kế toán bán hàng và công nợ phải thu” của công ty TNHH thương mại và dịch vụ TDC

Bỏo cỏo thc Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Lê thị tân Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: CÔNG TY tnhh thơng mại dịch vụ tdc đề tài: kế toán bán hàng công nợ phải thu Ngành: kế toán Vinh, tháng năm 2014 SVTH: Lp: Bỏo cỏo thc Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: kế toán bán hàng công nợ phải thu Ngành: kế toán SVTH: Lp: Bỏo cáo thực tập MỤC LỤC Trang Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty 16 1.5.1 Thuận lợi 20 1.5.2 Khó khăn 21 1.5.3 Hướng phát triển .22 31 36 SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty 16 1.5.1 Thuận lợi 20 1.5.2 Khó khăn 21 1.5.3 Hướng phát triển .22 31 36 SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong Bối cảnh tồn cầu hóa nay, Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế giới.Điều tạo hội cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào nhịp sống chung kinh tế, tiếp cận môi tường thương mại có quy mơ tồn cầu, tạo sân chơi đầy sáng tạo hấp dẩn Đồng thời, đồng đem lại cho DN khó khăn thách thức không nhỏ Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tạo doanh thu lợi nhuận để tính tiêu chất lượng đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thời kỳ,chúng ta đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch, tìm nhân tố tích cực nhân tố tiêu cực Từ tìm hướng phát huy nhân tố tích cực hay khắc phục loại bỏ nhân tố tiêu cực Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại sản phẩm, hàng hóa Kế Tốn đóng vai trị cốt yếu khơng thể thiếu Bởi Kế Tốn cơng cụ đắc lực thu thập, xữ lý, cung cấp thông tin vốn tài sản cho DN Kế Tốn cịn gọi “ Ngôn ngữ kinh doanh” vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất Kinh Doanh doanh nghiệp Và vấn đề cốt lỏi quan trọng phận Kế Toán hoạt động Bán Hàng Bán Hàng giai đoạn cuối chuyển đổi hình thái sẩn phẩm hành hóa thành tiền tệ Để doanh nghiệp thu bù đắp chi, ổn định tài chính, rút ngắn q trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn, thực nghĩa vụ với nhà nước… Các doanh nghiệp ln đặt vấn đề tiêu thụ hàng hóa lên hàng đầu ln có sách quan tâm đến khách hàng Bởi tiêu thụ giai đoạn quan trọng định thành công hay thất bại Tiêu thụ tốt doanh nghiệp thực cầu nối sản xuất tiêu dung Song song với nghĩa vụ bán hàng công nợ phải thu khách hàng Một danh nghiệp thực tốt công đoạn phải thu khách hàng thành cơng DN sẻ tránh khỏi tổn thất khơng đáng có Ngồi xác định cơng nợ phải thu cịn giúp doanh nghiệp xác định kết cuối kì, cơng nợ phải thu sở đánh giá kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ điều nên em chọn làm đề tài “kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu” công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TDC Bài báo cáo gồm 02 phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TDC 1.1 Q trình hình thành phát triển •Tên cơng ty: TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC •Địa chỉ: số 67 đường Hà Huy Tập, phường Hà Huy Tập, Thành Phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh •Điện thoại:0912.464049 • Email: maytinh.tdc.ht@gmail.com •Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 3001159221 Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Hà Tĩnh cấp lần đầu vào ngày 20/01/2010, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 18/07/2013 •Vốn điều lệ tại: 4.000.000.000 đồng ( bốn tỷ đồng) Biểu 1.1 Cơ cấu sở hữu vốn điều lệ ST T Tên thành viên NGUYỄN VĂN TĨNH NGUYỄN VĂN ĐỨC Nơi đăng ký hộ Giá trị phần vốn góp Tỉ lệ (%) Xã Thạch Đỉnh, 2800.000.000 Huyện Thạch 70% Hà, Tĩnh Hà Tinh Xã Thạch Đỉnh, 1200.000.000 Huyện Thạch 30% Hà, Tĩnh Hã Tĩnh Số giấy CMND cá nhân, MSDN đoiis với doanh nghiệp 183218586 183460551 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, Ngành nghề kinh doanh a Chức Công ty TDC công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ với phạm vi kinh doanh rộng