206 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Kỹ Thuật Đông á

206 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Kỹ Thuật Đông á

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước Với nửa kỷ củng cố để lớn mạnh, kế tốn khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Đất nước ta thực bước chuyển đổi kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lẵng, thất thoát vốn Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu… Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng vào cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu, công cụ - dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hồn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tồn vấn đề trên, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đơng A, Em mạnh dạn chọn chun đề "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A" Cho chuyên đề thực tập Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia thành phần: Phần 1: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế toán NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐƠNG A 1.1 Q trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đơng A thức thành lập Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003340 ngày 09 tháng 12 năm 2003 Trụ sở Công ty đặt Số 144 Phố Chùa Láng – Láng Thượng Đống Đa – Hà Nội Là nơi có vị trí địa lý thuận lợi cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Ngày đất nước ta đà phát triển với đường lối kinh tế mở cửa tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước đời phát triển, bên cạnh nhà đầu tư nước ngồi vào tham gia đầu tư, khu cơng nghiệp, xí nghiệp mọc lên, hệ thống nhà cao ốc hình thành Nhu cầu nhà tiện nghi sinh hoạt ngày lớn Và để gánh vác phần trách nhiệm chung toàn xã hội Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đơng A đời Hồ với xu phát triển đất nước, công ty phát triển, tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng, bước khẳng định vị ngành xây dựng Nguồn vốn chủ sở hữu công ty năm 2006 là: 3.263.000.000 Trong vốn cố định 3.040.000.000, Vốn lưu động là: 223.000.000đ Trong năm trở lại đây, Công ty tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín niềm tin với bạn hàng nhiều lĩnh vực như: xây dựng bản, thuỷ lợi, lắp ráp khí … Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới thay đổi hoàn thiện cấu quản lý, phương thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng, khai thác tối đa khả có doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đơng A Ngành sản xuất kinh doanh - Xây lắp cơng trình điện thuộc lưới điện 35 KV trở xuống - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cầu, cảng - Cung cấp, lắp đặt máy móc trang thiết bị điện tử điện lạnh - Cung cấp, lắp đặt thang máy cho cơng trình xây dựng - Cung cấp lắp đặt máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành khí xây dựng, dệt may, bao bì - Tư vấn, khảo sát thiết kế dự án nguồn điện lưới điện (có cấp điện áp đến 35KV) - Thiết kế, sửa chữa cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ, san đường, làm thi công - Các dịch vụ phục vụ công tác khảo sát, thiết kế 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Lê Đức Tài- KTA - K37 Đề án bảo vệ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán Giai đoạn1: Giai đoạn ký hợp đồng Đây giai đoạn mà bên chủ đầu tư (Bên A) Công ty Đông A (Bên B) thảo luận ký kết điều khoản khối lượng cơng trình, quy cách phẩm chất kỹ thuật, chủng loại vật tư thiết bị lắp đặt, thời gian bàn giao, hình thức thời hạn toán… hợp đồng Giai đoạn 2: Giai đoạn triển khai công việc Sau ký hợp đồng Bên B nhận hồ sơ thiết kế dự toán cơng trình, nhận mặt thi cơng Sau Bên B tiến hành công việc phân bổ hạnh mục cho đội xây lắp, thuê thêm nhân công địa bàn lân cận… Trong trình thi cơng Bên A cử cán xuống nghiệm thu phần cơng trình với giám sát bên thiết kế Khi cơng trình hồn thành Bên A xuống nghiệm thu tồn cơng trình lập biên nghiệm thu khối lượng, sau lập hồ sơ toán khối lượng toán cho Bên B theo điều khoản ghi hợp đồng Các phận sản xuất kinh doanh Công ty Các đơn vị sản xuất Cơng ty phòng thiết kế, thiết kế thuỷ điện, đội xây lắp, xưởng khí, hoạt động vào tình hình thực tế Cơng ty khả đơn vị Các đơn vị có mơ hình tổ chức sau Đội trưởng ( Trưởng phịng ) Giám sát kỹ thuật Kế tốn Các tổ thi cơng Ghi chú: Lê Đức Tài- KTA - K37 Chỉ đạo trực tiếp Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán - Đội trưởng: Là người đựơc Giám Đốc uỷ quyền giao cho trách nhiệm điều hành, phân tích, hạch tốn chủ động tiến độ thi cơng sản xuất Đội trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty hoạt động đội - Các giám sát kỹ thuật: Là kỹ thuật chuyên ngành có trình độ chun mơn cao, có trách nhiệm theo dõi, giám sát xử lý kỹ thuật - Kế toán: Là người ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình sản xuất, thi cơng Lập bảng chấm công bảng lương cho tổ trưởng - Các tổ thi công: Làm nhiệm vụ giao thi cơng cơng trình 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006,2007 Công ty * Dưới bảng tổng hợp tiêu: ĐVT: 1.000.000đVT: 1.000.000đ STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Chi phí kinh doanh Nộp ngân sách NN đó: Thuế XNK Thuế VAT Thuế khác Lợi nhuận sau thuế TNBQLĐ/ tháng Năm 2005 KH TH 17.000 17.050 Năm 2006 KH TH 18.500 