năm cho tồn cơng ty, đề xuất biện pháp điều hành, đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến sở phụ thuộc - Ban thu hồi công nợ: Giúp việc cho Giám đốc việc theo dõi tình hình tốn nợ khách hàng có biện pháp để thu hồi nợ cách có hiệu Sơ đồ 1.1: S¬ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc công ty Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ 1.3 T chc k toỏn ca cụng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức quản lý tập trung theo tuyến dọc từ xuống, đặt điều hành trực tiếp Giám đốc Công việc Kế tốn tiến hành phịng Tài chính-kế tốn Bộ máy kế toán doanh nghiệp gồm sáu kế tốn có kế tốn trưởng năm kế tốn viên phân cơng theo khối lượng phần hành cấu lao động kế toán Cơng ty Sự phân cơng cụ thể thực sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy phịng tài – kế toán Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định Kế toán hàng tồn kho tiền lương Kế toán tiêu thụ xác định kết Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán vốn tiền SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ TỐN Kế tốn trưởng (Kiêm trưởng phịng): Tổ chức việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo toán theo quy định , bảo quản tốt Hồ sơ, tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất biện pháp xử lý, kiểm tra tổng hợp cơng tác kế tốn, nguồn vốn nhằm thực chức kế toán trưởng Cuối quý lập báo cáo quý, cuối năm tốn tài theo chế độ quy định nhà nước Kế toán hàng tồn kho tiền lương: mở sổ chi tiết để theo dõi sản phẩm theo kho, nhóm loại đồng thời kiêm việc tính, phân bổ tiền lương BHXH Kế toán tài sản cố định : thực theo dõi chi tiết loại TSCĐ theo đối tượng , địa điểm bảo quản sử dụng TSCĐ, phản ánh theo dõi tiêu sau: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ Kế toán tiêu thụ xác định kết quả: theo dõi tình hình doanh thu ngày, tính tốn phân bổ loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để từ xác định kết tiêu thụ Kế toán toán: mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng, khách hàng, nội dung phải thu lần tốn đồng thời kiêm ln nhiệm vụ thu hồi khoản nợ Kế toán vốn tiền: Theo dõi chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải theo dõi chi tiết với loại ngoại tệ 1.3.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty - Chế độ kế tốn Công ty TNHH Nam Tùng áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Cơng ty sử dụng tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Do đó, loại sổ tổng hợp công ty bao gồm: Sổ Nhật ký chung Sổ tài khoản 511, 131… ( không mở sổ nhật ký đặc biệt ) Các loại sổ chi tiết công ty bao gồm: thẻ kho, sổ chi tiết TK 511, 131, Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào… Loại hình kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật kí chung kết hợp với kế toán máy với phần mềm kế tốn Smart Soft.Fa (0107) Cơng ty cổ phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam VASJ - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh Tình hình xuất, nhập hàng hóa kế toán theo dõi chi tiết theo lần phát sinh số lượng đơn giá - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao bình quân