KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === trần thị nhung báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: công ty tnhh thơng mại dịch vụ vận tải viết hải Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ngành: kế toán Vinh - 4/2011 = = Trờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === b¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thơng mại dịch vụ vận tải viết hải ngành: kế toán GV hớng dẫn : ThS Hồ mỹ hạnh Trần Thị Nhung SV thực : MÃ số SV Líp : 0758011004 : 48B - KÕ to¸n BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Vinh - 2011 =  = Sinh viên: Trần Thị Nhung Lớp 48B - Kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VIẾT HẢI 1.1.Quá trình hình thành phát triển .10 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 10 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 10 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 11 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý .12 1.3 Phân tích tiêu tài Doanh nghiệp 13 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn Doanh nghiệp 13 1.3.2 Phân tích tiêu tài Doanh nghiệp .14 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 15 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .15 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 24 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán .25 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 25 1.5.1 Thuận lợi cơng tác kế tốn Công ty .25 1.5.2 Những khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty .26 1.5.3 Một số hướng phát triển công ty 26 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TRONG CƠNG TY 2.1 Đặc điểm phương thức bán hàng công ty .27 2.1.1 Đối với phương thức bán bn hàng hố thơng thường: 27 2.1.2 Đối với phương thức bán hàng đại lý, ký gửi .27 2.1.3 Đối với phương thức bán hàng trả góp 27 2.1.4 Đối với khoản giảm trừ doanh thu 27 2.2 Doanh thu bán hàng công ty 28 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng thơng thường 28 2.2 Kế toán doanh thu dịch vụ 38 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 41 2.3.1 Nội dung 41 2.3.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng trình tự hạch tốn 41 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.4.1 Nội dung 47 2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 47 2.5 Nhận xét chung tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 49 2.5.1 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty 49 2.5.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty50 2.6 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV vận tải Viết Hải .51 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh 2.6.1 Xử lý đơn đăt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế .51 2.6.2 Kiểm soat việc ghi nhận doanh thu bán hàng .52 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 55 Sinh viên: Trần Thị Nhung Lớp 48B - Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý công ty Bảng 1.2: Bảng so sánh Tài sản -Nguồn vốn năm 2008 – 2009 Bảng 1.3: Bảng so sánh tiêu tài năm 2008 - 2009 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ áp dụng phần mềm kế toán Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn Vốn tiền Sơ đồ 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Sơ đồ 1.7 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa, cơng cụ dụng cụ Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế tốn tốn cơng nợ Sơ đồ 1.9 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 1.10 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT Biểu 2.3: Phiếu thu Biểu 2.4 Sổ nhật ký chung Biểu 2.5 Báo cáo bán hàng Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 5111 Biểu 2.7 Sổ TK5111 Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT Biểu 2.9 Báo cáo bán hàng Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK5113 