bao gồm kinh daonh mua bán, thay linh kiện máy vi tính, máy photocopy, kinh doanh thiết bị điện tử Thơng qua q trình kinh doanh cơng ty TDC khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Với sản phẩm mộc phong phú đa dạng kiểu cách đạt chất lượng cao Khơng tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước mà cịn tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Không ngừng cải thiện đời sống cho nhân SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập viên từ góp phần phát triển kinh tế đất nước thay đổi mặt xã hội Thúc đẩy kinh tế Hà Tĩnh nói riêng nước ta nói chung b Nhiệm vụ • Công ty hoạt động theo ngành nghề kinh doanh đăng ký có trách nhiệm trước khách hàng pháp luật • Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo sách, chế độ pháp luật hành nhà nước thực mục đích nội dung hoạt động cơng ty • Chấp nhận tra giám sát quan nhà nước có thẩm quyền • Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ công ty đê nâng cao hiệu kinh doanh • Thực chế độ nộp thuế khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật • Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, chế độ kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước • Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chun mơn • Thực đúng, đầy đủ cam kết có hợp đồng mà cơng ty ký kết với khách hàng • Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, để nắm vững nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để từ hoạch định chiến lược đắn, kinh doanh chủ động, giảm thiểu rủi ro, thu hiệu tốt c Ngành nghề kinh doanh: Theo đăng ký cơng ty ngành nghê kinh doanh công ty TDC bao gồm: Biểu 1.2 Ngành nghề kinh doanh STT Tên Ngành Mã ngành Bán bn máy móc, Thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiêt: kinh doanh thiết bị văn phịng 4659( chính) Bán bn thiết bị linh kiện điện tử, viển thông Chi tiết kinh doanh điện tử 4652 Bán bn đị dung khác cho gia đình Chi tiết kinh doanh điện lạnh 4649 1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a Đặc điểm vốn hình thức sử dụng vốn: vốn chủ sở hữu vốn vay Trong vốn chủ sở hữu chiếm 4.000.000.000 VND b Đặc điểm sản xuất Công ty TNHH dịch vụ thương mại TDC, công ty thành lập, bước đầu bước vòa hoạt động nên cịn gặp nhiều khó khăn kinh doanh vấn đề tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên doanh nghiệp đà làm ăn có hiệu quả, đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ, thực tốt sách chủ trương Đảng phấp luật nhà nước, đời sống nhân viên ngày nâng cao Để trì nâng cao cơng ty cần phải tiến hành tìm kiếm đối tác, khách hàng, thiết kế sản xuất phù hợp với điều kiện yêu cầu công ty nhằm phát thị trường, khách hàng tiềm Sau tìm kiếm đối tác, khách hàng thích hợp hai bên thỏa thuận đến ký kết hợp đồng kinh tế sở hai bên có lợi Cơng ty có nhận bn bán số lượng lớn theo hợp đồng, số lượng theo yêu cầu nhỏ lẻ đối tượng khách hàng Khâu quan trọng khâu toán Sau hai bên thống hợp tác tốn theo quy định ghi rõ theo hợp đồng Cuối vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, đảm bảo giao hàng kịp thời, thời hạn quy định Cũng hầu hết cơng ty sơ đồ kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ TDC (hình 1.1): Hình 1.1 Sơ đồ kinh doanh công ty TDC SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập 1.2.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lí cơng ty minh họa sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí Giám Đốc Phịng Phịng hành Phịng Phịng Kinh Doanh Kế Tốn kỹ Thuật (Nguồn: lấy từ phịng hành chính) • Ban Giám Đốc Ông Nguyễn Văn Tĩnh Là người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh buôn bán công ty thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với quy định, điều lệ công ty, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm đời sống cho cán cơng nhân viên xí nghiệp, bảo toàn phát huy hiệu nguồn vốn Giám đốc người đại diện cho công ty trước pháp luật người đại diện lợi ích cho tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp, người định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Quyết định lương phụ cấp (nếu có) đối vơi người lao động cơng ty Tuyển dụng lao động xử lý lỗ kinh doanh • Phòng kinh doanh Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng q cơng ty sau có đạo ban giám đốc Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực kế hoạch kinh doanh chương trình cơng tác cơng ty Tổng hợp, phân tích lập báo cáo tình hình hoạt động tình hình kinh doanh tháng, quý, tháng, năm theo yêu cầu ban giám đốc Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường, xây dựng triển khai thực kế hoạch tiếp thị, quảng cáo công ty SVTH: Lớp: Báo cáo thực tập • Phịng hành chính: Tổ chức lập kế hoạch nhân cho tồn cơng ty, theodõi điều động cơng nhân viên theo u cầu cơng ty Theo dõi tình hình thực chế độ sách người lao động, tổ chức công tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho tồn cơng ty • Phịng kỹ thuật Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phịng cơng tác kiểm tra kỹ thuật mặt hàng phục vụ kinh doanh Tiến hành kiểm tra xác nhận, kịp thời xử ký thiếu sót mặt kỹ thuật, đảm bảo chất lượng củamặt hàng • Phịng kế tốn Tổ chức, hướng dẫn thực cơng tác hạch tốn kế tốn toàn hệ thống ngân hàng: Phục vụ cho việc lập báo cáo tài (tháng,quý, năm) Phục vụ cho yêu cầu quản trị, điều hành, định kinh tế, tài Kiểm tra giám sát khoản chi tiêu tài chính, tham mưu cho giám đốc giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, định kinh tế, tài Thực hạch toán kế toán tổng hợp Lưu trữ, báo cáo, cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định 1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 1.3.1.Phân tích tình hình tài nguồn vốn Tài sản nguồn vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nó tiền đề để đảm bảo đời phát triển doanh nghiệp Đây tiêu quan trọng để đánh giá quy mô, mức độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biểu thị lợi ích doanh nghiệp thu tương lai tiềm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản nguồn vốn doanh nghiệp hình thành từ hai nguồn khác Để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hạch tốn tài sản, người ta thường phân toàn tài sản doanh nghiệp hai hình thức là: Giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản SVTH: 10 Lớp: Báo cáo thực tập f Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Định kỳ, cuối tháng kế toán theo gioirn phần mềm kế toán lập chứng từ ghi sổ cho hàng tiêu thụ kỳ: Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ số 68 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ TDC Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:68 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số hiệu khoản Trích yếu Nợ Doanh thu chưa thu tiền Thu tiền bán hàng Cộng tài Số tiền G hi co 31 11 12 11 x 365.600.000 134.550.000 500.150.000 x Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập (kí,họ tên) Kế tốn trưởng (kí,họ tên) ( Nguồn: Phịng kế tố) SVTH: Lê Thị Tân 34 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ số 69 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ TDC Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:78 Ngày 31 tháng 03năm 2014 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Trích yếu Kết chuyển doanh thu Cộng Nợ Có 511 911 500.150.000 x X 500.150.000 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập (kí,họ tên) Kế tốn trưởng (kí,họ tên) ( Nguồn phịng kế tốn) Sau đó, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tập hợp biểu 2.32 sổ TK 511 SVTH: Lê Thị Tân 35 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập Biểu 2.13 Sổ TK 511 Mẫu số 03B-DN Công ty TNHH thương mại dịch vụ TDC (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) ( NguồnSỔ phịng kế tốn) CÁI Q I,Năm 2014 Tài khoản 511: Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ Từ ngày 1/1/2014 đên 31/03/2014 ĐVT:Đồng NT GS CTGS Diễn giải SH NT A B C TK ĐƯ Số tiền Nợ Có D