HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LOTUS VIỆT NAM

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh nghiệp 2.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty Cổ Phần Xuất nhập Lotus Việt Nam 23 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 23 2.1.2 Q trình phát triển cơng ty CP XNK Lotus Việt Nam 23 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP XNK Lotus Việt Nam 24 2.2.1 Chức 24 2.2.2 Nhiệm vụ 24 2.3 Tổ chức máy quản lý công ty CP XNK Lotus Việt Nam 24 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận 25 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP XNK Lotus Việt Nam 27 2.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán .27 2.4.2 Chức nhiệm vụ phận .28 Kế toán trưởng :là trợ lý kinh tế tổng hợp cho giám đốc 28 2.5 Hình thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty CP XNK Lotus Việt Nam 30 2.5.1 Phương thức tiêu thụ 30 2.5.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp công ty : 30 2.5.1.2 Phương thức bán lẻ thông qua đại lý: .31 2.5.2 Phương thức toán 31 2.6 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty CP XNK Lotus Việt Nam 31 2.6.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ 31 Để hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, công ty sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 2.6.1.1 Tài khoản sử dụng: TK 511 31 2.6.1.2 Chứng từ sổ sách kế toán 31 SVTH: Nguyễn Vân Thùy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn 2.6.1.3 Trình tự hạch toán 31 2.6.2.Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 40 Thời điểm Tháng năm 2017 ,Công ty chưa phát sinh nghiệp vụ giảm trừ Doanh thu nên kế toán chưa tiến hành hạch toán khoản 40 2.6.3 Hạch toán giá vốn hàng bán .40 2.6.3.1 Chứng từ 40 2.6.3.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 632 : Gía vốn hàng bán 40 2.6.3.3 Trình tự hạch toán 40 2.6.4 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.6.5 Kế tốn chi phí Quản lý Doanh nghiệp 51 2.6.5.1 Chứng từ 51 2.6.5.2 Tài khoản sử dụng 51 2.6.5.3 Trình tự hạch tốn 51 2.6.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 59 2.6.6.1 Tài khoản sử dụng 59 TK 911 : Xác định kết Kinh doanh Và TK liên quan 2.6.6.2 Trình tự hạch tốn Cuối kì ,Kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu ,Chi phí để xác định kết tiêu thụ lập chứng từ ghi sổ : 59 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế tốn : 64 3.2.3 Các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ : .64 3.2.4 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ : 65 KẾT LUẬN 67 SVTH: Nguyễn Vân Thùy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong sự nghiệp đổi mới hiện nay, sự thay đổi chế kinh tế của xã hội đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải thay đổi một cách toàn diện Nhằm tạo sự ổn định môi trương kinh tế, hệ thống phấp luật tài chính lành mạnh hóa các quan hệ hoạt động tài chính Với tư cách là công cụ quản lý tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo hoạt động tôt chức thông tin cho việc quyết định kinh tế có hiệu quả Vì vậy, kế toán không những đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động tài chính của nhà nước mà còn đặc biệt cần thiết với tài chính của doanh nghiệp Trong nền kinh tế ngày càng lên của đất nước, doanh nghiệp sản xuất không chỉ sản xuất sản phẩm mà còn tiêu thụ tốt sản phẩm để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất liên tục và mở rộng Nhất là sau Việt Nam gia nhập WTO thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên quyết liệt khiến cho quá trình tiêu thụ trở thành mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp Bên cạnh đó sự đầu tư của các tập đoàn kinh tế lớn của nước ngoài vào Việt Nam ngày càng nhiều đã làm cho sự cạnh tranh đó không chỉ giữa các doanh nghiệp nước mà còn cả các doanh nghiệp nước ngoài Chính vì vậy, phát triển và tồn tại thị trường này thì nhiều doanh nghiệp không ngừng thay đổi thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại, và chú trọng từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ một cách chặt chẽ và phát huy tối đa khả sinh lời của đồng vốn, tích lũy đề tài đầu tư và mở rộng Nhằm để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả các doanh nghiệp, công ty cũng tìm những giải pháp tối ưu chính sách thích hợp, nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, bán hàng, tiêu thụ hàng hóa hóa và xác định kết quả tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sau một chu kỳ kinh doanh Xây dựng tổ chức công tác hoạch toán kế toán kế hoạch hợp lý là một những sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc quyết định chỉ đạo điều hành sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Lotus Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh về mặt hàng phụ tùng và nội thất ô tô Vì vậy việc tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng Đồng thời việc xác định được kết quả tiêu thụ hay kết SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn quả kinh doanh khẳng định vị thế của doanh nghiệp thị trường và thể hiện trình độ tổ chức, lực hoạt động, chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp xuất phát từ những vấn đề nên em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Lotus Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập của mình Đề tài gồm phần : Phần I : Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu Phần II : Thực trạng tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Lotus Việt Nam Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Lotus Việt Nam SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ được xác định là tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cho khách hàng, được khách hàng toán hoặc chấp nhận toán Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng đối với DN, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của DN Tiêu thụ có tác động nhiều mặt đối với tiêu dùng xã hội và DN: −Đối với xã hội: Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cảu xã hội một cách đầy đủ về cả số lượng và chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho các ngành sản xuất, dịch vụ Từ đó, tiêu thụ trở thành yếu tố kích thích sản xuất phát triển, đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng Tiêu thụ là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối từng ngành, từng khu vực, toàn ngành kinh tế −Đối với DN: Tiêu thụ là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ, hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối và cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường Thông qua tiêu thụ, DN sẽ thu hồi được vốn, sở đó tiếp tục chu kỳ kinh doanh của mình Quá trình tiêu thụ tốt sẽ làm cho quy mô DN lớn và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.Vì vậy, hoạt động tiêu thụ SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn hàng hóa có vai trò đặc biệt quan trọng toàn bộ quá trình kinh doanh của DN 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ là: −Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm −Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và toán với Ngân sách Nhà nước về các khoản thuế phải nộp −Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp −Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ doanh nghiệp Phương thức tiêu thụ là cách thức mua hàng và toán tiền hàng Trên thực tế, hàng hóa có thể tiêu thụ bằng nhiều phương thức (bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng thông qua kho, bán hàng vận chuyển thằng,…) Mỗi phương thức tiêu thụ khác không giống về cách thức, địa bàn giao hàng, chi phí bán hàng,… Vi vậy, tùy theo phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp Các phương thức tiêu thụ doanh nghiệp thương mại bao gồm: − Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua sẽ nhận hàng tại DN (tại quầy hàng, tại kho, tại các bộ phận sản xuất) đã toán tiền hàng hoặc đã chấp nhận toán Trong trường hợp này sản phẩm đã giao cho khách hàng được xác định tiêu thụ − Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức tiêu thụ mà DN chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển này thuộc quyền sở hữu của DN Khi hàng được giao xong và người mua toán hoặc chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó đã được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất quá trình vận chuyển đến cho người mua DN chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với DN − Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn Là phương thức tiêu thụ mà DN chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này thuộc quyền sở hữu của DN cho đến được xác định là tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, DN sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán − Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, DN tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ toán lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm − Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các DN còn có thể sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của nhà nước 1.1.5 Các phương thức toán doanh nghiệp Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giữa các doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân khác thường phát sinh các phương thức toán sau: − Thanh toán tiền mặt, tiên gửi ngân hàng Theo phương thức toán bằng tiền mặt, kế toán ghi phiếu thu đồng thời với hóa đơn GTGT Thủ quỹ sẽ thu tiền hóa đơn GTGT Theo phương thức toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán nhận giấy báo Có của ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản) và kế toán ghi nhận doanh thu − Thanh toán séc Theo phương thức này, hóa đơn GTGT phải ghi rõ số séc Séc đó phải được bảo chi tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản Kế toán thu séc, tới nộp tại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp − Thanh toán thư tín dụng Theo hình thức này, quan hệ toán giữa người mua và người bán thông qua hai ngân hàng làm đại diện, chính vì vậy việc toán được đảm bảo và SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn thường sử dụng buôn bán ngoại thương − Phương thức nhờ thu Đây là phương thức người bán sau giao hàng xong thì ký phát hối phiếu đòi tiền ở người mua rồi đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền đó Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ Đối với phương thức này, một số trường hợp nhất định có thể gây bất lợi cho người bán hoặc người mua Do đó, phương thức này ít được sử dụng thực tế 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sả xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu DT bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả năm điền kiện sau: − Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua − Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa − Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn − Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng − Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng −Hợp đồng bán hàng −Phiếu xuất kho −Hóa đơn GTGT −Biên bản giao nhận −Phiếu thu −Giấy báo có 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ −Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ −Nội dung kết cấu tài khoản 511 Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Vân Thùy Có Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng (GTGT, Tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, Bảo hoá, cung cấp dịch vụ của DN thực vệ môi trường) - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết hiện kỳ kế toán chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp + Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng + Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm + Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Tài khoản 5118 – Doanh thu khác  Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực − Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp kỳ kế toán − Nội dung kết cấu tài khoản 3387 Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực SVTH: Nguyễn Vân Thùy Có Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn - Doanh thu chưa thực hiện phát sinh - Doanh thu chưa thực hiện ở thời kỳ - Số chênh lệch giữa giá bán trả điểm cuối kỳ kế toán - Số chênh lệch giá bán cao giá chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trị hợp lý hoặc giá trị còn lại của trả - Số chênh lệch giữa giá bán cao TSCĐ bán và thuê lại chưa kết chuyển giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại của giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuê tài chính - Số chênh lệch giữa giá bán cao giá trị hợp lý của TSCĐ bán và thuê lại của giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuê hoạt động Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 1.2.1.3.Phương pháp hạch tốn  Nguyên tắc hạch toán −Doanh thu và chi phí liên quan đến một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính − Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định − Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu − Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ , doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu cần được chi tiết theo từng thứ doanh thu, doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báp cáo kết quả kinh doanh của Doanh Nghiệp SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn Cuối kỳ ,Kế toán lập Sổ Cái TK 642 và các TK liên quan SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Vân Thùy GVHD: Lê Anh Tuấn Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn 2.6.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 2.6.6.1 Tài khoản sử dụng TK 911 : Xác định kết quả Kinh doanh Và các TK liên quan 2.6.6.2 Trình tự hạch tốn Cuối kì ,Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu ,Chi phí để xác định kết quả tiêu thụ và lập chứng từ ghi sổ : SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn Từ chứng từ ghi sổ Kế toán lên Sở cái TK 911 CƠNG TY CP XNK LOTUS VIỆT NAM Khu phố Văn Phú , Phường Phú La , Mẫu số : S03b-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT BTC Quận Hà Đông ,Thành Phố Hà Nợi Ngày 22/12/2014 của Bợ trưởng BTC ) SỞ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứngtừ ghi sổ) Tháng năm 2017 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Ngày tháng ghi sổ A 31/1/201 31/1/201 31/1/201 31/1/201 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng B C CTGS01/17.001 CTGS01/17.002 CTGS01/17.003 CTGS01/17.007 Diễn giải D Số dư đầu kì Kết chuyển 31/1/2017 Doanh thu Kết chuyển Gía 31/1/2017 vốn Kết chuyển chi 31/1/2017 phí quản lý 31/1/2017 Kết chuyển lãi Số tiền Số hiệu TK đối ứng E Nợ Có 511 239,363,629 632 161,731,818 642 27,238,092 421 50,393,719 911 239,363,629 239,363,629 … -Số phát sinh kì -Số dư cuối kì -Cộng lũy kế đầu năm - Sổ này có 01 trang ,đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ : 31/1/2017 Ngày 31 tháng năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Vân Thùy Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Trang 60 Ghi chú G Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LOTUS VIỆT NAM 3.1.Những nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần xuất nhập Lotus Việt Nam 3.1.1.Ưu điểm : Qua thời gian thực tế tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Lotus Việt Nam, em nhận thấy công ty có những ưu điểm sau : Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi chép vào sổ sách Hình thức này gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách thống nhất Việc bố trí và phân chia trách nhiệm cụ thể cho các kế toán viên phù hợp với trình độ, lực nhằm đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa, đồng thời các nhân viên kế toán có mối quan hệ lại chặt chẽ với đó đảm bảo được công tác kế toán được tiến hành liên tục, chính xác và kịp thời Việc áp dụng phần mềm kế toán MISA đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận, xử lý thông tin, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc ghi chép của kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, chính xác, đầy đủ, dễ tìm và cho phép sử dụng in các sổ sách, báo cáo và thông tin tài chính bất cứ nào theo yêu cầu đáp ứng cho nhu cầu quản lý của Doanh nghiệp Hình thức ghi sổ sổ kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng là hình thức: “ Chứng từ ghi sổ” hình thức này tương đối đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công lao động, sử dụng phù hợp với qui mô kinh doanh và trình độ chuyên môn của kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu hiện là sở quan trọng để từng bước xác định kết quả hoạt động kinh doanh để từ đó có kế hoạch đúng đắn hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó công tác kế toán chi phí cũng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Doanh nghiệp đã phần nào đáp ứng được yêu SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn cầu của Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp một cách kịp thời, đ ầ y đ ủ chính xác Việc ghi chép dựa cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Doanh nghiệp Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nược ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh được tình hình sử dụng lao động, tiền vốn,… Công ty đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí mà nhờ đó xác định được kết quả kinh doanh ở từng thời điểm Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Các chuyên viên phòng kế toán đã tổ chức vận dụng đúng đắn, nghiêm chỉnh các chính sách, thể lệ, các chế độ kế toán công tác hạch toán kế toán Nhờ vậy mà các thông tin về chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ của công ty được cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề các phương án, chính sách kịp thời, giúp cho hoạt động kinh tế đạt hiệu quả cao 3.1.2.Nhược điểm : Bên cạnh những ưu điểm, kế toán công ty còn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ hơn, chính xác những thông tin tài chính kế toán Công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam vào hoạt động năm sự da dạng về mặt khách hàng còn thấp Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ cho những khách hàng quen thuộc nhiều năm, số lượng khách hàng mới còn ít ít quảng cáo và chưa thiết kế trang web quảng cáo riêng dẫn đến nhiều khách hàng khó khăn việc tiếp cận công ty Hiện Doanh nghiệp không có chính sách ưu đãi kinh doanh Đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu Thực tế thấy rằng các chính sách ưu khách hàng, thu hút nhiều khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh của Doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ và rút ngắn vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Điều này hiện là rất cần thiết cho việc kinh doanh của Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn Kế toán tiến hành lập báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây là điểm chưa tích cực bởi việc này làm cho nhà quản lý không thể kịp thời năm bắt được tình hình tài chính của Doanh nghiệp cũng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp từng tháng, quý 3.2.Các ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần XMK Lotus Việt Nam 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Tở chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực, không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề Công ty phải quan tâm Từ thực tế em xin đưa vài biện pháp sau: - Về tổ chức bộ máy kế toán: Do công ty có quy mô nhỏ nên bộ phận kế toán chỉ gồm số nhân viên kế toán vì vậy nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành, vậy kế toán sẽ không chuyên môn về một phần hành dẫn đến việc chậm trể việc ghi chép và cung cấp số liệu - Công tác hạch toán và quản lý tại công ty Để theo dõi được quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa tiêu thụ công ty một cách nhanh chóng Thông qua quá trình nhập, xuất hàng hóa có thể nhập trực tiếp từ chứng từ gốc vào máy tính, điều này sẽ hạn chế được phần lớn chứng từ sai xót mà người sử dụng mắc phải + Số chứng từ bắt buộc phải có và máy sẽ tự động kiểm tra số chứng từ đã có máy chưa, nếu chưa có máy sẽ báo lỗi và nhập lại + Mã hàng hóa phải hợp với tên quy cách nhãn hiệu hàng hóa + Máy sẽ tự động tính toán và cung cấp báo cáo kế toán kịp thời, chính xác Mặt khác, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa trùng lặp, nếu dùng phần hành máy tính, kế toán chỉ cần nhập số lượng và đơn giá, máy sẽ tự tính toán, thế sẽ làm giảm lượng thời gian và công việc, hay hàng hóa mua về bán thẳng không qua nhập kho thì chúng ta phản ánh nhanh chóng - Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng - Sử dụng sổ đăng ký chứng từ SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh tháng để làm cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đới sớ phát sinh 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế toán : Các kế toán viên cần tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành quy định về chữ kí các đối tượng liên quan chứng từ, không lẩy xóa, lưu trữ chứng từ một cách khoa học 3.2.3 Các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ : +Phương thức quảng cáo : - Một những phương thức để đẩy mạnh tiêu thụ là quảng cáo Bởi lẽ quảng cáo là nhằm tăng doanh số bán và lợi nhuận của công ty Dĩ nhiên, quảng cáo sẽ tiêu tốn nhiều chi phí, trrong môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh quyết liệt hiện nếu công ty không thực hiện một số hình thức quảng cáo thì nó sẽ làm giảm bớt doanh số và bị mất thị phần bởi các đối thủ cạnh tranh đều quảng cáo Cho nên quảng cáo trở thành một phần không thể thiếu công ty Vì vậy, nó hỗ trợ các chương trình bán hàng trực tiếp, giúp cho người bán hàng tiếp cận khách hàng dễ dàng - Bên cạnh đó quảng cáo còn thâm nhập vào một thị trường mới hay thu hút một nhóm khách hàng mới, gia tăng doanh số bán ra, trì những khách hàng hiện có, quảng cáo nhắc nhở những khách hàng hiện tại tiếp tục mua hàng và bằng cách này long trung thành của khách hàng có thể được thiết lập, khôi phục lại những khách hàng đã mất các đối thủ lôi kéo SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn 3.2.4 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ : Cần thiết phải được hoàn thiện chế quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện hiện giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình một hướng đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững thị trường Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho viêc theo dõi cũng công tác kiểm tra kế toán Hiện công ty có một số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp là khá lớn Trong đó, có một vài khách hàng thường xuyên toán chậm Công ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán sớm, trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh của công ty 3.2.5.Kiến nghị : Sau tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam”, đánh giá được thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thông qua kết quả đạt được và hạn chế tồn tại ở Công ty, xin đưa một số kiến nghị sau: - Hiện nay, thị trường ngành bị các công ty nước ngoài cạnh tranh, chiếm lĩnh, họ có ưu thế về vốn và phương tiện vận chuyển nhà nước cần có những chính sách nhằm cải thiện nền kinh tế, hỗ trợ các doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh các ngành gặp nhiều khó khăn tài trợ về vốn, miễn giảm thuế… - Công ty cần trì những khách hàng lâu năm và đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới ở những vùng lân cận mở thêm đại lý, chi nhánh ở các tỉnh thành phố khác Từ đó tiếp tục phát triển mạng lưới khách hàng bằng việc xây dựng lòng tin vào chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ của đội ngũ nhân viên công ty tạo được thương hiệu và uy tín thị trường hiện - Do công ty vận chuyển nhiều, nên cần phải mở TK chi tiết TK 632 để dễ theo dõi và kiểm soát SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn - Công ty cần phải có các qui định về các hoạt động mua ngoài là : mua văn phòng phẩm cũng nên có hóa đơn, các hoạt động thuê xe ba gác, xe ôm vận chuyển hàng cũng nên có giấy có chữ ký hoặc hóa đơn,… - Đối với những công việc phải tiêu hao một khoảng chi phí lớn thì nên đưa nhiều phương án, lựa chọn phương án nào tiết kiệm được chi phí, đem lại hiệu quả tối ưu nhất Điều đó, giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tránh được sự bị động gặp sự cố SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay+ gắt lĩnh vực giao nhận vận tải, đóng gói hàng hóa hiện nay, để tồn tại và đứng vững công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam cần phải có phản ứng linh hoạt với biến đổi của thị trường, đổi mới phương thức hoạt động Đồng thời, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ, có chính sách, biện pháp phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp nhất, đảm bảo lấy thu bù chi Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị mà em đã được tiếp xúc với bộ máy kế toán và phần hành kế toán cung cấp dịch vụ, học hỏi được rất nhiều kiến thức phục vụ cho đề tài Trong quá trình nghiên cứu đề tài đã sâu tìm hiểu được:  Hệ thống hoá sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm: kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ  Tìm hiểu về đặc điểm Công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam, quá trình hình thành, phát triển, tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, qua đó đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn và kết quả tiêu thụ Tháng năm 2017  Đề tài đã đưa đượcmột số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần XNK Lotus Việt Nam Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa bài chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được ý kiến, đóng góp của thầy cô để em được hoàn chỉnh SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO • Thơng tư 200/2014/TT/BTC được Bợ tài chính phát hành vào ngày 22/12/2014 • Tài liệu, sở sách tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Lotus Việt Nam • NCS Lê Anh Tuấn ,Tập bài giảng kế toán tài chính (2016), Đại học Duy Tân • Trần Xuân Nam (2010), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản thớng kê • Các bài báo cáo thực tập Webside: http://doc.edu.vn/default.aspx SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Vân Thùy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Vân Thùy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn DANH MỤC VIẾT TẮT DN CP XNK SVTH: Nguyễn Vân Thùy Doanh Nghiệp Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu ... HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LOTUS VIỆT NAM 2.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty Cổ Phần Xuất nhập Lotus Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành... Nam SVTH: Nguyễn Vân Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Anh Tuấn PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu. .. : Xác định kết Kinh doanh Và TK liên quan 2.6.6.2 Trình tự hạch tốn Cuối kì ,Kế tốn thực bút tốn kết chuyển doanh thu ,Chi phí để xác định kết tiêu thụ lập chứng từ ghi sổ : 59 3.2.2 Hồn thiện