Trong nền kinh tế thị trường, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn nên mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh, và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Vì nó là cơ sở quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định kết quả kinh doanh nói chung mà kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh việc quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định đường lối kinh doanh đúng đắn. Xuất phát từ thực tế và nhận thức được vai trò, tầm quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nên trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Nhật Nam kết hợp với kiến thức đã, đang được học và nghiên cứu tại Trường, kết hợp với sự hướng dẫn nhiệt tình của các Giảng viên đặc biệt là PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi, cùng các cô chú và anh chị trong Công ty đã cung cấp, chỉ bảo, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh ¬¬¬¬¬¬¬¬¬doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Nhật Nam” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Với 3 nội dung như sau: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM. CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI NHẬT NAM. Trong thời gian thực tập tại công ty mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian có hạn và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Nhật Nam nên rất mong được sự đóng góp của các Thầy cô giáo để Chuyên đề thực tập được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2011 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ HƯƠNG
Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Lời nói đầu Trong nn kinh t th trng, vi s hot ng ca nhiu thnh phn kinh t cú tớnh c lp, t ch cỏc doanh nghip ngy cng cao hn nờn mi doanh nghip phi nng ng sỏng to kinh doanh, phi chu trỏch nhim trc kt qu kinh doanh ca mỡnh, bo ton c kinh doanh, v quan trng hn l kinh doanh cú lói Mun nh vy doanh nghip phi nhn thc c tm quan trng ca khõu tiờu th sn phm hng húa Vỡ nú l c s quyt nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip, v l c s doanh nghip cú thu nhp bự p chi phớ b ra, thc hin ngha v vi Ngõn sỏch Nh Nc Bờn cnh ú, mc ớch hot ng ca doanh nghip l li nhun nờn vic xỏc nh kt qu kinh doanh núi chung m kt qu bỏn hng núi riờng l rt quan trng Do vy bờn cnh vic qun lý chung, vic t chc hp lý cụng tỏc k toỏn bỏn hng l rt cn thit giỳp doanh nghip cú thụng tin kp thi v chớnh xỏc a quyt nh ng li kinh doanh ỳng n Xut phỏt t thc t v nhn thc c vai trũ, tm quan trng khụng th thiu ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh doanh nghip, nờn quỏ trỡnh thc ti Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam kt hp vi kin thc ó, ang c hc v nghiờn cu ti Trng, kt hp vi s hng dn nhit tỡnh ca cỏc Ging viờn c bit l PGS.TS Phm Th Bớch Chi, cựng cỏc cụ chỳ v anh ch Cụng ty ó cung cp, ch bo, em ó chn ti K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam lm Chuyờn thc tt nghip ca mỡnh Vi ni dung nh sau: CHNG I: C IM V T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG, XC NH KT QU HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học CHNG II: THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QA HOT NG SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM CHNG III: HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM Trong thi gian thc ti cụng ty mc dự ó c gng nhng thi gian cú hn v trỡnh chuyờn mụn cũn nhiu hn ch nờn khụng th trỏnh nhng thiu sút quỏ trỡnh tỡm hiu, trỡnh by v ỏnh giỏ v Cụng ty c phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam nờn rt mong c s úng gúp ca cỏc Thy cụ giỏo Chuyờn thc c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! H Ni, ngy 30 thỏng 05 nm 2011 SINH VIấN THC HIN NGUYN TH HNG SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học CHNG I: C IM V T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG V XC NH KT QA HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM 1.1 C IM HOT NG BN HNG CA CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM 1.1.1 Danh mc hng bỏn ca Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam Sau õy l danh mc mt s hng hoỏ m cụng ty ang buụn bỏn: Biu 1.1 : Danh mc mt s hng húa NI THT VN PHềNG STT TấN SN PHM M SN PHM QUY CCH (R_C_S) T ti liu W02 70 x 100 x 40 H thng vỏch ngn W34 360 x 110 x 110 Quy l tõn W35 320 x 80 x 60 Bn hp W32 33 Theo yờu cu Bn lm vic D006 120 x 81 x 60 NI THT TRONG GIA èNH Bn vi tớnh D010 120 x 125 x 50 Bn hc D003 112 x 78 x 53 T giy dộp W19 96 x 106 x 34 T bp W43 165 x 120 x 48 T ng T003 SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi 125 x 75 x 43 GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học T sỏch T012 66 x 191 x 34 K t tivi W04 125 x 75 x 43 T a nng T010A 225 x 61 x 43 Ging n G02 160 x 90 x 200 10 H thng t qun ỏo W16 m di x 240 x 60 11 T trng by W30 253 x 97 x 60 12 T W09 120 x 100 x 45 13 T bupphe T008 140 x 60 x 43 14 K sỏch T033 98 x 78 x 20 15 T thuc T039 34 x 40 x 15 16 K ng T014 35 x 157 x 31 17 T giy ray xoay S016 100 x 110 x 34 18 K ru T010B 65 x 120 x 34 19 T nh tm T044 Theo yờu cu 20 K CD T010D 46 x 80 x 31 1.1.2 Th trng ca Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam Cụng ty C phn xut nhp khu thng mi Nht Nam chớnh thc hot ng c hn 07 nm nhng ó l mt nhng Cụng ty thng mi cú uy tớn ti Bc Vit Nam lnh vc sn xut, thit k v buụn bỏn cỏc sn phm ni tht nha i Loan Cụng ty chuyờn nhp khu mt s loi nguyờn liu chớnh phc v cho ngnh sn xut nh: Ht nha, tm nha Vi tiờu luụn quan tõm n cht lng hng hoỏ nhp khu ỏp ng tt nhu cu ca th trng, Cụng ty ch nhp SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học khu nhng mt hng t ch tiờu cht lng TCVN nhm m bo uy tớn ca Cụng ty trờn th trng Cụng ty cú quan h tt vi cỏc i tỏc nc nh: Cụng ty C phn Xut nhp khu v Thng mi Xuõn Hũa, Cụng ty C phn u t v Thng mi Hi Minh, Cụng ty C phn Nguyờn Minh, Cụng ty Dng t Ngoi ra, Cụng ty cng la chn kinh doanh mt s loi mt hng nh bỡnh hoa trang trớ, rốm ca iu khin t xa kinh doanh v nõng cao doanh thu v to thng hiu trờn th trng Vỡ Cụng ty luụn cú mt b phn thit k chuyờn nghip nờn cụng ty ó cho i nhiu sn phm ni tht rt hin i, tin dng, giỏ c hp lýcng vi cht lng ca sn phm, hiu qu uy tớn lm vic ca ton cụng ty nờn ó cú mt h thng i lý rng khp Bc Vit Nam: Tng i lý c quyn ti Vnh Phỳc, i lý Vnh Yờn Vnh Phỳc, i lý Thanh Xuõn H Ni, i lý Tõy Sn H Ni, i lý An Khỏnh Hoi c H Ni, i lý Mờ Linh H Ni, Tng i lý c quyn tnh Qung Ninh, i lý th xó Uụng Bớ Qung Ninh, Tng i lý Thnh ph Vit Trỡ Phỳ Th, i lý Tõn Dõn Phỳ Th, Tng i lý tnh Bc Giang, Tng i lý c quyn Min Trung Thnh ph Vinh - Ngh An Cụng ty thng xuyờn nhn c nhiu n t hng v Hp ng kinh t cú giỏ tr ln yờu cu cung cp s lng ln nhng mt hng nhp khu cng nh sn xut nc 1.1.3 Phng thc bỏn hng ca Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng Mi Nht Nam Cụng ty Nht Nam l mt doanh nghip thng mi chuyờn sn xut buụn bỏn cỏc sn phm v ni tht nha theo mt quy trỡnh h tr v tng tỏc qua li gia cỏc phũng ban nhm phỏt trin v hon thin nh sau: SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Quy trỡnh mua hng v bỏn hng mua bỏn nc v mua bỏn vi nc ngoi (S 1.1), (S 1.2) Quy trỡnh mua hng v bỏn hng ni a (do Phũng kinh doanh cung cp) PHềNG PHềNG BAN KINH DOANH K TON GIM C DOANH PHềNG PHT PHềNG TRIN I Lí KINH DOANH S 1.1: Quy trỡnh mua bỏn hng ni a - Cn c vo nhu cu ca khỏch hng, cn c vo ngun hng Phũng phỏt trin i lý lờn phng ỏn mua hng v gi qua Phũng kinh doanh, Phũng kinh doanh xem xột ri a cho phũng k toỏn xem xột v cõn i ti chớnh, Phũng k toỏn np lờn Ban giỏm c xột duyt Nu c xột duyt thỡ Phũng kinh doanh tin hnh lm hp ng mua hng v lm lnh giao hng ti kho khỏch hng Quy trỡnh mua bỏn vi i tỏc nc ngoi PHềNG PHềNG PHềNG KINH DOANH K TON XUT NHP KHU PHềNG BAN SXUT 1.2: Quy trỡnh mua bỏn hng nc ngoi NHP KHU (do Phũng kinh GIM C doanh DOANH cung cp) - Cn c vo nhu cu ca khỏch hng, cn c vo ngun hng Phũng kinh doanh lờn phng ỏn mua hng v gi qua Phũng k toỏn xem xột v cõn i ti chớnh, Phũng k toỏn gi giy t sang Phũng xut nhp khu lm cỏc th SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học tc nhp hng v gi lờn Ban giỏm c xột duyt Nu c xột duyt thỡ Phũng xut nhp khu tin hnh lm cỏc th tc giy t cũn li v hng v lm lnh giao hng cho bờn Phũng kinh doanh chuyn hng ti kho 1.2 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN THNG MI NHT NAM B mỏy t chc qun lý ca Cụng ty Nht Nam thc hin theo phng thc qun lý trc tip, trung ban giỏm c cụng ty cú th nm c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch kp thi, to iu kin giỳp giỏm c cụng ty thy rừ c thc trng ca cụng ty mỡnh t ú kp thi a nhng phng ỏn sn xut kinh doanh phự hp nhm t hiu qu cao nht - Giỏm c cụng ty: L b mỏy cao nht ca Cụng ty: Gi vai trũ lónh o chung Chu trỏch nhim trc Nh nc v cỏc quy nh ca phỏp lut v mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Quyt nh c cu t chc ca cụng ty, quyt nh cỏc chin lc, k hoch phỏt trin - Phú Giỏm c kinh doanh: Chu s ch o trc tip ca Giỏm c Thu thp thụng tin, phõn tớch bỏo cỏo tỡnh hỡnh hot ng, trin khai v thc hin phỏt trin kinh doanh cỏc mt hng ca cụng ty - Phú Giỏm c k thut, nhõn s: Chu s ch o trc tip ca Giỏm c Qun lý nhõn s, chu trỏch nhim kim tra cht lng sn phm, k thut cụng ngh - Phũng kinh doanh: L ni lp k hoch cho mi hot ng kinh doanh xut nhp hng, lp cỏc k hoch maketing, qung cỏo sn phm, qun lý khỏch hng, chm súc khỏch hng - Phũng k toỏn: Chu trỏch nhim v s sỏch k toỏn ti chớnh, ngha v thu ca cụng ty i vi Nh nc SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân - Khoa Kế toán Tr ờng đại học Phũng phỏt trin i lý: Vỡ õy l sn phm mi nờn phỏt trin i lý rng khp c nc l mc tiờu ca cụng ty Phũng cú nhim v tỡm kim khỏch hng, m rng quy mụ kinh doanh, qun lý cỏc i lý ca cụng ty, - Phũng hnh chớnh: Qun lý cụng tỏc th, lu tr v bo mt cụng giy t theo quy nh Tip nhn v phỏt hnh cỏc loi cụng i v n, cỏc bn ni b, cỏc bu phm, th cỏc phũng ban D tho, ỏnh mỏy, nhõn bn cỏc bn, quyt nh c im v ngun nhõn lc ca cụng ty * Quy mụ lao ng Cụng ty Nht Nam cú 18 cỏn b qun lý v cụng nhõn viờn: - Ban giỏm c: 03 - Trng phũng: 05 - Nhõn viờn: 10 * Cụng tỏc t chc o to ngun nhõn lc Cụng ty liờn tc cp nht cỏc thụng tin cỏc lp hun, cỏc hi tho, hi ch, t mua cỏc thụng tin thng mi, mua sỏch, bỏo nõng cao trỡnh , nõng cao tay ngh cho cỏn b cụng nhõn viờn, ng thi to iu kin, thi gian cho nhõn viờn cú th giao lu hc hi cỏc n v cựng ngnh ngh * Cụng tỏc chm lo i sng cho cụng nhõn viờn Cụng ty ang c gng to cụng n vic lm v trỡ mc lng n nh cho ngi lao ng Do c im ca ngnh thng mi nờn quỏ trỡnh bỏn hng cụng ty cũn cú ch thng theo doanh thu bỏn hang, theo sn phm nhm kớch thớch tinh thn lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, cỏc ngy l tt luụn cú thng i kốm Ngoi hỡnh thc ng viờn bng vt cht cụng ty cũn ng tinh thn nh hng nm t chc 01 ln du lch/nm, t chc liờn hoan ngh, khỏm sc khe nh k cho ngi lao ng, nõng cao cht lng ba n SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Tuy nhiờn ngoi nhng ch khen thng thỡ i kốm theo ú Cụng ty cng cú nhng quy nh k lut to cho cỏn b cụng nhõn viờn cú trỏch nhim cụng vic, v to cho cụng ty cỏch thc lm vic chuyờn nghip Di õy l s c cu t chc qun lý ca Cụng ty Nht Nam: S 1.3: C cu t chc qun lý ca Cụng ty Nht Nam GIM C PHể GIM C Ph trỏch kinh doanh PHể GIM C Ph trỏch k thut, nhõn s PHềNG PHềNG PHềNG KINH K XUT DOANH TON NHP KHU PHềNG PHT TRIN I Lí PHềNG HNH CHNH (do Phũng hnh chớnh cung cp) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm thị Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học CHNG II: THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QA HOT NG SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM 2.1 K TON DOANH THU BN HNG TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU NHT NAM Doanh thu l mt ch tiờu quan trng i vi cỏc doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh núi chung v cỏc doanh nghip thng mi núi riờng Ch tiờu doanh thu cung cp cho cỏc nh qun tr bờn v bờn ngoi doanh nghip nhng cn c mt cỏch khỏi quỏt kt qu hot ng kinh doanh mt thi k nht nh t ú a cỏc quyt nh kinh t ỳng n Do ú, k toỏn y , kp thi doanh thu theo cỏc quy nh k toỏn l c quan tõm khụng ch vi doanh nghip m vi cỏc c quan nh bờn ngoi doanh nghip 2.1.1 Chng t v th tc k toỏn Chng t s dng: * Chng t k toỏn s dng lm c s hch toỏn doanh thu bỏn hng: - Hoỏ n GTGT mu s 01GTKT 3/001, gm cú liờn (Biu s 2.2) * S sỏch s dng - S chi tit bỏn hng (Biu s 2.4) - S cỏi ti khon doanh thu bỏn hng Th tc k toỏn: - Cn c vo n t hng hoc Hp ng mua bỏn ca khỏch hng - Cn c vo phiu nhp kho ca khỏch hng K toỏn vit Hoỏ n GTGT T Hoỏ n GTGT nhp chng t SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 10 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học (Ngun: Phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 39 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Biu s 2.22 - S chi tit ti khon 642.2 (Ngun: Phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 40 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học 2.4.3 K toỏn tng hp v chi phớ bỏn hng Cn c vo cỏc phiu k toỏn phn mm k toỏn s t cp nht vo s cỏi Biu s 2.23 - S cỏi TK 6422 Chi phớ qun lý doanh nghip CT CP XNK TM Nht Nam Mu s B 02 DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006 /Q-BTC S 83 409 Kim Mó NK B HN ngy 14/ 9/2006 ca B trng BTC) S CI TI KHON Ti khon: 642.2 Chi phớ qun lý doanh nghip T ngy 01/01/2010 n ngy 30/06/2010 Ngy thỏng S CT Loi CT Din gii Trang s NKC TK N Cú PC0002 15/06 CT chung Chi toỏn tin in 111 2.235.480 31/03 CT chung Phõn b khu hao TSC 214 41.425.842 31/03 CT chung KCCP QLDN 911 NVK00 055 NVK00 069 Cng 92.974.600 292.548.500 292.548.500 S d cui k Ngi lp K toỏn trng Giỏm c (Ngun: Phũng k toỏn) T cỏc phiu k toỏn phn mn cng s cp nht vo Nht ký chung nh sau: SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 41 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Biu s 2.24 - Nht ký chung SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 42 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học 2.5 K TON XC NH KT QU Kt qu hot ng kinh doanh l kt qu hot ng tiờu th sn phm hng hoỏ, dch v, hot ng ti chớnh c biu hin qua ch tiờu li nhun thun v hot ng sn xut kinh doanh Hch toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty Nht Nam 2.5.1 Ti khon s dng TK 911 xỏc nh kt qu kinh doanh TK 421 li nhun cha phõn phi 2.5.2 Chng t v s sỏch k toỏn s dng * Chng t s dng: - Bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh * S sỏch s dng - S cỏi TK 911 (Biu 2.27) - S cỏi TK 421 (Biu 2.28) 2.5.3 Trỡnh t hch toỏn Vo ngy cui cựng hng thỏng k toỏn s vo phn mn chn mc kt chuyn l lói Biu s 2.25 - Phiu kt chuyn l lói hng hng thỏng 1: (Ngun phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 43 thị bích chi GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Biu s 2.26 - Phiu kt chuyn l lói hng hng thỏng 2: (Ngun phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 44 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Biu s 2.27 - S cỏi TK 911 CT CP NXK TM Nht Nam Mu s B 02 DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006 /Q-BTC S 83 409 Kim Mó NK B HN ngy 14/ 9/2006 ca B trng BTC) S CI TI KHON: 911 XC NH KT QU T ngy 01/01/2010 n ngy 31/03/2010 Ngy CT S CT Loi CT Din gii Trang s NKC TK N Cú NVK00069 31/03 CT chung KC DT H TC 515 NVK00069 31/03 CT chung KC DT BH 5111 NVK00069 31/03 CT chung KC CP BH 6421 162.584.450 NVK00069 31/03 CT chung KC CP QLDN 6422 92.974.600 NVK00069 31/03 CT chung KC CP HTC 635 25.648.700 NVK00069 31/03 CT chung KCGV HB 632 2.216.248.670 NVK00069 31/03 CT chung KC CP T TN DN 821 26.621.995 NVK00069 31/03 CT chung X KQ 421 79.865.985 Cng 1.355.800 2.602.588.600 6.865.057.135 6.865.057.135 S d cui k Ngi lp K toỏn trng Giỏm c (Ngun: Phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 45 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Biu s 2.28 - S cỏi TK 421 CT CP XNK TM Nht Nam Mu s B 02 DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006 /Q-BTC S 83/409 - Kim Mó NK B HN ngy 14/ 9/2006 ca B trng BTC) S CI TI KHON: 421 LI NHUN CHA PHN PHI T ngy 01/01/2011 n ngy 31/03/2011 Ngy CT S CT Loi CT Din gii Trang s NKC TK N Cú D u k 661.828.676 NVK00069 31/01 CT chung X KQKD 911 65.485.249 NVK00069 28/02 CT chung X KQKD 911 53.974.946 NVK00069 31/03 CT chung X KQKD 911 79.865.985 Cng 199.326.180 S d cui k Ngi lp 861.154.856 K toỏn trng Giỏm c (Ngun: Phũng k toỏn) SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 46 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học CHNG III: HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QA TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM 3.1 NH GI CHUNG V THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU TI CễNG TY V PHNG HNG HON THIN 3.1.1 u im Cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng Mi Nht Nam cú nhng u im ni bt sau õy: - Cụng ty t chc h thng s sỏch v h thng ti khon tng i phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca n v v y theo quy nh ca ch k toỏn - p dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn cụng tỏc k toỏn m bo cung cp y , thng xuyờn, chớnh xỏc thụng tin nhp - xut - tn thnh phm, hng húa T ú giỳp lónh o Cụng ty a nhng quyt nh phự hp vi hot ng kinh doanh tng thi k, m bo cụng tỏc d tr hng húa cho hot ng kinh doanh ca tng cụng ty nhm phc v tt cho cụng tỏc tiờu th - Cụng ty cú nhng phn hnh k toỏn riờng bit nờn k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh cng c theo dừi riờng Hch toỏn tiờu th k toỏn cụng n ph trỏch, cũn xỏc nh kt qu kinh doanh k toỏn thu m nhn nờn quỏ trỡnh hch toỏn khụng b chng chộo - p dng k toỏn mỏy vo cụng tỏc k toỏn cho phộp tớnh toỏn ch tiờu giỏ hon ton t ng chuyn sang ghi s ó n gin húa mt lng cụng vic SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 47 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im ni bt cn c phỏt huy trờn, cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam cũn cú mt s hn ch sau õy: - Hin nay, kinh doanh Cụng ty cha chỳ trng lm n ch u ói cho khỏch hng Chng hn nh: chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, chit khu toỏn, - Cụng ty ang cú mt ngun ti chớnh khỏ di nhng li ch nhp qua u thỏc i vi cỏc mt hng cn nhiu thỡ iu ny l rt tt Tuy nhiờn cú nhng mt hng ch nhp vi s lng va phi v lng tin ớt thỡ iu ny lm cho doanh nghip b n giỏ thnh lờn cao phi chu mt mc phớ u thỏc v lói sut ngõn hng cao m cỏc nh u thỏc t - Mc dự h thng ti khon ca Cụng ty cú y cỏc ti khon chi tit cho tng loi c th nhng qua theo dừi quỏ trỡnh hch toỏn em nhn thy ti n v ch m mt s chi tit chung cho tt c cỏc i tng liờn quan Vỡ c t chc theo mụ hỡnh trung cú s qun lớ v trao i trc tip gia K toỏn trng v cỏc K toỏn phn hnh, thụng tin c cung cp v tng hp mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc v kp thi Mi thc mc v nghip v chuyờn mụn cng nh v ch k toỏn, chớnh sỏch ti chớnh k toỏn ca Nh nc u c gii quyt mt cỏch nhanh chúng, kp thi Thờm vo ú K toỏn trng cú th tham mu trc tip cho cỏc K toỏn thnh phn B mỏy K toỏn c t chc l hp lớ vi hot ng kinh doanh trung v mt khụng gian v mt bng kinh doanh Vn dng hỡnh thc ny m bo lónh o trung i vi cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty, m bo chc nng cung cp thụng tin v hot ng sn xut kinh doanh kp thi, y , chớnh xỏc SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 48 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học 3.1.3 Phng hng hon thin Tip tc phỏt huy nhng th mnh ca i ng nhõn viờn, khai thỏc mt cỏch trit nng lc ca tng ngi cụng tỏc hch toỏn t c nhng kt qu tt hn Tip tc hng dn nghip v k toỏn, cụng tỏc k toỏn qun tr tham mu cho lónh o Cụng ty y mnh cụng tỏc tiờu th, tranh th mi quan h vi khỏch hng tỡm kim m rng th trng tiờu th 3.2 CC GII PHP HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU THNG MI NHT NAM Xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty C phn Xut nhp khu Thng mi Nht Nam kt hp vi nhng kin thc ó c hc trng em xin nờu mt s gii phỏp nh úng gúp vo vic hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty nh sau: 3.2.1 V cụng tỏc qun lý hng hoỏ Tt c nhng hot ng ca Cụng ty u nhm mc ớch cui cựng l thu hỳt c khỏch hng, t li nhun cao nht Vỡ vy y mnh cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh tng cụng ty nờn ỏp dng chit khu thng mi, chit khu toỏn, õy l gii phỏp ti u nht trỡ mi quan h gia Cụng ty vi khỏch hng thng xuyờn Cụng ty nờn dnh mt khon tin tng i chi cỏc khon chit khu i vi khỏch hng quen thuc, khỏch hng mua vi s lng ln, toỏn nhanh ỳng thi hn, Nhm mc ớch cui cựng l tng th phn, gia tng li nhun cho Cụng ty, nõng cao tớnh cnh tranh SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 49 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học Hin nay, cỏc cú rt nhiu cụng ty thng mi hot ng lnh vc xut nhp khu nguyờn liu sn xut ni tht nờn vic cnh tranh v giỏ c l rt khú khn nờn doanh nghip nờn tng cng chỳ trng hn v khõu bỏn l V phi cú chin lc y mnh cụng tỏc tiờu th nc tng thờm doanh thu cho Cụng ty C th: - u t vo vic qung cỏo, gii thiu sn phm vo th trng nc nhiu hn - p dng giỏ c hp lý cho tng mt hng tiờu dựng nc - Thng xuyờn thỳc y phũng kinh doanh i th trng cú nhiu thụng tin kp thi, chớnh xỏc hn 3.2.2- V ti khon s dng v phng phỏp tớnh giỏ, phng phỏp k toỏn Cụng ty tớnh giỏ xut kho hng hoỏ theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn nờn cụng vic tớnh giỏ dn v cui k hch toỏn nờn nh hng n tin ca cỏc khõu k toỏn khỏc, ng thi phng phỏp ny cng phi tin hnh tớnh giỏ theo tng danh im hng hoỏ Cụng ty nờn s dng phng phỏp n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp, vỡ phng phỏp ny ch hn ch phi tớnh toỏn nhiu nhng nú c khc phc bng k toỏn mỏy Danh im hng hoỏ ca Cụng ty cng khụng phi quỏ nhiu nờn phng phỏp ny l hp lý nht 3.2.3- V chng t v luõn chuyn chng t Cỏc chng t nhp, xut kho c thit lp y , quy trỡnh luõn chuyn cht ch thun tin cho cụng tỏc nhp, xut kho vt liu Cỏc th tc nhp, xut kho c tin hnh mt cỏch hp lý Hng hoỏ nhp kho phi c kim nhn SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 50 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học v s lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, hng hoỏ xut kho phi c xỏc nh bi phũng k hoch trờn c s k hoch Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t ca Cụng ty phi qua rt nhiu khõu nờn lm chm tin giao hng Cụng ty nờn tm b qua mt s khụng quan trng hon thnh sau 3.2.4- V s k toỏn chi tit Trong cụng tỏc hch toỏn, nờn m thờm mt s s chi tit cho tng loi thnh phm, tng i tng chi tit, quỏ trỡnh theo dừi c cht ch hn giỳp k toỏn d kim tra nhm phỏt hin sai sút kp thi ỏp ng c vic cung cp thụng tin c th nhanh chúng, chớnh xỏc, cho nh qun lý Vic xõy dng cỏc ti khon chi tit rt thun li cho vic qun lý 3.2.5- V s k toỏn tng hp Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng hoỏ Phng phỏp ny nhỡn chung l phự hp vi yờu cu cung cp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc v s lng hng tn kho k cú bin phỏp x lý, trỏnh ng hay thiu ht cho sn xut Bờn cnh ú, k toỏn chi tit hng hoỏ s dng phng phỏp th song song mt cỏch nht quỏn niờn k toỏn ó ỏp ng c yờu cu theo dừi thng xuyờn, liờn tc mt cỏch tng hp tỡnh hỡnh bin ng vt t cỏc kho iu ny cú tỏc dng ln vỡ cụng ty luụn chỳ trng ti vic bo ton giỏ tr hng tn kho cng nh vic tit kim chi phớ gúp phn ngy mt hon thin cụng tỏc qun lý v hch toỏn hng Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s nht ký chung l phự hp vi loi hỡnh kinh doanh, quy mụ hot ng v trỡnh qun lý cụng ty Bờn cnh ú, s liu k toỏn c ghi chộp rừ rng, phn ỏnh trung thc chớnh xỏc tỡnh hỡnh hin cú, tng gim hng SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 51 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học hoỏ k Cỏc s tng hp c lp theo ỳng quy nh ca ch k toỏn ó ban hnh v tng i hp lý, thun li cho cụng tỏc hch toỏn ca Cụng ty K toỏn hng hoỏ ó thc hin vic i chiu cht ch gia s k toỏn vi kho hng hoỏ, m bo tớnh cõn i gia ch tiờu s lng v giỏ tr Gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit cng thng xuyờn i chiu m bo cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh bin ng hng hoỏ c chớnh xỏc 3.2.6- V bỏo cỏo k toỏn liờn quan n bỏn hng Xõy dng k hoch tiờu th Cụng ty cn cú k hoch tiờu th c th cho nm tip theo xõy dng chớnh sỏch nhõn s, ti chớnh hp lý hn K hoch tiờu th cú nh hng rt ln n kt qu hot ng ca Cụng ty Cn c vo k hoch tiờu th cú th c tớnh c cỏc chi phớ phỏt sinh nm, kinh doanh cn thit, T ú cú k hoch hp lý cú th ct gim bt chi phớ phỏt sinh, kim soỏt tt doanh thu bỏn hng nhm t li nhun ti a Nõng cao trỡnh nghip v cho cỏc nhõn viờn i ng nhõn viờn hin luụn l nhõn t quyt nh s thnh cụng cho mt cụng ty, bờn cnh s ci tin v khoa hc cụng ngh Tng cụng ty cn o to i ng nhõn viờn lnh ngh, h tr nhõn viờn theo hc nhng chuyờn ngnh riờng nhm nõng cao nng lc ca mi ngi To iu kin cho nhõn viờn tip cn, hc hi nhng cỏi hay, mi l, ỏnh giỏ ỳng nng lc, u th ca tng ngi gúp phn phỏt huy sỏng to ca nhõn viờn SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 52 GVHD: PGS.TS.PHạm Chuyên đề thực tập Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tr ờng đại học KT LUN Qua thi gian hc v nghiờn cu mụn k toỏn doanh nghip ti Trng i hc Kinh t quc dõn v thi gian nghiờn cu thc t ti Cụng ty c phn Xut Nhp Khu Thng mi Nht Nam em ó trang b c mt s kin thc kinh nghim thc tin v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Vỡ th em ó hon thnh Chuyờn thc : Hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty C phn Xut Nhp Khu Thng mi Nht Nam V ó a mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip Do hn ch v s hiu bit, v kinh nghim thc t chc chn bn chuyờn ny s khụng trỏnh thit sút Em mong nhn c s úng gúp ý kin ca Qỳy Cụng ty, ca Thy giỏo, cụ giỏo v cỏc bn bn chuyờn tt nghip ca em c hon thin hn Em xin kớnh gi li cỏm n chõn thnh n Quý Thy Cụ ging dy ti trng i hc kinh t quc dõn, khoa k toỏn ó truyn t cho em mt kin thc di quỏ trỡnh hc ti trng v sut thi gian lm Chuyờn tt nghip c bit, em xin gi li cỏm n n Cụ giỏo hng dn: PGS.TS Phm Th Bớch Chi ó trc tip hng dn, ch bo tn tõm giỳp em hon thnh Chuyờn tt nghip ny Cui cựng, em xin gi li cỏm n n cỏc cụ, chỳ v cỏc ch ti phũng ti chớnh k toỏn ca Cụng ty C phn Xut Nhp Khu Thng mi Nht Nam ó to iu kin giỳp cho em thi gian thc ti n v Em xin chõn thnh cỏm n! SVTH: Nguyễn Thị H ơng- Lớp KT2 thị bích chi 53 GVHD: PGS.TS.PHạm