Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên lộc

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập nhà trường trình thực tập nghiên cứu công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Ni Thiên Lộc Trong q trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán ngun vật liệu cơng ty nhiều bất cập, nên em chọn đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Nơng Nghiệp, Khoa Kế Tốn Quản Trị kinh doanh trường Đại học Nơng Nghiệp tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc đến thầy T.S Nguyễn Quốc Oánh cô C.N Đào Thị Hồng Anh tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ông Nguyễn Ngọc Phương – giám đốc công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thiên Lộc tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót trình nghiên cứu Em mong nhận đánh giá góp ý chân thành thầy, cô anh chị công ty để đề tài có giá trị mặt lí luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 11 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Mỹ SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB i LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC PHẦN .1 MỞ ĐẦU TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU .4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .28 KẾT LUẬN .83 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Error: Reference source not found Bảng 3.2: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty Error: Reference source not found SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB ii LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Hạch toán NVL theo PP số dư .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp theo PP kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp theo PP kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung.Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổError: Reference source not found Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính.Error: Reference source not found SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB iii LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC MẪU Mẫu 3.1: BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HĨA, DỊCH VỤ MUA VÀO KHƠNG CÓ HÓA ĐƠN Error: Reference source not found Mẫu 3.2: Trích biên nghiệm thu .Error: Reference source not found Mẫu 3.3: Trích phiếu nhập kho .Error: Reference source not found Mẫu 3.4: Trích Hóa đơn GTGT .Error: Reference source not found Mẫu 3.5: Trích biên nghiệm thu .Error: Reference source not found Mẫu 3.6: Trích phiếu nhập kho .Error: Reference source not found Mẫu 3.7: Trích bảng cơng thức SX BQ 10/2012 Error: Reference source not found SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB iv LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT CBTAGS CP GTGT KCS LĐTL NSNN NVCSH NVL PP PNK PXK SXKD TK TNDN TNHH TSCĐ TSDN TSNH SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB : : : : : : : : : : : : : : : : : : Chế biến thức ăn gia súc Cổ phần Giá trị gia tăng Kiểm soát chất lượng Lao động tiền lương Ngân sách nhà nước Nguồn vốn chủ sở hửu Nguyên vật liệu Phương pháp Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hửu hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn v LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Cùng với phát triển kinh tế giới kinh tế khu vực năm gần đây, kinh tế Việt Nam có thay đổi rõ nét Ở nước ta nay, kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước doanh nghiệp phải thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, từ xóa bỏ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có lĩnh vực sản xuất kinh doanh thị trường Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải xây dựng phương án sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế nhằm đạt mục tiêu cuối thu lợi nhuận cao Để đạt điều chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm mức tối đa, sở hợp lí có kế hoạch Ta biết NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở tạo nên hình thái vật chất cho sản phẩm Chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do NVL định chất lượng lượng sản phẩm mà định chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, NVL yếu tố dễ bị lãng phí, mát yếu tố đầu vào q trình sản xuất Chính vậy, việc quản lí NVL từ khâu thu mua đến khâu xuất dùng cho q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hạch tốn nói chung cơng cụ để quản lí kinh tế hạch tốn NVL công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lí NVL Việc quản lý NVL vơ cần thiết đòi hỏi kế tốn NVL phải đưa thơng tin xác, kịp thời Việc tổ chức kế tốn NVL cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn việc quản lý NVL Xuất phát từ đặc điểm NVL, vai trò kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận học trường qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thiên Lộc, hướng dẫn thầy giáo T.S: Nguyễn Quốc Oánh cô giáo C.N: Đào Thị Hồng Anh, cơng ty em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tổ chức công tác hạch tốn NVL góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty nhằm đảm bảo tính khoa học, hợp lý phù hợp với chế dộ kế toán hành 1.2.2 Mục tiêu cụ thể +Hệ thống hóa vấn đề lý luận nguyên vật liệu +Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc +Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi nội dung: Là cách phân loại NVL, phương pháp đánh giá NVLtừ khâu mua vào, khâu dự trữ đến khâu sử dụng công tác hạch tốn NVL phòng kế tốn +Phạm vi khơng gian: Tại công ty cổ phần thức ăn gia súc Thiên Lộc +Phạm vi số liệu: Số liệu báo cáo tài cơng ty cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc khoảng thời gian liên tục năm từ năm 2010 đến 2012 +Phạm vi thời gian: Từ ngày 28/06/2013 đến ngày 30/11/2013 SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 1.4 Cơ sở lí luận kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Một số vấn đề chung nguyên vật liệu 1.4.