19.320 Năm 2007 KH TH 22.000 25.050 16.056 16.128 17.472 18.274 20.778 23.693 1.322 1.377 1.439 1.560 1.711 1.916 1.070 252 1.062 315 1.165 274 1.203 357 1.385 326 1.500 416 630 669 685 818 909 1.075 1.8 2.3 2.7 3.2 Nhận Xét: Từ bảng tổng hợp tiêu cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty qua năm sau: Tình hình kinh doanh năm sau cao năm trước; Giữa tiêu thực so với kế hoạch đặt tăng Tỷ lệ tăng doanh thu năm 2006/2005 tăng 13.31% 2007/2006 tăng 29.66% Điều cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty tương đối tốt Mặt khác tỷ lệ tăng doanh thu cao Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế toán NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán tỷ lệ tăng chi phí, điều làm cho lợi nhuận sau thuế so với doanh thu đạt tỷ lệ cao Cụ thể: Lợi nhuận sau thuế/ Tổng doanh thu: Năm 2005 3.92%; Năm 2006 4.23%; Năm 2007 4.295% Qua bảng tiêu ta thấy thu nhập người lao động ngày cao, Năm 2007 tăng 1.200.000đ so với năm 2005 tăng 500.000đ so với năm 2006 Như từ việc phân tích tiêu năm bảng số liệu cho ta thấy tình hình kinh doanh Cơng ty tốt, điều kiện thuận lợi Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh 1.5 Đặc điểm máy quản lý phân cấp quản lý Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám Đốc Cơng Ty Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng thiết kế Đội xây lắp 1,2 Phó giám đốc Phịng kế hoạch kỹ thuật Phòng thiết kế thuỷ điện Phòng tài kế tốn Phịng thiết kế Đội xây lắp 3,4 Xưởng khí - Giám đốc Cơng ty: Là người có thẩm quyền cao Cơng ty, người đứng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm chung trước Công ty pháp luật kết hoạt động Công ty, phụ trách công tác đầu tư, quản lý cán tài kế tốn - Phó giám đốc 1, : Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ Giám đốc Cơng ty phân cơng uỷ quyền - Phịng Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quyền hạn việc quản lý thiết lập máy nhân Công ty Đồng thời thực việc tuyển chọn, xếp kết hợp với đào tạo huấn luyện nhân viên cho đội ngũ kỹ thuật, tham mưu cho Giám Đốc công tác tổ chức sản xuất … Tuyển dụng bố trí bổ nhiệm Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán cán theo dõi, thi đua khen thưởng, kỷ luật, theo dõi giải chế độ sách cho người lao động - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch: Tháng, quý, năm Lập hợp đồng giao nhiệm vụ, giám sát tiến độ thực hợp đồng quản lý cơng tác kỹ thuật chung cơng trình - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh, phân phối giám sát nguồn vốn tiền đảm bảo tuân thủ quy định pháp lệnh kế toán thống kê hiệu sử dụng vốn Các phận sản xuất kinh doanh Cơng ty: - Phịng thiết kế: Làm nhiệm vụ khảo sát thiết kế cơng trình lưới điện, trạm biến áp - Phòng thiết kế thuỷ điện: Làm nhiệm vụ khảo sát thiết kế công trình nguồn điện - Các đội xây lắp điện: Là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty, hoạt động theo chế độ hạch toán nội bộ, thực chế độ khốn, hàng q báo cáo tốn với Cơng ty - Xưởng khí: Là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty, hoạt động theo chế độ hạch tốn phân xưởng có trách nhiệm gia cơng chế tạo sản phẩm khí cột thép, xà đỡ tiếp địa… 1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gồm có người, kế tốn trưởng; 1phó phịng kế tốn; 1kế tốn tổng hợp; 1kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành; 1kế toán thuế; kế toán vốn tiền; 1thủ quỹ Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Cịn đội sản xuất thi cơng có kế toán thực ghi chép ban đầu, đến cuối tháng tập hợp tồn chứng từ Cơng ty tốn Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán 10 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Phó phịng kế tốn (Phó phịng tài - Kế toán) Kế toán tổng hợp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn vốn tiền Kế toán thuế Thủ quỹ Nhân viên kế toán đơn vị sản xuất, cơng trình - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc cấp hoạt động tài kế tốn Cơng ty, kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty đội thi cơng, duỵêt báo cáo tài chính, thực việc toán thu hồi khoản nợ khách hàng, tham mưu cho Ban giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao - Phó phịng kế tốn: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng đơn đốc nhân viên kế tốn khác xử lý cơng việc khác kế tốn trưởng, Ngồn phó phịng kế tốn cịn kiêm theo dõi kế tốn tài sản cố định, tiền lương Khi có biến động tài sản cố định, kế toán vào chứng từ hợp lệ để phản ánh kịp thời, xác đầy đủ cho kế tốn trưởng biết… - Thủ quỹ, kế toán ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm quản lý toàn tiền mặt Công ty, thực nghĩa vụ cấp phát tiền hàng ngày phục vụ cho Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tac kế tốn NVL doanh nghiệp ... Khoa: Kế Tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐÔNG A 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông. .. Khoa: Kế Tốn Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia thành phần: Phần 1: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần. .. tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán - Kế toán thuế: Phụ trách công tác thuế từ chứng từ ghi sổ đến thực nộp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước - Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo kế toán, sổ