Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK thủy sản hà tĩnh

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề HoàngThị Quỳnh Nga Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ KQKD Kết kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng TK lq Tài khoản liên quan TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu CPBH 13 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí QLDN 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HÀ TĨNH 21 Sơ đồ 2.1: cấu tổ chức sản xuất Công ty CP XNK thủy sản Hà Tĩnh 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh 24 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty 27 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 25: 63 Biểu số 2.29: Sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: .64 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 26: 65 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 27: 65 Biểu số 2.32: Sổ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh: 67 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ TĨNH .68 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu CPBH 13 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí QLDN 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HÀ TĨNH 21 Sơ đồ 2.1: cấu tổ chức sản xuất Công ty CP XNK thủy sản Hà Tĩnh 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh 24 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty 27 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 25: 63 Biểu số 2.29: Sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: .64 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 26: 65 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 27: 65 Biểu số 2.32: Sổ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh: 67 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ TĨNH .68 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu CPBH 13 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí QLDN 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HÀ TĨNH 21 Sơ đồ 2.1: cấu tổ chức sản xuất Công ty CP XNK thủy sản Hà Tĩnh 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh 24 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty 27 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 25: 63 Biểu số 2.29: Sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: .64 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 26: 65 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 27: 65 Biểu số 2.32: Sổ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh: 67 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ TĨNH .68 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh toàn cầu hoá nay, hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng tất yếu quốc gia Đối với Việt Nam nói riêng, hội nhập kinh tế quốc tế cho phép doanh nghiệp nước ta thực tham gia vào nhịp sống chung kinh tế giới, tiếp cận với môi trường thương mại có quy mô toàn cầu, bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt không phạm vi thị trường nước mà mở rộng thị trường khu vực, thị trường giới Quá trình hội nhập mở cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội thách thức Đặc biệt, năm gần đây, ảnh hưởng khủng hoảng tài toàn cầu nên tồn nhiều khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Thế nên, doanh nghiệp để tồn phát triển điều kiện phải có chiến lược kinh doanh hợp lý, có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh khâu, khâu tiêu thụ Bởi vì, doanh nghiệp lựa chọn cho lĩnh vực hoạt động, phương án kinh doanh riêng mục tiêu chung tất doanh nghiệp lợi nhuận Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh thu lợi nhuận Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá.Trong đó, kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá doanh nghiệp Do đó, tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng kinh doanh yêu cầu cần thiết tất doanh nghiệp tham gia vào thị trường - Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Các hoạt động bán hàng, chi phí liên quan, quy trình hạch toán nghiệp vụ theo quy định, chế độ kế toán hành, • Mục đích nghiên cứu: Qua trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hiểu quy trình bán hàng cách hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng thực tế doanh nghiệp • Hiểu quy trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh • Từ phân tích vấn đề tồn nhằm đề xuất ý kiến giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu Những kiến thức lí luận kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng hoàn thành dựa nghiên cứu, thực tế Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh tháng thực tập sở với số liệu thực tế kỳ kế toán Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn Phương pháp thu thập, xử lý số liệu Phương pháp phân tích, đánh giá, so sánh Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Chương III: Phương hướng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, phát sai sót, cân đối khâu để từ đưa giải pháp hợp lý Các quan nhà nước thông qua quản lý doanh nghiệp Còn doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để xem đầu tư hay hợp tác liên doanh với doanh nghiệp hay không 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh đơn vị, qua trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Quá trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc xác định giá trị chênh lệch chi phí kinh doanh bỏ thu nhập thu kỳ Nếu thu nhập kỳ lớn chi phí bỏ kết kinh doanh có lãi ngược lại kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường xác định vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu Muốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 63 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối  Cách xác định kết kinh doanh công ty: Lợi nhuận trước thuế TNDN = (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán– Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 25: Đơn vị: Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Địa chỉ: Thạch Sơn - Thạch Hà - Hà Tĩnh Mẫu sổ: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 200/2014/QĐ- BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Trích yếu Chi phí thuế TNDN quý I năm 2016 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) (Đơn vị tính: đồng) Số hiệu tài khoản Nợ 8211 Có 3334 48.417.873 48.417.873 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 64 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu số 2.29: Sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Đơn vi: Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Địa chỉ: Thạch Sơn - Thạch Hà - Hà Tĩnh NTG S CTGS Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 200/2014/QĐ- BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Quý I năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: Tk 821 (Đơn vị tính: đồng) Số hiệu Diễn giải Số tiền TKĐƯ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/03 25 Số phát sinh kỳ 31/03 Chi phí thuế TNDN quý I/2016 31/03 26 31/03 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm 3334 48.417.873 911 48.417.873 48.417.873 48.417.873 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 65 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 26: Đơn vị: Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Địa chỉ: Thạch Sơn - Thạch Hà - Hà Tĩnh Mẫu sổ: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 200/2014/QĐ- BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Trích yếu (Đơn vị tính: đồng) Số hiệu tài khoản Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 911 Có 632 2.924.277.230 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 108.927.273 911 642 181.401.664 911 635 77.452.640 911 8211 911 421 48.417.873 193.671.492 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng Kèm theo chứng từ gốc 3.534.148.172 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 27: Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 66 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đơn vị: Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Địa chỉ: Thạch Sơn - Thạch Hà - Hà Tĩnh Mẫu sổ: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 200/2014/QĐ- BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Cộng Kèm theo chứng từ gốc (Đơn vị tính: đồng) Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 515 911 3.492.653.060 41.495.112 3.534.148.172 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 67 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu số 2.32: Sổ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 200/2014/QĐBTC) Đơn vi: Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Địa chỉ: Thạch Sơn – Thạch Hà – Hà Tĩnh SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Quý I năm 2016 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu: Tk 911 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ NTGS Diễn giải ghi sổ SH NT Số hiệu Số tiền TKĐƯ Ghi Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/03 27 31/03 Kết chuyển DTBH CCDV 511 3.492.653.060 31/03 27 31/03 Kết chuyển doanh thu hoạt 515 632 2.924.277.230 41.495.112 31/03 26 31/03 động tài Kết chuyển GVHB 31/03 26 31/03 Kết chuyển CPBH 641 108.927.273 31/03 31/03 31/03 26 26 26 31/03 31/03 31/03 Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế 642 635 821 181.401.664 77.452.640 31/03 TNDN Kết chuyển lãi 421 31/03 26 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm 48.417.873 193.671.492 3.534.148.172 3.534.148.172 11.582.362.781 11.582.362.781 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 68 Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Thạch Sơn – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số: B 02a – DN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2016 Thuyết minh Mã số Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Ghi chú: (*) Chỉ tiêu áp dụng công ty cổ phần Người lập biểu (Ký, họ tên) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.25 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 ( Đơn vị tính: đồng) Quý I Năm Năm trước 3.492.653.060 3.158.235.656 3.492.653.060 2.924.277.230 568.375.830 41.495.112 77.452.640 59.963.673 108.927.273 181.401.664 242.089.365 3.158.235.656 2.756.540.734 401.694.922 47.353.423 72.547.562 56.530.681 99.278.341 169.984.732 107.237.710 19.230.497 15.981.247 3.249.250 110.486.960 22.097.392 242.089.365 48.417.873 193.671.492 88.389.568 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ TĨNH 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ giải vấn đề phát sinh trình hoạt động điều tiết vĩ mô Nhà nước Muốn tồn phát triển môi trường đầy khó khăn, Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 69 Học viện Ngân hàng phức tạp doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật kinh tế thị trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị Từ đó, doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, nhằm đạt mục tiêu cuối quan trọng thu lợi nhuận Để đạt điều nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách kế toán, nhà quản lý có thông tin đầy đủ, xác