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02) : NVL phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường +Ngồi có số khái niệm khác NVL như: −Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào NVL đối tượng lao động đối tượng lao động NVL mà điều kiện đối tượng lao động làm hình thành NVL −Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị NVL tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.4.1.2.Phân loại nguyên vật liệu Phân loại NVL việc xếp loại NVL thành nhóm theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lí +Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP +Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm +Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng trình sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm +Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình SXKD, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý… Nhiên liệu thể rắn, lỏng hay thể khí +Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại trên, loại vật liệu trình sản xuất loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý +Căn vào nguồn gốc: −Nguyên vật liệu mua −Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến gia cơng +Căn vào mục đích nơi sử dụng: −Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh −Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý −Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.4.1.3.Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm bật NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kì kinh doanh bị tiêu hao tồn vào q trình sản xuất, khơng giữ lại ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chúng chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.7.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xuất chủ yếu cho sản xuất, cho quản lý phân xưởng, phục vụ chung tồn cơng ty Trong trường hợp xuất dùng cho sản xuất phổ biến Khi tiến hành xuất vật liệu, vào khối lượng vật liệu u cầu tính tốn theo định mức sử dụng cán kĩ thuật, phòng vật tư lập phiếu xuất vật tư Căn vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư nhập liệu hình “Nhập chứng từ” hình “Phiếu xuất vật tư” theo trình tự ghi nhận Sau kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung Sau liệu nhập vào số Nhật ký chung, liệu tự động cập nhật vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan đến nghiệp vụ xuất NVL Ví dụ: Theo PXK số 486 ngày 31/10/2012, xuất kho NVL sản xuất sản phẩm, trị giá xuất kho 348 633 936 đ, người nhận hàng anh Lê Văn Kỷ Căn vào PXK, kế toán tiến hành nhập liệu vào sổ nhật ký chung, từ liệu tự động cập nhật vào sổ TK 152, sổ chi tiết TK 152 (như ví dụ trên) sổ chi tiết TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 71 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 72 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.8 Một số nhận xét cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu công ty CP thức ăn Chăn Nuôi Thiên Lộc Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, tiền thân Công ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi Thiên Lộc, trực thuộc tổng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, chuyển đổi từ Công ty CBTAGS Thiên Lộc đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc Tổng cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh Mặt khác, đơn vị trực thuộc công ty ln chủ động hoạt động, tự tìm hướng phát triển phù hợp với đặc điểm công ty xu hướng phát triển chung Tổng công ty Đây yếu tố cốt lõi cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển công ty Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc doanh nghiệp tỉnh sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi đời năm 2006, đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc công ty thức ăn chăn ni Trung ương Nhiệm vụ cơng ty chuyên sản xuất sản phẩm thức ăn gia súc gia cầm Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, thành lập vào sản xuất công ty không ngừng lớn mạnh đạt bước tiến đáng tự hào Với nhiệm vụ chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi lợn siêu nạc Công ty đời theo dự án:" Xây dựng mơ hình trình diễn ứng dụng công nghệ tiên tiến tổ hợpsản xuất giống Chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc đảm bảo vệ sinh môi trường, tạo giống lợn siêu nạc phù hợp với điều kiện sinh thái Hà Tĩnh".Trải qua năm xây dựng trưởng thành, công ty không ngừng lớn mạnh đạt bước tiến đáng tự hào Trong năm qua, điều kiện kinh tế khó khăn, giá nơng sản biến động thường xuyên, việc thu mua nông sản gặp khó khăn định, cơng ty bước hồn thiện mình, đưa thương hiệu uy tín dành chỗ đứng thị trường người chăn nuôi SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 73 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.8.1 Những ưu điểm Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng q trình sản xuất công ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất, chất lượng sản phẩm Vì cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu góp phần khơng nhỏ thành cơng cơng ty Nhận biết tầm quan trọng đó, cơng ty ý quan tâm nhiều đến quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng tác hạch tốn có nhiều ưu điểm đáng kể 1.8.1.1.Về máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, phù hợp với mơ hình tình hình sản xuất cơng ty Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình có trình độ chun mơn đồng đều, tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết tổng hợp kế tốn, đảm bảo việc xử lý thơng tin kịp thời, xác có hiệu Cơng tác kế tốn tổ chức khoa học, nghiêm túc theo chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sự phối hợp phận kế toán tổ chức tương đối chặt chẽ Mỗi nhân viên kế toán phụ trách mảng riêng biệt ln có phối hợp đồng Điều đảm bảo thống phạm vi phương pháp làm việc doanh nghiệp Phòng kế tốn tài làm việc đạo trực tiếp kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu tiến hành có nề nếp, cán kế tốn ngun vật liệu có kinh nghiệm, am hiểu phần mềm kế toán nên việc hạch toán thực nhanh xác Vì giảm thiểu sai sót cơng tác kế tốn thơng tin cung cấp đầy đủ, đáng tin cậy khơng tồn chồng chéo nhóm chức 1.8.1.2.Trong công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty trọng đến việc quản lý chi phí nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 74 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ở khâu thu mua: Đây khâu định đến tiến độ sản xuất, qua ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Khâu thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty thực khoa học Công ty tổ chức đội ngũ cán cung tiêu động, có trình độ, am hiểu vật tư giá thị trường Bộ phận chuyên đảm nhận công tác thu mua vật tư sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu vật tư Điều đảm bảo số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua không nhiều, không gây tồn đọng lãng phí vốn, đồng thời tránh tình trạng thiếu ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ gây ngừng trệ sản xuất Cơng ty thực theo dõi đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào chất lượng tốt, tiến độ cung cấp, giá phù hợp Trong nhân viên phòng vật tư thu thập thông tin nhà cung cấp theo tiêu chí : Mẫu mã sản phẩm, lịch sử giao hàng, uy tín thị trường… Kết đánh giá ghi chép vào phiếu đánh giá nhà cung ứng Từ hệ thống đánh giá lên danh sách nhà cung ứng, có kế hoạch mua vật tư, phòng vật tư thu thập phiếu báo giá từ nhà cung cấp trình giám đốc duyệt Có thể nói ưu điểm lớn công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Với phận thu mua công ty lập đáp ứng nhu cầu thu mua NVL cho sản xuất Công ty tìm kiếm nguồn nguyên liệu ổn định, chất lượng cao, giá hợp lý đáp ứng đủ quy cách, chất lượng NVL phuc vụ cho nhu cầu sản xuất liên tục Bên cạnh đó, đầu năm đầu tháng cơng ty xây dựng kế hoạch thu mua vào kế hoạch sản xuất đưa trước Từ kế tốn lập kế hoạch tài nhằm chủ động nguồn vồn thu mua có lợi canh tranh giá mua SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 75 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Khâu kiểm tra chất lượng NVL công ty quan tâm Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi NVL từ lúc thu mua lúc bảo quản kho.Điều tránh cho NVL bi hao hụt ngun nhân khơng đáng có Việc dự trữ bảo quản NVL trọng Do tính chất NVL cơng ty dễ bị hư hỏng, ẩm mốc nên việc bảo quản vật liệu tốt quan trọng.Hiện công ty xây dựng quy trình nhập NVL quy trình kiểm tra KCS sản xuất để áp dụng vào việc quản lý NVL Ngoài ra, kho bãi tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với tính chất lý, hóa loại vật liệu Cơng tác sử dụng quản lý chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức NVL cho sản phẩm sản xuất tránh thất thoát lãng phí 1.8.1.3.Về hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ hiểu phù hợp với điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn Với hình thức Nhật ký chung nghiệp vụ diễn kỳ theo dõi ghi chép phản ánh sổ Nhật ký Vì việc kiểm sốt hoạt động thực chặt chẽ 1.8.1.4.Về phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú phức tạp phân loại theo yêu cầu quản lý nên phân thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, vật liệu khác Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác, hệ thống mã nguyên vật liệu sử dụng thống tồn cơng ty đảm bảo cho việc hạch toán đơn giản việc theo dõi tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu chặt chẽ SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 76 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.8.1.5.Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng hoạt động nhập – xuất thường xuyên phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý theo dõi nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo phương pháp mở thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc đối chiếu đặc biệt phù hợp công ty áp dụng phần mềm kế toán Mọi hoạt động nhập – xuất ngun vật liệu, tồn cơng ty có chứng từ phù hợp qua kiểm sốt chặt chẽ phòng ban chức liên quan 1.8.2 Những điểm còn tồn a) Trong việc xuất kho NVL công ty nay, kho dựa vào công thức sản xuất, thủ kho xuất kho hàng loạt theo bao khơng cân, sau NVL chuyển lên phòng điều hành cân Việc gây chênh lệch số liệu sổ sách lượng cân thực tế dẫn đến số trường hợp như: thành phẩm xuất kho lớn lượng NVL xuất để sản xuất b) Với việc xuất kho NVL hàng loạt theo công thức sản xuất, kế tốn khơng biết đích danh NVL xuất cho sản phẩm bao nhiêu, khiến cho việc phân bổ chi phí NVL khơng xác c) Cơng ty tiến hành hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Việc hạch toán có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn lại có nhược điểm việc tính giá xuất kho tính vào cuối tháng Do kế tốn không theo dõi giá trị xuất kho nguyên vật liệu hàng ngày mà phải đến cuối tháng biết Do nguyên vật SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 77 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP liệu công ty đa dạng, nhiều chủng loại nên cuối tháng biết giá trị xuất kho kế tốn khơng theo dõi tính hợp lý, phù hợp nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, từ khơng đưa biện pháp, phương án cho phù hợp d) Trong trường hợp nhập kho NVL thu mua cập cảng , khối lượng vật liệu cân cảng số liệu làm ghi vào hóa đơn Nhưng việc lại dẫn đến chênh lệch cân hàng cảng công ty làm cho NVL có hao hụt so với hóa đơn thực tế nhập kho e) Phần mềm kế toán cơng ty áp dụng có nhược điểm xem giá trung bình tháng cho NVL xuất kho khơng xem đích danh cho loại nguyên liệu Kế toán muốn kiểm tra giá phải lọc từ bảng giá xuất tồn NVL, gây khó khăn thời gian f) Ngồi ra, theo dõi tình hình tốn tiền hàng, kế toán theo dõi nhà cung cấp tình trạng chi trả khơng theo dõi hóa đơn Do vậy, kế tốn khoản nợ đến hạn, hạn hạn toán nhà cung cấp g) Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khiến cho việc kinh doanh cơng ty dễ gặp rủi ro khó chủ động mặt tài có rủi ro liên quan đến tăng giảm giá NVL Trong kinh tế thường xuyên xảy tình trạng lạm phát giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi đặc tính Ngun vật liệu cơng ty chủ yếu mặt hàng nông sản, dễ bị ẩm mốc, biến chất trình bảo quản, nhiều chất lượng nguyên vật liệu bị giảm sút nên cuối niên độ kế toán xảy trường hợp giá trị thực vật tư nhỏ giá gốc Thế công ty không sử dụng tài khoản 139 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy, giá trị vật tư bảng cân đối kế tốn khơng phản ánh giá trị thực tế lượng vật tư tồn kho SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.9 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP thức ăn Chăn nuôi Thiên Lộc Yêu cầu quản lý đặt cho Doanh nghiệp phải ngày hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Hồn thiên có nghĩa việc thay đổi bổ sung để tiến hành tốt hơn, hiệu Do vậy, việc hồn thiện đòi hỏi phải tn theo nguyên tắc định Hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thiên Lộc phải dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài hệ thống phương pháp thực hiện, tài khoản, chứng từ sổ kế toán sử dụng cho phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty CP thức ăn Chăn nuôi Thiên Lộc sau: Ý kiến thứ nhất: việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên khơng ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại càn khó việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch tốn kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, giá không ổn định, thất thường mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên Doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kkho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập Doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phòng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng Lượng vật liệu giảm giá vật liệu = tồn kho giảm giá cho năm kế hoạch giá hạch toán x 31/12 năm báo cáo sổ kế toán giá thực tế - thị trường 31/12 Giá thực tế thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Ý kiến thứ 2: việc xuất kho vật liệu Như trình bày việc cân ngun vật liệu phòng điều hành gây chênh lệch số liệu Do công ty xuất nguyên vật liệu nên thực cân kho phòng điều hành Điều giúp kiểm soát khối lượng NVL xuất ra,tránh chênh lệch số liệu SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ý kiến thứ 3: Đối với tình hình cơng nợ, nên theo dõi hóa đơn để biết tình trạng khoản nợ có kế hoạch tốn hạn, đảm bảo uy tín cơng ty nhà cung cấp Ý kiến thứ 4: Việc áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền phù hợp với u cầu tình hình cơng ty Nhưng có nhược điểm đến cuối tháng tính giá xuất kho, phương pháp không cho phép theo dõi giá trị xuất kho ngày Do cơng ty áp dụng phương pháp lại cho đảm bảo cơng việc tính tốn vừa đơn giản lại vừa hợp lý Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn sau lần nhập sau: Công thức xác định: Trị giá vốn thực tế = Số lượng vật tư x Đơn giá bình quân vật tư xuất kho xuất kho sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập hay gọi đơn giá bình qn di động, đơn giá bình qn liên hồn khác với đơn giá bình quân kỳ chỗ đơn giá bình quân sau lần nhập đơn giá bình quân nguyên vật liệu tồn kho đầu ký vật liệu nhập kho kỳ tính đến thời điểm xuất Ý kiến thứ 5: công ty trọng việc quản lý NVL song công ty dự trữ chủ yếu vật liệu thô nơng sản, vi lượng số lượng Với tình hình giá có nhiều biến động công ty nên tổ chức dự trữ nguyên liệu vi lượng để tránh ảnh hướng nhiều đến sản xuất giá thay đổi Đặc biệt, phải cần nghiên cứu, phân tích khoản chi phí NVL tính vào giá thành sản phẩm Mỗi loại sản phẩm sản xuất từ loại nguyên vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao khác giá loại NVL khác Công tác kế toán cần phải xác định mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản chi phí kế hoạch, định mức với mức thực tế sản xuất, tìm hiểu rõ nguyên nhân SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP biến động nhân tố gây nên: nhân tố giá thay đổi, khan nguyên vật liệu thị trường… Ngoài nhân tố trên, thực tế sản xuất nhiều lý khác doanh nghiệp sử dụng NVL thay cho NVL khác trình sản xuất sản phẩm Giữa NVL khác có mức tiêu hao NVL, giá khác Việc thay NVL sản xuất sản phẩm củng làm cho khoản chi phí NVL thành phẩm có biến động Từ đánh giá việc sử dụng NVL trình sản xuất hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời rút nguyên nhân biến đơng có biện pháp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm mà công ty đạt được, đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xem xét thay loại NVL giúp cho doanh nghiệp phản ứng nhanh tình nguồn cung cấp loại NVL hạn chế, tính chất mùa vụ loại nông sản, giúp doanh nghiệp tìm kiếm kênh cung cấp NVL hợp lý, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn liên tục Ý kiến thứ 6: công ty hạch tốn theo hình thức nhật ký chung song lại chưa mở sổ Nhật ký đặc biệt, lượng nghiệp vụ phát sinh công ty lại nhiều, đặc biệt nghiệp vụ mua hàng bán hàng Mở sổ nhật ký đặc biệt giúp kế tốn dễ theo dõi tình hình cung cấp thơng tin cách mau lẹ SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Xuất phát từ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, kế toán nguyên vật liệu phận quan trọng cơng tác kế tốn công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất Trên lý thuyết thực tế tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Thức ăn chăn ni Thiên Lộc Kế tốn ngun vật liệu có vai trò to lớn tồn phát triển công ty Thông qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho đơn vị nắm bắt tình hình biến động nguyên vật liệu để từ đưa biện pháp quản lý kế toán quản trị nguyên vật liệu tránh mát, lãng phí, góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, qua làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công ty cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc tổ chức xếp để đưa công tác kế tốn ngun vật liệu ngày hồn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cao cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng thực cơng cụ quản lý đắc lực đòi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cho hiệu khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo phù hợp với quy định hành Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc em nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, em sâu tìm hiểu đề tài Trong viết, SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP em trình bày tòan cách trung thực đầy đủ tìm hiểu thu thập công ty Đồng thời em mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tuy nhiên trình độ hiểu biết lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô cô, chị phòng tài kế tóan cơng ty cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc tất bạn quan tâm đến vấn đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Kế toán quản trị kinh doanh trường đại học nông nghiệp cô, chú, anh chị phòng kế tốn nói riêng tồn cơng ty cổ phần Thức ăn chăn ni Thiên Lộc nói chung Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo T.S Nguyễn Quốc Oánh cô giáo C.N Đào Thị Hồng Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình nghiên cứu hồn thành chuyên đề này./ Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Sinh Viên TRẦN THỊ MỸ SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2007) Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2011) Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất ĐH kinh tế Quốc Dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Quyển : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển : Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn Báo cáo tài cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc năm 2010, 2011 2012 Các trang web : http://www.webketoan.edu.vn http://www.botaichinh.org.vn … Và số tài liệu khác SVTH: TRẦN THỊ MỸ Lớp : K55KTDNB 85 ... tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc. .. phòng kế tốn +Phạm vi không gian: Tại công ty cổ phần thức ăn gia súc Thiên Lộc +Phạm vi số liệu: Số liệu báo cáo tài cơng ty cổ phần Thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc khoảng thời gian liên tục năm... công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thiên Lộc, hướng dẫn thầy giáo T.S: Nguyễn Quốc Oánh cô giáo C.N: Đào Thị Hồng Anh, công ty em sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần