Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh kết nối toàn cầu

Luận văn cuối khóa viện Tài Chính Học LI M ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy,các doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Là chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH Kết Nối Tồn Cầu, Chi nhánh Cơng ty TNHH Kết Nối Toàn Cầu hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập, Chi nhánh nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, Chi nhánh tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Chi nhánh có nhiều lợi nên thu nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho Chi nhánh Để đạt mục tiêu: đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, Chi nhánh công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ SV: Qut ThÞ Minh Thđy1 Líp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viện Tài Chính Học quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Kết Nối Toàn Cầu, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Kết Nối Toàn Cầu” để nghiên cứu viết luận văn Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn Chi nhánh cơng ty, từ phân tích vấn đề tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Chi nhánh Công ty Nội dung luận văn gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Kết Nối Toàn Cầu Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty TNHH Kết Nối Tồn Cầu SV: Quyết Thị Minh Thủy2 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viƯn Tµi ChÝnh Häc Trong q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp thầy giáo Ths Đặng Thế Hưng anh chị cán kế toán Chi nhánh Cơng ty TNHH Kết Nối Tồn Cầu Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Kết Nối Tồn Cầu để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Quyết Thị Minh Thy SV: Quyết Thị Minh Thủy3 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn ci khãa viƯn Tµi ChÝnh Häc CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng hóa đặc điểm hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa thực chất khơng giống có đặc điểm: - Hàng hóa sản phẩm hồn tất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ để dùng sản xuất hàng hóa đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê ngồi gia cơng chế biến - Hàng hóa phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.1.2 Vị trí, ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại mua sản phẩm hàng hóa chất lượng tốt từ nguồn khác để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường thông qua trình tiêu thụ hàng hóa với mục tiêu lợi nhuận Đó q trình trao đổi thơng qua phương SV: Quyết Thị Minh Thủy4 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khãa viƯn Tµi ChÝnh Häc tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng- tiền) Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiệp thu kết bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối mà doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp nhằm mục đích cuối đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Thơng qua việc nghiên cứu q trình bán hàng xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp tìm phương hướng cần thiết để nâng cao hiệu quả, lực quản lý sản xuất tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Thực tốt q trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, qui cách, phẩm chất số lượng làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết kinh doanh mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau:  Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn, tính tốn Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh SV: Qut ThÞ Minh Thđy5 Líp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viện Tài Chính Học Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ với Nhà nước  Cung cấp thơng tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Vai trị Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung quản lý hàng hóa hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán bán hàng, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hóa thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi 1.1.4.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng yêu cầu trình bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Qut ThÞ Minh Thđy6 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viện Tài Chính - Häc Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu Và chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Quy trình bán hàng phương thức bán hàng 1.2.1.1 Quy trình bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất sang tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Quá trình bán hàng chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hóa chưa xác định kết việc bán hàng SV: Qut ThÞ Minh Thđy7 Líp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viện Tài Chính - Học Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến q trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ hình thành kết bán hàng 1.2.1.2 Các phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng thương mại gồm: 1.2.1.2.1 Bán buôn Bán buôn vận động hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng.Trong khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn Bán bn có hình thức: Bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng a Hình thức bán bn qua kho: Hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: - Xuất bán trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa kí hóa đơn xác nhận đủ hàng - Hình thức chuyển hàng: Định kỳ, vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm kí hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán SV: Quyết Thị Minh Thủy8 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viƯn Tµi ChÝnh Häc hoăc tốn tiên hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng b Hình thức bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn… - Bán buôn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải th ngồi Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn xác nhận tiêu thụ 1.2.1.2.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ khâu sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ có phương thức sau: SV: Qut ThÞ Minh Thđy9 Lớp: CQ45/21.09 Luận văn cuối khóa viện Tài Chính Học a Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán giao hàng cho khách hàng b Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác đảm nhận c Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị d Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ e Theo phương thức trả góp trả chậm: Doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngồi ra, cịn có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình… 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán xác định qua bước: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất bán 10 SV: QuyÕt ThÞ Minh Thđy Líp: CQ45/21.09