Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh tm minh nguyên

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Công ty là một doanh nghiệp thương mại, số ĐKKD: 1802000526 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/06/2005.

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại Minh Nguyên Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

Minh Nguyen Trading Company Limited

Tên công ty viết tắt: Minh Nguyên - Co.,Ltd Địa chỉ trụ sở:

Khu Quán Rùa, xã Sơn Vy, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ

Cũng như bao Công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh còn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với những thách thức của cơ chế thị trường Công ty đã từng bước đi lên và ngày càng phát triển.

Do sự nhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường và với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại có chức năng lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường, nên Công ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều khách hàng biết đến. Địa bàn hoạt động của Công ty ngày một mở rộng, đối tượng phục vụ của Công ty đa dạng Công ty được điều hành bởi bộ máy gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.

Năm đầu tiên Công ty xây dựng cơ sở vật chất, tập trung đào tạo và nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian này để xây dựng được chỗ đứng trên thị trường, Công ty đặc biệt chú ý đội ngũ nhân viên bán hàng và nhân viên kinh doanh Công ty đã trang bị cho họ nghệ thuật bán hàng, tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “Kinh doanh là đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng, luôn luôn lấy chữ tín hàng đầu Khách hàng là trung tâm và phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ.” Ngoài mức lương cố định, Công ty còn trả thêm lương tính trên % doanh thu bán hàng, với chính sách thiết thực này sẽ giúp cho Công ty đẩy mạnh được doanh thu tiêu thụ, từ đó góp phần tăng lợi nhuận.

Sau một năm, Công ty đã mở rộng mối quan hệ với nhiều bạn hàng Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là kim khí, kim loại màu, cụ thể là các loại thép như thép C45$32, thép C45$42, thép lá 0,5-1,2ly, thép tấm chế tạo CBC45 32-38ly,…

Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường Năm 2007 Công ty tiến hành xây dựng xưởng sửa chữa ôtô và dự kiến đến đầu năm 2008 sẽ đi vào hoạt động.

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

2.Vốn chủ sở hữu trđ 1.200 3.347 3.782

6.Số lượng lao động người 23 39 43

7.Thu nhập bình quân của người lao động

- Theo đăng ký kinh doanh số 1802000526 ngày 24 tháng 06 năm 2005 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp, ngành nghề kinh doanh của Công ty là: Kinh doanh vật tư, kim khí, kim loại màu, hoá chất

Mua bán ký gửi phụ tùng ôtô, máy công trình

Dịch vụ sửa chữa ôtô

Chức năng chính hiện nay của Công ty là tham gia vào kinh doanh mặt hàng kim khí, kim loại màu.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước.

- Hoàn thành việc xây dựng xưởng sửa chữa ôtô.

- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đảm bảo lưu thông hàng hoá thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.

- Tiếp tục ổn định duy trì các khách hàng cũ và tìm hiểu, nghiên cứu, phát triển mở rộng thị trường khách hàng mới tiềm năng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban và cửa hàng; ngoài ra các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp hoạt động để bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả đưa Công ty phát triển vững mạnh.

Phòng tổ chức hành chính

* Ban giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc chỉ đạo, điều hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty

Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm thực hiện các quyết định của Ban giám đốc.

* Phòng kinh doanh : xây dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ hàng hoá, nghiên cứu thị trường để mở rộng việc tiêu thụ hàng hoá đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty; phối hợp với phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi nợ.

* Phòng kế toán : Tham mưu cho Giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Công ty, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nước, quy chế của Công ty; thực hiện những công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính như vốn, tài sản và công nợ; lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo Công ty, cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh,…

* Phòng tổ chức hành chính : Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty làm công tác tổ chức hành chính.

- Đối với công tác tổ chức lao động tiền lương: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả; chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ khác liên quan đến người lao động.

- Đối với công tác hành chính: là bộ phận giúp việc Giám đốc công ty duy trì mọi hoạt động chung của Công ty trong kinh doanh như: xây dựng kế hoạch,mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng Công ty hàng tháng, hàng năm, tổ chức tiếp khách, hội họp,…

- Đối với công tác bảo vệ: đảm bảo an toàn, trật tự cho toàn Công ty, trông coi hàng hoá về mặt số lượng, thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá cùng với thủ kho.

* Cửa hàng : Bán hàng hoá của Công ty

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Công ty là một doanh nghiệp thương mại, số ĐKKD: 1802000526 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/06/2005.

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại Minh Nguyên Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

Minh Nguyen Trading Company Limited

Tên công ty viết tắt: Minh Nguyên - Co.,Ltd Địa chỉ trụ sở:

Khu Quán Rùa, xã Sơn Vy, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ

Cũng như bao Công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh còn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với những thách thức của cơ chế thị trường Công ty đã từng bước đi lên và ngày càng phát triển.

Do sự nhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường và với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại có chức năng lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường, nên Công ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều khách hàng biết đến.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới trong việc kế toán tại doanh nghiệp nhưng không phải đã điều chỉnh toàn bộ mà vẫn còn một số điểm chưa điều chỉnh hoàn toàn

Do Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi về hàng tồn kho nên kế toán Công ty sử dụng 2 tài khoản: TK 156 – Hàng hoá và

TK 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá và kế toán giá vốn hàng bán.

Các sổ được sử dụng để phản ánh Giá vốn hàng bán bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632 Công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán mà chỉ mở sổ chi tiết hàng hoá để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ hàng hoá ở kho Công ty làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho Mặt khác, Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán hàng vận chuyển thẳng nên nếu nhìn vào cột xuất của sổ chi tiết hàng hoá thì không thấy được giá vốn của toàn bộ số hàng được bán trong kỳ.

Quy trình ghi sổ: Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó như Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và một số chứng từ có liên quan kế toán vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái

*Phương pháp xác định giá vốn và kế toán giá vốn hàng tiêu thụ:

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất kho. Theo phương pháp thực tế đích danh: hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng hoá.

Trường hợp xuất bán qua kho thì giá vốn hàng bán căn cứ vào phiếu xuất kho Nếu xuất bán thẳng giá vốn hàng bán căn cứ vào Hoá đơn GTGT (liên 2) của nhà cung cấp và phiếu chi hoặc giấy báo Nợ Từ đó kế toán làm căn cứ vào sổ liên quan giá vốn hàng bán.

1, Ngày 13/12/2007 mua 9.288kg thép tấm 2ly của Công ty TNHH Thương mại Tấn Thành xuất bán thẳng cho Nhà máy cơ khí chính xác 29 với tổng số tiền thanh toán là 92.879.906 đồng (đã bao gồm cả thuế GTGT với thuế suất 5%). Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp.

2, Ngày 15/12/2007 xuất kho 2.563kg thép lá 2ly bán cho Nhà máy chính xác 29, với giá vốn xuất kho là 9.714,28đ/kg.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

DY/2007B0046583 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Tấn Thành Địa chỉ: Khu 2 - Vân Cơ - Việt Trì - Phú Thọ

Số Tài khoản: Điện thoại: MS: 2600377393

Họ tên người mua hàng: Tạ Minh Chiến

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Minh Nguyên Địa chỉ: Sơn Vi - Lâm Thao - Phú Thọ

Hình thức thanh toán: TM MS: 2600331582

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT 4.422.852

Tổng cộng tiền thanh toán 92.879.906

Số tiền viết bằng chữ: Chín hai triệu, tám trăm bảy chín ngàn, chín trăm linh sáu đồng./.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2.1: Mẫu Hoá đơn GTGT Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Nguyên

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 13 tháng 12 năm 2007 Quyển số: 03

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Chương Địa chỉ: Cán bộ Công ty

Lý do chi: Trả tiền mua hàng Công ty Tấn Thành

Số tiền: 92.879.906 (Viết bằng chữ): Chín mươi hai triệu, tám trăm bảy chín ngàn, chín trăm linh sáu đồng./.

Kèm theo: 01 HĐ 0046583 Chứng từ gốc.

( Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) Thủ quỹ

( Ký, họ tên) Người lập phiếu

( Ký, họ tên) Người nhận tiền

( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Chín mươi hai triệu, tám trăm bảy chín ngàn, chín trăm linh sáu đồng./

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:

Biểu số 2.2: Mẫu phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Họ và tên người nhận hàng: Nhà máy cơ khí chính xác 29 Địa chỉ (bộ phận) Tuyên Quang

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty TNHH TM Minh Nguyên Địa điểm: Phú Thọ

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu, tám trăm chín bảy ngàn, bảy trăm đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Biểu số 2.3: Mẫu phiếu xuất kho

Từ Hoá đơn GTGT, phiếu chi, kế toán vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

Trích yếu Số hiệu TK

Số Ngày Nợ Có hiệu tháng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ

Từ phiếu xuất kho, kế toán vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ

Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632. Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Trang:17 Chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng

Sổ này có: 17 trang từ trang số 01 đến trang số 17

Ngày mở sổ: 01/01/2007 Ngày kết thúc ghi sổ 31/12/2007.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Năm 2007 Tên tài khoản: 632 (Giá vốn hàng bán)

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007

Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT Thuế suất thuế GTGT của mặt hàng thép là 5%.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá và các thủ tục về bán hàng đã được hoàn tất.

Khi có Hợp đồng kinh tế hay yêu cầu mua hàng của khách hàng đã được sự thoả thuận của cả hai bên, kế toán viết hoá đơn tại phòng kế toán, khi khách hàng đến nhận hàng thì giao liên màu đỏ chuyển cho khách hàng Trên mỗi hoá đơn các thông tin phải chính xác giữa các liên phải hoàn toàn giống nhau đó là: ngày tháng năm, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng số tiền phải thanh toán,

*Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm Hoá đơn GTGT về bán hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, giấy báo Có,

*Tài khoản sử dụng : TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng hoá, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Công ty không mở chi tiết TK 511.

*Sổ sách sử dụng bao gồm Sổ chi tiết bán hàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511.

*Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty bao gồm có bán hàng trực tiếp qua kho theo các hợp đồng được ký kết, bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

*Cách xác định giá để ghi nhận doanh thu : Mục tiêu của Công ty là nhằm tạo niềm tin đối với khách hàng do đó Công ty luôn có chính sách giá cả sao cho hợp lý nhất Khách hàng dễ dàng có thể biết được thông tin giá cả của Công ty một cách thuận lợi và luôn nhận được sự tư vấn tốt nhất Căn cứ vào tình hình giá cả trên thị trường để đưa ra một mức giá Công ty luôn có một bảng báo giá các loại hàng hoá, mức giá này được xác định trên cơ sở các khoản chi phí để có được mặt hàng đó, tạo được giá trị gia tăng và sự biến động giá cả trên thị trường Mỗi khi có sự tăng, giảm giá hàng hoá mà Công ty được thông báo từ các nhà cung cấp trên thị trường thì công ty có báo giá bằng gọi điện, gửi fax cho khách hàng quen của mình Bởi nếu như giá giảm mà Công ty không nắm bắt được ngay thì có khi sẽ bị mất khách hàng do đối thủ của mình sẽ chào với giá rẻ hơn Ngược lại nếu giá tăng thì Công ty sẽ thận trọng khi tăng giá bán hàng hoá. Nếu như Công ty được hưởng những ưu ái từ nhà cung cấp như được hưởng giá cũ của một lô hàng sau đó tính giá mới cho lô tiếp theo thì Công ty cũng phải tạo điều kiện đó cho khách hàng lâu dài của mình Như vậy khách hàng của mình sẽ có phương hướng ổn định hơn, từ đó tạo được niềm tin cho khách hàng.

Nếu Công ty được hưởng khoản chiết khấu thương mại của một mặt hàng nào đó thì cũng cần khuyến khích khách hàng của mình bằng chiết khấu để họ mua hàng nhiều hơn Vì khi đó doanh số bán sẽ được nhiều hơn Đôi khi thu lợi từ việc bán với số lượng lớn để hưởng chiết khấu.

*Kế toán doanh thu theo phương thức bán trực tiếp tại kho : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán kế toán lập Hoá đơn GTGT theo quy định sau đó chuyển liên 3 (liên màu xanh) xuống kho Công ty Thủ kho căn cứ vào đó viết phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, từ đó ghi vào thẻ kho

Từ Hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán của khách hàng như phiếu thu, giấy ghi nhận nợ, giấy báo Có, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511.

*Kế toán theo phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Theo phương thức này khi Công ty nhận được đơn đặt hàng với số lượng lớn của khách hàng thì Công ty tiến hành đặt mua hàng của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng giao cho người mua Như vậy vừa đảm bảo được việc mua hàng được kịp thời, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí bốc xếp hàng hoá xuống kho, công đoạn vận chuyển hàng sẽ được giảm bớt chi phí Công ty hạn chế được những thất thoát có thể xảy ra, chi phí kho giảm Do đó Công ty sẽ có giá bán cạnh tranh hơn.

Ví dụ : Ngày 13/12/2007 mua 9.288kg thép tấm 2ly của Công ty TNHH

Thương mại Tấn Thành xuất bán thẳng cho Nhà máy cơ khí chính xác 29 với đơn giá bán 11.500đ/kg (chưa bao gồm thuế GTGT 5%), Công ty đã thu bằng tiền mặt.

Cùng với việc phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan vào sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HD/2007B 0075453 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Minh Nguyên Địa chỉ: Sơn Vi - Lâm Thao - Phú Thọ

Số Tài khoản: Điện thoại: MS: 2600331582

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nghĩa

Tên đơn vị: Nhà máy cơ khí chính xác 29 Địa chỉ: Yên Sơn - Tuyên Quang

Hình thức thanh toán: TM MS: 5000127110

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT 5.340.600

Tổng cộng tiền thanh toán 112.152.600

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười hai triệu, một trăm năm mươi hai ngàn, sáu trăm đồng chẵn./.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2.8: M ẫu hoá đơn GTGT Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Họ và tên người nộp tiền: Phạm Hải Anh Địa chỉ: Cán bộ Nhà máy cơ khí chính xác 29

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng

Số tiền: 112.152.600 (Viết bằng chữ): Một trăm mười hai triệu, một trăm năm mươi hai ngàn, sáu trăm đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 HĐ 0075453 Chứng từ gốc.

( Ký, họ tên) Người nộp tiền

( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Một trăm mười hai triệu, một trăm năm mươi hai ngàn, sáu trăm đồng chẵn./

Biểu số 2.9: M ẫu phiếu thu

Từ chứng từ gốc là Hoá đơn GTGT và phiếu thu, kế toán vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết bán hàng Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái TK511. Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Trang: 20 Tên sản phẩm, hàng hóa dịch vụ: Thép tấm

Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế khác

… 13/12 Thép tấm 2ly 111 9.288 11.500 106.812.000 5.340.600 13/12 Thép tấm 1ly 111 2.564 10.500 26.922.000 1.346.100

Sổ này có 27 trang từ trang số 01 đến trang số 27

Ngày tháng kết thúc sổ 31/12/2007

Biểu số 2.11: S ổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Năm 2007 Tên tài khoản: 511 ( Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khoản giảm trừ doanh thu bao gồm có: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Các khoản này phát sinh trong quá trình bán hàng Công ty không tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và không kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nên không có 2 khoản này Vì vậy, đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên thì phần lớn không phát sinh các khoản này trong quá trình bán hàng Với phương châm phục vụ hết khả năng doanh nghiệp có nên Công ty luôn tạo được sự tin tưởng từ phía khách hàng.

Chính từ chính sách kinh doanh của Công ty nên hiện nay ở Công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Trước khi hàng được chuyển đến tay khách hàng công ty luôn có nhân viên kiểm tra kỹ chủng loại, chất lượng hàng hoá đảm bảo việc cung cấp hàng hoá với chất lượng tốt đúng quy cách chủng loại Vì vậy, trường hợp trả lại hàng hoá của khách hàng tại Công ty không phát sinh nên em không đề cập đến trong bài viết của mình.Công ty TNHH TM Minh Nguyên có các chính sách giá cả, phương thức kinh doanh khá linh hoạt và hợp lý nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng và duy trì khách hàng lâu năm Chính sách đó được áp dụng trong trường hợp nếu khách hàng mua nhiều lần hoặc một lần nhưng với trị giá hàng mua lớn thì Công ty tiến hành giảm giá cho khách hàng trực tiếp trên hoá đơn bán hàng Do đó giá trị này được trừ thẳng vào doanh thu bán hàng không thông qua TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu, rồi cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi giảm doanh thu.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty không sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết TK6421 - Chi phí bán hàng, TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp mà Công ty sử dụng TK 641 và TK 642 để hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá bao gồm:

- Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng gồm tiền lương, chi phí ăn trưa, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,… Để theo dõi khoản chi phí này kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,…

- Chi phí đồ dùng, vật liệu, xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ hàng hoá như gang tay, băng keo, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc, các dụng cụ khác liên quan hỗ trợ cho công việc và được quy định theo định mức để tránh sử dụng lãng phí

- Chi phí đi đường: công tác phí, tiền xăng xe

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý hàng hoá và bán hàng hoá như: tiền cước vận chuyển, tiền thuê nhân công bốc xếp hàng hoá, chi phí điện nước, điện thoại,…

- Chi phí bằng tiền khác

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh về chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn thanh toán tiền điện thoại, phiếu thu tiền điện của UBND xã Sơn Vy, phiếu chi, kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 641.

Ví dụ: Tiền điện tháng 12/2007, căn cứ vào phiếu thu tiền điện của UBND xã Sơn vy và phiếu chi của Công ty, kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK641 Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Họ và tên người nhận tiền: Tạ Thanh Huyền Địa chỉ: Cán bộ Công ty

Lý do chi: Thanh toán tiền điện thắp sáng tháng 12/2007

Số tiền: 2.096.000 (Viết bằng chữ): Hai triệu, không trăm chín mươi sáu ngàn đồng./.

Kèm theo: 01 phiếu thu Chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Hai triệu, không trăm chín mươi sáu ngàn đồng./

Biểu số 2.13: M ẫu phiếu chi

Ví dụ: Chi tiền thuê nhân công bốc xếp hàng hoá tháng 12/2007, căn cứ vào

Hợp đồng thuê nhân công (Bốc vác hàng hoá) năm 2007 và khối lượng công việc thực tế hoàn thành.

Tên tôi là: Nguyễn Tiến Mạnh Đại diện cho tổ bốc hàng

Chúng tôi có tham gia bốc xếp hàng cho Công ty TNHH TM Minh Nguyên vào các ngày: Trong tháng 12/07 Số lượng:

Với tổng số tiền xin thanh toán là: 12.854.000 đ

Bằng chữ: Mười hai triệu, tám trăm năm mươi tư ngàn đồng chẵn./.

Vậy chúng tôi làm giấy biên nhận này làm căn cứ để xác nhận tôi đã nhận đủ số tiền trên.

Biểu số 2.14: M ẫu giấy biên nhận Đơn vị: Công ty TNHH TM Minh Nguyên

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Tiến Mạnh Địa chỉ: Đại diện tổ bốc xếp hàng hoá

Lý do chi: Trả tiền bốc xếp hàng tháng 12/2007

Số tiền: 12.854.000 (Viết bằng chữ): Mười hai triệu, tám trăm năm mươi tư ngàn đồng chẵn./.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.

( Ký, họ tên) Người nhận tiền

( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười hai triệu, tám trăm năm mươi tư ngàn đồng chẵn./

Biểu số 2.15: Mẫu phiếu chi Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Sổ này có 12 trang từ trang số 01 đến trang số 12

Biểu số 2.16: S ổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

87 31/12 Trả tiền bốc xếp hàng 641 12.854.000

Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN Địa chỉ: Sơn vi – Lâm Thao – Phú Thọ

85 31/12 Thanh toán tiền điện 641 1.250.000 thắp sáng 642 846.000

Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Năm 2007 Tên tài khoản: 641 (Chi phí bán hàng )

Tiền cước vận chuyển 331 42.500.000 Lương phải trả NV 334 39.300.000 Chi phí xăng xe 111 23.556.820

2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của DN bao gồm:

- Các khoản phải trả về lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý

- Chi phí về văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in,…

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN

- Các chi phí về thuế, phí và lệ phí, như: thuế môn bài, thuế nhà đất,…

- Các chi phí dịch vụ mua ngoài như: tiền điện thắp sáng, tiền điện thoại, chi sửa máy tính, ….

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí,…

Phương pháp kế toán: Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, kế toán vào chứng từ ghi sổ, đồng thời vào sổ chi tiết TK 642 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 642. Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Năm 2007 Tên tài khoản: 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

Tiền điện thoại 111 2.040.525 Lương phải trả 334 18.500.000 Khấu hao TSCĐ 214 3.000.000 Tiền thuê xe công tác 111 10.000.000 Tiền văn phòng phẩm 111 678.000

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM Minh Nguyên

Trải qua gần 3 năm hoạt động trên thương trường Công ty TNHH TM Minh Nguyên đang ngày càng ổn định và phát triển hơn Đơn vị ngày càng mở rộng quy mô và ngành hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên dần được nâng cao.

*Về công tác quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chuyên môn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân luôn có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm một công việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.

* Về công tác tổ chức kế toán nói chung

Công ty TNHH TM Minh Nguyên đạt được những kết quả như ngày nay là nhờ có sự đóng góp hết mình của toàn bộ các phòng ban trong Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán các phần hành nói riêng Nhìn chung công tác kế toán của Công ty đã thể hiện được đúng vai trò của mình, phục vụ tốt cho quá trình cung cấp thông tin ra quyết định.

*Về bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và phân công rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng toàn bộ công tác kế toán đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế toán trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thông tin tài chính hữu ích và xác thực cho Công ty.

*Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ : Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh mọi khâu ghi chép hoá đơn chứng từ theo đúng quy định và mẫu của Bộ Tài Chính tuy không phải là toàn bộ nhưng nhìn chung đã phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán.

*Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản : Các tài khoản là khá đầy đủ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra Điều này thuận lợi cho nhiều đối tượng ngoài doanh nghiệp khi đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế toán của đơn vị.

*Về hệ thống sổ sách : Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Ngoài ra, với sự hình thành các chứng từ ghi sổ hình thức này còn có tác dụng làm giảm bớt công việc ghi chép từ chứng từ vào các sổ tổng hợp Vì một chứng từ ghi sổ gộp được một số chứng từ gốc cùng loại Sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng hợp.

*Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng khá đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của Công ty Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội bộ Định kỳ, kế toán trưởng nộp các báo cáo tài chính lên cơ quan hữu quan để xem xét và duyệt quyết toán.

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó là đầu ra cho hoạt động của mình Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất, còn với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp mình kinh doanh Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên - một doanh nghiệp thương mại cũng có chung một mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đã cố gắng trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ của đơn vị Đồng thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thông tin liên quan cho ban quản trị doanh nghiệp.

Tóm lại, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.

Chế độ chế toán quy định một chuẩn mực chung về kế toán, tạo nên tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Song việc áp dụng và vận dụng chế độ đó tại các doanh nghiệp không phải hoàn toàn giống nhau Mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ đều nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tại đơn vị mình và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại Công ty, em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty còn một số tồn tại cần hoàn thiện Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm trong công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên:

*Thứ nhất: Trong công tác phân công lao động kế toán của Công ty đã phân định rõ kế toán bán hàng và kế toán theo dõi công nợ riêng Điều này giúp cho công việc kế toán được thuận lợi Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác Điều đó ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.

*Thứ hai : Kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên vẫn là hình thức kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng lại có những hạn chế Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao.

*Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của Công ty Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ này ta có thể biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM Minh Nguyên

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Trong nền kinh tế thị trường với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển Mỗi một doanh nghiệp không chỉ muốn mình tồn tại được mà còn mong muốn cho doanh nghiệp mình có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong sự phát triển không ngừng của xã hội Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH TM Minh Nguyên muốn duy trì hoạt động của mình thì điều kiện cần thiết là phải tự đứng vững trên thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước những biến động của thị trường và luôn cập nhật những thông tin để có được những thời cơ tốt nhất.

Không một bộ máy hoạt động nào lại đạt được sự hoàn hảo toàn bộ, hơn nữa cùng với sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần cần phải có sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân, đoàn thể để hoàn thiện mình hơn nữa đáp ứng được nhu cầu của xã hội. Đặc biệt là trong điều kiện nước ta hiện nay đã trở thành thành viên của tổ chức WTO, để có thể hoà nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn Bởi vậy, trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải luôn có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế Chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hoà nhưng không tan Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế toán khoa học giỏi về chuyên môn hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý Khi hội nhập cùng với Thế giới, bộ máy quản lý của Công ty phải không ngừng hoàn thiện để hợp lý hoá nhất trong công tác tổ chức quản lý Song song với nó thì từng bộ phận trong Công ty phải tự điều chỉnh hoàn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học Do đó, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải ngày càng củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty TNHH TM Minh Nguyên là một doanh nghiệp thương mại, do đó một hoạt động không thể thiếu đó là tiêu thụ hàng hoá Ngoài ra việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là rất quan trọng từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình Trong cơ chế hiện nay, vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp là tạo ra, duy trì và nâng cao lợi nhuận Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị.

Cùng với sự tồn tại và phát triển của đơn vị, công tác kế toán cần không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa.

Việc hoàn thiện đó phải tôn trọng trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành hiện nay, tuân thủ quy chế tài chính Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở nắm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh Do vậy cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến bộ máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên Để công tác kế toán ngày càng tốt hơn phù hợp với điều kiện thực tế ởCông ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại cần có hướng hoàn thiện Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty:

* Áp dụng hình thức kế toán máy : Công ty cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế toán Vì đây là một công cụ quan trọng giúp giảm bớt áp lực công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác trong việc ra quyết định quản lý. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán tiện ích và giá cả phải chăng mà Công ty có thể mua về sử dụng.

Khi áp dụng hình thức kế toán máy, Công ty cần có chính sách đào tạo và đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên trong toàn Công ty nói chung và nhân viên trong phòng kế toán nói riêng cho phù hợp

*Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty nên mở TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết thành 2 tiểu khoản là

TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

*Về sổ sách kế toán sử dụng : Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa là vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị của Công ty Thông tin chính xác sẽ giúp cho nhà quản trị biết được thực trạng lãi, lỗ của từng loại hàng hóa và từ đó đưa ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý Để phục vụ cho nhu cầu đó và đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng (hoặc nhóm mặt hàng) và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 (Giá vốn hàng bán )

Trang …. Tên sản phẩm, hàng hóa dịch vụ:……

Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

Biểu số 3.1 : S ổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

TT Loại hàng ĐVT SL Giá vốn

Biểu số 3.2 : Bảng t ổng hợp chi tiết bán hàng

Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) cho từng mặt hàng và lên Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể được phân bổ theo doanh thu tiêu thụ Phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng mặt hàng là khoản được lấy số liệu trên TK 6421 và TK 6422 và được phân bổ cho từng mặt hàng theo công thức:

CPQLKD phân bổ cho từng mặt hàng bán ra

Tổng CPQLKD phát sinh trong kỳ x Doanh thu của từng mặt hàng Tổng doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

* Về chi phí thu mua hàng hóa : Công ty mở chi tiết TK 156 thành 2 tài khoản chi tiết là TK 1561 (giá mua hàng hóa) và TK 1562 (chi phí thu mua hàng hóa) Tài khoản 1561 phản ánh trị giá mua hàng hóa, TK 1562 dùng hạch toán độc lập chi phí thu mua thay cho việc hạch toán tất cả chi phí thu mua vào TK641 như hiện nay Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi thuê kho, thuê bãi…cuối kỳ kế toán thực hiện phân bổ chi phí thu mua vào số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo công thức:

Phí thu mua phân bổ cho

= Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ x Giá mua của hàng bán ra hàng bán ra Giá mua của hàng xuất bán + Giá trong kỳ mua hàng tồn cuối kỳ Trong kỳ khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bốc xếp,… kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng vào TK 1562 như sau:

Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo công thức trên ghi tăng giá vốn hàng bán cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ theo bút toán sau:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán

Có TK 1562: Phí thu mua phân bổ cho hàng bán tiêu thụ trong kỳ

* Về khoản chiết khấu thương mại: Công ty nên sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết:

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán Như vậy, khi phát sinh nghiệp vụ có chiết khấu thương mại thì việc hạch toán vào TK 5211 sẽ phản ánh được đúng bản chất hơn Cuối kỳ, kế toán ghi bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu như sau:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu trong kỳ

Có TK 5211: Kết chuyển chiết khấu thương mại

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	631 KB