Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại vận tải hiền ninh

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài TT Thơng tư DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TMVT Thương mại vận tải CKTM Chiết khấu thương mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường DNSX Doanh nghiệp sản xuất DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp .8 Thuyết minh sơ đồ: Sơ đồ 1.2 : Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trả góp Thuyết minh sơ đồ: SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương pháp bán hàng nhờ đại lý ký gửi Sơ đồ 1.4: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .20 Sơ đồ 1.8: Hạch toán xác định kết tiêu thụ 22 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH TMVT Hiền Ninh 25 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH TMVT Hiền Ninh 26 Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 30 Bảng 2.2: Phiếu thu .31 Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.5: Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 34 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho .36 Bảng 2.7: Bảng kê chứng từ nhập xuất kho 37 Bảng 2.8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung 39 Bảng 2.10: Sổ giá vốn hàng bán 40 Bảng 2.11: Bảng lương nhân viên 42 Bảng 2.12: Phiếu chi 43 Bảng 2.13: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 44 Bảng 2.14: Sổ nhật ký chung 45 Bảng 2.15: Sổ chi phí quản lý kinh doanh 46 Bảng 2.16: Sổ xác định kết kinh doanh .49 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ .2 1.1.1 Một khái niệm liên quan đến tiêu thụ .2 1.1.2 Vai trò tiêu thụ 1.1.3 Ý nghĩa 1.1.4 Nhiệm vụ .3 1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1 Tiêu thụ theo phương thức xuất kho gửi hàng bán .4 1.2.2 Tiêu thụ theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp 1.2.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng giao thẳng (không qua kho) 1.2.4 Phương thức bán lẻ 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 1.3 Kế toán tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng .7 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng .7 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán .8 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng .11 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán .11 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.3.3.1 Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán .12 1.3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 13 1.3.3.3 Chứng từ sử dụng 15 1.3.3.4 Tài khoản sử dụng .15 1.3.3.5 Phương pháp hạch toán .15 1.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 16 1.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng .16 SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.4.1.1 Nguyên tắc kế toán chi phí bán hàng 16 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 17 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng .17 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán .18 1.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.2.1 Nguyên tắc kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .18 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 19 1.4.2.3 Tài khoản sừ dụng .19 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán .20 1.4.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 21 1.4.3.1 Nội dung nguyên tắc kế toán xác định kết tiêu thụ 21 1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 21 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng .21 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH .23 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 23 2.1.2.1 Chức 23 2.1.2.2 Nhiệm vụ 24 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 25 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 25 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 25 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 26 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán .26 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 26 SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 27 2.2 Thực trạng kế toán tiêu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 27 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh.27 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 28 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 35 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 35 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 41 2.2.6 Kế tốn xác đinh kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 47 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH 50 3.1 Nhận xét chung kết toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh .53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp đặt chân vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải đặt mục tiêu bảo tồn vốn quan trọng kinh doanh có lãi, họ, bán hàng giai đoạn quan trọng Vì giai đoạn cuối lưu thơng hàng hóa, giai đoạn chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.Với tầm quan trọng vậy, công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp tự cạnh tranh với quản lý vĩ mô nhà nước Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hoàn thiện, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh cho doanh nghiệp từ có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, bù đắp chi phí, trả lương cho cán công nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh sử dụng kế toán công cụ đắc lực việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời cho nhà quản trị để điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Vì khâu quan trọng q trình sản xuất, đem lại lợi nhuận để cơng ty bù đắp chi phí Do mà việc tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng ty vào nề nếp Nhận thức rõ cần thiết, em định chọn đề “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài viết em gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Chương III: Một số giải pháp ý kiến hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ 1.1.1 Một khái niệm liên quan đến tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đợn vị bán Thành phẩm hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán - Khái niệm kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu lực kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ thụ tác động nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội - Đối với xã hội: Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho nghành sản xuất, dịch vụ cung cấp thị trường cần Từ hoạt động tiêu thụ trở SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao thành yếu tố kích thích sản xuất phát triển để đạt cân cung cầu, sản xuất tiêu dùng đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp thương mại: Với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thơng phân phối cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng thường xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Trong trình kinh doanh bán có tính chất định đến tồn khâu, tiêu dùng hàng hóa sở để định doanh nghiệp có tiếp tục mua vào, dự trũ hay khơng? Vì mua vào, dự trữ nhằm mục đích tiêu thụ Nếu khơng tiêu thụ DNTM thực chu kỳ kinh doanh Vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng hóa có vai trò đặc biệt quan trọng tồn q trình kinh doanh DNTM Có thể nói tiêu thụ khâu nhằm tạo kết cụ thể giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Ngồi ra, giúp cho doanh nghiệp thực chiến lược kinh doanh sau tốt kết tiêu thụ trình kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa Tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện phát nhu cầu góp phần mở rộng xâm nhập thị trường: Mọi hoạt động doanh nghiệp chế thị trường phải hướng vào thị trường, doanh nghiệp có thị trường Thị trường bàn tay vơ hình tác động đến nhà sản xuất dựa quan hệ cung cầu, thông qua mức cầu thị trường nhà sản xuất kinh doanh xác định phần thị trường Đồng thời trình tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp củng cố mở rộng thị trường Tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm hình thành nhiều loại sản phẩm Doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ sản phẩm tốt có nhiều hội tích luỹ để đầu tư cho việc nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu công nghệ để đáp ứng cho việc chế tạo sản phẩm nhằm gia tăng ngày nhiều khối lượng sản phẩm đồng thời SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao ngày đạt chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp thương trường 1.1.4 Nhiệm vụ Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế tốn thực cơng cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ để làm sở cho việc tính tiêu lợi nhuận gộp lợi nhuận tiêu thụ kỳ - Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu Từ đó, xác định tiêu doanh thu lợi tức tiêu thụ xác - Tính tốn xác số thuế tiêu thụ phải nộp lượng hàng bán kỳ - Cung cấp thông tin thành phẩm tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở đề định tiêu thụ, sản xuất, chiến lược kinh doanh - Hạch toán đủ, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa với chi phí phát sinh q trình tiêu thụ - Xác định kịp thời kết tiêu thụ sản phẩm, hoạt động lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm - Hàng tháng lập hồ sơ tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Hoàn tất hồ sơ liên quan đến người tiêu thụ như: Hợp đồng tiêu thụ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, - Nghiên cứu đề xuất phương pháp kiểm tra, xác định sản lượng tiêu thụ doanh nghiệp, chống thất q trình tiêu thụ 1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức góp phần thúc đẩy khả tiêu thụ doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.2.1 Tiêu thụ theo phương thức xuất kho gửi hàng bán Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng (hàng hóa) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán 1.2.2 Tiêu thụ theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng 1.2.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng giao thẳng (không qua kho) Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp: -Trường hợp bán thẳng cho người mua: tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán) -Trường hợp bán hàng giao tay ba: tức bên cung cấp (bên bán), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức hóa đơn bán hàng giao thẳng 1.2.4 Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng, thực hồn tồn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 2.2.6 Kế toán xác đinh kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh a Tài khoản sổ sách sử dụng - Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - Sổ sách sử dụng: + Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết TK 911 + Sổ TK 911 b Trình tự hạch tốn Để xác định kế toán tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí kỳ Thực chất hỗ trợ phần mềm kế toán cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ Cuối tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ quý năm 2017 Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh xác định công thức sau: Kế toán tiêu thụ Doanh thu = bán hàng Các khoản - giảm trừ cung cấp doanh thu (Sổ cái) (Sổ cái) (51.953.836) = 173.751.273 - Giá vốn - Chi phí hàng bán - quản lý kinh doanh (Sổ cái) - 130.053.678 (Sổ cái) - 95.651.431 Kết tiêu thụ quý năm 2017 Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh lỗ với số tiền: 51.953.836 đồng  Nhận xét kết lỗ 51.953.836 đồng - Do doanh nghiệp phân bổ quyền khai thác khoáng sản năm vào chung tháng 12 mà khơng phân bổ quyền khai thác khống sản riêng cho tháng nên việc xác định kết tiêu thụ quý không hợp lý khơng xác SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 53 