Biểu 2.11 Sổ Biểu 2.12 Bảng phân bổ chi phí Biểu 2.13 Sổ TK 1561 Biểu 2.14 Sổ TK1562 Biểu 2.15 Sổ TK632 Biểu 2.16 Sổ TK 6421 Biểu 2.17 Sổ TK 6421 - Chi phí khấu hao Biểu 2.18 Sổ TK 6421 - Chi phí tiền khác BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.19 Báo cáo kết hoạt động bán hàng Sinh viên: Trần Thị Nhung Lớp 48B - Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH TM: Trách nhiệm hữu hạn thương mại DV: Dịch vụ PCMH: Chi phí mua hàng K/C CPMH: Kết chuyển chi phí mua hàng BS: Bỉm Sơn GTTN: Gang thép Thái Nguyên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CNHN: Chi nhánh Hà Nội CNHCM: Chi nhánh Hồ Chí Minh KQKD: Kết kinh doanh KQBH: Kết bán hàng BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế kinh tế thị trường nay, để tồn doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu tức có lợi nhuận tối ưu nhất, tiêu thụ tốt giúp doanh nghiệp thực mục tiêu Tiêu thụ khâu cuối khâu quan trọng để doanh nghiệp thu hồi vốn để tái đầu tư hay mở rộng sản xuất kinh doanh Chất lượng thông tin kế tốn có xác đáng tin cậy hay khơng vấn đề thiết nhà đầu tư Điều địi hỏi cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính trung thực hữu ích Đối với kinh tế nước ta, kinh tế hoà nhập với nước khu vực giới; thị trường mở rộng cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Do đó, tiêu thụ hàng hố cần quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu quả, doanh nghiệp phải tìm biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường Thực tốt việc hạch toán kế toán tức chất lượng thơng tin kế tốn đảm bảo, việc xác định kết kinh doanh mang tính trung thực cao Qua nhà đầu tư có định đắn, doanh nghiệp xây dựng chiến lược, giải pháp kịp thời để kinh doanh hiệu Hiểu tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, q trình thực tập c ơng ty TNHH TM v DV vận tải Viết Hải, em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng" Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Viết Hải Chuyên đề viết số liệu thực tế quý IV năm 2009 Công ty Với kiến thức học giúp đỡ phòng kế tốn Cơng ty, hy vọng chun đề giúp cho em hiểu biết thêm thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Sinh viên: Trần Thị Nhung Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI VIẾT HẢI 1.1.Quá trình hình thành phát triển - Tên doanh nghiệp tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Viết Hải - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: VIET HAI TRADING AND TRANSPORTATION COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : VIETHAI Co.,LTD - Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ vận tải; kinh doanh vật liệu xây dựng; xuất nhập hàng hoá thương mại - Địa chỉ: Tân Trung, Thạch Trung, Thành phố Hà Tĩnh - Điện thoại: 0396 254 923 - Fax: 0396 254 922 - Email: CtyViethai@gmail.com Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Viết Hải tiền thân Xí nghiệp dịch vụ vận tải thương mại tư nhân Viết Hải thành lập theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 2801000047 ngày 01/11/2000 Năm 2008 để phù hợp với quy mô phát triển tăng cường công tác quản lý tăng cường uy tín, vị Xí nghiệp thương trường Ban lãnh đạo Xí nghiệp mà nịng cốt đồng chí Trần Văn Viết đăng ký đổi tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2804000085 ngày 16/12/2008 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tĩnh thành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Viết Hải 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức Công ty TNHH TM DV vận tải Viết Hải có quy mơ kinh doanh rộng khắp Nghệ An Hà Tĩnh với đơn vị trực thuộc tổ chức quản lý chặt chẽ, chịu đạo trực tiếp phòng ban văn phịng Cơng ty Mạng lưới kinh doanh Cơng ty bao gồm văn phịng cơng ty phịng ban; cửa hàng trực thuộc Hà Tĩnh, Nghệ An 100 xe vận tải loại: Văn phòng công