Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tiêu thụ tại công ty cổ phần XNK và hợp tác đầu tư vilexim

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đợt thực tập khóa luận này, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều cá nhân tập thể Trước hết với tình cảm chân thành lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trường Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam suốt q trình học tập Đặc biệt Phí Thị Diễm Hồng thầy Bộ mơn Kế tốn tài – Khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh, trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam – người trực tiếp quan tâm, hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo cán Công ty Cổ phần Xuất nhập Hợp tác Đầu tư Vilexim, đặc biệt phịng Kế tốn giúp đỡ em việc thu thập tài liệu cho báo cáo Mặc dù cố gắng q trình hồn thiện báo cáo kinh nghiệm cịn hạn chế khơng tránh khỏi sai sót Mong thầy cơ, bạn tham khảo đóng góp thêm ý kiến cho viết em hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đinh Thị Ngọc Ánh v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN v MỤC LỤC .vi DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC HÌNH ẢNH .x DANH SÁCH VIẾT TẮT xi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận .5 2.1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 2.1.2 Hệ thống thông tin kế toán tiêu thụ 19 2.1.3 Quy trình cung cấp sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp 30 2.2 Cơ sở thực tiễn 31 2.2.1 Thực tiễn sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp .31 2.2.2 Thực tiễn nghiên cứu liên quan đến hệ thống thơng tin kế tốn .33 2.3 Phương pháp nghiên cứu 33 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 33 2.3.2 Phương pháp phân tích so sánh 34 vi PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 35 3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .35 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .35 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 37 3.1.3 Đặc điểm máy tổ chức 38 3.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 45 3.1.5 Đặc điểm sách kế tốn áp dụng công ty 46 3.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ hàng hố Công ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim 47 3.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Vilexim 47 3.2.2 Thực trạng cung cấp sử dụng thơng tin kế tốn tiêu thụ cơng ty Vilexim .53 3.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Vilexim .62 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 4.1 Kết luận 65 4.2 Kiến nghị 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC .69 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2014-2016 .39 Bảng 3.2: Một số tiêu tài báo cáo tài cơng ty .46 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổng quan hệ thống Sơ đồ 2.2: Quy trình hệ thống thơng tin kế tốn 14 Sơ đồ 2.3: Lưu đồ AIS thủ công 15 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ AIS máy tính 15 Sơ đồ 2.5: Quy trình cung cấp thơng tin .17 Sơ đồ 2.6: Công tác kế toán tiêu thụ 22 Sơ đồ 2.7: Hệ thống thông tin kế toán tiêu thụ 29 Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý công ty Vilexim 41 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Vilexim 43 Sơ đồ 3.3: Công tác kế toán tiêu thụ Vilexim 50 Sơ đồ 3.4: Hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ hàng xuất Vilexim 54 ix DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 3.1: Sổ Tk 131 51 Hình 3.2: Sổ Tk 511 52 Hình 3.3: Sổ Tk 333 52 Hình 3.4: Sổ Tk 632 53 Hình 3.5 Phương án kinh doanh số 19 58 Hình 3.6: Proforma invoice 59 x DANH SÁCH VIẾT TẮT AIS : Hệ thống thơng tin kế tốn HTTTQL – MIS : Hệ thống thông tin quản lý HĐQT : Hội đồng quản trị TGĐ : Tổng Giám Đốc PGĐ : Phó Tổng Giám Đốc HTK : Hàng tồn kho TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ BHXH : Bảo hiểm xã hội BCTC : Báo cáo tài xi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp, bao gồm sản xuất thương mại Vì hoạt động tiêu thụ sản phẩm chi phối khâu nghiệp vụ khác doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm góp phần đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn, vòng quay sản xuất nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nó điều kiện để doanh nghiệp thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi giai đoạn phát triển như: mục tiêu doanh thu, mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu chiếm lĩnh thị trường tạo vị thế, uy tín doanh nghiệp thị trường hay chiến lược mở rộng thị phần doanh nghiệp Khởi điểm doanh nghiệp thương mại trực thuộc Bộ Ngoại Thương có nhiệm vụ vận chuyển hàng viện trợ kinh doanh xuất nhập với nước bạn Lào, Campuchia từ năm 1967 Đến năm 2005 cơng ty chuyển sang mơ hình cơng ty cổ phần vốn Nhà nước Sau 10 năm hoạt động với loại hình cơng ty cổ phần Nhà nước Vilexim hồn tồn độc lập tự chủ tài chính, Nhà nước thối tồn vốn Vilexim Từ Vilexim hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững lĩnh vực: xuất nông sản, thủ công mỹ nghệ; xuất lao động du học; kinh doanh dịch vụ kho bãi cho thuê văn phòng.Trong năm gần hoạt động tiêu thụ sản phẩm Vilexim mở rộng, đặc biệt việc xuất sang thị trường lớn giới mặt hàng chủ đạo mây tre đan, đồ thủ cơng mỹ nghệ, điều góp phần củng cố vị trí, lực doanh nghiệp, nâng cao uy tín Vilexim thị trường phản ánh sản phẩm Vilexim có xu hướng đạt tiêu chí chất lượng tốt, giá phải chăng, phương thức giao dịch mua bán thuận tiện, dịch vụ bán hàng tốt… Đạt kết nhờ việc thực tốt khâu q trình tiêu thụ, kế tốn hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ đơn vị có vai trị đóng góp chủ đạo Thực tế công ty thông tin kế tốn phục vụ hữu ích cho cơng tác quản trị tiêu thụ sản phẩm nói riêng diễn ổn định, đảm bảo phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho việc định Vilexim Nhận thấy vai trị hệ thống thơng tin kế toán việc tiêu thụ sản phẩm đơn vị thực tập, tổ chức tốt cần nhấn mạnh việc quản lý doanh nghiệp, kết hợp với việc vận dụng lý luận học tập, nghiên cứu với thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá vấn đề hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim - Phân tích ưu điểm, nhược điểm hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ nhu cầu quản trị Vilexim Từ đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Để đạt mục tiêu đề tài đặt ra, đề tài xác định đối tượng nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ đơn vị, đối tượng thu thập thông tin xác định bao gồm: 1) Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tiêu thụ đơn vị thực tập Đối tượng thu thập để cung cấp thông tin phản ánh thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn 2) Thơng tin từ cán làm kế tốn, cán quản lý đơn vị thực tập cung cấp Đối tượng sử dụng để phán ánh thực trạng quy trình ln chuyển thơng tin kế tốn 3) Phương án kinh doanh phòng kinh doanh đơn vị thực tập Đối tượng thu thập để đánh giá hiệu phương án kế hoạch đề kết đạt 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung Về phạm vi nội dung nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty Đề tài tập trung vào hệ thống thông tin kế tốn tiêu thụ mà khơng phải thơng tin kế tốn thuộc hệ thống thơng tin kế tốn xem xét ví dụ hệ thống kho, hệ thống tài sản cố định,…Đề tài không nghiên cứu chi tiết hệ thống thông tin quản lý hệ thống thơng tin kế tốn thuộc hệ thống thông tin quản lý Ngành nghề kinh doanh Vilexim đa dạng phong phú giới hạn đề tài tập trung xem xét nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ mặt hàng thủ công mỹ nghệ sản phẩm xuất chủ lực nguyên liệu phục vụ ngành công nghiệp mặt hàng nhập tiêu thụ nước 1.3.2.2 Phạm vi không gian ... cứu với thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim, em lựa chọn đề tài: ? ?Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim? ??... Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá vấn đề hệ thống thông. .. thông tin kế toán doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần XNK Hợp tác đầu tư Vilexim - Phân tích ưu điểm, nhược điểm hệ thống thơng tin kế tốn tiêu thụ