Số dư đầu năm Số phát sinh năm 30/11 107 30/11 Doanh thu hàng bán 156 30/11 108 30/11 Kết chuyển doanh 911 thu Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 500.150.000 500.150.000 3.695.122.987 3.695.122.987 Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số …… Ngày mở sổ: …… Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) SVTH: Lê Thị Tân 36 Giám đốc (Ký,họ tên) Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại * Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn Chứng từ sử dụng: Hóa Đơn GTGT Tài khoản sử dụng: TK 521 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 521 - Bảng tổng hợp chiết khấu thương mại - Sổ TK 521 * Giảm giá hàng bán : khoản tiền mà người bán chấp nhận giảm cho người mua hàng hóa không quy cách, phẩm chất theo hợp đồng ký kết Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: TK 532 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 532 - Bảng tổng hợp giảm giá hàng bán - Sổ TK 532 * Hàng bán bị trả lại: số lượng coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT Tài khoản sử dụng: TK 531 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết TK 531 - Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại - Sổ TK 531 - Trong năm 2013, công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu Do đó, tháng khơng hạch tốn nghiệp vụ SVTH: Lê Thị Tân 37 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến 2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu a Chứng từ sử dụng: + Hoá đơn GTGT, +phiếu thu, … b Tài khoản sử dụng: TK 131,TK 111 - Trình tự hạch toán: Khi kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời kế toán ghi nhận khoản phải thu khách hàng Nếu khách hàng chưa tốn kế tốn theo dõi công nợ phải thu khách hàng Việc theo dõi công nợ phải thu thực sổ chi tiết sổ tổng hợp * Hạch toán chi tiết: Căn vào hoá đơn GTGT chứng từ liên quan kế toán mở sổ chi tiết Nhìn vào kế tốn nhà quản lý thấy khả toán khách hàng cho phép đánh giá mức độ khó địi Từ có kế hoạch dự phịng phải thu khó đòi tránh phần rủi ro xảy Hàng ngày, vào hoá đơn GTGT lệnh chuyển tiền đến có, kế tốn lập sổ chi tiết TK 131 SVTH: Lê Thị Tân 38 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 131 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TDC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 131- Cơng ty TNHH Thiên Bình Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng CT NT TK Diễn giải SH ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 15/01 0000292 Doanh Thu bán thiết bị điện tử 5111 Thuế GTGT hàng bán 33311 Cộng phát sinh 234.545.455 23.454.545 258.000.000 Số dư cuối kỳ 258.000.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán Giám đốc Định kỳ, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp công nợ phải thu bảng kê TK 131 để phản ánh khoản công nợ tất khách hàng phát sinh kỳ tình hình toán khách hàng SVTH: Lê Thị Tân 39 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập Bảng 2.15: Bảng tổng hợp cơng nợ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TDC BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng S TT Số dư đầu kỳ Tên khách hàng Nợ Có Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Nợ Có Có Nguyễn Thị Mai 100.000.000 100.000.000 Cơng ty TNHH Hịa Phát 258.000.000 258.000.000 Cơng ty TNHH THiên Bình 500.000.000 500.000.000 ……………… Cộng … … 3.163.000.000 ……… 6.865.376.000 …… 2.306.000.000 ……… …… 4.559.376.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán SVTH: Lê Thị Tân Giám đốc 40 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến * Hạch toán tổng hợp: Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 04 Số liệu chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp vào chứng từ loại có nội dung Bảng 2.16 : Chứng từ ghi sổ số 04 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TDC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04/01 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Khách hàng trả nợ Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ có 111 131 2.306.000.000 x x 2.306.000.000 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm2014 Người lập SVTH: Lê Thị Tân Kế toán 41 Giám đốc Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Sau đó, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tập hợp Bảng 2.23 vào sổ TK 131 Bảng 2.17: Sổ TK 131 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TDC SỔ CÁI Dư Nợ đầu: Tài khoản 131 Tháng 03 năm 2014 3.163.000.000 Dư Có đầu: Phát sinh Nợ: 6.865.376.000 Phát sinh Có: 2.306.000.000 Dư Nợ cuối : 4.559.376.000 Dư Có cuối : Đơn vị tính: Đồng CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền NT SH Nợ Có 31/01 04/01 Khách hàng trả nợ 111 31/01 08/01 Doanh thu bán hàng 511 6.241.250.915 31/01 10/01 Thuế GTGT hàng bán 33311 624.125.085 2.306.000.000 Tổng x SVTH: Lê Thị Tân 2.306.000.00 : Dư cuối kỳ Người lập 6.865.376.000 4.559.376.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán Giám đốc 42 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TDC Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ ghi sổ Số tiền … Ghi … 31/01 04/01 2.306.000.000 31/01 06/01 13.633.090.915 31/01 07/01 13.633.090.915 31/01 08/01 14.501.090.915 31/01 09/01 14.501.090.915 31/01 10/01 1.450.109.085 31/01 11/01 1.450.109.085 … … … Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán Giám đốc 2.3 Đánh giá thực trạng ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC Trong điều kiện cạnh tranh nay, để đứng vững thị trường, Công ty chủ động đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, liên tục đổi mặt từ khâu tổ chức quản lý đến đổi trang thiết bị sản xuất Trong Cơng ty đặc biệt trọng đến công tác bán hàng vàc công nợ phải thu Sự hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu yếu tố tác động tích cực tới kết kinh doanh Cơng ty SVTH: Lê Thị Tân 43 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Qua thời gian thực tập với đề tài công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty, em xin mạnh dạn đưa đánh giá số giải pháp với mong muốn phần hành kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu thực cách hoàn thiện phát huy lực có 2.3.1 Kết đạt - Về công tác bán hàng phải thu khách hàng Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ, phương thức tốn phù hợp, sách giá hợp lý, sách ưu đãi khách hàng nên ln khách hàng tin tưởng hài lịng Bộ phận kinh doanh mở rộng tìm kiếm thị trường để đẩy mạnh khối lượng hàng hóa tiêu thụ thị trường nước Doanh nghiệp tập hợp thông tin vào đơn đặt hàng, hợp đồng tiêu thụ, nhu cầu sản phẩm theo thời gian…., xây dựng mục tiêu mở rộng thông tin, tăng doanh số bán mặt hàng, phân công người chịu trách nhiệm phần công việc - Về cơng tác kế tốn: Kế tốn thành phẩm, hàng hóa ghi chép tình hình biến động hàng hóa, kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán theo dõi ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời Việc hạch toán doanh thu, giá vốn phản ánh đầy đủ, xác, kê khai thuế GTGT chặt chẽ, doanh nghiệp ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước; phản ánh, theo dõi khoản phải thu khách hàng chặt chẽ Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, bảng tổng hợp để làm lập chứng từ ghi sổ Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh tình hình biến động hàng hóa Phương pháp tính giá đơn vị xuất kho phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, dễ tính Trình tự nhập xuất thành phẩm quản lý chặt chẽ, theo bước 2.3.2.Hạn chế tồn - Phương thức bán hàng thiếu động, nhạy bén việc tìm kiếm bạn hàng Hầu hết khách hàng tự tìm đến với cơng ty cơng ty chưa chủ động tìm đến khách hàng Doanh thu bán hàng công ty lớn lợi nhuận lại không cao, điều cho thấy cơng ty chưa có chiến lược sâu khâu bán hàng - Nhìn chung doanh nghiệp thực tốt việc theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng thông qua việc lập sổ chi tiết tốn với khách hàng Tuy nhiên việc thu hồi cơng nợ hiệu chưa cao, cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc tiêu thụ thành phẩm chủ yếu dựa vào hợp đồng ký kết, thời hạn toán kéo dài SVTH: Lê Thị Tân 44 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài ban hành, nhiên danh mục tài khoản chưa mã hóa chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể 2.3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC - Phân công phân nhiệm phần hành cho nhân viên kế toán, tránh kiêm nhiệm, nhân viên làm nhiều phần hành để đảm bảo xác minh bạch quản lý - Áp dụng hình thức miễn phí giảm phí vận chuyển cho khách hàng mua với số lượng lớn Sử dụng hình thức có tác động lớn đến tình hình tiêu thụ sản phẩm, góp phần tăng mạnh tạo nét riêng cho công ty Để làm tốt công tác vận chuyển này, cơng ty cần có đội ngũ lái xe có tay nghề vững, phẩm chất tốt, phục vụ nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao - Tiếp tục nâng cấp, đổi biện pháp quản lý bán hàng, tích cực, chủ động tìm kiếm đối tác Ngồi doanh nghiệp nên tổ chức, tham gia nhiều vào hoạt động xúc tiến bán hàng tham gia vào hội chợ, triển lãm nước… Hàng năm doanh nghiệp nên tổ chức hội nghị khách hàng, hội để doanh nghiệp người tiêu dùng hiểu hơn, gây hình ảnh tốt tâm trí khách hàng tạo mối quan hệ thân thiết công ty khách hàng - Cơng ty cần có biện pháp để ngăn chặn tình trạng thất vốn Căn vào số dư khách hàng thời điểm đánh giá lực tài khách hàng để xem xét có nên bán chịu cho khách hàng hay không Công ty cần trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, nhằm tránh tổn thất xảy cho công ty, điều phù hợp với nguyên tắc thận trọng kế toán KẾT LUẬN SVTH: Lê Thị Tân 45 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước, mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nâng cao lợi ích kinh tế- xã hội Để làm điều này, cần nỗ lực lớn máy tổ chức, sở nắm vững tình hình doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cộng cụ hữu ích để thực mục tiêu Cùng với phần hành kế toán khác, kế toán bán hàng công nợ phải thu phận quan trọng, thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo: ThS Phạm Thị Kim Yến tận tình hướng dẫn anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành báo cáo thực tập hạn chế thời gian nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót tồn Em mong nhận bảo đóng góp thầy để báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Tân SVTH: Lê Thị Tân 46 Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2010), “ Giáo trình kế tốn tài chính”, Học viện tài chính, Nxb Tài “Chế độ kế tốn doanh nghiệp”, Quyển 2- BCTC, “Chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán”, Nxb Thống kê, Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị (2006), “Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập Báo cáo tài chính”, Nxb Tài “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”(2006), Nxb Thống kê Tài liệu phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TDC cung cấp SVTH: Lê Thị Tân Lớp: 51B3 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Kim Yến PHỤ LỤC Phụ lục 01: Báo cáo tài năm 2013 - Bảng cân đối kế tốn - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài Phụ lục 02: Giấy phép đăng ký kinh doanh Phụ lục 03: Các chứng từ kèm theo - Phiếu xuất kho số XK 00586 - Chứng từ kế toán số BH00598 - Phiếu thu số PT00222 - Sổ chi tiets toán với người mua( người bán) - Hóa đơn thuế GTGT số 0000870 SVTH: Lê Thị Tân Lớp: 51B3 – Kế toán ... châm tạo ui tín khách hàng, long khách hàng khách hàng Thanh toán chậm tuần 2.2 .Kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TDC 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử... TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TDC 2.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty 2.1.1 Đặc thù kinh doanh Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TDC doanh nghiệp thương. .. phần: Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại TDC SVTH: Lớp: Báo cáo