Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hoàng pôn

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn Tác giả luận văn Vương Thị Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CCDC CP GTGT KKĐK KKTX KPCĐ KQKD NCTT NVLTT QLDN TK TNDN TSCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Cổ phần Giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh phí công đoàn Kết kinh doanh Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt Hiện nay,việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nước ngày gay gắt Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để nâng cao hiệu kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hoá để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nếp đạt hiệu Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn, từ đưa giải pháp kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kết cấu luận văn Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Các vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn, với hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Bùi Thị Thúy chị Phòng Kế toán Công ty, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, thầy, cô anh chị phòng kế toán để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí bán hàng kết kinh doanh lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ hàng hóa hay không Do đó, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để đạt mục đích Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, loại hàng hóa + Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn + Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ + Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng đối doanh nghiệp thương mại Việc xác định xác kết kinh doanh sở xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp trình kinh doanh Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, toán; kiểm tra tình hình thực dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế quốc dân Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ, … Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh tế phù hợp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định KQKD có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán thị trường, tính toán xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Xác định kết kinh doanh cách xác theo sách chế độ nhà nước ban hành - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ, kịp thời doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh phục vụ cho báo cáo kế toán liên quan 10 hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phòng giảm giá phù hợp Ngoài ra, công ty không xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, không tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Thứ ba, Công ty Hoàng Pôn trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định Dù nhân viên bán nhiều hàng hay hàng hưởng mức lương xác định từ trước Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều không khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù bán nhiều hay hàng lương nhân viên bán hàng không thay đổi Nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Thứ tư, Công ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích toán sớm, thu hồi nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: không khuyến khích khách hàng toán sớm, khách hàng có xu hướng toán vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí toán chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty Thứ năm, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch toán chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 6421) không tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp 107 3.3 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 108 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Căn vào hạn chế tồn công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty Hoàng Pôn, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất, Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Ngoài ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng giúp công ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đưa định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi kết kinh doanh tháng Việc tính toán chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài Ví dụ, thực kết chuyển theo tháng, kết kinh doanh hàng tháng lợi nhuận kế toán trước thuế, công ty cuối năm xác định thuế TNDN lập báo cáo tài chính, bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2014 bao gồm kết chuyển chi phí thuế TNDN kết chuyển điều chỉnh giảm lợi nhuận chưa phân phối Các bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 5111: 1.051.554.549 đồng 109 Có TK 911: 1.051.554.549 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 121.243 đồng Có TK 911: 121.243 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 980.739.128 đồng Có TK 632: 980.739.128 đồng Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911: 28.215.632 đồng Có TK 635: 28.215.632 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 17.229.080 đồng Có TK 6421: 17.229.080 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 22.604.732 đồng Có TK 6422: 22.604.732 đồng Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ Nợ TK 711: 1.423.096 đồng Có TK 911: 1.423.096 đồng Kết chuyển kết kinh doanh tháng 12 Nợ TK 911: 4.310.316 đồng Có TK 4212: 4.310.316 đồng 110 Kết chuyển thuế TNDN phải nộp năm 2014 Nợ TK 911: 11.736.712 đồng Có TK 821: 11.736.712 đồng Kết chuyển giảm lợi nhuận chưa phân phối năm2014 Nợ TK 911: 11.736.712 đồng Có TK 4212: 11.736.712 đồng Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn Tổ 5–Khu 2–P Trần Phú–TP.Móng Cái, Quảng Ninh ( 14 Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày, Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2 CTK478 31/12/2 Kết chuyển doanh thu bán hàng 014 106 014 cung cấp dịch vụ 31/12/2 CTK478 31/12/2 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 014 106 014 31/12/2 CTK478 31/12/2 Kết chuyển giá vốn hàng bán 014 106 014 31/12/2 CTK478 31/12/2 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 111 Nhật ký chung Tran STT g sổ dòng E G Số hiệu TK đối ứng H 5111 515 632 635 014 31/12/2 014 31/12/2 014 31/12/2 014 31/12/2 014 106 CTK478 106 CTK478 106 CTK478 106 CTK478 106 014 31/12/2 014 31/12/2 014 31/12/2 014 31/12/2 014 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Thứ hai, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa sau: TK 51111: Doanh thu bán Tivi, TK 51112: Doanh thu bán Tủ lạnh, TK 51113: Doanh thu bán Điều hóa, … Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321: Giá vốn Tivi bán ra, TK 6322: Giá vốn Tủ lạnh, TK 6323: Giá vốn Điều hòa, … Thứ ba, thay đổi chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng Ngoài khoản lương phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ doanh thu bán vượt mức tiêu kế hoạch đặt đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến 112 6421 6422 711 4212 821 4212 Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng công ty Vì phần mềm Misa sme.net 2010 phần hành “Tiền lương” chưa có tính chấm công theo sản phẩm, chấm công theo doanh thu mà có chấm công theo thời gian Do đó, để tính toán số tiền hoa hồng hưởng thêm nhân viên bán hàng kế toán thực Excel cách lập bảng tính sau: Giả định, mức tiêu doanh thu tháng 12 nhân viên bán hàng 250 triệu, doanh thu bán từ 250-300 triệu hưởng 0.2 %, doanh thu bán từ 300-350 triệu hưởng 0,5%, từ 400 triệu trở lên hưởng 1%, … 113 BẢNG THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng STT Nhân viên bán hàng Doanh thu hàng hóa bán Phần trăm Tổng tiền kỳ (1) (2) (3) (4) (5)=(3)*(4) Phạm Thanh Duy 325.000.000 0,5% 1.625.000 Hoàng Tiến Hiệp 150.600.000 0% An Như Quyết 572.500.000 1% 5.725.000 Tổng cộng 7.350.000 Toàn số tiền hoa hồng thưởng thêm hạch toán vào TK 6421- chi phí bán hàng Vì việc tính toán hoa hồng hưởng không thực phần mềm thông qua phần hành Tiền Lương, để dễ dàng việc hạch toán, công ty toán cho nhân viên tiền mặt lập phiếu chi, vào phiếu chi Định khoản sau: Nợ TK 6421: 7.350.000 đồng Có TK 1111: 7.350.000 đồng Để hạch toán vào phần mềm, vào phần “Tổng hợp” -> “Chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch toán Việc toán thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng làm gia tăng chi phí bán hàng cho doanh nghiệp, đó, công ty xem xét giảm bớt tiền lương cố định hàng tháng nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo ổn định, hợp lý Thứ tư, Về sách chiết khấu bán hàng: Công ty nên đưa sách chiết khấu toán hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 114 Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 20 ngày, khách hàng toán sớm từ 5-10 ngày công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền toán, toán sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Công ty Long Nhu mua hàng công ty Hoàng Pôn ngày 19/12/2014 với tổng giá trị toán 49.800.000 đ Hạn toán 31/12/2014 Nhưng đến 25/12/2014 công ty Long Nhu chuyển khoản toán toàn tiền hàng Như vậy, công ty Long Nhu toán sớm trước hạn ngày Chiết khấu toán mà công ty Long Nhu hưởng là: 0.5% x 49.800.000 = 249.000 đ Số tiền công ty Long Nhu phải toán: 49.800.000 – 249.000 = 49.551.000 đ Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 49.551.000 đồng Nợ TK 635: 249.000 đồng Có Tk 131: 49.800.000 đồng Thứ năm, Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty Hoàng Pôn sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng công ty bao gồm: Chi phí vận 115 chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế toán tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán không chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Chi cho hàng hoá thu mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ phí hàng hoá tồn Chi + thu Trị mua hàng phát sinh kỳ = đầu kỳ bán kỳ phí Trị giá mua Trị giá hàng đầu + hàng kỳ kỳ mua nhập × giá hàng xuất bán kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng = xuất bán Trị giá mua thực tế + hàng xuất bán 116 Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói công tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cổ phần XNK Hoàng Pôn, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để công ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy cô giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, chị công tác Phòng Kế toán Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn, em hoàn thành Luận văn Tốt nghiệp 117 với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế toán Phòng kế toán Công ty Hoàng Pôn Một lần em xin trân trọng cảm ơn Thạc sỹ Bùi Thị Thúy giảng viên khoa Kế toán, Học việnTài chính, anh chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đoàn Xuân Tiên (2009), “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, NXB Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2014 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 119 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Thạc sỹ Bùi Thị Thúy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Vương Thị Hải Khóa 49; Lớp CQ49/21.01-LT1 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) 120 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Vương Thị Hải; Khóa 49; Lớp CQ49/21.01-LT1 Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) 121 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH Email: vuongthihai93@gmail.com DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PÔN Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn Đề tài dự kiến: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả 2.1.1 Quá trình và phát kinhhình doanhthành tại Công ty Cổtriển phần của Xuấtcông nhậpty khẩu Hoàng. .. dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh, TK 632: Giá vốn hàng bán, TK 511: Doanh thu bán hàng, TK 6421: Chi phí bán hàng, TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp, và các TK liên quan khác 3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu SƠ ĐỒ 1 6 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632, 6421, 23 3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương... khác, và các TK liên quan 8 1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Nội dung Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh. .. trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty là quy mô nhỏ, hoạt động tập trung trên địa bàn thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tại công ty được thực hiện tập trung tại một phòng kế toán duy nhất ở công ty SƠ ĐỒ 2 9: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán bán Kế toán Kế toán công nợ Thủ quỹ kho hàng - Kế toán. .. nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Tổng hợp, phân tích các thông tin tài chính – kế toán, lập báo cáo kế toán (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để 32 phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công tác kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập... kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động bán hàng và hoat động tài chính Kết quả từ hoạt Tổng doanh thu Giá vốn CPBH và = động bán hàng thuần về bán hàng hàng bán CPQLDN (1.5) Kết quả từ hoạt = động tài chính (1.6) Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính Chi phí về hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa nhu nhập thuần khác và chi phí khác Kết quả. .. Hoàng Pôn 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn được thành lập ngày 16/2/2009 theo Giấy phép kinh doanh được cấp bởi Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu. ..2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 1 Phương thức bán hàng Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thường... đồng, tổng hợp Tại công ty Hoàng Pôn, kế toán không sử dụng hết tất cả các phần hành mà phần mềm có, kế toán chỉ sử dụng một số phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ, Tiền lương, Thuế, Tổng hợp Mỗi một kỳ, kế toán sẽ tạo một dữ liệu kế toán riêng cho kỳ đó Ví dụ năm 2014 kế toán viên sẽ lựa chọn Dữ liệu kế toán là “CTHoangPon2014”, nhập tên người dùng và mật khẩu. .. bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển, … giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán * Nhược điểm: Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ để sử dụng được các phần mềm kế toán Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán 25 4 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính Các chỉ tiêu về bán ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn. .. điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty Công tác kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản... trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hoàng Pôn 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Quy trình bán hàng công ty Khi