kịp thời toàn diện tình hình tài sản biến động tài sản doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý nắm bắt, phân tích hoạt động kinh tế đưa định đắn, kịp thời có hiệu đầu tư kinh doanh Vì hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề trọng tâm doanh nghiệp 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Thuỷ sản ngành kinh tế mang lại hiệu kinh tế cao, tốc độ phát triển nhanh góp phần đưa kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vô quan trọng dễ đòi hỏi phải có kết hợp nhiều yếu tố bao gồm yếu tố chủ quan khách quan Để đạt thành tựu bắt buộc Doanh nghiệp phải không ngừng áp dụng biện pháp khác để thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh thăng tiến Đối với Công ty cổ phần XNK Thủy sản Hà Tĩnh kể từ thành lập đến nay, Công ty đạt kết khả quan, hoạt động kinh doanh Công ty mang lại lợi nhuận đảm bảo đời sống cho công nhân viên Công ty năm gần Công ty gặp nhiều khó khăn Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 70 Học viện Ngân hàng Giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ cao doanh thu tiêu thụ đặc điểm ngành thủy sản chi phí nguyên vật liệu chiếm 80% giá thành sản phẩm Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chi tiêu phù hợp với tình hình tiêu thụ công ty Tuy nhiên, Công ty có vốn sản xuất chủ yếu vốn vay với chi phí lãi vay lớn thu nhập từ hoạt động tài không đủ trang trải nên làm cho lợi nhuận chung công ty thấp Do từ năm 2001 công ty chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần nên vốn góp cổ đông không đáp ứng yêu cầu sản xuất nên phải vay vốn đầu tư Mặt khác công ty đầu tư dây chuyền cấp đông với giá trị lớn dẫn đến lượng vốn vay lớn Trong năm gần công ty không đứng trước khó khăn kinh tế thị trường, đặc biệt cạnh tranh trường nguyên liệu tiêu thụ sản phẩm mà có ảnh hưởng giá đầu vào nguyên liệu tăng giảm thất thường Trước khó khăn công ty đứng vững kinh doanh có hiệu công ty mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng kỷ thuật đại sản xuất, khai thác tốt khách hàng cũ mở rộng khách hàng tiềm năng, tăng chất lượng sản phẩm thị trường chấp nhận, tạo uy tín với khách hàng Những năm qua, Ban lãnh đạo Công ty không ngừng đưa nhiều chiến lược kinh doanh có hiệu quả, định hướng, mở đường tìm biện pháp khắc phục khó khăn để công ty ngày phát triển khẳng định vị trí Trong cố gắng thành tích công ty đạt được, phải kể đến phấn đấu kết đạt công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành góp phần quan trọng có tác động tích cực đến kết kinh doanh công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế hoạt động Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh cụ thể nghiên cứu “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh”, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý nói Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 71 Học viện Ngân hàng chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp.Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Ưu điểm Về công tác quản lý Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống quản lý công ty có phối hợp nhịp nhàng, đồng phòng ban chức công ty Đây yếu tố đầu tiên, quan trọng đảm bảo cho hoạt động toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao Ban lãnh đạo công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý nguyên liệu, thành phẩm Hệ thống kho hàng bố trí hợp lý đảm bảo cho việc bảo quản, nhập, xuất nguyên liệu, thành phẩm Bên cạnh đó, công ty trọng đến đầu tư đổi trang thiết bị phù hợp với tiêu chuẩn giới Công ty thực phương án đầu tư nâng cấp số máy móc thiết bị, nhà xưởng, công trình phục vụ sản xuất phù hợp với chế thị trường như: Vận hành thành công hệ thống xử lý nước thải, nâng cấp lại nhà xưởng, đầu tư số thiết bị tủ đông, máy bơm nước… Công ty phối hợp với trung tâm phòng ban có liên quan để xây dựng biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường xây dựng bể thu gom chất thải răn, xây dựng hệ thống thông gió, điều hòa nhiệt độ, hệ thống cống thoát nước, trồng xanh… Về công tác kế toán Tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung công tác kế toán công ty, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời ban lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động SXKD công tác kế toán công ty, đảm bảo Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 72 Học viện Ngân hàng cho kế toán phát huy vai trò, chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động, chuyên môn hóa cán kế toán Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy mặt tích cực yếu trình hoạt động kinh doanh để đề phương án kinh doanh cho hiệu 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm việc công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh tồn số khuyết điểm cần khắc phục sau: − Ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ việc ghi chép trùng lặp nhiều làm tăng khối lượng ghi chép kế toán (vừa ghi sổ kế toán chi tiết, vừa ghi lại vào Chứng từ ghi sổ) Công tác hạch toán kế toán công ty chủ yếu ghi chép thủ công, khiến cho việc hạch toán thời gian, tốn công sức chi phí, việc đối chiếu số liệu công ty vào cuối kỳ cần thiết gặp khó khăn − Sản phẩm công ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Công ty cần hạch toán chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, công ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá chi phí bảo quản tăng lên cao − Công ty phát sinh khoản giảm trừ doanh thu chứng tỏ Công ty chưa có sách hiệu giúp khuyến khích, thúc đẩy việc bán hàng như: giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay chiết khấu toán để thu hồi vốn nhanh − Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mặc dù công ty chưa xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 73 Học viện Ngân hàng từ ghi sổ, theo em, Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ 3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em xin đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty  Ý kiến 1: Để giảm tải khối lượng công việc cho kế toán, giảm thiểu sai sót xảy ra, công ty thực giải pháp như: Công ty sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Giúp theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu, phải thu, hàng hóa…theo đòi hỏi yêu cầu quản lý dễ dàng Ví dụ công ty mua phần mềm kế toán MISA-SME 7.9 Trong số phần mềm kế toán thông dụng nay, không nhắc đến phần mềm Misa-SME 7.9 Đây giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với 11 phân hệ Mỗi phân hệ phần hành kế toán đơn vị mua bán hàng, quản lý kho, sổ …  Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng sổ tiết giá vốn hàng bán sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho sản phẩm sản xuất ra: Tiêu thụ sản phẩm để lập kế hoạch sản xuất gì, sản xuất với khối lượng bao nhiêu, chất lượng Nếu không vào sức tiêu thụ thị trường mà sản xuất ạt, không tính đến khả tiêu thụ dẫn đến tình trạng ế thừa, tồn đọng sản phẩm, gây đình trệ sản xuất kinh doanh, dẫn đến nguy phá sản Khi hạch toán chi tiết, công ty nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phát từ hệ thống sản phẩm nào, từ có định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phù hợp Từ đó, nhân viên kế toán tư vấn sản phẩm chủ lực công ty kỳ sản xuất tới cho ban lãnh đạo để có định phù hợp Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng  Ý kiến 3: Các sách chiết khấu, khuyến mại công ty chưa hấp dẫn rõ ràng, cần có quy định cụ thể Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn công ty nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu, với hàng hoá chất lượng cần phải thực giảm giá hàng hoá cho phù hợp đảm bảo uy tín công ty lòng khách hàng Giải pháp thực Trong kinh tế nay, nhu cầu vốn vấn đề thực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, thân họ tất doanh nghiệp kinh doanh khác mong muốn tận dụng cách tối đa vốn đối phương  Ý kiến 4: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên Công ty lập Chứng từ ghi sổ, Sổ mà không lập Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Vì Công ty nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Như vậy, để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đòi hỏi nỗ lực người làm công tác kế toán phối hợp phòng ban khác công ty Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán nói riêng nhân viên toàn công ty Đồng thời, xây dựng máy quản lý hợp lý, đặc biệt máy kế toán góp phần giúp công ty hoạt động hiệu quả, từ mở rộng quy mô kinh doanh, gia tăng lợi nhuận, hoà nhập vào phát triển chung đất nước, bước khẳng định trở thành đơn vị kinh doanh thuỷ sản chủ lực tỉnh Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 75 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan trọng liên quan trực tiếp đến việc lập Báo cáo tài đòi hỏi kế toán viên phải lưu ý trau dồi kỹ để làm đúng, chuẩn xác bút toán kết chuyển kết hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh trọng tới công tác xác định kết kinh doanh, bố trí cán có lực, trách nhiệm phụ trách Mặc dù có số hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có vai trò quan trọng trở thành công cụ đắc lực cho phận quản lý doanh nghiệp Qua trình thực tập, em nhận thấy công ty hoạt động tương đối hiệu Bộ phận kế toán hoạt động nhịp nhàng, có kinh nghiệm cánh tay đắc lực cho Giám đốc Kế toán phát huy tốt vai trò tư vấn cho việc định nhà quản lý Mối quan hệ hòa đồng nhà quản lý với nhân viên Công ty phần tạo nên thành công Công ty Đối với thân em, trình thực tập Công ty giúp em hiểu biết thêm nhiều điều Học sách tảng cho công việc thực va vấp với thực tế hiểu thêm nhiều vấn đề mà sách truyền tải hết Đó kỹ xử lý tình thực tế phát sinh vừa có lợi cho doanh nghiệp sở không trái với quy Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 76 Học viện Ngân hàng định chế độ kế toán Thực tập Công ty giúp em nắm rõ trình tự công việc mà kế toán phải làm quý, cách vào sổ, cách đối chiếu sổ cho xác… Nhờ trình thực tập, em cảm thấy tự tin làm đơn xin việc kế toán Trong thời gian tới, em hy vọng công tác kế toán Công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Ths KIỀU THỊ TUẤN bảo tận tình không quản thời gian công sức để em có chuyên đề tốt ,các anh chị cán phòng Kế toán Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, tháng 06 năm 2016 Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA 77 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “ Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đoàn Xuân Tiên ( Chủ biên) (2009), “ Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Luận văn thực tập tốt nghiệp sinh viên khóa – Trường Học viện Tài Chính Các tài liệu liên quan khác Hoàng Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA ... Ngân hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh. .. hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Chương III: Phương hướng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà. .. thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu Những kiến thức lí luận kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh