THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CPTM Quốc Tế Thành Như 1.1.1 Q trình hình thành Tên Cơng ty:Cơng Ty CPTM Quốc Tế Thành Như Địa chỉ:46 Chùa Láng –Quận ĐốngĐa -Hà Nội Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Như thành lập ngày 25/2/2002 UBND TP Hà Nội ,sở kế hoạch đầu tư ,phịng đăng kí kinh doanh cấp giấy kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102004601 với người đại diện là: Ông Nguyễn Thành Chung làm Giám đốc 1.1.2 Quá trình phát triển Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty cung cấp thiết bị,hàng điện tử điện lạnh, tin học tự động hoá, chủ yếu thiết bị linh kiện máy tính, máy in, máy fax Cơng ty thực bán bn bán lẻ mặt hàng ,bán bn chủ yếu, bán lẻ mang tính chất giới thiệu sản phẩm Những ngày đầu thành lập công ty công nghệ thông tin dang phát triển mạnh mẽ,rất nhiều công ty thành lập để đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin Với cấu tổ chức đơn giản nhỏ bé cơng ty gặp khơng khó khăn việc đưa sản phẩm vào thị trường Tuy nhiên cơng ty ln cố gắng khắc phục khó khăn để đứng vữngvà phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đầy khắc Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nghiệt ngày để trở thành nhà cung cầp lớn cho hãng:INTEL.QUANTUM,EFSON… Cùng với đội ngũ cán công nhân viên giàu lực cấu phòng ban theo hướng chun mơn hố ln hoạt động theo phương châm “Chất lượng khẳng định thương hiệu –chuyên nghiệp tạo nên khác biệt” Bảng số liệu tranh tổng qt tình hình hoạt động cơng ty năm gần T T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lãi gộp Chi phí kinh doanh Lãi Nộp ngân sách Lãi rịng Sốlao động Thu nhập bình qn người/ tháng Đơn vị Năm Năm 2003 2004 1000 đ 6.152.141 1000 đ 1.487.221 1000 đ 605.772 1000 đ 881.449 1000 đ 271.404 1000 đ 610.045 Người 10 1000 đ 825 So sánh tăng trưởng Tốc độ Số tuyệt đối 8.652.895 1.986.464 985.426 1.001.038 299.462 701.576 15 +2.500.754 +499.243 +352.654 +119.589 +28.058 +91.531 +5 trưởng +0.4064 +0.3357 +0.582 +1356 +0.1033 +0.150 +0.5 1050 +225 +0.2727 Bảng 1:KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU TRONG NĂM 2003-2004 Qua bảng số liệu tình hình doanh thu cơng ty năm vừa qua ta thấy tổng doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 2.500.754.000(đ) tương ứng 40.64%,qua thấy phát triển mạnh mẽ công ty Mặc dù chi phí kinh doanh năm 2004 tăng 352.654.000(đ) so với năm 2003 tương ứng 58,2%, điều phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Cơ cấu công ty ngày thay đổi, ban đầu mặt hàng cơng ty máy tính linh kiện bây công ty đa dạng hố mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường :thiết bị linh kiện điện tử, máy tính, máy in, máy fax… với chất lượng cao Lợi nhuận rịng cơng ty tăng 91.531.000(đ) tương ứng Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 tăng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế tăng 15% Doanh thu bán hàng hiệu kinh doanh tăng ,giải nhu cầu lao động cho công nhân, số lao động công ty tăng người tương ứng tăng 50% , thu nhập bình quân đầu người tăng 225.000(đ) tương ứng tăng 27,27% Nộp ngân sách nhà nước tăng 28.058.000(đ) tương ứng tăng 10,33% Quy mô công ty ngày mở rộng Đây cố gắng lớn tập thể cán công nhân viên công ty điều tất yếu để cơng ty tồn phát triển 1.2 Chức ,nhiệm vụ công ty CPTM Quốc Tế Thành Như 1.2.1 Chức kinh doanh công -Buôn bán vật tư thiết bị hàng điện tử, điện lạnh, tin học - Buôn bán loại máy tính, máy in ,máy fax, thiết bị máy tính - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ khoa học kỹ thuật điện tử tin học Trong lĩnh vực chủ yếu thực chuyển giao công nghệ 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Quản lý sử dụng vốn theo yêu cầu chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hành thực bảo toàn tăng trưởng vốn, phải tự trang trải tài đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phi, thu lợi nhuân tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.3 Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hố Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ yếu mua vào, bán ra, nên công tác quản lý cơng tác kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hố khơng phải quy trình công nghệ sản xuất đơn vị sản xuất Công ty thực nghiệp vụ linh hoạt, theo áp dụng hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho giao thẳng khơng qua kho Quy trình ln chuyển hàng hố cơng ty thực dạng sơ đồ sau: Mua vào Bán Dự trữ (Bán giao thẳng không qua kho) II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ 2.1 Đặc diểm máy quản lý kinh doanh công ty: Khác với doanh ngiệp nhà nước, công ty CPTM Quốc Tế thành Như tổ chức máy quản lý tập trung, gọn nhẹ linh hoạt đứng đầu Giám Đốc, bên phòng ban chức SƠ ĐỒ: BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH Phòng Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Phịng kế tốn Phịng Tổ Chức Hành Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế *.Cơ cấu công nhân viên cơng ty Tồn cơng ty bao gồm tất 15 cán công nhân viên tổ chức sau: Phịng giám đốc :1người Phịng kế tốn :4 người Phịng tổ chức hành chính:1 người Phịng Kỹ Thuật:2 người Phòng kinh doanh:6 người Bán hàng:4 người Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn phòng ban quản lý: 2.2.1 Phòng giám đốc: Chịu trách nhiệm chung ,chỉ đạo trực tiếp phận phịng ban, có trách nhiệm vạch phương hướng đường nối hoạt động chung cho tồn cơng ty 2.2.2 Phịng kinh doanh Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty, giải tập hợp thủ tục mua hàng, bán hàng tìm tồi nguồn hàng mối tiêu thụ, phối hợp với phịng tài kế tốn xác định xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế việc thu nợ 2.2.3.Phòng Kỹ Thuật: Quản lý cơng tác kỹ thuật,bảo hành, tính tốn thông số tiêu,hệ số kỹ thuật, nghiên cứu triển khai áp dụng tiến khoa học kỹ thuật 2.2.4 Phịng kế tốn Tổ chức hạch tốn kế tốn thống kê tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp đắn xác Lo đủ tiền vốn phục vụ kịp tời cho hoạt động kinh doanh Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hoá, vốn đặc biệt tiền mặt phải kiểm tra quỹ hàng ngày tiền thu nợ thu bán hàng Theo dõi sát hàng hố tồn kho để đơn đốc đẩy mạnh bán hàng Giám sát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả toán kịp thời với khách hàng, trả nợ ngân hàng hạn, 2.2.5 Phịng tổ chức hành Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Xây dựng áp dụng chế độ, quy định nội quản lý, sử dụng lao động tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty việc thực sách người lao động theo quy định pháp luật diễn biến công tác quản lý nhân 1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn công ty CPTM Quốc tế Thành Như Theo quy định Pháp lệnh kế toán thống kê hội đồng nhà nước ban hành (10/5/1988) luật Kế Toán Quốc Hội thông qua năm 2003 doanh nghiệp phải tổ chức thực cơng tác kế tốn Nội dung cơng việc tổ chức kế tốn công ty CPTM Quốc Tế Thành Như bao gồm công việc chủ yếu sau 1.3.1 Hệ thống tài khoản công ty CPTM Quốc Tế Thành Như sử dụng Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hành tài ban hành theo Quyết định số 1141 /TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 trưởng BTC bổ sung sửa đổi theo TT số 89/2002 – BTC ngày 09/10/2002 1.3.2 Hình thức kế tốn: Cơng ty đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tổ chức hệ thống kế tốn riêng, tự bù đắp chi phí Kế toán hoạt động quan sát đo lường, tính tốn ghi chép người hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu cao, việc tổ chức hệ thống kế tốn địi hỏi phải cẩn thận thật kỹ lưỡng * Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật kí_Chứng từ, với hình thức này- hệ thống sổ sách công ty gồm : + Sổ thẻ chi tiết + Các bảng kê Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế +Sổ Nhật kí _ Chứng từ +Sổ chi tiết toán :Với người mua, người bán, với NSNN +Sổ chi tiết bán hàng Hình thức kế tốn có đặc điểm : + Kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế loại phát sinh cơng ty vào sổ kế tốn tổng hợp riêng Sổ Nhật ký _ Chứng từ + Có thể kết hợp phần kế tốn chi tiết với phần kế toán tổng hợp Nhật ký _ Chứng từ + Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản kiểm tra tính xác việc ghi chép kế tốn hợp dòng cộng cuối tháng trang Nhật ký_ Chứng từ Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sau trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty SỔ QŨY BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC BẢNG PHÂN BỔ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu SỔ HẠCH TOÁN CHI TIẾT Ghi hàng ngày 1.3.3 Tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung tất cơng ty tổ chức phịng kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán tổng Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh tế hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế, lý chứng từ Kế toán ngân hàng toán với người bán thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra xử Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán vật tư doanh thu Kế toán tiền mặt khoản phải nộp NSNN Trong : Thủ quỹ, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Kế toán trưởng: Là người quản lý mặt nhân viên phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc pháp luật việc quản lý sử dụng tiền vốn tài sản công ty Tập hợp báo cáo kế toán kế toán viên để phân tích thơng tin, số liệu giúp giám đốc có phương án kinh doanh thích hợp, giúp kế tốn biết hiệu kinh doanh kỳ kế toán * Kế toán ngân hàng, toán với người bán: Tổng hợp phân tích chi phí, TSCĐ: Theo dõi khoản tiền chuyển qua tài khoản công ty mở ngân hàng từ điều chuyển khoản tiền trả cho người bán -Làm thủ tục vay vốn ngân hàng cơng ty có nhu cầu vốn -Tập hợp phân bổ chi phí phát sinh kỳ, giúp kế toán trưởng đánh giá hoạt động kinh doanh kỳ -Theo dõi tập hợp phân bổ tình hình tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp Hồ Thị Quyên Lớp CĐKT1_K4 Luận Văn Tốt Nghiệp ... trị )như :báo cáo kết kinh bán hàng ,báo cáo chi tiết cơng nợ… III : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ... chuyển hàng hố cơng ty thực dạng sơ đồ sau: Mua vào Bán Dự trữ (Bán giao thẳng không qua kho) II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÀNH NHƯ 2.1... khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán công ty CPTM Quốc Tế Thành Như sử dụng chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT- 3LL