Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH APS

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 14 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC .14 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, dụng cụ .14 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 14 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ dụng cụ 15 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất 16 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, dụng cụ 16 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, dụng cụ .16 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 18 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ .19 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20 1.2.2.1 Theo giá thực tế 20 1.2.2.2 Đánh giá theo giá hạch toán .24 1.2.3 Các phương pháp phân bổ CCDC 25 1.2.3.1 Phương pháp phân bổ lần 25 1.2.3.2 Phương pháp phân bổ lần 25 1.2.3.3 Phương pháp phân bổ nhiều lần .26 1.3 Tổ chức công tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .28 1.3.1 Chứng từ sử dụng 28 1.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .29 1.3.2.1 Thủ tục nhập kho .29 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 1.3.2.2 Thủ tục xuất kho 30 1.3.3 Sổ kế toán chi tiết 30 1.3.4 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC .31 1.3.4.1 Phương pháp ghi thẻ song song .31 1.3.4.2 Phương pháp ghi sổ số dư 33 1.3.4.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 35 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .36 1.4.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 37 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 37 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 37 1.4.1.3 Phương pháp kế toán 41 1.4.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 52 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 52 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 52 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 53 1.5 Kế tốn dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 57 1.5.1 Yêu cầu nguyên tắc lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu .57 1.5.2 Kế tốn dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 57 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 57 1.5.2.2 Phương pháp kế toán 57 1.6 Các hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng doanh nghiệp 58 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 58 1.6.2 Hình thức chứng từ ghi sổ .60 1.6.3 Hình thức Nhật ký – sổ .63 1.6.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 65 1.6.5 Hình thức kế tốn máy 67 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH APS 69 2.1 Tổng quan Công ty TNHH APS 69 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triền Cơng ty TNHH APS 69 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 2.1.1.1 Lịch sử hình thành, thông tin Công ty TNHH APS 69 2.1.1.2 Đánh giá phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH APS năm gần 72 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH APS 76 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 76 2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 77 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất Công ty TNHH APS 81 2.1.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH APS 81 2.1.3.2 Danh mục số sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp Cơng ty TNHH APS 82 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH APS 85 2.1.5 Hệ thống chứng từ kế toán .86 2.1.6 Hệ thống tài khoản kế toán 89 2.1.7 Hệ thống sổ sách kế toán 89 2.1.8 Hệ thống báo cáo kế toán .90 2.1.9 Bộ máy kế toán 91 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH APS 93 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC 93 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 95 2.2.3 Công tác quản lý NVL, CCDC 96 2.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng Công ty TNHH APS .97 2.2.5 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 98 2.2.6 Phương pháp hạch toán 100 2.2.7 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp tháng 12/2015 102 2.2.7.1 Nhập kho NVL, CCDC 103 2.2.7.2 Xuất kho NVL, CCDC 107 2.2.7.3 Sổ, thẻ kế toán chi tiết tổng hợp NVL, CCDC 109 2.3 Đánh giá chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH APS 128 2.3.1 Kết đạt 128 2.3.2 Hạn chế tồn .130 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH APS 132 3.1 Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp 132 3.1.1 Nguyên tắc giải pháp .132 3.1.2 Yêu cầu giải pháp 132 3.2 Giải pháp cho nhược điểm tồn kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH APS 133 3.3 Điều kiện thực giải pháp .146 3.3.1 Về phía nhà nước 146 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 146 KẾT LUẬN 148 TÀI LIỆU THAM KHẢO 149 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BP Bộ phận PGĐ Phó giám đốc SXTM Sản xuất thương mại VNĐ Việt Nam đồng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài HTKK Hộ trợ kê khai TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSLĐ Tài sản lưu động Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Kết cấu tài sản nguồn vốn Công ty TNHH APS năm gần 72 Bảng 2.2: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH APS năm gần 74 Bảng 2.3: Danh sách khách hàng Công ty TNHH APS 84 Bảng 2.4: Danh sách nhà cung cấp cơng ty APS 84 Bảng 2.5 Danh mục loại ngun vật liệu Cơng ty TNHH APS 94 Bảng 2.6 Danh mục loại cơng cụ, dụng cụ Cơng ty TNHH APS 94 Bảng 3.1: Mẫu số theo dõi giao nhận chứng từ phận 136 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 1.1 : Mẫu bảng phân bổ NVL, CCDC theo TT 200 27 Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 32 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 34 Sơ đồ 1.3 : Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 36 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo PP KKTX .41 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 48 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 53 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 59 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 62 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái 64 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 66 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 67 Hình 2.1: Vị trí Cơng ty TNHH APS 69 Hình 2.2: Cơng ty TNHH APS 70 Hình 2.3: Một số hình ảnh phân xưởng sản xuất Cơng ty TNHH APS 71 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH APS 76 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH APS 81 Hình 2.4 : Một số hình ảnh sản phẩm Cơng ty TNHH APS 83 Hình 2.5: Giao diện phần mềm kế toán MISA 89 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Công ty TNHH APS 90 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH APS 91 Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho NVL, CCDC 99 Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho NVL, CCDC 99 Hình 2.6: Giao diện phần hành kho phần mềm kế tốn MISA 100 Hình 2.7: Giao diện phần hành công cụ dụng cụ phần mềm kế toán MISA.101 Sơ đồ 2.7: Phương pháp thẻ song song .101 Hình 2.8 : Đường dẫn nhập kho NVL, CCDC 103 Hình 2.9 : Giao diện nhập mua NVL, CCDC theo PNK 01237 104 Hình 2.10 : Giao diện nhập mua NVL, CCDC theo PNK 01240 .105 Hình 2.11: Giao diện nhập mua NVL, CCDC theo PNK 01264 106 Hình 2.12 : Đường dẫn xuất kho NVL, CCDC 107 Hình 2.13 : Giao diện nhập phiếu xuất kho số 02829 108 Hình 2.14 : Đường dẫn xem thẻ kho NVL, CCDC .109 Hình 2.15: Thẻ kho nhựa LDPE 260G 110 Hình 2.16: Thẻ kho túi PE 100x100 111 .112 Hình 2.17 : Đường dẫn xem sổ chi tiết NVL, CCDC 112 Hình 2.18: Sổ chi tiết nhựa LDPE 260GG 114 Hình 2.19: Sổ chi tiết PE 100 x 100 116 Hình 2.20: Đường dẫn xem báo cáo nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC 117 Hình 2.21: Báo cáo nhập xuất tồn LDPE 260GG .118 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 2.22 : Báo cáo nhập xuất tồn túi PE 100x100 119 Hình 2.23: Bảng tổng hợp chi tiết kho nhựa nguyên sinh 120 Hình 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết kho thùng carton 121 Hình 2.25: Đường dẫn xem sổ Nhật ký chung 122 Hình 2.26 : Sổ nhật ký chung 124 Hình 2.27 : Đường dẫn xem Sổ Cái tài khoản 125 Hình 2.28: Sổ TK 152 126 Hình 2.29 : Sổ TK 153 127 Hình 3.1: Bảng phân bổ NVL, CCDC xuất dùng tháng 12/2015 Công ty TNHH APS 134 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ phân chia khu vực kho vật tư Công ty TNHH APS 137 Hình 3.2: Giao diện nhập chứng từ hàng mua đường HĐ GTGT 0012511 .139 Hình 3.3: Giao diện chuyển kho ghi nhận giá trị hàng mua đường nhập kho cho HĐ GTGT 0012511 139 Hình 3.4: Phiếu nhập kho theo mẫu VT-01 (TT 200) 141 Hình 3.5 : Phiếu xuất kho theo mẫu VT-02 (TT 200) 142 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong thời đại ngày nay, kinh tế bước vào cạnh tranh gay gắt Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO, APEC,…đã mang lại hội phát triển lớn thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Kinh tế hội nhập đồng nghĩa với việc Việt Nam mở cửa cho đầu tư nước ngồi, xóa bỏ hàng rào thuế quan, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước thâm nhập vào thị trường Việt Nam Với lợi sẵn có khoa học công nghệ phát triển, nguồn lực kinh tế mạnh mẽ, doanh nghiệp nước tạo sức ép cạnh tranh lớn với doanh nghiệp Việt Nam mẫu mã, tính chất lượng, giá cả… Nhưng bên cạnh đó, cạnh tranh tàn khốc tạo đà phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam, tạo hội cho doanh nghiệp Việt Nam học hỏi tiến công tác quản lý, kỹ thuật sản xuất,…tiên tiến từ doanh nghiệp thành công giới Nếu nhìn nhận cách sâu xa doanh nghiệp nước ta có lợi định riêng niềm tin với khách hàng thân quen, am hiểu thị trường nước nguồn nhân lực nguyên vật liệu – tài nguyên thiên nhiên phong phú Doanh nghiệp thành công doanh nghiệp biết tận dụng lợi nguồn lực mình, biết khai thác triệt để hiệu sức người, sức của, tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp đối thủ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành lên sản phẩm, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm mà giá hợp lý yếu tố chủ chốt để sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Vì kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất tổ chức khoa học, hiệu bao Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 144 Khoa Kế tốn Kiểm toán  Ý kiến thứ tư: Phân chia hệ thống kho bảo quản vật tư Doanh nghiệp có mộtt kho vật tư có diện tích hạn chế ta phân chia kho thành khu vực nhỏ, khu vực ngăn với vách ngăn kính để tiết kiệm khơng gian thuận tiện cho việc bảo quản, vận chuyển, thoe dõi, quản lý NVL, CCDC Ta phân chia khu vực theo cách phân loại NVL, CCDC Theo đó, kho vật tư chia làm khu vực lớn, phận gồm khu vực nhỏ hơn: NVL ( khu nhựa, khu phôi, khu khuôn) Kho NVL NVL phụ ( khu hạt màu, khu nhãn, ) Kho vật tư Túi KHO CCDC Bao tải Thùng carton Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 145 Khoa Kế toán Kiểm toán Sơ đồ 3.1: Sơ đồ phân chia khu vực kho vật tư Công ty TNHH APS  Ý kiến thứ năm: Khi có nghiệp vụ hóa đơn trước, hàng sau kế tốn phản ánh vào TK 151 đồng thời phản ánh thuế GTGT theo dõi công nợ - Khi phát sinh NV hóa đơn trước, hàng sau, cuối tháng hàng chưa kế toán ghi sổ: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Sang tháng sau, hàng đến nơi, kế toán phản ánh Nợ TK 152, 153 ( nhập kho) Nợ TK 621, 627, 641, 642 (chuyển trực tiếp cho BPSD) Có TK 151 Ví dụ với nghiệp vụ phát sinh ngày 07/12/2015 hóa đơn trước, hàng sau Tại thời điểm ngày 31/12/2015 hàng chưa về, kế toán dựa vào số liệu hóa đơn, nhập liệu vào phần mềm kế toán với đường dẫn: - Mua hàng/ Mua hàng hóa dịch vụ / Thêm / Chứng từ mua hàng hóa Chọn loại chứng từ mua hàng mua hàng nước nhập kho, sau điền liệu vào giao diện sau: Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 146 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 3.2: Giao diện nhập chứng từ hàng mua đường HĐ GTGT 0012511 - Đến ngày 06/01/2016 hàng mua đường nhập kho kế toán thao tác: Kho/ Chuyển kho / Thêm Sau giao diện chuyển kho lên ta chọn xuất chuyển kho nội bộ, chọn mã hàng, chọn nghiệp vụ chuyển kho, điền TK Nợ 152, TK Có 151 sau: Hình 3.3: Giao diện chuyển kho ghi nhận giá trị hàng mua đường nhập kho cho HĐ GTGT 0012511 Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 147 Khoa Kế toán Kiểm toán  Ý kiến thứ sáu: Sử dụng phiếu nhập kho theo mẫu số 01 – VT, Phiếu xuất kho theo mẫu số 02 – VT ban hành theo TT 200/ BTC Công ty nên xem xét việc dùng mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đơn giản hơn, tiếng Việt để dễ hiểu cho người sử dụng thơng tin, thơng dụng Ví dụ với nghiệp vụ bài, thay sử dụng PNK, PXK tiếng Anh,cơng ty lập PNK, PXK sau: Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 148 Khoa Kế toán Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 149 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 3.4: Phiếu nhập kho theo mẫu VT-01 (TT 200) (Nguồn: Tự nhập liệu vào mẫu phiếu nhập kho VT-01 theo TT 200) Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 150 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 151 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 3.5 : Phiếu xuất kho theo mẫu VT-02 (TT 200) (Nguồn: Tự nhập liệu vào mẫu phiếu xuất kho VT-02 theo TT 200)  Ý kiến thứ bảy, hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Để hạn chế ảnh hưởng biến động giá NVL, CCDC thị trường Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá NVL, CCDC sử dụng tài khoản 229(4) “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp vào cuối niên độ kế toán lập BCTC Căn vào tình hình giảm thực tế, kế tốn tính tốn xác định mức lập dự phòng - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 152 Khoa Kế toán Kiểm toán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156  Ý kiến thứ 8, nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần trọng đến việc nghiên cứu tìm biện pháp nhằm hạ giá thành tiết kiệm chi phí sản xuất khơng phải bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm đảm bảo tiến độ gia cơng Do giá thành có hạ doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Xuất phát từ đặc điểm thực tế Công ty, em xin đưa số biện pháp để tiết kiệm NVL, CCDC sau: - Dựa khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành mua sắm vật liệu cho phân xưởng sản xuất, yêu cầu phân xưởng chấp hành tốt định mức phải đảm bảo cho chất lượng sản phẩm - Có chế độ khen thưởng, kỷ luật thích đáng cá nhân, tập thể sửu dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL, CCDC - Giảm mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát, xuống cấp - Đặc biệt nên mở rộng quan hệ với bạn hàng, bạn hàng gần khoảng cách địa lý, tìm thêm nhiều nguồn thu mua NVL, CCDC tránh tượng tồn kho NVL, CCDC nhiều gây ứ đọng vốn hay thiếu nguồn mua NVL, CCDC cần gấp  Ý kiến thứ 9, phân định rõ kế toán quản trị kế toán tài NVL, CCDC Cơng ty Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 153 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Do thơng tin kế tốn phục vụ ngồi doanh nghiệp nên vào đối tượng sử dụng thơng tin, người ta phân kế tốn thành nhánh: nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho quản lý, điều hành hoạt động nội doanh nghiệp gọi kế toán quản trị, nhánh kế toán cung cấp thông tin cho đối tượng chủ yếu bên ngồi doanh nghiệp gọi kế tốn tài Kế tốn quản trị quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp để đảm bảo cho việc dử dung có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản Như kế toán quản trị phương pháp xử lý dự liệu để đạt mục tiêu sau: - Biết thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, đơn hàng, gia công  Xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động  Kiểm soát, thực giải trình nguyên nhân chênh lệch gữa chi phí theo dự tốn thực  Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý - Đối với kế toán tài NVL, CCDC:  Kế tốn tổng hợp chi tiết thứ NVL, CCDC theo số lượng giá trị theo chế độ hành  Cung cấp số liệu thứ vật liệu xác có kho thời điểm lập báo cáo tiến hành lập BCTC kịp thời  Lập bảng kê chi tiết thứ NVL, CCDC kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán - Đối với kế toán quản trị NVL, CCDC: Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 154 Khoa Kế toán Kiểm toán Vẫn áp dụng kế toán NVL, CCDC kho phòng vật tư Cơng ty thực hiện, ngồi kế tốn quản trị cần xác định giá trị vật tư sử dụng để sản xuất cho sản phẩm biến phí, định phí Nhận thức vấn đề theo em nên tách kế toán tài kế tốn quản trị phù hợp hợp lý, áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lý thông tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt khắc phục điểm yếu tồn 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước phải tạo mơi trường pháp lý lành mạnh cho phát triển kinh tế, vừa phải phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế theo định hướng chủ nghĩa, vừa đảm bảo tôn trọng nguyên tắc hội nhập quốc tế, Chuẩn mực thơng lệ quốc tế kế tốn Nhà nước cần phải tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý, đảm bảo thuận lợi cho doanh nghiệp, xây dựng, ban hành chế, quy chế đồng nhằm tạo khn khổ pháp lý hành lang an tồn cho hoạt động doanh nghiệp, phổ biến sâu sắc rộng rãi Luật kế toán, Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Có Hệ thống Chuẩn mực kế toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế ban hành công văn hƣớng dẫn doanh nghiệp thực 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Cơng ty muốn đứng vững tồn lâu dài trước hết hoạt động Công ty phải tuân theo Chính sách pháp luật cạnh tranh lành mạnh, khơng lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận Việc hạch tốn cơng ty phải dựa quy định ban hành Bộ Tài Hệ thống tài khoản, Hệ thống chứng từ, Sổ sách kế toán tuân theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 155 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Đặc biệt, Cơng ty phải thường xun cập nhật thơng tin kế tốn Chuẩn mực kế toán để phản ánh kịp thời, quy định Bên cạnh đó, phải thực tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Phải ln cải tiến cơng nghệ, máy móc, dây chuyền sản xuất lực máy móc đại gấp nhiều lần lao động thủ công Công ty nên thực nối mạng cục không khối văn phòng mà Phân xưởng sản xuất để thuận tiện công tác đối chiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu quản lý chi phí Công ty cần trọng yếu tố người, đội ngũ kế toán viên: tăngcường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân viên có Đồng thời, thực sách đãi ngộ hợp lý, thu hút tài góp phần giúp Cơng ty ngày phát triển Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 156 Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH APS, tiếp xúc với kế toán thực tế, em hiểu rõ vai trò kế tốn máy quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời em có hội làm quen với trình vận dụng chuẩn mực, điều luật, Nhà nước vào hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Em hiểu quy trình sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách,… để từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn cho báo cáo tài chính, đặc biệt phần hành kế toán NVL, CCDC Kế toán nột phận thiếu để tổ chức hoạt động cơng ty vận hành tốt.Vì vậy, người làm kế tốn phải khơng ngừng học hỏi, biết vận dụng lý thuyết cách linh hoạt, tích lũy kinh nghiệm trình làm viêc thực tế Em ý thức cần phải cố gắng học tập, tìm hiểu kế toán thực tế để trở thành kế toán giỏi tương lai Qua em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn ThS Đặng Thị Hồng Hà tận tình bảo, giải đáp thắc mắc chúng em trình làm khóa luận Em xin cảm ơn anh chị kế tốn, nhân viên cơng ty giúp đỡ em nhiệt tình trình kiến tập công ty Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thu Thảo Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 157 Khoa Kế tốn Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu: [1] Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội (2016),Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, Hà Nội [2] PGS – TS Ngô Thế Chi (10/2014), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội [3] PTS Phạm Văn Dược (2010), Hướng dẫn tổ chức quản trị doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội [4]Bộ Tài chính, Hệ thống chứng từ kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [5] Bộ Tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [6] T.S Đặng Ngọc Hùng, Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, NXB Thống Kê, Hà Nội  Websites: http://thuvienphapluat.vn http://www.google.com http://tailieu.vn http://vietbao.vn http://www.youtemplates.com http://www.danketoan.com http://www.ebook.vn http://www.gdt.gov.vn Nguyễn Thu Thảo Lớp KTCLC2/K7 Khóa luận tốt nghiệp BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN - KIẾM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH APS” Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Mã sinh viên : Th.S Đặng Thị Hồng Hà : Nguyễn Thu Thảo : ĐH KTCLC2 - K7 : 0741070115 Hà Nội - 2016 ... xuất - tồn nguyên vật liệu, công cụ dung cụ tránh thất thốt, lãng phí để sử dụng hiệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách... em muốn hiểu rõ công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực tế, tìm hiểu nguyên nhân sâu xa dẫn đến điểm hạn chế kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH APS để đưa giải... liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH APS Trong q trình thực tập Công ty, em nhận thấy công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH APS nhiều điểm hạn chế cần cải thiện để Cơng ty