2.1.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
2.1.2.2. Phương thức tiêu thụ qua đại lý
2.1.2.3. Phương thức bán hàng trả góp
2.1.3.Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả tại công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh
Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Do đó để quản lý khâu bán hàng, các doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý cả hai mặt tiền tệ và hàng, cụ thể quản lý hoạt động bán hàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:
- Phải tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tăng doanh thu.
- Quản lý về khối lượng hàng hoá tiêu thụ. Phải nắm chính xác số lượng từng loại hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất bán trong kỳ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch tiêu thụ hợp lý.
- Quản lý về doanh thu bán hàng hoá, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Trong nền kinh tế thị trường quản lý doanh thu bao gồm:
+ Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trong hợp đồng bán hàng hoặc hoá đơn.
+ Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế.
- Quản lý tình hình thu hồi vốn và thanh toán công nợ phải thu ở người mua. Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn trong kinh doanh.
Phải quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
- Quản lý chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng cũng như kết quả hoạt động kinh doanh nên phải tiến hành quản lý một cách chặt chẽ.
2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán doanh thu: là tổng giá trị của hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiêu thụ ra thị trường và đã thu được tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.
- TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT):Hóa đơn GTGT do kế toán bán hàng lập, định kỳ 5 hoặc 10 ngày chuyển về phòng kế toán của công ty để kế toán hach toán.Đây là căn cứ để ghi nhận doanh thu, lượng hàng hóa bán ra để xác định giá vốn
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: lưu tại quyển
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: luân chuyển và ghi sổ kế toán
Mẫu hóa đơn GTGT
Đơn vị bán: Công ty CP XNK Hà Tĩnh
Địa chỉ: số 86 – Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh
Số Tài Khoản: 52010000001508 Tại Ngân Hàng Đầu Tư Và Phát Triển TP Hà Tĩnh
Điện thoại: 0393 850 884,0393 855 486 MS: 3000103723
Họ tên người mua hàng: Hoàng Công Trung
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Cẩm Bình- Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh
Số tài khoản
Hình thức thanh toán: TK/CK: MS
TT
Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
1
Xe máy Honda AirbladeF1
Số khung 223123
Số máy 0263472
Chiếc
01
29.090.909
29.090.909
2
3
4
Cộng tiền hàng:
29.090.909
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
2.909.091
Tổng cộng tiền thanh toán:
32.000.000
Bằng chữ: ba mươi hai triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.13: Sổ cái TK 641
Biểu 2.14: Sổ cái TK 642
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra như vũ bão vừa là thuận lợi cho doanh nghiệp cũng vừa tạo ra những thách thức và khó khăn, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tạo cho mình lợi thế trong kinh doanh để tồn tại. Với các doanh nghiệp thương mại thì vấn đề tiêu thụ sản phẩm ngày càng thể hiện vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn là yêu cầu cấp thiết.
Công ty CP XNK Hà Tĩnh đã hiểu rõ được vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đi vào nề nếp và hạch toán một cách khoa học. Tuy nhiên, để kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý thì phải hoàn thiện hơn nữa.
Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, em đã hoàn thành khoá luận của mình. Song do khả năng và thời gian còn hạn chế nên bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Một lần nữa, em kính mong nhận được sự góp ý bổ sung, chỉ bảo của các thầy cô cũng như cô ở phòng kế toán tài chính Công ty, để khoá luận được hoàn thiện hơn .
Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập và làm khoá luận, cảm ơn các cô, chú ở phòng Kế toán tài chính Công ty CP XNK Hà Tĩnh đã cung cấp số liệu và thông tin để em hoàn thành khoá luận này.
4.Một số luận văn khóa trước
5.Một số tài liệu do phòng kế toán tài chính cung cấp.