Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tuấn linh

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM .2 TUẤN LINH PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH PHẦN II .27 THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 27 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM TUẤN LINH 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CN Chi nhánh CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ CPSXPSTK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CCDC Công cụ dụng cụ CP XD &TM Cổ phần xây dựng thương mại CSH Chủ sở hữu GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí công đoàn NV Nguồn vốn NG Nguyên giá NVL Nguyên vật liệu P/B Phân bổ PXK Phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán PP Phương pháp SX Sản xuất SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh SXSP Sản xuất sản phẩm TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TTSX Trực tiếp sản xuất VLXD Vật liệu xây dựng XD Xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM .2 TUẤN LINH PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty .3 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1.Chức năng: 1.1.2.2.Nhiệm vụ: .4 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất công ty 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý: .8 Sơ đồ số 1.1: Cơ cấu máy quản lý công ty 1.2.2 Nhiệm vụ, chức phận máy tổ chức 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 11 1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất .11 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất 12 1.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD doanh nghiệp 13 1.3.3 Đánh giá thuận lợi khó khăn trình hoạt động SXKD công ty.13 1.4.Đánh giá khái quát kết hoạt động SXKD doanh nghiệp .14 Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013- 2014-2015 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 15 Bảng 1.2: Bảng so sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014-2015 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 16 1.5 Những vấn đề chung công tác kế toán công ty 18 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán .19 Bảng 1.3 : Hệ thống tài khoản sử dụng 20 Sơ đồ 1.3: Quy trình kế toán theo hình thức nhật ký chung 22 1.5.6 Bộ máy kế toán 24 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Sơ đồ máy kế toán 24 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 24 PHẦN II .27 THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 27 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM TUẤN LINH 27 PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 27 2.1 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 27 Bảng số 2.1: Bảng kết cấu lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 29 2.1.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương Công ty 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 34 Bảng 2.2: Bảng chấm công hàng ngày .36 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương tháng 10/2016 38 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 39 42 .42 Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 334 43 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 338 43 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Tuấn Linh 44 2.2.1 Giới thiệu chung chi phí sản xuất tính giá thành công ty 44 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 46 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí giá thành công ty 47 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho 49 Bảng 2.9: Sổ TK 621 50 Bảng 2.10: Sổ TK 622 50 Bảng 2.11: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 53 Bảng 2.12: Sổ TK 627 54 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp CPSX phát sinh tháng năm 2016 56 SP gạch lỗ R60 56 ĐVT: Đồng 56 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 56 Bảng 2.14: Trich sổ chi tiết tài khoản 154 57 Bảng 2.15: Trích sổ TK 154 59 Bảng 2.16 Bảng tính tổng giá thành sản phẩm gach lỗ R60 SX hoàn thành(bao gồm sản phẩm hỏng) .62 ĐVT: Đồng .62 Bảng 2.17: Thẻ tính giá thành 64 2.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 65 2.3.1 Giới thiệu chung kế toán NVL, CCDC công ty 65 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 2.18: Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ dung chủ yếu công ty 65 2.3.2 Thủ tục quản lý, cấp phát NVL, CCDC công ty 66 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 68 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán NVL, CCDC 69 Bảng 2.19: Phiếu nhập kho 73 Bảng 2.20: Phiếu xuất kho 74 Bảng 2.21: Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa 76 Bảng 2.22: Nhập xuất tồn 77 Bảng 2.23: Thẻ kho 79 79 2.4 NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 80 2.4.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 80 2.4.2 Nhận xét công tác kế toán công ty 82 2.4.3 Một số kiến nghị nhà nước nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 90 2.4.3.2 Kiến nghị phía doanh nghiệp: .90 2.4.4 Một số kiến nghị giải pháp doanh nghiệp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 92 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .95 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1: Cơ cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất 12 Sơ đồ 1.3: Quy trình kế toán theo hình thức nhật ký chung.22 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 2.1: Quy trình Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí giá thành công ty .47 SP gạch lỗ R60 56 ĐVT: Đồng 56 ĐVT: Đồng .62 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 68 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán NVL, CCDC 69 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Khoa Kế toán Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH - HĐT đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tiềm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Được giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Ths Mai Thanh Thủy, tập thể cán nhân viên phòng Kế toán Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh, em tìm hiểu thu thập thông tin Công ty nghiệp vụ kế toán mà Công ty áp dụng Báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi sai sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh nên mong đóng góp cô giáo Mai Thanh Thủy Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 01 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM TUẤN LINH Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 84 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.4.2.2.1 Ưu điểm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với chế độ kế toán Bộ Tài Trước tiến hành thi công xây dựng công trình đó, công ty đơn vị chủ đầu tư lập hợp đồng xây dựng Tại công ty, việc ghi nhận doanh thu chi phí ghi nhận theo trường hợp: Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hoá đơn lập Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất áp dụng công ty phương pháp giản đơn, trực tiếp Nhờ việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng cung cấp thông tin kịp thời cho phận quản lý Hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung nên công việc tính toán phân loại chi phí, giá thành gặp nhiều thuận lợi Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty giao cho phòng kỹ thuật - sản xuất lập dự trù vật tư thiết bị Sau chuyển cho phòng vật tư - thiết bị mua cấp thẳng cho công trình Riêng vật tư phụ có trị giá 20 triệu công trình tiến hàng tự chủ động mua phải lập dự trù đưa lên phòng vật tư - thiết bị phó giám đốc phụ trách phê duyệt Việc lập kế hoạch dự trù trước mua sử dụng vật tư công ty đảm bảo cho trình thi công không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn Việc lập bảng kê xuất, nhập kho tạo điều kiện thuận lợi cho ghi sổ kế toán, so sánh vật tư sử dụng công trình cách dễ dàng Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo ngày công thực tế chấm công cho người lao động vào bảng chấm công khối lượng công việc giao khoán hoàn thành tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc Bảng công đội, công trường lập có chữ ký người Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 85 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán lập, đội trưởng huy công trình Có bảng xác nhận khối lượng hoàn thành có chữ ký trưởng, phó phòng kỹ thuật - sản xuất Phòng TC - KT lập bảng tính lương sở bảng chấm công bảng xác nhận khối lượng hoàn thành Các chứng từ tiền lương kế toán lập ghi rõ số ngày công, số tiền công nhân chi phí tiền lương phân bổ cho công trình giúp cho kế toán công ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân công thuận lợi rõ ràng Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty thực tính khấu hao cho xe, máy theo phương pháp đường thẳng hạch toán trực tiếp vào công trình mà xe, máy phục vụ Điều phản ánh chi phí thực bỏ Đối với máy thi công phục vụ cho công trình, chi phí khấu hao hạch toán trực tiếp vào công trình Khấu hao máy thi công phục vụ cho nhiều công trình máy móc thiết bị dùng cho quản lý phân bổ theo tiêu thức định Kỳ tính giá thành: Công ty thực theo quý, năm Điều hợp lý phù hợp với quy định kỳ lập báo cáo tài Bộ Tài Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty tính giá thành theo phương pháp trình bày có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, dễ tính toán cho phép công ty xác định giá thành công trình xây dựng Về tổ chức chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo chế độ Bộ Tài ban hành Ngoài có số chứng từ khác theo quy định công ty, chứng từ đăng ký với quan tài theo quy định Nhà nước Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán thực theo chế độ, đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ quy định, công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 2,3 cho công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho loại tài khoản Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp với quy định hành Nhà nước, chứng từ tập trung phòng kế toán công ty Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 86 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Công ty sử dụng tài khoản kế toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trình mã hoá đối tượng tập hợp chi phí ký hiệu thống sử dụng toàn công ty Cách mã hoá tài khoản kế toán khoa học, điều giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất loại nguyên vật liệu công ty xác trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp rõ ràng đầy đủ Bên cạnh ưu điểm đạt Công ty tồn mặt hạn chế cần khắc phục Những ưu điểm công tác quản lý , kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có khó khăn tồn định 2.4.2.2.2 Nhược điểm Trong trình hạch toán chi phí sản xuất công ty tồn số vấn đề chưa hợp lý, cần có điều chỉnh cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán Bộ tài quy định giúp cho việc quản lý kinh tế- tài thống nước Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không hạch toán riêng để hạch toán vào TK 6232 “ chi phí vật liệu máy thi công” Mặc dù xí nghiệp xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy xí nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng làm ảnh hưởng đến tính xác khoản mục chi phí Về chi phí nhân công trực tiếp Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm thực chấm công cho người lao động vào bảng chấm công khối lượng công việc giao khoán hoàn thành tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc Bảng công đội, công trường lập có chữ ký người lập, đội trưởng huy công trình Có bảng xác nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 87 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán khối lượng hoàn thành có chữ ký trưởng, phó phòng kỹ thuật - sản xuất Phòng TC - KT lập bảng tính lương sở bảng chấm công bảng xác nhận khối lượng hoàn thành Các chứng từ tiền lương kế toán lập ghi rõ số ngày công, số tiền công nhân chi phí tiền lương phân bổ cho công trình giúp cho kế toán công ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân công thuận lợi rõ ràng Về chi phí sử dụng máy thi công Chỉ công ty máy thi công hạch toán vào tài khoản 623 “ chi phí máy thi công”, sử dụng máy thi công sẵn có tài khoản không sử dụng xí nghiệp thực việc thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy không tổ chức đội máy thi công riêng Những khoản chi phí : vật liệu sử dụng cho máy , lương công nhân máy, khấu hao máy lại hạch toán tương ứng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Về chi phí sản xuất chung Như nói trên, khoản mục chi phí sản xuất chung không bao gồm khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất danh sách lao động xí nghiệp công nhân điều khiển máy thi công Ngoài ra, khoản mục chi phí sản xuất chung lại bao gồm KH máy thi công Về sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất Chứng từ quan trọng để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chứng từ luân chuyển chậm song nguyên nhân chủ yếu công ty có nhiều công trình xa trụ sở nhân viên kế toán công trường chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn việc mua vật tư trả tiền sau công ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán công ty chậm Thông thường, chứng từ tập hợp theo ngày; điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời xác Cụ thể công ty mua vật tư chưa toán cho người bán vật tư đưa vào sử dụng chứng từ lại chưa chuyển phòng kế toán công ty để tiến hành nhập liệu vào máy vi tính; việc tương tự với Bảng chấm công, bảng toán lương phụ cấp từ công trường gửi lên Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 88 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Sau xác đinh giá thành công trình việc lập bảng tính chi phí giá thành không thuận tiện 2.4.2.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.4.2.3.1 Ưu điểm Về việc tổ chức kho tàng, bến bãi: công ty tổ chức hệ thống kho tàng Kho sản xuất để chứa nguyên vật liệu, kho thành phẩm bán thành phẩm để phân biệt sản phẩm hoàn thành dở dang, tránh tình trạng nhẫm lẫn, gây lộn xộn Nguyên vật liệu thành phẩm bảo quản điều kiện tốt, chất lượng sản phẩm đảm bảo Về phương pháp kế toán: doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán công tác kế toán công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Về chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng : hạch toán chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán mà nhà nước ban hành Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty, tài khoản kế toán mở chi tiết gắn liền với đối tượng kế toán, thuận tiên cho công tác kiểm tra đối chiếu Về phương pháp tính giá: Nguyên vật liệu mua nhập kho tính giá theo phương pháp chung, đảm bảo trị giá nguyên vật liệu trình hạch toán Nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp tính giá áp dụng xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước Đây phương pháp tính giá đơn giản, dễ hạch toán phù hợp với quy mô công ty, công ty chủng loại nguyên vật liệu đa dạng Về việc mở sổ theo dõi ghi chép : công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc ghi hàng ngày vào nhật ký chung Đối với thủ kho ghi chép tình hình nguyên Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 89 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán vật liệu hàng ngày giám sát phòng kế toán cách đối chiếu sổ sách, số liệu kế toán vật tư thủ kho theo kỳ, tháng Kế toán chi tiết vật tư: chứng từ xây dựng kế hoạch thu mua vật tư không xảy tình trạng ngưng sản xuất thiếu vật tư Bên cạnh xây dựng định mức dự trữ vật tư sát với nhu cầu sản xuất không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều vật tư Việc phân loại chi tiết vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảo quản tránh lãng phí vật tư 2.4.2.3.2 Nhược điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng sản xuất sản phẩm nhiều chủng loại, công ty chưa đưa danh điểm vật tư Điều gây khó khăn cho trình theo dõi nguyên vật liệu Vì trình hạch toán theo dõi thẻ kho nhiều thời gian Tại công ty chưa áp dụng cách đồng ghi sổ dùng phần mềm kế toán máy Việc ghi sổ kế toán cho công trình xa thực thủ công chủ yếu Điều làm cho công việc kế toán viên nhiều thời gian, thiếu tính xác Công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư Nhưng biên kiểm nghiệm vật tư sơ sài Chỉ kiểm tra tính hữu vật tư mà chưa đưa kết theo mục đích việc lập biên kiểm nghiệm vật tư Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 90 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.4.3 Một số kiến nghị nhà nước nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 2.4.3.1 Kiến nghị phía nhà nước Bên cạnh việc hoàn thiện xác sách Nhà nước ban hành có phù hợp với thực tế thực sách hay không, vướng mắc doanh nghiệp gặp phải, đồng thời phải phân tích đắn nguyên nhân khách quan khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải để từ có kế hoạch, lộ trình định để cải tiến sách cho phù hợp, Nhà nước ban hành sách mà doanh nghiệp gặp khó khăn áp dụng Nhà nước phải sửa chữa khuyết điểm Thực tế, luôn tồn khác biệt Chính sách Thuế với quy định chuẩn mực chế độ kế toán kinh tế giới Các DN hoạt động kinh tế phải hiểu có cách ứng xử phù hợp khác biệt Nhà nước cần phải có biện pháp để kiểm soát khác biệt cách hiệu Nhà nước phải có quy định đồng bộ, phải có quy chế phối hợp Chế độ tài chính, Chế độ hạch toán kế toán Chính sách thuế TNDN với việc ban hành chuẩn mực kế toán, sửa đổi, bổ sung nhiều sách chế độ tài DN, Chính sách thuế TNDN theo hướng thu hẹp dần khác Chế độ Tài DN Chính sách thuế Việc khẩn trương xây dựng đầy đủ chuẩn mực kế toán theo xu hướng hội nhập, đồng thời tạo điều kiện cho cộng đồng DN tham gia trực tiếp ngày nhiều vào việc sửa đổi, bổ sung Luật thuế tín hiệu khả quan Nhà nước phải có kế hoạch đào tạo hướng dẫn cán công chức tự đào tạo để nâng cao trình độ cán công chức 2.4.3.2 Kiến nghị phía doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần phải thường xuyên thu thập chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, sách thuế, chế tài chính, Luật thuế văn liên quan để đơn vị không bị lạc hậu, kinh tế nay, giúp đỡ ngành công nghệ thông tin nên đâu, nước nước ngoài, thông tin chuyển vòng vài giây, đặc biệt khoa học công nghệ phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 91 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán vũ bão nên sách, chế độ phải thay đổi theo cho phù hợp Mặc dù, góc độ doanh nghiệp phải sưu tầm nhiều Chính sách, Chế độ, lĩnh vực khác nhau, ngành khác nhau, sách thuế ảnh hưởng sâu sắc rõ nét đến chiến lược, sách lược đơn vị Vì vậy, phận kế toán thuế Chính sách thuế văn pháp luật phải cập nhật, sưu tầm Doanh nghiệp luôn phải chấp hành nghiêm chỉnh Luật pháp lĩnh vực nào, đặc biệt lĩnh vực kế toán lĩnh vực thuế phải tuân thủ quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, sách thuế Doanh nghiệp che mắt cán thuế tra, kiểm tra Phải có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cán kế toán nhầm lẫn gây thiệt hại vật chất, uy tín cho đơn vị, đơn vị phải có biện pháp thích đáng để cán không tái phạm thêm lần Doanh nghiệp phải đề cao ý thức tự giác việc kê khai nộp thuế, doanh nghiệp phải để tâm đến công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp, công tác phải trở thành phản xạ doanh nghiệp Hiện nay, DN thực chế tự khai, tự nộp thuế Cơ chế đòi hỏi tổ chức, cá nhân nộp thuế phải nâng cao trách nhiệm Tờ khai tổ chức, cá nhân nộp thuế tự lập sở kết sản xuất kinh doanh sách chế độ thuế mà không cần có xác nhận quan thuế Tổ chức, cá nhân NNT tự chịu trách nhiệm kết việc tính thuế, kê khai thuế trước pháp luật Từ hạch toán ban đầu đến báo cáo toán DN tự tính, tự khai tự toán Chủ động liên hệ với quan thuế để hướng dẫn, tư vấn giải đáp vướng mắc sách thủ tục hành thuế Người nộp thuế cần xây dựng tư thói quen văn minh, lành mạnh chủ động tự tìm hiểu sách thuế, tự giác tuân thủ pháp luật thuế Đó không yêu cầu mà cần thiết khách quan NNT, để đứng vững cạnh tranh chủ động hội nhập, NNT phải biết tận dụng ưu NNT cần có liên hệ trao đổi với quan thuế, cán thuế gặp khó khăn, vướng mắc việc kê khai, thu nộp thuế Cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ tư vấn Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 92 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán cho NNT việc thực nghĩa vụ NSNN Bên cạnh đó, sở vướng mắc quan thuế nghiên cứu để có phương hướng hoàn thiện văn pháp luật thuế tạo điều kiện thuận lợi cho NNT Có kế hoạch đào tạo kiến thức chuyên sâu, đặt yêu cầu, mục tiêu cao công việc, phân công công việc chuyên trách đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp, công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực kịp thời, công khai minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý điều hành doanh nghiệp Ngoài kế toán theo dõi, phản ánh mối quan hệ kinh tế pháp lý tài sản doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải có kế hoạch đào tạo, lựa chọn khách quan cán kế toán có lực, trình độ thực sự, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật Đặc biệt, kế toán trưởng phải Người vừa có lực chuyên môn, kinh nghiệm công tác kế toán, vừa có lực tổ chức lãnh đạo nhằm đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời người chịu trách nhiệm cao công tác kế toán đơn vị 2.4.4 Một số kiến nghị giải pháp doanh nghiệp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 2.4.4.1 Giải pháp 1: Về công tác phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho, đó công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải được bộ phận có trách nhiệm cân, đong, đo, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho Kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu Nợ TK 152: Nguyên vật liệu (Theo giá có thể thu hồi của vật tư ) Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 93 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Khi xuất bán phế liệu thu hồi ngay, không qua nhập kho, ghi: Nợ Tk 111, 112, … : Tổng giá toán Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) 2.4.4.2 Giải pháp 2: Kế toán dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá tồn kho: Công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm để bù đắp khoản tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh Công ty đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá không cao giá thị trường (giá trị thực được) thời điểm lập báo cáo Theo điều 19, chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho, quy định: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/01) trước lập báo cáo tài năm Và lập dự phòng cho vật tư, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Để phản ánh khoản trích lập kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán phải vào tài liệu kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho thời điểm 31/01 Căn vào tình hình giảm giá loại vật tư, hàng hoá để tính toán xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sau đó, phải so sánh với số dự phòng trích lập năm trước để xác định số chênh lệch phải trích lập thêm hoàn nhập dự phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 94 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Phương pháp lập dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa tồn kho: Doanh nghiệp phải cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư, hàng hóa để xác định mức dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa cho năm kế hoạch Lượng vật tư hàng hóa tồn = kho giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo x Giá ghi sổ kế toán Giá thực tế - thị trường tại thời điểm 31/12 - Nếu số dự phòng phải lập cho năm lớn số dự phòng trích lập năm tài trước trích lập thêm hạch toán sau: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số dự phòng phải lập cho năm nhỏ số dự phòng trích lập năm tài trước hoàn nhập dự phòng ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 KẾT LUẬN Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương, nguyên vật liệu, giá thành công ty cần thiết Do nghiên cứu đề tài, em cố gắng đạt mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu đề có đóng góp khoa học thực tiễn sau: Đã trình bày tổng quan nghiên cứu kế toán thuế tiền lương, nguyên vật liệu, giá thành để thấy tính cấp thiết đề tài, cách xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu đề tài, đối tượng phạm vi nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 95 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Đã khái quát hóa tình hình tổng quan đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán nhân tố tác động đến kế toán tiền lương, nguyên vật liệu, giá thành Từ phân tích cách hệ thống toàn diện thực trạng kế toán thuế tiền lương, nguyên vật liệu, giá thành công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh Đã đề xuất điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán việc đưa kiến nghị với Nhà nước góp phần xây dựng khuôn khổ pháp lý hiệu phía doanh nghiệp phải chấp hành Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế, bảo, quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo trường, Anh/Chị phòng kế toán ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Mai Thanh Thủy thầy cô khoa kế toán trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Anh/chị phòng kế toán ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tuy cố gắng khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô để em hoàn thiện báo cáocủamình Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả: Phó giáo sư Tiến sĩ: Bùi Sĩ Hùng Tên sách: Giáo trình kế toán doanh nghiệp Nhà xuất bản: Thống Kê Nơi xuất bản: Hà Nội Năm xuất bản: 2005 Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 96 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Tác giả: Phó giáo sư Tiến sĩ: Nguyễn Thị Đông Tên sách: Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Nhà xuất bản: ĐH kinh tế Quốc Dân Nơi xuất bản: 207 đường giải phóng Hà Nội Năm xuất bản: 2006 Tác giả: Phó giáo sư Tiến sĩ: Nguyễn Văn Công Tên sách: Giáo trình kế toán doanh nghiệp Nhà xuất bản: ĐH kinh tế Quốc Dân Nơi xuất bản: 207 đường giải phóng Hà Nội Năm xuất bản: 2008 CÔNG TY CỔ PHẦN XD & TM TUẤN LINH - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Hà Nội, ngày 04 tháng 01 năm 2017 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên: Nguyễn Thị Thúy MSV: 1074070153 Lớp: LT CĐĐH Kế toán 2-K10 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 97 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp - Về ý thức thái độ: ……………………………………………………… .… ………… - Về kiến thức chuyên môn: ……………………………………………………… - Về kỹ nghề nghiệp: …… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên,đóng dấu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Nguyễn Thị Thúy MSV: 1074070153 Lớp: LT CĐĐH Kế toán 2-K10 Ý thức thực tập chấp hành quy định trình thực tập ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……… Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp 98 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 1: ……………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… ………………… Chương 2: ………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… Đánh giá chung ……………………………………… ………………………………………… ……………………………………… ………………………………………… ……………………………………… ………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng … năm 201 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp:CĐ ĐH KT2-K10 Báo cáo tốt nghiệp ... TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 27 2.1 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh ... cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế... Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Sự hình thành