Hoàn thiện kế toán lưu chyển hàng hóa tại công ty TNHH ô tô thái hải dương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai MỤC LỤC Trang SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - TMCP : Thương mại cổ phần - GTGT: Giá trị gia tăng - TK: Tài khoản - DN: Doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ: STT Sơ đồ 1: Sơ đồ 2: Sơ đồ 3: Sơ đồ 4: Sơ đồ 5: SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Tên sơ đồ Số liệu minh họa số tiêu Cơ cấu máy quản lý Công ty Tổ chức máy kế toán Công ty Danh mục chứng từ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ quản lý kinh tế thông qua việc đo lường, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài trình phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống bảng báo cáo, tổng hợp cân đối Qua biết thông tin đầy đủ, kịp thời xác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày nay, thời kỳ kinh tế thị trường kế toán coi “ngôn ngữ kinh doanh”, “một nghệ thuật” ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công cụ quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung kinh tế doanh nghiệp nói riêng Nhiệm vụ công tác kế toán doanh nghiệp quan trọng: vừa phản ánh ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa phân loại xử lý, tổng hợp số liệu nhằm xác định cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng khác Đối tượng kế toán doamh nghiệp tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh Do mà nghiệp vụ kinh tế xảy phong phú, đa dạng phức tạp Vì vậy, phải vào đặc điểm hình thành vận động tài sản mà chia thành phần hành kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhứng phần hành kế toán khác tương ứng với việc hạch toán khác Việc phân chia phần hành kế toán cho phù hợp với lực, nhiệm vụ nhân viên tất yếu Vì họ có khả sâu tìm hiểu chuyên môn nghiệp vụ Trong phần hành kế toán kế toán “Lưu chuyển hàng hóa” quan trọng Vì hoạt động sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp (sản xuất hay dich vụ thương mại) phải có hàng hóa để mua – bán, trao đổi tạo doanh thu cho doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương, giúp đỡ tận tình đầy trách nhiệm cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai, đồng chí lãnh đạo phòng Kế Toán, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán lưu chyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH Chuyên đề thực tập chuyên nghành gồm chương Cụ thể sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Chương II: Thực trạng hach toán kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Chương III: Một số nhận xét đánh giá giải pháp nhằm Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ THÁI HẢI DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương thành lập theo định số 0105773494 phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoach đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 06 tháng 12 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 18 tháng 05 năm 2007 Tên thức công ty là: CÔNG TY TNHH Ô TÔ THÁI HẢI DƯƠNG Tên giao dịch: THAI HAI DUONG TRADING COMPANNY LIMITED Tên viết tắt: THAI HAI DUONG CO.,LTD Địa trụ sở công ty nằm ở: Số 3, ngõ 17, phố Khương Hạ, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Địa bãi xe: Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội Vốn điều lệ: 1.990.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ chín trăm chín mươi triệu đồng chẵn)./ Tài khoản số: 05 4211 02 00 001007 mở Ngân hàng TMCP Nam Á – Chi nhánh Hà Nội Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương thành lập hai thành viên sáng lập là: Ông Lê Đức Thái – vừa giám đốc công ty vừa Chủ tich hội đồng thành viên công ty bà Trần Thị Ngà Phó Giám đốc công ty Kể từ thành lập đến nay, công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương phát triển qua giai đoạn sau: - Khi thành lập tháng 04/2006 mặt hàng kinh doanh Công ty nhập lợi xe tải qua sử dụng, chất lượng 80% (được sản xuất từ năm 1990 đến 1997), có trọng tải