Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH kim thành

Nguyên vật liệu được quản lý tốt, xây dựng được các định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, góp phần tiết kiệm vật tư, tránh lãng phí, mất mát, giảm chi

Trang 1

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 Những vấn đề chung về nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp 3

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 3

1.1.2 Yêu cầu của việc quản lý nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 4

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 5 1.2 Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu 7

1.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu 7

1.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu 9

1.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 12

1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu 12

1.3.2 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu 13

1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp 14 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song 14

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16

Trang 2

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ

số dư 18

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu 20

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 21

1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.5 Kế toán kiểm kê và đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 23

1.5.1 Kế toán kiểm kê nguyên liệu, vật liệu 23

1.5.2 Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 24

1.6 Hình thức ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp .25 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 25

Sơ đồ 1.6: Hình thức kế toán nhật ký chung 26

1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27

Sơ đồ 1.7: Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái 29

1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30

Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 32

1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 32

Sơ đồ 1.9: Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ 34

1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI

Trang 3

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim Thành 37

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 38

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty 38

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty 40

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty 40

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty qua 3 năm 2013 - 2014 – 2015 42

Biểu 2.1: Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty 42

2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty 43

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức Nhật ký chung 44

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 47

2.2 Thực tế công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành 48 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu tại Công ty 48

2.2.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu tại Công ty 49

2.2.4 Chứng từ và thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành 51

Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho nguyên liệu, vật liệu 53

Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 54

Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư 55

Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 56

Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho nguyên liệu, vật liệu 57

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 59

Biểu 2.6: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 61

61 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành 62

Trang 4

Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa 62

Biểu 2.7: Thẻ kho 64

Biểu 2.8: Sổ chi tiết vật tư 67

Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư tại kho công trình biệt thự Yên Hòa 70 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư toàn công ty 71

2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành 72

Biểu 2.11 Nhật kí chung 75

Biểu 2.12: Sổ tổng hợp số phát sinh theo hàng tồn kho 77

Biểu 2.13: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 78

Đơn vị: Công ty TNHH Kim Thành 78

Địa chỉ: Xã Minh Tân - Xã Minh Tân - Huyện Phú Xuyên - Hà Nội 78

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 78

Tháng 12/2016 78

STT 78 TK ghi có 78

TK 15278 1 78 TK 621 – Chi phí NVLTT 78

1.076.018.896 78

460.949.236 78

2 78 TK 623 – Chi phí SDMTC 78

32.731.788 78

3 78 TK 627 – Chi phí SXC 78

Trang 5

TK 641 – Chi phí bán hàng 78

1.273.700 78

5 78 TK 642 – Chi phí QLDN 78

25.843.280 78

Cộng 78 1.181.813.464 78

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 152 79

Biểu 2.15: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 82

2.3 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành và phương hướng hoàn thiện 83

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 89

3.1 Nguyên tắc và yêu cầu thực hiện 89

3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành 90

3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 90

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 90

Biểu 3.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 93

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 95

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 95

Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 96

Biểu 3.3: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì 97

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 97

Biểu 3.4: Nhật kí mua hàng 98

Biểu 3.5: Nhật kí chi tiền 99

Trang 6

3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 100

Biểu 3.7: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 101

3.2.7 Về giải pháp khi nguyên liệu, vật liệu tăng giá 102

KẾT LUẬN 105

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ số dư 18 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu 20

Trang 8

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai

thường xuyên 20

1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 35

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 37

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kim Thành 37

Trang 9

Trang 10

Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư tại kho công trình biệt thự Yên Hòa 70

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư toàn công ty 71

Tháng 12/2016 78

1.076.018.896 78

460.949.236 78

32.731.788 78

3 78 TK 627 – Chi phí SXC 78

45.945.800 78

4 78 TK 641 – Chi phí bán hàng 78

Trang 11

TK 642 – Chi phí QLDN 78

25.843.280 78

Cộng 78 1.181.813.464 78

Trang 12

KẾT LUẬN 105

Trang 13

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ số dư 18 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu 20

Trang 14

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai

thường xuyên 20

1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 35

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM THÀNH 37

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kim Thành 37

Trang 15

Trang 16

Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư tại kho công trình biệt thự Yên Hòa 70

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư toàn công ty 71

Tháng 12/2016 78

1.076.018.896 78

460.949.236 78

32.731.788 78

3 78 TK 627 – Chi phí SXC 78

45.945.800 78

4 78 TK 641 – Chi phí bán hàng 78

Trang 17

TK 642 – Chi phí QLDN 78

25.843.280 78

Cộng 78 1.181.813.464 78

Trang 18

KẾT LUẬN 105

Trang 19

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BCTC : Báo cáo tài chínhBTC : Bộ tài chínhCKTM : Chiết khấu thương mạiCNV : Công nhân viên

GTGT : Giá trị gia tăngNVL : Nguyên vật liệu

N – X – T : Nhập – Xuất – Tồn SXKD : Sản xuất kinh doanh

TNHH : Trách nhiệm hữu hạnTSCĐ : Tài sản cố định

TSLĐ : Tài sản lưu động

XDCB : Xây dựng cơ bản

Trang 20

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới Nền kinh tế đã có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết.Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quang trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.Nguyên vật liệt thường chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất.Vì vậy mà công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là điều cần thiết trong một doanh nghiệp.Có tổ chức tốt công tác kế toán mới giúp cho quá trình quản lý nguyên vật liệu được tốt hơn Nguyên vật liệu được quản lý tốt, xây dựng được các định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, góp phần tiết kiệm vật tư, tránh lãng phí, mất mát, giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với sự phát

triển của doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH

Kim Thành, được sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn, cô giáo Ths Bùi Thị Kim Nhiên và ban lãnh đạo Công ty cùng các anh chị trong phòng

Tài chính – Kế toán, kết hợp với kiến thức đã học được trong quá trình học

tập tại trường, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu,

vật liệu tại Công ty TNHH Kim Thành” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Trang 21

còn hạn chế Từ đó, đưa ra phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu cũng như nâng cao hiệu quả kinh tế, phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tốt hơn.

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Do thời gian thực tập có hạn và khả năng bản thân cũng như điều kiện khác có hạn nên em chỉ nghiên cứu đề tài trong phạm vi:

- Về mặt không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Kim Thành

- Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình nguyên liệu, vật liệu của công ty trong tháng 12 năm 2016

- Về mặt nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu

4 Phương pháp nghiên cứu

Thông qua các chứng từ hóa đơn cùng các sổ sách của Công ty, từ đó đưa

ra những những khái quát chung, những nhận xét cơ bản về kế toán nguyên liệu, vật liệu của Công ty

5 Nội dung, kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Nội dung bài khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu trong doanh

nghiệp tại các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty

TNHH Kim Thành

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty

TNHH Kim Thành

Trang 22

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đối tượng lao động là yếu tố không thể thiếu được, biểu hiện cụ thể cụ thể của nó dưới dạng vật hoá là các loại nguyên liệu, vật liệu

Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động, chúng được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới hình thái vật chất- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành lên thực thể sản phẩm

Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu là chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, trong quá trình đó nguyên liệu, vật liệu bị thay đổi toàn bộ hình thái vật chất ban đầu và giá trị nguyên liệu, vật liệu được dịch chuyển một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Đối với các doanh nghiệp sản xuất ( Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây dựng cơ bản) nguyên liệu, vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, chi phí nguyên liệu, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm, do vậy nguyên liệu, vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra Nguyên liệu, vật liệu có đảm bảo đúng quy cách chủng loại, sự đa dạng thì sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội

Như vậy nguyên liệu, vật liệu có một giá trị rất quan trọng không thể phủ nhận được trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp

Việc quản lý chặt chẽ nguyên liệu, vật liệu có một ý nghĩa rất lớn trong việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng thu nhập

Trang 23

vật liệu đóng một vai trò quan trọng và có ý nghiã lớn đối với công tác quản

lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

1.1.2 Yêu cầu của việc quản lý nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Quản lý nguyên liệu, vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội Trong điều kiện như hiện nay, nền sản xuất ngày càng mở rộng

và phát triển trên cơ sở đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ xã hội Sản phẩm tiêu thụ nhiều thì lợi nhuận đem lại càng cao, việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý, có hiệu quả ngày càng được coi trọng

Trước hết phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản,

sử dụng vật tư trong những yếu tố đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng Qua đó tạo điều kiện tốt cho việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hoá, là cơ sở tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Ngoài ra, quản lý nguyên liệu, vật liệu chặt chẽ tránh những mất mát hư hỏng, giảm bớt những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh

Mặt khác, quản lý tốt nguyên liệu, vật liệu còn là điều kiện tốt để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và đánh giá tài sản của một đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan của số liệu, thông tin trình bày trên báo cáo tài chính

Với những ý nghĩa đó, việc quản lý nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Trong khâu thu mua: Phải quản lý về mặt khối lượng, quy cách, đúng

chủng loại và chất lượng, giá mua và chi phí thu mua của nguyên liệu, vật liệu phải được phản ánh đầy đủ và chính xác, kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật

Trang 24

liệu phải đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát hư hỏng, hao hụt, đảm bảo

an toàn nguyên liệu, vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên liệu, vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh

- Trong khâu sử dụng nguyên liệu, vật liệu: Phải thực hiện tốt định

mức tiêu hao, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi nhằm phát huy hiệu quả sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nâng cao chất lượng và

có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp

Đồng thời phải thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội

Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình thực hiện định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội

- Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn

ra bình thường, không bị ngừng trệ hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối

đa, tối thiểu

Tóm lại: Nguyên liệu, vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình tạo ra

sản phẩm, muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao và tạo được uy tín trên thương trường thì nhất thiết phải tổ chức tốt việc quản lý nguyên liệu, vật liệu

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý kinh tế là tiết

Trang 25

Trong doanh nghiệp thì phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.

Như phần trên đã nêu: Nguyên liệu, vật liệu là khoản mục chi phí chiếm

tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, ngoài ra còn là bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Do vậy việc quản lý và sử dụng nguyên liệu, vật liệu là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh

Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trường, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi Trong cuộc tranh đua này ai biết cách tổ chức quản lý, bố trí xắp xếp công việc nhịp nhàng theo một guồng máy, không để một bộ phận nào phải dừng thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển

Nguyên liệu, vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo cho các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ Vì vậy trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng nguyên liệu, vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình

thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu về mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại nguyên liệu, vật liệu cho quá trình sản xuất, kiểm tra giá cả của nguyên liệu, vật liệu và tính đúng giá thành thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua vào

- Thứ hai: Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán ban đầu về

nguyên liệu, vật liệu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình thực hiện có và tình hình biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, tính toán đúng trị giá vốn nguyên liệu,

Trang 26

vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng

nguyên liệu, vật liệu, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch mua nguyên liệu, vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành nguyên liệu, vật liệu mua vào, kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất

- Thứ tư: Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu tồn kho

theo đúng chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo về nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên liệu, vật liệu nhằm đưa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý

Như vậy tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu sẽ góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng

1.2 Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu

1.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn, bao gồm nhiều loại khác nhau, vai trò công cụ kinh tế tính năng lý hoá khác nhau và biến động thường xuyên liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất Để quản lý được nguyên liệu, vật liệu một cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý thì phải phân loại nguyên liệu, vật liệu theo những tiêu thức nhất định

Tuy nhiên việc phân loại cũng tuỳ thuộc vào từng loại hình trong doanh nghiệp và từng nghành sản xuất khác nhau song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất việc phân loại nguyên liệu, vật liệu được phân chia theo các tiêu thức sau:

Trang 27

+ Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài )

Nguyên liệu, vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm như thép, sắt trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các nhà máy sợi, vải trong các nhà máy may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích là tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá Giả sử như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng được coi là nguyên liệu, vật liệu chính

+ Nguyên liệu, vật liệu phụ là những đối tượng lao động nhưng nó

không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới Nguyên liệu, vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giả sử như làm tăng chất lượng nguyên liệu, vật liệu chính và sản phẩm, phục

vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, bao bì, nguyên liệu, vật liệu đóng gói, xà phòng dẻ lau

* Theo nguồn hình thành, nguyên liệu, vật liệu có thể chia thành:

+ Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài

+ Nguyên liệu, vật liệu tự sản xuất

+ Nguyên liệu, vật liệu từ các nguồn khác như nhận góp vốn liên doanh, viện trợ, cấp phát, tặng thưởng

Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng cho các loại nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất kinh doanh

* Theo quyền sở hữu, có thể chia nguyên liệu, vật liệu thành:

+ Nguyên liệu, vật liệu tự có: Toàn bộ nguyên liệu, vật liệu thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp

+ Nguyên liệu, vật liệu của bên ngoài: Nguyên liệu, vật liệu nhận gia công, chế biến hoặc giữ hộ

* Theo mục đích sử dụng của nguyên liệu, vật liệu

+ Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.+ Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Trang 28

1.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu.

Đánh giá nguyên liệu, vật liệu là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định Tuy nhiên trong không ít doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất nguyên liệu, vật liệu

Như vậy, để đánh giá nguyên liệu, vật liệu các Doanh nghiệp thường dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán ở các đơn vị sản xuất thì nguyên liệu, vật liệu được đánh giá theo hai phương pháp chính:

- Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo trị giá vốn thực tế (giá gốc)

- Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán

1.2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo trị giá vốn thực tế (giá gốc)

Giá thực tế là giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, chứng minh các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp để tạo ra nguyên liệu, vật liệu đó

* Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho:

Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập

- Với nguyên liệu, vật liệu mua ngoài:

+ Chi phí thu mua -

Các khoản giảm trừ (nếu có)

Trong đó:

+ Giá mua ghi trên hóa đơn của người bán là giá chưa tính thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá mua là giá đã tính thuế GTGT

Trang 29

- Với nguyên liệu, vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến:

+ Chi phí có liên quan (vận chuyển, bốc dỡ) +

Chi phí chế biến

- Với nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:

- Đối với phế liệu thu hồi:

Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho = Giá ước tính

* Phương pháp tính trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho:

Theo chuẩn mực số 02 – “Hàng tồn kho”, kế toán có thể tính trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho bằng một trong các phương pháp sau đây (nhưng phải tuân theo nguyên tắc nhất quán của kế toán và phải thuyết minh trong BCTC)

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của

từng loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho được tính theo giá trị từng loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân gia quyền có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô nguyên liệu, vật liệu, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Trị giá thực tế

nguyên liệu, vật liệu

xuất kho

= Số lượng nguyên liệu,

vật liệu xuất kho x

Đơn giá bình quân

Trong đó:

Đơn giá bình Trị giá thực tế của + Trị giá thực tế của NVL

Trang 30

quân gia quyền cả

+ Trị giá thực tế của NVL nhập tiếp sau lần trước

Số lượng NVL còn lại sau lần xuất trước +

Số lượng NVL nhập sau lần

xuất trước

- Phương pháp Nhập trước – Xuất trước: Theo phương pháp này, giả

thuyết rằng số nguyên liệu, vật liệu nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nguyên liệu, vật liệu nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của

số nguyên liệu, vật liệu xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất trước và do vậy giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên liệu, vật liệu mua vào sau cùng

- Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, nguyên liệu,

vật liệu nhập kho theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phương pháp này thích hợp ở những doanh nghiệp

có ít loại nguyên liệu, vật liệu và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng

1.2.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán

Việc dùng giá thực tế để hạch toán nguyên liệu, vật liệu thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà việc xuất kho nguyên liệu, vật liệu không thường xuyên hàng ngày, chủng loại vật tư không nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng chủng loại vật tư nhiều, giá của từng nguyên liệu, vật liệu có nhiều giá khác nhau nên nếu ghi chép theo giá thực tế thì công việc của kế toán rất nhiều và phức tạp Do đó, để đơn giản trong công tác hạch toán người ta quy định trên tài khoản nguyên liệu, vật liệu tồn kho được hạch toán theo giá cố định (giá hạch toán)

Hàng ngày, sử dụng giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài

Trang 31

liệu, vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập trong kỳ Trị giá hạch toán

nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ

+ Trị giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế nguyên liệu,

vật liệu xuất trong kỳ =

Giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu xuất kho

trong kỳ

x Hệ số giá

1.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất khác nhau được thu mua từ nhiều nguồn với giá cả khác nhau.Đồng thời số lượng từng thứ nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trong tháng cho các đơn vị sử dụng cũng khác nhau Do vậy hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng, giá trị, chất lượng của từng thứ, từng loại nguyên liệu, vật liệu theo từng kho hàng của doanh nghiệp Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu được tiến hành ở kho và ở phòng kế toán

1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC, các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Phiếu nhập kho(mẫu 01- VT)

+ Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( mẫu 03 - VT)

+ Biên bản kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT)

+ Hoá đơn GTGT

+ Hoá đơn bán hàng

+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(mẫu 02- 817)

+ Hoá đơn cước phí vận chuyển ( mẫu 03- BH)

+ Biên bản kiểm nghiệm

Trang 32

Kế toán sử dụng các chứng từ khác nhau để hạch toán nguyên liệu, vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau, tuỳ thuộc vào nội dung nghiệp vụ cụ thể.

Ngoài các chứng từ buộc phải sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( mẫu 04 - VT ), Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( mẫu 05 -VT ), Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu 07- VT )

Đối với chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ, đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, người lập chứng tù phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến doanh nghiệp lập bản kiểm nghiệm nguyên liệu, vật liệu thu mua cả về số lượng và chất lượng.Trong trường hợp thừa hoặc thiếu so với số hoá đơn, thủ kho phải báo ngay cho bộ phận cung ứng và người giao hàng để lập biên bản kiểm nghiệm

Bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng Thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập và phiếu xuất kho

1.3.2 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

Sổ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết

Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu sử dụng các

sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết sau:

+ Thẻ kho

+Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

+ Sổ đối chiếu luân chuyển

+ Sổ số dư

Trang 33

1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp

1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Sổ kế toán tổnghợp

Chứng từ

nhập

Chứng từ xuất

Trang 34

* Nguyên tắc ghi sổ:

- Ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên liệu,

vật liệu trên thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng loại nguyên liệu, vật liệu

- Ở phòng kế toán: Kế toán theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn cả về

giá trị và hiện vật trên sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

* Trình tự hạch toán:

- Ở kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật tư để thực hiện

việc nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu Sau đó mới căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào thẻ kho cho từng loại nguyên liệu, vật liệu và sau mỗi nghiệp vụ nhập hoặc xuất tính ra số tồn kho trên thẻ Mỗi chứng từ ghi một dòng Thủ kho có nhiệm vụ thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế và số tồn trên thẻ kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp nhau Sau khi ghi song thẻ kho, định kỳ (hàng ngày hoặc định kỳ 3,5 ngày) chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ kế toán

- Ở phòng kế toán: Định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho

chuyển lên, kế toán nguyên liệu, vật liệu phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập xuất kho với các chứng từ có liên quan ( như hoá đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển ) ghi đơn giá tính thành tiền cho từng chứng từ ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) sau đó vào sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

cả về giá trị và hiện vật Cuối kỳ, sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ, kế toán phải tính toàn bộ số nhập, xuất, tồn cho từng danh điểm nguyên liệu, vật liệu cả về hiện vật và giá trị Sau đó tiến hành đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về số lượng Trên cơ sở đó kế toán tiến hành lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, sau đó tiến hành đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị

1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Sơ đồ 1.2)

Trang 35

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kêxuất

Sổ kế toántổng hợp

Chứng từ

nhập

Chứng từxuất

Trang 36

* Nguyên tắc ghi sổ:

- Ở kho: Nhiệm vụ của thủ kho giống như phương pháp thẻ song song.

- Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên liệu, vật liệu theo dõi sự biến động

nhập, xuất, tồn của nguyên liệu, vật liệu cả về giá trị và hiện vật trên sổ đối chiếu luân chuyển Sổ này được mở cho cả năm, mỗi loại nguyên liệu, vật liệu ghi một dòng

* Trình tự hạch toán:

- Ở kho: Trình tự ghi chép giống như phương pháp thẻ song song.

- Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên liệu, vật liệu hàng ngày hoặc đầu kỳ

sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến ghi đơn giá, thành tiền Sau đó tiến hành phân loại chứng từ làm hai loại phiếu nhập và phiếu xuất rồi lên bảng kê nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu Cuối kỳ, dựa trên số liệu của bảng kê nhập và bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu vào sổ đối chiếu luân chuyển cho từng loại nguyên liệu, vật liệu cả về hiện vật và giá trị Mỗi loại nguyên liệu, vật liệu ghi trên một dòng, sau đó tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên liệu, vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán nguyên liệu, vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật, với

kế toán tổng hợp về giá trị Nếu có chênh lệch do nhầm lẫn, phải tiến hành tìm nguyên nhân và điều chỉnh

Trang 37

1.3.3.3.Phương pháp sổ số dư (Sơ đồ 1.3)

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp sổ

- Ở kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên

liệu, vật liệu về hiện vật trên thẻ kho Cuối kỳ lấy số liệu trên thẻ kho vào sổ

số dư và giao cho phòng kế toán

- Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên liệu, vật liệu chỉ theo dõi sự biến

động nhập, xuất, tồn của nguyên liệu, vật liệu về mặt giá trị trên bảng kê luỹ

Bảng lũy kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

Trang 38

- Ở kho: Ngoài những công việc giống hai phương pháp trên Định kỳ

sau khi ghi thẻ song, thủ kho phải tập hợp toán bộ chứng từ nhập, xuất kho nguyên liệu, vật liệu phát sinh trong ngày (hoặc trong kỳ) theo từng nhóm nguyên liệu, vật liệu nhất định Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó kê rõ số lượng, số hiệu các chứng từ của từng nguyên liệu, vật liệu, lập riêng cho phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Phiếu này sau khi lập xong được đính kèm với các tập phiếu nhập kho và xuất kho để giao cho kế toán Cuối kỳ, thủ kho tính ra số tồn trên thẻ kho cho từng nhóm nguyên liệu, vật liệu, lấy số tồn cuối kỳ ghi trên thẻ kho vào sổ số dư về mặt hiện vật rồi chuyển sổ số dư cho kế toán nguyên liệu, vật liệu

Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho, mở theo năm Trên sổ số dư, nguyên liệu, vật liệu được sắp xếp theo từng thứ, nhóm, loại

- Ở phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng

từ nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu và phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan sau đó ghi đơn giá cho từng chứng từ Tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất kho theo từng nhóm nguyên liệu, vật liệu và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ đã được tính giá , kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn cho từng khoảng thời gian tương ứng Cuối kỳ tính ra số tồn cuối kỳ của từng loại nguyên liệu, vật liệu trên bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn và sau khi nhận sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên liệu, vật liệu tính thành tiền cho từng loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho và tính ra tổng giá trị tồn kho trên sổ số dư

Số tồn kho cuối kỳ trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn được tiến hành đối chiếu với cột " số tiền " trên sổ số dư và với bảng kê tính giá nguyên liệu, vật liệu của kế toán tổng hợp( nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán)

Trang 39

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 152 – “Nguyên liệu, vật liệu”

Kết cấu TK 152 như sau:

Nợ TK 152 – “Nguyên liệu, vật liệu Có+ Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật

liệu nhập kho và các nghiệp vụ khác

làm tăng giá trị

+ Trị giá vốn của nguyên liệu, vật liệu

tồn kho cuối kỳ( theo phương pháp

Số dư cuối kỳ: Trị giá vốn của

nguyên liệu, vật liệu tồn kho

TK 152 có thể mở thành tài khoản cấp 2,cấp 3 để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm nguyên liệu, vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm:

Trang 40

1.4.1.2 Phương pháp kế toán (Sơ đồ 1.4)

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK liên quan

TK 111,112

TK 3332, 3333

Nhập kho hàng đang đi đường

Nhập kho VL, CCDC do mua ngoài

Thuế nhập khẩu,thuế TTĐB NVL nhập khẩu (nếu có)

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua

TK 1331

TK 154Xuất tự chế hoặc thuê ngoài

Định dạng
Số trang	128
Dung lượng	4,19 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. PGS. TS. Đặng Thị Loan. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp. NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân	Khác
2. Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nhà xuất bản tài chính năm 2014	Khác
3. PGS. TS. Nguyễn Minh Phương. Giáo trình kế toán quản trị . NXB lao động – xã hội	Khác
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp_Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán_Nhà xuất bản tài chính năm 2008	Khác
5. Tài liệu của phòng kế toán Công ty TNHH Kim Thành 6. www.web ketoan .com	Khác
7. www.tapchi ketoan .com 8. www.web ketoan .vn	Khác