Kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần công tác xây lắp Đông á

Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp

Trong quá trình thi công xây lắp công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng NVL, máy móc thiết bị thi công và trong quá trình đó NVL là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình. Ngoài ra, do đặc điểm riêng của ngành xây lắp đó là một ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công), còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây lắp, làm cho công tác quản lý sử dụng NVL phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn bởi môi trường bên ngoài, nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Công việc hạch toán NVL ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo chính xác của công việc hạch toán GTSP thì trước hết cũng phải hạch toán NVL một cách chính xác và để làm tốt công tác hạch toán NVL đòi hỏi chúng ta quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng.

Vật liệu xây lắp là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây lắp để tạo nên sản phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu là những bộ phận của công trình mà đơn vị xây lắp sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như: thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống cột thu lôi…. - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên tắc này đòi hỏi NVL phải được ghi chép, phản ánh theo giá gốc hay còn gọi là trị giá vốn thực tế, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được lượng vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Vịêc kết hợp giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho trong hạch toán chi tiết NVL có thể khác nhau ở từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ nhập, xuất NVL nhiều hay ít và tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp có trang bị phần mềm kế toán hay không.

Tại phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh lại chứng từ và tổng hợp giá trị theo từng nhóm, loại vật tư để ghi chép vào cột số tiền trên “phiếu giao nhận chứng từ”, số liệu này được ghi vào “bảng luỹ kế nhập” và “Bảng luỹ kế xuất” vật tư. Các doanh nghiệp căn cứ vào mô hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, đó là: các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán….

Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Kỹ Thuật Đông A