lớn (từ 05 24 tấn) hiệu Hyundai, Samsung, Hàn Quốc sản xuất để tiêu thụ thị trường Việt Nam Việc mua xe chủ yếu thực giao dịch qua mạng Internet ký kết Hợp đồng ngoại thương qua fax SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai - Kể từ tháng 05/2006, nhà nước Việt Nam cấm không cho DN nhập đời xe đời cũ, cho nhập đời xe sản xuất vòng 05 năm trở lại Nên giai đoạn công ty gặp khó khăn mặt hàng kinh doanh Vì từ tháng 05/2006 đến tháng 07/2007, Công ty cử cán sang Hàn Quốc tìm hiểu thị trương xe ô tô thực tế bên Qua thực tế tìm hiểu, từ tháng 08/2007 Công ty định nhập thử lô hàng xe có trọng tải nhẹ (dưới 05 tấn) ô tô đầu kéo qua sử dụng, hiệu Hyundai, Kia sản xuất từ năm 2004 trở để tiêu thụ thử thị trường Việt Nam Trong trình tiêu thụ thử dòng xe này, Công ty thấy mặt hàng không đem lại lợi nhuận cao nhu cầu tương đối lớn Vì dòng xe nhỏ, gọn, vận chuyển hàng hóa dễ dàng thành phố, nơi tập trung đông dân cư - Trong năm 2014, mặt hàng kinh doanh Công ty dòng xe tải cao cấp xe đầu kéo Tuy dòng xe đắt tiền nhu cầu tiêu thụ thị trường Việt Nam lại lớn Vì dòng xe bền hao tốn nhiên liệu - Tháng 10/2014, Công ty có mở rộng thêm mặt hàng dòng xe chở khách (45 chỗ ngồi trở lên), hiệu Hyundai Aero Space xe du lịch (05,07 chỗ ngồi), Hiệu Kia Morning, Hyundai Santafe Sau thời gian tiêu thụ, Công ty thấy dòng xe nhiều tiềm tiêu thụ Vì đời sống dân cư tăng lên cao, nhu cầu du lịch tăng theo Nhiều gia đình có điều kiện tự mua sắm xe để làm phương tiện lại mặt hàng kinh doanh Công ty xe tải cao cấp, có trọng tải lớn, xe đầu kéo, xe chở khách, xe du lịch Sơ đồ 1: số liệu minh họa số tiêu 03 năm gần Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Số thuế nộp NSNN Thu nhập bình Năm 2012 29.927.747.750 2.258.454.253 10.145.560.807 Năm 2013 35.638.830.953 3.689.585.991 16.075.931.231 Năm 2014 112.768.538.722 9.958.489.746 35.827.899.375 2.500.000 4.000.000 5.000.000 quân/người So sánh số tiêu qua bảng Chúng ta thấy tình hình kinh doanh Công ty ngày phát triển, thu nhập người lao động có cải thiện rõ rệt SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, việc kinh doanh tìm cho doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh phù hợp quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhất lĩnh vực thương mại, lĩnh vực mẻ doanh nghiệp Việt Nam Là doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương chọn cho ngành, nghề kinh doanh sau đây: - Mua bán xe ô tô, phụ tùng, phụ kiện, phận phụ trợ khác xe ô tô máy móc, thiết bị phục vụ sửa chữa xe ô tô; - Đại lý mua bán xăng, dầu, khí đốt; - Kinh doanh máy móc, thiết bị phục vụ nghành xây dựng, công nghiệp, giao thông; - Cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô loại máy móc Công ty kinh doanh - Kinh doanh cho thuê bất động sản; - Đầu tư xây dựng phát triển nhà, đô thị; - Kinh doanh khu du lịch sinh thái; - Kinh doanh hàng điện tử, tin học, thiết bị, máy văn phòng, thiết bị viễn thông; - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương thể qua sơ đồ sau: Đi mua Đi bán Xác định kết Các trình diễn sau: - Quá trình mua: Hàng ngày nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập lên mạng internet tìm mối mua xe bên Hàn Quốc Mặt khác, Công ty cử cán có trình độ sang Hàn Quốc tìm mua trực tiếp Sauk hi tìm mối hàng, Công ty tiến hành đàm phán giá đến ký kết Hợp đồng ngoại thương SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai - Quá trình bán: Sau hàng đến Cảng Hải Phòng, Công ty cử cán xuống làm thủ tục nhận hàng đưa hàng kho bãi Công ty Dốc Vân, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội Khi hàng đến kho bãi, Công ty cho nhân viên cọ rửa xe, mang trưng bày cửa hàng Phần lớn khách hàng tự tìm đến cửa hàng xem xe mua xe Khi khách hàng đồng ý mua, Công ty tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế với khách hàng Tùy thuộc vào tiến độ toán khách hàng, công ty tiến hành bàn giao giấy tờ xe cho khách - Quá trình xác định kết quả: Sau hàng hóa tiêu