ty đặt Tân Trung, Thạch Trung, Thành phố Hà Tĩnh có nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh Cơng ty Ngồi Cơng ty gần 200 nhà thầu, 400 đại lý cấp toàn tỉnh tỉnh lân cận Nhiệm vụ - Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Sinh viên: Trần Thị Nhung 10 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.11 Sổ SỔ CÁI Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Quý IV năm 2010 Chứng từ Số Ngày 0007887 0007888 0066915 0066308 0007891 ……… KQKD 15/10 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Thu ti ền v ận chuy ển Số phát sinh Nợ Có 131 5.260.636 131 1.521.818 25/11 Thu ti ền v ận chuy ển Thu ti ền v ận chuy ển 131 13.636.000 30/11 Thu ti ền v ận chuy ển 131 63.272.727 19/12 Thu ti ền v ận chuy ển 131 30.454.545 …… …………………………… 31/12 Xác định KQKD quý 4/2010 911 19/10 Tổng cộng 1.450.363.636 1.450.363.636 1.450.363.636 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 2.3.1 Nội dung Giá vốn hàng bán tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh số tiền trừ khỏi doanh thu để tính kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn Cơng ty tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên giá vốn hàng bán tiêu chi phí thường ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 2.3.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng trình tự hạch tốn Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán Tại Cơng ty giá vốn hàng bán tính sau: Giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng xuất kho + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trong đó: Trị giá mua hàng xuất kho máy tự động kết chuyển phát sinh doanh thu bán hàng hố Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kế toán viên phần hành kế tốn hàng hóa tự theo dõi, phân bổ nhập liệu vào phần mềm máy tính Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT (bán hàng), Hóa đơn GTGT vận chuyển Sinh viên: Trần Thị Nhung 41 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Giá vốn hàng xuất kho xác định dựa giá bình quân hàng nhập kho, giá trị thể phiếu nhập kho kế toán nhập liệu vào máy Màn hình nhập liệu kế tốn hàng hóa nhập số liệu phiếu nhập kho vào máy có giao diện sau: Khi xuất kho bán cho khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Khi máy tự động kết chuyển giá vốn hàng bán theo số lượng hàng hoá bán (được minh họa hình nhập liệu xuất bán hàng hóa ) Sinh viên: Trần Thị Nhung 42 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Sau minh họa bảng phân bổ chi phí mua hàng cụ thể theo dõi theo lô hàng sau: Biểu 2.12 Bảng phân bổ chi phí STT Tên hàng CPMH Ghi Tổng phí 3.259.089.000 xi măng Bỉm Sơn 595.017.440 PNK : 321,335,369 xi măng Duyên Hà 529.007.260 PNK :322, 330 Th ép f6 352.507.400 PNK : 345 , 346 Sau phân bổ chi phí mua hàng, kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm tự động kết xuất số liệu Định kỳ vào cuối quý, kế toán hàng hóa cho in sổ chi tiết tài khoản 632, 1561 1562; sau tiến hành khóa sổ phần mềm kế tốn hàng hóa, thực việc truyền liệu vào phần mềm kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu cho in sổ tài khoản 632, 1561 1562 Sinh viên: Trần Thị Nhung 43 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.13 Sổ TK 1561 SỔ CÁI Tài khoản 1561: Giá mua hàng hóa Quý IV năm 2010 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ * Xi m ăng B ỉm S ơn 04/10 0000311 25/10 0000360 01/11 0000728 07/11 0000783 01/12 0063088 Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Số phát sinh Nợ Có 193.640.750.000 632 632 632 632 632 16.789.091 16.875.454 16.927.273 24.354.546 71.509.091 Cộng phát sinh * Xi măng Duyên Hà 23/10 0000353 28/10 0002440 03/11 0000747 09/11 0000817 28.263.328.400 Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà 632 632 632 632 10.614.993 4.025.455 17.890.909 20.500.000 Cộng phát sinh * Th ép F6 11/10 0000327 28/10 0002440 09/11 0000822 20/11 0000925 25/12 00063479 21.689.297.660 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Cộng phát sinh 632 632 632 632 632 11.703.854 6.451.818 16.992767 14.698.818 25.294.546 16.567.847.800 Cộng phát sinh kỳ số dư cuối kỳ 143.970.256.500 Sinh viên: Trần Thị Nhung 44 49.670.493.500 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Chứng từ Số Ngày 31/12 31/12 31/12 …… Trường Đại học Vinh Biểu 2.14 Sổ TK1562 SỔ CÁI Tài khoản 1562: Chi phí mua hàng Quý IV năm 2010 Diễn giải TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ 4.076.647.368 Số phát sinh kỳ K/c CPMH cho xi măng 632 595.017.440 Bỉm Sơn K/c CPMH cho xi măng 632 529.007.260 Duyên Hà K/c CPMH cho thép f6 632 352.507.400 …………………………… Cộng phát sinh 3.259.089.000 Dư cuối kỳ 817.558.368 Sinh viên: Trần Thị Nhung 45 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.15 Sổ TK632 SỔ CÁI Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2010 Chứng từ Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ * Xi m ăng B ỉm S ơn 04/10 25/10 01/11 07/11 0000311 0000360 0000728 0000783 Xuất bán Xuất bán Xuất bán Xuất bán xi măng Bỉm Sơn xi măng Bỉm Sơn xi măng Bỉm Sơn xi măng Bỉm Sơn 1561 1561 1561 1561 16.789.091 16.875.454 16.927.273 24.354.546 01/12 31/12 31/12 0063088 KCCP KQKD Xuất bán xi măng Bỉm Sơn Chi phí mua hàng xi măng BS KC giá vốn hàng bán 1561 71.509.091 1562 595.017.440 911 28.858.345.840 0000353 0002440 0000747 0000817 KCCP KQKD Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà Xuất bán Xi măng Duyên Hà CPMH cho xi măng Duyên Hà KCgiá vốn hàng bán 1561 1561 1561 1561 1562 911 22.218.304.920 0000327 0002440 0000822 0000925 00063479 KCCP KQKD Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 Xuất bán th ép f6 K/c CPMH cho thép f6 KCgiá vốn hàng bán 1561 11.703.854 1561 6.451.818 1561 16.992767 1561 14.698.818 1561 25.294.546 1562 352.507.400 911 * Xi măng Duyên Hà 23/10 28/10 03/11 09/11 31/12 31/12 10.614.993 4.025.455 17.890.909 20.500.000 529.007.260 * Th ép F6 11/10 28/10 09/11 20/11 25/12 31/12 31/12 Cộng phát sinh kỳ Sinh viên: Trần Thị Nhung 16.920.355.200 147.229.345500 46 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 2.4.1 Nội dung Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng - Chi phí khác tiền 2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh, kế toán vào chứng từ sau: - Hóa đơn vận chuyển - Bảng phân bổ lương, bảng tính khấu hao - Phiếu chi, Báo nợ,… Trích sổ chi phí bán hàng: Biểu 2.16 Sổ TK 6421 SỔ CÁI Tài khoản 6421.Chi phí nhân viên bán hàng Quý IV năm 2010 Chứng từ Số Diễn giải TK ĐƯ Ngày Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 25 31/10 Chi phí BHXH, YT, KPCĐ t10 Cn HCM 1368 1.136.642 26 31/10 C/p BHXH, YT, KPCĐ t10 Cn HN 1368 1.549.925 27 30/11 C/p tiền BHXH, YT, KPCĐ, BHTN 1368 2.258.732 28 30/11 C/p tiền BHXH, YT, KPCĐ, BHTN 1368 2.978.684 t11 Cn HN … …… …… ………… 35 24/12 Trích KPCĐ tồn CTy q 4/10 3382 8.817.299 36 24/12 Trích BHXH, BHYT, BHTN quý 3383 18.476.322 37 24/12 Trích BHXH, BHYT, BHTN quý 3384 2.477.109 38 31/12 K/c lương vào chi phí quý 4/10 3343 101.777.166 … …… ……………………………… …… …………… …………… TH7 31/12 911 184.015.663 137.910.969 K/c CPMH để xác định KQKD Tổng cộng Sinh viên: Trần Thị Nhung …………… 184.015.663 47 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.17 Sổ TK 6421 - Chi phí khấu hao SỔ CÁI Tài khoản 6421.Chi phí khấu hao Quý IV năm 2010 Chứng từ Số Ngày KH KH KH KH KH 31/10 30/11 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Chi phí khấu hao tháng 12 K/c CPBH để xác định KQKD Tổng cộng 2141 2141 2141 1368 911 Số phát sinh Nợ Có 51.018.857 53.613.857 60.342.238 164.974.952 131.300.000 33.674.952 Biểu 2.18 Sổ TK 6421 - Chi phí tiền khác SỔ CÁI Tài khoản 6421: Chi phí tiền khác Quý IV năm 2010 Chứng từ Số Ngày HĐT PHT BC 561 562 573 578 …… TH7 02/10 02/10 05/10 05/10 05/10 07/10 07/10 …… 31/12 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Phí chuyển tiền Phí cung cấp Phí thẻ Chi phí tiếp khách Chi tiền chi phí vận chuyển Chi tiền cơng tác phí Chi tiền phí bốc xếp ……………………………… K/c CPBH để xác định KQKD Tổng cộng Sinh viên: Trần Thị Nhung 48 1121 1121 1368 1111 1111 1111 1111 Số phát sinh Nợ Có 30.000 380.000 248.591 4.291.091 9.124.091 1.262.857 2.750.044 …………… 9111 549.018.414 …………… 549.018.414 549.018.414 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Biểu 2.19 Báo cáo kết hoạt động bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Quý IV năm 2010 Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung 10 cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ (20 = 10 – 11) Chi phí bán hàng 25 7.Kết bán hàng 30 Kỳ 154.395.813.636 ĐVT: đồng Kỳ trước 154.395.813.636 147.229.345.500 7.166.473.136 898.009.029 6.268.464.107 2.5 Nhận xét chung tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Viết Hải hướng dẫn giúp đỡ tận tình (chú), anh (chị) phịng kế tốn Công ty, với kiến thức trang bị trường em xin đưa nhận xét sau: 2.5.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Ưu điểm: + Cùng với lãnh đạo Cơng ty, việc áp dụng chế độ kế tốn mới, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với đặc điểm ngành, đảm bảo phản ánh kịp thời thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý + Tổ chức máy kế toán Cơng ty hồn thiện, với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, đồng đều, có tinh thần trách nhiệm công việc, cụ thể, đảm bảo việc hạch tốn diễn xác, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao phó, đảm bảo khả tham mưu cung cấp thông tin cho lãnh đạo công tác quản lý + Hệ thống sổ sách sử dụng ghi chép hợp lý, đảm bảo đầy đủ theo quy định nhà nước Sinh viên: Trần Thị Nhung 49 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh + Đáp ứng yêu cầu thông tin lãnh đạo nhờ có hệ thống sổ sách ghi chép chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp doanh nghiệp thương mại, khả đội ngũ chuyên môn khai thác triệt để giảm nhẹ cơng việc ghi sổ kế tốn + Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ, có hệ thống trình tiêu thụ hàng hố góp phần to lớn cho việc định xử lý cấp lãnh đạo Đặc biệt khẳng định việc áp dụng mạng vi tính đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn + Việc áp dụng kế toán máy xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chương trình cài sẵn thể tính đại, khoa học điều hành, giảm lượng lao động hao phí cơng tác ghi chép, đảm bảo tính xác, q trình kiểm tra sai sót điều chỉnh thực dễ dàng Hạn chế: Khi áp dụng chương trình kế tốn máy thuận tiện cho cơng việc kế tốn hàng ngày, có cố bất thường xảy gây trở ngại đến cơng việc Thí dụ cúp điện đột xuất làm cho khối lượng công việc bị ngừng trệ, máy bị virút, Mặc khác, công ty việc bảo mật thông tin chưa trọng Mỗi phần hành kế tốn chưa có password riêng Để vào phần mềm, Cơng ty có mật chung, khơng có phân quyền sử dụng phần hành, nghĩa nhân viên kế toán phần hành xâm nhập vào tất phần hành cịn lại Do đó, có cá nhân truy cập vào chương trình liệu, q trình xử lý máy tính, lúc họ thực đồng thời chức mà lẽ họ không kiêm nhiệm, làm tăng khả liệu bị truy cập, sửa đổi, phá huỷ mà không để lại chứng hay dấu vết thấy Như việc quản lý phần mềm chưa có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, vấn đề cần phải xem xét lại quản lý tin tưởng lẫn 2.5.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Ưu điểm: Là doanh nghiệp thương mại, hàng hoá mua vào bán phải đảm bảo thu lợi nhuận bảo toàn nguồn vốn mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Vì cơng tác hạch tốn tiêu thụ Cơng ty có vai trị định, có ưu điểm bật sau: + Công ty tổ chức hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với tình hình thực tế đơn vị + Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cơng tác kế tốn đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xun, xác thơng tin nhập- xuất- tồn hàng hố cho lãnh đạo Cơng ty Từ giúp lãnh đạo Công ty đưa định phù Sinh viên: Trần Thị Nhung 50 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh hợp với hoạt động kinh doanh thời kỳ, đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hố cho hoạt động kinh doanh Công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác bán hàng Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với mặt hàng Công ty thiết bị phụ tùng có giá trị lớn, phương pháp giúp kế toán dễ dàng theo dõi xác định số lượng khoản mục nhập xuất hàng Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm bật cần phát huy trên, công tác tiêu thụ hàng hố cơng ty cịn biểu số nhược điểm: + Cơng ty có trường hợp bán theo phương thức chuyển hàng kế tốn khơng phản ánh TK 157 “hàng gửi bán” mà xác định hàng hóa tiêu thụ không phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ, khó kiểm sốt hàng xuất chuyển bán + Việc luân chuyển chứng từ để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Định kỳ, vào cuối tháng, kế tốn kho chuyển chứng từ lên phịng kế toán làm ảnh hưởng đến việc cập nhật số liệu vào máy + Chi phí mua hàng Cơng ty phát sinh có giá trị lớn, kế tốn hàng hóa phải có phương pháp theo dõi cho hợp lý, tránh bỏ sót + Cơng ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng, kế tốn khơng xác định lãi gộp mặt hàng cách nhanh chóng, khơng kịp thời cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo để từ đưa sách thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Công ty 2.6 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV vận tải Viết Hải Như trình bày, hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung Cơng ty nói riêng Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn kế tốn tiêu thụ Cơng ty cần thiết 2.6.1 Xử lý đơn đăt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế Qui trình bán hàng bắt đầu nhân viên phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng Đơn đặt hàng văn bản, điện thoại, fax hay miệng… Trường hợp đặt hàng văn hay fax Cơng ty có thủ tục để đảm bảo tính pháp lý việc đặt hàng khách hàng, khách hàng đặt hàng qua điện thoại Cơng ty chưa có thủ tục kiểm sốt tính có thật đơn đặt hàng Đối với khách hàng lâu năm có quan hệ thường xuyên với Cơng ty có nhu cầu đặt hàng qua điện thoại, trường hợp Cơng ty có qui định hợp đồng kinh tế ký hai bên Còn khách Sinh viên: Trần Thị Nhung 51 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh hàng lần đầu đặt hàng mà lại đặt hàng qua điện thoại Cơng ty nên có thủ tục kiểm sốt chặt chẽ hơn, Cơng ty nên yêu cầu khách hàng gửi fax để chứng minh việc đặt hàng khách hàng Khi kí kết hợp đồng kinh tế việc thoả thuận điều kiện giá cả, phương thức tốn phịng kinh doanh Tuy nhiên việc tính giá bán cho khách hàng nhân viên thực Vì xảy gian lận nhân viên thông đồng với khách hàng gây thiệt hại cho Công ty Do Cơng ty cần thực phân cơng chức tính giá bán xét duyệt định giảm đơn giá bán cho khách hàng tránh trường hợp nhân viên cố tình thao túng giá trình tính tốn, hay phương án kinh doanh sau lập nhân viên phịng kinh doanh phải thông qua xét duyệt Ban giám đốc Và hợp đồng kinh tế có hiệu lực có phê duyệt Ban giám đốc công ty Điều có tác dụng kiểm sốt tốt tránh trường hợp nhân viên phịng kinh doanh thơng đồng gian lận việc định giá bán cho khách hàng 2.6.2 Kiểm soat việc ghi nhận doanh thu bán hàng Khi có đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập hố đơn giá trị gia tăng Hóa đơn lập thành ba liên trình bày Hố đơn chuyển cho phận vận chuyển giao cho khách hàng ký nhận giao hàng cho khách hàng Như nhằm kiểm soát việc giao nhận hàng hoá xác minh tính có thật doanh thu Sau giao hàng liên lưu phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, liên hai giao cho khách hàng, liên cịn lại chuyển qua cho kế tốn hàng hóa tiến hành việc nhập liệu lưu chứng từ Tuy nhiên, thường việc lập hố đơn phòng kinh doanh xảy sau việc giao hàng hồn tất Do cơng việc nhập liệu kế toán tiêu thụ bị ảnh hưởng chậm trễ Cơng ty nên có qui định với phịng kinh doanh phải lập hố đơn giá trị gia tăng phát sinh nghiệp vụ chuyển cho phận bán hàng kịp thời giao cho khách hàng Sinh viên: Trần Thị Nhung 52 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Viết Hải không ngừng vươn lên ngày phát triển nhiều lĩnh vực Tiến bước với lớn mạnh Cơng ty, máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện bước nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cách hiệu xác nhất, góp phần tích cực việc đưa thơng tin có chất lượng phục vụ cho việc định doanh nghiệp nhà đầu tư Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp, sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể người lao động Trong thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em hoàn thành chuyên đề với đề tài “Kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Viết Hải ” Trên sở phân tích vận dụng kiến thức học vào thực tế, em mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Tuy nhiên, hạn chế kiến thức bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế thời gian tìm hiểu có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, tồn đọng vấn đề chưa giải Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi, học hỏi nghiên cứu song thực tế chuyên đề khơng tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận cảm thông sâu sắc từ quý thầy cô tất bạn đóng góp ý kiến để em hồn thiện kiến thức chun mơn sau Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo trường đại học Vinh người truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích cho em suốt q trình học tập Trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô HỒ MỸ HẠNH, người nhiệt tình hướng dẫn, động viên em hồn thành đề tài này, (chú), anh (chị) phịng kế tốn Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập q Cơng ty Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Trần Thị Nhung Sinh viên: Trần Thị Nhung 53 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, G iáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, BCTC, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội 2009 Hướng dẫn tốn thuế TNCN 2010 300 tình giải phá t, NXB Hà Nội 2011 Hướng dẫn thực thơng tư 18/2011/BTC lưu ý tốn thuế TNDN, NXB Hà Nội 2011 Hoá đơn, chứng từ thuế 2011, NXB Hà Nội Hệ thống văn pháp luật thuế, NXB Tài Sinh viên: Trần Thị Nhung 54 Lớp 48B - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC Phụ lục 01 Các chứng từ liên quan đến tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV Vận Tải Viết Hải : - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Báo cáo TC năm 2009 + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài Phụ lục 02 Các chứng từ liên quan đến bán hàng: - Hoá đơn GTGT hàng hoá - Hoá đơn GTGT dịch vụ - Phiếu thu Sinh viên: Trần Thị Nhung 55 Lớp 48B - Kế toán ... chức máy kế toán Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán đội xe Chú giải: Kế toán kho xi măng Kế toán theo dõi bán hàng Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng... bán hàng xác định kết bán hàng 49 2.5.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 49 2.5.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty50 2.6 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng. .. toán vào chi phí bán hàng Khi giao hàng cho đại lý, doanh nghiệp lập hoá đơn,lúc hàng xác định tiêu thụ, doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán, hàng xác định