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao - Nếu doanh nghiệp lựa chọn phân bổ quyền khai thác khống sản theo tháng việc xác định kết tiêu thụ phù hợp xác + Quyền khai thác khống sản phân bổ theo năm năm với số tiền 59.278.318 đồng + Quyền khai thác khoáng sản phân bổ theo quý quý với số tiền 14.819.580 đồng Suy quyền khai thác khoáng sản phân bổ theo tháng tháng với số tiền 4.939.860 đồng Tổng chi phí quản lý kinh doanh tháng 12 26.947.990 đồng Do tổng chi phí quản lý kinh doanh quý 51.192.693 đồng Kế toán tiêu thụ Doanh thu = bán hàng Các khoản - giảm trừ cung cấp (7.495.098) = 173.751.273 Giá vốn - hàng bán Chi phí - quản lý doanh thu - kinh doanh - 130.053.678 - 51.192.693 Kết tiêu thụ quý năm 2017 Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh lỗ với số tiền: 7.495.098 đồng SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao - Tham chiếu phụ lục Số 07: Sổ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 55 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Bảng 2.16: Sổ xác định kết kinh doanh CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH 3.1 Nhận xét chung kết toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu vật liệu xây dựng vận tải hành khách đường bộ…Đây mặt hàng cần thiết thị trường Bởi công ty đối thủ xuất ngày nhiều, khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày khó khăn, việc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thị trường ngày gay gắt Tuy vậy, Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh tồn phát triển không ngừng năm qua Đây kết tất yếu cho nổ lực toàn phận, phòng ban cơng ty, đặc biệt góp sức khơng nhỏ phận kế tốn Khơng ngừng hồn thiện, phận kế tốn cơng ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế tốn hành áp dụng chế độ cách liên hoạt, phù hợp cung cấp thơng tin tình hình tài cho ban quản lý cách nhanh chóng, trung thực xác, giúp nhà quản lý đưa định quan trọng cho cơng ty Qua q trình tìm hiểu sâu nghiên cứu vế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, em rút số ưu điểm nhược điểm tồn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm  Hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn sổ nhật ký chung hình thức đối chiếu kiểm tra số liệu cho đối tượng kế toán thời điểm, kịp SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 56 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động điều kiện kinh doanh quy mô nhỏ công ty  Hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với quy định Bộ Tài Chính mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát trách nhiệm thành viên tham gia trình luân chuyển Từ đó, việc lưu trữ quản lý chứng từ tổ chức chặt chẽ hơn, trách nhiệm cán việc tập hợp săp xếp chứng từ cao  Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty trọng đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, tổ chức quy trình hạch tốn có hệ thống Các kế tốn phản ánh số liệu cách trung thực, xác, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ phát sinh liên quan khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, giúp cơng ty đánh giá quản lý tốt tình hình hoạt động kinh doanh  Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn Hiện cơng ty có nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ cao, chun mơn giỏi Ngồi ra, nhiệt tình trách nhiệm cơng việc, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp việc phản ánh trung thực, xác thơng tin kế tốn Các nhân viên phòng kế tốn nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phối hợp ăn ý trung thực tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán theo chế độ quy định 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh đạt được, có tồn mà công ty cần nghiên cứu, cải tiến hoàn thiện tốt để đảm bảo yêu cầu công tác quản lý công ty SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 57 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao  Bộ máy kế tốn Hiện máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, kế tốn viên đảm nhiệm cơng việc đảm nhiệm đồng thời công việc khác, việc kiêm nhiệm nhiều vai trò dẫn đến tình trạng kế tốn q tải, làm tắt quy trình hạch tốn, chưa kể đến nhiều gặp trục trặc, sai sót, khơng thể hồn thành tốt tất cơng việc, ảnh hưởng đến tiến độ chung  Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán công ty vài chỗ chưa phù hợp Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh thể tài khoản tiểu tài khoản cách chưa rõ ràng Như công ty cần xem xét thống lại tài khoản 642 chi phí quản lí kinh doanh Sổ sách cơng ty sử dụng tài khoản 642 hạch tốn cơng ty lại sử dụng tài khoản 6422 công ty cần kiểm tra lại  Về cơng tác hạch tốn kế tốn + Cơng ty hạch tốn giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ, nên công việc cuối kỳ kế tốn nhiều đến cuối kỳ có giá xuất kho kỳ, vệc cung cấp thơng tin chậm trễ + Chế độ tiền lương công ty chưa hợp lý, cần phải xem xét lại chế độ tiền lương nhân viên cho phù hợp theo chức vụ + Khoản chi phí nhân cơng xúc cát lên xe đưa vào đâu kế tốn hạch toán chưa rõ ràng cần phải thể cụ thể + Cơng ty nên hạch tốn phân bổ quyền khai thác khống sản vào tháng khơng nên phân bổ chung vào tháng cuối năm Phân bổ chung vào tháng cuối năm làm cho việc xác đinh kết tiêu thụ tháng hay q khơng xác Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ + Doanh nghiệp nên thúc đẩy việc bán hàng cách giảm giá hàng bán, số sách ưu đãi khách hàng…để thu hút người mua từ làm tăng doanh thu bán hàng Hoặc đánh dấu mặt hàng tiêu thụ chậm với sản phẩm khó bán mạnh dạn giảm giá mặt hàng Như việc tiêu thụ công ty nhanh từ thúc đẩy tăng doanh thu SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 58 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao + Công tác mở sổ theo dõi khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại bị hạn chế lại khoản mục đóng vai trò việc thu hồi nợ nhanh giảm chiếm dụng vốn khách + Đối với khách hàng công ty mua với số lượng lớn nên sau khoảng thời gian tiến hành tốn, điều làm giảm việc quay vòng vốn cơng ty Cơng ty có mở sổ theo dõi cho đối tượng toán hàng chậm lại khơng lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, điều gây khó khăn cho cơng ty + Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng ghi hóa đơn, nghĩa số tiền mà kế tốn phản ánh vào sổ sách ghỉ số tiền trừ chiết khấu Hạch tốn khơng hợp lý làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu kỳ cơng ty, tất nhiên ảnh hưởng đến doanh thu 3.2 Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh Trên sở nhược điểm tồn tại cơng ty, q trình tiếp cận với thực tế với kiến thức học nhà trường, em xin đưa số đề xuất đóng góp sau:  Về tổ chức máy kế toán + Cơng ty nên xem xét quỹ lương để có kế hoạch tuyển thêm nhân phù hợp, đảm bảo nhân viên thực vai trò xem xét lại vấn đề kiêm nhiệm, phân chia lại trách nhiệm nhân viên cho khối lượng mức độ công việc cá nhân cân đối hợp lí Các nhân viên trao đổi, giúp đỡ, san sẻ công việc với để cơng tác kế tốn diễn xác kịp thời + Công ty nên tạo điều kiện nâng cao trình độ nhân viên, đặc biệt trình độ tin học để ứng dụng cho việc quản lý công tác kế toán Mặt khác áp dụng phần mềm kế toán phần hành giúp làm giảm thời gian, khối lượng công việc  Về hệ thống tài khoản SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 59 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Cơng ty cần hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty vài chỗ chưa phù hợp Tài khoản chi phí quản ký kinh doanh thể tài khoản tiểu tài khoản chưa xác rõ ràng  Về cơng tác hạch toán kế toán + Khoản tiền lương trả cho nhân viên công ty thấy chưa hợp lý Công ty cần xem xét hoàn thiện lại chế độ tiền lương cho chức vụ cho phù hợp với tỉ lệ quy định + Công ty nên phân bỏ quyền khai thác khoáng sản vào tháng giúp cho việc xác định kết tiêu thụ xác  Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: + Công ty cần thực sách giảm giá, ưu đãi cho khách hàng thúc đẩy việc bán hàng + Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết cho khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán cách cụ thể cho đối tượng, mặt hàng sản phẩm + Tiến hành nhắc nhở khách hàng trả chậm, trả góp, lập sổ theo dõi chi tiết khoản nợ cho khách hàng Q trình tiêu thụ sản phẩm phải nhanh chóng thu tiền bán hàng cách nhanh vòng quay vốn Đồng thời cơng ty nên lập khoản dự phòng khoản thu khó đòi + Mở rộng thị trường tiêu thụ: Tìm kiếm thị trường tiêu thụ vấn đề hết sứ quan trọng việc tồn phát triển công ty Để mợ rộng thị trường cơng ty cần có chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với công ty khác +Chiến lược sản phẩm Đối cát sạn xây dựng điều quan trọng chất lượng Cơng ty cần phải nghiêm ngặt khâu kiểm định, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm sản phẩm phục vụ cho cơng trình xây dựng Từ tạo lòng tinh cho khách hàng Nền kinh tế lên nhu xây dựng nhà cửa nhiều cơng trình lớn ngày cao, vật liệu xây dựng cần thiết Nhằm để hạn chế việc mua sản phẩm từ doanh nghiệp khác từ làm giảm chi phí tăng lợi nhuận +Chiến lược phân phối SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 60 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Tăng số lượng đại lý, cửa giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận với cơng ty Có phương thức giao hàng linh hoạt, ví dụ khách hàng có yêu cầu giao hàng tận nơi theo thỏa thuận cơng ty vận chuyển với mức chi phí thấp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Nếu hạch toán kết tiêu thụ đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn nhược điểm công tác công ty Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lý SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 61 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Trong trình thực hiện, thân em nhận giúp đỡ tận tình đơn vị thực tập, chị phận kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo viên hướng dẫn Vì điều kiện trình độ hạn chế, nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh, chị phận kế toán, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Quỳnh Giao giúp đỡ bổ sung ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 07 tháng 04 năm 2018 Sinh viên Trần Thị Lệ Thúy SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 62 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Trang 63 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê [2] Đặng Thị Loan (2012), Kế tốn tài doanh nghiệp, nhà xuất giáo dục [3] ThS Lê Anh Tuấn Bài giảng Kế tốn tài 2, Trường Đại học Duy Tân [4] http://niceaccounting.com/HTTK/danhmuc/danhmuctaikhoan.html SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao PHỤ LỤC [1] Số 01: Sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” [2] Số 02: Sổ tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” [3] Số 03: Sổ chi tiết tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” [4] Số 04: Sổ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” [5] Số 05: Sổ chi tiết tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” [6] Số 06: Sổ tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” [7] Số 07: Sổ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” [8] Số 08: Sổ nhật ký chung SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Trần Thị Lệ Thúy Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Trần Thị Lệ Thúy ... THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH 50 3.1 Nhận xét chung kết toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại vận. .. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH .23 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 23 2.1.1 Quá trình... Giao CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HIỀN NINH 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại vận tải Hiền Ninh 2.1.1 Quá trình hình