thụ, kế toán tính toán xác định lợi nhuận 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Cơ cấu quản lý Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Cơ cấu máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Bộ phận kế toán toán Trong chức nhiệm vụ cụ thể phận sau: * Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc đó: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước toàn hoạt động Công ty, đồng thời người đại diện cho cán công nhân viên công ty theo luật định Giám đốc người phụ trách chung, trực tiếp đạo công việc sau: Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, định tiền lương, thưởng, sử dụng quỹ công ty, định hướng phát triển kinh doanh thco công ty, ký duyệt phiếu thu, chi, toán định kỳ - Phó giám đốc: SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Địa chỉ: Số 3, ngõ 17 Phố Khương Hạ, Phường Khương Đình, Q Thanh xuân, HN Mẫu số S01 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ – SỔ CÁI Năm: 2014 TT dòng Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Số hiệu 28 28/02 29 28/02 AK/ 80896 PX55/2014 30 28/02 PT - 89 Ngày, tháng 13/02 14/02 14/02 Số tiền phát sinh Diễn giải Bán hàng cho Công ty cổ phần Tân Hoa Phán ánh giá vốn hàng bán Thu phần nợ Công ty cổ phần Tân Hoa TT dòng Nợ Có 1.320.000.000 131 511; 3331 28 960.149.970 632 156 29 900.000.000 111 131 30 TK 111 Nợ TK 131 Có Nợ 1.320.000.000 900.000.000 - Số có 50 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT dòng 28 29 30 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Mẫu số S01 – DNN Địa chỉ: Số 3, ngõ 17 Phố Khương Hạ, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Phường Khương Đình, Q Thanh xuân, HN ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ – SỔ CÁI Năm: 2014 Số hiệu TK đối Ngày, Chứng từ TK 156 TK 3331 ứng tháng Số tiền phát TT ghi sổ Diễn giải sinh dòng Ngày, Số hiệu tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có Bán hàng cho AK/ Công ty cổ phần 511; 28/02 13/02 1.320.000.000 131 28 120.000.000 80896 Tân Hoa 3331 PXPhán ánh giá vốn 28/02 55/2014 14/02 hàng bán 960.149.970 632 156 29 960.149.970 Thu phần nợ Công ty cổ 28/02 PT - 89 14/02 900.000.000 111 131 30 phần Tân Hoa - Số có 50 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Địa chỉ: Số 3, ngõ 17 Phố Khương Hạ, Phường Khương Đình, Q Thanh xuân, HN TT dòng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng 28/02 AK/ 80896 13/02 29 28/02 PX55/2014 14/02 30 28/02 PT - 89 14/02 28 Mẫu số S01 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ – SỔ CÁI Năm: 2014 Số hiệu TK đối TK 511 ứng Số tiền phát TT sinh dòng Nợ Có Nợ Có Diễn giải Bán hàng cho Công ty cổ phần Tân Hoa Phán ánh giá vốn hàng bán Thu phần nợ Công ty cổ phần Tân Hoa 1.320.000.000 131 511; 3331 28 960.149.970 632 156 29 900.000.000 111 131 30 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 Nợ Có 1.200.000.000 960.149.970 - Số có 50 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày TK 632 tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THÁI HẢI DƯƠNG 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: 3.1.1 Nhận xét chung: Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường phát triển với cạnh tranh ngày gay gắt, Doanh nghiệp nói chung, Doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn phát triển luôn phải tự tìm cho phương hướng kinh doanh phù hợp riêng phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Muốn vậy, với hàng loạt chế dộ quản lý, Kinh tế - Tài chính, Doanh nghiệp không ngừng phát huy vai trò quan trọng kế toán Bởi kế toán công cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách kế toán, nhà quản lý có thông tin đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý phân tích năm bắt hoạt động kinh tế, nhằm đưa định đắn, kịp thời có hiệu hoạt động đầu tư kinh doanh Vì vậy, cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Bởi vì, chức hcur yếu tất doanh nghiệp kinh doanh thương mại tổ chức lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán Vì vậy, tỏng tất doanh nghiệp thương mại kế toán lưu chuyển hàng hóa vô quan trọng Mỗi doanh nghiệp với đặc thù kinh doanh có công tác tổ chức hoạt động kinh doanh riêng Nên công tác hạch toán kế toán riêng Vì muốn tổ chức công tác kế toán tốt phải vào tình hình kinh doanh thực tế SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai doanh nghiệp mà lựa chọn cho phù hợp Hiểu rõ điều Công ty TNHH Ô tô THái Hải Dương có lựa chọn đắn phương pháp tổ chức hạch toán kế toán nói chung tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán “Lưu chuyển hàng hóa” Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương, em nhận thấy tình hình công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa thực tương đối chặt chẽ với quy định Bộ Tài ban hành Bởi vì, Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương tổ chức công tác kế toán nói chung quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống dưới, đặc biệt theo phân công phòng kế toán Từ lặp báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý Việc bố trí phân công công việc cho cán tring phòng kế toán công ty tương đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đề Đội ngũ kế toán công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác Việc phân tích thông tin từ phận kế toán giúp cho lãnh đạo công ty có định hướng phát triển mặt hàng giai đoạn kinh doanh sau Tuy nhiên công tác kế toán nói chung công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng công ty tồn ưu điểm nhược điểm Cụ thể: * Những ưu điểm: - Bên cạnh việc áp dụng hình thức kế toán thủ công tay công ty áp dụng chương trình excel máy tính vào công tác kế toán, làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán nhiều, đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao, giúp kế toán viên nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời,chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tượng sử dụng thông tin - Mặt khác, công ty áp dụng ghi số sổ kế toán tay phù hợp với tình trạng thiếu điện mùa hè nước ta Trong trường hợp bị cắt điện luân phiên công việc kế toán hoạt động bình thường, không bị đình trệ lại điện Hơn việc ghi lại kế toán tay có ưu điểm lưu giữ lâu dài không bị số liệu kế toán máy (nếu máy bị virut) sổ Nhật ký – Sổ luôn ghi chép tay Vì sổ ghi chép theo trình tự thời gian SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai (hằng ngày vào chứng từ kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật Ký – Sổ toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày) Vì trường hợp điện không xem sổ phụ máy tính kế toán mở sổ nhật Ký – Sổ tra - Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên hoàn toàn thích hợp Kế toán theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục xác vận động loại hàng hóa Bởi vì, hàng hóa Công ty xe ô tô nên việc kiểm tra, đối chiếu thực tế với sổ sách kế toán dễ dàng, rành giọt một, nhầm lẫn xe với xe khác, xe có số khung, số máy riêng biệt - Việc hạch toán thực nghĩa vụ nhà nước Công ty thực rõ ràng, chặt chẽ Vì doanh nghiệp nhập khẩu, nên hàng tháng số tiền thuế mà Công ty phải nộp vào Ngân sách Nhà nước tương đối nhiều Việc kế toán mà thực không tố, không theo dõi sát có kế hoạch cụ thể việc hàng tháng Công ty bị chậm nộp thuế nhiều, làm ảnh hưởng đến hình ảnh Công ty, đồng thời gây thiệt hại kinh tế Vì loại thuế hàng nhập (thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu) Công ty ân hạn thời hạn 30 ngày kể từ ngày mở đưng ký Tờ khai Hải quan Quá hạn thời hạn 30 ngày, số tiền phạt nộp chậm thuế tính 0,05% tổng số tiền nộp chậm thuế Về việc này, kế toán Công ty thực tốt nên thời điểm em đến thực tập, Công ty khoản thuế hàng nhập bị nộp chậm Khi thực nộp khoản thuế hàng nhập khẩu, kế toán Công ty ghi Tờ khai Hải quan, việc tạo điều kiện thuận lợi cho phòng trị giá tính thuế quan Hải quan thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi - Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ hình thức hoàn toàn phù hợp vói đặc điểm kinh doanh máy kế toán Công ty Vì tài khoản Công ty sử dụng để hạch toán không nhiều Và hình thức dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch toán - Về chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán lập phù hợp với yêu cầu Bộ tìa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ Công ty kế toán phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế riêng biệt (như chứng từ tiền tập hợp riêng, chứng từ hàng tồn kho tập hợp riêng) SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai theo thời gian phát sinh Nghiệp vụ xảy trước xếp trước, nghiệp vụ xảy sau xếp sau theo thứ tự từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng Và đống thành tập theo tháng, tiện lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu phận kế toán với (như đối chiếu thủ kho với công việc bán hàng hóa ) Các chứng từ gốc Công ty sử dụng để thực nghiệp vụ mua hàng (như phiếu nhập kho, phiếu chi, tờ khai hải quan ) hay nghiệp vụ bán hàng (như Hóa đơn gí trị gia tăng, phiếu thu, phiếu xuất kho ) ghi đầy đủ xác theo trình tự thời gian, chế độ kế toán Bộ tài quy định Quy trình, xử lý trình tự chứng từ kế toán trưởng tổ chức kho học, hợp lý, không bị chồng chéo giúp cho việc hach toán phần hành nhanh chóng, kịp thời Vì sau chứng từ với phận kế toán để ghi chép, phản ánh luân chuyển qua kế toán tổng hợp kiểm tra, ghi Sổ Nhật ký – Sổ Việc bảo quản chứng từ phòng kế toán bảo quản cách cẩn thận, hợp lý theo quy định Bộ tài - Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ không cồng kềnh Như công tác hạch toán tiền lương Công ty tương đối đơngiản Vì Công ty áp dụng hình thức tar lương theo thời gian (tháng) nên kế toán nhiều thời gian vào việc tính lương cho nhân viên Lamg giảm chi phí nhân công, không gây lãng phí Tránh tình trạng, người ngồi chơi mà công việc bị tồn đọng Mỗi nhân viên kế toán người có trình độ chuyên môn Hơn nữa, trước nhận vào làm thức, tất nhân viên đào tạo * Những nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm mình, công tác hạch toán nói chung hạch toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương có hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường - Về tổ chức máy kê toán: Tại Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc (như thủ quỹ kiêm việc toán khoản chuyển qua Ngân hàng, kiêm việc toán lương ) Thông thường doanh nghiệp vậy, cuối tháng công việc kế toán nhiều (tính SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai toán lương, làm báo cáo thuế ) khiến cường độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên vị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút - Về tổ chức lưu giữ hàng hóa tập trugn kho nên việc xếp hàng hóa lộn xộn, chưa có khoa học Xe tải, xe khách, xe đầu kéo để lẫn lộn, khiến khách hàng muốn xem chủng loại phải khắp kho bãi Chỉ có xe du lịch xếp riêng khu định - Về việc hạch toán kế toán: Để giảm bớt cồng kềnh hạch toán, số công đoạn kế toán làm rút gọn không tuân theo trinh tự kế toán Như: + Kế toán nghiệp vụ mua hàng, hàng vận chuyển từ Cảng Hải Phòng kho bãi Hà Nội, kế toán không mở tài khoản 151 “ hàng đường” để hạch toán; + Kế toán không mở tài khoản dự phòng Ví dụ tài khoản 1593 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Vì đặc trưng hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương xe ô tô loại, loại xe tải, xe đầu kéo, cần cẩu qua sử dụng lại trưng bày khu vực kho bãi mái che, nên nhập lâu mà chưa bán Theo thời gian theo đặc thù thời tiết nước ta mùa mưa mưa to, mưa nhiều, nắng lại gắt nên xe không tránh khỏi xuống cấp cho dù bề Hơn xe lưu kho bãi tình trạng bình chứa dầu (để khách muốn nổ máy xem chất lượng xe) nên khả cháy nổ xảy + Đối với nghiệp vụ bán hàng kế toán lại không mở tài khoản 5212 “hàng bán bị trả lại” để hạch toán cho xe khách mua mootjlys muốn đổi lại lấy khác 3.1.2 Nhận xét trình mua hàng kế toán nghiệp vụ mua hàng: - Quá trình mua hàng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương chủ yếu giao dịch qua mạng internet ký kết Hợp đồng ngoại thương qua Fax Việc có ưu điểm tiết kiệm chi phí mua hàng, tức Công ty bỏ nhiều chi phí cho việc công tác tìm hiểu thị trường đầu vào Nhưng ngược lại, việc mua hàng qua mạng Internet lại có nhược điểm mặt hàng chụp ảnh đưa lên mạng thực tế lại không đẹp mạng Vì hình ảnh đưa lên mạng Nhà cung cấp xử lý kỹ xảo đẹp đẽ, bắt mắt Và có SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai nhiều trường hợp doanh nghiệp mua hàng qua mạng bị lừa Vì đàm phán ký kết Hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp Công ty thường đàm phán để toán theo phương thức chuyển tiền trả sau nhận hàng hay phương thức toán nhờ thu Với phương thức chuyển tiền trả sau nhận hàng mặt lợi nhìn rõ là, Công ty nhận hàng thấy hàng hóa chủng loại, quy cách ký Hợp đồng chuyển tiền cho Nhà cung cấp Còn trường hợp hàng hóa sai chủng loại, quy cách Công ty trả lại hàng đàm phán để nhà Cung cấp giảm giá hàng bán Còn với phương thức toán nhờ thu khách hàng đến cảng Hải Phòng, Công ty cử cán kỹ thuật xuống kiểm tra hàng hóa trước Ngân hàng toán tiền lấy chứng từ rút hàng - Về kế toán nghiệp vụ mua hàng kế toán Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương không hạch toán trình tự mua hàng Cụ thể là: Khi hàng hóa xác định hoàn toàn nhập khẩu, thông thường vào Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu, kế toán phản ánh trị giá hàng nhập qua tài khoản 151 “hàng đường” hàng nhập chuyển nhập kho kế toán tiến hành kiểm nhận hàng theo thực tế chi lập Phiếu nhập kho số hàng hóa thực nhận đủ tiêu chuẩn theo thỏa thuận Hợp đồng Nhưng kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương không hạch toán qua tài khoản 515 trường hợp hàng vận chuyển từ cảng Hải Phòng kho bãi Công ty (đặt Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội) mà gặp tai nạ rủi ro (vì hàng hóa Công ty xe ô tô, nên phải thuê lái xe đánh từ Cảng Hải Phòng kho bãi) việc phản ánh kịp thời, xác hàng mua không với thực tế Trong trường hợp xấu xe nhiều thời gian sủa chữa tu bổ đến kho bãi mặt hàng thực tế thuộc quyền sở hữu Công ty,nhưng sổ sách lại 3.1.3 Nhận xét trình bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng: - Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương bán hàng theo phương thức bán lẻ tập trung chỗ (tại kho bãi Công ty), nên việc tuyên truyền quảng cáo sản phẩm Công ty không rộng rãi Nói cách khác, việc marketing Công ty Nên nhiều Công ty phải khoản tiền cho khách môi giới - Vê kế toán ngiệp vụ bán hàng, để giảm thiểu công việc kế toán Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương không hạch toán trường hợp hàng mua SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai khách hàng muốn đổi lại theo trình tựu kế toán Trong trường hợp hàng bán cho khách hàng số lý đó, khách hàng muốn đổi lại khác, theo trình tự kế toán phải hạch toán qua tài khoản 5121 “hàng bán bị trả lại” xe bị trả lại bán cho khách hàng xe khác Nhưng kế toán Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương không hạch toán vậy, mà khách hàng trả lại xe lấy xe khác kế toán sửa lại Hóa đơn giao cho khách 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán luuw thông hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: Vì chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu chuyển hàng hóa nên việc hoàn thiện kế toán lưu chuyên hàng hóa quan trọng Công việc kế toán lưu chuyển hàng hóa tổ chức chặt chẽ, hoàn thiện việc quản lý hàng hóa tốt nhiêu Nếu việc kế toán lưu chuyển hàng hóa không hoàn thiện việc tính nhầm giá trị hàng xuất bán dễ xảy ra, chủng loại xe, đơn giá ngoại tệ mau vòa nhau, mức thuế suất tỷ giá hối đoái khác nên trị giá khác 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: 3.3.1 Hoàn thiện kế toán hàng đường: Kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương nên mở thêm tài khoản 151 “hàng đương” để phản ánh trị giá hàng nhập hàng hóa xác định hoàn thành thủ tục nhập Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: Trị giá hàng mua đường Bên Có: Trị giá hàng mua chuyển nhập kho Số Dư Bên Nợ: Giá trị hàng mua đường lại cuối kỳ chưa nhập kho Phương thức hạch toán: - Khi hàng hóa xác định hoàn thành nhập khẩu, cưn vào Tờ khai hải quan hàng nhập chứng từ ngân hàng có liên quan, kế toán phản ánh hàng nhập sau: Nợ TK 151: Trị giá hàng nhập đường theo tỷ giá thực tế Có TK 331: Số tiền hàng nhập phai rtrar người bán theo tỷ giá thực tế SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai Có TK 112: Số tiên toán trực tiếp cho người bán theo tỷ giá ghi sổ Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá thực tế > tỷ giá ghi sổ Có TK 635: Chênh lệch tỷ giá thực tế < tỷ giá ghi sổ Đồng thời kế toán ghi đơn: Có TK 007: Số nguyên tệ sử dụng để toán tiền hàng nhập 3.3.2 Hoàn thiện kế toán giảm giá hàng bán: Vê kế toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương nên mở thêm tài khoản 5212 “hàng bán bị trả lại” để phản ánh doanh thu số hàng hóa xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại (đổi lấy hàng khác) Kết cấu tài khoản 5212 sau: Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, trarlaij tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán ra/ Bên Có: Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán: - Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hóa bị trả lại, kế toán hạch toán gí vốn hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 156 Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Khi toán vói người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 5212 – Giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp hàng bán bị trả lại Có TK 111,112,131 - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ sang TK 551 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5212 – Hàng bán bị trả lại 3.3.3 Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá trị thực tế hàng tồn kho chưa chắn Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh giá trị hàng thực tế túy hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch toán TK 1539 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kế cấu TK 1539 sau: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập trường hợp số phải lập năm lớn số lập năm trước Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số Dư Bên Có: Giá trị tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán (cuối năm), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1539 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản giảm trừ hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lẹch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1539 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Mai KẾT LUẬN Do thời gian thực tập không dài lần viết chuyên đề thực tập chuyên ngành nên chuyên đề thực tập tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý bổ sung để chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành hoàn thiện hơn, sát vào thực tế Kính mong thầy cô thông cảm cho em Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai anh chị Phòng kế toán Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương suốt thời gian thực tập vừa qua bảo em tận tình, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Hà Nôi, ngày 10 tháng 11 năm 2015 Sinh viên DƯƠNG THỊ HƯƠNG SVTH: Dương Thị Hương Lớp: Kế toán D8LT-KT21 79 ... toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Chương III: Một số nhận xét đánh giá giải pháp nhằm Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương SVTH: Dương. .. người mua 2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: 2.2.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương: 2.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ mua hàng: Chức... xác định kết quả: Sau hàng hóa tiêu thụ, kế toán tính toán xác định lợi nhuận 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương Cơ cấu quản lý Công ty TNHH Ô tô Thái Hải Dương khái