Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật việt lâm

GVHD: Nguyễn Trung Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp có hiệu Quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm đủ biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dung với chất lượng ngày cao Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hóa, đại hóa, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Sản phẩm ngành xây dựng thường cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển khơng ngừng, với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất vốn Ở doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan hiệu trình hoạt động xây dựng doanh nghiệp Ở Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Em nhận thấy kế tốn vật liệu cơng ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm” Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Trong trình xây dựng báo cáo, cố gắng tìm hiểu hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫnNguyễn Trung Hạnh anh chị phòng kế tốn cơng ty hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi số thiếu sót Vì vậy, kính mong bảo giáo đóng góp ý kiến bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương pháp tổ chức hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hố Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp .) đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao 1.1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ Là phương pháp hạch toán dựa vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hố, vật tư xuất kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất kho kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hố (Nhập kho, xuất kho) khơng theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị vật tư, hàng hoá mua nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng”) Cơng tác kiểm kê hàng hố, vật tư, tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế, SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán Tài khoản 611 “Mua hàng” Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu quy định chuẩn mực kế tốn só 02 “Hàng tồn kho” 1.2.1 Ghi nhận hàng tồn kho  Hàng tồn kho: Là tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ  Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh  Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tínhđể hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng  Giá hành: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế toán 1.2.2 Xác định giá trị nhập hàng tồn kho 1.2.2.1 Chi phí mua Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua 1.2.2.2 Chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí ngun liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất.Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh - Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến loại sản phẩm khơng phản ánh cách tách biệt, chi phí chế biến phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp quán kỳ kế tốn Trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực giá trị trừ (-) khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm 1.2.3 Phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho Căn theo định số 149/2001/QĐ-BTC việc ban hành 04 chuẩn mực kế tốn Trong có chuẩn mực số 02 hàng tồn kho.Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng tồn kho xác định giá thực tế vật liệu xuất kho áp dụng bốn phương pháp ghi nhận chuẩn mực sau đây: 1.2.3.1.Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ NVL nhập kho.Vì xuất kho lơ nao tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ NVL SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh Theo phương pháp cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho kế tốn theo dõi thời hạn lô NVL Tuy nhiên để áp dụng phương pháp điều kiện phải có kho tàng bến bãi đủ tiêu chuẩn cho phép bảo quản lơ NVL Ưu điểm: tính tốn chín xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp vói doanh thu Nhược điểm:nếu doanh nghiệp có nhiều mặt hàng nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế tốn chi tiết vật tư phức tạp 1.2.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp đơn giá bình qn liên hồn: Theo phương pháp lần mua vật tư, hàng hóa có giá tồn kho giá cũ cao thấp phải tính lại đơn giá bình qn theo cơng thức sau: Giá trị đầu kỳ + = Số lượng tồn kho + gia quyền liên hoàn đầu kỳ Giá trị nhập kỳ Số lượng Đơn giá bình quân Giá thực tế xuất = Số lượng vật tư nhập kho kỳ X Đơn giá bình quân gia kỳ xuất kỳ quyền liên hồn Ưu điểm: Tính tốn tương đối xác, kịp thời thời điểm tính đơn giá bình qn thời điểm đó, phù hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nhược điểm: Nếu kỳ xuất nhập nhiều loại vật tư ngày tháng giá lại biến độngtăng giảm nhiều lần việc tính tốn phức tạp, khó khăn, khó kịp thời sau lần nhập lại phải tính tốn đơn giá bình qn + Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ: Giá trị tồn đầu Đơn giá bình quân xuất kỳ = kỳ Số lượng tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất SV: Nguyễn Thị Tuyết = Số lượng vật tư + + x Tổng giá trị nhập kỳ Tổng số lượng nhập kho kỳ Đơn giá bình quân GVHD: Nguyễn Trung Hạnh kỳ xuất kỳ gia quyền cuối kỳ Ưu điểm: tính tốn đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo phương pháp kỳ khơng tính giá bình qn lần xuất mà đến cuối kỳ tính lần Nhược điểm: không đảm bảo kịp thời công tác kế tốn, cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ gây chậm trễ cho việc khóa sổ lập báo cáo kế tốn, khơng thể tập hợp chi phí cho phận, đơn đặt hàng Các doanh nghiệp hạch toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng phương pháp 1.2.3.3.Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp đơn giá vật tư nhập trước ưu tiên xuất trước, xuất hết lơ vật tư xuất lơ kế tiếp, đơn giá xuất lấy đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo giá lần nhập sau Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có kho hàng lớn, hàng bảo quản nguyên đai, nguyên kiện, số lần nhập xuất không nhiều Ưu điểm: Phương pháp cho phép kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời, cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Nhược điểm: chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hành, doanh thu hành có chi phí ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ánh kịp thời giá thị trường nguyên vật liệu 1.2.3.4.Phương pháp nhập sau, xuất trước(LIFO) Theo phương pháp này, lô vật tư, hàng hóa nhập sau ưu tiên nhập trước, xuất hết lơ xuất đén lơ nhập Ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí tại, chi phí doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu, làm cho thơng tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng, giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận thấp chi phí thuế giảm SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán so với giá thực tế 1.3.Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc hạch toán kết hợp thủ kho kế toán sở chứng từ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng tình hình biến động loại vật tư doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức chứng từ kế tốn Tình hình nhập xuất vật tư liên quan đến nhiều chứng từ kế tốn khác nhau, có chứng từ có tính bắt buộc, chứng từ có tính chất hướng dẫn chứng từ doanh nghiệp tự lập phù hợp với công tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, dù có loại chứng từ phải tuân thủ, đảm bảo đầy đủ yếu tố bản, trình tự luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ghi chép sổ sách kế toán, theo chế độ chứng từ kế toán hành Theo chế độ chứng từ kế toán định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài chứng từ sử dụng bao gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho ( mẫu số 02 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 03- VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( mẫu số 04 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá ( mẫu số 05 - VT) - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 – VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07- VT)  Phiếu nhập kho: phận mua hàng lập, để thủ kho nhập hàng hoá vào kho, ghi thẻ kho kế toán ghi sổ chi tiết tổng hợp tài khoản 152  Phiếu xuất kho: Là để thủ kho xuất NVL khỏi kho, ghi thẻ kho kế toán ghi sổ chi tiết, tổng hợp SV: Nguyễn Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Trung Hạnh  Biên kiểm nghiệm: Do ban kiểm nghiệm lập để xác định chất lượng, quy cách vật tư, công cụ dụng cụ trước nhập kho xuất kho NVL  Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (phiếu phận sản xuất lập) xác nhận lượng vật tư lĩnh không sử dụng đến để lại phận sản xuất để kỳ sau dùng tiếp  Biên kiểm kê: Do ban kiểm kê lập xác nhận số lượng giá trị NVL có thời điểm kiểm kê số chênh lệch thừa thiếu so với số liệu sổ sách kế toán làm điều chỉnh số liệu sổ sách kế toán  Bảng kê mua hàng: Được lập người bán khơng có hố đơn  Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ Đây chứng từ tổng hợp kế toán lập cuối kỳ vào phiếu xuất NVL có tác dụng phân bổ chi phí NVL cho phận sử dụng 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư hàng tồn kho Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho ( mẫu số S09_DN) để ghi chép těnh hěnh xuất, nhập, tồn vật liệu Từng loại vật tư có thẻ kho phòng kế tốn lập, ghi chép đầy đủ thơng tin vật tư sau chuyển cho thủ kho để ghi chép hàng ngày số lượng thực tế xuất nhập Sau ghi vào thẻ kho xong thủ kho xếp lại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu Khi giao nhận phải ký vào phiếu giao nhận chứng từ để làm sở xác nhận trách nhiệm Tại phòng kế tốn: kế toán sử dụng thẻ kho sổ chi tiết vật tư để ghi chép số lượng, giá trị nhập, xuất, tồn vật tư Khi chứng từ chuyển phòng kế tốn, kế tốn phải kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lý chứng từ Trường hợp có chênh lệch số thực tế với ghi chép chứng từ phải kiểm tra xác minh, tiến hành điều chỉnh kịp thời theo quy định SV: Nguyễn Thị Tuyết 10 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh + Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập trường hợp số phải lập năm lớn số lập năm trước - Bên Có: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dư bên Có: Giá trị khoản dự phòng có cuối kỳ  Trình tự kế toán - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 SV: Nguyễn Thị Tuyết 52 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆT LÂM 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng kế tốn Ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm doanh nghiệp xây dựng phí đầu vào lớn Cụ thể chi phí cho NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì vậy, việc hạch tốn xác NVL có ý nghĩa to lớn công ty nhằm sử dụng hiệu yếu tố đầu vào, tránh lãng phí, thất Mặt khác, hạch tốn chi phí NVL sở để hạch tốn xác chi phí giá thành sản phẩm Do đó, để nâng cao kết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thiết phải hạch tốn xác NVL 3.1.1 Ưu điểm * Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm thành lập 10 năm Qua năm tồn phát triển, công ty dần hồn thiện máy kế tốn, tổ chức hạch tốn nói chung tổ chức hạch tốn NVL nói riêng Cho đến nay, cơng tác tổ chức hạch tốn NVL Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm có ưu điểm định góp phần vào đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, giúp công ty quản lý tốt nguồn tài khoản quan trọng sử dụng hiệu NVL * Cơng ty có tốc độ tăng trưởng bình quân ổn định vững tỷ % doanh thu bình quân, lợi nhuận bình quân, thu nhập bình quân tăng so với năm trước, giai đoạn trước * Để có thành tựu ngày hôm q trình nỗ lực phấn đấu khơng ngừng cán công nhân viên công ty, đặc biệt công sức to lớn máy lãnh đạo * Song song với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý cơng ty ngày thay đổi nâng cao hoàn thiện dần cách Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm cố gắng phấn đấu tìm biện pháp để hòa nhập bước với kinh tế thị trường nước quốc tế, sở thị trường Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh SV: Nguyễn Thị Tuyết 53 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh doanh quản lý sản xuất, thực trở thành đòn bẩy tích cực cho q trình phát triển công ty * Nhận thức đắn việc đưa giải pháp phù hợp với tình hình dựa sở phân tích, đánh giá cách khách quan tình hình quản lý công ty mà nội dung chủ yếu sử dụng nguồn NVL để tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm phù hợp quan tâm coi trọng mức  Về tổ chức sản xuất: Nhìn chung, mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty khoa học, hợp lý hiệu phù hợp với chức nhiệm vụ cơng ty Từng phòng ban bố trí hợp lý, rõ ràng, phối hợp với thành máy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phát huy khả chế thị trường Nhờ tổ chức sản xuất công ty gọn nhẹ, động Mô hình tổ chức quản lý sản xuất cơng ty vừa đảm bảo tính linh động chế thị trường  Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, bố trí “Đúng người việc” tạo điều kiện phát huy khả năng, lực nhân viên Từ giúp cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh gọn, xác Trong nội phòng kế tốn ln qn triệt chế độ trách nhiệm phần việc có người phụ trách Mỗi nhân viên hiểu rõ làm tốt chức mình, khơng ngừng phấn đấu học hỏi, trau dồi kinh nghiệm để nâng cao trình độ nghiệp vụ Như việc tổ chức máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ với hiệu suất chất lượng cao, thực chức “Giám đốc đồng tiền” kế toán  Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế tốn cơng ty Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp lý, hợp pháp đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, ngồi sử dụng số chứng từ khác theo quy định công ty Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời cho nhà quản lý SV: Nguyễn Thị Tuyết 54 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh doanh nghiệp giúp cho việc định thuận lợi, nhanh chóng phù hợp với tình hình biến động chế thị trường  Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Về hình thức phù hợp với cơng ty, cơng ty có quy mơ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình độ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty phần đáp ứng nhu cầu quản lý Quá trình hạch toán NVL phản ánh đúng, đủ số lượng giá trị NVL từ khâu thu mua, bảo quản đến việc lập kế hoạch sử dụng dự trữ Có điều có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức để giám sát, quản lý NVL Công tác kiểm kê NVL tổ chức định kỳ năm cách nghiêm túc có đối chiếu sổ sách thực tế Ngồi ra, hàng năm cơng ty có đội ngũ kiểm tốn viên cơng ty kiểm tốn có uy tín kiểm tra việc ghi chép sổ sách, chứng từ đối chiếu với số liệu thực tế Vì vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục đạt hiệu kinh tế cao Việc ghi nhận nghiệp vụ tài khoản kế toán, sổ, thẻ kế toán chế độ quy định Bên cạnh ưu điểm cơng ty tồn số yếu kém, hạn chế công tác quản lý, hạch toán kế toán 3.1.2 Một số hạn chế  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm đặc thù hoạt động sản xuất (phân tán, lưu động theo cơng trình thi cơng, chủ yếu trời, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm, sản xuất đơn chiếc, quy trình cơng nghệ phức tạp, chu kỳ sản xuất kéo dài) đặc thù sản phẩm (cố định chỗ, kết cấu phức tạp, giá trị lớn, cồng kềnh, có bậc chất lượng không chấp nhận sản phẩm chất lượng) Do đó, hệ thống chứng từ cơng ty lớn Bên cạnh đó, SV: Nguyễn Thị Tuyết 55 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ bị chậm điều tránh khỏi Đặc biệt nguyên vật liệu sau mua chuyển trực tiếp cơng trình, ngun vật liệu sử dụng chưa làm chứng từ nhập, xuất, chứng từ chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ nên dễ ghi thiếu, ghi nhầm nên báo cáo toán thường bị chậm trễ Tổ chức lập luân chuyển chứng từ chưa hợp lý  Về thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá trị hàng tồn kho đó, cơng trường, NVL mua sử dụng theo nhu cầu nên nghiệp vụ nhập, xuất kho thường viết phiếu nhập, xuất kho NVL để phục vụ cho nhu cầu quản lý Cách làm vừa hao phí lao động kế tốn, vừa rườm rà, tốn chi phí Trong q trình thi cơng cơng trình, đội xây dựng tự mua sắm vật tư phục vụ cho nhu cầu thi cơng cơng trình, đảm bảo tính chủ động cho việc xây dựng cơng trình, giảm bớt hàng tồn kho… Tuy nhiên làm gặp khó khăn nguồn cung cấp khơng ổn định, chất lượng chưa đảm bảo, giá thị trường bất cập Hơn địa bàn hoạt động công ty tương đối rộng thi cơng cơng trình với khối lượng vật tư lớn nên việc quản lý, sử dụng vật tư khó khăn lãng phí Khi tiến hành nhập kho NVL, công ty không tiến hành lập ban kiểm nghiệm không lập ban kiểm nghiệm vật tư dẫn đến việc quản lý khâu nhập kho NVL lỏng lẻo 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn NVL Công ty cổ phần thương mạivà kỹ thuật Việt Lâm Hồn thiện kế tốn NVL u cầu tất yếu DN sản xuất, xây dựng nói chung Cơng ty nói riêng Nó vừa giúp cơng ty nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian NVL, giảm giá thành sản xuất, nâng cao lực sản xuất, tăng khả sử dụng vốn, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp bên ngồi Bởi vì: Thơng tin kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng định đến chiến lược sách phát triển doanh nghiệp nói chung SV: Nguyễn Thị Tuyết 56 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh sách tài nói riêng Những thơng tin kế tốn phục vụ cho quản lý hợp lý, kịp thời, xác nguồn tài nguyên lớn chủ thể kinh doanh Mặc dù cơng tác quản lý kế tốn NVL Cơng ty tương đối hoàn thiện với nhiều ưu điểm bên cạnh tồn số nhược điểm Trong số có tồn khách quan mà đặc điểm kinh doanh mang lại, có tồn chủ quan trình tổ chức kế tốn gây Khủng hoảng tài diễn tồn cầu, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn kinh doanh cạnh tranh ngày khốc liệt Để tồn phát triển kinh tế thị trường nay, công ty phải xây dựng cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mang tín cạnh tranh cao NVL có vai trò quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh công ty định chất lượng giá thành cơng trình Vì việc quản lý kế toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến NVL cần phải hoàn thiện nhằm tăng chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Tuy nhiên việc hồn thiện kế tốn NVL phải phù hợp với chế độ kế toán hành, chứng từ sổ sách kế toán phải theo mẫu theo hướng dẫn Bộ tài vừa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Khơng vậy, hồn thiện phải phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn để đảm bảo nhân viên kế tốn hiểu có khả thực Điều quan trọng giải pháp đưa phải mang tính hiệu kinh tế đảm bảo tính khả thi cao 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn NVL nói riêng Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm bước đáp ứng nhu cầu quản lý cơng ty Góp phần quan trọng việc tiết kiệm chi phí NVL xây dựng làm hạ giá thành cơng trình, tăng sức cạnh tranh Tuy nhiên, cơng tác kế tốn NVL cơng ty số hạn chế Để giúp cơng ty hồn thiện phương pháp hạch tốn NVL, khơng ngừng nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, theo dõi chặt chẽ việc nhập – xuất NVL Qua trình SV: Nguyễn Thị Tuyết 57 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh thực tập tham gia tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL cơng ty em xin đưa số giải pháp sau:  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Xuất phát từ tồn hệ thống chứng từ công tác luân chuyển chứng từ trên, em nhận thấy việc luân chuyển chứng từ chậm chễ công ty đơn vị thi cơng xa Vì cơng ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển cứng từ Cần đưa biện pháp quản trị kinh tế thông qua thưởng, phạt, lương, phụ cấp… để người tuân thủ quy định luân chuyển chứng từ thời hạn  Về thủ tục nhập, xuất kho NVL Từ tồn thủ tục nhập, xuất kho NVL công ty, theo em muốn quản lý tốt NVL hạch toán cách xác cơng ty cần xây dựng hệ thống định mức vật tư cụ thể chi tiết Cụ thể cần lập phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức theo mẫu sau: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày….tháng….năm Bộ phận sử dụng…………………………………………… Lý xuất kho……………………………………………… Xuất kho………………………………………………… Tên, nhãn hiệu, STT quy cách vật tư Hạn mức Mã số ĐVT duyệt Số lượng Thành tháng xuất tiền … Cộng Người nhận (Ký, họ tên) PT phận sử dụng (Ký, họ tên) PT cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi tiến hành nhập kho NVL công ty cần lập ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm vật tư để việc quản lý khâu nhập kho NVL hoàn thiện Sau mẫu biên kiểm nghiệm: SV: Nguyễn Thị Tuyết 58 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Ngày tháng năm Số - Căn số ngày tháng năm .của Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà Chức vụ Đại điên .Trưởng ban + Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên + Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Tên, nhãn hiệu, Phương Số lượng Số quy cách vật tư, Mã Đơn vị thức kiểm theo chứng TT cơng cụ, sản số tính nghiệm từ phẩm, hàng hóa A B C D E Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng quy không cách, phẩm quy cách, phẩm chất chất Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như ta biết, doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật chất loại sản xuất vật chất đặc biệt – xây dựng lắp SV: Nguyễn Thị Tuyết 59 Ghi F GVHD: Nguyễn Trung Hạnh đặt cơng trình tái tạo tài sản cố định – hệ thống xương sống cho kinh tế quốc dân Vì vậy, ngồi u cầu quy trình kỹ thuật sản xuất, quản lý chất lượng, sản xuất theo ngun tắc chống lãng phí, thất vốn đầu tư xây dựng chủ dầu tư nhà thầu đặc biệt quan tâm Tiết kiệm hay lãng phí chi phí q trình thi công, hạ thấp hay bội chi giá than công trình khơng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh mà tác động lớn tới hiệu sử dụng tài sản cố định ngành khác, khả tích lũy tồn xã hội Xuất phát từ đặc điểm thực tế công ty, việc thực hiệu yếu tố đầu vào đặc biệt NVL có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm công ty Theo em, để sử dụng hiệu NVL, chống lãng phí, thất cơng ty nên áp dụng số biện pháp sau đây: - Giảm mức hao phí thấp cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư Không để vật tư hao hụt, mát xuống cấp - Do địa bàn công ty rộng nên công ty cần mở rộng mối quan hệ với bạn hàng để có nguồn hàng lâu dài, kịp thời nhanh chóng tới chân cơng trình cần tránh tượng tồn kho NVL lớn giảm bớt chi phí vận chuyển - Tổ cức thi cơng cách khoa học, hợp lý, tránh gián đoạn NVL cần cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty SV: Nguyễn Thị Tuyết 60 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh KẾT LUẬN Được quan tâm thầy giáo phụ trách hướng dẫn Nguyễn Trung Hạnh tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm, em hoàn thành chun đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm” Trong đợt thực tập này, với vốn kiến thức học công việc cụ thể từ khâu tổ chức đến khâu thực công việc hạch tốn sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Nhờ đó, em hiểu tầm quan trọng NVL q trình sản xuất, từ em nhận thức vai trò khơng thể thiếu cơng tác kế toán NVL rút kinh nghiệm thiết thực cho việc tổ chức hạch toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp bảo thầy Nguyễn Trung Hạnh, ban Giám Đốc tồn thể Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Trung Hạnh tập thể ban giám đốc phòng ban chức Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết SV: Nguyễn Thị Tuyết 61 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh MỤC LỤC 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 SV: Nguyễn Thị Tuyết 62 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 NVL DN GTGT KL ĐK CK TK QĐ BTC KKTX KKĐK BHXH KPCĐ : : : : : : : : : : : : : Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Khối lượng Đầu kỳ Cuối kỳ Trong kỳ Quyết định Bộ tài Kiểm kê định kỳ Kiểm kê thường xuyên Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn SV: Nguyễn Thị Tuyết 63 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Một số tiêu tài cơng ty Biểu 2.1 năm gần : Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.2 : Phiếu nhập kho Biểu 2.3 : Đơn xin cấp vật tư Biểu 2.4 : Phiếu xuất kho Biểu 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9 : Thẻ kho Biểu 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 : Sổ chi tiết tài khoản 152 Biểu 3.6 : Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL Biểu 3.7 : Nhật ký – Sổ SV: Nguyễn Thị Tuyết 64 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết NVL theo p.p sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 : Kế toán chi tiết NVL theo p.p sổ số dư Sơ đồ 1.4 : Kế tốntổnghợp NVL theop.p KKTX DN tínhthuế GTGT Sơ đồ 1.5 theophươngphápkhấutrừ : Kế toán tổng hợp NVL theo p.p KKTX DN tính thuế Sơ đồ 1.6 GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT : Kế toán tổng hợp NVL theo p.p KKĐK DN tính thuế Sơ đồ 1.7 GTGT theo phương pháp khấu trừ : Kế tốn dự phòng giảm giá NVL Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thương mại Sơ đồ 2.2 kỹ thuật Việt Lâm : Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thương mại kỹ Sơ đồ 2.3 thuật Việt Lâm : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ SV: Nguyễn Thị Tuyết 65 GVHD: Nguyễn Trung Hạnh PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Học viện tài Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa trước SV: Nguyễn Thị Tuyết 66 ... TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆT LÂM 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại kỹ thuật. .. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm Trong trình... sinh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán toán+thủ Kế toán lương Kế toán giá thành+ kho Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Lâm - Kế toán trưởng: