Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi hà nội

Tổng quan về đề tài nguyên vật liệu,đưa ra các cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu, kết quả nghiên cứu về thực trạng công tác NVL tại công ty.Chỉ ra những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu.Từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty

LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Kinh tế, Trường Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Hưng Yên, sau thời gian thực tập em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội” Để hồn thành nhiệm vụ giao, nỗ lực học hỏi thân có hướng dẫn tận tình thầy cô, cô chú, anh chị doanh nghiệp Em chân thành cảm ơn thầy giáo Kim Quang Chiêu người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Thầy dẫn , định hướng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn thầy chúc thầy dồi sức khoẻ Xin cảm ơn tất bạn bè, cơng ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Tất người nhiệt tình giúp đỡ, đặc biệt Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội, số lượng công việc công ty ngày tăng lên công ty dành thời gian để hướng dẫn nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy để báo cáo hồn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Hưng Yên , Ngày 22 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Thảo 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất SX Sản xuất NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SP Sản phẩm NVL Nguyên vật liệu 10 NKC Nhật ký chung 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PXK Phiếu xuất kho 13 STT Số thứ tự 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TK Tài khoản 16 SCT Sổ chi tiết 17 PP Phương pháp 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC CÁC BẢNG, CÁC BIỂU 5 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát cắt giảm chi phí biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận.Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực tốt, có cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức vai trò kế tốn cách rõ ràng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu q trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Qua kết khảo sát sơ bộ, sau tiến hành lập phiếu điều tra phòng ban Công ty thức ăn chăn nuôi Hà Nội cho thấy vấn đề cấp thiết đặt cần giải phạm vi phận kế toán tài cơng ty cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu nhiều hạn chế việc quản lý quy cách vật tư hệ thống kho bãi, việc thu mua nguyên vật liệu công ty để xảy số mát thiếu hụt vật tư, việc tiêu dùng vật tư hao phí vật tư chưa đảm bảo hạn mức Đó vấn đề bất cập liên quan đến công tác hạch tốn việc sử dụng chi phí ngun vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bởi vậy, cần thiết cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói riêng ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội 1.2.2.Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liêụ cơng ty - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội chuyên sản xất thức ăn chăn nuôi Đối tượng nghiên cứu số liệu đề tài phận kế tốn Cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội cung cấp -Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi không gian:Tại Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội QL 39TT Yên Mỹ-Yên Mỹ -Hưng Yên +Phạm vi thời gian: Nghiên cứu thu thập số liệu Tháng 1/2019 Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu : Dữ liệu chứng cần thiết cho đề tài nghiên cứu, thơng qua thấy xác thực trạng đối tượng nghiên cứu Dữ liệu gồm có sơ cấp thứ cấp, loại liệu phải có phương pháp thu thập riêng tùy vào khả than số yếu tố khách quan khác Trong q trình nghiên cứu tài liệu để hồn thành khóa luận, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: +Phương pháp quan sát : Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội em trực tiếp quan sát hoạt động diễn phận kế tốn cơng ty cách hạch tốn nguyên vật liệu, công tác luân chuyển chứng từ, xử lý chứng từ phòng kế tốn tài công ty +Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu Trên sở tham khảo tài liệu, sách báo, internet, tìm hiểu giáo trình chuyên ngành biên soạn để có sở cho vấn đề nghiên cứu Để thu thập liệu thứ cấp em dùng phương pháp nghiên cứu tài liệu như: chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thơng tư 200 tài số khóa luận tốt nghiệp năm trước Ngồi em thu thập nghiên cứu tài liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội như: quy chế công ty, chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan tới cơng tác kế tốn ngun vật liệu hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, báo cáo kế toán, sổ nhật ký chung… -Phương pháp phân tích tổng hợp: Đây phương pháp đòi hỏi có nghiên cứu, tính tốn, phân tích dựa vào chuẩn mực chế độ kế toán để đưa thực trạng kế tốn chi phí sản xuất đơn vị Sau thu thập liệu sơ cấp thứ cấp, em tổng hợp lại vấn đề đưa kết hợp với phương pháp sau: -Phương pháp phân tích-thống kê : Thu thập, tổng hợp, phân loại, xử lý số liệu tài liệu thu thập Với liệu sơ cấp thu qua điều tra vấn tổng hợp lại theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội Còn liệu thứ cấp mà thu thập được, em chắt lọc lấy thông tin cho cần thiết để chứng minh cho luận điểm 1.5 Tổng quan vấn đề nghiên cứu - Công tác kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn NVL đề tài nhiều người nghiên cứunhằm đóng góp số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp -Hầu hết khóa luận nêu sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, thực trạng cơng tác kế tốn NVL đơn vị thực tập, đưa nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn NVL từ tìm giải pháp hồn thiện việc hạch tốn kế tốn đơn vị.Tuy nhiên khóa luận số hạn chế nặng lý thuyết, giải pháp đưa chưa có tính thực tế cao, chưa thể áp dụng vào sản xuất cách hiệu quả.Về đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL có nhiều như: (1)Đề tài Nguyễn Thị Phương (2018) “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Chế Biến Lương Thực Thức Ăn Gia Súc”.Đề tài nêu lên : Các lý luận kế toán NVL ; Thực trạng kế tốn NVL Cơng Ty Chế Biến Lương Thực Thức Ăn Gia Súc Đưa nhận xét, đánh giá kế tốn NVL cơng ty ; Các ưu điểm máy kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu tai công ty ; Khai thác nhược điểm cần khắc phục để hạn chế hao hụt cơng tác sản xuất.Từ tìm giải pháp nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn Cơng Ty Chế Biến Lương Thực Thức Ăn Gia Súc Tuy nhiên số thiếu sót : Khơng nêu chứng từ sổ sách kế toán liên quan sử dụng cơng tác kế tốn NVL ; Các biện pháp khắc phục hiệu để giảm thiểu hao hụt nguyên liệu thô trình sản xuất nêu chưa thực thuyết phục (2) Đề tài Trần Thị Thanh (2018) “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ phần may 10”.Đề tài đưa : Các lý luận kế toán NVL; Quy trình nhập , xuất nguyên vật liệu đưa nghiệp vụ rõ ràng cho thấy máy kế toán hoạt động ; Sự vận dụng chế độ kế tốn hành Cơng Ty Cổ phần may 10 ; Nêu điểm chưa đề xuất biện pháp để hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty Tuy nhiên khóa luận số thiếu sót : Nội dung sơ sài,các dẫn chứng chưa ghi rõ nguồn gốc , khơng có chứng từ minh họa ; Thứ tự đặt chứng từ, sổ sách chưa phù hợp ; Các biện pháp hồn thiện kế tốn NVL chưa thực hiệu (3)Đề tài Trần Văn Toàn“Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sản xuất kinh doanh đầu tư dịch vụ Việt Hà” Đề tài nêu : Quy trình hạch tốn ,cách máy kế tốn ngun liệu hoạt động ; Các ưu , nhược điểm công tác quản lý nguyên vật liệu ; Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Tuy nhiên đề tài hạn chế : Khơng nêu tổng quan tình hình nghiên cứu phần tổng quan đề tài nghiên cứu ; Khơng có chứng từ minh họa khiến nội dung đưa chưa thực thuyết phục Tại Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội chưa có tác giả nghiên cứu đề tài nguyên vật liệu Vì vậy,nên em người nghiên cứu đề tài hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội.Dựa nghiên cứu trên, em có định hướng nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội sau: - Phân tích đánh giá thực trạng q trình tổng hợp kế tốn NVL, quy trình ln chuyển chứng từ, sổ sách công ty - Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm chương : Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội Chương : Kết luận kiến nghị 10 Từ biên kế toán kho xem xét tìm nguyên nhân chênh lệch kho, trình lên kế tốn trưởng để đưa biện pháp xử lí việc thừa/thiếu, hư hỏng NVL Sau có định xử lí, kế tốn thực điều chỉnh kho NVL cho khớp với thực tế xưởng Kế toán thực bút toán ghi sổ -Với đậu đùn + Nợ TK 152 – Đậu đùn: 20 x 10.363 = 207.260 đ Có TK 338 : 20 x 10.363 = 207.260 đ Xử lí, điều chỉnh phép ghi giảm chi phí quản lý: + Nợ TK 338: 207.260 đ Có TK 642 :207.260 đ -Với cám mỳ: Nợ TK 138: 50 x 5.461 = 342.050 đ Có TK 152-Cám mỳ : 50 x 5.461 = 342.050 đ Xử lí, điều chỉnh phép ghi tăng chi phí quản lý: Nợ TK 642 :342.050 đ Có TK 138 :342.050 đ -Với bột thịt: Nợ TK 138: 90 x 7.945 = 715.050 đ Có TK 152-Cám mỳ : 90 x 7.945 = 715.050 đ Xử lí, điều chỉnh phép ghi tăng chi phí quản lý: Nợ TK 642 :715.050 đ Có TK 138 :715.050 đ 3.3 Nhận xét chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội Cũng doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội gặp khơng khó khăn, thách thức trước cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường đầy biến động nay, trước cơng ty có ngành nghề sản xuất Vượt lên khó khăn Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội xây dựng, phấn đấu để hồn thiện Sản phẩm Công ty dần đáp ứng nhu cầu khách hàng quy cách, mẫu mã, 88 số lượng chất lượng Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng củng cố, hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác quản lý kế tốn điều kiện kinh tế nước ta 3.3.1.Ưu điểm * Về máy kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Cơng ty nhìn chung đảm bảo tn thủ theo chế độ kế tốn ban hành Tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư Công ty theo dõi phản ánh cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời với việc quản lý số liệu sổ sách, chứng từ, việc quản lý cơng tác hạch tốn, kế tốn máy vi tính giúp cho kế tốn giảm bớt số lượng công việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư Đây thực cố gắng lớn đội ngũ kế tốn Cơng ty Ngồi ra, máy quản lý máy kế tốn Cơng ty xếp bố trí gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiêt với từ xuống tác động qua lại cá nhân, phận chức với Điều giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty thuận tiện cho việc quản lý, giám sát đồng thời phận có kiểm tra đơn đốc lẫn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra thuận tiện cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính, nâng cao suất lao động người làm cơng tác kế tốn, đảm bảo công việc tiến hành song song đồng khâu, số liệu kịp thời, xác phục vụ nhạy bén cho yêu cầu quản lý Công ty tổ chức máy theo hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty Doanh nghiệp nhỏ giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có thơng tin cần thiết , kịp thời để có biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh * Về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu - Tổ chức chứng từ: Các thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu diễn tương đối chặt chẽ Mọi nguyên vật liệu nhập kho kiểm tra số lượng chất lượng Phòng kế hoạch vật tư vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ kịp thời, đảm tiến độ kế hoạch sản xuất Các 89 chứng từ thiết lập tưong đối đầy đủ, phù hợp với quy mô Công ty, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc ghi chép kế tốn - Tính giá ngun vật liệu: Giá nhập kho nguyên vật liệu xác định theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản dễ làm,chỉ thực lần vào cuối kỳ - Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất phù hợp với chế độ kế toán Việc theo dõi đối chiếu kho phòng kế tốn tiến hành kịp thời, xác - Về phần kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu.Trên sở đặc điểm Công ty kế tốn vật liệu vận dụng linh hoạt lí luận vào thực tế để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình nhập, xuất nguyên vật liệu, đảm bảo hạch tốn xác đầu vào vào tính chi phí ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty tiến hành cách nề nếp, Công ty thực công tác ghi chép hạch toán nguyên vật liệu theo chế độ kế tốn hành, phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn ngun vật liệu, tình hình phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời, xác cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 3.3.2 Những mặt tồn -Thứ phân loại: Các loại nguyên vật liệu chủ yếu có vitamin tăng trọng, bột ngơ, bột mì có loại loại hai… nên thường bị nhầm lẫn tên gọi chúng, mà Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu nên nhiều thời gian tìm tên nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng ghi trùng lặp tên nguyên vật liệu Để đảm bảo công tác quản nguyên vật liệu chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu số liệu thuận tiện, kịp thời phát sai sót Cơng ty nên sử dụng danh điểm nguyên vật liệu 90 - Thứ hai tài khoản sử dụng: Hiện không thường xuyên Cơng ty có phát sinh “Hàng mua đường” Công ty không mở tài khoản 151 để theo dõi riêng hàng đường mà lưu lại hoá đơn - Thứ ba việc xử lý phế liệu thu hồi:Phế liệu công ty thường bán ngồi thu tiền mà khơng nhập kho phế liệu tái sử dụng Cơng ty vân chưa tận dụng hiệu loại phế liệu tái sử dụng.Mặt khác giá bán phế liệu thấp nhiều so với giá mua vào Vì vậy, NVL tái sử dụng gây lãng phí cho cơng ty - Thứ tư sổ sách cơng ty : Trong hạch tốn tổng hợp ta thấy lượng nhập, xuất công ty tương đối lớn Tuy nhiên công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt nên việc theo dõi vật tư thu mua kỳsẽ khó khăn - Thứ năm phương pháp tính giá xuất kho :Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp độ xác cao cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, phương chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Vì cơng ty cần bổ sung phương pháp tính giá xuất kho để đáp ứng kịp thời xác thơng tin kế tốn 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu thời gian tới Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty tồn vấn đề cần hồn thiện Qua thời gian tìm tiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tác giả xin mạnh dạn đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty - Thứ việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật: * Cơ sở giải pháp : Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu diễn chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu số liệu thuận tiện, kịp thờiphát sai sót Cơng ty nên sử dụng danh điểm nguyên vật liệu *Nôi dung giải pháp: Xây dựng sổ danh điểm NVL công ty 91 BẢNG SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Nhóm Số danh điểm NVL Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn giá Ghi 1521-1 1521-2 HYT0005 Ngô kg HYT0063 Cám mỳ kg HYT0071 Bột thịt xương kg BB.H12S ……… Bao bì H-12S ………………… Cái …… Sổ danh điểm nguyên vật liệu chia loại, nhóm nguyên vật liệu, loại, nhóm nguyên vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống ký hiệu, thay tên gọi, nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu Các ký hiệu gọi danh điểm nguyên vật liệu * Kết áp dụng: Việc mã hoá loại nguyên vật liệu sổ danh điểm giúp cho việc quản lý theo dõi chặt chẽ Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, u cầu cơng việc ngày cao, xác lập sổ danh diểm nguyên vật liệu tạo điều kiện áp dụng vi tính cơng tác kế tốn, giảm bớt cơng việc tìm sổ chi tiết loại cho kế toán đồng thời quản lý cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để hoạt động sản xuất - Thứ hai kiến nghị tài khoản sử dụng: * Cơ sở giải pháp : Tại công ty có trường hợp hóa đơn mua ngơ cuối tháng 12 năm 2018 để thuận tiện giảm bớt ghi chép kế tốn cơng ty khơng hạch tốn hóa đơn tháng 12 mà để 07/01/2019.Khi NVL ngơ đến cơng ty kế tốn tiến hành đồng thời hạch toán Theo lý luận hóa đơn kế tốn hạch tốn vào TK 151-Hàng mua đường.Khi NVL kế toán hạch toán từ tài khoản hàng mua đường sang tài khoản NVL 92 *Nội dung giải pháp: - Trong tháng 12 hóa đơn ngơ đến cơng ty kế tốn hạch tốn sau : + Nợ TK 152 : 159.900.000 đ Có TK 331 : 159.900.000 đ Để nhập kho kịp thời tránh thất kế tốn hạch tốn sau - Cuối tháng hóa đơn hàng chưa hố đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đường + Nợ TK 151 : 159.900.000 đ Có TK 331 : 159.900.000 đ Sang tháng sau, hàng nhập kho, hoá đơn phiếu nhập kho, ghi: + Nợ TK 152 : 159.900.000 Có TK 151 : 19.900.000 * Kết qủa áp dụng Khi sử dụng tài khoản 151 giúp Công ty tránh tình trạng mát, hao hụt hàng hố mà cơng ty mua tháng lý mà đến cuối tháng nguyên vật liệu chưa tới kho chưa kiểm nhận 93 Biểu số 3.24: Phiếu nhập kho số 079 Đơn vị: Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội Mẫu số 01-VT Địa chỉ:H Yên Mỹ, T Hưng Yên (Ban hành theo TT 200/2014/ TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 07 Tháng 01 năm 2019 Số : 0079 Nợ TK 152 Có TK 151 Họ tên người giao hàng : Nguyễn Văn Hà Theo hoá đơn GTGT số PN- 0079, ngày 07 tháng 01 năm 2019 Nhập kho: Bãi công ty Tên nhãn hiệu Đơn quy cách vật tư ( Mã TT vị sản phẩm, hàng số tính hố) Số lượng Theo CT Thực nhập Đơn giá Thành tiền (đồng/tấn) (đồng) A B Ngô kg 30.000 30.00 5.330 159.900.00 C Cộng tiền hàng:159.900.000đồng Số tiền chữ :Một trăm năm chín triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./ Chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT Ngày 07 tháng 01 năm 2019 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) 94 - Thứ ba xử lý phế liệu thu hồi: *Cơ sở giải pháp : Phế liệu chưa phân loại hiệu nên chưa tận dụng phế liệu tái sử dụng.Gây nên lãng phí cho cơng ty * Nội dung giải pháp: Cơng ty nên có biện pháp quán triệt thủ kho việc quản lý xử lý phế liệu sau sản xuất công Theo dõi số liệu xuất dùng không hết, theo phế liệu phân ra, khơng có giá trị sử dụng bán lý, sử dụng tiến hành nhập lại kho để sử dụng Cơng ty sử dụng cám hầm,cám hồi trình sản xuất để sử dụng làm hồi vào sản xuất Phế liệu thu hồi nhập kho, ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (theo giá thu hồi) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang *Kết áp dụng : Việc phân loại tái sử dụng nguyên vật liệu theo có kế hoạch làm giảm hao hụt đồng thời giảm thiểu chi phí cho cơng ty Thứ tư sổ sách kế tốn tổng hợp *Cơ sở giải pháp Có thể nhận thấy lượng nhập, xuất công ty tương đối lớn mà công ty chưa áp dụng Nhật ký đặc biệt nên việc quản lý khó khăn * Nội dung giải pháp Công ty nên bổ sung thêm sổ Nhật ký đặc biệt là: mua NVL kế toán sử dụng nhật ký đặc biệt “ Nhật ký mua hàng” để tiến hành theo dõi vật tư thu mua kỳ Mục đích nhật ký mua hàng để theo dõi khoản thu mua NVL phát sinh kỳ dựa vào hóa đơn từ phòng kế tốn Đây để đối chiếu, theo dõi lượng hàng nhập mua kỳ, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản nhằm đảm bảo chứng từ, hóa đơn cập nhập vào máy đầy đủ, xác 95 Biểu 3.25: Sổ nhật ký mua hàng Đơn vị: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Mẫu số: S03a – DN Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC Bộ phận: Phòng kế tốn ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2019 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH NT Tài khoản ghi nợ Diễn giải 152 Phải trả người bán (ghi có) TK khác Số hiệu Số tiền Số trang trước chuyển sang 04/01 PNK015 04/01 Mua ngô từ Công ty dịch vụ nông nghiệp Văn Sơn 159.900.000 159.900.000 05/01 PNK025 05/01 Mua cám mỳ từ Công Ty cổ phần ABC Việt Nam 108.080.000 108.080.000 07/01 PNK059 07/01 Mua ngô từ Công ty dịch vụ nông nghiệp Văn Sơn 159.900.000 159.900.000 … … … … … … … Cộng chuyển sang trang sau (Nguồn: Tác giả xây dựng) * Kết áp dụng : Việc sử dụng Nhật ký mua hàng làm giảm lượng ghi chép nghiệp vụ vào Sổ Cái, giúp kế toán dễ dàng theo dõi Thứ năm phương pháp tính giá xuất kho * Cơ sở giải pháp: 96 … Việc hạch tốn cơng ty ln đòi hỏi tính liên tục,kịp thời thơng tin kế tốn Vì cơng ty cần bổ sung phương pháp bình qn liên hồn để khắc phục hạn chế * Nội dung giải pháp: Để khắc phục hạn chế phương pháp tính cơng ty áp dụng công ty nên sử dụng phương pháp bình qn liên hồn.Cụ thể : Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình qn kỳ dự trữ.Căn lượng hàng tồn đầu kỳ lượng nhập kỳ cơng ty tính giá xuất kho sau : Tồn đầu tháng: số lượng 10 tấn, đơn giá: 5.400 đ/kg Ngày 2/1 xuất để sản xuất Ngày 5/1 nhập 20 , đơn giá 5.450 đ/kg Ngày 7/1 xuất để sản xuất Ngày 12/1 xuất để sản xuất Ngày 17/1 xuất Ngày 22/1 xuất Ngày 25/1 nhập 21 , đơn giá 5.500 đ/kg Ngày 27/1 xuất 10 để sản xuất Ngày 30/1 xuất để sản xuất Ngày 30/1 xuất để sản xuất Giá bình quân kg cám = mỳ ngày 2/1 = 5.400 đ Giá bình quân kg cám mỳ ngày 7/1 = 5.461 đ 75.400 205.450 7+20 = 5.437 đ Như vậy: Ngày 7/1 xuất 5.437 đ/ kg = 27.185.000 đ * Kết áp dụng So sánh với SCT cám mỳ theo theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ thấy sử dụng phương pháp bình quân liên hồn độ xác cao Tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn giúp cho tính 97 Biểu số 3.26: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo TT số: 200- TT Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Đơn vị: Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội Địa chỉ: H Yên Mỹ, T Hưng Yên trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 01 năm 2019 Tài khoản: 152 Tên kho:Kho công ty Tên, quy cách, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: Cám mỳ ĐVT: VNĐ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Đơn giá Nhập SL TT SL 5.400 PXK05 02/01 Xuất kho sản xuất sp 621 5.400 PNK02 05/01 Mua NVL nhập kho 331 5.450 PXK07 07/01 Xuất kho sản xuất sp 621 5.437 5.000 PXK08 12/01 Xuất kho sản xuất sp 621 5.437 5.000 PXK09 17/01 Xuất kho sản xuất sp 621 5.437 7.000 … … … PXK13 30/01 Xuất kho sản xuất sp 621 5.484 4.000 PXK13 31/01 Xuất điều chỉnh kho 138 5.484 50 Cộng phát sinh … … 3.000 20.00 … 41.00 109.000.00 … 224.500.00 Sổ có 01 trang Ngày mở sổ: 02 tháng 01năm 2019 Người lập (Ký, họ tên) 98 Giám đốc (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) … 37.05 CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Hạch toán kế toán công cụ dùng để quản lý kinh tế, kế tốn ngun vật liệu phát huy tác dụng dụng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Từ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội khẳng định vai trò kế tốn NVL sản xuất việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí cho cơng ty có ý nghĩa định to lớn Đối với Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội lợi nhuận mục tiêu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng nguyên vật liệu phải tiết kiệm, hiệu phù hợp với điều kiện chung DN góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tối đa Và vấn đề vận dụng đắn, kịp thời chuẩn mực kế toán liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà Nội có nhiều biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm đạt số kết đáng kể, em mong với động sáng tạo với lòng yêu nghề cán lãnh đạo có biện pháp chiến lược hiệu để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển Đối với học sinh ngồi ghế nhà trường, học tập trao dồi kiến thức nghĩa vụ cao cả, kế hoạch bám sát thực tiễn trường Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên có ý nghĩa quan trọng tạo tảng kiến thức ban đầu cho học sinh sau trường 4.2 Kiến nghị * Kiến nghị Nhà nước Cần có sách chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Có sách khuyến khích cho việc đầu tư vào sản xuất kinh doanh giảm thuế để khuyến khích sản xuất sản phẩm gạch để phục vụ cho cơng trình đường xá, cầu cống…tăng nguồn thu cho nhà nước, tạo sản phẩm tốt, đa dạng phong phú cho thị trường có sức cạnh tranh thị trường giới 99 Thường xuyên cung cấp thông tin thị trường Các thơng tin nhà nước cung cấp đảm bảo tính xác, độ tin cậy cao Có sách bình ổn giá nguyên liệu, giá gạch Nhà nước phải có chiến lược bình ổn giá gạch lâu dài * Kiến nghị công ty Tổ chức máy kế toán sát với thực tế công ty Đưa biện pháp nhằm sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu công ty, dụng tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty phải coi trọng vấn đề chất lượng sản phẩm nhằm tạo sức cạnh tranh với sản phẩm ngành Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt cơng Cơng ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho số kỹ thuật để có cho công tác xuất nguyên vật liệu Đồng thời cần phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ Công ty cần lắng nghe ý kiến nhân viên cấp dưới, xây dựng mối quan hệ với nhân viên nhằm thu thơng tin cần thiết để có sách, giải pháp phù hợp q trình quản lý Công ty cần đánh giá lực cá nhân, từ tận dụng mạnh nhân viên để giao nhiệm vụ phù hợp Khuyến khích nhân viên làm việc độc lập phát huy tối đa khả để đạt kết tốt Hiện cơng ty có số cán học liên thông lên Đại học Do cơng ty nên tạo điều kiện để họ hồn thành tốt khố học mình, đồng thời nâng cao kiến thức chun mơn trình độ quản lí, trình độ tin học cán Nên có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán cách khoa học hợp lí, phù hợp với hồn cảnh cơng ty Cơng ty cần trang bị thêm nâng cấp trang thiết bị máy móc đại nhằm giúp cho cán nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ nhằm phục vụ tốt cho cơng việc Bên cạnh phải ln quan tâm đến đời sống tinh thần cho cán công nhân viên công ty 100 Quản lý kiểm tra sát thời gian làm việc hiệu công việc cán cơng nhân viên từ bảo vệ đến phòng ban, cần chấn chỉnh tác phong làm việc công nhân viên để cơng việc có hiệu hơn, cán công nhân viên phải làm hết làm việc theo quy định công ty nghỉ tránh tình trạng nghỉ khơng có lý bừa bãi gây ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc nề nếp lao động làm việc công ty 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Thị Phương (2018) “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Chế Biến Lương Thực Thức Ăn Gia Súc” [2] Trần Thị Thanh (2018) “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ phần may 10” [3] Trần Văn Tồn “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư dịch vụ Việt Hà” [4] Bộ tài chính: “ Chế độ kế toán vừa nhỏ, Nhà xuất bảnĐại học kinh tế quốc dân, 658 trang,năm 2012” [5] Bộ tài chính: “Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 1-Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Lao động- Xã hội, năm 2014” [6]Bộ tài chính:“ Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2-Hệ thống tài báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, Nhà xuất tài chính, năm 2006” [7]Bộ tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam, Ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 [8] Phan Đức Dũng, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, năm 2006 [9]Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, năm 2009 [10] Sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội [11] Dương Thị Lệ Quyên(2016).Đề tài’’Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hòa Phát’’ [12] Nguyễn Thị Phương(2016).Đề tài’’Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Xây Dựng Thủ Đô’’ [13] Nguyễn Hồng Ngọc(2017) Đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng hợp nhất” [14] Website: www.danketoan.com [15] Website: www.webketoan.com [16] Website: www.kiemtoan.com [17] Website: www.centax.edu.vn [17]Website: www.nhantokhai,gdt.gov.vn [18]Website:www.kiemtoanpro.com 102 ... cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội chuyên sản xất thức ăn chăn nuôi Đối tượng nghiên cứu số liệu đề tài phận kế tốn Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội. .. hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội 1.2.2.Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Hà. .. không gian :Tại Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội QL 39TT Yên Mỹ-Yên Mỹ -Hưng Yên +Phạm vi thời gian: Nghiên cứu thu thập số liệu Tháng 1/2019 Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hà Nội 1.4