Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH kojine nguyễn

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Doanh nghiệp thương mại DNTM Doanh nghiệp sản xuất DNSX Hàng tồn kho HTK Giá trị gia tăng GTGT Tài khoản TK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Phiếu nhập kho PNK Phiếu xuất kho PXK Tài sản cố định TSCĐ LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu kinh tế Nghiên cứu phân tích thị trường để đưa chiến lược phục vụ để phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm vấn đề đáng quan tâm Doanh nghiệp Như chiến tranh sinh tồn hàng hóa, sách biện pháp Doanh nghiệp thực nhằm tạo chỗ đứng cho Muốn Doanh nghiệp, đặc biệt Doanh nghiệp thương mại (DNTM) phải giám sát tất quy trình cơng nghệ từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ vững uy tín với người tiêu dùng, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Với chế kinh tế đòi hỏi Doanh nghiệp phải phản ứng nhanh nhạy biến động thị trường Doanh nghiệp phải sáng tạo, động, phân tích thơng tin thu để đưa định xác nhằm kinh doanh có hiệu quả, đứng vững phát triển thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Kojine Nguyễn công ty thương mại nên nhạy bén việc nắm bắt thị trường quy luật kinh tế thị trường Như vậy, biết Doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh thị trường đề cho mục tiêu định Có nhiều mục tiêu để Doanh nghiệp phấn đấu có vị an tồn đích cuối đem lại nguồn lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp Để đạt mục tiêu Doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hóa dịch vụ thị trường nhằm đạt lợi nhuận cao Thị trường cầu nối Doanh nghiệp với người tiêu dùng, thông qua thị trường Doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm để thu hồi vốn nhanh nhằm mục đích tồn phát triển Doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế thực trạng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp máy quản lý công ty, nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty nên ln đòi hỏi phải hồn thiện Vì tơi định nghiên cứu cơng tác kế tốn công ty với chuyên đề “ Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Kojine Nguyễn” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Thứ nhằm tổng kết vấn đề mang tính lý luận cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa DNTM Thứ hai tìm hiểu chung công ty TNHH Kojine Nguyễn thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Từ đưa nhận xét, đánh giá đề xuất số giải pháp chủ yếu công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tiêu thụ hàng hóa kế tốn tài Đề tài thực phạm vi: Thực cơng ty TNHH Kojine Nguyễn; số liệu phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty tháng 12 năm 2013; theo Quyết Định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính; hạch toán hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ Nội dung đề tài gồm: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa DNTM Chương 2: Tổng quan công ty TNHH Kojine Nguyễn Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Kojine Nguyễn Chương 4: Đánh giá công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Kojine Nguyễn Sinh viên Nguyễn Thị Quyên CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa DNTM 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa - Đối tượng kinh doanh thương mại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: Bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa Bản lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối - Bán buôn bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức như: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng,… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ, chun doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới,…ở quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty, thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hóa  Khái niệm Hàng hóa kinh doanh thương mại loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà Doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Yêu cầu quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa thu nhập tồn Doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng hóa Doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng giá trị - Quản lý mặt số lượng: Đó việc phản ánh thường xun tình hình xuất nhập hàng hóa mặt vật, qua thấy việc thực kế hoạch thu mua tiêu thụ hàng hóa, phát hàng hóa tồn đọng lâu ngày khơng tiêu thụ để có biện pháp giải tránh ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: Để cạnh tranh thị trường hàng hóa lúc phải đáp ứng chất lượng, thỏa mản nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại vậy, mua hàng Doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có chất lượng tốt, kiểm tra hàng trước mua hàng nhập kho Hàng hóa dự trữ kho phải ln bảo quản tốt, tránh tình trạng hư hỏng giảm chất lượng làm uy tín Doanh nghiệp - Quản lý mặt giá trị: Đơn vị phải theo dõi giá trị hàng hóa kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hóa có giá trị tăng, giảm để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho (HTK) 1.1.3 Tiêu thụ hàng hóa 1.1.3.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm cốt lõi hoạt động sản xuất kinh doanh là: Sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh nào? Và cho ai? Cho nên việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần hiểu theo nghĩa hẹp nghĩa rộng Hiểu theo nghĩa rộng: Tiêu thụ hàng hóa trình kinh tế bao gồm nhiều khâu việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu Doanh nghiệp cần thoả mãn, xác định mặt hàng kinh doanh tổ chức sản xuất (DNSX) tổ chức cung ứng hàng hóa (DNTM) cuối việc thực nghiệp vụ bán hàng nhằm đạt mục đích cao Do tiêu thụ hàng hóa trình gồm nhiều hoạt động khác có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau, để tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp khơng phải làm tốt khâu cơng việc mà phải phối hợp nhịp nhàng khâu kế tiếp, phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp Phối hợp nhịp nhàng khâu có nghĩa khâu q trình tiêu thụ hàng hóa khơng thể đảo lộn cho mà phải thực cách theo chu trình Doanh nghiệp tổ chức sản xuất trước nghiên cứu nhu cầu thị trường, điều làm cho hàng hóa khơng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, có nghĩa khơng thể tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp phá sản Hiểu theo nghĩa hẹp: Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hiểu hoạt động bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa Doanh nghiệp cho khách hàng đồng thời thu tiền Vậy tiêu thụ hàng hóa thực thông qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp nhờ hàng hố chuyển thành tiền thực vòng chu chuyển vốn Doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xã hội Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển Doanh nghiệp 1.1.3.2 Vai trò tiêu thụ hàng hóa  Đối với Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển Doanh nghiệp Bởi nhờ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp Doanh nghiệp bù đắp chi phí, có lợi nhuận đảm bảo cho trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa điều kiện để thực mục tiêu Doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí tăng lợi nhuận Bởi khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên chi phí bình qn đơn vị sản phẩm giảm từ làm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa làm tăng uy tín Doanh nghiệp làm tăng thị phần Doanh nghiệp thị trường Bởi sản phẩm Doanh nghiệp tiêu thụ, tức người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu cầu Sức tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp thể mức bán ra, thích ứng với nhu cầu người tiêu dùng khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng thị phần Doanh nghiệp cao Thông qua tiêu thụ hàng hóa, Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp, đạt hiệu cao họ dự đoán nhu cầu xã hội thời gian tới  Đối với xã hội Về phương diện xã hội tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trò việc cân đối cung cầu, kinh tế thể thống với cân bằng, tương quan tỷ lệ định Sản phẩm hàng hóa tiêu thụ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường trơi trảy tránh cân đối, giữ bình ổn xã hội 1.1.3.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc bán hàng DNTM thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, bán trả góp, ) - Bán bn hình thức bán hàng hóa cho đơn vị thương mại, DNSX… - Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Cụ thể:  Đặc điểm hàng hố bán bn: Hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng DNTM xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ  Đặc điểm hàng hoá bán lẻ: Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Tại cơng ty chi phí mua hàng nên hạch tốn chung với chi phí bán hàng Kế tốn sử dụng tài khoản 6421 – chi phí bán hàng để phản ánh khoản chi phí bán hàng kỳ Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: Chi phí nhân viên phận bán hàng khoản trích theo lương, chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, nước sử dụng cho bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ,  Về cách tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty dùng phương pháp khấu hao đường thẳng Theo phương pháp số tiền khấu hao tính cho thời kỳ thời gian hữu ích tài sản Số khấu hao phải trích kỳ = Số khấu hao phải trích kỳ trước Số khấu hao + tăng kỳ - - Số khấu hao giảm kỳ  Công ty trả lương cho nhân viên phận bán hàng theo thời gian làm việc, trả lương theo tháng Mức lương phải trả = thời gian làm việc x mức lương thời gian / ngày Trong Lương x hệ số Mức lương thời gian = Số ngày theo chế độ khoản tính vào thu nhập nhân viên thưởng, phụ cấp Còn khoản trích theo lương, cơng ty áp dụng theo quy định  Sổ sách chứng từ thường sử dụng: - Phiếu chi - Bảng tổng hợp chi phí bán hàng - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái…  Tài khoản sử dung: TK 6421 “Chi phí bán hàng” Kết cấu tài khoản 52 Bên Nợ: Tập hợp chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cơng ty Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí phát sinh kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh bên nợ TK 142 chi phí chờ kết chuyển TK 6421 khơng có số dư cuối kỳ Ví Dụ 1: Ngày 12 tháng 12 năm 2013 công ty chi tiền mặt cho bà hoàng thị hiền phận bán hàng 2.000.000 đồng để trả chi phí quảng cáo theo hóa đơn số 00004521 Trình tự hạch tốn 53 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: PT/12P Số: 00004521 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG THÔNG THƯỜNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng : Công ty Quảng cáo Thanh Mai Địa : 50 Điện Biên Phủ, Hà Nội Điện thoại :043.89.89.89 Số tài khoản :1050393252 MST: 04005232531 Họ tên người mua hàng: Hồng Thị Hiền Đơn vị : Cơng ty TNHH Kojine Nguyễn Địa : số 7, ngõ 96 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, HN Số Điện thoại: Số tài khoản: MST: 0106061806 Hình thức tốn: Tiền mặt ST T Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng tính Đơn giá Thành tiền A B C = 1x2 01 Chi phí quảng cáo 01 2.000.000 Tổng cộng tiền toán: 2.000.000 Số tiền viết chữ: Hai triệu đồng chẵn Người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Căn vào hóa đơn thơng thường kế tốn lập phiếu chi 54 Đơn vị :Cơng ty THHH Kojine Nguyễn Mẫu Số: 02-TT Địa chỉ: số 7, ngõ 96 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, HN ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Họ tên người nhận tiền : Hoàng Thị Hiền Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Lý chi: Chi phục vụ quảng cáo Số tiền: 2.000.000 (viết chữ): Hai triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán vào chứng từ gốc để lên Bảng tổng hợp chi phí bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Số: 06 Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 55 Chứng từ Số Ngày …… … 32/C 12/12 Diễn giải Số tiền 50/C 31/12 ……… ……… Chi phục vụ 2.000.000 quảng cáo Chi vận chuyển 1.030.000 BL 31/12 Tiền lương 13.030.000 BBH 31/12 Các khoản BH 2.888.000 BKH 31/12 Khấu hao 3.120.000 Tổng cộng 49.210.800 Ghi Có tài khoản có liên quan 111 214 334 ……… ……… …… 2.000.000 338 …… 1.030.000 13.030.000 2.888.000 3.120.000 30.120.800 3.120.000 13.030.000 2.888.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để lên chứng từ ghi sổ: 56 Đơn vị: Công ty THHH Kojine Nguyễn Địa chỉ: : số 7, ngõ 96 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, HN Mẫu Số: S02a-DNN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số:08 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền K/C từ bảng tổng hợp chứng từ gốc 6421 111 30.173.800 loại số 06 214 3.120.000 334 13.030.000 338 2.888.000 49.210.800 Tổng Cộng Ghi Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ để lên sổ Đơn vị: Công ty THHH Kojine Nguyễn Mẫu Số: S02c1-DNN Địa chỉ: số 7, ngõ 96 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, HN (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) 57 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Ký hiệu: 6421 Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày Ghi sổ A B C Diễn giải TK Số tiền ĐƯ D Số dư đầu kỳ E Nợ Có Số phát sinh kỳ 31/03 08/CT 31/03 K/C từ CTGS 08 GS 31/03 3/KC 31/03 111 30.172.800 214 3.120.000 334 13.030.000 338 2.888.000 Kết chuyển Chi 911 phí bán hàng Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 49.210.800 49.210.800 49.210.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 58 Giám đốc (Ký, họ tên, dấu) Đơn vị: Công ty THHH Kojine Nguyễn Mẫu số: S18- DNN Địa chỉ: Số 7, ngõ 96, Đại Từ, Đại Kim, Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Hoàng Mai, HN Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 6421: Chi phí bán hàng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ chi phí dịch vụ mua Lương nhân viên Khấu hao TSCĐ Các khoản bảo hiểm Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK 6421 Số dư cuối kỳ Tổng số tiền TKĐƯ 111 334 214 338 911 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) 59 6421DVMN Ghi nợ TK Chia 64216421- KH 6421- BH LNV TSCĐ 30.172.800 30.172.800 13.030.000 13.030.000 3.120.000 3.120.000 2.888.000 2.888.000 49.210.800 49.210.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 (ký, họ tên) Kế tốn trưởng CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KOJINE NGUYỄN 4.1 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa cơng ty 4.1.1 Ưu điểm  Cơng tác tổ chức kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên, phận hài hòa, linh hoạt, người kiêm nhiệm vụ người để họ hồn thành tốt nhiệm vụ giao Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa phận kế toán khác muốn thực dễ dàng cần phải hoạch tốn nhanh chóng hay khơng dựa vào tổ chức kế tốn cơng ty Vì cần phải hạch tốn xác doanh thu, giá vốn, loại chi phí chứng từ gốc phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết, bảng kê, chứng từ ghi sổ sổ Một vấn đề không phần quan trọng công tác ghi chép sổ sách luân chuyển chứng từ ghi sổ với hình thức dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra thuận tiện cho việc phân cơng lao động Bên cạnh hình thức có mặt trái là: Ghi chép trùng lặp, áp dụng kế tốn thủ cơng, không phù hợp với chế thị trường, công việc cuối kỳ  Cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng tác hạch tốn cơng ty tương đối tốt, sản phẩm, hàng hóa bán ghi chép vào sổ chi tiết Điều cho thấy loại hàng hóa tiêu thụ nhanh, loại hàng hóa tiêu thụ chậm nhằm cung cấp cho cán công ty thông tin cần thiết cho việc đưa định kinh doanh 4.1.2 Nhược điểm Những điểm tồn kế hoạch tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 60  Về tổ chức cơng tác kế tốn máy, chứng từ sổ sách kế toán Về tổ chức máy kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với cấu hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Hàng ngày nhân viên kế tốn vào chứng từ gốc để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý số liệu vào cuối kỳ vào bảng cân đối phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lấy lập báo cáo tài Bên cạnh ưu điểm có nhược điểm áp dụng tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán thường chậm Về chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch tốn, sử dụng hình thức việc ghi chép trùng lặp, công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế toán  Về phương pháp xác định giá hàng hóa xuất kho Cơng ty đánh giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều  Về phương pháp hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Về việc hạch tốn chi phí mua hàng qua việc trình bày tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hóa cho tơi thấy cơng ty khơng sử dụng tài khoản 156 để ghi tăng giá trị hàng hóa mà tập hợp chúng vào tài khoản 6421”Chi phí bán hàng” 61 Về vấn đề lập hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: số mặt hàng cơng ty bị giảm giá thời gian tồn kho va chạm, tác dụng nhiệt, lỗi thời…để đề phòng rủi ro xảy phản ánh sát thực tế hàng tồn kho có, cơng ty cần thực trích lập giảm giá hàng tồn kho Trong trình hoạt động kinh doanh có rủi ro mà cơng ty khơng thể lường trước Cụ thể có khoản phải thu khách hàng đến hạn toán mà khách hàng chưa tốn cho cơng ty, nguyên nhân khác tạo nên Để đề phòng tổn thất bất ngờ nợ phải thu khó đòi, để tính đột biến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty, kinh tế thị trường công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty cần trang bị đội ngũ nhân viên bán hàng đầy đủ kiến thức, linh hoạt xử lý tình nhằm tạo niềm tin cho khách hàng Chất lượng hàng hóa ln phải phận kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng trước giao cho khách hàng, tránh lòng tin khách hàng Vì điều kiện kinh tế nước ta phát triển, Cơng ty có nhiều đối tượng tiêu dùng nên công ty cần đặc biệt ý đến giá sách cho phù hợp với đối tượng tiêu dùng Trong cách hạch tốn cơng ty tơi thấy chi phí liên quan đến hàng mua vào mà công ty lại tập hợp toàn đưa vào tài khoản 6421 ”Chi phí bán hàng khơng mở chi tiết tài khoản 156 – Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ hàng bán kỳ nên cần phải tính tốn, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ theo tiêu thức thích hợp để xác định kết kinh doanh kỳ Theo tơi cơng ty nên chọn tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán kỳ Công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng thức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (lập vào cuối năm) Mức lập dự phòng = SL hàng tồn kho * (Giá gốc hàng tồn kho- Giá thị trường) 62 4.2 Kiến nghị Đối với cơng ty Cơng ty gặp khó khăn sở vật chất nhờ vào kinh nghiệm kinh doanh nhà lãnh đạo giúp công ty phát triển mạnh Đối với kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt cơng ty nên sử dụng hình thức chiết khấu như: Giảm giá, khuyến cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng để làm tăng doanh thu Đối với nhà trường Mặc dù thời gian đào tạo ngắn suốt thời gian theo học rút nhiều kinh nghiệm cho thân kiến thức bổ ích mà thầy cô dạy trường Bên cạnh nhà trường nên khơng ngừng đổi cách thức giảng dạy để nâng cao chất lượng dạy học Nên tăng cường học thực hành tổ chức cho sinh viên thực tế giúp làm quen với môi trường làm việc để thực tập làm sinh viên bỡ ngỡ lý thuyết thực tế Cần có giảng tiết học minh họa phù hợp cho sinh viên tiếp cận nhiều để học thêm sinh động tiếp thu nhanh 63 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập kết hợp với việc nghiên cứu lý luận thực tiễn nhận thấy kế tốn tiêu thụ hàng hóa vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Bán hàng trình kinh tế trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kinh tế thị trường Có bán hàng tiêu thụ sản phẩm từ thu tiền, đảm bảo bù đắp chi phí kinh doanh, thực tốt việc hồn vốn có lãi Kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác cho hoạt động bán hàng Nó cung cấp đầy đủ thơng tin quan trọng cho lãnh đạo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết kinh doanh toàn công ty phận liên quan Qua giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp, cải tiến công tác bán hàng nhằm tổ chức khả tiêu thụ hàng hóa giảm chi phí kinh doanh để đem lại hiệu kinh tế cao Để thực tốt công tác kế toán bán hàng phải tổ chức máy kế toán theo hình thức kế tốn, hệ thống sổ kế tốn, phải đánh giá HTK phù hợp đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị kinh doanh công ty Công ty TNHH Kojine Nguyễn công ty buôn bán sản phẩm, thiết bị điện có uy tín nước Vì lúc khó khăn tiêu thụ, cơng ty giữ vững phát triển thị trường, đảm bảo có lãi huy động nguồn vốn kinh doanh Thời gian thực tập ngắn công ty TNHH Kojine Nguyễn không giúp tơi hồn thành báo cáo mà điều quan trọng thời gian giúp nâng cao nhận thức trách nhiệm sinh viên kế tốn Càng tiếp cận với thực tế, tơi thấy linh hoạt với phức tạp lĩnh vực kế tốn Tơi nhận thấy kiến thức tiếp thu ngồi ghế nhà trường thực đáng quý Tuy nhiên kiến thức tảng sở 64 mặt lý thuyết mà sinh viên phải dựa vào để tiếp cận ứng dụng vào thực tế hòa nhập vào máy kế tốn Doanh nghiệp Chỉ đạt hòa nhập sinh viên có đủ hành trang cần thiết để trở thành người lao động thực Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể công ty TNHH Kojine Nguyễn Thạc sỹ Cao Thị Kim Phượng giúp hoàn thành đề tài 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân TS Phạm Huy Đoán (2012), Hướng dẫn hạch toán kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài TS Trần Thị Hồng Mai (2012), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo dục Việt Nam www doc edu www tailieu 66 ... chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa DNTM Chương 2: Tổng quan công ty TNHH Kojine Nguyễn Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Kojine Nguyễn Chương 4: Đánh giá cơng tác kế. .. giải pháp chủ yếu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa công ty Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn tiêu thụ hàng hóa kế tốn tài Đề tài thực phạm vi: Thực công ty TNHH Kojine Nguyễn; số liệu phân tích,... tốn tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Kojine Nguyễn Sinh viên Nguyễn Thị Quyên CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa