KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU hà TĨNH

1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… ĐẶNG NGỌC ĐỀ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH Ngành: Kế toán Hà Tĩnh, tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH Ngành: Kế toán Giáo viên hướng dẫn : Hồ Mỹ Hạnh Sinh viên thực : Đặng Ngọc Đề Lớp : K47B3 - Kế toán Hà Tĩnh, tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 1.2.3.đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản nguồn vốn 1.3.2.phân tích tiêu tài cơng ty 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.2.kế toán trưởng 1.4.1.3.kế toán tổng hợp 4.1.4.kế toán ngân hàng 1.4.1.5.kế toán toán 1.4.1.6.kế toán tài sản cố định 1.4.1.7.kế tốn cơng nợ 1.4.2.tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 đặc điểm chung 1.4.2.2 tổ chức thực phần hành cụ thể công ty 1.4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 1.4.2.2.2 kế toán vật tư hàng hóa 1.4.2.2.3 kế tốn tài sản cố định 1.4.2.2.4.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.4.2.2.5 kế tốn tốn cơng nợ 1.4.2.2.6 Kế tốn Bán hàng xác định Kết kinh doanh 1.4.3.tổ chức hệ thống báo cáo tài 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 1.4.4 Bộ phận kiểm tra 1.4.4 Phương pháp kiểm tra Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề 2 2 6 8 9 10 10 10 11 11 13 13 14 15 16 17 18 19 19 19 20 20 20 Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.4 Cơ sở kiểm tra 20 1.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Hướng phát triển công ty PHẦN THỨ HAI: ĐÁNH GIÁ THƯC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 2.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm, hàng hóa cơng ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh 2.1.2 phương thức tiêu thụ 2.1.2.1.phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng 2.1.2.2.phương thức tiêu thụ qua đại lý 2.1.2.3.phương thức bán hàng trả góp 2.1.3 Yêu cầu quản lý Doanh thu, chi phí Quản lý kinh Doanh xác định Kết kinh doanh Công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh 2.2 Kế toán Doanh thu khoản giảm trừ Doanh thu 2.2.1 Các chứng từ sử dụng 2.2.2 Kế toán chi tiết Doanh thu khoản giảm trừ Doanh thu 2.2.3 Kế toán tổng hợp Doanh thu khoản giảm trừ Doanh thu 2.3 Kế toán Giá vốn 2.3.1 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng 2.3.2 Kế toán chi tiết Giá vốn 2.3.3 Kế tốn tổng hợp Giá vốn 2.4 Kế tốn chi phí Bán hàng, chi phí Quản lý Doanh nghiệp 2.4.1 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí Bán hàng, chi phí Quản lý Doanh nghiệp 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí Bán hàng, chi phí Quản lý Doanh nghiệp 2.5 Kế toán Xác định Kết kinh doanh 2.6 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề 22 22 22 22 22 23 23 24 25 25 27 29 30 30 32 34 36 36 38 43 42 45 Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.6.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cong ty cổ phần XNK Hà Tĩnh * Ưu điểm * số vấn đề tồn 2.6.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh 2.6.3 Kiến nghị đóng góp KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề 45 45 45 46 48 Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần TS Tài sản NVBH Nhân viên bán hàng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản KH TSCĐ Khấu hao Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh SH Số hiệu TKĐƯ Tài khoản đối ứng NVQLDN Nhân viên quản lý Doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ KC Kết chuyển QLDN Quản lý doanh nghiệp NKC Nhật ký chung Xuất nhập XNK Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình Tài sản nguồn vốn Bảng 1.2: Bảng so sánh tiêu tài năm 2008-2009 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh 11 Sơ đồ 1.3: chu trình sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn kế tốn 12 Sơ đồ 1.4: Quy trình hạch tốn hệ thống sổ kế tốn theo hình thức NKC 13 Sơ đồ 1.5: Quy trình thực kế tốn vốn tiền 14 Sơ đồ 1.6: Quy trình thực kế tốn vật tư hàng hóa 15 Sơ đồ 1.7: Quy trình thực kế tốn tài sản cố định 16 Sơ đồ 1.8: Quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1.9: Quy trình thực kế tốn tốn cơng nợ 18 Sơ đồ 1.10: Quy trình hạch tốn Bán hàng xác định Kết kinh doanh Biểu 2.1: Mẫu hoá đơn Giá trị gia tăng 26 Biểu 2.2: Phiếu thu 27 Biểu 2.3: Sổ chi tiết Doanh thu 28 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp Doanh thu 29 Biểu 2.5: Sổ TK 511 30 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.7: Sổ chi tiết giá vốn 33 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp giá vốn 34 Biểu 2.9: Sổ TK 632 35 Biểu 2.10: Phiếu chi 36 Biểu 2.11: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 38 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.12: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Biểu 2.13: Sổ TK 641 40 Biểu 2.14: Sổ TK 642 41 Biểu 2.15: Sổ TK 911 42 Biểu 2.16: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 43 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng, giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng, vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng donah nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh , đượcsự quan tâm giúp đỡ cô, cán phịng kế tốn Cơng ty kiến thức học trường, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hà Tĩnh” để làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Được hướng dẫn nhiệt tình giáo Hồ Mỹ Hạnh, với cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo Nhưng thời gian trình độ thân hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung quý thầy, quý cô để củng cố kiến thức thân để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng năm 2010 Tên TK : Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 CT NT GS SH TK ĐƯ Diễn giải NT Đơn vị tính: đ Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh ky 0006497 17/3 - Hồng Cơng Trung mua xe máy AirbladeF1 156 31/3 0006495 17/3 - Phan Sỹ Dũng mua xe Waves 156 31/3 27.697.000 12.978.355 ………… 31/3 1565 ……… 31/3 - KC Giá vốn hàng bán 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 5.453.482.165 5.453.482.165 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 5.453.482.165 Ngày 31 tháng năm 2010 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chi phí bán hàng tập hợp vào TK 641” chi phí bán hàng” bao gồm khoản chi phí tiền lương,chi phí vận chuyển,các khoản lệ phí,chi phí tiền khác(quảng cáo,giới thiệu sản phẩm……) - kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 642 bao gồm khoản : chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí quản lý, thuế,lệ phí khoản chi băng tiền khác( chi tiếp khách,chi đào tạo ) 2.4.1 Chứng từ sử dụng: - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn tiền điện, tiền nước, Hoá đơn dịch vụ viễn thông, Phiếu chi… - Tài khoản sử dụng: Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 641 - Chi phí Bán hàng TK 642 - Chi phí Quản lý Doanh nghiệp TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 131,… - Sổ sách kế tốn: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng, Sổ chi tiết chi phí QLDN, Chứng từ ghi sổ, Sổ nhật ký chung, Sổ TK 641,642 - phiếu thu tiền, phiếu chi tiền: chứng từ dung để theo dõi tình hình thu hồi tốn tiền hàng khách hàng kế toán cửa hàng ví dụ: ngày 8/3/2010 cơng ty trả tiền phí vận chuyển hàng hóa xuất kho cho anh Tơ Ngọc Hà Kế toán viết phiếu chi tiền đưa cho thủ quỹ để chi tiền Đơn vị: CÔNG TY CP XNK HÀ TĨNH Địa chỉ: 86 - Đ Phan Đình Phùng - TP.Hà Tĩnh Mẫu số: 01 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Kế toán định khoản: Nợ TK 641: 450.000 Có TK1111: 450.000 Biểu 2.10:phiếu chi PHIẾU CHI TIỀN Ngày tháng năm 2010 Số: 47 Nợ: 641 QuyểnCó: số: 1111 …………… Họ tên người nhận tiền: Tơ Ngọc Hà Địa (tên): BPLX Lý chi: tốn tiền chi phí vận chuyển hàng hóa Số tiền: 450.000 VNĐ (bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn) Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Người lập biểu Người nhận tiền Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Ký, họ tên, đóng dấu) trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.4.2 Kế tốn chi tiết Chi phí Bán hàng, Chi phí QLDN Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc Hoá đơn tiền điện, tiền nước, Phiếu chi vào phân hệ kế toán Bán hàng xác định Kết kinh doanh Vào sổ chi tiết Chi phí Bán hàng, sổ chi tiết Chi phí Quản lý Doanh nghiệp, nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.11: Sổ chi tiết Chi phí Bán hàng Sổ chi tiết Chi phí Bán hàng Số hiệu TK: 641 Tháng năm 2010 Đơn vị tính: đ Biểu 2.12: Sổ chi tiết Chi phi QLDN Sổ chi tiết Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Tháng Năm 2010 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Đơn vị tính: đ 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.3 Kế tốn tổng hợp Chi phí Bán hàng, Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Hàng ngày, kế toán vào Hoá đơn GTGT tiền điện, tiền nước, Phiếu chi, Giấy báo Nợ làm ghi sổ nhật ký chung, ghi Nợ TK 642 đối ứng với TK liên quan, ghi Có TK 642 đối ứng TK liên quan để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối năm kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo cuối tháng, cuối năm Việc đối chiếu Sổ TK 641,642 với sổ chi tiết TK 641, TK 642 thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Biểu 2.13: Sổ TK 641 Công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh SỔ CÁI TK641 TênTK: Chi phí bán hàng Tháng năm 2010 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải 31/3 3303 31/3 3304 31/3 Trích theo lương 31/3 KHTSCĐ 31/3 3394 3395 ………… 31/3 Tổng phát sinh 31/3 K/c sang xác định KQ Cộng tháng Người lập biểu Trang TK NKC ĐƯ 29 30 338 214 Số tiền Nợ Có 65.356.483 43.925.672 316.905.473 32 911 316.905.473 316.905.473 316.905.473 Kế toán trưởng Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết cách định khoản: Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.14: Sổ TK 642 Công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh SỔ CÁI TK642 TênTK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Tháng năm 2010 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Trang TK NKC ĐƯ Số tiền Nợ 31/3 1405 31/3 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Lương nhân viên QLDN 28 334 132.298.347 31/3 1406 31/3 31/3 1407 31/3 Trích theo lương KHTSCĐ 29 32 642 214 52.348.179 31/3 1492 31/3 31/3 1493 31/3 ………… Tổng phát sinh k/c sang xác định KD Cộng tháng Người lập biểu Có 73.651.348 353.482.627 353.482.627 353.482.627 353.482.627 Kế toán trưởng 2.5 kế toán xác định kết kinh doanh : Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp số chênh lệch thu chi biểu tiêu lợi nhuận Nó tổng hợp kết nhiều hoạt động khác Kết sản xuất kinh doanh sở để doanh nghiệp tự đánh giá chu kỳ sản xuất kinh doanh, để từ doanh nghiệp có phân tích đắn, nhận thấy mặt cịn tồn tại, mặt mạnh lợi doanh nghiệp, để từ đưa định biện pháp đắn, hợp lý cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh = DTT tiêu thụ sản phẩm – Giá vốn sản phẩm – Chi phí bán hàng chi phí quản lý Trong đó: Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DT tiêu thụ sản phẩm = DT tiêu thụ sản phẩm - Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Biểu 2.15 : Công ty CP XNK Hà Tĩnh SỔ CÁI TK911 TênTK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Tháng năm 2010 NT Chứng từ NT GS SH 31/3 1565 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 3395 1493 1568 1569 31/3 31/3 31/3 31/3 Diễn giải K/c giá vốn K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c doanh thu K/c lãi từ hoạt động Trang TK Số tiền Nợ 5.453.482.16 NKC ĐƯ 33 632 33 33 33 33 641 642 511 421 Tổng cộng 316.905.473 353.482.627 6.362.548.796 909.066.631 6.362.548.79 6.362.548.79 Người lập biểu Có Kế tốn trưởng Biểu 2.16: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Ban hành theo QĐ số 15//2006/QĐ-BTC ngày Công ty CP XNK Hà Tĩnh 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị tính: đ Mã Thuyết CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán số B 01 02 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.Lợi nhuận trước thuế 9.chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 21 22 24 10.lợi nhuận sau thuế NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) minh C Tháng 6.362.548.796 0,00 6.362.548.796 5.453.482.165 909.066.631 316.905.473 353.482.627 238.678.531 59.669.632 179.008.8 30 98 Lập, ngày 31 tháng năm 2010 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.6 Đánh giá thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh 2.6.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh: Trong điều kiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh giới, tất doanh nghiệp phải tìm cho hướng nhằm phát triển cách bền vững Một giải pháp mà nhà quản trị tìm đến quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Hạch toán kế toán công cụ đánh giá cao việc sử dụng làm công cụ quản lý Hạch toán kế toán mang đến cho nhà quản trị thông tin cần thiết để điều hành công ty có hiệu quả, hạch tốn kế tốn cịn mang lại thơng tin tài bổ ích cho nhà đầu tư Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế toán, nhà quản lý nhà đầu tư nắm bắt cách xác, đầy đủ kịp thời thơng tin tài cần thiết cho định Có thể nói cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 vấn đề tồn * Ưu điểm: Với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý Công ty dần mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, phận kết tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hoá xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế tốn tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước với quan quản lý cấp - Trong q trình bán hàng, Cơng ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường * Một số vấn đề tồn - Trong hoàn cảnh kinh tế giới đất nước suy thối Chính phủ người dân thắt chặt chi tiêu việc doanh nghiệp gặp khó khăn điều khó tránh khỏi Thêm vào kinh nghiệm đội ngũ cán cơng ty cịn hạn chế độ tuổi trẻ nên khả ứng biến với thay đổi bất thường thị trường chưa cao làm cho công ty khơng thực nhanh chóng bắt nhịp với thay đổi thị trường 2.6.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh Xuất phát từ thực trạng u cầu hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần XNK Hà Tĩnh, mạnh dạn đưa Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty * Giải pháp thứ nhất: Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Như biết, phải thu khó địi khoản thu lí đó, khách nợ khơng có khả toán kỳ hạn Trong kinh doanh, muốn có nhiều đối tác hợp tác làm ăn giữ uy tín, việc cho khách hàng trả chậm tiền hàng điều thường xuyên gặp doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tuy nhiên, bên cạnh khách hàng có uy tín, tốn thời hạn cơng ty cịn gặp khách hàng khơng tốn tiền hàng lí như: vỡ nợ, phá sản Do đó, theo tơi, trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi việc làm cần thiết Theo tơi, việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi nên thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ công ty vào thời điểm cuối năm đảm bảo cho công ty không bị lỗ Mức trích lập dự phịng xác định theo hai phương pháp sau: + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phịng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính + Phương pháp ước tính khách hàng khơng có khả tốn: Số dự phòng cần lập cho kỳ tới khách hang X = Số phải thu khách hàng X x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng X * Giải pháp thứ hai: Đưa chiến lược Marketing - Nghiên cứu mở rộng thị trường Để giữ vững thị trường truyền thống công ty cần phải tiến hành rà soát, nghiên cứu lại nhu cầu thị trường thông qua thông tin phản hồi khách hàng Qua điều tra vấn trực tiếp, thơng qua hội nghị khách hàng từ nắm ý kiến chất lượng, giá hàng hóa, đánh giá khách hàng sản phẩm hàng hóa xí nghiệp sản phẩm loại thị trường…làm tạo quan hệ gắn bó cơng ty với khách hàng Cơng ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ tỉnh lân cận, để làm điều công ty cần bổ sung nhân viên marketing phòng kinh doanh làm nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu để tìm thị trường đồng thời tăng cường quảng Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cáo chủng loại chất lượng sản phẩm hàng hóa công ty qua phương tiện đại chúng Tuy chi phí cho việc cao người tiêu dùng biết đến uy tín, chất lượng sản phẩm hàng hóa cơng ty kết mang lại cao Hơn cơng ty cân tính tốn xác chi phí để đưa mức giá hợp lý, ưu đãi thu hút khách hàng từ chiếm lĩnh thị trường Khi tiến hành mở rộng thị trường gặp nhiều khó khăn chiếm lĩnh thị trường mức doanh thu công ty tăng cao KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường diễn vũ bão vừa thuận lợi cho doanh nghiệp vừa tạo thách thức khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải tự tạo cho lợi kinh doanh để tồn Với doanh nghiệp thương mại vấn đề tiêu thụ sản phẩm ngày thể vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiết Công ty CP XNK Hà Tĩnh hiểu rõ vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Vì vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vào nề nếp hạch toán cách khoa học Tuy nhiên, để kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý phải hồn thiện Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, em hồn thành khố luận Song khả thời gian hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận góp ý bổ sung, bảo thầy phịng kế tốn tài Cơng ty, để khố luận hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập làm khoá luận, cảm ơn cơ, phịng Kế tốn tài Cơng ty CP XNK Hà Tĩnh cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Đặng Ngọc Đề TÀI LIỆU THAM KHẢO *** -1.Hạch toán kế toán Doanh nghiệp, 2004 NXB Thống kê – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2.Giáo trình kế tốn tài chính, 2008 NXB Tài chính, Hà Nội – GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy 3.Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn, lập báo cáo Tài doanh nghiệp, 2006 NXB Tài Chính – PGS.TS Võ Văn Nhị 4.Một số luận văn khóa trước 5.Một số tài liệu phịng kế tốn tài cung cấp Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬT KÝ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh Ngày 06/03 07/03 - 11/03 Nội dung thực tập - Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty, 12/03 - 15/03 16/03 chức năng, ngành nghề kinh doanh Thực tập sở viết báo cáo thực tập (phần 1) Nộp phần đề cương sơ phần cho giáo viên 17/03 - 25/03 hướng dẫn Tìm hiểu cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định Kết Ghi kinh doanh đơn vị 26/03 27/03 - 31/03 03/04 05/04 - 09/04 Lấy số liệu cần thiết để viết báo cáo thực tập phần Nhận lại phần từ giáo viên hướng dẫn để chỉnh sửa Viết báo cáo thực tập phần Nộp phần cho giáo viên hướng dẫn Liên hệ với giáo viên hướng dẫn để chỉnh sửa báo cáo 12/04 - 18/04 21/04 thực tập Hoàn chỉnh báo cáo thực tập Đến công ty xin nhận xét Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23/04 57 Nộp báo cáo lên khoa Kinh tế Hà Tĩnh, tháng năm 2010 Xác nhận đơn vị thực tập Sinh viên thực tập ĐẶNG NGỌC ĐỀ Ý kiến nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV Báo cáo thực tập tốt nghiệp 58 Hà Tĩnh, Ngày 21 tháng 04 năm 2010 Kế tốn trưởng (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC (Các chứng từ gốc Công ty Cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh) Phụ lục 1: Hoá đơn Giá trị gia tăng Phụ lục 2: Phiếu thu Phụ lục 3: Phiếu Xuất kho Phụ lục 4: Phiếu chi Sinh viên thực hiện: Đặng Ngọc Đề Lớp: K47B3 Kế toán - ĐHV ... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 2.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh 2.6.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh: Trong... kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cong ty cổ phần XNK Hà Tĩnh * Ưu điểm * số vấn đề tồn 2.6.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần